Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1040 вакансий

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

• ВОК-гарант – компания специализирующаяся на монтаже инженерных систем (кондиционирование, вентиляция отопление) в Санкт-Петербурге и Ленинградской Области.

  С 2008 года успешно реализовано более 80 крупных проектов регионального масштаба.

  Нас знают крупнейшие застройщики в Северо-Западном регионе (GloraX, Setl Group, ЛСР, Строительный Трест и др.) как надежного и эффективного Подрядчика способного реализовывать поставленные задачи.

  Приоритетным направлением для нас является – реализация проектов в

...

Аппарат судьи в поиске секретаря судебного заседания по гражданским делам.

Рабочий день: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Рассматриваем с высшим юридическим образованием (возможны последние курсы бакалавриата/специалитета), возможно без опыта работы в данной сфере.

Обязанности:

* ведение протокола судебного заседания (в день 20-25 дел);

* подготовка дел к слушанию (собрать аншлаг и разложить по делам почту, направить повестки);

* обеспечение

...

Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.

7 марта 2022 года компания вышла

...

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – государственная организация, обратившись в которую предприниматели получают консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, проходят обучение, находят партнеров, заказчиков и пользуются поддержкой города.

Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• По поручению директора осуществлять сбор материалов и

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

В поисках не просто секретаря, а организатора, навигатора и хранителя времени для ТОП-менеджера Северо-Западного банка Сбера. Это возможность для карьерного роста в команде лидера и получения уникального опыта в крупнейшем банке страны.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером

...

В связи с реализацией проекта «Широтная магистраль скоростного движения", приглашаем на работу Секретаря руководителя, место работы г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот;

• Составление и оформление управленческой документации;

• Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов;

• Организация деловых переговоров, прием посетителей, сопровождение всех встреч и мероприятий

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита, распределение почты (бумажной и электронной), банк данных Департамента);
• Выполнение поручений руководителя;
• Внесение и поддержание в актуальном состоянии информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд, информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров;
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов.

...

В Санкт-Петербургском Университете технологий управления и экономики, открыта вакансия секретаря учебной части в колледж.

Обязанности:

• Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;
• Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного процесса;
• Подготовка проектов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек,

...

Ищу ответственного и внимательного секретаря нотариуса, который будет обеспечивать эффективную организацию работы нотариальной конторы.Обязанности

• Подготовка проектов нотариальных документов (договоры, свидетельства, доверенности, согласия, завещания)
• Оформление наследственных прав
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Электронная подача документов в ФНС, Росреестр, Федресурс
• Знание Экспресс, ЕИС

Требования

• Опыт работы в нотариальной конторе
• Внимательность, аккуратность и грамотность
• Уверенный пользователь ПК
• Высокая скорость печати
• Коммуникабельность

...

Ключевые задачи:

• Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной, в кабинете руководства.

• Организация приема гостей и посетителей, подготовка переговорных комнат.

• Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников.

• Формирование заявок на оплату в 1С

• Travel-поддержка первой линейки Руководства: бронирование отелей, покупка билетов.

• Прием и распределение входящих писем электронного почтового ящика Общества. Передача информации сотрудникам.

• Работа с курьерскими

...

Компания — производитель медицинского оборудования — приглашает секретаря ресепшен для временной замены основного сотрудника на период отпуска:

• с 15 по 19 июня (включительно);
• с 27 по 31 июля (включительно).

Мы ищем внимательного, доброжелательного и ответственного сотрудника для поддержки административных процессов и обеспечения комфортной работы офиса.

Обязанности:

• Заказ и контроль офисных и канцелярских товаров;
• Приём, сортировка, хранение и распределение офисных материалов;

...

Обязанности:

• Направление судебных вызовов и извещений участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи.

• Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих.

Требования:

• На

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительстве.

В данный момент наша компания находится в поиске сотрудника на должность - "Секретарь-референт / Помощник руководителя" в офис

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);

Требования:

• Высшее образование;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Готовность к

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала в Охранный Холдинг!

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном

...

QS Group – поставщик комплексных решений для предприятий горной промышленности.

Мы сотрудничаем с ведущими предприятиями и предлагаем комплексные решения для горной промышленности, включая поставку оборудования, производство металлоконструкций и конвейерных систем, технический аутсорсинг, сервисное обслуживание и услуги подрядного дробления.

Сейчас мы в поиске кандидата на вакансию Секретарь-референт, работа в паре с коллегой на рецепции.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча

...