Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 172 вакансии

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания.

Секретарь судебного заседания – это ключевая фигура в обеспечении эффективного и справедливого судебного процесса. Эта должность требует высокой ответственности, внимательности к деталям и глубоких знаний в области права. Если вы готовы к интенсивной и насыщенной работе, эта вакансия для вас!

Если вы только начинаете свой карьерный

...

Вакансия компании Общество с ограниченной ответственностью "Аврора-Консультант" ООО "Аврора-Консультант" входит в группу компаний "Аудит Санкт-Петербург" Консалтинговые, аудиторские и юридические услуги.

- Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.30 до 18.30. - Оформление по ТК РФ. - Уютный офис в красивом месте (ст. метро "Спортивная", "Чкаловская" 20 мин. пешком) - Оборудованная комната для организации питания сотрудников. - Корпоративные мероприятия.-...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;
• Ведение входящей /исходящей корреспонденции;
• Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;
• Своевременное распределение информационных

...

- Рабочий день с 10 до 20 часов, обед с 14 до 15 часов. Воскресенье выходной; - График работы 5 дней в неделю.

Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»

Вам интересно быть в самом центре научных событий и поддерживать работу ведущих исследователей страны? Присоединяйтесь к команде Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича — здесь ценят инициативу, внимание к деталям и желание развиваться!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (1С и бумажный формат)
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручениям руководства
• Ведение

...

Ключевые задачи:

• Прием и сопровождение гостей: встреча посетителей, обеспечение комфортного ожидания, информирование сотрудников и сопровождение до переговорных;
• Администрирование переговорных зон: подготовка помещений к встречам, проверка техники, подготовка необходимых материалов, поддержание чистоты и порядка после совещаний;
• Жизнеобеспечение приемной и офисных зон: контроль порядка в зоне ресепшен, кабинетах руководства и кухне, учет и заказ канцелярии, продуктов питания (чай, кофе, вода) и расходных

...

Ордена Александра Невского АО «НПО Спецматериалов» приглашает в команду внимательного, организованного и профессионального секретаря руководителя.

Мы ищем сотрудника, который умеет работать с людьми и документами на высоком уровне, способен держать в порядке большой объем задач, соблюдать деловую этику, конфиденциальность и быть надежной административной опорой руководителя.​​​​​​​

Что мы предлагаем?

✅ График работы: 5/2 с 08:00 до 16:30.

✅ Заработная

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень», приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Электронный документооборот и согласование договоров в 1С:ERP / 1С:ЭДО (основной функционал):

• Инициация процедур согласования договоров и доп. соглашений: внесение реквизитов, загрузка проектов, настройка маршрутов согласования согласно внутреннему Регламенту.
• Ежедневный мониторинг статусов документов в системе («На согласовании», «Согласовано», «Отклонено», «Согласовано с замечаниями»).
• Оперативная

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера / делопроизводителя / секретаря.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов

...

Требуются: секретарь суда, секретарь судебного заседания, помощник судьи, начальник отдела судопроизводства, заместитель начальника отдела судопроизводства.

Образование: высшее юридическое (возможно оформление на период обучения в ВУЗ по специальности юриспруденция).

Дополнительные гарантии, предусмотренные ФЗ-79 "О государственной гражданской службе": отпуск 33 календарных дня первый год службы, с последующим увеличением в зависимости от выслуги лет; надбавка за выслугу лет; материальная помощь, премии, стимулирующие, оплачиваемый

...

Требуются: секретарь суда, секретарь судебного заседания, помощник судьи, начальник отдела судопроизводства, заместитель начальника отдела судопроизводства.

Образование: высшее юридическое (возможно оформление на период обучения в ВУЗ по специальности юриспруденция).

Дополнительные гарантии, предусмотренные ФЗ-79 "О государственной гражданской службе": отпуск 33 календарных дня первый год службы, с последующим увеличением в зависимости от выслуги лет; надбавка за выслугу лет; материальная помощь, премии, стимулирующие, оплачиваемый

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

ООО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГРУППА РЕНОВАЦИИ И СТРОИТЕЛЬСТВА", оказывающая услуги в сферах строительства и реконструкции, ищет сотрудника на вакантную должность секретаря-делопроизводителя с опытом работы в строительной сфере от 3-х лет.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью руководителей организации
• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей организации, передача документов на исполнение.

...

Место работы: ст.м. Новочеркасская в пешей доступности

Обязанности:

• организация работы приемной генерального директора
• документооборот
• организация командировок сотрудников
• офисное обеспечение (поддержание в наличии необходимых канцтоваров, хозтоваров, и др.)
• ведение кадрового делопроизводства (16 чел) и воинского учета
• поздравление контрагентов (открытки, цветы, подарки - к значимым датам)

Требования:

• опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 2-х лет
• исполнительность
• коммуникабельность и вежливость
• знание 1С

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками
• Выполнение поручений руководства
• Прием и отправка почты
• Сканирование бухгалтерских документов
• Поддержание порядка и чистоты в офисе

• Регистрация входящих писем
• Местные командировки
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе
• Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы
• Подготовка деловых писем

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Отличное владение компьютером, офисной техникой
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, кадрового делопроизводства (частично);
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Администрации магазина;
• Прием и передача документов в Головной офис
• Контроль исполнения распоряжений директора магазина.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года на должности секретаря, офис-менеджера;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Linux, Internet);
• Знание документооборота;
• Знание первичного кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение работать с оргтехникой;
• Умение взаимодействовать

...