Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1259 вакансий

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя учреждения;

  Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;

  Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;

  Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;

  Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;

  Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами;Опыт работы в программе СЭД ;

...

Состав Услуг в области PR

Работа со СМИ

•⁠ ⁠формирование пула лояльных журналистов, изданий и информационных партнеров, поддержание отношений;•⁠ ⁠медиа-планирование – неделя, месяц, год;•⁠ ⁠системное инициирование информационных поводов, в том числе с привлечением экспертов и их pr-служб. Сопровождение значимых для бизнеса и имиджа компании публикаций;.•⁠ ⁠инициирование комментариев для СМИ и реализация входящих запросов;•⁠ ⁠формирование пула лояльных

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Отправка почтовой корреспонденции
• Направление дел в суды вышестоящих инстанции
• Изготовление и направление исполнительных листов и судебных приказов

Требования:

• Среднее профессиональное либо высшее юридическое образование

Условия:

• Отдельное рабочее место с техникой, рабочий день с 9 до 18 час с пн по чт и с 9 до 16:45 час в пт

Обязанности:

Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.Выполнение личных поручений руководителя.Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения.Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем в программе 1С.

Отправка корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами

Требования:

• пунктуальность, внимательность, аккуратность, обучаемость.

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование или среднее профессиональное

...

Обязанности:

• Оплата счетов
• Ведение табеля и графика отпусков
• Деловая переписка , ведение реестра писем
• Сканирование документов, распределение по папкам (в эл. и бумажном виде)
• Хоз обеспечение офиса, закупка комус, моющие средства и тд
• Оформление доверенностей, приказов
• Сбор закрывающих документов от контрагентов
• Заказ типографии (визитки, буклеты, календари и тд)
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Получение и отправка корреспонденции по почте России или

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Выполнять набор, печать, копирование, сканирование документов на компьютере.
• Вести учет поступающей и исходящей корреспонденции, принимать звонки.
• Готовить проекты приказов по школе, касающиеся учебных процессов.
• Вести личные дела учащихся школы.
• Заказывать канцелярию.
• Быть приветливым в общении с сотрудниками и родителями учащихся,
• Встречать гостей и докладывать директору об их посещении.
• Готовить чай/кофе для директора школы, его заместителей, гостей и родителей, ожидающих

...

Обязанности:

• осуществление контроля за документооборотом организации (ЭДО)
• обработка входящей, исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы
• коммуникабельность, вежливость
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная

...

Уважаемые соискатели! В нашей организации есть возможность предоставления служебного жилья!

Если вы хотите переехать в прекрасный город Санкт-Петербург, то наша организация - это отличная возможность!

Мы существуем уже более 20 лет! Всегда соблюдем трудовой кодекс и уважаем всех наших работников!

Условия:

• Полностью блая заработная плата
• Соблюдение трудового кодекса
• Есть возможность предоставления служебного жилья
• Дружный коллектив
• Корпоративная связь
• Корпоративные мероприятия и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящих звонков‚ почтовых и электронных писем
• Делопроизводство
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение деловой переписки и переговоров
• Travel-поддержка руководителя (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование отелей)
• Полная информационная поддержка руководителя, быстрый поиск и анализ информации
• Заказ рекламной/печатной продукции
• Закупка товаров и услуг, отслеживание заказа
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды)

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК, программ MS

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной

...

Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и подготовке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность

Условия:

--График 5/2 ; с 9 до 17 часов

• Зарплата 2 раза

...

“Объединенная Консалтинговая Группа” — лидер среди аудиторско-консалтинговых компаний Северо-Западного Федерального Округа. Более 30 лет мы помогаем бизнесу решать их финансовые, юридические, бухгалтерские и управленческие задачи.Самая главная ценность для нас — Команда, поскольку без Сотрудника, не будет и Клиента.С нами стабильно: не случайно средний стаж работы в нашей компании превышает 4 года. В штате ОКГ 50 единомышленников.

...

Обязанности:

• Работа с входящей-исходящей корреспонденцией и звонками.

• Оформление писем/договоров по шаблонам организации. Ведение реестра.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Управление и контроль работы мастеров уборки.

• Взаимодействие с СРО

• Учет, контроль и оплата коммунальных услуг зданий бц компании.

• Взаимодействие с арендаторами, согласно регламента компании

• Подготовка (копирование/проверка комплектности) документов для регистрации иностранных граждан, согласно регламента.

• Печать и брошюровка проектной документации,

• Организация ухода за растениями

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих звонков;

• Встреча и сопровождение посетителей, оформление пропусков;

• Бронирование переговорных комнат;

• Организация ежедневной работы курьеров;

• Контроль и исполнение заявок на корпоративных порталах компании;

• Работа в программе 1С (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).

Необходимые навыки и опыт:

• Высшее образование;

• Релевантный опыт работы от 1-го года;

• Опыт работы в 1С будет являться преимуществом;

• Внимательность, стрессоустойчивость, умение

...

Обязанности:

• быстрое изготовление документов
• поучение и отправка документов Почтой России
• грамотная устная и письменная речь

Требования:

• внимательность
• точность в работе с документами
• доброжелательность при работе с клиентами
• знание ПК
• быстрая печать
• коммуникабельность
• стресоустойчивость
• обучаемость

Условия:

• 8 часовой рабочий день
• работа в офисе

до школы от м. Московская ходит бесплатный автобус каждый час, Пушкинский р-он ходит 187 маршрутный автобус!!!

Уважаемые соискатели,Откликайтесь только если Вам подходит адрес !

Обязанности:

• подготовка организационно-распорядительной документации
• ведение протоколов заседаний комиссий
• осуществление организационной деятельности школы
• взаимодействие со структурными подразделениями
• регистрация документов
• помощь в организации конференций
• контроль сроков исполнения документов

Требования:

• высшее, средне-профессиональное образование
• знание делопроизводства
• хорошее знание ПК

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Размножение и сканирование документации;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей;

• Оформление командировок сотрудникам;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;

• Решение прочих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы по специальности от 1 года;

• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность;

• Умение грамотно

...

Обязанности:

• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Выполнение поручений руководителя
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности
• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности

...