Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1151 вакансия

СРОЧНО!!! Секретарь суда Красногвардейского районного суда Санкт-Петербурга

Обязанности:

- приём граждан;

- регистрация исковых заявлений;

- приём и регистрация электронной почты;

- входящая и исходящая корреспонденция

Требования:

​​​​- наличие высшего или среднего специального юридического образования, (возможно также студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность;

- стрессоустойчивость.

Условия:...

Юникон Акционерное Общество - крупнейшая национальная аудиторско-консалтинговая компания с 35-летней историей. В портфеле Юникон АО — несколько тысяч клиентов, более половины из них — крупнейшие национальные компании, банки и государственные корпорации, входящие в топ-100 российского бизнеса.

Мы в поисках сотрудника на должность секретаря в г. Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Вести документооборот филиала (прием и распределение входящей корреспонденции);
• Координировать курьерские отправления, почту РФ;

...

«Vitality-Art» - это многопрофильная стоматологическая клиника, созданная людьми для людей. Для нас важно оказание качественной помощи в совокупности с обеспечением максимального уровня удобства и комфорта. С заботой о каждом!

Мы находимся в поиске ассистента врача-стоматолога, который станет частью нашей дружной команды.

Обязанности:

смены преимущественно с хирургом- имплантологом и ортопедом;

• выполнение стандартных протоколов работы ассистента стоматолога;
• знание и выполнение

...

Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Организация: ООО «Детский спортивно-оздоровительный лагерь «Балтийская звезда»Заработная плата: от 54050 рублей (до вычета НДФЛ), около 47000 рублей (на руки)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Сопровождение и согласование документов на бумажном и электронном носителях.
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа по регистрации, учету и хранению документации.
• Делопроизводство и работа с кадрами.

Требования:

• Образование:

...

Привет! Мы крупная digital-маркетинговая команда с развитой инфраструктурой и неограниченными ресурсами, работающая на международном рынке более 8 лет.

Хочешь быть правой рукой руководителей крутой компании? Мы ищем ответственного, внимательного и супер-активного Личного ассистента (Кипр, Лимассол)! Если ты организован, многозадачен и любишь драйв – это твой шанс! Откликайся!

Чем предстоит заниматься?

• Управление временем руководителей: планирование встреч, ведение календаря, организация важных

...

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря.
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, брошюровальный аппарат)
• Владение навыком деловой переписки. Знание нормативной документации, касающейся основ делопроизводства, а также методов оформления и обработки документов.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей, взаимодействие с курьерской службой.
• Документооборот отдела.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее.
• Опыт работы: желателен.
• Знание ПК, знание

...

Аудиторская компания Городского центра экспертиз приглашает на работу Секретаря- референта!

Обязанности:

• Делопроизводство: ведение реестров входящих/исходящих договоров
• Прием и разбор корреспонденции
• Прием и распределение по департаментам входящих звонков
• Помощь в работе с тендерными площадками
• Взаимодействие с кадровым департаментом: заполнение табеля рабочего времени; сопровождение служебных записок
• Взаимодействие с финансовым департаментом по вопросам закрывающих документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование
• Владение Майкрософт

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Ищем исполнительного и общительного секретаря генерального директора, который станет лицом нашей организации и создаст безупречную рабочую среду. Для тех, кто высоко ценит организованность, уверенно справляется с административным сопровождением

...

Компания ООО "МорНефтеГазСтрой", лидер в области разработок и внедрения инновационных технологий, реализации шельфовых проектов, реконструкции и технического перевооружения промышленных предприятий, обеспечения противопожарной защиты объектов нефтегазового комплекса, открывает поиск кандидатов на вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Работа с документами (электронный документооборот);• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции на почте;

• Приём и распределение входящих звонков;•

...

Делопроизводитель/диспетчер от 55 000 до 65 000 ₽ на руки ООО Балттех В связи с увеличением количества регионов, в отдел по сервисному обслуживанию холодильного оборудования ключевых клиентов требуется секретарь-помощник куратора региона.Проводится обучение.Коллектив молодой, работа интересная. В офисе живет котик.Обязанности:

Заказ комплектующих, отправка их в регионы.Оформление документов в 1с.Сверка с контрагентами.Ведение отчетности.Замещение куратора в

...

Русские Самоцветы – уникальное предприятие России по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений с собственной сетью фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве. Каждое изделие, представленное в салоне, сочетает в себе легендарные техники, новаторство, ручную работу мастеров и хранит многовековые традиции петербургской ювелирной школы

Обязанности:

• Работа в приемной Генерального директора (в составе административного отдела)
• Организация рабочего дня руководителя
• Обеспечение

...

В настоящий момент компания Финансово-правовой альянс является подтвержденным лидером по банкротству физического лица на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

За годы работы мы обеспечили себе безупречную репутацию на рынке благодаря профессионализму юристов компании, списав долги нескольких тысяч граждан.

Нашей сплоченной команде требуется Секретарь-администратор.

Обязанности:

• Встреча посетителей, размещение их в зоне ожидания, распределение по специалистам;
• Поиск клиентов компании в

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге. Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на должность секретаря-референтаОбязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания,

...

ГК АВАНГАРД официальному дилеру автомобилей требуется на постоянную работу офис- менеджер (секретарь- референт) для работы в офисе, адрес офиса : Приморский проспект дом 54 корпус 3 , ст. метро Беговая,быв. здание Мерседес Бенц.

В обязанности входит:

• внутреннее делопроизводство,ведение официальной переписки,работа по учету входящей и исходящей корреспонденции
• выполнение поручений руководителей
• руководство курьерской службой
• организация встреч руководителей,
• работа

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Работа с электронной почтой.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов)
• Оформление и ведение архива.
• Работа в базе Параграф
• Ведение документации, в том числе в отраслевых базах данных, внесение ежегодных отчетов

...

Многопрофильный ветеринарный госпиталь "Прайд" – одна из крупнейших медицинских компаний России в сфере ветеринарии мелких домашних животных.

"Прайд" - это 4 многопрофильных ветеринарных госпиталя, образовательный центр и диагностическая лаборатория с общей командой более 300 человек.

Приглашаем в нашу сплоченную ветеринарную команду ассистентов в отделение реанимации и интенсивной терапии – ОРИТ

Работая в «Прайде», вы получаете:

Практика в условиях настоящей ветеринарной

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем,
• Регистрация входящей и исходящей документации,
• Регистрация всех локальных документов в специальном реестре,
• Заключение договоров,
• Сбор и отправка почтовой корреспонденции,
• Контроль и закупка канцтоваров,
• Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об обучении,

Требования:

• Базовое знание Word, Excel
• Кадровое делопроизводство будет вашим преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь
• Исполнительность и умение работать

...

Морская компания, специализирующаяся на фрахтовании судов, приглашает в свою команду Секретаря офиса со знанием английского языка

Ваши задачи:

• Приём звонков
• Приём и отправка корреспонденции.
• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов
• Организация приема посетителей
• Делопроизводство: заполнение договоров, составление доверенностей
• Организация командировок
• Ведение отчётной документации по расходам.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Свободное владение английским языком.
• Уверенное

...