Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге, 5117 вакансий

Обязанности:

• Документооборот
• Проведение нормоконтроля текстовых документов, проверка орфографии, пунктуации, стилистики оформления документов
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Организация подписания документов
• Ведение сводной отчетности управления по поручениям руководителя
• Сбор сводной информации в управлении (график отпусков, потребность в канцелярии, ознакомление с приказами)
• Составление договоров подряда (доходных и расходных), дополнительных соглашений, протоколов разногласий
• Составление общехозяйственных договоров
• Ведение реестра заключённых договоров
• Выставление

...

Pguards.ru — компания, осуществляющая продажу и поставки музыкальных инструментов, Hi-fi техники, профессионального аудио оборудования с 2013г.В электронном каталоге — более 15000 наименований товаров: от гитарных аксессуаров и микшерных пультов до систем домашнего кинотеатра.

Мы имеем собственный магазин, онлайн-магазин. Витрина на маркетплейс YandexMarket, Ozon, Wildberries, SberMegamarket, Avito. Также являемся активным поставщиком звукового оборудования и музыкальных инструментов для государственных учреждений.

Офис

...

Обязанности:

1. Выдача и контроль исполнения поручений (устных и/или документально оформленных, содержащихся в документе или резолюции, в т.ч. в электронном виде);2. Организация встреч и ведение календаря руководителя;3. Ведение электронного документооборота;4. Контроль работы офисной техники и оборудования руководителя;5. Оформление командировок, организация логистики руководителя, составление авансовых отчетов по прошедшим командировкам;6. Заказ пропусков; сопровождение внтуренниих и внешних посетителей;

...

Наша компания HDL Automation является эксклюзивным дистрибьютором оборудования систем автоматизации Умного дома по всей России с 2009 года.

В 2023 году мы заняли II место в мире в номинации «Ключевой партнер года».

В связи с интенсивным развитием бизнеса мы приглашаем Помощника Руководителя Отдела Продаж.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и надежность - наша компания работает на рынке более 15 лет;

• Оформление

...

В крупную компанию ООО ГАЗСТРОЙМЕХАНИЗАЦИЯ, в головной офис, требуется:

Помощник руководителя/секретарь.

Обязанности:

• Прием и координация входящих звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Travеl-поддержка: зaказ aвиа/желeзнодoрожныx билетoв, брониpование отелей;
• Организация и ведение делопроизводства и документооборота;
• Получение и отправка писем;
• Служебные поездки (Спб);
• Ведение деловой переписки.

Требования:

1. Опыт работы.
2. Навыки заказа авиа/железнодорожных билетов, бронирования отелей;
3. Грамотная устная и письменная речь;
4. Владение ПК;
5. Позитивный настрой,

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой

• Ведение первичной документации, работа с документами

• Работа с корреспонденцией (оформление, отправка «Почта России», курьерские службы)

• Размещение объявлений на сайтах

• Взаимодействие с сотрудниками отделов

• Сбор информации, составление графиков, таблиц

• Выполнение поручений руководителя

• Подготовка документов, ведение договоров

• Работа в Битрикс-СРМ, 1С УТ, заведение заявок

Требования:

• Ответственность, внимательность, исполнительность.

• Опыт работы от полугода на аналогичных позициях: Офис-менеджер, администратор, секретарь,

...

Обязанности:

• Прием и контроль входящих звонков.
• Организация деловых поездок.
• Ведение календаря руководителя отдела продаж.
• Назначение собеседований с руководителем.
• Подбор кандидатов на трудоустройство.
• Контроль исполнения поручений руководителя по текущим и ключевым сделкам.
• Сбор отчетности для руководителя отдела продаж.
• Ведение деловой переписки, подготовка/обработка документов, обработка электронной корреспонденции.
• Кадровый учет отдела продаж.
• Подбор обучающих курсов для работников отдела продаж по запросу руководителя.
• Расширение

...

Приглашаем в нашу дружную команду Помощника руководителя

Обязанности:

• Координация и жизнеобеспечение работы офиса
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Обмен корреспонденцией с клиентами и контрагентами
• Прием, обработка входящей документации
• Работа, внесение первичной документации в 1С
• Оформление закрывающих документов по выполненным работам
• Заполнение и проверка клиентских договоров
• Своевременное выставление счетов на оплату
• Запрос и получение подтверждений платежей.
• Оформление документов для участия в процедурах

...

UNIFY-LAB создаёт уникальные решения для учреждений образования по всей России. Мы объединили ведущих отечественных разработчиков и производителей междисциплинарных лабораторий, робототехники и образовательных стендов. И занимаемся оснащением учебных учреждений различного уровня обучающими лабораториями и техническими образовательными решениями.Наша задача – создание современной образовательной среды, позволяющей каждому ученику развить свои способности, приобрести практические навыки, участвовать в образовательных олимпиадах и определиться с выбором

...

Обязанности:

• Выполнение поручений и задач руководителя;
• Составление договоров,запрос документов;
• Запрос необходимых документов,поиск,анализ и обработка информации ро запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки с поставщиками;
• Подготовка и рассылка необходимых документов для партнеров и сотрудников;
• Взаимодействие с поставщиками по документообороту;
• Поиск и размещение информации в интернет ресурсах;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание города;
• Умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с

...

Крупное оборонно-промышленное предприятие ПАО "Техприбор" приглашает на работу "Помощника руководителя" в проектный центр

Обязанности:

• Контроль выполнения по протоколам совещаний в ИС Lotsia PDM, 1С
• Осуществление сбора, анализа и подготовки информационных материалов
• Проверка и формирование презентаций
• Проверка документов на корректность оформления и соответствие требованиям канцелярии, поступающих на визирование и подпись
• Подготовка исходящих писем, служебных записок, протоколов совещаний, распоряжений и приказов по

...

Объявляется конкурс на замещение вакантной должности Личного Помощника директора частной школы. Это работа для активных людей, которые готовы с головой окунуться в жизнь старейшей и крупнейшей в СПб частной школы.

Работа сложная, но интересная. Пожалуйста, прочитайте текст вакансии до конца перед тем, как откликнуться.

Обязанности:

• Полное обеспечение рабочего процесса руководителя школы.
• Активное участие в жизни школы.
• Руководство офисом.

Требования:

• Активность,

...

Maslov Group Development – это инвестиционно-строительная компания полного цикла.

Многолетний опыт успешной работы позволил сформировать пул из более тысячи лояльных клиентов и реализовать более сотни объектов.

Портфель компании подразделяется на четыре масштабных направления: строительство коттеджных поселков, редевелопмент городской недвижимости, инвестиционные туристические объекты, сеть площадок со складскими ячейками для хранения вещей. Подобный подход позволяет диверсифицировать риски и обеспечить стабильность и рост

...

О работодателе:

В бизнес-экосистему «Гранд-Каньон» входят: ТРК «Гранд Каньон», мебельный центр «Гранд Каньон», отель «Гранд Каньон», Ледовая арена, «Дивный город», театр «Плоды Просвещения», фитнес-клуб «Лидер Спорт» и др. объекты территории.

«Гранд Каньон», находится на севере города Санкт-Петербурга по адресу: пр. Энгельса 154 (в 7 мин пешком от ст.м. пр. Просвещения). Он является среди ценителей интересных предложений, комфорта и красоты

...

Обязанности:

Ведение офисной документации, контроль сроков и выполнение задачи по распоряжению руководителя.Организация и планирование рабочего времени руководителя.Подготовка презентаций, отчетов и других документов по запросу руководителя.Организация и координация встреч, переговоров и деловых поездок руководителя.Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами, обеспечение оперативной связи.Поддержание конфиденциальности и доверительности информации.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование.Опыт работы в аналогичной

...

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка рабочего места, обеспечение канцелярией, заказ воды и т. д.);
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• подготовка документов на подпись руководителю;
• сбор, обработка и представление информации, необходимой для руководителя;
• выполнение служебных поручений;
• составление писем, отчетов, запросов бухгалтерии.
• прием и отправка корреспонденции;
• встреча гостей, подготовка заседаний, собраний разного уровня;
• умение работать с офисной техникой

Требования:

• высшее

...

Обязанности:

- Приём и распределение входящих звонков;

- Делопроизводство;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (мебель, вода, кофе, канцелярия и т.д.);

- Деловая переписка;

- Размещение объявлений о наборе персонала, первичный отбор

откликов;

- Работа с оргтехникой;

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Опыт работы офис-менеджером или помощником юриста от 1 года;

-

...

"Electrica"

San Jose, USAВ "Electrica" мы не просто монтируем электрические системы, мы несём комфорт и энергию в ваш дом. Наша страсть к качественной работе и мастерство в решении технических задач делают нас лидерами в отрасли.

Мы ищем диспетчера с некоторыми гибридными функциями личного помощника для владельца бизнеса Electrica. Ваша роль будет охватывать различные обязанности, включая переговоры с клиентами, личные

...

Обязанности:

• Отслеживание сроков и трудозатрат проектов.
• Контроль коммуникации в рамках проекта.
• Управление проектной командой.
• Контроль хода ведения работ на проекте.
• Определение потребности клиента в рамках работы на проекте.
• Проведение интервью с ключевыми представителями клиента.
• Проверка и контроль разработки проектной документации по шаблонам.
• Контроль результатов, сроков и трудозатрат по всем задачам участников проектной команды.
• Ведение протоколов совещаний проектной деятельности с последующей

...

Меня зовут Максим Оганов, я предприниматель, маркетолог и бизнес-консультант. Основатель агентства комплексного интернет-маркетинга Oganov.Digital и автор проекта Oganov.Consulting, миссия которого – помочь фрилансерам, предпринимателям и экспертам построить команду мечты, и продавать на высокие чеки.

✔️ Бизнес ассистент - моя правая рука во всех делах и начинаниях. Цель ассистента - снять с меня рутину, взять обязанности по решению деловых и

...