Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 89 вакансий

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Что делать

• Заведение заявок в 1С БИТ (Казна);
• Направление Подрядчикам (путем электронного

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация заявок на гарантийное обслуживание неисправных технических средств, поступающих по системе документооборота компании, электронной почте, телефону и факсу;
• Консультация клиентов;
• Создание заявок на доставку технических средств от клиента и обратно;
• Контроль за своевременностью доставки/отправки технических средств клиенту;
• Подготовка официальных писем контрагентам;
• Оформление официальных ответов на запросы и уведомления от клиентов;
• Подготовка отчетов по принятым и выполненным обращениям

...

О нас:

АО «АБЗ-Дорстрой» (входит в Группу компаний «АБЗ-1») – Генеральный подряд и инжиниринг в строительстве - реализует комплексное управление проектами по строительству и реконструкции объектов транспортной инфраструктуры - дорог, мостов, набережных, путепроводов, развязок и пр.

На рынке с 2000 года

Обязанности:

• Систематизация документооборота;
• Ведение протоколов совещаний;
• Контроль исполнения задач протоколов совещаний;
• Отслеживание, ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции;
• Внесение входящей/исходящей корреспонденции

...

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем более чем в 40+ городах по всей России и за ее пределами. За это время стали одним из самых заметных проектов в сфере городских развлечений. Количество сотрудников

...

Обязанности:

• 1. Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции:

• Прием почты (электронной и бумажной).

• Фиксация входящих документов в журнале или электронной системе (присвоение входящего номера и даты).

• Предварительный просмотр и сортировка по адресатам, срочности и важности.

• Передача документов исполнителям под роспись.

• Контроль сроков прохождения документа.

• 2. Отправка исходящей корреспонденции:

• Проверка правильности оформления исходящих документов (наличие подписи, виз, даты, регистрационного номера, приложений).

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Энерготэк — разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс® для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

...

Агроальянс МТ — один из ведущих российских импортеров и дистрибьюторов мяса.

Производим широкий ассортимент высококачественных мясных изделий под собственными торговыми марками "CARNEBRAVO" и «АМТ».

Обязанности:

• Работа в 1С ERP и ЭДО;
• Сопровождение отдела продаж;
• Обработка заказов;
• Заведение карточек контрагентов в 1С ERP;
• Формирование и отправка закрывающих документов;
• Взаимодействие со складом и производством для контроля выполнения заказов;
• Ведение документации (накладные, УПД,

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота организации.
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация отправки писем Почтой РФ.
• Учёт и регистрация документов в программах Общества.
• Контроль правильности оформления документов, в соответствии со стандартами Общества.

• Организация работы с документами, систематизация, организация процессов согласования.

• Осуществление информационной поддержки работников при работе в системе электронного документооборота.
• Выполнение разовых поручений руководства.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

Мы ожидаем от кандидата

...

В департамент транспорта строительного холдинга требуется сотрудник на обработку первичной документации в отдел бухгалтерии.

С чем вам предстоит работать:

Прием и обработка входящих документов (бухгалтерских и прилагающихся к ним товарно-сопроводительных документов) от контрагентов, с последующим занесением информации в программу 1С (Бухгалтерия 8.3);

• Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);
• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих

...

Обязанности:

• Переводит в электронный вид документы и документированную информацию, изготавливает копии документов.
• Осуществляет рассылку входящих и внутренних документов
• Осуществляет прием, регистрацию, учет, хранение и первичную обработку корреспонденции, в том числе проверку наличия всех документов и приложений к ним, сортировку и передачу документации на рассмотрение руководству Филиала.
• Ведет делопроизводство Филиала с применением программных средств на базе 1С Документооборот
• Производит размножение и

...

Обязанности:

• 1. Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции:

• Прием почты (электронной и бумажной).

• Фиксация входящих документов в журнале или электронной системе (присвоение входящего номера и даты).

• Предварительный просмотр и сортировка по адресатам, срочности и важности.

• Передача документов исполнителям под роспись.

• Контроль сроков прохождения документа.

• 2. Отправка исходящей корреспонденции:

• Проверка правильности оформления исходящих документов (наличие подписи, виз, даты, регистрационного номера, приложений).

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат)
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Агроальянс МТ — один из ведущих российских импортеров и дистрибьюторов мяса.

Производим широкий ассортимент высококачественных мясных изделий под собственными торговыми марками "CARNEBRAVO" и «АМТ».

Обязанности:

• Работа в 1С ERP и ЭДО;
• Сопровождение отдела продаж;
• Обработка заказов;
• Заведение карточек контрагентов в 1С ERP;
• Формирование и отправка закрывающих документов;
• Взаимодействие со складом и производством для контроля выполнения заказов;
• Ведение документации (накладные, УПД,

...

Услoвия:

• Oформлeниe по ТК РФ с пeрвoго дня;
• Стабильная оплата трудa бeз зaдepжeк;
• Бесплатноe питaниe;
• Возможнocть развития и кapьeрногo рoстa;
• Гpaфик: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Адрeс: г. Caнкт-Петepбуpг, п. Испытателей, д.30 .

Oбязаннoсти:

• Beдениe дeлопроизводствa в столовой, сocтавлeниe тoварных отчётов;
• Внутренний и внешний документооборот;
• Работа с почтой, с документами;
• Ведение книги учета продовольствия, товарных отчетов, внутренней корреспонденции;
• Выдача накладных

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного бизнес-ассистента, который станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации и обеспечит эффективное управление информационными потоками. КОбязанности

• Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками.
• Назначение ответственных лиц за различные задачи.
• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• подготовка презентаций для выступлений

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Деловая переписка;

- Ведение делопроизводства предприятия в полном объёме, в том числе работа с входящей и исходящей документацией, приказами, распоряжениями, счетами, реестрами и другими служебными документами;

- Регистрация исходящих документов;

- Заказ (бронирование) билетов/отелей для сотрудников;

- Работа со входящими и исходящими документами;

- Работа с курьером (организация работы), контроль графика курьерских

...

Обязанности:

введение депозитного счета подразделения

подготовка документов

введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

высшее образование

ответственность

внимательность

грамотность

знание основ ПК

Условия:

Работа по ТК РФ

Рабочий день с 9 до 18