Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1380 вакансий

Офис-менеджер в стабильно развивающуюся компанию

Стабильно развивающаяся компания, занимающаяся внутренним электроснабжением и сантехническими работами, ищет в свою команду эффективного и обаятельного офис-менеджера.

Кого мы ищем:

Если вы с отличными коммуникативными навыками и готовы быть лицом компании, то мы ждем именно вас!

Ваши будущие обязанности:

- Ведение документооборота компании: Организация, контроль и систематизация всех документов.- Прием входящих звонков и

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Наша компания обладает полуторавековой историей, развитой

...

Требуется административный сотрудник к руководителю-женщине.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции на согласование заместителя ген. директора;
• Контроль исполнения распоряжений по подразделениям;
• Сбор планов/отчетов по подразделениям;
• Подготовка документов;
• Организация совещаний;
• Заказ канцелярии, хоз. средств;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя, согласно должностным обязанностям.

Требования:

• Среднее/Высшее образование;
• Уверенный уровень владения ПК, оргтехники, знание основных программ MS Office (Excel - ОБЯЗАТЕЛЬНО, Word, Outlook);
• Ответственность,

...

C 1 января 2025г. увеличение заработной платы

Обязанности:

• ведение и оформление протокола судебного заседания;
• извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;
• подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;
• оформление судебных дел после их рассмотрения;
• выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

• Высшее юридическое образование

Преимущества:

• Трудоустройство

...

Условия:

• Удобное расположение рабочего места (2 мин. пешком от м. «Московские Ворота»)
• График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Заработная плата – оклад 60 000р. на руки;
• Выплата без задержек 2 раза в месяц;
• Оформление согласно ТК;
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы;
• ДМС после одного года стажа работы в компании;
• Бесплатная парковка;
• Кухня и зона отдыха (терраса) ;
• Дружный

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства на участке
• ведение приема граждан
• работа с базой

Требования:

• ЗАКОНЧЕННОЕ ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ (в приоритете - юридическое)
• регистрация на территории г. Санкт-Петербурга
• способность работать в режиме многозадачности
• ответственное отношение к работе
• вежливость

Условия:

• полный рабочий день с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные
• государственная служба (постоянная ставка)
• оплачиваемый отпуск
• дружный коллектив

Обязанности:

• Встреча клиентов компании
• Ведение базы клиентов
• Выполнение поручений руководителя
• Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с техническими специалистами обслуживающими офис)

Требования:

• Пунктуальность
• Ответственность
• Вежливость
• Доброжелательность

Условия:

• Работа в развивающейся компании
• Дружный коллектив
• Официальное оформление
• Возможность карьерного роста
• Современный офис в центре города

Обязанности:

• прием и консультирование граждан по вопросу совершения нотариальных действий, подготовка проектов документов, ведение реестров нотариальных действий, в т. ч. электронных.

Требования:

• высшее/среднее юридическое образование, опыт работы в нотариальной конторе, внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, пунктуальность, мотивация развиваться в сфере нотариата.
• опыт работы с юридическими лицами, сделками, наследством.

Условия:

• Рабочая неделя 5/2, вт-сб 10:00-19:00,

...

Обязанности:

• сбор и обработка входящей/исходящей информации (звонки, e-mail, напоминания, планы, распечатка документов)
• контроль за общей организацией работоспособности офиса (оргтехника, закупка канцелярии, расходных материалов) и обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• организация встреч, совещаний, переговоров (клиенты, заказчики, партнеры)
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности (регистрация, учет, хранение, архивирование документов)
• выполнение поручений руководства

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности
• умение работать с оргтехникой и

...

Наша команда инженеров под брендом «Яблочков» разрабатывает и производит современные зарядные станции для электротранспорта.

Мы начали свой путь в 2016 году в Петербурге как студенческий стартап, а сейчас являемся лидерами рынка и ежегодно удваиваем объём выручки. За всё время работы станциями «Яблочков» отгружено более 38 ГВт*ч электроэнергии – это рекордный опыт эксплуатации на рынке ЕАЭС.

Ищем в команду Помощника генерального

...

Обязанности:

• Формирование электронных реестров входящих/исходящих документов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме.
• Ведение Номенклатуры дел Лицея.
• Контроль исполнения входящих поручений по дате исполнения.
• Подготовка проектов приказов и регистрация по основной деятельности, ознакомление с приказами сотрудников.
• Планирование рабочего времени директора Лицея, координирование деятельности по исполнению решений директора.
• Организации общих собраний работников Лицея, заседаний педагогического совета, Совета Лицея, а

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Контроль за исполнением поручений Генерального директора;
• Организация приема посетителей;
• Организация совещаний: рассылка приглашений, проверка явки;
• Организация командировок (оформление командировочных документов, заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Среднее-профессиональное или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• информационная поддержка Генерального директора и его заместителей;
• организация встреч, совещаний, протоколирование;
• прием и распределение входящей корреспонденции в форме электронного документооборота, факсов, телефонных звонков (мини-АТС);
• контроль прохождения документов, договоров, визируемых руководителями;
• организация командировок, заказ хозяйственных принадлежностей;
• исполнение служебных и личных поручений;
• планирование рабочего графика руководителей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на крупном предприятии;
• Microsoft Office , 1C 8, Internet,

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• исполнение судебных актов
• ведение архива
• ведение приема граждан
• оформление почтовых отправлений
• ведение внутренней учетной базы судебного участка

Требования:

• внимательность, исполнительность, аккуратность, ответственность, вежливость, способность работать в режиме многозадачности
• законченное высшее образование (в приоритете юридическое)
• опыт работы не требуется, наличие опыта работы в судебной системе будет преимуществом

Условия:

• полный рабочий день с 09:00 до

...

В дружный коллектив ИТ компании ищем специалиста.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота, подготовка договоров;
• Первичная бухгалтерия (счета, акты, ТТН, акты сверки), ведение 1С;
• Контроль своевременной оплаты счетов клиентами компании;
• Консультирование клиентов;
• Закупка канцелярии, вода, чай и тд...

Требования:

• Желательно знание 1С;
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Работа в офисе, недалеко от м. Фрунзенская
• Пятидневка с 9 до 18

...

Требования:Приём и распределение входящей/ исходящей документации/почты.Введение реестра документов.Выполнение поручений генерального директора.1C (документооборот), Outlook, Word.Деловая переписка.

Кадровое делопроизводство

Условия:Условия: Оформление по ТК РФ- Полный соцпакет- Рабочий день (5\2)- Комфортное рабочее место

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания;

Извещение лиц, участвующих в деле;

Оформление и подшивка дел и иные поручения судьи.

Требования:

Наличие высшего юридического образования обязательно.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, ненормированный рабочий день. Дополнительные дни к отпуску.

Обязанности:

- участие в судебном заседании с ведением протоколов судебных заседаний

- направление судебной корреспонденции участникам процесса, подготовка исполнительных листов;

- для профессионального роста (в том числе возможность стать помощником судьи) подготовка несложных проектов судебных актов по поручению судьи, проверка исковых заявлений на соответствие требованиям АПК РФ.

Требования:

- юридическое образование (наличие оконченного высшего образования (с присвоенной квалификацией "бакалавр" или

...

В нашей дружной команде открыта новая вакансия. Мы ищем действующего студента очной или заочной формы обучения.

Обязанности:

• Встреча посетителей, общение с клиентами;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Помощь руководителю офиса в заказе канцелярских товаров;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Составление отчетов о расходах;
• Помощь в подготовке переговорных комнат.

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации;
• Уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• работа с судебной документацией

Требования:

• высшее юридическое образование
• машинопись, знание языка на уровне выше среднего, стрессоустойчивость

Условия:

• работа около метро в центре города, нагрузка на участок средняя по городу, карьерный рост, постоянное повышение заработной платы, частые премии,дружный коллектив, оборудовано отдельное место для отдыха сотрудников
• ненормированный рабочий день, приветствуется опыт работы в судебной системе, правоохранительных органах

...