Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 200 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль архивного хранения документов Банка/Филиала/ВСП

• Прием архивных документов на хранение в архивохранилище Банка и передача на аутсорсинг

• Организация уничтожения архивных документов с истекшим сроком хранения

• Подготовка перевозки документов из архивохранилища на утилизацию (оформление заявки на транспорт, оформление заявки на погрузо-разгрузочные работы)

• Упаковка в специальные архивные короба, опломбирование коробов (иногда и документов) используя пластиковые пломбы с

...

Мы - Группа Компаний Профессионал, стремительно растущая бизнес-группа, в состав которой входит лицензированный учебный центр и аккредитованная испытательная лаборатория.Наша миссия - быть причастными к системе сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности по всей России.Глубокая специализация и клиентоориентированное сотрудничество с каждым заказчиком укрепили наши позиции на рынке, как стратегически надежного партнера.

Приглашаем присоединиться в нашу

...

Привет, дорогой соискатель! Тебя приветствует компания ЭкоЛайф.

Эколайф –компания по продаже услуг и оборудования в сфере инженерных систем для загородных домов. За свои 16 лет компания прошла путь от стартапа дружной команды энтузиастов до одного из лидеров в своей сфере!

Главное преимущество, благодаря которому наша компания растет и развивается последние годы — это сильная команда эффективных, результативных сотрудников, которые

...

Ведущее теплоэнергетическое предприятие Северо-Запада приглашает на работу Специалиста 1 категории - делопроизводителя юридического управления исполнительного производства и банкротных процедур.

Обязанности:

• Вести делопроизводство, обрабатывать входящую корреспонденцию и передавать ее в подразделения.
• Составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы.
• Составлять необходимую отчетность по направлению деятельности Управления.
• Вести табель учета рабочего времени Управления.
• Подавать и получать документы во всех государственных органах и

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: ООО ПРОСПЕРИТИ — это инвестиционно-строительная компания, успешно работающая с 2010 года. Мы специализируемся на инженерном строительстве и имеем богатый опыт реализации проектов по государственным контрактам в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Обязанности:

• Делопроизводство
• Подготовка и проверка договоров.
• Сбор бухгалтерских документов (счета-фактуры, УПД, ТТН).
• Оформление актов КС-2, КС-3.
• Подготовка исходящей корреспонденции и регистрация входящей корреспонденции.

Требования:

• Внимательность и

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется делопроизводитель.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: оклад 59 500 руб до вычета + квартальная премия до 24 480 руб. до вычета;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт - до 16.45.

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции, в т.ч. первичных

...

Расчетная небанковская кредитная организация ООО НКО «Мобильная карта» (ЕДИНЫЙ ЦУПИС), имеющая лицензию Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок.

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

В связи с активным

...

Быстроразвивающаяся ИТ-компания с сильной компетенцией в области ИТ-услуг по аудиту и оптимизации ИТ-инфраструктуры, разработке корпоративного ПО и пользовательских приложений и собственными продуктами по управлению инфраструктурой.

Сейчас мы ищем Делопроизводителя.

Обязанности:

Организация и формализация системы документооборота (улучшение существующей системы)

Регистрация и отправка/приемка входящих/исходящих писем

Подготовка документов для подписания. Подписание. Обмен с контрагентами

Составление писем и иных стандартных документов.

Организация доставки

...

Обязанности:

• Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию (документы) как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
• Осуществляет регистрацию документов в соответствии с установленным порядком

• Контролирует получение адресатом отправленной корреспонденции.

• Ведет журнал учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Обеспечивает сохранность зарегистрированной корреспонденции.
• Ведет делопроизводство. Систематизирует и хранит документы текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, положением о делопроизводстве
• Готовит и сдает

...

Компания LCG с 2006 года является стабильным партнером в области управления персоналом и вспомогательных бизнес-процессов для 800+ компаний. Головной офис расположен в Санкт-Петербурге, филиалы в Москве и Екатеринбурге.

- более 18 лет на рынке

- 800+ постоянных партнеров

- 450+ квалифицированных штатных специалистов

В наш дружный и профессиональный коллектив, где каждый может получить помощь и поддержку требуется Делопроизводитель в отдел

...

Обязанности:

Организатор питания

• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора,

...

В небольшой, но сплоченный коллектив требуется секретарь-делопроизводитель!

Условия

• 5-дневная рабочая неделя, с 10-17, выходные суббота-воскресенье, а также праздничные дни согласно производственному календарю;
• питание в офисе за счет работодателя;
• чай, кофе в офисе за счет работодателя;
• расположение офиса в 15 минутах от метро Ладожская, проспект Большевиков, Новочеркасская;
• Оформление согласно ТК РФ;
• з/п на испытательный срок 45 000 руб., после испытательного

...

OpenStart на рынке уже 16 лет. Занимаемся разработкой сайтов, приложений и CRM-систем для крупного бизнеса.

В связи с активным развитием и расширением компании, приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;

• Делопроизводство: поддержание документооборота, подготовка документов по шаблону;

• Решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса;

• Прием, отправка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием и распределение телефонных

...

Обязанности:

• Работа со специализированными информационными системами и базами данных;

• Оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты;

• Составление аналитических данных по школе-интернату;

• Более подробная информация на собеседовании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами обязателен (правила составления и оформления информационно-справочных и управленческих документов, служебных писем);
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

• Стрессоустойчивость, умение

...

• Обязанности:

• Помощь технологу в оформлении технологической документации;
• Взаимодействие с лабораторией ( подготовка заявок, сдача образцов, смывов, воды, воздуха на анализ, получение протоколов испытаний);
• Оформление деклараций о соответствии;
• датаматрикс (кюар кода)
• Работа с жалобами;
• Участие в подготовке к аудитам.

• Требования:

• высшее образование ;
• Опыт работы на пищевом производстве приветствуется; возможно без опыта работы, выпускники профильных ВУЗов;
• Возможно обучение;

• Условия:

• Оформление по

...

Обязанности:

• Организация документооборота: регистрация утвержденных руководителем документов, подготовка исходящих документов к отправке;
• Ведение архива;
• Выполнения иных задач, поставленных руководителем.

Требования:

• Образование высшее или среднее-специальное;
• Приветствуется опыт работы в социальной сфере;
• Владение компьютером WORD, EXСEL;
• Высокий уровень дисциплины и ответственности, доброжелательность, инициативность, умение работать в команде, пунктуальность.

Условия:

• Работа в крупнейшей и стабильной организации России;
• Оформление по ТК РФ в соответствии

...

Обязанности:

• разработка и экспертиза организационно-распорядительных документов для Управления недвижимости и эксплуатации СЗГУ Банка России;

• выполнение функций ответственного за делопроизводство;

• работа в корпоративной системе электронного документооборота САДД;

• работа с документами по сдаче в архив.

Требования:

• высшее образование (юридическое, архивное дело, документоведение);

• опыт работы от 1 года (опыт работы помощником/секретарем судьи или в сфере

  документационного обеспечения);

• навыки работы с документами, опыт подготовки

...

Обязанности:

• Подготовка, регистрация и учет приказов по основной деятельности;
• Ведение документооборота отдела;
• Взаимодействие с поставщиками и конечными получателями ТРУ;
• Получение исполнительной документации (закрывающих документов) в соответствии с заключенными гос. контрактами;
• Ведение рабочей документации;

Требования:

• Среднее специальное образование;
• Владение навыками работы в системе документооборота;
• Знание основ делопроизводства

Условия:

• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• Комфортный офис; деятельность преимущественно разъездного характера по

...

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года на схожей позиции (желательно - на предприятиях/заводах)
• Пользователь 1С документооборот
• Навык работы с большим объемом информации в условиях многозадачности;
• Опытный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ учета документации.

Обязанности:

• Осуществление внутреннего и внешнего документооборота, согласно требованиям делопроизводства;
• Организация работы по обмену документами с подрядчиками (курьерская служба, почта, прямое

...

Topface Media — агентство по управлению репутацией в интернете.

Мы помогаем брендам иметь безупречный имидж уже 10 лет. Основные компетенции агентства: репутационный менеджмент (ORM), управление поисковой выдачей (SERM), услуги по мониторингу социальных медиа и СМИ, комьюнити-менеджмент, аналитика и исследования, SMM.

Мы продолжаем расти и расширяться и клиентской документации становится все больше, поэтому нам нужен внимательный и ответственный Менеджер по документообороту!

...