Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 844 вакансии

Обязанности:

• организация делопроизводства в приемной двух заместителей главы администрации;

• ведение рабочих графиков заместителей главы администрации;

• подготовка к проведению совещаний и встреч с участием заместителей главы администрации;

• организация телефонных переговоров заместителей главы администрации;

• осуществление контроля сроков выполнения поручений заместителей главы администрации;
• взаимодействие со структурными подразделениями администрации, подведомственными ей государственными учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории Кировского района Санкт-Петербурга.

Требования:

• образование

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• контроль сроков выполнения поручений;
• прием корреспонденции;
• организация работы с посетителями и входящими звонками.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• наличие личной медицинской книжки и сертификат профилактических прививок (в случаях, установленных действующим законодательством).

Условия:

• оформление трудоустройства согласно ТК РФ;
• ставка 40 часов в неделю;
• стимулирующие выплаты, премии (повышение заработной платы

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Работать с оргтехникой;
• Выполнять личные поручения руководителя;
• Сканировать и

...

Обязанности:

• почта, регистрация входящей корреспонденции, исполнение судебных актов, ведение архива
• прием граждан
• ответы на обращения граждан и организаций

Требования:

• аккуратность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
• высшее образование (любое)

Условия:

• должность гражданской службы Санкт-Петербурга
• пятидневная рабочая неделя

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

ищем сотрудника временно, на время отпуска администратора, на срок с 10 декабря по 16 января 2025 года.

Обязанности:

• встреча клиентов компании
• обработка входящих звонков компании, предоставление информации по входящим звонкам клиентам и контрагентам
• оформление кассовых документов, приём оплаты.
• контроль учёта и заказ офисных принадлежностей.

Требования:

• стрессоустойчивость
• многозадачность
• умение работать в формате "клиент всегда прав"

Условия:

• график работы 5/2, с 10.00

...

Обязанности:

• Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению;

• Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

• Осуществление оформление копий судебных документов и их выдачу;

• Обеспечение ведения базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

• Осуществление подготовки, оформления и передачу в канцелярию дел;

• Обеспечивать обращение к исполнению судебных решений, в том числе подготовку исполнительных листов, выписок, судебных

...

Обязанности:

• прием, учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

• контроль за своевременным исполнением документов и поступающих запросов;.

• подготовка и оформление деловых писем, ведение деловой переписки на русском и английском языках;

• ведение делопроизводства;

• взаимодействие с международными организациями, подготовка и направление документов;

• взаимодействие с членами Партнерства, привлечение новых членов;

• обновление новостной ленты сайта.

Требования:

• высшее образование;
• свободное владение английским языком, понимание английского технического текста

...

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящих документов, учет, контроль исполнения, информационно-справочная работа, работа с входящей документацией);
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику на подпись;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Взаимодействие с подразделениями предприятия и с другими организациями;
• Выполнение поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, деловой переписки.
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Организации, своевременноедоведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки.
• Оперативное выполнение поручений руководителя Организации (в том числе выполнение личных поручений руководителя разного уровня).

• Покупка билетов для руководителя Организации.
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам.
• Взаимодействие с техническими службами по обслуживанию офиса.
• Чай/кофе руководителю Организации и гостям.
• Встреча

...

Обязанности

- Приём телефонных звонков и корреспонденции, распределение входящей информации по отделам или сотрудникам;

- Ведение делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел, составление отчётов;

- Обеспечение документооборота: отправка и получение документов, контроль сроков исполнения, ведение архива;

- Участие во внедрении СЭД;

- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, мероприятий;

- Выполнение поручений руководителя.

Требования

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства по гражданским делам, уголовным делам, административным делам, иным материалам; обеспечивать ведение прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения по поступившим в отдел гражданским делам, уголовным делам, административным делам и иными материалами, заявлениями, жалобам, представлениям и другим документам; обеспечивать ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений; осуществлять ознакомление участников гражданского, уголовного, административного судопроизводства в установленном порядке

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации. Телефонные переговоры.
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Знание ПК. Вежливость. Аккуратность.
• Грамотная речь.

Условия:

• Режим работы согласно утвержденному графику.

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем в 35+ городах по всей России и за ее пределами. Наш сайт ежегодно посещают более 10 миллионов человек, мобильное приложение установили более 1,6 миллиона раз, а

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделении дополнительного профессионального образования
• ведение учета выдачи часов преподавателями отделения
• участие в организации учебного процесса
• координация работы преподавателей и старост
• организация учета посещаемости и успеваемости слушателей
• участие в составлении расписаний учебных занятий и т.д.

Требования:

• среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу

...

ООО «Телепирс коммуникации РУС» - инжиниринговая компания в области профессиональной корпоративной и технологической радиосвязи приглашает в команду нового сотрудника на должность офис-менеджера.

Должностные обязанности.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Обработка и распределение входящих электронных писем;
• Регистрация входящей и исходящей документации и писем в корпоративных базах данных и системах учета;
• Регистрация входящих обращений в корпоративной CRM (формирование лидов, ввод контактов,

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Ответственность

- Активность

- Высокая коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Внимание к деталям

- Умение работать в условиях многозадачности

- Уверенный пользователь ПК

- Опыт работы в

...

В группу компаний, которая с 2011 года работает в направлении лизинга и IT решений на территории всей страны требуется Корпоративный юрист​​​​​​​Обязанности:

• Подготовка документов и проведение корпоративных процедур, обеспечение деятельности органов управления обществ: созыв, подготовка и проведение общих собраний акционеров/участников, советов директоров, разработка проектов решений и материалов по вопросам повестки дня, оформление протоколов, бюллетеней, мониторинг законодательства для поддержания их в

...

Обязанности:

• работа с приказами по основной деятельности
• работа с личными делами обучающихся
• входящая и исходящая документация
• организация приема и выбытия обучающихся
• работа с архивом
• ответы на телефонные звонки
• работа с посетителями

Требования:

• грамотная речь
• коммуникабельность
• умение работать с оргтехникой
• знание основ делопроизводства

Условия:

РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯВАЖНА ГОТОВНОСТЬ СОИСКАТЕЛЯ ПРОЙТИ ПОЛИГРАФ

ТОЛЬКО С ОПЫТОМ РАБОТЫ НА ДАННОЙ ПОЗИЦИИ

ЗНАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

Обязанности:

ООО «ЭКОГРАД» (численность сотрудников 150 чел.)- выполняет весь спектр проектно-изыскательских, общестроительных, строительно-монтажных, электромонтажных и пусконаладочных работ на линейных и объектах капитального строительства, в том числе в рамках госконтрактов c Министерством Обороны РФ, Министерством Транспорта РФ, на

...