Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 113 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Мы - команда «Северо-Западного Регионального Центра Охраны Труда»

Уже 17 лет мы профессионалы в области охраны труда, продаем и реализуем услуги, обязательные для любой компании на уровне законодательства и ТК РФ

Доказательство нашего профессионализма – лидерство на рынке, отсутствие «текучки» кадров и большое количество благодарных клиентов с конкурентных рынков, среди которых крупнейшие компании страны.

Каждый год мы качественно прирастаем по

...

Наша компания ищет целеустремлённого и ответственного сотрудника для организации работы по документообороту

Обязанности:

• приём и обработка оригиналов транспортных документов, внесение в корпоративную базу CRM скан копий
• ведение документооборота внутри компании (подписи, сканы, заполнение договоров по шаблонам и т.п.)
• взаимодействие с персоналом, подрядчиками, поставщиками и клиентами, а также запросы и сбор с них необходимых документов
• встреча гостей (клиентов/подрядчиков компании) + чай,

...

Обязанности:

• уметь и любить работать с документами - внимательно их заполнять
• уметь составлять договоры
• уметь составлять приказы (в том числе кадровые) или знать где искать актуальные образцы
• уметь составлять официальные письма/запросы
• отвечать на звонки руководителя, который дает задания
• иногда совершать звонки и подбирать информацию в качестве ассистента руководителя
• работать в режиме многозадачности

Требования:

• высшее образование (или последние курсы), желательна юридическая

...

Обязанности:

- Оформление сделки с покупателем в 1С;

- Подготовка документов отделу продаж и бухгалтерии по продаже новых автомобилей;

- Прием и контроль оплат от покупателей;

- Работа с кассовым аппаратом (пробитие чеков);

- Рапорт автомобилей в портале импортера;

- Соблюдения стандартов работы;

- Ведение документооборота, отчетной документации.

Требования:

• опыт работы оформителем в сфере автобизнеса будет Вашим существенным преимуществом;
• желание

...

О нас: Мы ищем человека-оркестра, который станет сердцем нашего офиса на Петроградке и возьмет под крыло административное управление нашими проектами:

Рубикон (основа): Разработка и производство датчиков для подземных коммуникаций.

SPLACES (дополнительно): Art & Science студия, создающая арт-объекты на стыке науки и технологий.

Мы ищем того, кто умеет превращать хаос в структуру и поможет нашим компаниям работать как единый слаженный механизм.

...

Наша компания занимается реализацией государственных заказов в сфере информационных технологий, коммуникаций и обслуживания

Вакансия открыта в связи с расширением штата.

Обязанности:- Обработка первичной документации поставщиков, покупателей и контроль их своевременного поступления и отражения в учете;- Контроль за правильностью оформления и своевременностью поступления первичных документов;- Контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;- Проведение сверки взаиморасчетов с поставщиками и

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений и инструкций по работе с используемыми на предприятии информационными системами

• Написание стандартов (СТО) предприятия в части работы отдела

• Ведение информационного справочника по вопросам документооборота

• Контроль за правильностью оформления документов отдела, в соответствии с установленными на предприятии нормами и правилами

• Организация делопроизводства

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность

• Опытный пользователь МS Office

Является преимуществом:

...

PROSTOR Telecom - крупная федеральная IT-КОМПАНИЯ ( Являемся федеральным провайдером связи).

Мы предоставляем услуги связи для юридических лиц более чем в 44 городах РФ, компания стабильная, работает на рынке телекома с 1997 года.

Мы реализуем телекоммуникационные проекты с высокими требованиями к качеству связи и предлагаем технические решения для бизнес-центров, государственных учреждений, банков, крупных производственных объединений, учебных заведений, коммерческих фирм.

Обязанности:

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих документов, входящей корреспонденции, подготовка документов к отправке почтой России;

• Составление и отправка исходящих писем, отчетности, контроль исполнения документов, запросов;

• Работа с электронной почтой, системой электронного документооборота;

• Составление номенклатуры дел, работа с архивом организации;

• Прием звонков, посетителей, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Профильное образование (документоведение и документационное обеспечение управления), опыт работы от 3 лет;

• Грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

- сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде

- техническая подготовка договоров, спецификаций по образцам

- набор текстов

- составление писем по образцу

оформление и документальный учет командировок согласно ТК РФ

• бронирование отелей и покупка билетов
• сводка и учет нулевой отчетной документации
• управленческий учет (ОБЯЗАТЕЛЬНО) еженедельно
• Постоянное взаимодействие с поставщиками и клиентами по документообороту
• обеспечение офиса канцелярией

...

АО «РСК» — один из лидеров стекольной промышленности в России.Более 30 лет на рынке, 14 заводов по стране, реальные объёмы и стабильное развитие. Мы создаём стеклопакеты и изделия из стекла для зданий, транспорта и инфраструктурных объектов — от жилых домов до скоростных поездов.

Сейчас мы ищем специалиста по учёту первичной документации в отдел доставки!

⚙️ Ваши задачи:...

СПБ ГБУЗ «Городская поликлиника №107"» – одно из крупнейших амбулаторно-поликлинических учреждений в городе, в которую входят:

• Поликлиническое отделение № 107 – на его базе есть отделение медицинской реабилитации.
• Поликлиническое отделение № 103 - в лаборатории на его базе проводится широкий спектр общеклинических, биохимических, иммунологических исследований, в том числе на онкомаркеры и гормоны.
• Поликлиническое отделение № 11 – имеет в своем

...

Компания «Коллегия Юристов «Финансист» — одна из ведущих юридических фирм Санкт-Петербурга, специализирующаяся на банкротстве физических лиц. С 2015 года мы помогаем людям решать финансовые проблемы, предоставляя надежные юридические решения.

Работая у нас, вы получите уникальные знания и практический опыт в сфере банкротства, освоите новые навыки и сможете быстро продвинуться по карьерной лестнице. Мы создаем все условия для профессионального роста

...

Мы - команда «Северо-Западного Регионального Центра Охраны Труда»

Уже 17 лет мы профессионалы в области охраны труда, продаем и реализуем услуги, обязательные для любой компании на уровне законодательства и ТК РФ

Доказательство нашего профессионализма – лидерство на рынке, отсутствие «текучки» кадров и большое количество благодарных клиентов с конкурентных рынков, среди которых крупнейшие компании страны.

Каждый год мы качественно прирастаем по

...

Обязанности:

• Организация обеспечения отдела оперативной полиграфией, печатями и штампами
• Формирование и оперативное хранение незаконченных делопроизводством дел.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Опыт в делопроизводстве/документообороте от 1 года
• Готовность рассмотреть срочный ТД (на 1 год).

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие социальные гарантии в

...

Обязанности:

- Регистрация, учет, выдача документов.- Подготовка и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства.- Систематизация документов по папкам и обеспечение их сохранности до передачи в архив.- Ведение делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word);

• аккуратность при оформлении документов, способность работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата,

...

Обязанности:

• Ведение и обработка документации в системе 1С: оформление заказов и отгрузок, заведение поступлений от поставщиков, контроль остатков;
• Заполнение справочников контрагентов и номенклатуры;
• Оформление полного пакета отгрузочных документов;
• Сбор и оформление технической документации под отгрузки (сертификаты, паспорта на продукцию);
• Обеспечение точности и своевременности ввода данных в базу;
• Обеспечение правильного и своевременного оформления документов;
• Обработка первичной бухгалтерской документации;
• Работа с ЭДО;

...

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку.

...