Работа: в Санкт-Петербурге, 1 вакансия

Обязанности:

• Приём, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции;

• Распределение документов по исполнителям согласно резолюции Генерального директора;

• Работа в системе электронного документооборота Directum (регистрация, маршрутизация, контроль);

• Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков подготовки ответов;

• Формирование дел и подготовка документов для передачи в архив;

• Подготовка исходящей корреспонденции для отправки Почтой России (работа с франкировальной машиной, составление реестров);

• Встреча и приём гостей / партнёров компании;

...