Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1318 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с исходящей документацией (подготовка к отправке и контроль отправки документов по заявкам сотрудников, ведение журнала регистрации)
• Встреча и прием посетителей (включая чай\кофе)
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на reception
• Участие в жизнеобеспечении сотрудников ЦО (заказ канцтоваров, хозтоваров и т.п)
• Выполнение поручений руководителя и директоров компании

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Знание

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек;

...

Обязанности:

Работа в канцелярии по гражданским делам.

Требования:

- необходимо наличие высшего юридического образования, (возможно студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскому службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"№79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.);
• Ведение и контроль документооборота;
• Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации оргтехники (факс, сканер, принтер);
• Самостоятельное и под свою ответственность распоряжение денежными средствами, выделенными для обеспечения офиса;
• Осуществление контроля оформления помещений офиса, а также обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса;

Требования:

• аналогичный опыт работы от 1 года,

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела;

- Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений;

- Направление посетителей - представителей клиентов из зоны ресепшен к соответствующим менеджерам по продажам;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Обеспечение хранения документов.

- Передача заявлений работников на отпуск, отгулы, свой счет, и т.п.

...

Обязанности:

• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;
• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма
• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;
• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов документов;
• Проведение закупок для обеспечения нужд организации;
• Обеспечение взаимодействия отделов организации;
• Контроль работы курьера, повара, уборщицы;
• Выполнение личных поручений руководителя (собственника

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства.

- Выполнение технических функций по обеспечению школы.

- Выполнение документального обеспечения учебного процесса.

Требования:

среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

40 часовая рабочая неделя.

Обязанности:

- ведение документооборота компании;- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;- подготовка документов к архивному хранению;- ведение электронной базы документов, составление картотек;- коммуникации с курьерскими службами

Требования:

- опыт работы на должности от 3 лет;

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях;

Ведение картотеки дел;

Прием граждан;

Составление сопроводительных писем;

Другие обязанности

Требования:

Высшее профессиональное образование или в т.ч. учащиеся ВУЗов

Исполнительность, обучаемость, внимательность, усидчивость

Условия:

Полный рабочий день

Оплачиваемый отпуск и больничный

Квартальные премии по результатам работы.

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование, не полное высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день

Обязанности:

• работа в рамках системного офисного функционала;
• решение оперативных задач;
• взаимодействие с внешними организациями по поручению руководителя (справочными изданиями, государственными службами и партнерскими структурами);
• помощь в подготовке документов (договора, счета, приказы ...);
• участие в организационно-управленческой деятельности;
• выполнение поручений руководителя;
• сбор и анализ информации;
• подготовка отчетов по необходимости.

Требования:

• полное резюме (три последних места работы с указанием функционала, опыта и причин

...

Обязанности:

• — Регистрация входящей и исходящей корреспонденции— Подготовка и отправка документов— Прием и распределение входящих звонков— Подготовка документов для выдачи арендаторам— Рассылка писем— Работа с порталом для арендаторов— Контроль за передачей документов— Внесение счетов от подрядчиков в 1С— Работа с таблицами.

Требования:

• Ответственность, внимательность, пунктуальность.
• Знание программ :Word,Excel.

Условия:

• График работы 5/2

...

У Вас есть опыт работы в Word, Exel и 1С, Битрикс24, с Google документами?

Вы понимаете что должен содержать правильно оформленный договор?

Вы умеете планировать свое время и Вас не пугает многозадачность.

Амбициозная и развивающаяся электромонтажная компания ждет Вас на собеседование.

Наш Oфис находится между м. Лесная и Ч. Речка

График работы: с 9.00 до 17.00

У вас будет постоянный

...

Компания занимается автоматизацией технологических процессов на производстве и предоставляет возможность воспользоваться готовыми решениями, повышающими эффективность, качество и безопасность технологических процессов. Уже почти 20 лет работает в области разработки и внедрения оборудования для автоматизации.Что получают наши специалисты:

• ЗП от 65 тыс на руки;
• график работы: 5/2 пн-пт с 9 до 18;
• официальное оформление;
• карьерный рост;
• возможность участвовать во внутренних проектах

...

Обязанности:

• составление проектов документов, а именно:доверенностей, согласий, заявлений, завещаний, а также сделок в т. ч. сделок с недвижимостью (дарения, купля-продажа, мена), сделок с долями в ООО, брачных договоров, соглашений о разделе совместно нажитого имущества, соглашений об уплате алиментов, и иных видов сделок (соглашений об уступке права требования, предварительных договоров, соглашений о задатке, договоров займа, договоров о порядке пользования комнатами в

...

Обязанности:

• Прием-переадресация звонков, регистрация входящих/исходящих писем
• Документооборот, деловые письма
• Заказ автотранспорта , работа с транспортными компаниями
• Обеспечение офиса (канцелярия, вода, чай, кофе)
• Отправка и получение писем и бандеролей на почте , взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ, бронирование авиа и железнодорожных билетов , гостиниц
• Сбор и оформление документов для сертификации , таможенных брокеров.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы на данной

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего)

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Обязанности:

• отбор материалов в журналы, контроль выполнения графика работы редакций журналов;
• проверка рукописей на уникальность;
• организация своевременной, качественной подготовки и сдачи в печать учебно-методической и научной литературы;
• руководство подготовкой оригинал-макета номера журнала;
• сдача материала в печать, контроль прохождения номера, по мере необходимости внесение коррективов;
• подготовка договоров и соглашений с организациями, авторами, рецензентами, спецредакторами и рецензентами;
• осуществление работы с научными редакторами

...