Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1259 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования (заказ канцтоваров, расходных материалов

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление по ТК РФ (с первого

...

Обязанности:

• Прием заказов на лингвистические услуги и сопутствующие услуги компании.

• Прием оплаты за услуги, ведение базы данных.

• Осуществление самостоятельного перевода документов определенной категории сложности.

• Оказание сопутствующих услуг: копировальные услуги‚ сканирование.

• Ведение документооборота по приему‚ передаче документов.

Требования:

• Кандидат, имеющий высшее образование по специальности переводчик, лингвист, преподаватель иностранных языков. А также кандидат, имеющий высшее образование

...

Работа для начинающих специалистов. Отличная возможность сформировать компетенции в команде профессионалов, работающих в сфере дополнительного профессионального образования.

Должностные обязанности

• Обработка входящих электронных писем (запросов на обучение). Отправка шаблонов ответов.
• Помощь менеджерам отдела в записи слушателей на семинары по телефону.
• Отправка шаблонов документов (договоров и счетов) по запросу слушателей.
• Внесение информации в таблицы, базы.

Пожелания к кандидатам:

• Образование неполное высшее/ высшее.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 45 000 рублей;
• На постоянной основе 50

...

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников);
• Деловая переписка руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
• Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства);
• Ответы на обращения граждан в социальных сетях организации;

...

Стабильная организация приглашает на работу на полную занятость. ООО "Ремэкспосервис" на рынке труда с 2001 года. Работа в сфере ЖКХ. Штат 40 человек. Шаговая доступность от метро "Московская". В просторном рабочем кабинете два сотрудника. Дружелюбный коллектив.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта организации)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Взаимодействие с Почтой России
• Входящие

...

Обязанности:

• Заказ канцтоваров/воды/кофе, приготовление чая/ кофе, встреча гостей/курьеров

• Приём и обработка входящих звонков с 9:00 до 17:30

• Заявки и доверенности на НБ – подготовка и отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка)

• Печать исходящих документов из 1С

• Контроль печати, отправки и возврата документов (все необходимые отчёты есть в 1С), нужно систематически ими пользоваться

• Отправка и получение бумажной корреспонденции

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• консультирование посетителей,
• ведение делопроизводства.

Требования:

• грамотность,
• быстрая печать,
• обучаемость,
• внимательность,
• коммуникабельность,
• ответственность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• 5 рабочих дней в неделю, с 10 до 19,
• субботы рабочие по сменному графику с дополнительным выходным на неделе,
• обучение,
• испытательный срок 3 мес.

Обязанности:

• работа с входящей документацией
  • исполнение гражданских, уголовных и административных дел, ведение приема граждан

Требования:

• наличие высшего юридического образования
• опыт работы приветствуется

Условия:

• хороший коллектив
• постоянная ставка

Обязанности:

• работа с документацией приемной комиссии
• помощь председателю экзаменационной комиссии
• организация и проведение заседаний комиссии
• проверка стажа кандидатов
• извещение членов комиссии
• ведение протоколов заседаний

Требования:

• высшее образование (любое направление)

Условия:

• Государственная гражданская служба, оплачиваемый учебный отпуск.

  Через 3 месяца присваивается классный чин.

  Заработная плата вместе с доплатой за классный чин 40000 руб. в месяц
• дружный коллектив

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
• Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с

...

Обязанности:

• встреча, сопровождение гостей и соблюдения режима доступа
• прием, перенаправление входящих звонков
• прием, отправка корреспонденции
• закупка товаров для нужд офиса
• выполнение различных распоряжений руководства

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• грамотная речь
• коммуникабельность
• соблюдение делового стиля в одежде

Условия:

• белая заработная плата
• пешая доступность до м. Комендантский проспект, Старая деревня
• ДМС

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• обработка входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;
• ведение документооборота;
• подготовка и оформление деловых писем и внутренней документации;
• прием посетителей, организация встреч, переговоров;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, электронных писем, сканирование и ксерокопирование документов);
• оформление и ведение архива;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия и.т. д.)

Требования:

• образование среднее специальное или высшее образование;
• хорошее

...

ГК АВАНГАРД официальному дилеру автомобилей требуется на постоянную работу офис- менеджер (помощник руководителя ) для работы в офисе, адрес офиса : Приморский проспект дом 54 корпус 3 , ст. метро Беговая, здание Мерседес Бенц.

В обязанности входит:

• внутреннее делопроизводство,ведение официальной переписки,работа по учету входящей и исходящей корреспонденции
• выполнение поручений руководителей
• руководство курьерской службой
• организация встреч руководителей,
• работа с доверенностями сотрудников

...

Обязанности:

• Прием/обработка входящих писем, звонков, всевозможной информации, ведение табелей, документации, работа с интернет-ресурсами.
• Благоустройство офиса: заказ канцелярии и т.п...

Требования:

• уверенный пользователь ПК: Word,Excel,таблицы,документация
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность

Условия:

• график 5/2 с 11:00 до 20:00,выходные-сб-вс и праздничные дни. Отпуск в летний период 28 календарных дней.
• готовы рассмотреть без опыта работы.

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).
• Работа в электронной системе документооборота,
• Знание кадрового делопроизводства

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• умение вести базы данных 1С,
• коммуникабельность, умение работать с взрослыми и детьми
• наличие медицинской книжки,
• высшее, среднее социальное образование

Требуется ассистент для выполнения разноплановых задач : от домашних до рабочих

Обязанности:

- Выполнeниe рабочих и личныx рaзноплaновых поpучений,

- Заказ товаров в интернет и физических магазинах

- Покупка билeтoв,

- Плaниpoвание командиpoвок,

- Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях)

- Брониpoвaние гоcтиниц,

- Сoпровoждениe в кoммaндиpoвках,

- Отcлеживaние задач по кaлендарю, eго

...

АО «Концерн «Гранит-Электрон» является организацией оборонно- промышленного комплекса

АО «Концерн «Гранит-Электрон» – крупное научно-производственное предприятие России, специализируется на создании комплексов радиоэлектронного вооружения для Военно-Морского Флота, имеет статус Федерального научно-производственного центра, включено в перечень стратегических и системообразующих предприятий России.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в

...

Обязанности:

• Работа с посетителями и пациентами
• Ведение документации

Требования:

• Знание ПК на уровне опытного пользователя
• Опыт работы в 1С, SAP желателен

Условия:

• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата (оклад + премии)
• Работа постоянная, график 5\2 по 8ч., воскресенье выходной