Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 133 вакансии

Делопроизводитель (закрывающие документы и кадровое делопроизводство)

Обязанности:

• Подготовка, оформление и отправка закрывающих документов (акты, счета-фактуры, накладные) клиентам и партнёрам;

• Контроль возврата подписанных документов, их проверка на корректность и архивирование;

• Ведение внутреннего документооборота, систематизация и хранение документации в 1С и других корпоративных системах;

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж и логистикой по вопросам документооборота;

• Ведение документации по кадровому делопроизводству (приказы о приеме,

...

В компанию недвижимости требуется делопроизводитель, который хочет развиваться и работать в команде.

Обязанности:Организация работы офиса: прием и распределение звонков, встреча клиентов, учет ключей

• Управление финансами: оплата аренды, интернета, телефонии; ведение платежного календаря
• Документооборот: оцифровка и внесение документов в базу, подготовка договоров, контроль заполнения документов
• Ведение электронных таблицы: обновление данных, ведение таблиц сделок недвижимости
• Взаимодействие с юристами и клиентами: обработка

...

АО «НИИ «Феррит-Домен» осуществляет свою деятельность с 1959 года и является крупным российским предприятием по разработке и производству радиоэлектронных материалов и приборов специального и гражданского назначения. Сегодня направления работы НИИ определяет наукоемкая высокотехнологичная продукция и разработки СВЧ приборов и материалов нового поколения. Предприятие входит в состав Госкорпорации «Ростех».

АО "НИИ "Феррит-Домен" открывает вакансию Делопроизводитель/секретарь.

Обязанности:

• обработка входящей, внутренней и исходящей

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация документов в системе электронного документооборота Банка, отправка исходящей корреспонденции (ФГУП «Почта России», курьерские службы, личный кабинет Банка России и пр.), разработка номенклатуры дел Филиала, формирование дел текущего делопроизводства.

• Замещение секретаря-референта на период отпусков и больничных, временного отсутствия: ответы на звонки, поступающие в приемную Филиала, оформление командировок работников Филиала в системе электронного документооборота (заведение

...

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу Делопроизводителя/Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• ведение и актуализация номенклатуры дел;
• регистрация входящей/исходящей документации;

...

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы - федеральная сеть отелей и апартаментов Сокрома. И в связи со стремительным расширением, сейчас ищем к себе в команду делопроизводителя / секретаря, кто сможет обеспечить бесперебойную работу с документацией и договорами.

Обязанности:

1. Договорная работа и документооборот:

• Организация документооборота, проверка и составление договоров с подрядчиками;
• Инициирование составления доп. соглашений к договорам, контроль подписания актуальных договоров,

...

Мы – динамично развивающаяся транспортно-экспедиторская компания, осуществляющая автомобильные грузоперевозки по всей России и странам СНГ. Среди наших клиентов – крупные федеральные компании, ежедневно отправляющие тонны грузов в разные регионы страны.

Мы ищем ответственного и инициативного человека, который готов присоединиться к нашей команде на должность делопроизводителя/помощника бухгалтера.

Ваши задачи:

• Прием, проверка и обработка первичной документации;

• Работа в

...

Grand School — это лицензированный учебный центр. Уже более 10 лет мы помогаем компаниям соблюдать требования законодательства по 115-ФЗ и обучаем сотрудников наших партнеров. Сейчас мы активно растем и расширяем нашу команду делопроизводителей.Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот в 1С (счета, УПД, реализации)
• Поддерживать внутренние клиентские реестры
• Составлять и оформлять договоры с клиентами
• Работать с документами строгой отчетности и передавать

...

Обязанности:

• Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение жизнедеятельности медицинского центра

Требования:

• Знаете основы делопроизводства и ГОСТы по оформлению документов.
• Нормы ведения деловой переписки, принципы делового общения
• Уверенно работаете с ПК: MS Office (Word, Excel), электронной почтой.
• Будет плюсом: опыт работы в 1С: Документооборот, Контур.Диадок, МойСклад.
• Обладаете высокой грамотностью и внимательностью к деталям.
• Способны выполнять однообразную, монотонную работу без потери качества.

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень», приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Электронный документооборот и согласование договоров в 1С:ERP / 1С:ЭДО (основной функционал):

• Инициация процедур согласования договоров и доп. соглашений: внесение реквизитов, загрузка проектов, настройка маршрутов согласования согласно внутреннему Регламенту.
• Ежедневный мониторинг статусов документов в системе («На согласовании», «Согласовано», «Отклонено», «Согласовано с замечаниями»).
• Оперативная

...

ООО "РС Групп" реализует комплексные проекты снабжения для нефтегазового сектора — от поиска оборудования до ввода в эксплуатацию. Обеспечиваем поставки специализированной техники, материалов, выполняем шеф-монтажные работы и организуем логистику по РФ. Наша цель — предоставление эффективных, технологичных решений "под ключ" для объектов добычи, транспорта и переработки.

Находимся в поиске "заряженного" офис-менеджера:

Обязанности:

• Административная поддержка Руководителя:
  • Полное ведение рабочего календаря Генерального

...

Привет, на связи KRAAB SYSTEMS!

KRAAB SYSTEMS — российский разработчик и производитель инновационных интерьерных профильных систем и световых решений. Более 8 лет мы создаем продукты, которые сочетают функциональность, эстетику и простоту монтажа, позволяя реализовывать уникальные световые и архитектурные проекты.

Сейчас мы в поиске делопроизводителя в финансово-экономический департамент на половину ставки.

Обязанности:

• работа в учетной системе 1С УНФ: регистрация входящих оригиналов

...

В строительную организацию, занимающуюся внутренними отделочными работами (общестрой, электрика, сантехника), требуется менеджер-делопроизводитель

Обязанности:

-помощь различным отделам фирмы

-помощь в подготовке документации по Контрактам организации

-ведение переговоров с поставщиками (прайсы, счета и т.д.)

-работа с техническим документооборотом организации (сбор информации, систематизация полученных данных, составление отчетов)

-исполнение поручений непосредственного руководителя.

-прием и распределение внутренних звонков, корреспонденции

Требования:

• уверенный пользователь ПК, MS Office;

...

Учебный центр приглашает на работу "Делопроизводителя".

Обязанности:

• Ведение документации (договоры, закрывающие документы по оплатам, личные дела учащихся, отчетная документация по посещаемости студентов и т.п.);
• Деловая переписка;
• Выполнение задач руководителя;
• Взаимодействие с заказчиками/контрагентами;
• Работа с первичными документами /подготовка писем, запросов, приказов распоряжений, актов, других первичных документов/;
• Прием, распределение и отправка электронных писем;
• Ведение делопроизводства, систематизация и хранение документации;
• подготовка почтовых отправлений

...

Компания ЭкоСтар — это собственная аккредитованная лаборатория, работающая в нескольких ключевых направлениях: специальная оценка условий труда (СОУТ), производственный контроль на предприятии (ПК), комплекс услуг по охране труда и образовательные услуги. Мы на рынке больше 10 лет. Наш продукт этичный и необходимый любому бизнесу.В настоящее время мы находимся в поиске делопроизводителя . Задачи:

• Подготовка курьерских отправок
• Взаимодействие с курьерскими службами,

...

Группа компаний "СтройКрафт" реализует свою деятельность с 2016 года.Мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты.В связи с расширением, в нашу команду требуется "Делопроизводитель на строительный объект".Обязанности:

• Ведение документооборота на строительном объекте;
• Прием документов у новых сотрудников для будущего трудоустройства (РФ + ИГ);
• Составление и отправка исходящей корреспонденции (письма поставщикам, подрядчикам);
• Составление / ежедневная актуализация списков сотрудников

...

Многопрофильный медицинский центр «ЮнионМед» с 2009 года оказывает комплексные медицинские услуги для организаций в Санкт-Петербурге: от периодических медосмотров и оформления личных книжек до вакцинации и анализов.

Мы расширяем команду и ищем делопроизводителя, который готов развиваться вместе с компанией, нацелен на обучение и достижение высоких результатов.

Обязанности:

• Оформление медицинских документов
• Пропечатка личных медицинских книжек
• Обработка и архивирование медицинских карт,

Требования:

• Опытный

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки . Разборка писем , отправка, оформление , прием . Распоряжения курьеру , прием и распределение входящей корреспонденции. Набор текстов, шаблонов, писем , заполнение реквизитов , в договорах и иной документации .

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с документацией (прошивка, ведение реестра документов и договоров)
• Работа с корпоративной почтой, копирование, сканирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд.)
• Ведение необходимой рабочей переписки
• Прием и отправка корреспонденции
• Встреча гостей на ресепшен, подача чая/кофе для гостей и руководства

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Исполнительность и ответственность

...