Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1318 вакансий

Группа компаний«АДВЕКС. НЕДВИЖИМОСТЬ», крупнейшая российская компания, которая объединяет 16 офисов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также компании в Воронеже, Тюмени и Нижнем Новгороде- это более 30 лет стабильности и успеха!

Сегодня АДВЕКС-ЦЕНТРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ-ДИСПЕТЧЕРА

Опыт работы: не требуется

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности:

- коммуникация с коллективом специалистов в

...

Обязанности:

• организация работы приёмной руководителя;
• прием телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• тревел-поддержка командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, организация трансфера);
• вызов такси для сотрудников компании;
• подготовка, редактирование отчетов и сверка документов по запросу руководителя;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь MS Office;
• стабильный опыт работы помощником руководителя / секретарем от 2х

...

Футбольный клуб "Зенит" открывает конкурс на позицию "Секретарь" в приемную топ-менеджмента клуба. мы находимся в поиске опытного специалиста, который в команде с другим ассистентом успешно справится с организацией работы приемной руководства клуба (4 топ-менеджера).

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на визу или подпись Руководителю. Контроль наличия необходимых приложений и виз;
• Контроль за сроками исполнения документов и

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Наш клиент, крупная логистическая компания, находится в поиске временного секретаря для зоны ресепшен.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков;
• Заказ визиток, канцелярии, воды;
• Оформление счетов и заявок по почтовым расходам;
• Заказ такси через ЛК «Яндекс Такси» по необходимости;
• Travel-поддержка при необходимости (Smartway);
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы;
• Пунктуальность, вежливость, грамотная речь;
• Знание

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
• Встреча гостей и клиентов Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Работа с первичной документацией (прием, учет, регистрация, хранение, внесение товаров и списание их в CRM, формирование заказ нарядов, выставление счетов клиентам);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

...

В связи с развитием новых бизнес-направлений и проектов в настоящее время мы хотим усилить нашу команду и нам требуется помощник секретарь.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки

• Отправлять и получать письма на почте

• Вести учет входящих заявок

• Подготавливать письма и прочую документацию

• Подготавливать договора и выставлять счета заказчикам

Требования:

• Грамотную речь

• Внимательность и пунктуальность

• Умение пользоваться ПК и Microsoft Office

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Travel-поддержка (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцелярии для офиса;
• Получение и отправка офисной корреспонденции;
• Контроль работы мобильной связи офиса;
• Организация обучение персонала;
• Контроль использования транспондеров и топливных карт;
• Организация страхования автопарка компании;
• Размещение вакансий компании;
• Ведение кадрового делопроизводства (штат 20 человек);
• Подбор типографий и агентств для печати полиграфической продукции и корпоративных сувениров;
• Составление табеля рабочего времени и

...

Страховое агентство "РОСА" ищет ответственного, активного сотрудника для работы на должности секретаря (помощника руководителя, офис-менеджера)Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки руководства.
• Ответы на телефонные звонки и обработка корреспонденции.
• Ведение документации и делопроизводства.
• Выполнение различных поручений руководства
• Организация встреч и переговоров.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.
• Знание офисных программ (MS Office, 1C и др.).
• Ответственность, аккуратность, умение работать в

...

АО "ОДК-Климов" – ведущий разработчик перспективных авиационных двигателей приглашает Пресс-секретаря

Обязанности:

• Разработка PR-стратегии
• Организация взаимодействия Организации с представителями СМИ
• Организация специальных мероприятий для СМИ
• Формирование медиаплана
• Подготовка пресс-релизов всех уровней
• Написание речей, поздравлений, соболезнований
• Выпуск корпоративного издания
• Договорная деятельность по направлению

Требования:

• Образование: Высшеегуманитарное образование
• Опыт работы: от 5 лет
• Опытный пользователь - пакет MS Office, работа в 1С,

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки
• Отправка/приём корреспонденции
• Подача заявок на проведение экспертиз, работа на портале Госуслуг
• Помощь в оформлении тендерной документации
• Работа на тендерных площадках
• Контроль за бесперебойным обеспечением деятельности отдела маркетинга
• Выполнение задач, поставленных директором
• Участие в деловой переписке, ведении реестров документов, формировании архивов

Требования:

• Опыт работы на тендерных площадках (желательно)
• Знание программных продуктов MS Office, (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Продвинутый

...

Компания ООО «Бизнес-Элит», оператор крупных отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий Санкт-Петербурга и Москвы ищет в команду отдела рекламы и маркетинга Пресс-секретаря / PR-менеджера

Обязанности:

• Участие в разработке PR-стратегии; генерация инфоповодов и их отработка
• Взаимодействие со СМИ по продвижению и освещению проектов организации, включая информационное партнерство
• Взаимодействие с пресс службами официальных ведомств и организаций - партнеров/спикеров мероприятий и других проектов
• Контроль актуализации сайтов

...

Секретарь суда 192 судебного участка Санкт-Петербурга

Обязанности:

Ведение делопроизводства;

Приём граждан;

Приём и регистрация входящей корреспонденции;

Регистрация судебных дел;

Составление статистических отчетов;

Работа с базой АДСУМС;

Оформление почтовых отправлений;

Исполнение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, после их рассмотрения, сдача дел в архив и др.

Требования:

Высшее образование

Умение работать в режиме многозадачности

Внимательность

Ответственность

Условия:

График работы

...

Компания MEDICOSM являемся официальными импортёрами перчаток BENOVY. Наша компания работает на рынке расходных медицинских и косметологических материалов уже более 20 лет. За это время мы успели заработать репутацию надежного поставщика, наладить сотрудничество с мировыми производителями расходных материалов и построить доверительные отношения с нашими клиентами.В связи с активным ростом мы ищем в свою команду Секретаря для создания и поддержания максимально

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация входящей и исходящий корреспонденции;
• ведение журналов, карточек и нарядов
• исполнение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях после их рассмотрения, сдача дел в архив;
• формирование архива;
• прием граждан (выдача и прием документации)
• составление статистических отчетов;
• выполнение других поручений, связанных с исполнением обязанностей секретаря суда судебного участка

Требования:

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании – прием и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция и т.д.)
• Составление деловых писем, коммерческих предложений и их рассылка
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч, переговоров
• участие в работе различных отделов компании
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• опыт работы секретарем

...

В небольшой, но сплоченный коллектив требуется секретарь-делопроизводитель!

Условия

• 5-дневная рабочая неделя, с 10-17, выходные суббота-воскресенье, а также праздничные дни согласно производственному календарю;
• питание в офисе за счет работодателя;
• чай, кофе в офисе за счет работодателя;
• расположение офиса в 15 минутах от метро Ладожская, проспект Большевиков, Новочеркасская;
• Оформление согласно ТК РФ;
• з/п на испытательный срок 45 000 руб., после испытательного

...

Обязанности:

• обработка входящей, внутренней и исходящей корреспонденции, в т.ч. конфиденциальной, учет ее и направление в соответствующие отделы организации
• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением, обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
• соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов
• подготовка, списание и уничтожение документов ДСП (конфиденциально) по предприятию
• подготовка писем и другой документации

...

Обязанности:

• ассистирование врачу;
• соблюдение СЭР;
• подготовка и уборка рабочего места.

Требования:

• среднее специальное медицинское образование;
• действующий сертификат/аккредитация по специальности "Сестринское дело" ("Сестринское дело в стоматологии);
• уверенный пользователь ПК.

Условия:

• территориально: м. Удельная;
• график работы: сменный: с 8-30 до 15-30/14-30 до 21-30 (5/2);
• заработная плата: 48000 р.;
• оформление согласно ТК РФ;
• льготное медицинское обслуживание.

Что мы ждем от кандидатов?

• Умение работать с KPI (UPT, ATV, конверсия)
• Ориентированность на качественный сервис
• Опыт управления командой (подбор, обучение, мотивация сотрудников)
• Стрессоустойчивость и готовность к работе в режиме многозадачности
• Высокий уровень самоорганизации и вовлеченности во все процессы

Твои задачи это:

• Координация всех процессов магазина
• Активное взаимодействие с покупателями для обеспечения высокого уровня сервиса
• Аналитика эффективности работы магазина
• Достижение

...