Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1256 вакансий

РУКОН СПГруппа имеет более чем 30-летнюю историю успешной работы на отечественном рынке, является одним из трех сооснователей первой национальной партнерской сети аудиторских и консалтинговых компаний РУКОН.

В настоящий момент в головном офисе РУКОН СПГруппа открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ)

Эта работа будет для Вас особенно хороша, если Вы:

Цените хорошие условия труда и справедливые отношения в дружном коллективе интеллигентных, остроумных

...

Обязанности:

• Анализ входящей корреспонденции, документации, подготовка резолюций;

• Контроль сроков выполнения поручений ГД в 1С Документооборот;

• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Прием посетителей;
• Организация командировок;
• Составление плана рабочего дня;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;

...

Приглашаем на работу ответственного сотрудника на должность Секретаря дирекции по маркетингу и продажам.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение всего документооборота дирекции.
• Работа на ресепшен
• Гостеприимство (чай, кофе)
• Обеспечение высокого уровня обслуживания и комфортных условий пребывания в офисе Клиентов Компании и партнеров
• Оперативное разрешение спорных или конфликтных ситуаций
• Контроль за оплатой счетов и согласования документов
• Получение, отправка и учет деловой корреспонденции. Ведение

...

Обязанности:

-Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

-Планирование рабочего дня секретаря.

-Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.

-Организация работы с посетителями в приемной директора.

-Организация подготовки мероприятий с участием директора.

-Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

-Составление и оформление управленческой документации.

-Организация работы с документами в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Контроль правильности оформления приказов и других нормативных документов;
• Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
• Работа с курьерскими службами
• Приём посетителей, приём и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства
• Организация и обеспечение деятельности архива , в том числе предоставление необходимой информации по документам, находящимся на архивном хранении
• Замещение сотрудника

...

В уютный бизнес центр требуется секретарь-руководителя. Требования к кандидату минимальные, готовы всему научить сами.

• Обязанности:
• Прием и распределение входящий звонков .
• Обработка входящей‚ исходящей документации‚ распределение корреспонденции по сотрудникам.
• Регистрация документов в системах электронного документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары…).
• Работа с оргтехникой (принтер‚ сканер)‚ ПК (MS Word‚ MS Excel‚ e-mail).
• Выполнение поручений руководства (заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц).
• Условия:
• Оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы (чай/кофе для гостей);
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Соблюдения делового стиля в одежде:
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная

...

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь заместителя директора

Чем вы будете заниматься:

• Организация работы в приемной руководителя;
• Ведение рабочего

...

Мы ищем кандидата, который готов присоединиться к нашей команде и учиться у опытных специалистов.

Какие задачи вас ждут:

• Работа в команде с опытным специалистом

• Установка различной техники (от самой мелкой до крупной)

• Работа с подключением техники

Что мы предлагаем:

• Удобный график работы - полный или сменный (6/1 ,5/2, 4/2, 3/1)

• Официальное трудоустройство (или трудоустройство по договору ГПХ)

• Возможность карьерного роста

...

Юридический секретарь в практику Litigation в московский офис

Адвокатского бюро «Шварц и партнеры»

РАБОТА В МОСКОВСКОМ ОФИСЕ АДВОКАТСКОГО БЮРООбязанности:- Ознакомление с материалами дела;

- Получение копий судебных актов;

- Помощь в ведении адвокатского делопроизводства;

- Анализ законодательства, судебной практики, специальной литературы и официальных разъяснений государственных органов;

- Поручения руководителя.

Требования:- Неоконченное высшее юридическое образование (вечернее отделение/магистратура);

-

...

ООО ЗДТ РЕКОМ (производство деталей трубопроводов для нефтегазовой промышленности и водоснабжения) приглашаем на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА с ОБУЧЕНИЕМ.

Вашим преимуществом будет:

-опыт административной работы от года;

-уверенное владение ПК,

-знание оргтехники,

-аккуратность, грамотность, презентабельность.

Всему остальному МЫ НАУЧИМ!

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Мини АТС, оргтехника (факс, принтер, сканер);
• Отправка, получение корреспонденции (почта России, экспресс-почта и т.д.);
• Закупка канцелярии;
• Решение организационных вопросов,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, подготовка документов для сделки, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Описание работодателя: рекламное агентство ищет сотрудника, секретаря-помощника руководителя.
• Работа на севере города, Пл Мужества, график 5/2, с 10 до 18, официальное оформление

Группа компаний «Маркет Лайн» включает в себя крупнейший дистрибьюторский бизнес по молочной группе товаров на территории СЗФО, а также производство продукции под брендом Burёnka Club.

Более 30 лет мы являемся эксклюзивными представителями заводов производителей РФ и Беларуси, а также прямыми импортерами из стран Европы, Африки, Азии и Бразилии.

Если вы хотите работать и развиваться в крутой команде профессионалов - то

...

Крупному авиаприборостроительному предприятию требуется помощник руководителя проектов. Широкий круг исполняемых задач от написания писем до контроля исполнения поручений.

Ваши задачи:

• Прием и учет входящей корреспонденции;

• Разработка презентаций;

• Ведение переписки с управляющей компанией;

• Отслеживание сроков выполнения ключевых работ;

• Заполнение отчетных ведомостей для заказчиков;

• Участие в аудитах;

Мы ждем от Вас:

• Уверенный пользователь пакета Office: Word, Excel, Visio, почтовый клиент;

• Ответственность и

...

Обязанности:✔ Встреча и прием посетителей, ответы на входящие звонки.✔ Документооборот: регистрация, обработка и архивирование документов.✔ Взаимодействие с клиентами и подрядчиками (электронная и телефонная переписка).✔ Поддержание порядка в офисе, контроль за канцелярскими и хозяйственными запасами.✔ Помощь в организации логистических процессов (работа с накладными, заявками).

Требования:✔ Желательно, но не обязательно - опыт работы секретарем, офис-менеджером

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 89 Санкт-Петербурга

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 89 САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НАХОДИТСЯ ПО АДРЕСУ: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ПР. ЭНЕРГЕТИКОВ, Д. 26

Обязанности:

• извещение участников процесса, ведение протокола судебного заседания, подготовка дела для сдачи в канцелярию

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат). В том числе, студенты магистратуры допускаются.

Условия:

• государственная гражданская служба субъекта, полный рабочий день 5/2, полный соц.пакет, дополнительные дни к

...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;

...