Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 126 вакансий

Делопроизводитель потребуется для успешного функционирования структурного подразделения Санкт-Петербургского государственного электротехнического университета "ЛЭТИ". Кандидату необходимо располагать опытом работы от 3 до 6 лет и соответствующей квалификацией.Ключевые задачи включают:

• Систематизацию, учет и сохранение документации всех типов
• Проведение экспертизы ценностей для передачи материалов на государственное хранение
• Формирование дел и контроль сроков их хранения
• Подготовку отчетов о движении документации и состоянии архива
• Управление

...

Инспектор-делопроизводитель — работа в крупной проектной организации на полный день. Требуется опыт от 3 лет и среднее профессиональное образование.Обязанности:

• Получать и отправлять документы (электронная почта, почта России, курьерская служба, факс), вести их регистрацию
• Организовывать учёт, систематизацию, хранение и передачу документов текущего делопроизводства в подразделения
• Обрабатывать документы конфиденциального характера
• Участвовать в разработке номенклатуры дел и паспорта архива
• Контролировать прохождение и

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу Делопроизводителя/Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• ведение и актуализация номенклатуры дел;
• регистрация входящей/исходящей документации;

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу Делопроизводителя/Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• ведение и актуализация номенклатуры дел;
• регистрация входящей/исходящей документации;

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу делопроизводителя.

Обязанности:

• ведение документооборота (подготовка писем, служебных записок и т.д.);
• систематизация, учет

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу делопроизводителя.

Обязанности:

• ведение документооборота (подготовка писем, служебных записок и т.д.);
• систематизация, учет

...

Компания "Шувалово-Моторс", официальный дилер автомобилей Changan и TENET+, приглашает в свою команду Делопроизводителя-администратора.

Мы полностью "белая" Компания, больше 15 лет на рынке!

Обязанности:

• подготовка и проверка комплекта документов на выписку автомобиля
• корректное ведение базы данных: внесение оплат за а/м, ввод данных по ПТС
• предоставление в бухгалтерию корректного комплекта документов по закрытым сделкам
• встреча клиентов дилерского центра, ведение отчетности по входящему

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», - крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления

...

Компания "Шувалово-Моторс", официальный дилер автомобилей Changan и Kia, приглашает в свою команду Делопроизводителя-администратора.

Мы полностью "белая" Компания, больше 15 лет на рынке!

Обязанности:

• подготовка и проверка комплекта документов на выписку автомобиля
• корректное ведение базы данных: внесение оплат за а/м, ввод данных по ПТС
• предоставление в бухгалтерию корректного комплекта документов по закрытым сделкам
• встреча клиентов дилерского центра, ведение отчетности по входящему

...

Группа компаний Интер Авто Тим основана в городе Санкт-Петербург в 1998 году и представлена следующими брендами: Toyota, Lexus, Hyundai, Chery, Exeed, Geely, GAC, Omoda, Jaecoo, CFMOTO, TANK, HAVAL.

ИАТ – это крупная и постоянно развивающаяся компания, объединяющая энергичных и трудолюбивых профессионалов, любящих свое дело.

Приглашаем в нашу команду СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ГАРАНТИИ АВТОМОБИЛЕЙ СЕРВИСА в Автосити ИАТ Приморский (ул. Школьная д.

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Систематизация документов;
• Учёт и передача документов между уровнями управления, руководства, исполнителями, а также в сторонние организации;
• Доставка, приём корреспонденции в отделение почтовой связи;
• Знание и умение работать в 1С Предприятие "Документооборот" будет вашим преимуществом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Outlook);
• Законодательные и нормативные правовые

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация внутренней документации компании
• Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Организация хранения и своевременной передачи документов
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других деловых бумаг
• Контроль исполнения поручений руководства
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей
• Оформление командировочных документов, заказ канцелярии
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность:

...

В связи с ростом компании ищем делопроизводителя в наш дружный коллектив. Мы - автопарк, сдаем автомобили в аренду для работы в такси уже более 8-ми лет.

Обязанности:

• Ведение всего документооборота компании, включая создание и ведение реестра договор аренды с нашими водителями, а так же документооборота с нашими контрагентами, такими как страховые и лизинговые компании, СТО, поставщики запчастей.
• Сопровождение документооборота юридического

...

Делопроизводитель (закрывающие документы и кадровое делопроизводство)

Обязанности:

• Подготовка, оформление и отправка закрывающих документов (акты, счета-фактуры, накладные) клиентам и партнёрам;

• Контроль возврата подписанных документов, их проверка на корректность и архивирование;

• Ведение внутреннего документооборота, систематизация и хранение документации в 1С и других корпоративных системах;

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и логистикой по вопросам документооборота;

• Ведение документации по кадровому делопроизводству (приказы о приеме,

...

В небольшую производственную компанию требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера, способный работать в режиме многозадачности. Ввиду компактности коллектива необходим командный игрок, способный переключаться на приоритетные задачи в нужный момент

Обязанности:

• Ведение реестров документов
• Распределение входящих документов (письма/ отгрузочные документы/ договора/ пр.) --> бумажный архив/ электронный архив/ бухгалтер / руководители проектов
• Распределение документов из систем ЭДО (СБИС/ Диадок/ Сбер)
• Организация хранения документов

...