Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ (с первого

...

Обязанности:

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Размножение и сканирование документации;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей;

• Оформление командировок сотрудникам;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;

• Решение прочих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы по специальности от 1 года;

• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность;

• Умение грамотно

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление, редактирование и рассылка документов (писем, приказов и т.п.)
• Прием и распределение телефонных звонков, ответы на электронные письма, передача информации руководству и сотрудникам
• Обеспечение сохранности документов, организация текущего хранения
• Ввод данных в информационные системы
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров.
• Бронирование билетов и номеров в гостиницах для руководства и

...

Обязанности:

• Регистрация и перенаправление телефонных звонков
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема генеральным директором
• Организация и планирование деловых контактов и встреч генерального директора
• Ведение журнала приказов по основной деятельности Организации
• Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов
• Документальное оформление решений генерального директора, доведения до сведения работников Организации распоряжений генерального директора, контроль

...

Мы - строительная компания с 20-летним опытом работы, осуществляем полный комплекс строительно-монтажных работ . Количество реализуемых нашей компанией проектов постоянно растет .

Ищем в нашу команду ответственных сотрудников нацеленных на результат и умеющих работать в режиме многозадачности .

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Работа с офисной техникой;
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Презентабельный внешний вид ;
• Знание

...

Тебе легко дается работа с документами?

Хочешь развития и интересных задач?

Мы ждём тебя в нашей команде!

Реал-Проект это:

• 15 лет успешной работы на рынке проектирования и согласования;

• мощная команда - 51 сотрудник;

• офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Петрозаводске.

Наша миссия - развивать культуру перепланировки.

Спрос на наши услуги растет - пришло время усилить команду

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату

...

Обязанности:

• работа с электронной почтой (распределение входящих писем должностным лицам, контроль сроков их исполнения, упорядочивание писем в электронном почтовом ящике, удаление ненужных писем и спама);
• ведение реестров входящей и исходящей документации (писем, обращений, служебных записок, заявлений);
• работа в системе электронного документооборота;
• работа с почтовой корреспонденцией (получение и распределение, подготовка и отправка);
• прием телефонных звонков (самостоятельные ответы на стандартные вопросы, передача

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется
• Опытный пользователь ПК
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, ответственность, грамотная устная/ письменная

...

Обязанности:

Сотрудник с экологическим образованием;

• Составлять коммерческие предложения;
• Составлять договоры;
• Прием и распределение заявок на вывоз мусора;
• Экологическое сопровождение клиентов в области обращения с отходами;
• Выполнение ежедневных оперативных задач по работоспособности офиса, поддержание комфортной обстановки в офисе;
• Исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Навыки делового этикета, деловая переписка, грамотная речь;

Требования:

• Уверенный пользователь

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (почтой России/транспортными компаниями/курьером);
• Прием и отправка писем на корпоративной почте;
• Входящие/Исходящие звонки;
• Travel-поддержка сотрудников (приобретение билетов);
• Ведение документооборота.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: среднее-специальное/высшее;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники (факс, сканер, принтер);
• Знание программы 1С (электронный документооборот);
• Знание основ делопроизводства;
• Желателен опыт работы в строительных организациях.

УСЛОВИЯ:

• Работа в сплоченном коллективе профессионалов крупного строительного холдинга;
• Официальное оформление

...

Cтремительно развивающаяся компания «Элесар-Групп» приглашает в свою команду Офис-менеджера. Основным видом деятельности компании является поставка широкого спектра электронных компонентов для высокотехнологичных производственных компаний России.

«Элесар-Групп» - это непрерывное развитие, забота о сотрудниках и потребителях нашей продукции.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень оплаты труда (белая заработная плата);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 17:30 с перерывом на

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, планирование рабочего дня руководителя, выполнение распоряжений руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Проверка правильности оформления подготовленных документов. Прием телефонных звонков, получение и отправление корреспонденции в отделении Почта России. Работа с электронной почтой организации.

Требования:

Высшее образование, ответственность, пунктуальность, умение слушать и расставлять приоритеты. Оперативно выполнять распоряжения руководителя.

Условия:

Прием по Трудовому кодексу РФ; 8-часовой

...

Обязанности:

• консультирование граждан по вопросам совершения нотариальных действий
• подготовка проектов нотариальных документов
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией нотариуса
• работа с нотариальным архивом документов
• обработка входящих и исходящих звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Знание АРМ "Экспресс", ИПС "Енот" приветствуется
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности - ваше преимущество
• Навыки делового

...

Обязанности:

подготовка и печать документов

прием граждан

архивное делопроизводство

Требования:

внимательность

пунктуальность

готовность к обучению

грамотность

коммуникабельность

Условия:

5-дневная рабочая неделя с 10.00 до 17:30

дружелюбная рабочая обстановка

офис недалеко от метро «Чернышевская»

Испытательный срок по договоренности

Документооборот

Пользователь ПК

Грамотная речь

Прием посетителей

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей документации, ведение документооборота в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;
• Обработка входящих звонков и электронных сообщений;
• Составление по поручению руководителя проектов писем, протоколов и иных внутренних документов учреждения;
• Обеспечение контроля выполнения поручений руководителя в учреждении;
• Работа с организационной техникой (печать, копировальные работы);
• Организация работы офиса, административная и информационная

...

Должностные обязанности:

• информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
• организационное и документационное обеспечение деятельности организации

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности, знание архивного дела буде вашим преимуществом
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта).
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Способность работать в

...

Обязанности:

- работа в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» с правами регистратора;

- обеспечение своевременной регистрации, систематизации и сохранности организационно-распорядительных, правовых и нормативных документов, заявлений и жалоб граждан, внутренних документов, писем и иной корреспонденции;

- прием и передача сообщений и корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной связи;

- прием и отправка корреспонденции адресатам, гражданам

...

Обязанности:

- приём, регистрация, учёт, сканирование, хранение и распределение писем и документов, организация архива;

- подготовка писем, запросов, проектов приказов и распоряжений, ознакомление сотрудников с документацией;- работа с первичной документацией, подготовка документов для подписания руководителем;- организация доставки документации через курьерскую службу;- прием и передача документов из/в региональные подразделения компании и контроль их исполнения;- ведение журналов исходящей

...