Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге, 2651 вакансия

Привет!

Я Анжелика, и я собственник франшизы в СПБ сети пекарен «Хлебник»

Сейчас я в поиске своего ассистента, который возьмет на себя массу интересных задач бизнеса и будет моей правой рукой\левой ногой. Я в свою очередь готова передавать свой знания и опыт, еще и мудрость. Вместе мы будем той силой, которая откроет еще ни одну кофейню в Петербурге!

Бизнес задачи:

...

Наша компания является кадровым агентством, которое занимается подбором персонала в области Data Science. Сейчас мы хотим пополнить свою команду Офис-менеджером / Административным ассистентом на проектную занятость.

Обязанности:

• Хозяйственное обеспечение офиса: покупка воды, еды, расходников, поддержание порядка.
• Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками.
• Распродажа техники и мебели со склада в связи с уменьшением офиса.
• Организация переезда офиса.
• Выполнение личных поручений директора, в

...

Привет, это управляющий партнёр производственной компании DER BAUM IST GOLDEN® — производителя витаминных комплексов и спортивного питания.

Компания в поиске сотрудника на позицию Бизнес-ассистента.

----

▶️ Требования к кандидату:✔️ Отвечаешь на входящее сообщение в первую минуту после отправки✔️ Не переносишь хаос и везде наводишь порядок и систему;✔️ Говоришь и пишешь грамотно, структурно и по делу✔️ Обладаешь

...

Job Description

I’m looking for a reliable, detail-oriented Assistant to place trades in my brokerage account based strictly on alerts from private Discord groups and TradingView platform.

This is not a strategy or decision-making role.Your job is fast, accurate execution during U.S. market hours.

Working Hours

Monday–Friday16:15 - 23:15 (9:15 AM – 4:15 PM New York time)Must

...

Стань частью команды молодого, современного бренда ароматов для дома "Вспомни." в Санкт‑Петербурге!

Основатель бренда Максим Кусков ищет личного бизнес ассистента

Обязанности:- ведение нескольких направлений проекта- контроль выполнения задач команды- поиск персонала и назначение собеседований- найти подрядчиков- личные просьбы (побыть водителем, забрать, забронировать, отправить, купит, заказать, оплатить, найти)Требования:- уверенный пользователь ПК и EXCEL-

...

Наша компания участвует в создании инфраструктуры, определяющей качество жизни населения. От нефтегазовых комплексов до жилых домов — мы работаем там, где строительство ведётся для людей. К себе в команду мы приглашаем единомышленников.

Если Вам близко:

· Быть незаметным, но незаменимым центром управления повседневностью

· Превращать хаос в порядок, а списки задач — в выполненные пункты

· Работать на опережение: решать

...

Компания North Side занимается геофизическими услугами за рубежом.

https://northsidetools.com

Исполнительный (executive) помощник руководителя

Основные обязанности:

Расширение присутствия компании в онлайн и офлайн пространстве (участие в формировании публичного имиджа основателя и компании):

•⁠ ⁠Организация участия в выставках, конференциях, семинарах, панелях, спичах и т д

•⁠ ⁠Участие в подготовке публикации и интервью в отраслевых СМИ

•⁠ ⁠Участие в подготовке статей, постов, и

...

Обязанности :

Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия, командировки и проч.)

Оперативная работа с документами / персональными данными.

Подбор домашнего персонала для руководителя посредством работных сайтов, организация и координация собеседований.

Взаимодействие с курьерскими службами

Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

-Грамотная (стилистически и грамматически) устная и письменная речь;

-Умение работать с большим объёмом информации и анализировать данные.

Коммуникабельность, умение находить общий

...

Опыт: желателен начальный опыт или понимание одной из сфер: тендеры, Bitrix24, логистика, ВЭД, снабжение, документы

О компании

Мы занимаемся поставками товаров и оборудования из Китая в Россию, участвуем в тендерах и аукционах, ищем поставщиков, работаем с логистикой, перевозчиками, таможенными брокерами, документами, Bitrix24 и 1С.

Сейчас нам нужен человек, который поможет руководителю держать под контролем операционные задачи: тендеры, расчеты, документы, логистику,

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя (организация встреч, своевременный контроль изменений графика и оповещение участников, сопровождение необходимого документооборота);
• Организация совещаний, составление протоколов, контроль сроков исполнения договоренностей;
• Координация процессов согласования и подписания важных документов;
• Обеспечение документационного сопровождения работы руководителя: приказы, распоряжения, планы, отчёты, работа с электронным документооборотом;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С);
• Грамотная речь;
• Клиентоориентированность, тактичность,

...

В динамично развивающуюся компанию требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Ведение деловой переписки и коммуникация с заказчиками
• Организация встреч, звонков и рабочего графика
• Подготовка документов и работа с информацией
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и т.д)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание базовых офисных программ
• Навыки деловой переписки и общения
• Организованность и ответственность

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя;
• Организация встреч, телеконференций, мероприятий;
• Сбор и подготовка информации и материалов, необходимых руководителю;
• Работа с документацией: подготовка писем, распоряжений и прочих документов по запросу;
• Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.);
• Контроль и координация входящей и

...

Троицкий крановый завод — один из лидеров России в производстве грузоподъемного оборудования. Мы создаем технику для ключевых отраслей промышленности: судостроительной, атомной, металлургической и многих других. Наши краны — это мощь, надежность и передовые технологии.Для развития регионального офиса в Санкт-Петербурге мы ищем в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

· Сбор, анализ и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководства.·

...

Компания North Side занимается геофизическими услугами за рубежом.

https://northsidetools.com

Исполнительный (executive) помощник руководителя

Основные обязанности:

Расширение присутствия компании в онлайн и офлайн пространстве (участие в формировании публичного имиджа основателя и компании):

•⁠ ⁠Организация участия в выставках, конференциях, семинарах, панелях, спичах и т д

•⁠ ⁠Участие в подготовке публикации и интервью в отраслевых СМИ

•⁠ ⁠Участие в подготовке статей, постов, и

...

Компания "СтройРент" занимается сдачей в аренду строительного оборудования и инструмента!

Обязанности:

• организация, планирование и контроль исполнения поручений руководителя;
• организация командировок, встреч, совещаний и подготовка необходимых материалов;
• координация расписания, управление календарем руководителя и напоминание о важных событиях;
• организация участия в выставках, конференциях, семинарах и т.д;

• участие в подготовке публикации и интервью в отраслевых СМИ;

• участие в подготовке статей, постов, и других

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственное управление:• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания и хозяйственных товаров.• Сервис-менеджмент: прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей (чай/кофе, навигация).• Взаимодействие с арендодателем: решение текущих вопросов с администрацией бизнес-центра (заявки на пропуска, ремонт, эксплуатация).
• Документооборот и отчетность:• Управление корреспонденцией: регистрация входящей/исходящей документации в учетном ПО, работа с почтовыми и

...

Откройте для себя возможность стать незаменимым помощником руководителя в динамичной компании!Обязанности

• Организация и координация рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Подготовка отчетов и презентаций
• Планирование встреч и мероприятий
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами

Требования

• Отличные коммуникативные навыки
• Умение работать с большим объемом информации
• Ответственность и организованность
• Знание офисных программ на высоком уровне

Условия

• График работы 5/2

...

Рассмотрим предложения ТОЛЬКО С СОПРОВОДИТЕЛЬНЫМ ПИСЬМОМ. Пишите в свободной формеТРЕБОВАНИЯЗаконченное высшее - обязательно. Диктант на 5.Готовность к переработкам (оплачиваются дополнительно)Аккуратный внешний видОБЯЗАННОСТИОбщение с клиентами в переписке и иногда по телефону (ответы на вопросы по обучению)Ведение соцсетейКонтроль за работой сайтов и программистовАдминистративные функцииПомощь на мероприятиях - лекции, тренинги. Встреча и размещение

...

Мы — активно развивающаяся компания в сфере оптовых поставок продуктов питания (Coca‑Cola, Nesquik, соусы, консервация) в розничные торговые сети (Монетка, Х5, и т.д.) Ищем энергичного и целеустремлённого человека, который готов расти вместе с нами и стать правой рукой руководителя.Что вам предстоит делать:- Вести учёт товарооборота: приёмка, отгрузка, складской контроль- Оформлять первичную документацию: накладные, счета-фактуры, акты- Работать...

Обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки и подготовка документов.
• Координация встреч и переговоров.
• Решение административных и организационных вопросов.
• Обеспечение конфиденциальности информации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в качестве личного помощника или в административной сфере от 1 года.
• Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Умение работать в режиме многозадачности и принимать

...