Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 200 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1C:Документооборот, их распределение по организации, контроль сроков исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности Дирекции (заказ канцелярии, контроль работы оргтехники, запросы в тех. поддержку и др.).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы по направлению от 3 лет;
• Опыт работы в 1C.Документооборот (регистрация документов, доверенностей);
• Навыки работы в Excel;
• Опыт работы в компаниях с большим объемом

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящих/исходящих документов;
• проверка правильности оформления принятой документации, при необходимости возвращение на доработку;
• формирование исполненных документов в дела для последующего хранения и использования;
• прием входящих звонков по вопросам деятельности отдела;
• выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
• знание нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;

Условия:

• работа в стабильной, надежной организации;
• официальное трудоустройство

...

В компанию по девелопменту коммерческой недвижимости требуется администратор /офис менеджер. График работы .. с 10-20 пн - пт … красивый удобный офис в ТК у метро пионерская … работа с документами и базой данных , встреча клиентов и ознакомление с услугами компании ..оклад 40 тр плюс премии / проценты от сделок / бонусы

Обязанности:

• обработка входящих/исходящих вызовов
• работа с

...

Должностные обязанности:

• Приём и распределение звонков, ведение телефонных переговоров;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение делопроизводства в полном объёме;

• Оформление и заказ ж/д и авиа билетов по РФ и заграницу, бронирование гостиниц;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и предметов офисного быта;

• Работа с орг. техникой: сканирование документов и т.д.;

• Посещение почтовых отделений, работа с курьерскими

...

"Невская Пивоварня" - компания, которая занимается производством и продажей пива и сидра (Plague Brew, Выборгский пивоваренный завод), а также безалкогольных напитков.Мы ищем ответственного специалиста, который поможет нашему отделу продаж во взаимодействии с контрагентами и захочет расти и развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• формирование пакета документов по продажам (накладные, счета, внутренние документы);
• постановка на учет в ЕГАИС продукции компании;
• оформление

...

Чем предстоит заниматься:

• Осуществление внутреннего и внешнего документооборота, согласно требованиям делопроизводства;
• Организация работы по обмену документами с подрядчиками (курьерская служба, почта, прямое взаимодействие с представителем);
• Travel-поддержка руководителей и коллег;
• Оформление документов для допуска, проноса/провоза материалов, на(с) территорию(и) предприятия;
• Обработка документов на доступ в помещения предприятия;
• Получение и обработка первичной входящей информации, передача задачи исполнителям (создание заявок в учетной системе);
• Контроль

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, доверенностей

• Разбор поступающей корреспонденции, распределение зарегистрированных документов по исполнителям

• Сканирование, копирование документов и отправка их по электронной почте, заполнение резолюций

• Подшивка документов в папки по направлениям

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office
• Умение работать с оргтехникой (сканеры, ксероксы, МФУ и т.д.)
• Грамотный письменный и устный русский язык
• Владение навыком делового

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме. Подготовка проектов приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформление личных дел принятых на обучение. Выполнение текущих изменений в составе контингента обучающихся, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
• Осуществляет работы по ведению архивного дела
• Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор, систематизация и хранение документов;
• Составление и регистрация писем, запросов;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Ввод счетов, договоров, отчётных документов, служебных записок в 1С;
• Оформление приказов на командировки и обучение;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Мы​​​​​​ ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Необходимые знания и навыки:

• Знания

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Передача документов исполнителям.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Отправка или выдача исполненной документации адресатам.
• Проверка правильности оформления документов Отдела перед их формированием в дело для последующего хранения, составление внутренней описи дел постоянного срока хранения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, подготовка дел

...

Вакансия компании: ООО "НПК Авиаприбор"

ООО "НПК АВИАПРИБОР" специализируемся на поверке, ремонте и поставке средств измерений. Приглашаем на работу сотрудников!!!

Условия:

1. - Пятидневная рабочая неделя с 10-00 до 18-00 , пятница с 10-00 до 17-00
2. - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соцпакет

Обязанности:

1. · Приём, регистрация и направление корреспонденции исполнителям
2. · Отправка исполненной документации адресатам
3. · Подготовка, учет

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

• Оформлять регистрационные карточки документов;

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

• Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Взаимодействовать с курьерскими службами по отправке и получению корреспонденции, с оформлением необходимых платежных документов, в т.ч.

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Проверка комплектности и оригинальности договорной документации (ДД)

• Создание карточек ДД в информационных системах

• Постановка и отработка задач в 1С:Документооборот

• Регистрация договорных документов

• Обработка запросов на продление договоров

• Внесение данных контрагентов в информационные системы

• Осуществление методической помощи сотрудникам по работе с ДД

• Формирование комплектов ДД для подписания, передача документов на подпись, постановка печатей Общества

• Формирование архива ДД

• Осуществление поиска/подбора документов

...

Обязанности:

- ведение документооборота компании;- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;- подготовка документов к архивному хранению;- ведение электронной базы документов, составление картотек;- коммуникации с курьерскими службами

Требования:

- опыт работы на должности от 3 лет;

...

У Вас есть опыт работы в Word, Exel и 1С, Битрикс24, с Google документами?

Вы понимаете что должен содержать правильно оформленный договор?

Вы умеете планировать свое время и Вас не пугает многозадачность.

Амбициозная и развивающаяся электромонтажная компания ждет Вас на собеседование.

Наш Oфис находится между м. Лесная и Ч. Речка

График работы: с 9.00 до 17.00

У вас будет постоянный

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней
• Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами иными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения
• Распечатка и фальцовка документации, чертежей и проектов
• Обеспечение заинтересованных сторон проекта необходимыми документами
• Архивирование данных проекта
• Сбор предложений поставщиков
• Получение путём составления и отправки запросов необходимую информацию и

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов и исполнительных листов в соответствии с инструкцией по делопроизводству 682, ведение номенклатуры. Полномочия, права и обязанности регламентируются ФЗ "О судебных приставах" и ФЗ "Об исполнительном производстве", ФЗ "О государственной гражданской службе в РФ".

Требования:

• Компьютер на уровне пользователя. Опыт работы не требуется. Образование не ниже среднего специального (любое).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18,

...