Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 953 вакансии

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 20-летним опытом работы на российском рынке по проектированию и строительству бассейнов.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя" в наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-А.

Обязанности:

- прием и

...

"АСБ Воевода" в поиске секретаря/офис-менеджера!Уже более 20 лет мы предоставляем услуги в охранной сфере, обеспечиваем безопасность коммерческой деятельности и физических лиц по Ленинградской области, Санкт-Петербургу и Московской области.

Условия работы:

• График работы 5/2 10:00-18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в центре города – ст. м. Фрунзенская, ул. Киевская д. 6;
• Заработная плата

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Строительная компания ООО "Красная Стрела" рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправка корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа

...

Крупной компании, которая занимается продажей промышленного оборудования, требуется Офис-менеджер (Секретарь офиса).

Обязанности офис-менеджера:

• Приём входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и продовольственных товаров, поддержание порядка в офисе;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, транспорта);
• Встреча гостей офиса;
• Отправление почты и взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение отдельных поручений руководства;

...

Ищем — бизнес-ассистентаСейчас мы ищем талантливого и амбициозного человека на роль личного бизнес-ассистента руководителя, который со временем сможет вырасти до ключевого партнёра и управлять целыми направлениями проекта.

Позиция: Бизнес-ассистент руководителя / офис-менеджер с навыками SMM и веб-дизайна

График: Понедельник–суббота, 10:00–20:00 (с возможностью корректировки при высокой эффективности)

Обязанности:• Полноценная административная и стратегическая поддержка руководителя– Ведение календаря, организация встреч

...

Обязанности:

• Направление судебных вызовов и извещений участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.

• Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи.

• Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих.

Требования:

• На

...

Компания ООО "НПП "Адвент" приглашает на работу активных и ответственных сотрудников!

Более 20 лет мы являемся ведущим поставщиком комплексов, систем, приборов, электроники и программного обеспечения специального назначения в рамках государственных заказов МО РФ, МЧС и крупных промышленных предприятий по всей России.

Сегодня - это предприятие полного цикла. Наши специалисты занимаются всеми этапами производства - от разработки, проектирования и испытания целых

...

Строительная компания ООО "Красная Стрела" рассматривает кандидатов на вакансию Секретарь, Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация приема посетителей. Приготовление чая/ кофе для гостей;
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на ресепшен (телефонные звонки, почта);
• Делопроизводство. Отправка корреспонденции. Архивирование;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, еды, цветов, контроль работы оргтехники;
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Работа

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

🦷 Старший Ассистент врача-стоматолога

📍 Санкт-Петербург, рядом с м. Проспект Славы / Дунайская (7 мин пешком)

⏰ График сменный, официальное трудоустройство

Мы — современная стоматологическая клиника с высокой культурой работы и уважением к команде. Сейчас ищем старшего ассистента врача-стоматолога с опытом, который готов не просто помогать на приёмах, а быть ключевым человеком в организации слаженной работы клиники.

🧭 Ваша основная

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (взаимодействие с отделами по документообороту, оформление, учёт и архивирование корреспонденции).
• Работа с курьерскими службами, Почтой России, арендодателем.
• Взаимодействие и помощь в работе отделов ПТО, СДО и бухгалтерии.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели, оргтехники, продовольствия), контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и организация порядка в помещениях.
• Приём телефонных звонков и распределение по отделам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной

...

ЮАП – успешная юридическая компания, входим в топ-50 России по рейтингам Право.ру, Коммерсант.Мы работаем уже 18 лет и являемся одной из самых стабильных консалтинговых компаний Санкт-Петербурга.

Приглашаем в команду секретаря с функцией делопроизводителя.

Компетенции для успешной работы:

• ответственность;
• улыбчивость и доброжелательность;
• внимательность;
• грамотная речь.

Юридическое образование не требуется. Проводим обучение и поддержку на старте работы

Основные задачи:

• работа с

...

Обязанности:

• Фильтрация входящих и исходящих писем и подготовка ответов на них

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, предупреждение конфликтов и контроль соблюдения расписания

• Организация приема посетителей

• Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч

• Координация командировок: бронирование транспорта и вариантов размещения, оформление командировочных документов

• Ведение документооборота в приемной генерального директора

• Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания,

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

Строительной компании требуется: Лид-менеджер/секретарь

Основные направления : Строительство ИЖС, продажа недвижимости

Перед первичным контактом обязательно присылайте файл с записью вашего разговора или аудио-презентацию +- на минуту!

Ваши обязанности:

• Работа с входящими обращениями (звонки, чаты, мессенджеры, заявки) в рамках регламента по таймингам (не дольше 5 мин после поступления обращения)
• Проведение первичной коммуникации с потенциальными клиентами
• Квалификация лидов: определение, является ли клиент

...

ООО «РЭД» — разработчик экологической документации. Мы не просто создаем документы, мы строим систему экологической безопасности наших клиентов.

В связи со стратегическим развитием, мы ищем секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоить заниматься:

• Посещение почтового отделения минимум 1 раз в неделю: отправка писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.
• Выезд в надзорные органы: получение документов в канцелярии.
• Техническое сопровождение: печать, копирование, сканирование, комплектация и

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Грамотная речь, владение

...

Ищем — бизнес-ассистентаСейчас мы ищем талантливого и амбициозного человека на роль личного бизнес-ассистента руководителя, который со временем сможет вырасти до ключевого партнёра и управлять целыми направлениями проекта.

Позиция: Бизнес-ассистент руководителя / офис-менеджер с навыками SMM и веб-дизайна

График: Понедельник–суббота, 10:00–20:00 (с возможностью корректировки при высокой эффективности)

Обязанности:• Полноценная административная и стратегическая поддержка руководителя– Ведение календаря, организация встреч

...