Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1235 вакансий

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании

• Организовывать и вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком и требованиями нормативной документации

• Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя

• Выполнять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.д.)

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• консультирование посетителей,
• ведение делопроизводства.

Требования:

• грамотность,
• быстрая печать,
• обучаемость,
• внимательность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, с 10 до 19,
• субботы рабочие по сменному графику с дополнительным выходным на неделе,
• обучение,
• испытательный срок 3 мес.

Обязанности:

• Планирование, координация и организация рабочего дня руководителя;
• Организация деловых поездок;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение электронного документооборота в 1С:ДО;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация совещаний;
• Встреча гостей;
• Координация и контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа с офисной техникой.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание стандартов ведения деловой переписки;

...

Офис-менеджер на ресепшен

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;Регистрации входящих и исходящих документов;Работа с корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке: «Почта России», курьерские службы);Прием посетителей;Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, закупка чая, кофе, продуктов, контроль за чистотой офиса);Заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера;Организация кофе/чая для гостей

...

Обязанности:

Основная задача: раскрутить работу открывшегося филиала учебного центра

• Формирование клиентской базы.
• Проведение переговоров.
• Заключение сделок.
• Ведение отчетности.
• Консультирование клиентов по образовательным услугам и образовательному процессу.
• Работа с документами.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.

• Грамотная речь.

• Свободное и уверенное общение по телефону.

• Умение работать в режиме многозадачности, оперативность исполнения.

• Желание работать и развиваться в сфере переговоров на уровне первых лиц организаций

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков

• Приём и распределение корреспонденции (электронная почта и почта России): регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• Ведение базы договоров/объектов в электронном и бумажном виде

• Подготовка и отправка писем, запросов, приказов, списков сотрудников на объекты и других документов, касающихся деятельности компании

• Формирование пакета документов для участия в тендерах, прохождение конкурсов и аккредитация компании. Взаимодействие с агентом по

...

Компания "Деловая одежда" специализируется на пошиве мужской и женской одежды.

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов в том числе для производства, воды и т.д.;- Обеспечение исправности офисного оборудования;- Взаимодействие с курьерскими службами;- Координация работы курьеров/водителей/грузчиков (поиск необходимых исполнителей);- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);- Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль почты;
• Прием, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Написание писем, заявок, запросов и прочих документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией и бухгалтерскими документами;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, брошюровка);
• Оформление командировок, поездок (заказ гостиницы, билетов, такси);
• Организация встречи посетителей (чай/кофе, готовая к встречам переговорная);
• Организация конференс-коллов;
• Материально-техническое обеспечение работы офисных подразделений (офисная

...

Обязанности:

Работа в канцелярии по гражданским делам.

Требования:

- необходимо наличие высшего юридического образования, (возможно студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскому службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"№79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Отправка почтовой корреспонденции
• Направление дел в суды вышестоящих инстанции
• Изготовление и направление исполнительных листов и судебных приказов

Требования:

• Среднее профессиональное либо высшее юридическое образование

Условия:

• Отдельное рабочее место с техникой, рабочий день с 9 до 18 час с пн по чт и с 9 до 16:45 час в пт

Обязанности:

• делопроизводство;
• прием посетителей;
• заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц;
• выполнение поручений руководства;
• взаимодействие с подразделениями завода;
• контроль работы уборщиков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, продукты и пр.);
• отправка писем Почтой России (1 раз в 2 недели);
• помощь в подборе персонала (при необходимости).

Требования:

Опыт от 1 года.

Пунктуальность, внимательность, ответственность. Четкий контроль сроков исполнения поставленных поручений.

Условия:

• ст. м.

...

Обязанности:

• Работа в приемной директора

• Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе посредством электронного документооборота,

• Прием входящих/исходящих звонков,

• Выполнять иные поручения руководителя (заказ билетов, подарков, бронирование и т.п.)

• Участие в проведении праздников, корпоративных мероприятий

• Требования:

• высшее образование
• Умение работать в

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по ТК РФ (с первого

...

Обязанности:

1. Прием, регистрация и учет входящих и исходящих документов. Распределение входящей корреспонденции между исполнителями.
2. Работа с официальным электронным почтовым ящиком Общества.
3. Регистрация и учет внутренних документов (служебных записок, писем) Общества, ведение карточек документов в СЭД Общества (после внедрения СЭД).
4. Контроль правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись руководству Общества, а также установленной процедуры согласования и удостоверения документов.
5. Регистрация поручений

...

Обязанности:

• Прием/обработка входящих писем, звонков, всевозможной информации, ведение табелей, документации, работа с интернет-ресурсами.
• Благоустройство офиса: заказ канцелярии и т.п...

Требования:

• уверенный пользователь ПК: Word,Excel,таблицы,документация
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность

Условия:

• график 5/2 с 11:00 до 20:00,выходные-сб-вс и праздничные дни. Отпуск в летний период 28 календарных дней.
• готовы рассмотреть без опыта работы.

Обязанности:

• оформление приказов о прибытии/выбытии учащихся
• алфавитные книги
• работа в АИСУ "Параграф"
• документационное обеспечение педагогов
• работа с личными делами обучающихся
• регистрация документов
• служебные разъезды
• прочее

Требования:

-мед.документы

- грамотная речь, коммуникабельность, организованность

Условия:

• официальное оформление
• отпуск летом
• дружный коллектив

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания;

Извещение лиц, участвующих в деле;

Оформление и подшивка дел и иные поручения судьи.

Требования:

Наличие высшего юридического образования обязательно.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день. Дополнительные дни к отпуску.

Oбязанности:- Beдение аудиозаписи и пpотoкола судeбныx зaсeдaний, извeщeниe лиц о paссмотрeнии дeл, вeдeние элeктронной картoтeки дел, пoдгoтoвкa дeл к cудебнoму pазбиpaтельcтву, фoрмиpoвание и подшивкa дел.- Bыполнениe иныx поpучeний рукoвoдителя.Тpeбoвaния:- Высшее oбразoвание или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.- Ответственность, обучаемостьУсловия:- График работы 5/2 ПН-ЧТ с 9:00 до18:00, ПТ с

...

Без сопроводительного письма кандидаты не рассматриваются.Вакансия подразумевает наличие портфолио и тестовое задание.Благотворительный фонд «Бумажная птица» - один из старейших благотворительных фондов в России. С 2003 года мы оказываем системную помощь семьям, столкнувшихся с тяжелым неизлечимым заболеванием ребенка. Создание Фонда послужило отправной точкой к развитию паллиативной медицинской помощи детям в стране.Медиа менеджмент.Организация информационных и PR-кампаний с минимальными

...

Обязанности:

• Прием и обработка запросов от клиентов;
• Своевременное оформление и обеспечение наличия полного пакета документов по запросам клиентов;
• Оказание поддержки менеджерам по продажам в размещении заказов,оформлении договоров и претензий;
• Контроль соблюдения условий договоров (оплата,срок поставки и т.д.);
• Создание заказа, резервирование продукции,подготовка разрешений на отгрузку,ведение новых контрагентов;
• Оказание поддержки клиентам в части договоров,заказов,отгрузки продукции.

Требования:

• Знание общих правил и принципов делопроизводства,основных

...