Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге, 4549 вакансий

Требуемый опыт работы: от года по данному направлению.

Современный офис в БЦ вблизи м. Удельная, м. Пионерская, по адресу Фермское шоссе, 22

Должностные обязанности:

• Исполнение рабочих и личных поручений руководителей;

• Координация встреч;

• Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оптимизация маршрутов;

• Организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей Организации;

• Организация и контроль жизнеобеспечения приемной;

• Приём и распределение телефонных

...

Обязанности:

• организационное обеспечение деятельности руководства;

• формирование плана работ на день, неделю, месяц;

• планирование командировок и деловых поездок;

• прием звонков, организация телефонных переговоров и конференцсвязи;

• встреча посетителей, гостей, деловых партнеров;

• по указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

• прием документов, обеспечение их надлежащего хранения;
• контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству;

...

Обязанности:

- Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей.

- Работа с корпоративной почтой, регистрация и отправка входящей/исходящей документации.

- Формирование отправки корреспонденции почтой России и курьерской службой

- Контроль ведения реестра "Регистрации счетов"

- Ведение реестра "Передача документации в бухгалтерию"

- Ведение и контроль документооборота.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Организация рабочих мероприятий.

- Выполнение ряда поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Мониторинг GPS-трекеров автомобилей парка:
  • отслеживание местоположения и движения транспортных средств;
  • контроль работоспособности трекеров;
  • своевременное выявление и устранение неполадок.
• Обеспечение исправности оргтехники в филиалах компании:
  • закупка расходных материалов;
  • контроль технического состояния оборудования.
• Работа с топливными картами:
  • заказ и разблокировка карт;
  • контроль расхода топлива.
• Работа в CRM-системе:
  • ведение клиентской базы;
  • обработка запросов и заявок;
  • отслеживание статуса задач.
• Делопроизводство:
  • отправка и получение

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов, обеспечение офиса (заказ воды, чай/кофе, канцелярия);
• Прием и обработка входящих звонков;
• Составление, согласование договоров (в основном: подряд, оказание услуг, поставка, аренда техники);
• Делопроизводство (составление писем, заявлений, запросов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, заполнение форм, таблиц) ;
• Отправка и получение корреспонденции (почта РФ, курьерская служба);
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка билетов

...

Требования:

• Уверенный в себе))). Понимающая и разбирающаяся в тонкостях творческого мира. Позитивное настроение и принятие всего как есть - обязательно. Резкие запахи и чересчур эффектный парфюм должен отсутствовать. Творческое сознание, любовь к этому миру (природе, экологии..), опыт или желание заниматься йогой, медитацией.. Возможность работать сверхурочно, вечерние-ночные-утренние подачи могут присутствовать в нашем расписании, но мы их пытаемся избегать. Это в идеале,

...

Главная функция - эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решения ряда задач по бизнесу.

✅Задачи:

• Быстро и эффективно выполнять поставленные задачи;Находить Решения поставленным задачам.
• Помощь в решении ряда жизненных задач(покупки и доставка товаров);
• Сбор, структурирование, анализ информации в интернете;
• Работа с gооglе документами, эхсеl таблицами, Битрикс24;
• Быть всегда на связи;
• Быстрое и эффективное решение любых вопросов; Мы не говорим

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота подразделения;
• Работа с СЭД: формирование приказов, служебных записок, распоряжений и др.;
• Работа с входящей и исходящей документацией (работа с электронной и бумажной почтой);
• Организация и координация совещаний/заседаний, ведение протоколов заседаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие со структурными подразделениями университета;
• Информационная поддержка профессорско-преподавательского состава и студентов.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы

...

Мы ищем инженера ПТО , который сможет взять на себя часть наших проектов и стать важным звеном в нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

1. Общение с заказчиками в чатах/по телефону.
2. Ведение текущего документооборота, составление смет, согласование их с заказчиками.
3. Контроль за сроками, качеством работ на на проектах.
4. Взаимодействие с подрядчиками.
5. Формирование актов выполненных работ.
6. Выполнения поручений руководителя

Мы ищем человека, который:

...

Обязанности:

• Сопровождение и координация этапов проектов в сфере изготовления технологического оборудования;
• Участие в работе по формированию технической документации;
• Анализ технической документации по проектам на наличие ошибок;
• Постановка задач смежным подразделениям и контроль их выполнения;
• Взаимодействие с подрядчиками/поставщиками;
• Ведение текущего документооборота по проектам;
• Подготовка и актуализация графиков исполнения проектов;
• Выполнение поручений руководителя по текущим задачам проектов.

Требования:

• Высшее или среднее специальное

...

Формат работы: гибридный , частично удалённо – это как работать в пижаме, но периодически заглядывать в офис для "проверки", а также возможны поездки по городу, чтобы не заскучать.

Или Формат работы: только удалённо

Наша компания уже больше 9 лет радует мир качественным шоколадом и уникальными подарками. Мы как шоколад: сладкие, но с легкой горчинкой, чтобы не было слишком скучно. Ищем

...

HR Solutions – это команда специалистов, которая уже более 18 лет занимается поиском руководителей и редких специалистов для крупного и среднего бизнеса. Наша основная деятельность: прямой поиск, оценка кандидатов, HR-аналитика.

В нашу команду мы ищем Секретаря.

Основные задачи нашего будущего коллеги:

• Работа с документами (подготовка договоров, счетов по шаблону).
• Работа с таблицами Excel.
• Размещение маркетинговой информации на сайте/в соц.сетях.

...

Мы ищем проектного менеджера, который сможет взять на себя часть наших проектов и стать важным звеном в нашей команде.

Чем предстоит заниматься:

1. Общение с заказчиками в чатах/по телефону.
2. Поиск и подбор бригад, рабочих,прорабов.
3. Ведение текущего документооборота, составление смет, согласование их с заказчиками.
4. Контроль за сроками, качеством работ на на проектах.
5. Взаимодействие с подрядчиками, управляющими компаниями, прорабами.
6. Решение спорных и проблемных

...

Компания oсущеcтвляeт свoю дeятeльнocть в Пятигорске по производcтву oxлаждeнной рыбнoй пpoдукции на льду, зaмopoзки, рыбы слaбой coли, xолодногo и гoрячeго копчeния, вялeнoй пpoдукции, прecеpвoв из рыбы и морепродуктов, паштетoв и pиeтoв пoд бpeндoм Рescatоrе Frаnсеsсо и Добрый Океан.

Обязанности:

• Помощь руководителю по работе с сетевыми контрагентами (работа с клиентской базой, работа с документами, отправка образцов)
• Прием и отправка входящей и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, электронного документооборота;
• Подготовка договоров по реестру;
• Ведение отчета входящих/исходящих документов;
• Обеспечение сохранности принимаемых в архив документов;
• Обязанности офис-менеджера;

• Ведение налогового, бухгалтерского учёта (3 юр.лица ОСНО, УСН услуги);

• Организация и контроль документооборота, контроль своевременности и полноты поступления первичных учетных документов;

• Выполнение прочих поручений руководителя;

• Взаимодействие с налоговыми органами, банками.

  Требования:

• Опыт работы в сфере гостеприимства;

• Образование высшее;
• Знание

...

Бутик-отель «Павловские апартаменты», 4 звезды, в самом центре Санкт-Петербурга ищет в команду Старшего администратора. Нам требуется активный, инициативный, ответственный и внимательный к деталям начинающий руководитель с перспективой дальнейшего роста!

Основные обязанности:

- Поддерживать деловые контакты со всеми службами отеля, являться координирующим звеном между всеми службами в отеле, и решать, в случае необходимости, все вопросы (связанные с обслуживанием гостей, техническими вопросами

...

Ваши обязанности как секретаря/офис-менеджера:

• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера;
• Оформление документов для тендеров;
• Входящая, исходящая корреспонденция (Mail, почта России, курьерские службы);
• Копирование и сканирование документов;
• Делопроизводство и документооборот;
• Контроль сроков исполнения документов/передача документов исполнителям;
• Архивирование;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание уюта, наведение порядка;
• Заказ авиабилетов/бронь гостиницы в командировку.

Что для нас важно в кандидате:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий

...

Обязанности:

*** выполнения поручении собственника !

• подготовка документов по требованию руководителя: информационные, распорядительные;

• жизнеобеспечение офиса (канцтовары, кофе, чай, вода, уборка, ремонтные работы в офисе);

• сбор первичной бухгалтерской документации;

• отправка корреспонденции, заверение документов и др;

• деловая переписка.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• знание этики делового общения и переписки;
• умение оперативно находить и предоставлять

...

Обязанности:

• ЭДО
• Обеспечение работы офиса и сотрудников
• Работа с системой качества

Требования:

• Аккуратность, позитивный настрой
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность к обучению
• Желательно английский язык от B1

Условия:

• Белая з/п
• Небольшой, спокойный коллектив

Обязанности:

• Работа с клиентами
• Составление ответов на запросы суда
• Проверка документов
• Организация встреч и выездов
• Ведение документооборота

Требования:

Ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности

Высокие навыки коммуникабельности

Уверенный пользователь Microsoft Office

Грамотная речь

Условия

• Работа в молодом коллективе в центре города
• График работы 5/2 с 09 до 18 (либо с 10 до 19)
• 13-ая зарплата
• Корпоративы, Тим-биллинг