Работа: помощник руководителя в Санкт-Петербурге, 5117 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя отдела, руководителей проектов.
• Прием звонков и входящих писем.
• Организация сбора исходных данных в смежных организациях.
• Ведение переписки с заказчиком, помощь в составлении официальных писем.
• Отправление заявки на печать в типографию, приём в офисе распечатанных материалов.
• Организация отправки документов и проектных материалов курьерской службой.
• Создание презентаций, отчетов для руководителя.

Требования:

• Базовые знания в области градостроительного законодательства
• Сотрудник

...

Хотите приобрести бесценный опыт среди профессионалов и готовы поделиться своими знаниями и идеями – приходите к нам!

От Вас требуется:

• Среднее профессиональное или высшее образование (делопроизводитель, специалист по документационному обеспечению, архивирование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства, навык составления текстов ОРД;
• Стаж административной работы не менее 1 года;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание 1С:Документооборот;
• Умение собирать, обрабатывать и анализировать

...

Обязанности:

• подготовка и оформление документации (списки, справки, письма);
• ведение корреспонденции, своевременное информирование сотрудников и руководителя о входящей информации, проведение телефонных переговоров и деловой переписки, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• первичная документация, взаимодействие с бухгалтерией;
• работа в системе банк-клиент, составление табелей учета рабочего времени, ведомостей о заработной плате, контроль выдачи заработной платы, контроль и учёт ежемесячных расходов;
• взаимодействие с сотрудниками офиса и удаленными

...

Мы аккредитованная ИТ-компания, успешно реализуем проекты различной сложности. Среди постоянных клиентов банки РФ и стран СНГ, крупные холдинги, производственные компании федерального уровня.

Сейчас, мы ищем ассистента руководителя / офис-менеджера

⠀

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя
• Ведение базы партнеров/заказчиков в CRM
• Подготовка коммерческих предложений и презентаций, договоров для клиентов
• Оформление заказов в офис, доставок документов
• Сканирование документов, отслеживание получения оригиналов от

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя учреждения;
• Ведение графика рабочего дня с учетом задач заместителей руководителя, в том числе согласование времени и расстановка встреч и совещаний со сторонними организациями;
• Контроль исполнения поручений руководителя учреждения;
• Информационное и аналитическое сопровождение деятельности руководителя и подготовка аналитических материалов;
• Ведение административно- хозяйственной деятельности приемной;
• Знание нормативной базы, регламентирующей работу с документами; Опыт работы в программе СЭД

...

Привет! Я Михаил Поспелов - владелец бизнеса на маркетплейсах с собственными торговым марками и контрактными производствами в Китае, так же развиваю другие направления, помимо e-com.

Сейчас я в поисках бизнес-ассистента, человека, который будет моей правой рукой, снимет с меня рутинные задачи и поможет закрыть различные вопросы в области работы и жизни с перспективой развития до руководителя одного из направлений моей

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Секретаря в наш Центральный офис.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

• Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
• Ведение календаря руководителя и календаря внешних

...

ООО «ГСП-6» – производственная компания группы «Газстройпром». Занимается строительством зданий, отсыпкой дорог и площадок под объекты строительства, сваебойными работами в рамках реализации инфраструктурных проектов. Компания также осуществляет гидронамыв грунта

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности руководителя, которое включает:
• Организацию переговоров, совещаний руководителя, консолидацию информации, подготовку информационных материалов, протоколирование (при необходимости);

• Прием, передачу на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном

...

Команда сотрудников 360 КОНСТРАКШН - обладатели уникальных знаний и опыта в гражданском и промышленном строительстве. Уникальность и сильная сторона нашей компании в том, что мы работаем от момента разработки проекта с нуля до ввода его в эксплуатацию. Многие из наших объектов неповторимы!

Обязанности:

• Документальное оформление решений руководителя;
• Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
• Проверка исполнения поручений руководителя в установленный

...

Обязанности:

• Снабжение отелей по существующей базе и утвержденным позициям.
• Делопроизводство. Работа с корреспонденцией.
• Тесное взаимодействие с руководителем.
• Выполнение поручений руководителя компании, в том числе, разъездной характер работы в пределах Санкт-Петербурга по поручениям руководства.

Требования:

• Высшее образование
• уверенное владение ПК
• умение пользоваться оргтехникой
• знание этикета.

Условия:

• Работа в офисе в центре города;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 09-00 до

...

Организации, работающей в сфере строительства и логистики требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск,просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру и юристу в сборе и подготовке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера
• Коммуникабельность

Условия:

--График 5/2 ; с 9 до 17 часов

• Зарплата 2 раза в месяц

Обязанности:

• Организация переговоров, в том числе по телефону.
• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов.
• Контроль над исполнением поручений руководителя.
• Информационное сопровождение руководителя.
• Организация деловых встреч.
• Подготовка отчетов.
• Организации онлайн совещаний.
• Составление аналитических отчетов.
• Работа с документацией.

Требования:​​​​​​​

• Проактивность, работа на опережение.
• Универсальность.
• Способность работать с информационными потоками.
• Умение соблюдать конфиденциальность.
• Способность системного анализа ситуации.
• Владение ПК на высоком

...

Требуется помощник руководителя отдела продаж с перспективой роста на позицию - Менеджер по продажам.

Обязанности:

• Поиск покупателей (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников), установка деловых контактов.

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.
• Установка контактов с клиентами, в т.ч. по поручению РОП.
• Подготовка преддоговорной документации.
• Систематизация документации по качеству входящего товара.
• Контроль логистики товаров покупателям по заключённым

...

Театр цветов Марины Петровой в поисках помощника руководителя. Театр цветов Марины Петровой предлагает стабильную работу в комфортных условиях и дружном коллективе.Если Вы готовы к активной работе в стабильной, постоянно развивающейся команде, с четко сформированным представлением о работе во флористике, добро пожаловать! Мы ждем ваше резюме!В ваши обязанности будет входить:• Выставление счетов, оплата счетов• Учёт продукции•

...

Компания "РТ-Строительство и Сервис" работает с 2014 года

основным видом деятельности является Строительство и Проектирование объектов промышленного производства( фабрики , заводы, цеха, склады).

В инженерный отдел требуется помощник руководителя строительных проектов.

Обязанности:

Участие в составление ТКП

Оформление эскизов, схем и строительных планов в формате DWG

Выезд на строительные объекты а также на объекты к потенциальным заказчикам в составе рабочей группы.

...

Assistance Group - компания с политикой «открытых дверей», гибкими процессами и лояльным стилем управления. Реализуем проекты в сфере подбора персонала, аутсорсинга и агрегации закупок.

В связи с ростом компании ищем к себе в команду активного Помощника руководителя/Административного менеджера, рассматриваем кандидатов БЕЗ ОПЫТА, предусмотрено обучение.

Что нужно делать:

• Регулярное взаимодействие с поставщиками и исполнителями (сбор документов для заключения договоров, отправка

...

Обязанности:

• организация приема посетителей
• организация совещаний, переговоров руководителя
• прием и передача на рассмотрение руководителю поступающей корреспонденции и документов работников банка
• своевременное доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководителя
• контроль исполнения распоряжений руководителя
• проверка правильности оформления документов, передаваемых на рассмотрение руководителю
• обеспечение организационно-технической деятельности руководителя (заказ транспорта, авиа и ж/д билетов; организация встреч, переговоров)

Требования:

• среднее/высшее образование
• грамотная речь
• опыт работы

...

Привет! Меня зовут Лена, я занимаюсь операционным управлением бренда и ищу себе помощника. Эта вакансия очень интересная и гибкая, так как задачи могут и будут постоянно меняться со временем в зависимости от целей компании и сотрудника.

О компании:

DREAMWHITE – это семейный бренд с 20-летней историей. Мы ценим поддержку и тёплые доверительные отношения. Вступая в команду DREAMWHITE, вы становитесь не

...

Привет! Меня зовут Лена, я занимаюсь операционным управлением бренда и ищу себе помощника. Эта вакансия очень интересная и гибкая, так как задачи могут и будут постоянно меняться со временем в зависимости от целей компании и сотрудника.

О компании:

DREAMWHITE – это семейный бренд с 20-летней историей. Мы ценим поддержку и тёплые доверительные отношения. Вступая в команду DREAMWHITE, вы становитесь не

...

График 5-2 ~ с 10:00-14:00 , но в выходные иногда также буду просить что-то сделать

Обязанности:

Аренда коворкинговКому-нибудь написать от меня, договоритьсяАренда кафе, ресторановИногда побывать на совещаниях онлайн вместо меня и сделать «выжимку» контекстаПоиск информацииАнализ информацииРабота с моим графиком работыПереписка от моего телеграмма

Знания:Опыт работы помощником руководителя от 1 годаВысокая скорость

...