Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 43 вакансии

Транспортная компания "ТопПоставка" занимается грузоперевозками по всей России.

В связи с расширением штата, ищем в команду ответственного, внимательного и активного делопроизводителя/менеджера по документообороту/архивариуса/офис-менеджера.

Обязанности:

- Ведение документооборота;

- Работа с первичной документацией в 1С;

- Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

- Работа с корреспонденцией (отправка, получение, подготовка)

Требования:

- опыт работы в базовых офисных программах (Word, Excel),

...

Новый финтех стартап на рынке микрокредитования России

Мы строим онлайн-проект по последнему слову техники, соблюдая все законодательные ограничения и базовые стандарты и хотим это делать с лучшей командой

Приглашаем специалиста на позицию "Делопроизводитель"

Обязанности:

• Разборка, сортировка, отправка писем;
• Заведение задач по бумажным и электронным запросам;
• Направление ответов на запросы.

Требования:

• Усидчивость;
• Внимательность;
• Опыт работы с документами.

Условия:

• График

...

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков. • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации • Прием гостей и посетителей руководителя. • Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов). • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). • Помощь другим отделам организации. Требования: •...

Работа в комфортабельном офисе, в пешей доступности от ст. м. Новочеркасская Молодой и дружный коллектив График работы с 9: 30 до 18: 00, 5/2 (В пятницу короткий день, до 17: 00) Испытательный срок - 3 мес. Возможность карьерного роста Отпуск 28 календарных дней Активная корпоративная жизньОформление транспортных накладных; Ведение реестров документов; Выполнение задач руководителя

Рабочее место в офисе (пл.Александра Невского, пл.Восстания); официальное трудоустройство, в соответствии ТК РФ; социальные гарантии; график работы 5/2, режим работы с 10.00 до 18.00, пятидневка; уютный офис рядом с метро, кофе, вкусняшки к чаю.Ведение документооборота (ведение первичной бухгалтерии); подготовка, учет (регистрация) договоров и корреспонденции; ведение деловой переписки;

Работа в комфортабельном офисе, в пешей доступности от ст. м. Новочеркасская Молодой и дружный коллектив График работы с 9: 30 до 18: 00, 5/2 (В пятницу короткий день, до 17: 00) Испытательный срок - 3 мес. Возможность карьерного роста Отпуск 28 календарных дней Активная корпоративная жизньОформление транспортных накладных; Ведение реестров документов; Выполнение задач руководителя

Обязанности:

• прием звонков, входящая, исходящая корреспонденция, работа с электронной почтой
• работа с табличными данными (excel), обеспечение жизнеспособности офиса

Требования:

• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата; •
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30

Быстро развивающийся Учебный Центр «Нева-Профи» ищет в свою команду специалиста по работе с документами.

Обязанности:

- Работа с учебными документами в бумажном и электронном виде.

-Отправка корреспонденции.

Требования:

-Уверенный пользователь ПК

-Грамотность

-Быстрота

Условия:

-Полный рабочий день, с 10:00 до 19:00;

5 дневная рабочая неделя.

Оплата на период обучения по ставке 200 рублей час( в среднем 5-10 дней), после прохождения

...

Обязанности:

• Ввод первичной документации в 1С УНФ (Счет, УПД, загрузка банк. выписок)
• Кадровое дело (Трудовые договора, должностные инструкции, договор ТМЦ, учет рабочего времени сотрудников)
• Общение с клиентами компании
• Ведение бухгалтерских документов (Много счетов/счет-фактур, актов вып. работ, договоров) от поставщиков и подрядчиков и важно их грамотно хранить.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Знание 1С (будет преимуществом опыт работы с

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации (поступления, счета, реализация);
• Организация хранения первичных документов, их систематизация, обеспечение порядка в документах;
• Взаимодействие внутри компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства;
• Выполнять другие поручения руководства в рамках своих полномочий;
• Подготовка платежных поручений, разнесение банковских выписок в 1С;
• Работа с Клиент Банком.

Требования:

• Знание стандартных офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• Знание 1С:Предприятие 8.3;
• Навыки

...

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков - выполнение поручений руководителя и руководителей других отделов - составление писем, запросов - жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды) - заказ рекламной продукции - поиск необходимой информации для руководителя - покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц - отправка писем почтой России

Требования:

- опыт работы приветствуется - умение работать с офисной оргтехникой - ответственность, пунктуальность...

Обязанности: • Делопроизводство, включая приём и отправку корреспонденции. • Организация командировок • Работа в 1С (занесение первичных документов) • Прием телефонных звонков. • Заказ канцелярии, воды, визиток и иных расходных материалов для жизнеобеспечения офиса. • Обработка документов (подготовка копий, сканирование) • ЭДО (электронный документооборот) • Контроль уборки офиса. • Решение организационных вопросов • Контроль обслуживания офисной оргтехники Требования: Вашим преимуществом...

Обязанности:

• полное ведение делопроизводства (архивирование, сканирование, контроль движения документации, реестры и тд);
• выполнение поручений генерального директора;
• работа с входящей / исходящей документацией;
• жизнеобеспечение офиса;
• организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• организация поздравлений сотрудников;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• регистрация, учет, текущее хранение документов по кадровому делопроизводству.

Требования:

• высшее образование (образование по направлению управление персоналом будет преимуществом);
• уверенный пользователь ПК,

...

Обязанности: • Отправка и получение почтовой корреспонденции; • Просмотр электронного корпоративного почтового ящика; • Регистрация входящей корреспонденции в программе Directum RX; • Ведение журнала выдачи почтовой корреспонденции; • Ведение личного кабинета на сайте Почта России; • Ведение реестров почтовой корреспонденции; • Прием и распределение входящих звонков. Требования: • Образование: не ниже среднего (полного) и курсы по делопроизводству/курсы переподготовки по делопроизводству;...

Обязанности: • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Работа с входящей/исходящей документацией • Оформление документов на прием и выбытие обучающихся

• Оформление движения внутренних приказов • Прием и распределение звонков • Прием посетителей • Ведение кадрового делопроизводства Требования: • высшее образование, среднее-специальное образование • желателен опыт работы помощника руководителя с первыми лицами • энергичность, активность, аккуратность, высокий...

Строительной компании требуется офис менеджер.

Обязанности:

• Обеспечивает ведение делопроизводства компании (регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей документации);
• Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых документов;
• Работа с приказами и распоряжениями компании;

• Оформление и отправление деловой корреспонденции почтой РФ, а также службами экспресс-доставки;

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию;

• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа – и железнодорожные билеты, бронирует

...

Ищем специалиста в отдел обслуживания карт водителя.

Работа заключается в общении с клиентами (водителями грузовиков) и в поддержании документооборота по установленным правилам и формам.

Научиться несложно, стандартные операции и алгоритмы работы.

Фронт работ:

• Общение с клиентами, заполнение заявлений, выдача готовых документов
• Подготовка электронного комплекта документов для изготовления карт
• Ведение реестра карт водителей
• Уведомление клиентов о готовности карт
• Напоминание клиентам об

...

Обязанности: • Ведение делопроизводства по учету воспитанников в полном объеме; • Ввод персональных данных в программы; • Прием, перевод, отчисление воспитанников, ведение личных дел; • Оформление договоров с родителями (законными представителями); • Заполнение, учет, хранение личных дел воспитанников; • Ведение электронного табельного учета; • Формирование письменной отчетности; • Выдача справок установленного образца; • Работа с нормативными правовыми актами и локальными...

Обязанности:

· Работа с арендаторами БЦ: показ помещений потенциальным арендаторам, заключение/расторжение договоров аренды, тесный контакт с брокерскими и рекламными агентствами;

· Прием и распределение звонков; · Обеспечение жизнедеятельности офиса; · Выполнение поручений генерального директора; · Отчетность и делопроизводство.

Требуется помощник руководителя генерального директора Бизнес-центра. Опыт работы офис-менеджером желателен, но не обязателен. Бизнес-центр «Премиум» соответствует своему названию – холлы, лифты, рабочие...

Обязанности: • Ведение переписки с Заказчиком • Подготовка и сдача ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчётов о поставленных материалах, численности рабочих, работе техники • Подача списков техники, персонала • Оформление пропусков • Выполнение поручений непосредственного руководителя Условия: • Работа на объекте строительства Малое Карлино, Ленинградская обл. • График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00