Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 9614 вакансий

Вакансия компании ООО "Техпроект" Мы делаем транспорт лучше! По всей России! Мы группа компаний, в которую входят ООО "Техпроект", ООО "Современные технологии" - 17 лет на рынке, стоим у истоков цифровизации транспортной отрасли. Все эти годы мы остаемся лидерами в своей нише: создаем высокотехнологичное программное обеспечение для общественного транспорта, обеспечиваем цифровыми решениями крупнейших перевозчиков и операторов оплаты проезда. Участвуем в...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

Выход на работу с 1 июня Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2‚ с 9.00 до 18.00; Выплаты стабильно 2 раза в месяц Скидки на продукцию ст. м. Площадь Александра НевскогоПрием и распределение телефонных звонков Административно-хозяйственные функции (заказ канцелярии‚ воды и т.д.) Ведение документооборота, систематизация и архивирование документов, прием документов на подпись руководителю; Взаимодействия со...

«Бюро Биз» — лидер рынка продажи готового бизнеса в Санкт-Петербурге. 10 лет успешной работы, 0 судов с клиентами, собственная IT-экосистема для автоматизации сделок.

Обязанности:

Маркетинг:

• Выгрузка объявлений на Авито по готовым шаблонам.
• Работа с нейросетями: генерация контента и видео, сбор и структуризация информации.
• Помощь в создании контента и генерация идей.
• Заполнение таблиц и отчётов.
• Дополнительные задачи маркетолога по необходимости

...

Работа по трудовому договоруБелая зпИспытание при приеме на работу -

2 месяца

Место работы -

Офис ул. Рузовская, 16

График работы -

Пятидневный с 9.30 до 18.00 (выходные дни: суббота, воскресенье)

Оплачиваемый отпуск -

28 календарных дней

Условия оплаты труда -

71500 рублей в месяц до вычета налога

Квалификационные требования:

• средне-профессиональное образование

• принципы организации снабжения офиса;

• правила проведения

...

1AK.RU – эксклюзивный дистрибьютор аккумуляторных батарей белорусского производителя - ZUBR, THOMAS, VOLAT, ENRUN, ATLANT, EUROSTART на территории СЗФО.

О компании:Динамично развивающаяся торговая компания приглашает в команду ответственного и активного специалиста, готового взять на себя организацию офисных процессов и поддержку отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль запасов канцелярии, хозтоваров, организация безаварийной работы (вода, кофе, чай), взаимодействие с

...

1AK.RU – эксклюзивный дистрибьютор аккумуляторных батарей белорусского производителя - ZUBR, THOMAS, VOLAT, ENRUN, ATLANT, EUROSTART на территории СЗФО.

О компании:Динамично развивающаяся торговая компания приглашает в команду ответственного и активного специалиста, готового взять на себя организацию офисных процессов и поддержку отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль запасов канцелярии, хозтоваров, организация безаварийной работы (вода, кофе, чай), взаимодействие с

...

Вакансия Офис менеджер

Офис-менеджмент:

• Организация и поддержка бесперебойной работы офиса
• Управление документооборотом, ведение архива
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и оргтехники
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками.
• Контроль соблюдения офисных стандартов и порядка

Поддержка отдела закупок:

• Сбор и систематизация заявок на закупку
• Подготовка сравнительных таблиц и аналитических отчетов по поставщикам (ценовой анализ, анализ условий)
• Ведение реестра закупок и

...

Ваши основные задачи:

• Приём звонков и писем

• Закупка воды, канцелярии и всего нужного для офиса

• Помощь сотрудникам и руководителю: техника, доступы, бытовые вопросы

• Работа с отчётами и документацией

• Контроль оплаты счетов: аренда, интернет, связь

Что для нас важно:

• Опыт офис-менеджера или администратора от 2 лет

• Умение работать в Excel и Word. Знание 1С будет преимуществом

• Грамотная речь, доброжелательный характер,

...

ЛИИС объединяет под своим брендом группу компаний, обладающих широкой экспертизой в области строительства, автоматизации и разработки ПО для цифровизации процессов строительства и управления недвижимостью.Мы — эксперты в создании умных пространств для жизни и бизнеса. Мы стремимся переосмыслить подход к строительству и инженерии, внедряя инновационные решения в каждый новый проект.Среди наших проектов – культурные символы Санкт-Петербурга, Лахта-центр и Газпром-арена,

...

Офис-менеджер в нашей команде не только поддерживает административные процессы и заботится об уюте в офисе. Вы также сможете участвовать в маркетинговых и административных проектах и будете иметь много возможностей проявить своей организаторский и творческий потенциал.

Вам предстоит:

• Принимать и маршрутизировать входящие звонки и корреспонденцию
• Вносить информацию в CRM Битрикс 24, в Директум, в 1С (входящие заявки, контакты, контрагентов и т.п.)

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать коллегам и быстро находить решения? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и обработка входящих звонков и заказов
• Выставление счетов и работа с 1С
• Контроль и работа с дебиторской задолженностью
• Составление договоров, спецификаций, отслеживание подписей
• Работа на площадке «Закупай»

...

Обязанности:

1. Обеспечение офиса канцелярией и хозтоварами (заказ воды, Комус). Поддержание резерва (хозтоваров)

2. Координация работы курьеров (Достависта)

3. Бронирование билетов/гостиниц

4. Контроль за работой клининговой службы

5. Взаимодействие с арендодателем по вопросам помещения

6. Оформление пропусков, программирование пропусков через СКУД

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет
• Опыт бронирования билетов/гостиниц
• Понимание процесса осуществления закупок, навыки поиска и оценки поставщиков

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное питание в столовой.
• Наличие у компании собственной парковки.
• Корпоративный Английский язык.

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, в том числе по ЭДО, осуществление ее регистрации и систематизации;

- подготовка проектов документов;- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- переписка с госорганами;- организация приема посетителей;- выполнение разовых поручений руководства;- участие в проведении совещаний с составлением протокола и последующим контролем по его исполнению;- контроль своевременного выполнения поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией компании (регистрация, распределение по адресатам).

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Прием и распределение звонков;

• Ведение документооборота компании.

• Подготовка отчетов в рамках затрат на отправку корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).

• Контроль своевременного распределения и исполнения документов.

• Контроль состояния всех помещений офиса .

• Обеспечение технической подготовки переговоров, мероприятий.

• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов, продуктов, гигиенической

...

Обязанности: - прием и распределение входящих телефонных звонков,- регистрация входящей корреспонденции, организация отправки исходящей корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу,- организация приема посетителей компании, - заказ расходных материалов в офис, контроль их запасов,- поддержание порядка в офисе,- работа в CRM системе,- выполнение служебных поручений руководителя. Требования:- образование не ниже среднего специального,- грамотная речь,...

Обязанности:

• Введение и учет исходящей и входящей документации
• Контроль движения документов внутри компании
• Внесение данных в CRM
• Вести деловую переписку, оформлять ответы на запросы
• Административное сопровождение сотрудников операционных процессов
• Организовывать деловые мероприятия (переговоры, конференции, корпоративы), включая подготовку помещений и материалов
• Закупать канцелярские товары, бытовую химию, продукты и напитки, офисную технику и расходные материалы
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов)

...

Частичная занятость.

График работы: неполный рабочий день, 3-4 дня в неделю, первая или вторая половина дня, возможен гибрид. График составляется и согласовывается заранее.

Обязанности:

• работа с внутренними документами организации, согласно установленному регламенту;

• составление актов, договоров, "закрывашек";

• первичная бухгалтерия;

• работа в ЭДО (сбис);

• ведение онлайн-банка;

• обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, переадресация), сканирование и копирование;

• ведение архивов и реестров первичных

...

Предлагаем работу в стабильной компании с опытом работы на рынке более 10 лет. Наше профильное направление – реализация дезинфицирующих средств и медицинских расходных материалов в медицинские учреждения города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Обязанности:

• Закуп товара;
• Инвентаризация складских остатков;
• Работа с транспортными компаниями;
• Осуществление отгрузки по прямым договорам;
• Осуществление отгрузки по торгам;
• Формирование платежных поручений в клиент-банке.

Требования:

• Владение или освоение

...