Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1101 вакансия

Мы ищем к себе в коллектив активного сотрудника, который хочет работать в дружном коллективе и оказывать содействие своим коллегам.

Требования:

Желание общаться, учиться и развиваться.

Рассматриваются кандидатов и без опыта работы. Обучение будет проводится на рабочем месте.

Обязанности:

* Прием и обработка входящих звонков;

* Консультирование клиентов;

* Оформление заявок на услуги;

* Обработка входящей электронной почты;

* Печать документов;

...

требования к соискателю:

• Опыт работы и начальные знания в нотариате - обязательное требование! Знание семейного и гражданского права
• подготовка, оформление нотариальных документов, в том числе договоров, сделок, соглашений, умение работать с депозитом нотариуса и депонированием по сделкам, а также желание обучаться и готовность осваивать новые нотариальные действия
• Опыт в оформлении наследства приветствуется
• Консультирование клиентов по вопросам нотариального оформления
• Ведение делопроизводства

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Обязанности:

• Административная поддержка;
• Планирование рабочего дня

...

В экспертную организацию проводится конкурс на замещение вакансии офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ бумаги и расходных материалов для оргтехники);
• Контроль получения документов от заказчиков;
• Делопроизводство;
• Подготовка документов к выдаче;
• Выдача готовых документов;
• Ведение внутренней деловой переписки;
• Обработка входящей почты;
• Обработка входящих звонков, первичное консультирование клиентов;
• Проведение опросов по контролю качества выполненных услуг.

Требования:

Мы рассматриваем на данную вакансию кандидатов

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего).

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование.

Хороший старт для дальнейшего замещения должности помощника судьи.

Опыт работы в нотариальной конторе обязателен!!!

Обязанности:

• Подготовка проектов нотариально оформляемых документов;
• Осуществление сбора необходимой информации, документов, сведений, передача документов в рамках процедур государственной регистрации прав;
• Общение с гражданами и представителями юридических лиц лично, по телефону;
• Ведение делопроизводства.

Требования:

• юридическое образование;
• знание делопроизводства;
• владение компьютерной, оргтехникой, необходимым программным обеспечением (офисные программы);
• владение русским языком, грамотная письменная и устная речь;
• коммуникабельность,

...

Люди — наша ключевая ценность. Мы построили надёжный бизнес и создали позитивную атмосферу, чтобы работать долго, уверенно и с душой

Чем предстоит заниматься

• Оформлять командировки сотрудников
• Встречать и регистрировать гостей/курьеров
• Вести офисную парковку и оформлять пропуска
• Обрабатывать документацию (печать и подпись), принимать входящие звонки
• Помогать в организации корпоративных праздников
• Поддерживать порядок в офисе
• Бронирование переговорных

Что мы ожидаем

• Высшее или

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;
• Работа с транспортными компаниями по отправке грузов по СПб и РФ;
• Заказ расходных материалов для сборки и упаковки продукции
• взаимодействие с менеджерами торгового отдела по обработке документов
• Печать и архивирование первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с бухгалтерией.
• Прием и контроль всей корреспонденции;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса и складского помещения (заказ канцелярии, воды, пропусков,

...

Обязанности:

Работа в канцелярии по гражданским делам.

Требования:

- необходимо наличие высшего юридического образования, (возможно студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскому службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"№79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции

Регистрация и учёт дел

Прием граждан

Исполнение дел

Направление почтовой корреспонденции

Требования:

• Высшее образование

Условия:

График работы 5/2 не нормированный рабочий день

В нашу команду требуется делопроизводитель - помощник генерального директора.

Обязанности:

- Организация и ведение документооборота компании: оформление договоров, доп. соглашений, проверка правильности оформления документов, согласование с юридической службой;

- Обеспечение работы офиса, контроль за чистотой и порядком, наличием расходных материалов;

- Встреча гостей в офисе, организация кофе-брейков;

- Выполнение личных поручений и бизнес-задач руководителя.Требования к кандидатам:

- Уверенный пользователь

...

Обязанности:

- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

- Ведение документа оборота: Регистрация, учёт, хранение, архивирование;

- Составление и Согласование договоров с контрагентам;

- Работа с оргтехникой связь с сист.администратором, поддержание работоспособности;

- Почтовые отправления, посещение офисов партнёров (при необходимости);

- Вопросы логистики и подготовки к отправке груза - связь с транспортной компанией (на время отпуска логиста);

- Жизнеобеспечение

...

Организации, работающей в сфере строительства,логистики,продажи и аренды дорожно-строительной и спецтехники требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Работа в CRM Bitrix 24
• Поиск и общение с потенциальными клиентами,сопровождение сделок в CRM
• Просмотр резюме и отбор по критериям подходящих сотрудников
• Работа в 1С с первичными документами.

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность
• Опыт

...

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих документов,;
• составление деловых писем, документов;
• выполняет машинописные и копировально-множительные работы;
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний;
• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное знание работы на компьютере и другой офисной техники;
• знание делопроизводства;

Условия:

• работа в стабильной организации;
• профессиональное развитие.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение служебных поручений начальства.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Отличное знание русского языка (речь, письменность);
• Доброжелательность, стрессоустойчивость ;
• Презентабельный внешний вид, фото обязательно;
• Высшее образование.

Уважаемые соискатели!

• Высокая заработная плата!
• Собеседование проводит главный врач.
• Направьте,

...

Обязанности:

• подготовка документов в целях утверждения арбитражных управляющих в делах о банкротстве должников, направление документов в электронном виде в арбитражные суды;
• работа в 1С;
• ведение деловой переписки, телефонных переговоров по компетенции;
• мониторинг информации на сайте kad.arbitr.ru;
• отправка почтовой корреспонденции;
• исполнение обязанностей согласно должностной инструкции;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• наличие высшего/среднего специального образования (наличие высшего юридического образования будет Вашим преимуществом);
• продвинутый

...

Обязанности:

• Организация судебного процесса (написание определения о назначении с/з, извещение сторон посредством направления повесток Почтой России или гибридной почтой, направление запросов), ведение протоколов судебных заседаний, подшивка дел, направление копий итоговых судебных актов участникам процесса, другие, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• Высшее юридическое образование.

  Ответственность, дисциплинированность, тактичность, внимательность, грамотная речь, навыки деловой переписки, коммуникабельность, скорость печати.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя.
• Ненормированный рабочий

...

Должностные обязанности:

Администрирование офиса:

- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды).

- Покупка и оформление ж/д и авиабилетов.

- Взаимодействие с бухгалтерией.

- Выполнение поручений руководителя.

- Прием посетителей.

- Решение административных вопросов.

Частичное кадровое делопроизводство:

- Приём и увольнение сотрудников

- Внутренние переводы

- Составление и оформление дополнительных соглашений

- Ведение личных дел и архива

- Проверка полного пакета

...

Мы - компания ФЕРРОЛЕНД, 18 лет на рынке, ищем в команду Офис-менеджера, который сможет органично влиться в коллектив и стать неотъемлемой частью нашей команды.

Что предстоит делать:

• Принимать и распределять входящие звонки
• Отправлять и получать письма на почте
• Вести учет входящих заявок
• Подготавливать письма и прочую документацию
• Подготавливать договора и выставлять счета заказчикам

Мы ждем от вас:

• Грамотную речь
• Внимательность

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Работа с офисной техникой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции. Подготовка и сбор писем, первичных учетных документов, доверенностей, распределение внутри организации. Организация и контроль делопроизводства организации;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, работа с курьерскими службами, контроль работы курьера;
• Выполнение различных служебных поручений руководителя;
• Работа

...