Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге, 5117 вакансий

CHICAGA - самая крупная сеть школ английского языка в Санкт-Петербурге

Лидеры рынка уже 10 лет

Занимаемся обучением английскому языку детей и взрослых в Санкт-Петербурге и онлайн

Обучили более 17.000 учеников, параллельно учим по 2000 студентов, и у нас многонациональная команда более 100 человек

Планируем большие шаги по увеличению своей доли на рынке онлайн-обучения, создали собственную онлайн платформу и сейчас реализуем

...

Обязанности:

• Контроль соблюдения сотрудниками регламента работы в CRM системе;
• Поддержание в актуальном состоянии данных о клиентах в информационной системе.
• Прослушивание звонков менеджеров по продажам с целью улучшения качества обслуживания, сбор обратной связи от покупателей;
• Постпродажное сопровождение клиентов компании на всех этапах
• Ведение чата отдела продаж (публикация новостей, самых успешных сделок за неделю, собрать обратную связь с сотрудников для проработки возражений

...

Мы — семейная мастерская, более 7 лет шьём изделия для детей. Находимся в Санкт-Петербурге и осуществляем доставку по всей России.

Вместе работаем над тем, чтобы встречать малышей в одежде нашего бренда в каждом дворе:)

Для нас каждый человек — важная часть команды, профессионал своего дела, который готов развиваться!

Сейчас мы в поисках ключевого сотрудника в команду, правой руки для руководителя

...

Обязанности:

• Нормоконтроль документов, в том числе проверка на соответствие оформления внутренним регламентам.

• Контроль за исполнением поручений руководителя, анализ исполнительской дисциплины.

• Подготовка писем, ответов на запросы и иных документов.

• Организация встреч, командировок руководителя.

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет по

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини-АТС)

• Контроль работоспособности оборудования (АТС, дезинфекторы воздуха, оргтехника прочая)

• Работа с входящей-исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная переадресация, архивация в соответствие с регламентом)

• Составление и отправка/получение деловой корреспонденции почтой РФ.

• Оформление договоров с заказчиками, поставщиками, подрядчиками по шаблонам организации. Ведение реестра договоров.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, офисная мебель, оборудование).

• Управление и контроль работы мастеров уборки

...

Обязанности:

• Координация и выполнение бизнес задач компании - помощь в управлении проектами, контроль выполнения задач, помощь в подготовке документов;
• Планирование рабочего дня руководителя (звонки, встречи и напоминать о них всем участникам процесса);
• Ведение календаря и задач руководителя в системе Битрикс-24;
• Ведение протоколов встреч;
• Структурирование данных: информация, файлы, папки, сервера и т.д;
• Написание инструкций/регламентов для персонала;
• Формирование базы знаний для сотрудников

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Помощь в составлении драфтов;
• Организация встреч и совещаний руководителя;
• Трэвел-поддержка руководителя и сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, получение виз);
• Организация бизнес - мероприятий;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции;
• Выполнение личных поручений руководителя (не более 20% от общих задач);
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

Обязанности:

• Выполнeниe рабочих и личныx рaзноплaновых поpучений
• Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях)
• Осуществление административных задач по мере необходимости.
• Решение нестандартных задач.

Требования:

• Опыт работы в административной или ассистентской роли, желательно в сфере строительства или архитектуры.
• Отличные навыки организации и управления временем, пунктуальность.
• Уверенный пользователь ПК, хорошо освоены навыки работы в МS Оffiсе (Wоrd, Роwеr Роint,

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя отдела
• документооборот (договоры, протоколы, служебные записка, удаленные сделка)
• отчетность
• презентации (подготовка, актуализация)
• коммуникация с клиентами
• контроль просроченной дебиторской задолженности
• оформление УПД, транспортных документов, отчеты
• деловая переписка
• ведение реестров отгрузок, договоров, транспортных и закрывающих документов

Требования:

• опыт работы от 2 лет
• умение работать в режиме многозадачности
• хорошее знание MS Office

Условия:

• работа в офисе
• пон. - пят.

...

Ваши обязанности:

• административная и информационная поддержка руководителя подразделения;
• обеспечение жизнедеятельности подразделения (заказ хозяйственных, канцелярских товаров, компьютерной техники и т.д.);
• организация и проведение тендерных процедур;
• подготовка и актуализация план-графиков работ по проектам;
• делопроизводство подразделения (подготовка писем, организация подписания документов, передача документов в бухгалтерию, работа с архивом и т.п.);
• планирование, составление, актуализация бюджета подразделения.

Наши ожидания:

• владение навыками работы в 1С, docsvision;

...

Работа, с которой начнутся положительные изменения в твоей жизни Внимательно прочти вакансию ;)

Ищем ассистента для основателя Школы Вкусного Бизнеса.

Школа Вкусного Бизнеса - online проект для тех, кто хочет открыть свое кафе, пекарню или кондитерскую, но не знает всех тонкостей этой ниши. Мы находимся 5 лет на рынке образования, и за это время создали сильную платформу для развития общественного

...

Обязанности:

• Сбор необходимых документов,
• Систематизация документов,
• Выполнение поручения руководителя

Требования:

• Скрупулезность,
• Стрессоустойчивость,
• Аналитический склад ума

Условия:

• график работы 5/2 с 9:30 до 17:30 (все праздники, суббота и воскресенье - выходные)
• заработная плата с окладом 50.000
• оформление по ТК РФ (после испытательного срока)

Обязанности:

• Формирование договоров.
• Отслеживание сроков окончания договоров, сбор и подача необходимых для заключения договора юридических документов.
• Ведение документооборота в компании и работа с корреспонденцией (прием входящей корреспонденции, заявок от Арендаторов, ведение ее учета, отправка и получение почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами);
• Взаимодействие со подразделениями (бухгалтерия, юридический отдел, отдел контроля),
• Формирование и рассылка счетов по аренде, парковке.
• Ведение первичной бухгалтерии;

...

Обязанности:

• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов, а также предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые.
• Обеспечивать регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, включая обращения граждан и организаций, а также подготовленные Комитетом ответы на обращения,в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, утвержденными инструкциями и правилами.
• Выполнять работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные

...

Обязанности:

• Мониторинг GPS-трекеров автомобилей парка:
  • отслеживание местоположения и движения транспортных средств;
  • контроль работоспособности трекеров;
  • своевременное выявление и устранение неполадок.
• Обеспечение исправности оргтехники в филиалах компании:
  • закупка расходных материалов;
  • контроль технического состояния оборудования.
• Работа с топливными картами:
  • заказ и разблокировка карт;
  • контроль расхода топлива.
• Работа в CRM-системе:
  • ведение клиентской базы;
  • обработка запросов и заявок;
  • отслеживание статуса задач.
• Делопроизводство:
  • отправка и получение

...

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя, выполнение под его непосредственным контролем следующих работ:

  - Подготовка документов, договоров, комплектация проектной документации

  - Получение, анализ и сравнение коммерческих предложений проектных организаций

  - Подготовка и направление проектной документации на согласование в городские инстанции, контроль и получение заключений по проекту.

  - Запрос и передача по месту требования исходных данных.

  - Деловая переписка, ведение необходимой внутренней отчетности.

...

ООО «ПрофСтрой» основана в 2016 году.ООО «ПрофСтрой» строительная организация, осуществляющая функцию подрядчика, с собственными производственными мощностями, что позволяет проводить гибкую политику с поставщиками материалов и оборудования,а так же придерживаться гибкой ценовой политики в рамках оптимизации затрат по всем направлениям компании.Основные партнеры ООО «ПрофСтрой»:ООО "ЛСР. Строительство - СЗ";ООО "ЛСР - Строй";ООО "Аквилон";ООО "Специализированный застройщик Спутник";

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, работа с физ.лицами и курьерами, обеспечение жизнедеятельности офиса, решение административно-хозяйственных вопросов, выполнение задач руководителя.

Требования:

• знание компьютера, офисных программ.
• наличие подробного резюме
• желание обучаться
• нацеленность на результат

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• уютный офис

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность;
• Ответственность;
• Исполнительность и аккуратность в работе.

Условия:

• График работы: 5/2, ПН-ЧТ 9:00 - 18:00; ПТ 9:00-17:00
• Заработная плата по договоренности;
• Офис по адресу: пр. Обуховской обороны, 295 Б;
• Льготной питание.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, встреча посетителей офиса;
• Регистрация входящих, исходящих документов; сортировка входящей корреспонденции и распределение в подразделения; учет, хранение, архивирование;
• Подготовка и оформление документов для отправки в электронном и бумажном виде;
• Ведение деловой переписки от лица компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов и т.д.;
• Поддержание порядка в офисе, решение хозяйственных вопросов;
• Взаимодействие со службами Бизнес-Центра

...