Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 113 вакансий

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению...

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6....

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

Группа компаний "СТАРТ Девелопмент", реализует единственный в России проект "Город-спутник "ЮЖНЫЙ", где на территории, превышающей 2 тыс. га, создается новый многофункциональный район для жителей, с рабочими местами, досуговой и социальной инфраструктурой.

В наш основной офис мы ищем Офис-менеджера с обязанностями делопроизводителя.

Ключевые задачи:

• Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие

...

Требуется Делопроизводитель в отдел продаж

В компанию «СК Белый Аист».

На рынке 15 лет, крупнейшая фирма по сдаче в аренду дорожно-строительной техники.

Работа в хорошем офисе рядом с метро.

________________

О РАБОТЕ:

Наша компания сдает в аренду спец. технику. Ищем делопроизводителя для работы с документами, в помощь нашему отделу продаж.

• Подготовка и проверка договоров на аренду спец техники
• Оформление

...

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний;
• Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок и тд.)
• Коммуникации со всеми подразделениями компании;
• Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя;
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Работа в 1С ЭДО:
• Взаимодействие с администрацией

...

Уважаемые соискатели! Добро пожаловать в компанию "ВИРА". Мы изготавливаем радиоэлектронные блоки и компоненты, программно-аппаратные комплексы, работаем по Гособоронзаказам. Приглашаем в нашу команду делопроизводителя.

Ваши обязанности:

• Планирование и организация и ведение документооборота внутри компании (регистрация, согласование, распределение входящих, исходящих и внутренних документов );

• Ведение архива корреспонденции компании;

• Подготовка писем и запросов по распоряжению руководства компании;

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт делопроизводителем или

...

Группа компаний "СТАРТ Девелопмент", реализует единственный в России проект "Город-спутник "ЮЖНЫЙ", где на территории, превышающей 2 тыс. га, создается новый многофункциональный район для жителей, с рабочими местами, досуговой и социальной инфраструктурой.

В наш основной офис мы ищем Офис-менеджера с обязанностями делопроизводителя.

Ключевые задачи:

• Организация и поддержка комфортной жизни и бесперебойной работы офиса (канцелярия, наполнение кухни, обеспечение необходимыми материалами, взаимодействие

...

Требования к кандидату на должность секретарь-делопроизводитель. Образование: высшее или среднее профессиональное Опыт работы: от 1 года до 3 лет Профессиональные навыки: Делопроизводство: Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации, знание правил оформления, отправки и архивирования документов. Работа с ПК: Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой, электронной почтой и системами электронного документооборота (например, СЭД DIRECTUM, Bitrix24,...

В группе компаний «Красный Кирпичник» открыта вакансия «Делопроизводитель».

Чем мы занимаемся: «Красный Кирпичник» - группа компаний, осуществляющих девелоперскую деятельность и специализирующихся на строительстве и эксплуатации коммерческих и социальных объектов недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Получение и регистрация корреспонденции;

• Организация документооборота;

• Контроль исполнения поручений в системе YOUGILE;

• Ежедневный контроль соблюдения сотрудниками сроков реагирования на поставленные вопросы, сроков выполнения

...

✋ Здравствуйте!

Хотите работать в стабильной компании, где будете уверены в завтрашнем дне? Рассматриваете позиции, где можно совместить работу с документами, и с людьми? Умеете организовать порядок и в документах, и в офисе?

Давайте знакомиться!

Мы — «ЭколоджиксЛаб». С 2013 года — эксперты в радиационном контроле, разработке методик измерений и проектировании рентген-кабинетов. Работаем с атомной отраслью, медициной и промышленными предприятиями.

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность!

В нашу команду требуется офис-менеджер, делопроизводитель, архивариус — человек, который не только поддержит идеальный документооборот, но и поможет нам уверенно двигаться вперёд в мире международных поставок.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты, доверенности и пр.)
• Архивирование и систематизация документов, поддержание порядка в бумажном и электронном

...

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Выполнение работы по делопроизводству и документообороту на заводе.

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой по официальным каналам внешней и внутренней корреспонденции, ее направление по назначению.
• Выполнение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Осуществление контроля своевременного исполнения приказов, поручений, указаний руководителей организации в объеме, порученном начальником отдела.
• Осуществление

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства: регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей документации и приложений к ним, служебных записок.
• Организация и контроль документооборота : маршрутизация документов между подразделениями, подрядчиками и клиентами, контроль сроков исполнения и ответственных.
• Подготовка документов для подписания руководством: сбор комментариев, согласование изменений, формирование пакет документов и сопроводительных писем.
• Архивирование документов в физическом и электронном виде, обеспечение удобного доступа к

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка документов для передачи в архив;
• Подготовка и направление служебных записок, писем, отчётности в компетенции отдела;
• Подготовка и заверение копий документов (в т.ч. нотариальных);
• Оформление на работников отдела приказов о направлении в командировки, о предоставлении отпуска, о привлечении к сверхурочной работе, авансовых отчётов, заявок на

...

В группе компаний «Красный Кирпичник» открыта вакансия «Делопроизводитель».

Чем мы занимаемся: «Красный Кирпичник» - группа компаний, осуществляющих девелоперскую деятельность и специализирующихся на строительстве и эксплуатации коммерческих и социальных объектов недвижимости.

Чем предстоит заниматься:

• Получение и регистрация корреспонденции;

• Организация документооборота;

• Контроль исполнения поручений в системе YOUGILE;

• Ежедневный контроль соблюдения сотрудниками сроков реагирования на поставленные вопросы, сроков выполнения

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства: регистрация, учёт и хранение входящей/исходящей документации и приложений к ним, служебных записок.
• Организация и контроль документооборота : маршрутизация документов между подразделениями, подрядчиками и клиентами, контроль сроков исполнения и ответственных.
• Подготовка документов для подписания руководством: сбор комментариев, согласование изменений, формирование пакет документов и сопроводительных писем.
• Архивирование документов в физическом и электронном виде, обеспечение удобного доступа к

...

Grand School — это лицензированный учебный центр. Уже более 10 лет мы помогаем компаниям соблюдать требования законодательства по 115-ФЗ и обучаем сотрудников наших партнеров. Сейчас мы активно растем и расширяем нашу команду делопроизводителей.Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот в 1С (счета, УПД, реализации)
• Поддерживать внутренние клиентские реестры
• Составлять и оформлять договоры с клиентами
• Работать с документами строгой отчетности и передавать

...

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и точность!

В нашу команду требуется офис-менеджер, делопроизводитель, архивариус — человек, который не только поддержит идеальный документооборот, но и поможет нам уверенно двигаться вперёд в мире международных поставок.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты, доверенности и пр.)
• Архивирование и систематизация документов, поддержание порядка в бумажном и электронном

...