Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 137 вакансий

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Входящая/исходящая корреспонденция, 1 С "Документооборот";
• оформление и отправка документов через "Почта России";
• Приобретение билетов по заявкам от подразделений;
• Бронирование отеля;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и т. д.);
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Делопроизводство.

Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНО ИМЕТЬ ОПЫТ РАБОТЫ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ.

• Умения и навыки - работа с орг. техникой: факс, сканер
• Знание документооборота, основ

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• Учет документации отдела;
• Составление служебных записок (нарядов) на заказ документации (КД и ЭД) из архива предприятия;
• Формирование служебных записок на вывоз документации, составление различных описей документов;
• Согласование документации внутри предприятия;
• Запись документации на диски, подсчет контрольных сумм.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание офисных программ;
• Опыт работы с большим объемом документов;
• Внимательность, аккуратность.

Условия:

• Работа

...

ООО "АЛЬФА-ДИСТРИБЬЮЦИЯ" - молодая, развивающаяся компания, которая занимается оптовыми поставками замороженных продуктов питания (рыба, морепродукты, п/ф и др.).

Наша команда строит бизнес на ценностях:

Партнерство: строим отношения на доверии, открытой коммуникации и взаимном уважении — как внутри команды, так и с нашими партнерами.

Новаторство: активно внедряем инновационные решения, способствующие росту компании и профессиональному развитию каждого сотрудника.

Вовлеченность: каждый член команды

...

Обязанности:

• Разбор, проверка и сортировка входящей первичной документации (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные)
• Ввод данных из первичных документов в учётную систему (например, 1С:Бухгалтерия)
• Работа и регистрация данных в Битрикс24
• Заполнение шаблонов договоров с Поставщиками и заказчиками, подготовка иной документации в рамках проектов
• Формирование реестров полученных документов для передачи в бухгалтерию
• Помощь в подготовке документов к архивированию и обеспечение правильного

...

Обязанности:

• заполнение реестра
• формирование и ведение архива договорного отдела - в электронном и физическом виде
• проверка и подписание актов-сверки
• формирование документов: работа с рамочными договорами
• помощь отделу продаж и договорному отделу: подпись и сканирование файлов, поиск файлом на сервере
• работа с ЭДО: направление готовых документов, отправка и контроль подписания, работа с замечаниями
• взаимодействие с бухгалтерией
• дополнительные задачи по ситуации (поручения

...

Оператор поликлиники

Требования:

• отличное владение ПК

Обязанности:

• работа за компьютером,
• работа с программой выставления счетов страховым компаниям по результатам оказанных медицинских услуг.

Условия:

• пятидневка, оформление по ТК, отпуск и др. соц.гарантии
• заработная плата от 31000 до 50000р.
• Ближайшее метро 1) м. Дунайская (пятидневка) оплата от 31000р до 50000р или 2) м. Рыбацкое (сменный график утро/вечер работа на телефоне)

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений и инструкций по работе с используемыми на предприятии информационными системами

• Написание стандартов (СТО) предприятия в части работы отдела

• Ведение информационного справочника по вопросам документооборота

• Контроль за правильностью оформления документов отдела, в соответствии с установленными на предприятии нормами и правилами

• Организация делопроизводства

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность

• Опытный пользователь МS Office

Является преимуществом:

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, включая регистрацию, обработку, систематизацию, хранение и передачу документов, в соответствии с нормативными документами, в т.ч. с использованием СЭД.
• Работа с электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, писем), регистрация документов.
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. экспресс-почты.
• Аналитическая, контрольно-справочная работа по документационной базе.
• Организация оперативного взаимодействия с сотрудниками.
• Оформление первичной документации по договорам в зоне ответственности подразделения.

...

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота и административную поддержку производственного подразделения.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление и корректировка графиков работы персонала;
• Ведение и актуализация производственных таблиц и отчетности;
• Подготовка служебных записок, отчетов и внутренних документов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота подразделения;
• Взаимодействие с сотрудниками производства по организационным вопросам;

...

Будем рады видеть в нашей команде ответственного и инициативного специалиста, который обеспечит эффективное ведение документооборота и административную поддержку производственного подразделения.

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Составление и корректировка графиков работы персонала;
• Ведение и актуализация производственных таблиц и отчетности;
• Подготовка служебных записок, отчетов и внутренних документов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота подразделения;
• Взаимодействие с сотрудниками производства по организационным вопросам;

...

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки . Разборка писем , отправка, оформление , прием . Распоряжения курьеру , прием и распределение входящей корреспонденции. Набор текстов, шаблонов, писем , заполнение реквизитов , в договорах и иной документации .

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам

...

Обязанности:

• Регистрация/учет входящей документации;
• Регистрация исходящей документации;
• Обработка служебной входящей корреспонденции;
• Отправка служебной корреспонденции отдела;
• Прием входящих звонков;
• Работа/отчетность на информационном ресурсе ССТУ. РФ
• Координация сотрудников по работе в ЕСЭД;
• Подготовка отчетов (ежемесячно);
• Контроль по исполнения документов в ЕСЭД;
• Выполнение функций/поручений непосредственного и функционального руководства, вытекающих из задач и характера деятельности.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Навыки работы в

...

Задачи, которые ждут:

• Заведение актов ДП по заказам на производство

• Ведение таблицы – реестр актов ДП для анализа по затратам

• Заведение СЗ в Документооборот

• Сканирование документов

• Заведение заявок на оплату в УХ

• Заведение в систему аналогов СиМ

• Коммуникация по телефону с сотрудниками

Тебе к нам, если есть:

• Знание системы 1C ERP 2.5

• Уверенное владение ПК, Excel

Мы предлагаем:

Стабильность

• Работу

...

Обязанности:

• Оформление документов (письма, служебные записки, отчеты, информационные справки, приказы, распоряжения) по поручению руководителя в соответствии с установленными правилами оформления.

• Ведение реестра поручений

• Контроль исполнения поручений.

• Подготовка докладов, презентаций к докладам.

• Подготовка к передаче в архив документов.

Требования:

• образование среднее общее (полное), среднее профессиональное образование, неполное высшее образование, высшее образование.
• предпочтителен опыт работы с оргтехникой, но не обязателен при наличии

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение банковских операции

Требования:

• Грамотная речь
• владение офисной техникой
• владение ПК
• коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Полный рабочий день.
• Работа в офисе рядом метро "Чернышевская","Площадь Александра Невского",есть своя парковка.

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения).
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов музея.
• Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями.
• Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем.
• Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (документоведение,

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс,

...