Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 219 вакансий

Обязанности:

• Подготовка документов к отправке
• Работа с входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя отдела документооборота в рамках должностных обязанностей
• Без посещения отделений почты!

Требования:

• знание ПК на уровне уверенного пользователя, навыки обращения с орг.техникой
• опыт работы с документами
• личные качества: внимательность, усидчивость

Условия:

• Полное соблюдение всех гарантий по ТК РФ, "белая" заработная плата, оформление с первого рабочего дня
• пятидневная рабочая неделя

...

Обязанности:

1. Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот):

1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами

1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки

1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям

1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям

2. Оформление приказов, писем, служебных

...

Обязанности:

• ведение и контроль документооборота;
• работа с документами: счета, акты, договора, реестры, КС и др.;
• ведение деловой переписки;
• подготовка деловых писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов по поручению руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с согласующими инстанциями (запросы, заявки, контроль сроков);
• полная административная и информационная поддержка руководителя

Требования:

• Высокий уровень ответственности и самодисциплины;
• Высшее образование (в приоритете – финансовое или

...

Обязанности:

• Ежедневно с использованием СЭД вести прием, учет (регистрацию) входящих документов, представлять их на рассмотрение.

• Ежедневно с использованием СЭД вести учет (регистрацию) исходящих документов, обеспечивать доставку и (или) передачу исходящих документов для направления адресатам. Осуществлять отправку, в том числе в виде электронных документов и (или) почтовыми отправлениями.
• Ежедневно в соответствии с указанием (резолюцией) передавать документы, в том числе проекты документов,

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании
• Распределение корреспонденции по получателям.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• Копирование/печать документов по запросам сотрудников

Требования:​​​​​​​

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Опыт работы в аналогичной

...

Обязанности:

• Взаимодействие с гражданами СНГ (преимущественно Узбекистан, Таджикистан) по вопросам оформления/продления разрешительных документов, в том числе их сканирование;
• Ведение журналов верификации, журнала протечек и охраны труда;
• Учет закрывающих документов: акты, накладные и товарно-транспортные накладные;
• Передача документов в головной офис компании в г. Санкт-Петербург;
• Оформление служебных записок;
• Подготовка, проверка списков на КПП.

Требования:

• Законченное образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы

...

СТАРТ ТВОЕЙ КАРЬЕРЫ БЕЗ ОПЫТА!

РАБОТАЯ У НАС ТЫ УЗНАЕШЬ:

• что такое электронный документооборот и как с ним работать;
• как правильно архивировать и уничтожать документы.

МЫ ЖДЕМ ТОГО, КТО:

• любит порядок в документах, у тебя все лежит на своих местах;
• готов прийти на помощь;
• готов работать у нас не меньше 20 и не больше 40 часов в неделю в пределах

...

В компанию Маринэк – лидер отрасли с уникальной и интересной спецификой, требуется активный сотрудник с желанием зарабатывать, с опытом работы на аналогичной позиции.

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот отдела: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; создание организационно-распорядительных документов, их согласование, подписание, регистрация и ознакомление;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка писем ;
• Оформление командировок и Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией;

• Оформление «Заказов поставщиков» в 1С;

• Формирование пакета документов;

• Работа с маркировкой;

• По шаблонам оформление паспортов и другой документации на готовую продукцию;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать с ПК, знание Word, Excel, ЭДО;

• Внимательность, смелость, обучаемость, активность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5\2 с 9:00 до 18:00
• Офис г. Санкт-Петербург, ст. м. Парк Победы

...

Обязанности:

• вести деловую переписку по проекту;

• вести календари событий, совещаний по проекту;

• организация встреч, подготовка повестки совещаний по проекту;

• подготовка протоколов встреч и согласование с участниками совещаний;

• контролировать сроки разработки программной, технологической и другой документации по проекту;

• обеспечивать организацию подготовки и проведения в установленные сроки всех видов испытаний ПО, устранение выявленных в ходе испытаний

...

Обязанности:

- ведение архивного реестра (прием, регистрация первичной документации, передача документов на подпись ответственным лицам и в архив);

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- передача документов почтой или курьером;

- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- знание офисных программ: Word, Excel, 1С;

- навыки приема входящих звонков,

...

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции (Почта России)
• Ведение внутреннего делопроизводства, сканирование поступающей корреспонденции
• Подготовка и направление запросов в государственные органы
• Работа в программе "Помощник арбитражного управляющего" (обучим)
• Публикация необходимой информации на ЕФРСБ (сообщение об итогах процедуры, о введении процедуры, итоговые отчеты, созыв и итоги собраний кредиторов), в газете Коммерсант о введении процедуры.
• Выполнение поручений коллег по направлению дополнительных запросов в

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

• Ведение телефонных переговоров;

• Ведение делопроизводства Академии;

• Ведение архива Академии;

• Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

• Организация совещаний, рабочих встреч;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

• Выставление счетов в 1С;

• Электронный документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

• Контроль исправности IT-оборудования и

...

Обязанности:

• Работа с документами (бумажный или электронный вид).
• Организация и оптимизация системы документооборота в компании
• Распределение корреспонденции по получателям.
• Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов
• Обеспечение отправки исходящей корреспонденции.
• Контроль своевременного исполнения документов.
• Ведение базы данных документов организации.
• Организация и ведение архива.
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.
• Уверенный

...

Обязанности:

• осуществление контроля за документооборотом организации (ЭДО)
• обработка входящей, исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы
• коммуникабельность, вежливость
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная

...

АБТ-ГРУПП - торгово-производственная компания, наша компания растет и развивается, открывает новые интересные проекты, в связи с чем с 1 августа, компания ищет профессионального специалиста по подбору персонала.

Чем предстоит заниматься:

• Размещение вакансий на профессиональных ресурсах, работа с откликами;
• Активный поиск, отбор и найм сотрудников (офис и производство);
• Взаимодействие с руководителями подразделения по вопросам подбора и адаптации сотрудников;
• Проведение телефонного интервью,

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

• Формирование выполнения КС-2, КС-3.
• Составление и корректировка сметной документации в соответствии с
• измененными проектными решениями с исполнительной документацией на
• строительно-монтажные и пусконаладочные работы.
• Составление накопительных таблиц и прочих
• информационных таблиц.
• Работа с руководителями проектов, ПТО, снабжением.
• Работа с подрядчиками по выполнению.
• Работа с первичной документацией со строительных
• объектов (УПД, СФ, Акты, ТТН и пр.): сбор, проверка, архивация.
• Ведение реестров

...

Обязанности:

• формирование и ведение документооборота отдела (приём, хранение, систематизация и распределение документов отдела);
• ведение табельного учёта и внутренних реестров;
• контроль оплаты счетов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• начальное профессиональное образование или среднее общее образование и специальная подготовка;
• уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, 1С;
• исполнительность, умение работать в команде;
• внимательность, ответственность;
• знание 1С: ERP будет преимуществом.

Условия:

Работа в крупном предприятии

...

Внимание! Вакансия открыта до 24.06.2025

О компании:

Компания "Open Coffee" занимается прямыми поставками зеленого кофе из-за рубежа и работает на российском рынке с 2018 года. За это время мы выстроили надежные партнерские связи с зарубежными поставщиками и сформировали собственную клиентскую базу в сегменте B2B.

С 2024 по 2025 год деятельность компании была приостановлена по организационным причинам, но в

...