Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 844 вакансии

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение служебных поручений начальства.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Отличное знание русского языка (речь, письменность);
• Доброжелательность, стрессоустойчивость ;
• Презентабельный внешний вид, фото обязательно;
• Высшее образование.

Уважаемые соискатели!

• Высокая заработная плата!
• Собеседование проводит главный врач.
• Направьте,

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Размножение и сканирование документации;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей;

• Оформление командировок сотрудникам;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.;

• Решение прочих организационных вопросов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы по специальности от 1 года;

• Владение персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;

• Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность;

• Умение грамотно

...

ВАКАНСИЯ ОТКРЫВАЕТСЯ С НОВОГО ГОДА

Обязанности:

• прием и регистрация входящей и исходящий корреспонденции;
• исполнение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях после их рассмотрения, сдача дел в архив;
• формирование архива;
• прием граждан (выдача и прием документации)

Требования:

• ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
• коммуникабельность
• ответственность

Условия:

• стабильная заработная плата
• ежегодный оплачиваемый отпуск
• премии и материальная помощь, присвоение классного чина
• рядом с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот школы.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
• Прием гостей и посетителей руководителя.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой.
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее профессиональное образование.
• Опыт работы от 2-х лет по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.
• Исполнительность,

...

Обязанности:

• контроль получения и отправки почтовой корреспонденции
• взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов)
• ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами
• контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт и тд)
• ⁠поиск и контроль исполнителей по бытовым задачам
• работа с документами: скан / печать / отправка / редактирование
• контроль регулярных платежей: аренда,

...

Обязанности:

• быстрое изготовление документов
• поучение и отправка документов Почтой России
• грамотная устная и письменная речь

Требования:

• внимательность
• точность в работе с документами
• доброжелательность при работе с клиентами
• знание ПК
• быстрая печать
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• обучаемость

Условия:

• 8 часовой рабочий день
• работа в офисе

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе 1С
• Оформление заказов в корпоративных системах (Комус, специодежда и другие)
• Работа с документами: печать, сканирование, брошюровка, отправка и получение
• Подготовка, оформление и рассылка деловой корреспонденции
• Ведение протоколов совещаний
• Организация курьерской доставки (СДЭК, Яндекс.Курьер и другие службы)
• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (типографии, поставщики спецодежды и печатной продукции и

...

АО «ЕИРЦ СПб» – один из крупных работодателей Санкт-Петербурга с численностью персонала более 1500 человек.Основная часть сотрудников ведет работу с клиентами, обеспечивая консультационную поддержку и прием платежей за коммунальные и жилищные услуги у населения.

Миссия позиции: обеспечивать безупречную организационную и административную поддержку топ-менеджерам.

Чем предстоит заниматься:

• Управлять потоками коммуникации: виртуозно распределять звонки и принимать гостей для всей команды топ-менеджеров;

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль работы оргтехники и.т.д).
• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота, деловой переписки с контрагентами;
• взаимодействие с курьерской службой и с почтой РФ;
• взаимодействие с администрацией БЦ;
• Travel-поддержка;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• навыки делового общения;
• грамотная устная и письменная речь;
• самостоятельность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ (с первого

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера :

Мы ищем лучших специалистов, готовых стать частью нашей дружной команды и расти вместе с нами!

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей офиса;
• Работа с почтовыми отправлениями, получение и отправка документов в центральный офис и контрагентам;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, оформление курьерской доставки, контроль за пропускной системой);

...

Обязанности:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (пополнение хоз. нужд, бумаги, проверка аптечки, канцелярии)

- Организация деловых встреч в офисе и на выезде

- Прием звонков и их распределение

- Отвоз/забор

...

Обязанности:

- Ведение приема граждан, представителей организаций

- регистрация входящей корреспонденции

- прием и регистрация исковых заявлений

- прием и передача по принадлежности телефонограмм

- выполнение иных функций

Требования:

- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой;

- временная или постоянная регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области

Условия:

​​​​​​- Оформление на работу в соответствии с Федеральным

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день

Обязанности:

​​​​​​

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимать поступающую на рассмотрения директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции, связанные с сбором, обработкой и предоставления информации при подготовке и принятия решений. Принимать документы и личные заявления с

...

Центр оценки Аверс является признанным лидером в сфере оценки и консалтинга с 30-летней историей. Мы входим в ТОП-5 компаний по версии рейтингового агентства RAEX. Мы работаем с самыми требовательными клиентами и успешно реализуем крупные проекты по всей России.

Наша команда — это более 100 специалистов, включая опытных оценщиков, судебных экспертов, аналитиков и консультантов. Мы оцениваем бизнес и активы любой сложности,

...

Быть частью АО «НИИАС» — значит быть частью инновационной компании и иметь возможность внести свой вклад в создание передовых технологий автоматизации управления движением на железнодорожном транспорте в России и мире.Будем рады видеть Вас в нашей команде!

Вам предстоит:

• работа в 1С, ЭДО: исходящие и входящие письма, приказы, СЗ и др.
• организация работы приемной директора филиала, ведение календаря
• работа с

...

Испытательный срок - 1 месяц (45 000 рублей)

На постоянной основе - 55 000 рублей

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2 (сб и вс, праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы

...

Обязанности:

ведение делопроизводства

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива карьерного и профессионального роста;- Присвоение классного чина государственного гражданского служащего (юстиции);- Предусмотрены

...

Обязанности:

• Работа с первыми лицами компании;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря;
• Административная поддержка: приём документов, оформление командировок, распределение звонков;
• Создание комфортной атмосферы: приём посетителей, заказ канцелярии, поддержание порядка;
• Финансовая отчетность: учёт денежных средств, подготовка отчетов;
• Личная помощь: приготовление напитков, помощь в организации мероприятий, выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и т.п.);
• Внимательность, организованность,

...