Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12023 вакансии

Дорогие кандидаты, рекламное агентство Concord Media открывает вакансию Офис-менеджер!

Мы хотим видеть в своей команде жизнерадостного, инициативного сотрудника, который сможет поддерживать позитивную и уютную атмосферу в офисе!

Возможен карьерный рост до помощника руководителя компании!!!

Первыми рассматриваются резюме с фото!

Наш кандидат имеет :

1. Высокую степень самоорганизации (Умеет систематизировать задачи и выполнять вовремя в порядке приоритета)
2. Грамотную письменную и устную

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки;
• Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы);
• Приём посетителей;
• Жизнеобеспечение офиса;

Требования:

• Ответственность, организованность, коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в офисе, 5-дневная рабочая неделя (ст. м. Пионерская);
• Режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед 1 час;
• Безлимитный чай/кофе;
• Официальное оформление согласно трудовому кодексу РФ;
• ДМС;
• Работа в молодом

...

Привет! Мы – студия портретов на холсте «SweetJerry»

Немного о нас:

- Уже 7 лет занимаемся созданием портретов

- Изготовили более 50.000 картин по заказам клиентов

- У нас более 60 мастерских по всей России

И мы продолжаем уверенно расширяться!

В связи с увеличением входящих заказов, мы ищем в команду активного и нацеленного на результат Чат - Менеджера

Что нужно

...

Стабильная компания с 30-ти летней историей успешного бизнеса ищет в команду офис-менеджера.

О нас:

Компания Valeri-SPB занимается производством, оптовой торговлей и ВЭД. Более подробную информацию о нашей компании Вы сможете найти на нашем сайте и в открытых источниках.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• прием посетителей
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• делопроизводство, документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства

Требования:

...

Если Вы:

• действительно любите свою профессию и уверены, что это – Ваше призвание;
• имеете широкий кругозор знаний, в том числе и по смежным специальностям;
• готовы к профессиональному вызову и развитию,

тогда

присоединяйтесь к нашей команде и участвуйте в конкурсе на позицию "Офис-менеджер!"

Вам предстоит:

• Travel-поддержка сотрудников компании (покупка билетов, бронирование отелей, заказ такси в рамках командировок, сопровождение

...

Обязанности:

• приём и обработка поступающих заказов;
• обработка первичной документации;
• выстраивание эффективных коммуникаций с логистическими операторами;
• оформление служебных записок;
• ведение внутренней отчётности;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров.

Требования:

• опыт работы с документооборотом;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Outlook, Word);
• знание 1С - приветствуется;
• внимательность, исполнительность, хорошо развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой являются значительным преимуществом в дополнении к указанным выше требованиям.

Условия:

...

Наша команда занимается проектированием, производством и продажей подсистем навесных вентилируемых фасадов (подсистема Вектор) с 2015 года.У нас свое производство в Санкт-Петербурге, мы являемся лидерами в своей отрасли по Северо-Западному региону.Мы ищем в команду офис-менеджера, который будет заботиться о порядке и уюте в нашем офисе!

Мы предлагаем:

• Работа в развивающейся компании
• Шаговая доступность от метро Пионерская/Черная речка и ж/д

...

Мы – студия дизайна и маркетинга MyNameis из Петербурга с собственной философией и серьезным подходом. Ищем в нашу классную, молодую команду администратора/офис-менеджера.

Работа администратора предполагает помощь всей команде обеспечивать административные и маркетинговые процессы компании.

Обязанности:

• Проведение анализа конкурентов, маркетинговых исследований, выполнение различных поручений маркетолога (старший маркетолог обучает) и проджект-менеджера.
• Маркировка рекламы в ОРД ВК, контроль сроков размещения рекламных постов и

...

ООО "Энамеру" - Российское производство, входящее в реестр Малых Технологических Компаний и являющееся резидентом ИЦ "Сколково", производитель химического сырья и промышленных лакокрасочных материалов, в связи с расширением приглашает секретаря (делопроизводителя) с функцией офис-менеджера!

Приглашаем к сотрудничеству специалиста, нацеленного на стабильную, долгосрочную работу в финансово устойчивой организации, ориентированной на активное развитие.

Обязанности:

• ведение делопроизводства организации (регистрация и оформление приказов, документов, писем

...

ГК «Мирролла» - Российская научно-производственная компания, которая занимается разработкой, созданием и реализацией лечебной косметики, масел и биологически активных добавок на натуральной основе.

• Мы сочетаем научный подход и исследовательскую работу, чтобы выпускать продукты, отвечающие требовательным стандартам европейского качества.
• Более 20 лет на рынке, собственная научная лаборатория и современное производство.

В связи с расширением штата приглашаем офис-менеджера

Обязанности:

• Координация входящих звонков, корреспонденции,

...

Расчетная небанковская кредитная организация ООО НКО «Мобильная карта» (ЕДИНЫЙ ЦУПИС), имеющая лицензию Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок.

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

В связи с активным

...

Мы ищем в свою команду Офис-менеджер.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Отличное знание MS Office (Excel, Word)
• Знание делового этикета и документооборота
• Коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость
• Грамотность

Обязанности

• Выполнение поручений руководителей
• Прием входящих звонков
• Организация документооборота в том числе и электронного
• Прием входящей и исходящей корреспонденции и архивация документов
• Обеспечение офиса и подразделений расходными материалами (канцелярия, продукты, вода, заказ визиток,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

• Ведение телефонных переговоров;

• Ведение делопроизводства Академии;

• Ведение архива Академии;

• Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

• Организация совещаний, рабочих встреч;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

• Выставление счетов в 1С;

• Электронный документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

• Контроль исправности IT-оборудования и

...

IT-Solution – «Золотой» сертифицированный партнер по внедрению «Битрикс24», 1С, BI и разработке приложений. Лидер по продажам и разработке приложений с 2020 года. Внедряем Битрикс24 и 1С, автоматизируем бизнес и разрабатываем приложения для CRM.Компания основана в 2005 году и имеет государственную аккредитацию IT-компании. На сегодняшний день занимаем лидирующие позиции в отрасли и продолжаем развиваться.

Среди наших клиентов уже есть

...

Обязанности:

• консультирование клиентов по страховым продуктам, оформление полисов (входящий поток);
• работа с агентами, а именно: привлечение, адаптация, обучение;
• работа в единой информационной системе компании;
• проведение обучающих мероприятий;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование от среднего специального;
• ПК (MS Office) - уверенный пользователь;
• внимательность, ответственность, обучаемость;
• педагогический опыт будет Вашим преимуществом.

Условия:

• офис — Б. Сампсониевский пр. д.46 (от ст.м. Выборгская 5

...

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Компания Bidzaar – это закупочная площадка №1 в России (В2В SaaS).

Мы помогаем более 500 крупнейшим компаниям, таким как OZON, билайн, Детский Мир, Верый,

...

Мы - Компания Тензор! С 1996 года создаем и внедряем IT-решения для автоматизации различных участков бизнеса. В 2023 году мы заняли 11 строчку в рейтинге самых дорогих компаний Рунета по версии Forbes.

Наш основной продукт Saby —экосистема сервисов для бизнеса, которая позволяет вести учет, управлять процессами и общаться в одном месте. Нас выбирают Сбербанк, Яндекс, Магнит, Вкусно и точка, КХЛ,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК,знание программ Word,Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 9.00 до

...

Яндекс — это транснациональная компания в отрасли информационных технологий, владеющая одноимённой системой поиска в интернете, интернет-порталом и веб-службами в нескольких странах. Яндекс уделяет большое внимание корпоративной безопасности, и мы ищем специалиста, чтобы усилить контроль за осуществлением правил пропускного и внутриобъектового режима.

Какие задачи вас ждут

• Обеспечивать безопасность объектов и проводить расследования инцидентов при помощи систем СКУД, СВН, ОПС (осуществлять онлайн-наблюдение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки, корреспонденция;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление договоров;
• Организация командировок и досуга: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ресторанов для сотрудников, оформление командировочных документов, виз.
• Контроль работы специалиста АХО (уборщица)

Требования:

• Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность;
• Грамотная, поставленная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации; ответственность,

...