Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

ТOP-3 РОССИИ - сеть магазинов парфюмерии и косметики РИВ ГОШ приглашает на работу Секретаря на ресепшен в головной офис компании

Какие задачи предстоит решать:

• Организация приема посетителей офиса
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с почтовой службой (получение и отправка почтовой корреспонденции)
• Организация и подготовка совещаний, переговоров
• Обеспечение жизнедеятельности переговорных офиса
• Сервировка кофе и чая в переговорных
• Заказ продуктов питания

...

Секретарь суда аппарата мирового судьи судебного участка №11 Санкт-Петербурга

Обязанности:

• работа в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация судебных дел и корреспонденции;
• подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• исполнение гражданских, уголовных, административных дел;
• прием граждан 2 раза в неделю (по 3 часа);
• составление отчетности;
• ответы на запросы;
• оформление и ведение архива.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,

...

Описание работодателяНотариальная контора нотариуса нотариального округа Санкт-Петербург, Асановой Любови Сергеевны. Мы работаем в современном бизнес-центре, в небольшом молодом коллективе и предоставляем возможность начать карьеру в нотариате и получить уникальный практический опыт.

Обязанности:

• подготовка и печать нотариальных документов;

• ведение архива и делопроизводства;

• приём звонков и электронных обращений;

• консультирование клиентов под руководством нотариуса;

• участие в ведении наследственных дел и работе с

...

СРОЧНО!!! Секретарь суда Красногвардейского районного суда Санкт-Петербурга

Обязанности:

- приём граждан;

- регистрация исковых заявлений;

- приём и регистрация электронной почты;

- входящая и исходящая корреспонденция

Требования:

​​​​- наличие высшего или среднего специального юридического образования, (возможно также студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность;

- стрессоустойчивость.

Условия:...

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успеха!

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника генерального директора / секретаря, который станет незаменимой поддержкой для нашего руководства и поможет в организации эффективной работы компании.

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с партнёрами и клиентами компании, обеспечение

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

АО "НИИ Экологического и Генерального проектирования" ищет активного, исполнительного и ответственного секретаря (офис-менеджера).

В обязанности входят следующие функции:

• выполнение поставленных руководителем задач (распределение, организация и контроль выполнения)
• координация работы офиса
• обслуживание посетителей
• информационная поддержка руководителей
• ведение делопроизводства компании
• ведение протоколов совещаний
• приём и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей/исходящей документации

...

Оборонно-промышленное предприятие Акционерное общество "Микротехника" (работает в радиоэлектронной промышленности более 30 лет ) приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• организация приема посетителей;
• выполнение отдельных служебных распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• знание MS Office;
• навыки делового общения;
• умение вести деловую переписку;
• знание оргтехники;
• исполнительность, грамотность, вежливость, пунктуальность; коммуникабельность;
• способность работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса.

...

Мы — Светогорский ЦБК, производство картона и бумаги. Да-да, та самая зеленая пачка Svetocopy – наша продукция! Ищем секретаря, который будет работать в зоне ресепшен нашего Питерского офиса: заниматься делопроизводством и встречать сотрудников и гостей компании.

Задачи:— самостоятельно работать с корреспонденцией 90% времени. Обработка входящих, исходящих документов, работа с курьерскими службами и почтой России— регистрировать командировки. Наши сотрудники

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретаря судебного заседания

Работа подойдет начинающим специалистам.

Опыт работы не требуется, всему научим, главное желание учиться и получать новые навыки

Данная работа позволит Вам получить первичный опыт работы по юридической специальности, понять принципы работы судебной системы, предоставляет возможности для дальшейшего роста как в рамках судебной системы, так и по иным юридическим направлениям

Oбязанности:

- Подготовка дел

...

Обязанности:

• Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов
• Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы секретарем учебной части желателен

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ, дополнительный отпуск 5 дней по коллективному договору

Акционерное Общество "Архангельское" приглашает

Экономиста с обязанностями корпоративного секретаря

Требования:

• высшее экономическое или юридическое образование;
• опыт аналогичной работы от 2-х лет НЕ БЮДЖЕТ;
• знание Excel (сложные формулы, вычисления), знание 1С Предприятие, уверенный пользователь ПК, знание основ бухгалтерского учета;
• аналитический склад ума, ответственность, внимательность, умение оперативно обрабатывать и анализировать информацию;

• знание Гражданского кодекс Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях,

...

ООО "АРТЕЛЬ-83" - динамично развивающаяся архитектурно-строительное компания, реализующая проекты жилой и общественной застройки. Ищем специалиста секретаря, который хочет развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса (заказ. канцелярии, расходных материалов, поддержание чистоты и порядка);
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Взаимодействие с контрагентами, клиентами и сотрудниками организации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в оформлении шаблонов документов ( письма,

...

Офис "ЭРА-ФОНД" на рынке уже 25 лет, в поиске Секретаря компании.График: 5/2Рабочие часы: 8Обязанности:• Прием и распределение телефонных звонков;• Обработка корреспонденции, отправка;• Поддержание жизнедеятельности офиса;• Выполнение поручений руководителя;• Встреча гостей компании;• Первичный подбор персонала при необходимости.

Требования:• Ответственность;• Инициативность;• Внимательность;• Коммуникабельность;• умение работать в условиях многозадачности

...

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1600 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске Секретаря.

Чем предстоит заниматься:

• Прием телефонных звонков и посетителей, включая организацию визитов гостей и курьеров;
• Подача чая и кофе;
• Регулярная проверка входящей электронной почты компании;
• Регистрация

...

Мы – стабильный, динамично развивающийся холдинг торгово-производственных компаний с 30-летней историей, работающая в сегменте товаров народного потребления.

Мы ищем надежного и ответственного Секретаря в приемную генерального директора.

Обязанности:

• Организация административных процессов и создание комфортных условий для эффективной работы учредителя;

• Сбор, систематизация и анализ информации, подготовка справочных и аналитических материалов, разработка и оформление документов, таблиц и презентаций;

• Ведение документооборота и подготовка

...

Обязанности:

- регистрация, учет и хранение уголовных/гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов;

- заполнение и ведение форм первичного учета;

- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;

- оформление и подготовка дел для направления в иные инстанции;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об

...

Компания КИТ ООО "КИТ" - строительная компания, занимающаяся проектными строительно-монтажными работами в сфере промышленного и гражданского строительства, инженерной и дорожной инфраструктуры.

Приглашаем в дружный интеллигентный коллектив Секретаря!

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей/исходящей документации), сканирование документов, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почта России

...

Мы — Группа Управляющих компаний. Большая дружелюбная команда профессионалов, искренне любящих свою работу. Успешно занимаемся управлением коммерческой недвижимостью, проектируем здания и сооружения, качественно эксплуатируем различные объекты, имеем собственное производство. Холдинг существует более 20 лет на рынке, и за это время мы успели себя зарекомендовать. Наш штат насчитывает более 600 сотрудников, и мы не планируем останавливаться на достигнутом.

Приглашаем соискателей

...

Компания «САКУРА» занимается доставкой нежных суши и роллов, горячей пиццы, изысканной пасты, модной лапши wok и многого другого по привлекательным ценам уже более 11 лет. В нашей компании уже более 2000 сотрудников и мы продолжаем расти!

Сейчас мы в поисках Секретаря в приемную.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды/продуктов,

...