Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 132 вакансии

Обязанности:

1. работа с юридическими документами по утверждённым шаблонам;

2. контроль сроков исполнения задач и подачи документов;

3. ведение делопроизводства в соответствии с регламентами;

4. сдача отчётности о выполненных поручениях руководителю.

Требования:

​​​​1. уверенное владение ПК (word, excel, электронная почта);

2. обучаемость;

3. грамотное письмо и владение нормами русского языка;

Условия:

​​​​​Мы предлагаем

1. стабильную оплату труда — дважды в

...

Обязанности:

• Выдача направлений для новых сотрудников и организация периодических осмотров для действующих работников.

• Создание и поддержание электронной системы учета посещений медцентра.

• Учет флюорографических исследований работников.

• Регулярные запросы о посещениях работников для медицинских осмотров.

• Установление сроков прохождения осмотров и напоминание работникам об этом.

• Составление отчетности по количеству работников, прошедших осмотр.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование;
• опытный пользователь ПК;
• знание 1C 8.3

Условия:...

Обязанности:

1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения:

• Подготавливать планы-графики работы,
• Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий,
• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
• Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя,
• Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о
• Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов

...

Обязанности:

Работа с документами, таблицами (Проверка документов, подготовка документов, архивирование)

Общение с клиентами

Требования:

Знание Adobe Photoshop

Владение подписью (подписывать за руководителя отдела документы , не финансовые)

Знание exel, word

Внимательность

Стрессоустойчивость

Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Работа в офисе, 5/2 . с 10 до 19.00

Обязанности:

• Регистрация поступающей корреспонденции, контроль за сроками их исполнения, делопроизводство, прием и переадресация поступающих звонков, работа с оргтехникой, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты, доставка писем до почты пл. Мужества 2,3 раза в неделю, выдается проездной),
• подготовка документов для конкурсных процедур,
• проверка правильности оформления документов.
• Замещение секретаря на время отсутствия.

Требования:

Требуется инспектор по жалобам. Просьба обратить внимание

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений и инструкций по работе с используемыми на предприятии информационными системами

• Написание стандартов (СТО) предприятия в части работы отдела

• Ведение информационного справочника по вопросам документооборота

• Контроль за правильностью оформления документов отдела, в соответствии с установленными на предприятии нормами и правилами

• Организация делопроизводства

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность

• Опытный пользователь МS Office

Является преимуществом:

...

Обязанности:

Организация документооборота: Приём и регистрация входящей корреспонденции;Распределение документов между структурными подразделениями;Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;Контроль движения и исполнения документов.Прием и распределение входящих звонков;Работа с первичной документацией, сбор документов от поставщиков :Входящая и исходящая корреспонденция;Оформление ,составление и контроль согласования договоров, доп. соглашения, спецификаций;Внесение счетов на оплату.Организация командировок, заказ билетов и составление

...

Обязанности:

• Осуществление приема документов поступивших почтовой связью и нарочно, проверяя целостность вложений в конверт
• Распределение входящей корреспонденции
• Регистрация в электронной базе данных служебные документы
• Осуществление регистрации служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных
• Получение на почте ценные письма и бандероли
• Формирование документов постоянного и временного сроков хранения в номенклатурные дела, ведение этих дела
• Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги

...

Обязанности:

В связи с оптимизацией деятельности кадровой службы компания объявляет дополнительный набор на данную позицию. Мы ищем сотрудника на постоянную работу в офисе.

• Оформление пакета документов для обращения в государственные органы с целью получения патентов для осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности;
• Ведение кадрового учета иностранных граждан (проверка и подготовка документов при приеме/увольнении, оформление и отправка уведомлений/ контроль сроков документов);
• Подготовка

...

Основные задачи:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей офиса.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Знание

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• выполнение поручений руководителя
• отправка/получение корреспонденци через Почту РФ
• работа с информационными порталами ГИС ЖКХ и "Наш Санкт-Петербург", размещение ответов.
• прием заявлений от собственников помещений многоквартирных домов
• ответы на звонки и письма
• работа с Росреестром

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• внимательность,грамотность, ответственность
• желателен опыт работы в сфере ЖКХ и управляющих компаниях

Условия:

• рабочий день с 9.30 до

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

НПО Радиоволна – предприятие оборонного-промышленного комплекса, лидер российского рынка по производству радиопрозрачных укрытий и радиопрозрачных материалов. Организация также изготавливает металлические опорные конструкции и части опорно-поворотных устройств антенных систем.

Наши сотрудники успешно реализуют сложные, технически передовые проекты по всему миру от России до Кубы, от Арктики до Антарктики. Коллектив предприятия насчитывает более 150 талантливых инженеров, опытных технологов, квалифицированных рабочих, ответственных

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

Обязанности:

• Делопроизводство: обеспечение учета и хранения документации в вверенной части, проверка на соответствие требованиям в части оформления и соответствия стандартам делопроизводства и архивным требованиям;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями: консультационное сопровождение оформления документов в части делопроизводства и архивного дела, консультирование по основам и принципам работы ЭДО;

• Исполнительская дисциплина: участие в контроле исполнительской дисциплины, контроль выполнения поручений руководства, участие

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме ( распоряжение, письма, служебные записки);
• Ведение табельного учета в организации численностью 140 человек в 1 С ЗУП 8.3
• Контроль всех отсутствий, переработок. Сверка данных системы "Электронная проходная" с табелем УВР;
• Формирование графиков отпусков работников организации.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. Знание: Word, Excel,Outlook,1С ЗУП.

Условия:

• График с 07.00-15.30; ПН-ПТ.

  Официальное трудоустройство по ТК РФ (с

...

Обязанности:

• Формирование и отправка исходящей корреспонденции, образовательных программ, учебных планов, рабочих программ по подготовке научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, протоколов, ведомостей, экзаменационных листов, отчетной документации в электронном и бумажном виде;
• Координация освещения информации на сайте вуза;
• Ведение внутренних баз данных и внесение данных по запросам.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C, Moodl) и оргтехники, умение систематизировать

...

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания работает с широким спектром популярных брендов: Haval, Jetour, Livan, Dongfeng, GAC, УАЗ, LADA, FAW, JAC, Belgee, Solaris, JETTA.

Обязанности:

• Реализация автомобилей, оприходование автомобилей в Альфа-Авто
• Ведение внутренней отчетности
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• работа с документами, ответы на обращения жителей, госорганов и пр.
• ведение договоров с РСО, подрядными организациями,
• подготовка и организация ОСС,
• ведение ГИС ЖКХ,
• работа по порталу Наш СПб,
• ведение архива,
• ведение сайта, чатов, группы ВК.

Требования:

• опыт работы в данной должности,
• знание MS Office/

Условия:

• 5/2 в офисе организации.
• ТК РФ.

Обязанности:

Оформление документов;

Архивирование документов;

Заполнение и ведение реестра движения договоров;

Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии, отдела продаж);

Работа с курьерскими службами и почтой РФ ( отправка и получение, заказы и документы);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и канцелярия);

Требования:

Знание принципов делопроизводства и архивирования;

Уверенный пользователь ПК MS Office,Eхсel,опыт работы в 1С;

Внимательность, ответственность, пунктуальность;

Знание корпоративной этики, грамотная устная

...