Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1380 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
• Встреча гостей и клиентов Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Работа с первичной документацией (прием, учет, регистрация, хранение, внесение товаров и списание их в CRM, формирование заказ нарядов, выставление счетов клиентам);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

...

Холдинговая компания МИР - это группа компаний, объединяющая профессионалов в сфере управления жилым и нежилым фондом.

Залогом благоприятного климата в сообществе жителей в обслуживаемых нами домах являются доброжелательность и взаимопонимание, которые старается обеспечивать каждый член нашей большой команды.

Мы активно развиваемся, поэтому сейчас ищем в компанию "Секретаря-делопроизводителя"

Задачи:

• Контроль заявок, жалоб на портале "Наш Санкт-Петербург"
• Ведение таблиц, журналов КРО

...

Привет. Я - Роман Белодед, серийный IT-предприниматель и венчурный инвестор, эксперт с многолетним опытом.У меня большая насмотренность на бизнесы. Я - партнер венчурного фонда YellowRocks.vc, бизнес-ангел (проинвестировал в более чем 10 сделок, и еще 30+ сделок было совершено в рамках фонда).В своей деятельности открыт и иду на прямой диалог с ассистентом, готов делиться опытом и большим нетворком в

...

В производственную компанию с 32 летней историей, ищем Личного помощника генерального директора.Нам нужен очень душевный человек, тк в компании "семейный" стиль коммуникации. Отлично выглядящий, это для нас ВАЖНО!Умеющий обходить острые углы и решать вопросы мягко и во благо для всех участников.Нам не подойдут: амбициозные карьеристки, знающие себе цену, устанавливающие правила, границы и тд, тк для нас данная

...

Обязанности:Секретарь учебного отделения исполняет следующие обязанности:

1. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы декана факультета.
2. По поручению декана факультета составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых деканом факультета (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания).
4. Осуществляет контроль за соблюдением работниками сроков исполнения приказов, указаний и

...

Компания «ЮВИ СПб» (входит в холдинг SFT Group), лидер Северо-Западного региона по переработке вторичного сырья, приглашает в свою команду секретаря-делопроизводителя

Ваши будущие обязанности:

• Прием входящих звонков
• Организация документооборота в бумажном и электронном виде: копирование, сканирование, организация хранения оригиналов документов, загрузка копий в 1С СЭД);
• Отправка, прием и регистрация корреспонденции;
• Подготовка договоров, приказов, распоряжений и т.д. по организации;

• Контроль сроков хранения

...

Мы в поиске секретаря на ресепшн в HR-отдел - амбициозного специалиста , который хочет развиваться в hr-сфере и рассматривает данную позицию, как первый шаг в карьере hr-менеджера

Что мы предлагаем:

• Офис в Петроградском районе (м.Чкаловская – 5 мин. от метро)
• Возможность получить реальный опыт и добавить крутую строчку в резюме
• График работы 5/2 - (10/18-11/19)
• Бесплатное питание
• Оплата спортзала
• Корпоративные

...

CheapBox - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на таможенном оформлении и логистических услугах.

У нас работают квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт в сфере обслуживания международных грузоперевозок. Мы перевозим продукцию различного назначения и объема – от малых партий до крупных поставок.

Компания работает с 2016 года и успешно развивается в своей области. Мы всегда ответственно подходим к своей работе и

...

Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом.

Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора (секретаря)

Обязанности:

• Ведение и администрирование системы Битрикс 24.
• Организация внутреннего делопроизводства, включая документооборот: оформление приказов, авансовых отчетов, отчетов по командировкам и прочей документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских

...

Онлайн-школа №1" - самая крупная онлайн-школа России, проводящая онлайн-занятия в формате конференций для школьников. Мы не образовательный сервис, мы - полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс.

Каждый год мы растем более, чем в два раза. И сейчас запускаем новое направление, для которого формируем команду. Мы ищем бизнес-ассистента.

Бизнес-ассистент будет работать с разноплановыми задачами, связанными с

...

Обязанности:

• Организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
• Регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;
• Ведение учета прохождения документов и ежедневный контроль за сроками исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров, мебель);

• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис‒менеджером;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисной

...

Обязанности:

• ассистирование в 4 руки на приеме врачу-стоматологу (хирург, имплантолог, терапевт, ортопед, ортодонт),
• подготовка врачебного кабинета к приему, уборка кабинета после приема,
• соблюдение СЭР,
• умение работать в команде,
• ведение документации.

Требования:

• среднее профессиональное медицинское образование и действующая аккредитация по специальности "Сестринское дело" (обязательно!),
• желание обучаться и работать,
• приветствуется опыт работы в коммерческой стоматологии (но если опыта нет - всему научим!)

...

Концерн «Русэлпром» - ведущий отечественный разработчик и производитель электродвигателей, генераторов и систем управления для всех отраслей промышленности в России. Объединенная компания ведет свою историю с 2003 года, а отдельные предприятия, входящие в Концерн, с 1933 года.Электротехнический концерн «Русэлпром» приглашает соискателей на вакансию секретарь-референт ООО "Русэлпром-Электромаш".

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящие и исходящие документы);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с

...

В авторскую стоматологическую клинику доктора Штеренберга "Эскулап" на постоянное место работы требуются ассистенты для детского врача-стоматолога и стоматолога-ортопеда/хирурга/терапевта.

Клиника работает с 1997 года, и на протяжении всего времени нами накоплен колоссальный опыт, воплощённый в улыбках наших пациентов!

Мы нацелены на качество и рациональность проводимого лечения в своей работе.

Сейчас мы – это команда профессионалов, любящих свою работу и идущих в

...

Мы - студия интерьерной печати и мастерская портретов "Репин", занимаемся созданием интерьерных картин и уникальных портретов на холсте, на рынке с 2015 года, сейчас являемся одним из лидеров данного направления.

Наши клиенты - это люди, которые хотят принести радость близкому, удивить оригинальным подарком дорогого человека.Приглашаем вас на вакансию ассистент руководителя.

Обязанности:

• Планирование и ведение календаря, напоминание о встречах

...

uForce — многофункциональное маркетинговое агентство.

Наша миссия — развивать ребят с высоким потенциалом и сильными софтами, давая им возможность наработать экспертизу в маркетинге под чутким руководством экспертов. Мы помогаем нашим клиентам с разработкой и реализацией эффективных стратегий digital-продвижения и лидогенерации для увеличения эффективности бизнеса, а также предоставляем полноценное маркетинговое сопровождение — от анализа рынка до управления репутацией компании.

На рынке

...

Мы - российская экспортно-импортная группа компаний, которая предоставляет широкий спектр торгово-экономических и транспортных услуг в сфере ВЭД.

Ищем активного и исполнительного Ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Координация встреч и деловых поездок;
• Подготовка отчетов и презентаций;
• Ведение переписки, расписания и документации;
• Выполнение поручений руководителя.

На данной позиции необходимы:

• Опыт работы личным помощником/ассистентом/офис-менеджером от 1

...

Секретарь руководителя

Обязанности:

• работа с документами
• оформление карточек обучающихся

Требования:

• образование
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• доброжелательность

Предпринимателю, в связи с расширением масштаба деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию ассистента.

Интересная, динамичная работа. С хорошими возможностями для профессионального и финансового роста.

Необходимые навыки и умения:

• опыт работы на должности ассистента/помощника от 1го года

• умение разгрузить руководителя и оптимизировать расход средств, создать комфорт, снять задачи

• надежность, проактивность, дисциплинированность, честность, ответственность, стрессоустойчивость

• внимательность к деталям, да и вообще внимательность

...

Мы производственно-торговая компания, которая дарит людям не просто продукт, а яркие эмоции и теплые воспоминания.

Сейчас мы находимся на новом этапе развития, расширяем команду и готовимся к покорению новых горизонтов в 2025г.

Основные задачи

1. Управление временем фаундера:

   • Организация и планирование рабочего дня фаундера, ведение календаря.

   • Напоминание о встречах, создание ссылок для онлайн-встреч, подготовка и сбор материалов к ним.

2. Документация и

...