Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1259 вакансий

Обязанности:

• Своевременно и качественно выполнять задачи по организации командировок Генерального директора;

• Обеспечивать своевременное и качественное решение проблем, выявленных Генеральным директором и Руководителя администрации аппарата ген.директора в ходе командировок;

• Осуществлять сервисную поддержку по оформлению командировок Генерального директора и Руководителя администрации аппарата ген.директора;

• Осуществлять оформление авансовых отчетов Генерального директора и Руководителя администрации аппарата ген.директора по запросам Бизнес-ассистента Генерального директора в информационных системах;

...

Обязанности:

• Помощь в сопровождении группы детей 2-12 человек от 1,5 до 3,5 лет в паре с другим ассистентом.
• Сопровождение детей в режимных моментах.
• Прогулка на закрытой площадке.
• Игры на улице
• Помощь в раздевании-одевании, с туалетом, контроль одежды детей
• Укладывание на сон, сопровождение в сон-час неспящих детей
• Помощь педагогу в организации творческих занятий
• Поддержание порядка в классе и хозяйственных помещениях.
• Загрузка

...

Привет!

Мы - Торговый Дом «ПРАЙД». Занимаемся оптовой продажей оборудования и материалов для систем охранно-пожарной сигнализации, видеонаблюдения, систем контроля доступа и много-много чего еще.

Наша компания входит в число крупнейших торговых домов в г. Санкт-Петербурге.В первую очередь, это заслуга наших сотрудников, многие из которых работают с нами с момента основания компании и являются настоящими профессионалами своего дела. У

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде;
• Подготовка приказов и распоряжений по движению обучающихся Школы;
• Формирование и ведение личных дел обучающихся Школы;
• Выдача справок, подтверждающих учебу в Школе;
• Осуществление текущего хранения документов;
• Обработка дел для последующего хранения;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора;
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора Школы.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы:

...

ГПМ Партнер

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества

...

Обязанности:

• Организация учета и хранения документов корпоративного управления.

• Документальное сопровождение подготовки и проведения Обществом корпоративных процедур.

• Сопровождение подготовки и проведения Общих собраний акционеров.

• Сопровождение работы Совета директоров и его комитетов.

• Организация взаимодействия с реестродержателем.

• Участие в реализации корпоративных процедур в дочерних и зависимых обществах.

• Сопровождение раскрытия (предоставления) информации об Обществе.

• Решение общих организационных задач в рамках корпоративного управления и взаимодействия

...

Стабильная организация на рынке труда с 2001 года приглашает на работу на полную занятость. Работа в сфере ЖКХ. Штат 40 человек. Шаговая доступность от метро "Московская". В просторном рабочем кабинете два сотрудника.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта организации)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Взаимодействие с Почтой России
• Входящие телефонные звонки
• Печать делового

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, мебели и пр.,).
• Составление распорядительных, информационных и других документов.
• Проведение мониторинга рынка по закупочным материалам.
• Организация командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов и гостиниц).

Требования:

• Презентабельный внешний вид.
• Знание пакета MS Office.
• Резюме с фото-рассматриваются в первую очередь.

Условия:

• Работа удаленная с выходом в офис 1/2 раза в неделю.
• График

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в деле, помощь судье при подготовке к рассмотрению судебных дел и т. д.

Требования:

Высшее юридическое образование или возможно, в том числе студенты юридического факультета.

Условия:

Пятидневка, официальное оформление. Заработная плата указана без учёта премий.

Вакансия является должностью федеральной государственной гражданской службы.

Обязанности:

• Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями руководителя конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
• Контроль обеспечения руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Сканирование документов;
• Вбивание всей документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Многозадачность;
• Честность.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Заработная плата от 40.000-45.000.

Обязанности:

• Работа с посетителями и пациентами
• Ведение документации

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Опыт работы в 1С, SAP желателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
• Работа постоянная, график 5\2 по 8ч. или 6\1 по 6,5 ч. воскресенье выходной

ООО "Торговый Дом Нева"- компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam, Foam-A.

Компания «ТД Нева» сегодня это центральный офис, складской комплекс и производственная площадка в Санкт-Петербурге. Сотрудничество с ведущими европейскими и отечественными производителями позволяет обеспечить высокое качество продукции.

Обязанности:

• Прием

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Должностные обязанности:

• информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации;
• организационное и документационное обеспечение деятельности организации

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта).
• Организованность, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Медицинская книжка, сертификат о

...

Обязанности:

• Создание и ведение документооборота необходимого для сопровождения договоров (ГПХ, услуг): подготовка и согласование договоров в системе электронного документооборота; подготовка отчётов и актов; подача в оплату и контроль оплаты счетов;
• Согласование и обеспечение командировок сотрудников и клиентов компании (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера);
• Оформление необходимого документооборота, связанного с заказом и рассылкой печатных материалов, сувенирной продукции, других

...

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе;

• Регистрация входящих и исходящих писем;

• Прием и распределение входящих звонков от арендаторов и подрядчиков;

• Подготовка и отправка документов почтой и курьерскими службами;

• Внесение счетов от подрядчиков в 1С;

• Работа с таблицами.

Кого мы ждём?

Настоящего супер героя офиса – того, кто легко находит общий язык с людьми и решает вопросы с улыбкой;

Или фею администрации

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков, электронных писем, входящей и исходящей документации;
• Прием посетителей;
• Планирование и организация встреч и командировок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
• Знание стандартов деловой переписки;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, 1C-ЭДО);
• Способность работать в режиме

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• архивирование документов
• зачисление/отчисление учеников

• организация работы с посетителями в приемной руководителя

• составление и оформление управленческой документации

• организация работы с документами

• организация хранения документов

• обеспечение руководителя информацией

• документальное оформление решения руководителя

• доводит до сведения работников школы распоряжения руководителя

• информирует работников школы о решениях руководителя

• организовывает обмен информацией между подразделениями и должностными лицами школы

• оповещает работников школы о предстоящих мероприятиях

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства на участке
• ведение приема граждан
• работа с базой

Требования:

• ЗАКОНЧЕННОЕ ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
• способность работать в режиме многозадачности
• ответственное отношение к работе
• вежливость

Условия:

• полный рабочий день с 09:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные
• государственная служба (постоянная ставка)
• оплачиваемый отпуск
• дружный коллектив