Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1235 вакансий

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.

• Общение с заказчиками через электронную почту.

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (получение и отправка писем по Почте РФ).

• Формирование документов (договоров по шаблону, доверенностей, писем, коммерческих предложений, запросов в бухгалтерию).

• Ведение графика работников (отпуска и переработки).

• Ведение реестров договоров, отгрузок материалов, писем, коммерческих предложений, счетов на оплату.

• Оформление доставок материалов/писем (Деловые Линии, ПЛК Карго, Курьер.Дисконт).

...

Секретарь: Ваш ключ к успешной карьере!

Вас привлекает мир делопроизводства и офисной жизни? Хотите стать незаменимым помощником в динамичной компании? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: составление писем, описей и приказов.
• Составление и ведение договорной документации с контрагентами.
• Работа с программами Microsoft WORD, EXCEL и 1С.
• Отправка исходящей и получение входящей корреспонденции, а также ее распределение.
• Жизнеобеспечение офиса,

...

Обязанности:

• Обязанности корпоративного секретаря Акционерного общества.
• Рассматривать обращения и предложения членов совета директоров, акционеров; формировать повестку для собрания; созывать собрание совета директоров; контролировать следование регламенту собрания; вести протоколы заседаний и согласовывать их с участниками; предупреждать и разрешать корпоративные конфликты; контактировать с инвесторами и другими деловыми партнерами.
• Необходимые навыки и умения: Корпоративное право, работа с регистратором. Умение следить за изменениями в

...

Группа компаний«АДВЕКС. НЕДВИЖИМОСТЬ», крупнейшая российская компания, которая объединяет 16 офисов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а также компании в Воронеже, Тюмени и Нижнем Новгороде- это более 30 лет стабильности и успеха!

Сегодня АДВЕКС-ЦЕНТРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ-ДИСПЕТЧЕРА ( ВОЗМОЖНО ВРЕМЕННОЕ ИЛИ ПОСТОЯННОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО)

Опыт работы: не требуется

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности:

...

Секретарь суда в канцелярию по уголовным делам Красногвардейского районного суда Санкт-Петербурга

Обязанности:

- направление дел для проведения судебной экспертизы;

- обращение к исполнению решений, определений суда после их вступления в законную силу;

- направление исполнительных документов по принадлежности, ведение учёта данных документов;

- ведение приёма и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными, частными жалобами и представлениями;

-

...

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Приглашаем на работу секретаря в отдел ипотечного страхования компании "РЕСО-Гарантия"

Обязанности:

• обработка входящих звонков, электронной почты, корреспонденции;

• организация приема посетителей, телефонных и личных переговоров;

• ведение документооборота отдела;

• взаимодействие с сотрудниками смежных отделов и контрагентами

Требования:

• опытный пользователь ПК (пакет офисных программ) и оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
• ответственность, внимательность, корректность в общении

Условия:

• офис -

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – одно из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

ООО "СТЦ" официально входит в реестр аккредитованных IT-компаний.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу офис менеджера/секретаря.Будем рады Вашему отклику.

Обязанности:​

• приём и распределение входящих звонков;
• получение корреспонденции,

...

Привет, мы молодая и прогрессивная и пока еще небольшая компания Qopp. Ведем деятельность в 3-х направлениях:

1) продажи флешек, карт памяти на маркетплейсах

2) продажа оптом б/у компьютерной техники

3) производство и продажа ноутбуков под собственной ТМ

В связи с быстрым ростом и развитием впервые открываем вакансию Ассистента на неполную занятость и гибридный формат работы.

Необходимо быть он-лайн на связи

...

Обязанности: - Организация работы с посетителями в приёмной; - Оформление презентаций для докладов руководителя; - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; - Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Требования: - Высшее или неполное высшее образование; образование в области геологии приветствуется; - Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет...

ГРУППА КОМПАНИЙ «ГЕЙЗЕР» является одним из лидеров рынка России в области водоочистки. Мы разрабатываем и производим системы любой сложности: от домашних фильтр-кувшинов до сложных промышленных установок.

Приглашаем на должность секретаря-делопроизводителя в центральный офис

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков по всей компании
• Бронирование гостиниц и билетов для подготовки командировок сотрудников
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Заказ канцелярии и

...

Интеллектуальные решения – активно развивающаяся инновационная компания. Мы занимаемся реализацией систем «Умный дом» и современной электрики. Инженерные системы по современным трендам на премиальные проекты. Компания успешно работает на рынке уже более 10 лет и является лидером отрасли.

Наша цель на этот год 100 миллионов рублей, поэтому сейчас мы ищем амбициозного и мотивированного ассистента в нашу сильную команду.

Если это про

...

Отечественная производственная компания с 30-летней историей "Алкор Био" - лидер рынка тест-систем и диагностического лабораторного оборудования ищет в свою команду секретаря.

Обязанности

• Приём посетителей и гостей, приём и распределение телефонных звонков.

• Исполнение производственных поручений руководителей подразделений.
• Организация и оформление поездок, командировок, составление авансовых отчетов, заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, выбор ресторанов и других мест встречи.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

...

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Встреча гостей офиса, чай-кофе посетителям;
• Прием входящих вызовов, переадресация по контактным лицам;
• Ведение деловой переписки, прием писем на отправку почтой России, оформление конвертов, составление реестров отправляемых документов;
• Взаимодействие с курьером Компании - подготовка маршрутного листа, проверка работы, подготовка итоговых отчетов по его работе за месяц;
• Работа в 1С ДО и ERP;
• Приём, регистрация (входящих,

...

О нас:

Издательский Дом «Лань» — ведущий российский издатель учебной литературы с 1993 года. Мы не просто выпускаем книги, а создаем образовательные решения для вузов, колледжей и научных организаций.

Аккредитованная ИТ-компания с современными цифровыми сервисами.Партнерство с сотнями учебных заведений по всей стране.Стабильность и развитие — более 30 лет на рынке, динамичная команда.

Мы предлагаем:Стабильную работу в дружелюбном

...

Влияйте на имидж компании и развивайтесь в динамичном окружении — станьте надежном лицом нашего офиса.

Обеспечивайте высокий уровень сервиса для гостей и сотрудников, эффективно управляя административными процессами.

Мы предлагаем

• Конкурентный доход: получайте заслуженное вознаграждение за ваш вклад.
• Современный офис: комфортная атмосфера с дружным коллективом и всеми условиями для продуктивной работы.
• Удобный график: 5/2 с гибким началом рабочего дня.
• Стабильность и

...

Компания Бизнес-Элит, специализируется на организации ежегодных международных конференциях и форумов, приглашает к себе на работу cекретаря

Требования:

• Опытный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет преимуществом;
• Навыки или опыт протоколирования совещаний;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Контроль исполнения заданий;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация

...

В небольшой, но сплоченный коллектив требуется секретарь-делопроизводитель!

Условия

• 5-дневная рабочая неделя, выходные суббота-воскресенье, а также праздничные дни согласно производственному календарю;
• питание в офисе за счет работодателя;
• чай, кофе в офисе за счет работодателя;
• расположение офиса в 15 минутах от метро Ладожская, проспект Большевиков, Новочеркасская;
• Оформление согласно ТК РФ;
• з/п на испытательный срок 45 000 руб., после испытательного срока з/п

...

Сеть многопрофильных стоматологических клиник «Полимедикор» приглашает на работу ассистента врача-стоматолога (универсала) — метро «Черная речка»!

Мы предлагаем не просто работу, а возможность стать частью команды профессионалов, где ценят ваш труд и создают комфортные условия для профессионального роста. Если вы хотите развиваться в медицине, работать в современной клинике и получать достойную оплату — мы ждем вас!

Почему выбирают нас?

• Стабильность и

...