Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который поможет нашей организации работать ещё эффективнее.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Координация работы офиса, взаимодействие с другими отделами.

...

Яндекс ищет ответственного и внимательного человека на должность секретаря-администратора. Вы будете взаимодействовать с гостями и сотрудниками компании, оформлять пропуска, работать с кадровыми документами и запросами сотрудников.

Какие личные качества для нас важны:

• умение внимательно относиться к людям;
• доброжелательность и терпеливость;
• умение работать в режиме многозадачности;
• внимательность и последовательность в мелочах;
• энергичность и умение работать в команде;
• готовность к нестандартным ситуациям.

...

Обязанности:

-обеспечение деятельности приемной руководителя, функции секретаря

-работа по охране труда

-проведение инструктажей с правилами трудового распорядка, по пожарной безопасности

-проведение расследований и оформление документов несчастных случаев на производстве

-регистрация входящей корреспонденции

-отправка исходящей корреспонденции с использованием средств СЭД-регион и электронной почты

Требования:

• высшее образование

Условия:

-работа на период декретного отпуска основного работника

• комфортный офис в пешей доступности от м.

...

О компанииБюро креативных решений «ПЕРГАМЕНТ» создает современные выставочные проекты, разрабатывает и организует культурно-просветительские мероприятия с 2013 года.

Сейчас мы находимся в поисках самого внимательного, ответственного и позитивного кандидата на вакансию секретарь/помощник бухгалтера.

Обязанности:1. Работа с первичной исходящей бухгалтерской документацией:выставление счетов в 1С, составление закрывающих документов, ведение реестра недостающих первичных документов, их запрос и контроль за получением оригиналов;3....

Наша организация реализует образовательные мероприятия Национального проекта России «Туризм и гостеприимство». В настоящее время мы ищем в нашу команду профессионального и творческого пресс-секретаря.

Обязанности:

• Написание пресс-релизов, информационных текстов, постов для соцсетей и сайта;
• создание фото и видео контента с использованием различных программ и редакторов;
• продвижение информации через СМИ и разные каналы: сайт, соцсети, мессенджеры;
• подготовка презентационных материалов;
• планирование и подготовка

...

В офис крупной строительной компании на постоянную работу требуется секретарь/делопроизводитель.

Требования:

• Образование не ниже среднее специального;
• Опыт работы от года;
• Уверенный пользователь ПК
• Пунктуальность, ответственность, активность, исполнительность, опрятность.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием, обработка и рассылка по сотрудникам и отделам компании входящей электронной почты;
• Сканирование, копирование документов, формирование папок/дел;
• Отправка и прием деловой корреспонденции в отделениях почты России

...

Бутик-отель "Индиго" (5*) приглашает на работу ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности:

• организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров
• прием и распределение звонков, поступающих в приемную
• своевременная обработка и распределение любой поступающей информации
• ведение календаря руководителя со слов и письменных распоряжений руководителя (рабочие/личные задачи, согласование, подтверждение, перенос встреч, координация рабочего дня)
• организация внутренних и внешних встреч с участием руководителя
• помощь руководителю в подготовке документов:

...

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир управления и организации? Хотите стать правой рукой руководителя и внести свой вклад в успешное функционирование компании? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками компании

...

ООО "СЗРЦ "ГАРАНТ ИНТЕРНЭШНЛ" — аккредитованная IT-организация РФ, осуществляет развитие и сопровождение имеющихся программных продуктов и занимается разработкой нового ПО. Основной вид деятельности – комплексное информационно-правовое обслуживание на основе системы ГАРАНТ государственных и частных компаний, общественных объединений и организаций.

Должностные обязанности:

• координация работ по жизнеобеспечению офиса (хозработы, канцтовары, контакты с БЦ, заказ рекламной продукции);
• координация почтовых отправлений (исходящих и входящих),

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Русские Самоцветы – уникальное предприятие, ведущее свою историю со времен царской России, в наше время продолжающее успешную деятельность по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений.

Группа компаний объединяет розничную сеть фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве, а также ведет деятельность по управлению объектами коммерческой недвижимости (бизнес-центры, паркинги, парковки).

Мы в поисках Секретаря-референта, который будет надёжным и эффективным помощником

...

Обязанности:

• Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка документов, контроль сроков выполнения поручений ЗГД в 1С Документооборот;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Организация командировок;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;
• Тактичность, грамотная речь и

...

Секретарь судебного заседания по гражданским делам Красногвардейского районного суда Санкт-Петербурга

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

​​​​- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

...

Требования:

высшее, среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю работы;

• опыт работы личным личным секретарем, помощником руководителя от 1 года;
• высокий уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных база школы «Транспортная база» и «Параграф» будет Вашим преимуществом;
• владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации

...

Компания «САКУРА» занимается доставкой нежных суши и роллов, горячей пиццы, изысканной пасты, модной лапши wok и многого другого по привлекательным ценам уже более 11 лет. В нашей компании уже более 2000 сотрудников и мы продолжаем расти!

Сейчас мы в поисках Секретаря в приемную.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды/продуктов,

...

Обязанности:

• работа в 1С- внесение сведений;

• подготовка документов в целях утверждения арбитражных управляющих в делах о банкротстве должников, направление документов в электронном виде в арбитражные суды;

• ведение деловой переписки, телефонных переговоров по компетенции;
• внесение сведений в Федресурс (ЕФРСБ);
• оформление стажировок помощников арбитражных управляющих;
• сверка с арбитражными управляющим и бухгалтерией по начислениям/задолженностям; контроль финансовой дисциплины по арбитражным управляющим;
• исполнение функций секретаря

...

Ищем себе коллегу - Друллегу)

Standard Development - современное агентство недвижимости, которое не живёт по шаблонам. Нам важен не только результат, но и атмосфера, в которой его достигают. И сейчас мы в поиске ассистента, который будет сердцем нашего пространства)

Офис нашей компании находится в Санкт-Петербурге.

Мы ищем ассистента руководителяНа полный рабочий день в офис компании (не удаленка)

Вам

...

Бизнес-ассистент с быстрым ростом до руководителя (удаленно)

Ты хочешь не просто подрабатывать, а получить реальный опыт, который выведет тебя на новый уровень?

Начни карьеру в бизнесе под руководством опытного предпринимателя

Меня зовут Александр Торопкин. Моя компания помогает бизнесам удваивать продажи, создавая для них отделы продаж с нуля. Мы не просто нанимаем менеджеров — мы строим систему, которая приносит клиентам

...

Меня зовут Алексей Васильев. Я основатель нескольких брендов 18+ товаров. Специализация компании - продажи на Маркетплейсах. Мы - лидеры рынка на Ozon, WB и ЯМ. В данный момент заняты выходом на международный рынок и разработкой собственных моделей.

Мне нужен ассистент, который станет моей правой рукой.

Кого я ищу: - Проактивного и структурного человека, который любит доводить начатое до конца.-

...

"Семейная стоматология" - клиники с 20-ти летней историей и отличной репутацией.

Наши клиники предлагают пациентам все виды стоматологических услуг: от терапии до пародонтологии. Мы собрали специалистов, которые живут своей работой, горят ею, сострадают и заботятся о своих пациентах. Наши доктора с самого начала стремились к самому лучшему, современному и надежному. Это настоящий коллектив единомышленников, сплоченных успешной совместной работой. У вас

...