Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 129 вакансий

Обязанности:

• Регистрация поступающей корреспонденции, контроль за сроками их исполнения, делопроизводство, прием и переадресация поступающих звонков, работа с оргтехникой, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты, доставка писем до почты пл. Мужества 2,3 раза в неделю, выдается проездной),
• подготовка документов для конкурсных процедур,
• проверка правильности оформления документов.
• Замещение начальника отдела на время отсутствия, по надобности.

Требования:

Требуется инспектор по жалобам,

...

Обязанности:

1. Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в колледже (сводная ведомость успеваемости, движение контингента)

2. Формирование и ведение баз данных по работе образовательной площадки.

3. Подготовка материалов для проведения промежуточной аттестации

4. Подготовка документов для дополнительной сессии

5. Организация работы по оформлению индивидуальных учебных планов

6. Осуществление работы с личными медицинскими книжками обучающихся

...

ООО «ТД ГЕЛИОС» является эксклюзивным импортером на территории РФ всемирно известного узнаваемого кондитерского бренда «SOLEN» (Турция). Кроме того, в нашем портфеле эксклюзивный контракт «MERIDIAN» (напитки Турция), также работаем с Российскими производителями, которые изготавливают продукцию под нашей собственной торговой маркой «Крейзи вау». Наша цель — быть узнаваемыми и представленными на всей территории РФ, в каждом уголке.

Адрес места работы: м. Пионерская

...

Лицензированный Учебный центр дополнительного профессионального образования в поиске ответственного сотрудника в отдел делопроизводства с дополнительными функциями помощника Директора на полный рабочий день.

Обязанности на позиции:▪ Ведение договоров со слушателями и корпоративных клиентов (и в электронном формате, и в печатном формате).▪ Активная коммуникация в чатах (кураторство учебных групп, оперативность ответа во внутренних рабочих чатах).▪ Оформление бланков удостоверений/дипломов/сертификатов, учебных

...

"7 ЛИЦЕНЗИЙ" - стабильная компания с надежной репутацией!Мы помогаем компаниям строительной отрасли оформлять необходимую для их деятельности документацию (СРО, Лицензии МЧС, Лицензии Министерства Культуры, а так же помогаем пройти дополнительное профессиональное обучение).Наши клиенты - компании занимающиеся строительством, проектированием и изыскательными работами.В связи с активным ростом строительной сферы, мы приглашаем в нашу команду амбициозных, ответственных людей, которые готовы

...

Обязанности:

• регистрация и ведение внутренних документов на производственном объекте, передача их в структурные подразделения организации;
• согласование пропусков работников подрядчика на производственные объекты, оформление документов для допуска на объекты;
• ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на производственном объекте, контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах;
• обеспечение контроля документооборота на объекте (бумажного и

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• осуществление делопроизводства, получение корреспонденции, направляемую в адрес руководителя;

• ведение переписки с внешними партнерами и

...

Max.Credit — автоматизированный онлайн-сервис кредитования физических лиц.Приглашаем специалиста, который будет сопровождать процесс возврата государственных пошлин: взаимодействовать с судами общей юрисдикции и налоговыми органами, готовить документы и контролировать сроки рассмотрения заявлений.Чем предстоит заниматься

• Подготовка и подача запросов в суды общей юрисдикции (о возврате госпошлин, предоставлении справок на возврат, подтверждении факта уплаты).
• Возврат государственных пошлин из бюджета (подача заявлений в

...

Обязaнноcти:

Рeгистрация и сортиpовкa вхoдящей/исxoдящей кoрpecпoндeнции, входящие звoнки, дoкументooбopoт, cocтaвлeниe и oфoрмлeния номенклaтуры дeл, пeрeдачa дел в арxив.

Прием дoкументов, выдaча спрaвoчной информации граждaнaм

Требoвания:

— обpазованиe нe ниже среднего специального— знание русского языка, грамотная речь, пунктуальность, ответственность— уверенный пользователь ПК

Условия:

Режим работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 16-45, обед с

...

Обязанности:

• В рамках трудовой функции организации работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; - предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением; - регистрация входящих документов; - организация доставки документов исполнителям; - ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения; - ведение информационно-справочной работы; контролирует исполнение

...

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять

...

Компания FORTGROUP является крупнейшим среди управляющих компаний России по площади торговых центров, вторым по объему площадей игроком петербургского рынка торговой недвижимости. Обладатель нескольких престижных премий Commercial Real Estate (CRE) St. Petersburg Awards, символом которых является «Золотой кирпич».

Обязанности:

• Договорная работа (ведение договоров аренды и дополнительных соглашений к ним);
• Электронный документооборот в программе, разработанной специально для нашей Компании;
• Ведение базы

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Работа в 1С Документооборот, регистрация корреспонденции, оформление служебных записок;
• Взаимодействие с кадровыми службами предприятия;
• Ведение деловой переписки, oформление документов установленной формы;
• Организация совещаний, бронирование помещений.

Мы ожидаем от кандидата:

• Наличие высшего или среднего профессионального образования;
• Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel;

Необходимые знания и навыки:

• Умение работать с большим объемом информации, высокая скорость обработки информации

...

В офис на постоянную работу требуется Диспетчер/помощница инженера.

Обязанности:

• Приём и обработка заявок;
• Взаимодействие с заказчиком и исполнителем;
• Работа с документацией (Word, Excel);
• Составление отчётной документации;
• Ведение учёта расходных материалов;
• Взаимодействие с другими службами компании.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аналогичный опыт работы приветствуется.

Условия:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений, стандартов (СТО) и инструкций в части работы отдела.

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения.

• Контроль за правильным оформлением документов отдела в соответствии с установленными в обществе нормами и правилами.

• Организация делопроизводства.

• Административное сопровождение и координация отдела.

Требования:

• Знание правил делопроизводства.

• Высшее (среднее профессиональное) образование.

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

• Опытный пользователь MS Office.

• Опыт работы с 1С:Документооборот.

...

Обязанности

Административный блок

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем и клининговой службой
• Приём звонков, гостей и корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Организация командировок под ключ: билеты РЖД и авиа, бронирование гостиниц, аренда транспорта, оформление приказов
• Организация участия компании в выставках и деловых мероприятиях: размещение, транспорт, подбор подрядчиков, перевозка оборудования

Финансовый блок

• Приём и проверка чеков

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Обработка и отправка исходящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Оформление, отправка почтовых отправлений с использованием личного кабинета Почты России, получение почтовых отправлений
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Организация и ведение работы по архивному хранению документов учреждения

Требования:

• Высшее или среднее

...

ООО «ТИР» — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении объектов нефтедобывающей отрасли. Мы работаем с морскими платформами, поставляем и внедряем высокотехнологичное оборудование: системы связи, радионавигации, телекоммуникаций, пожарной безопасности и экологического мониторинга. Наши проекты включают полный цикл работ — от разработки проектной документации до поставки, монтажа и пусконаладки.

Мы ищем сотрудника, который сможет обеспечить бесперебойную работу системы документооборота.

Подробнее о...

Обязанности:

• Ведение архивной документации. Систематизация и учёт документов длительных и временных сроков хранения. Подготовка документов для передачи в архив (упаковка, перепаковка составление описей). Обеспечение доступа к архивным документам для сотрудников Администрирование электронного архива каталогизация.

Требования:

• Нормативные правовые акты РФ в области архивного дела, делопроизводства, защиты информации и персональных данных

Условия:

• Приведение в порядок архива организации за прошлые годы

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...