Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1042 вакансии

You are someone unique.

You share our passion for excellence.

WELCOME!

Гранд Отель Европа приглашает на работу секретаря-администратора в производство ресторанов.

Мы ищем организованного специалиста, который поможет обеспечить бесперебойную работу нашего гастрономического направления.

Обязанности:

• Ведение документооборота, координация деятельности офиса производства ресторанов
• Ведение табеля учёта рабочего времени, составление графика отпусков, переводов, работа с технологическими картами, учёт переработок, заказ продукции в программе

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных компаниях.

Это временный проект по замене нашего сотрудника в офисе иностранной табачной компании на время отпуска. 28 мая – обучение и передача дел, 1–5 июня – самостоятельная замена.

Обязанности:

• Прием, регистрация посетителей и оформление пропусков;
• Контроль занятости переговорных комнат и помощь сотрудникам в бронировании;
• Контроль состояния и

...

30 лет компания Экодар создает мир чистой воды! Мы реализуем самый полезный и востребованный продукт – оборудование по очистке воды для офисов, крупных производств и заводов.

Ищем в нашу команду начинающего специалиста на должность секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании (80% рабочего времени).
• Встреча посетителей офиса.
• Прием, регистрация, отправка входящей

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, полученной с почты России и экспресс-почты;
• Обработка исходящей корреспонденции, документы направляемые почтой России и экспресс-почтой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заведение ОРД и ЛНА на согласование в 1с док;
• Заведение протоколов совещаний в 1с док для исполнения;
• Оформление списков на получение ключей;
• Приём поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителям;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Замещение сотрудников ОДО в

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация встреч, совещаний;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление приказов, служебных записок, распоряжений, доверенностей;
• Обработка входящих звонков и писем;
• Работа с номенклатурой дел

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Желателен опыт работы в должности делопроизводителя/секретаря и в ВУЗе;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, работа с офисной техникой);
• Аккуратность, исполнительность, обязательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, способность выполнения функций в условиях

...

Обязанности:

участие в качестве секретаря судебного заседания в рассмотрении административных дел, оформление дел после поступления кассационных жалоб

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.

Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Требования к кандидату на должность секретарь-делопроизводитель. Образование: высшее или среднее профессиональное Опыт работы: от 1 года до 3 лет Профессиональные навыки: Делопроизводство: Ведение документооборота, регистрация входящей/исходящей документации, знание правил оформления, отправки и архивирования документов. Работа с ПК: Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой, электронной почтой и системами электронного документооборота (например, СЭД DIRECTUM, Bitrix24,...

Обязанности:

1. Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов и др.)

7. Организация хранения

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Мы - небольшая трафик-команда, ведём несколько проектов в performance-маркетинге.

Основной фокус сейчас - UGC-контент-заводы и дистрибуция видеоконтента. Мы нанимаем блогеров, производим от 400 единиц контента в месяц и распространяем видео через 10 000+ аккаунтов.

Также работаем с воронками, чат-ботами, программами лояльности и другими инструментами, которые помогают клиентам привлекать и удерживать аудиторию.

Сейчас ищем второго ассистента в команду. Нам нужен

...

С 2002 года сеть клиник семейной стоматологии «МедГарант» уверенно преодолевает все вызовы времени, сохраняя высокие стандарты качества и заботы о пациентах. Сегодня мы гордимся пятью современными клиниками, оснащёнными новейшими технологиями, и ищем старшего ассистента, чтобы продолжать наше успешное развитие!

Почему стоит выбрать «МедГарант»?

Надёжность и стабильность: Работая с нами, Вы станете частью компании, которая успешно функционирует на рынке более 20

...

Ищу ассистента руководителя для работы с несколькими бизнес-направлениями и общественными проектами. Задачи будут разноплановыми: от поиска и анализа информации до подготовки документов, координации подрядчиков и исполнителей, закупок и выполнения текущих поручений.

Данная вакансия подойдет человеку, которому интересно получать практический опыт руководства, разбираться в разных сферах и постепенно брать на себя больше самостоятельных задач.

Обязанности

• выполнение рабочих и организационных поручений руководителя;

...

Ассистент стоматолога в Топовой клинике!

Привет! Ищешь работу мечты в современной стоматологии?

Мы - сеть клиник бизнес-класса и точно знаем, как сделать твою работу комфортной и интересной!

В нашей команде работают только лучшие! Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом стоматолога не менее полгода.

Что делает нас особенными:

• Никакой работы в ЦСО, функционал и задачи только в зоне ответственности ассистента стоматолога

...

Ассистент стоматолога / медсестра (медбрат)

Обязанности:

Подготовка кабинета к приему

• Ассистирование доктору в 4 руки
• Работа с компьютером
• Работа с бумажной картой пациента
• Возможность работать и 6 и 12 часов
• Генеральная уборка клиники
• Требования: Медицинское образование , мы ищем именно медицинских сестёр, которые готовы работать на полную ставку и расти внутри клиники
• Опыт работы обязателен!
• Условия: Работа в 7 минутах

...

Предприниматель в поиске ассистента УДАЛЕННО, З/П ОТ 100 000 РУБЛЕЙО руководителе: Предприниматель. Последние 8-10 лет занимается разными бизнесами, в каждом из которых достиг хороших результатов. В том числе опыт развития бизнеса в строительстве. Более подробное знакомство после принятия решения о сотрудничестве с ассистентом.

Основной функционал: (70% личные задачи, 30% бизнес)

- Ведение и управление календарем, планирование и актуализация

-

...

Здравствуй, мой будущий ассистент!Меня зовут Алексей, я предприниматель из Красногорска.Мой бизнес в сфере маркетплейсов успешно развивается, есть команда.В связи с большим количеством задач ищу амбициозного ассистента, способного взять на себя операционные задачи. А в дальнейшем вырасти до проджекта/руководителя направления.Преимущества работы со мной:-Развитие внутри компании - спустя время вы можете вырасти до руководящей позиции;-Работа с

...

Личный ассистент уровня операционного директора, но не в бизнесе, а в организайции личной жизни / быта / досуга и всех сфер жизни.Нужен человек, который доводит задачи до полного результата, без права на отговорки. Организовывать, контролировать, дожимать — моя правая рука.Обо мне: системная торговля на Ozon, WB, М.Видео. Оборот 2025 — 500+ млн ₽ (до вычета соинвеста СПП), пик

...

Важно - проживание в Санкт-Петербурге

ГК "Динамик"

Ищем бизнес-ассистента генерального директора — человека, который сможет стать правой рукой руководителя в операционных, административных и организационных задачах.

Нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный ассистент, который умеет структурировать процессы, контролировать задачи, работать с документами, координировать сотрудников и подрядчиков, а также участвовать в подборе персонала.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков, поездок.

...