Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 113 вакансий

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на проведение аудитов от заказчиков
• Координация и составления графиков аудитов
• Заключение договоров
• Обработка первичной бухгалтерской документации
• Обработка входящей/выходящей корреспонденции, отправка документации
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Контроль доведение документов до их адресатов

• Ведение внутренней базы документов компании

• Ведение текущей документации компании

• Первичная сортировка и отбор документов

• Взаимодействие с региональными менеджерами по работе со счетами, актами, договорами.

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Всем привет! Ищем коллегу в нашу команду.

Сейчас мы активно развиваем направление, связанное с грузоперевозками/строительством, и нам нужен сотрудник, который будет заниматься документооборотом.

Наш канал и примеры нашей деятельности в инста* @kartano.spb

В дальнейшем мы обязательно предоставим следующую ступень для развития!

Кого мы ищем:

• Не боящегося коммуницировать и задавать вопросы;
• Знающего Ехcel на уровне, позволяющем вести таблицы;
• Возможно студента старших

...

Обязанности:

Приём и обработка документов;Учёт и внесение документов в соответствующие реестры и их дальнейшее архивирование (ЕXCEL);Заполнение и ведение реестра движения договоров;Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии, отдела продаж);Работа с курьерскими службами и почтой РФ ( отправка и получение, заказы и документы);Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и канцелярия);Выставление и подписание первичных бухгалтерских документов (акты, счета по хоз.

...

Мы верим, что каждый человек должен жить и работать в красивом комфортном месте. Именно поэтому уже несколько лет успешно реализуем разные проекты: ремонт и строительство в сфере гос. заказов, а также в коммерческой сфере (уютные коворкинги, офисы, квартиры).

Поэтому мы расширяем штат и ищем в команду Офис менеджера, разделяющего наши ценности, ответственного, заряженного на результат, готового учиться новому, любящего работать

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Деловая переписка;
• Подготовка писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Учёт ТМЦ.

Требования:

• Высшее образование;
• Обучаемость;
• Внимательность;
• Грамотная речь.

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18 ( Пт с 9 до 17);
• Отпуск согласно ТК РФ.

ООО «ТД ГЕЛИОС» является эксклюзивным импортером на территории РФ всемирно известного узнаваемого кондитерского бренда «SOLEN» (Турция). Кроме того, в нашем портфеле эксклюзивный контракт «MERIDIAN» (напитки Турция), также работаем с Российскими производителями, которые изготавливают продукцию под нашей собственной торговой маркой «Крейзи вау». Наша цель — быть узнаваемыми и представленными на всей территории РФ, в каждом уголке.

Адрес места работы: м. Пионерская

...

Обязанности:

• Обработка документации;
• Переписка с потенциальными заказчиками и потавщиками;
• Обработка звонков;
• Консультирование клиентов;
• Ответы на запросы;
• Оформление заявок на производство.

Требования:

• Образование: средне - специальное, н/ высшее, высшее;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Вежливость, тактичность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК (владение MC Office Word, Exсel, 1С);
• Навыки делового общения;
• Опыт работы в продажах приветствуется, но не является обязательным критерием.

Условия:

• График

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, графика отпусков, штатного расписания. Обеспечение подписания и документооборота с сотрудниками.
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и нормативно-правовых актов в области кадрового учета.
• Опыт работы в 1С 8.5.
• Подготовка распорядительной документации: издание приказов и распоряжений по личному составу (все виды отпусков, командировки, премирование, дисциплинарные взыскания и т.д.).
• Взаимодействие с

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот);
• Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока (оформление в программе Почта России, упаковка, передача в ПОС (автомобиль компании предоставляется), ведение отчетности;
• Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных;
• Ведение номенклатуры дел;
• Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета;
• Ознакомление сотрудников с

...

Обязанности:

• ведение корреспонденции компании;
• подготовка конкурсной документации;
• подача заявок на пропуска сотрудников компании;
• участие в ведении системы менеджмента качества испытательной лаборатории;
• подготовка писем;
• подготовка коммерческих предложений по установленной форме.
• Требования:
• добросовестное отношение к работе и способность нести ответственность за выполненную работу;
• владение Word, Excel, PDF-Xchange (или аналоги для работы с форматами .pdf).
• Условия:
• устройство по ТК РФ;
• рабочая неделя ПН-ПТ

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения;
• Брошюровка оформленных печатных документов, осуществление машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по

...

Обязанности:

• Осуществляет учет, регистрацию, распределение и контроль исполнения внутренних распорядительных документов.
• Ведет делопроизводство в программе 1С:Делопроизводство, включая приём, распределение, учёт и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции в системе, формирование дел в электронном виде, ведение справочного аппарата, организацию хранения документов и передачу в архив, а также использование автоматизированных систем для оптимизации документопотока и создания электронного архива.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов,

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений, стандартов (СТО) и инструкций в части работы отдела.

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения.

• Контроль за правильным оформлением документов отдела в соответствии с установленными в обществе нормами и правилами.

• Организация делопроизводства.

• Административное сопровождение и координация отдела.

Требования:

• Знание правил делопроизводства.

• Высшее (среднее профессиональное) образование.

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

• Опытный пользователь MS Office.

• Опыт работы с 1С:Документооборот.

...

💎МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

- Офис находится г. Санкт-Петербург, Октябрьская набережная 104 корпус 38. РАЗВОЗКА от станции метро Большевиков, Дыбенко.

- Работа в стабильной федеральной российской компании-производителе

- Официальное оформление, прозрачные условия, белую з/п

- График работы 5/2, с 8:00 до 17:00

- Оплачиваемую корпоративную мобильная связь

- Выгодные перспективы - возможность построить карьеру в команде профессионалов

- Профессиональное введение в

...

Обязанности:

• Вести документооборот компании: принимать и распределять входящие звонки, письма, корреспонденцию — чтобы ничего не терялось

• Готовить и отправлять деловые письма, коммерческие предложения.

• Выполнять поручения руководителя — от текучки до важных задач, где нужно проявить смекалку

• Организовывать встречи и переговоры: встретить гостя, налить кофе, убедиться, что всё прошло гладко

• Помогать разным отделам — от «просто передать файл» до «спасти дедлайн»

...

В управляющую компанию требуется БУХГАЛТЕР / Офис-менеджер / помощник руководителя в сфере управления недвижимостью.

Мы ищем в команду добросовестного, ответственного и вежливого человека, который возьмет на себя грамотное сопровождение бухгалтерии в сфере управления коммерческой недвижимости.

Обязанности:

- Работа в нашем офисе, ул. Новгородская д. 23 (БЦ "БАЗЕЛЬ")

- Обязательное базовые знание 1С Бухгалтерии

- Ежемесячная передача показаний по объектам недвижимости

...

Обязанности:

• 1. Организация работы с документами:

  - Прием и первичная обработка входящих документов

  - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

  - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

  - Регистрация входящих документов

  - Организация доставки документов исполнителям

  - Ведение базы данных документов организации (программный комплекс, Excel).

  - Ведение информационно-справочной работы

  - Обработка и отправка исходящих документов (электронная

...

Обязанности:

• ведение реестра документов и материальных ресурсов лаборатории;
• оформление командировочных документов и отчетов;
• ведение архива.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь MS Office;
• знание основ товарного документооборота;
• ответственность, инициативность, умение работать в команде;
• аккуратность в работе с документами.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, полный пакет социальных гарантий;

• своевременная оплата труда два раза в месяц, повышение зарплаты вместе с

...