Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

В ООО «Атлантик Траст Марин» требуется "Секретарь/помощник директора" (декретная ставка) на следующие задачи:

Основные задачи:

• Ежедневное ведение и контроль календаря руководителя;
• Ежедневное ведение и контроль выполнения поручений руководителя;
• Административная и информационная поддержка;
• Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование и организация встреч;
• Подготовка информационных справок ко встречам по запросу;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с личными конфиденциальными документами: систематизация,

...

Обязанности:

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся , обрабатывает и оформляет

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Организация и контроль работы курьерской службы, почты и документооборота
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов
• Взаимодействие со всеми отделами офиса
• ​​​​​​​Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники)
• ​​​​​​​ Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и переговорных​​​​​​
• ​​​​​​​Организация корпоративных мероприятий, бронирования и оформление билетов и отелей для сотрудников.

Требования:

• У Вас есть

...

Секретарь поликлиники

Обязанности:

• Работа с документами, делопроизводство

Требования:

- средне специальное образование- Коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, опрятность, неконфликтность, внимательность и исполнительность

• Ждем ваши полные резюме с указанием образования, опыта работы, квалификации, ближайшее метро, контактных телефонов.
• Рассматриваются резюме кандидатов с номерами телефонов (заочно вопрос о приглашении на работу решить сложно)

Условия:

• Пятидневка с 9ч. Оплата от 50000 до 65000р до вычетов,

...

АО "ОДК-Климов" – ведущий разработчик перспективных авиационных двигателей приглашает Пресс-секретаря

Обязанности:

• Разработка PR-стратегии
• Организация взаимодействия Организации с представителями СМИ
• Организация специальных мероприятий для СМИ
• Формирование медиаплана
• Подготовка пресс-релизов всех уровней
• Написание речей, поздравлений, соболезнований
• Выпуск корпоративного издания
• Договорная деятельность по направлению

Требования:

• Образование: Высшеегуманитарное образование
• Опыт работы: от 5 лет
• Опытный пользователь - пакет MS Office, работа в 1С,

...

В Санкт-Петербургском Университете технологий управления и экономики, открыта вакансия секретаря учебной части в колледж.

Обязанности:

• Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;
• Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного процесса;
• Подготовка проектов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• Мониторинг

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

Требования к кандидатам:

- образование не ниже среднего;

- хорошее знание Excel;

- высокая обучаемость, исполнительность, внимательность;

- опыт работы в отделе кадров или секретарем приветствуется, но не обязателен.

Должностные обязанности:

- помощь инспектору по кадрам в пересылке документов как почтой России, так и внутренней курьерской службой;

- размещение вакансий на сайтах ;

- отметка о наличии документов в базе

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Секретарь судебного заседания по уголовным делам Красногвардейского районного суда Санкт-Петербурга

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

​​​​- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

...

Транспортно-логистическая компания ООО «ИМПАЛА» работает на рынке транспортных услуг с 2018 года, оказывает полный спектр услуг в сфере международных и внутрироссийских грузоперевозок. Благодаря большому опыту, мы предоставляем клиенту оптимальные схемы доставки груза по минимальным ценам. Компания специализируется на контейнерных, тентовых перевозках, перевозках негабаритных и проектных грузов.

Приглашаем кандидатов на должность Секретарь

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Работа по

...

ООО «ПетербургГаз» обеспечивает комплексное обслуживание газовых сетей по всему Санкт-Петербургу и ближайшим пригородам.

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя (работа в приёмной);

• ведение документооборота;

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;

• организация текущего и архивного хранения документов компании;

• работа в 1С: Предприятие 8 КОРП;

• составление писем, служебных записок, распоряжений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего профессионального;

• опыт работы желателен;

• знание программ: 1С,

...

В Центре Дополнительного профессионального образования (ДПО) Высшей школы менеджмента открыта вакансия секретарь ДПО.Центр ДПО ВШМ СПбГУ обеспечивает непрерывное обучение руководителей и специалистов на всех этапах их карьеры. В рамках центра реализуются разнообразные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, ориентированные на современные требования бизнеса и цифровой трансформации.

Ключевые обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Полный цикл работы с организационно-распорядительной документацией (приказы,

...

Мы – команда «Газпромнефть – Цифровые решения», часть ИТ-функции «Газпром нефти». Команда, которая научила нейросети находить нефть, запустила первую в мире цифровую систему управления арктической логистикой и первой в мире заправила самолет по блокчейн. Мы переводим в «цифру» каждый этап работы современного нефтяника: от геологической разведки и бурения скважин до процесса переработки нефти и момента, когда она в виде топлива

...

Обязанности

Обеспечение своевременного документооборота и обработки входящей документации.Организация делопроизводства, подготовка документов для подписей руководства.Подготовка рабочих материалов для совещаний, ведение протоколов заседаний.Регистрация посетителей, контроль графика встреч руководителя.Выполнение поручений руководителя по вопросам организации мероприятий и взаимодействию с персоналом и внешними организациями.Осуществление телефонных переговоров и поддержание эффективной коммуникации между подразделениями учреждения

Требования

Высшее образование (желательно педагогическое).Опыт работы

...

В геологическую компанию требуется секретарь и помощник на все случаи рабочей жизни! Многозадачность, умение быстро переключаться, общая адекватность и хорошее чувство юмора станут залогом успешной работы у нас :)

Что нам нужно:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (прием звонков, заказ канцелярии, воды, отправка корреспонденции и пр.)
• Организация командировок - билеты, гостиницы и пр.
• Ведение документооборота по договорам компании, помощь в подготовке тендерных

...

В Управляющую компанию Федеральной ювелирной сети "585*Золотой" требуется секретарь на ресепшен для помощи в организации текущей работы приёмной генерального директора. Вам нужно будет встречать гостей, много улыбаться, красиво выглядеть, принимать входящие звонки и переводить на ответственных, общаться с гостями, следить за порядком в приёмной и приносить чай или кофе по просьбе коллег.

Мы ищем трудолюбивого коллегу, который понимает, как важна

...

Наша Компания занимается деятельностью по оказанию услуг в области бухгалтерского учета и находится в поиске Делопроизводителя с функцией секретаря.Чем предстоит заниматься:- прием и проверка документов (бумажных и электронных);- внесение документов в базу данных;- работа в системах ЭДО (Диадок, СБИС);- организация пересылки бумажных документов, работа с курьерской службой;- отвечать на звонки, встречать гостей, помогать...

Компания "Акантус Ателье" специализируется на разработке уникальных дизайн-проектов для статусных общественных объектов, а также производстве декора и мебели.

Мы развиваем производство изделий из композитных материалов: плиты из фибробетона и декор из стеклофиброгипса.

Среди наших проектов интерьеры СКА «Арена» и крупно-общественные проекты федерального значения.

Мы приглашаем в свою команду - секретаря.

Мы ожидаем:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы, связанный с

...