Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1318 вакансий

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Игорь, я являюсь руководителем цифрового колл-центра “GS Consulting”.Мы занимаемся комплексным внедрением IT продуктов в CRM-системы, внедряем ИИ в области коммуникаций в отделе продаж. Повышаем конверсию продаж за счёт голосового и чат робота который снимает рутину с отдела продаж и благодаря анализу 100% коммуникаций, повышаем эффективность сотрудников.

За моими плечами более 20 лет предпринимательского

...

Мы ищем Личного ассистента предпринимателя из Санкт-Петербурга (сфера деятельности компании - онлайн-образование, собственные бренды детской одежды на маркетплейсах)

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
• Запись детей на занятия;
• Координация, контроль и найм персонала: няни, домработницы и др.;
• Составление расписания персоналу, оплата работы персонала;
• Оплата КУ, ЖКУ;
• Отправка автомобильных номеров подрядчиков на кпп;

...

Привет! Мы Smileclinic - ведущая стоматологическая клиника в России полного цикла с 2006 года.

Наша философия очень проста. Мы искренне верим в то, что если любишь свою работу и она приносит удовольствие, это притягивает близких тебе по духу людей и создает то, что называется атмосферой. Мы создаем улыбки, которые меняют жизни людей.

Стандарт Smileclinic – это лечение без стресса и

...

Сеть стоматологических клиник Полный Порядок уже более 10 лет делает счастливыми наших клиентов.

Приглашаем соискателей на должность Старший ассистент стоматолога / Старший ассистент в стоматологию

Обязанности:

• Обязательные смены с хирургом-имплантологом;

• Контроль за соблюдением санитарно-эпидемиологического режима;

• Обучение ассистентов;

• Ведение медицинской документации.

Требования:

• Опыт работы в стоматологии ассистентом хирурга-имплантолога от 6 месяцев.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплата отпусков,

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Евдокимова Елена и я основательница бренда женской обуви BOSSY LADY

Моей компании уже больше 8 лет

За последние 3 года мы прошли серьезный ребрендинг продукта, переезд в новый магазин дом BOSSY LADY, создание нового сайта, выход на ламода, внедрение crm, запуск пл, автоматизация и систематизация всех бизнес процессов.

Мы строим долгосрочные отношения с клиентами,

...

Вакансия: Ассистент предпринимателя (удаленно)

Мы ищем proactive и ответственного ассистента для поддержки предпринимателя в повседневных задачах. Это отличная возможность для тех, кто хочет работать удаленно, развивать свои навыки и получать стабильный доход.

Условия:

- График работы: гибкий, обсуждается индивидуально.

- Оплата: 300 рублей в час

- Формат работы: полностью удаленный.

Что нужно делать:

- Выполнение административных задач: работа с документами,

...

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для руководителя в автомобильный бизнес, развитие новых проектов и стартапов в сфере ИТ. Бизнес-задачи 80%, личные поручения 20%. Обязанности: Общие задачи:

• Планирование времени руководителя с учётом приоритетов (деловые встречи, стратегические

...

Ассистент - это правая рука доктора. В наших клиниках мы не приемлем культуру постоянно меняющихся ассистентов, работающих на износ и которых никто не ценит.

Как мы создаем комфорт рабочего места?

• Наставничество и обучение как начинающих ассистентов, так и на всех этапах.
• Отдельные сотрудники в ЦСО и рентген-кабинете.
• Оплачиваемая медицинская форма.
• Наличие в достатке различных материалов и оборудования для работы.
• Смартмаркет

...

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Юрий, я являюсь коммерческим директором клиники лазерной хирургии ИМБАМЕД.

• За 14 лет существования мы провели более 2000 успешных операций

• В 2009 году нашим специалистом был разработан и запатентован уникальный метод в хирургии, аналогов которому нет в мире. А в прошлом году эта технология была запатентована нами еще в США, Австралии и Китае.

Мы смогли

...

Обязанности:

• Работа со специализированными информационными системами и базами данных;

• Оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты;

• Составление аналитических данных по школе-интернату;

• Более подробная информация на собеседовании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами обязателен (правила составления и оформления информационно-справочных и управленческих документов, служебных писем);
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

• Стрессоустойчивость, умение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования (заказ канцтоваров, расходных материалов

...

Обязанности:

• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет контроль правильности оформления документов;
• осуществляет прием телефонных звонков и внутреннюю переадресацию;
• организует прием посетителей;
• взаимодействует со структурными подразделениями Института, исполняет иные поручения руководства.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• работа с программами: excel, word, pdf, converter, СЭД, работа с оргтехникой;
• внимательность, исполнительность и коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление

...

Обязанности:

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение операций с применением компьютерной, факсимильной и множительной техники для сбора, отработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителя;
• ведение рабочих процессов в системе электронного документооборота;
• организация кофе-брейков.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• навыки работы в системе электронного документа оборота;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Обязанности:

-извещение участников судопроизводства по делам об административных правонарушениях и других лиц о месте, дате и времени судебного разбирательства по делу;

- проверка явки лиц, вызванных (доставленных) в судебное заседание;

- оформление копий судебных документов и их выдача (направление);

- оформление судебных дел и материалов после их рассмотрения;

- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;

- выполнение по поручению

...

Стабильная компания с 30-ти летней историей успешного бизнеса ищет в команду офис-менеджера.

О нас:

Компания Valeri-SPB занимается производством, оптовой торговлей и ВЭД. Более подробную информацию о нашей компании Вы сможете найти на нашем сайте и в открытых источниках.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• прием посетителей
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• делопроизводство, документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства

Требования:

...

Официальное представительство медицинского подразделения Samsung в России. Компания-лидер, которая в течение 23 лет успешно стоит на рынке медицинского оборудования, создавшая собственный бренд, известный среди профессионалов во всем мире!

Ваши обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Прием входящих звонков

- Отправка и получение почты

- Координация работы офиса

- Организация переговоров

- Travel-поддержка сотрудников

- Информационная поддержка руководителя, планирование и координация

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация документационного обеспечения управления организации и информационное обеспечение деятельности директора учреждения с применением компьютерной техники и систем электронного документооборота (ЭДО).
• Обеспечение своевременного оформления используемой документации, а также предоставление необходимой информации по запросу других структурных подразделений.
• Осуществление методического руководства делопроизводством в организации, контроль за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив, разработка номенклатуры дел.
• Контроль исполнения поручений директора учреждения,

...

Обязанности:

• информационная поддержка руководителя;
• организация встреч, совещаний, протоколирование;
• прием и распределение входящей корреспонденции в форме электронного документооборота, факсов, телефонных звонков (мини-АТС);
• контроль прохождения документов, договоров, визируемых руководителем;
• организация командировок, заказ хозяйственных принадлежностей;
• исполнение служебных и личных поручений;
• планирование рабочего графика руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на крупном предприятии;
• Microsoft Office , 1C 8, Internet, оргтехника, правовые базы.

Условия:

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, передача и т.д.). Работа в электронной базе документооборота.
• Оформление разовых пропусков.
• Бронирование (приобретение) билетов гостиниц для командировок.

Требования:

• Знание правил документооборота, делового письма
• Опытный пользователь ПК
• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Восьмичасовой рабочий день (9.00-17.45) (5-ти дневная рабочая неделя)

• Стабильная выплата зарплаты (2 раза в месяц)

• ДМС

• Профсоюз (экскурсии, билеты

...

Обязанности:

1. Административная деятельность

• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы клиентов.

• Организация работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с сервисными службами.

• Ведение графика встреч руководителя, организация переговоров.

• Подготовка отчетов, оформление договоров и коммерческих предложений.

2. Работа с клиентами и телефонными звонками

• Прием и обработка входящих звонков, консультирование клиентов по услугам и товарам компании.

• Исходящие

...