Работа: ассистент руководителя в Санкт-Петербурге, 3234 вакансии

Обязанности:

• Организационная поддержка директора
  • Планирование встреч, переговоров
  • Взаимодействие с отделами по поручению руководителя
• Документооборот и отчётность
  • Подготовка, оформление и проверка документов
  • Контроль сроков исполнения документов и напоминание ответственным лицам.
• Коммуникация и координация
  • Приём и распределение вход. звонков ,писем,обращений
  • Заказ канцелярии
  • Сбор и подготовка данных для отчётов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

...

Должностные обязанности:

• Помощь в ведении проектов по продаже/закупке;
• Поиск, анализ и предоставление необходимой информации по заданию руководителя;
• Составление коммерческих предложений;
• Обеспечение своевременной обработки и учет поступающей корреспонденции; — Организация работы курьеров, следить за своевременностью выполнения заданий, работа с почтой России;
• Поддержание и организация внутреннего и внешнего документооборота;
• Поддержание работоспособности офисной техники, жизнеобеспечение офиса;
• Выполнение других задач и поручений в

...

Личный помощник: ваш шанс стать частью команды мечты!

Вы ищете возможность развиваться и учиться новому? Хотите работать в динамичной и поддерживающей среде? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем Личного помощника, который станет незаменимой частью нашей команды.

Обязанности:

• Заполнение таблиц и работа с документацией.
• Поиск информации и исполнителей для технических заданий.
• Организация и координация различных поручений.
• Поддержка руководителя в ежедневных

...

Наше агентство инфлюенсер-маркетинга готово расти, масштабируя продажи и процессы. Проблема - рост тормозится из-за загруженности основателя операционными задачами и повседневной текучкой.

Ищем помощника руководителя, который возьмет на себя организационные вопросы, обеспечит выполнение задач и поможет компании двигаться вперед в хорошем темпе. Важно: английский на высоком уровне

Ваши обязанности:

• Контроль исполнения задач: следить за реализацией планов, выполнением приоритетов и доведением дел

...

Мы предлагаем интересную должность в новом проекте по аренде контейнеров под хранение, сочетающую в себе роли помощника директора и менеджера проектов.

Обязанности:

• Работа на входящих запросах, "дожим" теплых и горячих клиентов;— особое внимание и ответственность за ведение CRM системы Битрикс 24

• Ведение переговоров с клиентами: консультации по телефону.

• Заключение договора, получение денег;

• Доброжелательное общение и подбор оптимального варианта для

  каждого

...

VEND GROUP — динамично развивающаяся международная компания в сферах вендинга, швейного производства и международных платежей. Мы создаем возможности для роста и ценим инициативных сотрудников!

Чем предстоит заниматься:

- Административная поддержка руководства

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами

- Контроль сроков выполнения проектов и задач

- Поиск партнеров и заключение соглашений

- Взаимодействие с отделами компании и решение организационных

...

Обязанности:

Учет инструмента и оборудования МНУ:

- ведение учета инструмента;

- ведение Чата по передачи инструмента между объектами;

- составление Актов приема – передачи инструмента МНУ;

- составление Актов списания инструментов;

- составление заявок на приобретение нового инструмента;

Поиск – аренда спецтехники;

- поиск для МНУ, запрашиваемой спецтехники;

- согласование и заключение договора аренды спецтехники;

- контроль оплаты;

...

Обязанности:

Организация встреч и мероприятий

• Составление и координация графика мероприятий, встреч, поездок;
• Уведомление и координация действий лиц, участвующих в мероприятиях графика;
• Материально-техническое обеспечение встреч и совещаний;
• Подготовка материалов к планируемым встречам;
• Ежедневное оповещение о запланированных мероприятиях.

Организация поездок

• Подготовка и организация служебных поездок и командировок (включая подготовку всей необходимой документации, программы мероприятий и поездок, заказ транспорта и т.д.)

Корреспонденция и

...

Обязанности:

Поиск персонала

Организация расписания и переговоров

Поручения по исследованию рынка

Иные поручения для уверенного пользователя ПК и ИИ

Поиск контрагентов блогеров и смм

Требования:

Высшее образование

Владение нейросетями

Стрессоустойчивость

Условия:

Обучение за счёт компании

Карьерный рост

Мы создаем беспилотные летательные аппараты самолетного типа, нацеленные на решение задач подразделений армии. Наша компания это уникальный сплав выходцев из IT, авиамоделистов и инженеров топовых индустриальных компаний.

Работа в пешей доступности от метро "Площадь Ленина"

Компания в «оборонке» с атмосферой IT-стартапа.

Небольшая команда, нестандартные решения, постоянная коммуникация с пользователями и тесное взаимодействие с владельцами бизнеса, которые легко доступны для обсуждения

...

Привет!

Мы — международная компания, которая занимается премиальными товарами для дома (lighting, мебель) и параллельно запускает новые направления: электробайки, косметика и другие продукты. Наши рынки — США и Европа, и мы уверенно растём.

Сейчас мы также масштабируем отдельный проект между Китаем и Россией:

•прямые поставки из Китая под запросы бизнеса,

•склады в Москве,

•представитель на фабриках,

•выкуп, контроль качества и

...

Обязанности:

• ведение документации (регистрация входящих и исходящих документов, передача документов на исполнение сотрудников и так далее);
• работа в 1С;
• проведение инвентаризации и учет материальных ценностей;
• протоколирование совещаний;
• личное взаимодействие и выстраивание коммуникации со всеми сотрудниками одного из подразделений компании;
• организация корпоративных мероприятий;
• взаимодействие с отделом подбора персонала.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на смежных должностях не менее 1 года;
• навыки

...

Требования:

• Профессиональный опыт в гостиничном бизнесе минимум 2 года (обязательно наличие опыта работы в отеле)

• Высокий уровень английского языка (желательно знание второго иностранного языка)

• Продвинутые навыки работы с системами бронирования (Fidelio, Opera и другие)

• Возраст кандидата - не менее 26 лет

• Личные качества: эмоциональная устойчивость, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность

• Умение эффективно

...

НЛС Силикон - российская компания-производитель резинотехнических изделий из силикона.

В связи с ростом компании, мы находимся в поисках сотрудника, который сможет оказывать поддержку директору производства и производственным отделам в рамках анализа и учета данных.

Обязанности:

• Сбор информации о ходе производства;

• Фиксация результатов производства в отчетных документах в 1С;
• Ведение Google-таблиц производства (уверенный пользователь со знанием формул);
• Взаимодействие со смежными отделами

...

Обязанности:

• Помогать в организации рабочих процессов и контроле поручений
• Проверять подрядчиков, согласовывать и вести задачи
• Помогать в подготовке КП, презентаций, документов, договоров
• Следить за дедлайнами, планами и вести таблицы
• Работать с CRM, почтой и другими сервисами
• Решать организационные и мелкие личные задачи (иногда)
• Развивать внутреннюю автоматизацию: шаблоны, формы, процессы

Требования:

• Ответственность, внимательность, логика и системность
• Умение разобраться в задаче и

...

About Us

At International Brands America SA, we don’t just distribute premium cigars — we craft exceptional experiences. As a global leader in the premium cigar market, we’re known for our dedication to quality, long-term partnerships, and our bold, innovative spirit. Behind our success is a fast-paced, high-performing team that thrives on excellence, professionalism, and growth.

We’re expanding —

...

Компания Treejar Trading — дочернее подразделение Taipit International Corporate Group, одного из крупнейших производителей мебели в Восточной Европе с 1991 года.

С 2021 года мы успешно развиваем бизнес в ОАЭ и странах GCC, предлагая офисную и домашнюю мебель, стеклянную посуду, бьюти-девайсы и home appliances из Китая. В Дубае у нас есть собственный шоурум и склад.

Мы ищем опытного специалиста с

...

Ищешь работу, которая не даст заскучать и откроет новые горизонты?Нам нужен человек, который станет надежной опорой предпринимателя и поможет выстраивать процессы в компании, которая развивается на стыке технологий и строительства.

Чем занимаемся:1️⃣ Автоматизация инженерных систем домов (умные дома) - бизнес и премиум сегмент.2️⃣ Проектирование и монтаж инженерных систем на промышленных объектах.

Основное направление твоей работы — умные

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-АДМИНИСТРАТОР / ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Мы стремительно растущая производственная компания с крупными проектами и большими амбициями. Бизнес обеспечен заказами на год вперед.Нам нужен организованный и ответственный помощник,который возьмёт на себя административные задачи и поддержку руководителя.

Кого мы ищем?

Мы ищем сотрудницу с высшим образованием (техническим, экономическим или управленческим).С опытом работы в аналогичной должности от 5-ти лет.

...

Мы активно развивающаяся ремонто-строительная компания. Ищем супер открытого, веселого и амбициозного помощника, который не боится браться за новое и показывать высокие результаты!

Что будет входить в обязанности:

- Размещение объявлений по найму персонала - Ведение таблиц учетов - Согласование и подписание актов - Ведение AMO CRM - Поддержание жизнедеятельности офиса - Иные поручения по согласованию с руководителем

Что ты получишь,

...