Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1189 вакансий

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Отправка корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, кадрового делопроизводства (частично);
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Администрации магазина;
• Прием и передача документов в Головной офис
• Контроль исполнения распоряжений директора магазина.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года на должности секретаря, офис-менеджера;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Linux, Internet);
• Знание документооборота;
• Знание первичного кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение работать с оргтехникой;
• Умение взаимодействовать

...

Домотехника - крупная компания - производитель и продавец каминов, печей, барбекю и дымоходов, обладающая широкой сетью магазинов-салонов в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске, Екатеринбурге ищет на постоянное место работы Администратора/секретаря на ресепшн

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и распределение посетителей
• Заказ канцелярии, заказ авиа ж/д билетов
• Документооборот, заполнение отчетов
• Работа с эл. почтой, деловая переписка
• Выполнение поручений руководства

​​​​​Требования:

...

Компания ООО "МорНефтеГазСтрой", лидер в области разработок и внедрения инновационных технологий, реализации шельфовых проектов, реконструкции и технического перевооружения промышленных предприятий, обеспечения противопожарной защиты объектов нефтегазового комплекса, открывает поиск кандидатов на вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Работа с документами (электронный документооборот);• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции на почте;

• Приём и распределение входящих звонков;•

...

Здравствуй, мой будущая ассистент!

Меня зовут Евдокимова Елена и я основательница бренда женской обуви BOSSY LADY

Моей компании уже больше 8 лет

За последние 3 года мы прошли серьезный ребрендинг продукта, переезд в новый магазин дом BOSSY LADY, создание нового сайта, выход на ламода, внедрение crm, запуск пл, автоматизация и систематизация всех бизнес процессов.

Мы строим долгосрочные отношения с клиентами,

...

Секретарь судебного заседания

Вам интересно, как устроена работа суда изнутри? Хотите стать незаменимым помощником судьи и освоить юридическую сферу с нуля? Эта вакансия — ваш шанс начать карьеру в правосудии!

Ваши задачи:

Ведение и оформление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса, оформление и рассылка повесток
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление судебных дел
• Ведение делопроизводства и работа с

...

QS Group – интегратор комплексных решений для предприятий горной промышленности.

QS Group является ответственным работодателем и соблюдает все корпоративные стандарты и нормы корпоративной этики.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов новых сотрудников, ориентированных на эффективную командную работу и получение результата.

В связи с расширением подразделения мы ищем кандидата на вакансию Секретарь-референт.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча

...

Руководитель в поиске личного ассистента в САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ, ГИБРИД, З/П ОТ 80 000 РУБЛЕЙО руководителе: SEO IT-проекта (финтех, команда 30+ человек). В свободное время изучает языки и занимается спортом, скоро станет отцом. Ищет ассистента для решения личных и семейных задач с перспективой вырасти в «правую руку» по новым проектам.Основной функционал: (85% личные, 15% бизнес)

• Ведение календаря

• Travel-поддержка

• Поиск и

...

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Транспортный филиал АО "ТЭК СПб" приглашает на работу Секретаря руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства транспортного филиала, формирование номенклатуры дел, формирование дел постоянного и временного хранения;

• работа в СЭД с входящей, исходящей корреспонденцией, исполнение резолюций руководства;

• контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя в СЭД, Битрикс24;

• учет, хранение, передача в структурные подразделения документации на исполнение;

• нормоконтроль создаваемых в филиале документов, оказание методической

...

Обязанности:

• Секретарь приёмной суда, приём и оформление документов разного рода, ответы на звонки, делопроизводство

Требования:

• Право на работу

Условия:

• Полный график 5дневка, полное оформление по тк рф

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

Вакансия: Помощник Нотариуса/Секретарь /Юристконсульт

Мы предлагаем:

• Стабильную юридическую практику с высокими стандартами профессионализма.
• Оформление по ТК РФ, заработная плата от 90 000 руб. (на руки) дважды в месяц.
• График 5/2 с 11:00 до 19:00 в центре города.
• Участие в делах повышенной юридической сложности и профессиональное развитие.
• Своевременные выплаты без задержек.

О компании:

• Нотариальная контора работает с 2009 года и

...

ЖЕЛАЕМАЯ ДОЛЖНОСТЬ: Ассистент руководителя / Личный помощник / Офис-менеджер

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ

• Управление календарем руководителя и планирование встреч.

• Организация командировок (визы, билеты, отели, трансфер) «под ключ».

• Ведение деловой переписки и обработка входящих звонков.

• Работа с документами: подготовка приказов, счетов, отчетов, протоколов совещаний.

• Знание офисного ПО: MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), Google Docs, 1С (версия).

• Навыки тайм-менеджмента и многозадачности.

• Выполнение личных

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня,

крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России.

В нашей команде уже 11 000 сотрудников.

Сейчас мы в поиске Секретаря руководителя.

BЫ ПОЛУЧАЕTE ЛУЧШИЕ УCЛОВИЯ:

• Офоpмление соглаcнo TК PФ;
• Oфициaльную зapaботную плату;
• Oплачивaeмый ежегодный отпуск 28 дней;
• Больничный лист;
• График работы 5/2;
• Ежегодные премии, привилегии;
• Собственную бесплатную парковку;
• Возможность профессионального и карьерного роста;

...

Многопрофильный ветеринарный госпиталь "Прайд" – одна из крупнейших медицинских компаний России в сфере ветеринарии мелких домашних животных. "Прайд" - это 4 многопрофильных ветеринарных госпиталя, образовательный центр и диагностическая лаборатория с общей командой более 400 человек.

Приглашаем в нашу сплоченную ветеринарную команду ассистентов в отделение реанимации и интенсивной терапии – ОРИТ

Работая в «Прайде», вы получаете:

Практика в условиях настоящей ветеринарной

...

Бизнес-ассистент/личный ассистент со знанием английского

О компании

Мы — современная торгово-производственная компания федерального уровня, входящая в ТОП-200 работодателей России. Более 20 лет создаём и развиваем продукты, которые знают и любят по всей стране.

Здесь ценят инициативу, результат и высокий уровень сервиса — как в бизнес-процессах, так и в отношениях.

Ваша роль:

Вы — бизнес-ассистент, который помогает собственнику эффективно управлять задачами,

...

В стоматологическую клинику доктора Будовского, Московский проспект д.37/1 (метро Технологический Институт) требуется ассистент стоматолога-ортодонта, детского стоматолога , со средне специальным образованием. Ассистент универсал.

Обязанности:

• Работа с врачом стоматологом в 4 руки.
• Подготовка кабинет перед приёмом и после, ген. уборка.
• Обработка фотографий и выгрузка в программу.
• Ведение документации.
• Соблюдение СанПиН .

Мы рассчитываем, что у вас есть:

• Опыт работы от

...

ВАКАНСИЯ – секретарь референт директора/помощник директора/ заместитель директора (вакансия одна, должность зависит от кандидата)

Некоммерческая организация - Фонд сохранения исторической памяти «Международный центр Северных конвоев» - боле 7 лет активной работы на Российском и международном рынке.

График работы – по договоренности. Полный / Неполный рабочий день, Свободный график.

Зарплата – от 30 000 до 50 000 руб.

Начало работы: с

...