Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 232 вакансии

Обязанности

• Прием, обработка, регистрация, передача и распределение поступающей информации, включая корреспонденцию, телефонные звонки, электронные письма
• Обработка и отправка исходящих документов
• Ведение базы данных документов организации
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и иных документов
• Регистрация приказов и распоряжений
• Регистрация договоров с заказчиками
• Регистрация, учет, хранение и передача в подразделения документов текущего делопроизводства
• Разработка номенклатуры дел организации
• Подготовка и передача дел

...

Обязанности:

• Кадровое администрирование;
• Отчетность;
• Консультирование работников по кадровым вопросам;
• Оформление справок и копий документов;
• Контроль исполнения документов, контроль соблюдения графика отпусков;
• Учет сертифицированных сотрудников;
• Учет соглашений об обучении.
• Ведение блока по ФРМО/ФРМР;

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное;
• Опыт работы в отделе кадров будет преимуществом (желательно в медицинской организации);
• Уверенное знание ТК РФ;
• Знание (1С:ЗУП 8.3)
• Ответственность в принятии решений, внимательность, стрессоустойчивость.

...

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только за последние 13 лет мы открыли 35 филиалов по всей стране с общей численностью сотрудников более 340 человек.
• Потому что мы даём прекрасный старт карьеры будущим сотрудникам, благодаря

...

СРОЧНО!!!!!

Обязанности:

• Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов на имя руководителя;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителю;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов;
• Организация доставки документов исполнителя;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов

...

Обязанности:

- работа в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» с правами регистратора;

- обеспечение своевременной регистрации, систематизации и сохранности организационно-распорядительных, правовых и нормативных документов, заявлений и жалоб граждан, внутренних документов, писем и иной корреспонденции;

- прием и передача сообщений и корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной связи;

- прием и отправка корреспонденции адресатам, гражданам

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт, контроль и направление в соответствующие отделы организации (ведение соответствующих журналов, систематизация хранения в ПК, системное хранение по папкам);
• Работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Кадровое делопроизводство (ведение табеля учета рабочего времени, сопровождение приема/уволдьнения);
• Оформление пропусков и сопровождение посетителей;
• Ведение договорного документооборота организации;
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Выполнение других поручений руководителя;

...

Банк «Санкт-Петербург» – один из крупнейших региональных Банков федерального значения с головным офисом в Санкт-Петербурге. Более 30 лет мы занимаем уверенное положение на рынке, имея репутацию надежного работодателя и партнера.

Мы – команда из более чем 4500 сотрудников, которые меняют жизнь людей к лучшему, помогая решать финансовые вопросы.

В Банке развиты система наставничества и культура признания, а идеи сотрудников всегда

...

Обязанности:

• Осуществление приема документов поступивших почтовой связью и нарочно, проверяя целостность вложений в конверт
• Распределение входящей корреспонденции
• Регистрация в электронной базе данных служебные документы
• Осуществление регистрации служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных
• Получение на почте ценные письма и бандероли
• Формирование документов постоянного и временного сроков хранения в номенклатурные дела, ведение этих дела
• Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги

...

Обязанности:

• Оформление и регистрация корреспонденции.
• Взаимодействие с контрагентами по телефону и электронной почте по вопросам заключения и выполнения договоров.
• Отслеживание возврата документов от контрагентов.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с арендодателями, подготовка ежеквартальных отчетов в проверяющие органы).

Требования:

• высшее образование и опыт работы будет Вашим преимуществом
• грамотная устная и письменная речь

• Навыки работы с персональным компьютером

...

Обязанности:

• сбор необходимых документов для оформления пропуска в системе (преимуществом будет опыт кадрового делопроизводства);
• контроль заезда и помощь в решении возникающих вопросов;
• взаимодействие с кандидатами, сотрудниками и руководителями подразделений.
• организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала.
• принимать и обрабатывать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.
• прием

...

Компания ООО "К2" ищет целеустремлённого и ответственного сотрудника для организации работы по документообороту.

Обязанности:

• приём и обработка оригиналов транспортных документов и внесение в базу 1С скан копий
• ведение документооборота внутри компании (подписи, сканы, заполнение договоров по шаблонам и т.п.)
• взаимодействие с персоналом, подрядчиками, поставщиками и клиентами, а также запросы и сбор с них необходимых документов
• встреча гостей (клиентов/подрядчиков компании)

Требования:

...

ГУП «Водoканал Cанкт-Петербурга» пpедлaгаeт pабoту в кoмaндe eдинoмышлeнникoв, цeлью кoторых является oбeспeчeние уcлугaми вoдоснaбжения и водоотведения кpупнейшегo мегаполиca cтрaны

ОБЯЗАННОСТИ:

Ведение учета и корректировка данных технической документации.

Осуществление ведения паспортного хозяйства на энергетическое оборудование и энергоустановки

Составление и подготовка отчетов по электропотреблению объектов

ТРЕБОВАНИЯ:

Высшее образование по направлению подготовки «Инженерное дело, технологии и технические науки»

Уверенный пользователь ПК (MS Office)

...

Обязанности:

• подготовка организационно-распорядительной документации
• ведение протоколов заседаний комиссий
• осуществление организационной деятельности школы
• взаимодействие со структурными подразделениями
• регистрация документов
• помощь в организации конференций
• контроль сроков исполнения документов

Требования:

• высшее, средне-профессиональное образование
• знание делопроизводства
• хорошее знание ПК и оргтехники
• высокая культура письменной и устной речи
• опрятный внешний вид
• готовность к ненормированному рабочему дню

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• Ведение электронной базы документов, составление картотек;
• Коммуникация с курьерскими службами;
• Оформление и предоставление в бухгалтерию Компании материальных отчетов, отражающих движение (приход, расход) основных и вспомогательных материалов и оборудования.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;

• Знание законодательства Российской Федерации

...

Задачи

• работа с входящей корреспонденцией: получение и подготовка документов к отправке, сканирование документов, внесение информации по документам в электронную систему документооборота;• взаимодействие с внештатной бухгалтерией по вопросам подготовки первичных документов, авансовых отчетов, кадрового делопроизводства (сопровождение приема/увольнения),• контроль правильности заполнения документов, систематизация и хранение документов, ведение реестров;• подготовка отчетов в системе учета рабочего времени;• взаимодействие с

...

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблону, доп. соглашений, протоколов разногласий;
• Выставление счетов, контроль сроков оплат;
• Контроль своевременного получения оригиналов документов;
• Запуск заказов в производство, согласование НЗИ/Распоряжений, запуск выполнения работ;
• Контроль отгрузок (в части организации работы);
• Поиск ТК для отгрузок;
• Сопровождение заказов в части документооборота;
• Подготовка тендерной документации в части сбора учредительных документов и заполнения общих форм (без технической и коммерческой части);

...

Обязанности:

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком;

- Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи;

- доведение документов до исполнителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства – порядок оформления документов;

Уверенный пользователь ПК;

Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимуществом;

Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов, умение грамотно распределять своё время,

...

Обязанности:

• Увольнение, прием сотрудников
  • Знание программы Парус, Контур
  • Ведение карточек Т2, личных дел сотрудников

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• обучаемость
• трудоспособность

Условия:

• работа в бюджетной организации Детский сад
• совмещение с удаленкой

Обязанности:

• организация документооборота - учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документов по факсу, электронной почте, взаимодействие с Почтой России;
• разработка номенклатуры дел, систематизация дел;
• контроль исполнения документов.

Требования:

• образование: среднее профессиональное/неполное высшее/ высшее;
• опыт работы: не менее 1 года в области делопроизводства
• знание основ делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
• знание правил оформления документов;
• навыки работы в системе ЭДО

...

АО «НИТИ Авангард» – крупное научно-производственное предприятие России. Мы занимаемся производством продукции радиоэлектроники, микросхемотехники, приборостроения, а также производством базовых несущих конструкций радиоэлектронной аппаратуры.

АО «НИТИ Авангард» имеет статус Федерального научно-производственного центра, включено в перечень стратегических и системообразующих предприятий России. Является предприятием оборонно-промышленного комплекса.

Приглашаем Вас в команду профессионалов, где Вы сможете развиваться и совершенствовать свои навыки, умения и знания. Вас

...