Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 150 вакансий

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению...

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6....

Школа “Пять с плюсом” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя учебной части.

Требования:

• любое высшее либо профильное среднее специальное образование (делопроизводство, архивное дело, менеджмент в образовании и др.);

• стаж от 3х лет в сфере оперативной работы с документацией и базами данных (делопроизводитель, оператор баз данных, секретарь), приоритетно - в образовании (секретарь школы, кафедры, др.);

• обязателен опыт работы с большим объемом информации, значительными

...

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу. Успешно занимаемся управлением коммерческой недвижимостью, проектируем здания и сооружения, качественно эксплуатируем различные объекты, имеем собственное производство. Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать. Наш штат насчитывает более 600 сотрудников, и мы не планируем останавливаться на достигнутом.

В связи

...

Привет, дорогой кандидат! Учебный центр "АльфаТренинг" - это молодая, амбициозная компания в сфере дополнительного профессионального образования и полного цикла оказания услуг в сфере охраны труда, промышленной безопасности, IT в сфере охраны труда и прочих услуг.Мы ищем в команду инициативного, активного сотрудника на должность специалист по обучению (делопроизводителя) в сфере обучения.

Какие задачи вам будет необходимо решать:

• Печать и подготовка

...

Требования:

Мы являемся государственным медицинским учреждением, оказывающим паллиативную медицинскую помощь детям и взрослым, зарегистрированы в 2010 года. Ищем в дружный коллектив доброго и отзывчивого помощника руководителя!

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.).

Справка об отсутствии/наличии судимости.

Обязанности:

...

Рестораны, работающие под товарным знаком ТОКИО-CITY, в поисках делопроизводителя отдела кадров!

В задачи делопроизводителя входит:

• Формирование, ведение и архивация личных дел;
• Отправка писем и уведомлений почтой России;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведение журналов;
• Поездка в миграционный центр 1 раз в месяц;
• По необходимости посещение отделения Сбербанка;
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства и воинского учета;
• Формирование справок и копий ТК.

...

Образовательный центр Ай Класс с 1998 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и взрослых и оказывает полный комплекс услуг по поступлению в университеты за рубежом: консультирование, подбор вузов и учебных программ, подготовка к международным и вступительных экзаменам, а также регулярно проводит крупные образовательные выставки и семинары совместно с российскими и иностранными партнерами.

В Ай Класс вы получите колоссальный опыт

...

«Правовая защита и помощь» - одна из первых компаний, которая начала работать в сфере банкротства физических лиц в 2015 году и одна из немногих, которые продолжает это успешно делать и развиваться по сей день.

Направление нашей компании является наиболее актуальным, важным и перспективным в нынешний период времени. В связи с увеличением нагрузки на юридический отдел, СРОЧНО ищем себе в команду

...

Приглашаем Делопроизводителя / Помошника бухгалтера

Кто мы такие 🏢Компания «Вершина». Мы занимаемся оснащением новостроек: проектируем и монтируем слаботочные системы (видеонаблюдение, контроль доступа) и системы пожаротушения. Работаем с крупными застройщиками.

Сейчас в офис ищем помощника бухгалтера, который возьмет на себя документооборот.

Что предлагаем ✍️

• График 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Зарплата от 70 000 до 80 000 рублей на руки.

...

Ордена Александра Невского АО «НПО Спецматериалов» — лидер в производстве средств индивидуальной бронезащиты и инженерной защиты. Мы выполняем заказы Росатома, МО, МВД, ФСБ и других стратегически важных структур.

Мы ищем ответственного и внимательного Делопроизводителя.

💼Ваши обязанности:

• Прием и проверка документов: контроль правильности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем (наличие подписей, дат и т.д.);
• Регистрация и учет: внесение документов

...

В команду компании АВТОПОРТРЕТ, официального дилера автомобилей HAVAL, JETOUR и Changan, ищем сотрудника на позицию ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ в отдел продаж автомобилей HAVAL.

Мы предлагаем работу с самым динамично развивающимся зарубежным автомобильным брендом. В лидере по продажам и сервисному обслуживанию Санкт-Петербурга.

Наши автосалоны находятся в лучших местах города для продажи автомобилей по количеству клиентов (развитые жилые районы с будущим расширением, транспортная

...

Специалист-делопроизводитель по рассмотрению обращений граждан по вопросам оказания медицинской помощи

Основная цель — защищать права граждан на качественную медицинскую помощь!

Мы ищем специалиста, который будет помогать рассмотрении обращений граждан

Ваши задачи:

Работа с обращениями граждан по вопросам оказания медицинской помощи в рамках действующего законодательства по ОМС

• Регистрация, учет поступающих обращений
• Отслеживание возвратов запрашиваемых в медицинских организациях документов
• Направление своевременных ответов

...

В поисках человека, который любит порядок в бумагах и ценит точность!

Если вы умеете превращать хаос в стройную систему, а аккуратность и внимательность — ваши лучшие друзья, приглашаем вас стать частью нашей команды на позиции секретаря/делопроизводителя.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, хранение, передача документов);
• Работа с почтовой корреспонденцией: отправка и получение писем, контроль сроков доставки;
• Запись на

...