Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 196 вакансий

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде

Мобильный специалист

Основные задачи:

• Подписание с сотрудниками всех необходимы документов по приемам, переводам, увольнениям работников в соответствии с ТК РФ, а так же другой установленной компанией документации по кадрам;

• Получение документов от сотрудников и создание заявок на кадровые мероприятия;

• Формирование

...

Привет, наш будущий коллега!

Уже более 14 лет компания "МеталлГрупп Северо-Запад" успешно развивается на рынке металлопроката, и занимает лидирующие позиции по продажам металлопроката и поставке металлоконструкций по Северо-Западу

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота между отделами (сбор и передача документов для бухгалтерии, отдела персонала, генерального директора и пр.);
• Составление первичной документации, контроль УПД на реализацию товаров;
• Заведение банковских платежей в 1с;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, оформление доверенностей
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД): заведение, согласование и контроль статуса документов, исполнения поручений
• Формирование дел для передачи в архив в соответствии с установленными требованиями
• Администрирование официальных почтовых ящиков подразделения
• Подготовка запросов к подразделениям компании, сбор и консолидация полученной информации
• Поддержание в актуальном состоянии внутренних каталогов и справочников компании

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Обязанности:

• проработка, заключение и сопровождение договоров на поставку товаров и услуг;
• контроль оплаты счетов и предоставления закрывающих документов (счетов, актов и т.д.);
• подготовка приказов, распоряжений, указаний по деятельности отдела;
• составление служебных записок на оплату, товарно-транспортных накладных, заявок, требований;
• ведение табельного учёта рабочего времени работников отдела, составление графика отпусков.

Требования:

• высшее образование, желательно по специальности "Экономика";
• знание ПК и оргтехники, MS

...

Обязанности:

• Регистрация в системе ЕСЭДД входящих и исходящих документов
• Ведение реестров входящих и исходящих документов
• Оформление почтовых отправлений
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Работа с системой электронного документооборота ЕСЭДД, в том числе: предварительное рассмотрение входящих документов; занесение резолюции руководителя; контроль по срокам исполнения; корректировка сроков исполнения документов и поручений руководителя; снятие документов и поручений руководителя с контроля
• Организация рабочего дня заместителя директора

...

Обязанности:

• отправка и получение корреспонденции, почта курьерская служба.
• взаимодействие с курьерами
• проверка документов (транспортных, бухгалтерских)
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• внимательность
• уверенный пользователь ПК и орг. техники
• умение работать в режиме многозадачности
• аналитический склад ума

Условия:

• обучение
• дружный молодой коллектив
• график с 9:00 до 18:00
• официальное трудоустройство

Чем придется заниматься:

- работа с договорными документами – сканирование, формирование электронного и физического архива;

- рассылка первичных документов по электронной почте и ЭДО; рассылка уведомлений заказчикам по электронной почте;

- контроль документов на хранении с целью передачи клиентам папок с истекшим сроком хранения;

- формирование договорных документов по запросу;

- выполнение поручений руководства;

- замена офис-менеджера в период отсутствия.

...

Наша компания Карбо Инжиниринг более 7 лет работает на рынке в сфере инжиниринга и промышленной автоматизации. В связи с развитием структурных и бизнес-процессов, мы ищем в компанию специалиста, который возьмет на себя работу по направлению Документооборота и первичной бухгалтерии.

Должностные обязанности:

• организация и сопровождение процесса делопроизводства;
• работа в 1С Бухгалтерия;
• сбор/приём/проверка/оформление первичных бухгалтерских документов, работа с авансовыми отчетами, выдача доверенностей,

...

Обязанности:

• работа с системой электронного документооборота: внесение данных в «1С: Документооборот»

• работа с документами и корреспонденцией: прием, регистрация, хранение поступающей, исходящей, внутренней корреспонденции

• учет и хранение документов, подготовка документов к архивному хранению, формирование электронного и бумажного архива

Требования:

• свободное владение программными продуктами 1С:Документооборот, MSOffice, офисным оборудованием

• высшее образование

• опыт работы от 3 лет

• легкость в общении и доброжелательность

Условия:...

Привет!

DeloZvuka это IT компания и музыкальный сервис для общественных пространств высокой категории.

Мы работаем в свежем и стремительном рынке общественных пространств, помогаем партнёрам реализовывать смелые концепции, постоянно приносим новое в гостевой опыт.

Среди наших клиентов пятизвёздочные отели, рестораны и фудкорты, коворкинги и офисные пространства нового поколения, спа и фитнес комплексы, современные многофункциональные общественные пространства.

Сейчас мы находимся в поиске

...

ГУП «Водoкaнaл Cанкт-Петербурга» пpедлaгает рaботу в кoманде единoмышлeнникoв, цeлью кoторых является oбeспeчeние уcлугaми вoдоснaбжения и вoдоoтвeдeния крупнейшeго мегапoлиca стpаны.

ЧТО HУЖНО ДЕЛАTЬ?

• Регистрировать аварии и уведомления в системе ГАТИ
• Контролировать сроки и качество работ по благоустройству
• Передавать акты и схемы подрядным организациям
• Проводить работы по предупреждению отказов в закрытии уведомлений ГАТИ
• Осуществлять фотофиксацию мест работ

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ ВАС?

• Среднее

...

Вакансия компании ООО "ГЛАВРЕМПУТЬ"

Мы строительная компания. На рынке более 10 лет. Основная деятельность топливно-энергетические отрасли.

Обязанности:

• Ведение документации и организационного обеспечения офиса.
• Контроль за оборотом документов, их регистрация и хранение.
• Подготовка отчетов и анализа документации для руководства.
• Взаимодействие с другими подразделениями и внешними организациями.
• Следование установленным регламентам и стандартам компании.

Требования:

• Образование от средне-технического (предпочтительно в области управления, экономики

...

Обязанности:

- Документооборот

- Ведение деловой переписки

- Оказание помощи руководителю, выполнение поручений руководителяТребования:- Знание ПК (Word, Excel, Internet)- обучаемость, ответственность, активность.

Обязанности:

• Регистрация входящих документов (передача их руководителям/сотрудникам подразделений в зоне их ответственности), регистрация исходящих писем и приказов/распоряжений

• Получение и сортировка документов, поступающих в офис; передача этих документов в соответствующие подразделения

• Получение/отправка почтовой корреспонденции

• Копирование/печать документов по запросам сотрудников

• Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в офис

• Работа с документами Юридического департамента:

  -регистрация документов в 1С и размещение в папки на

...

Обязанности:

• Аналитика и контроль товарных остатков на складах маркетплейсов (Озон, Вб, Яндекс)
• Планирование поставок и работа с расхождениями в них
• Коммуникация со службой поддержки
• Работа в 1С.

Требования:

• Аналитический склад ума, инициативность, самостоятельность, системность

• Знание Excel (работа с формулами, обязательно ВПР)

• Опыт работы в 1С.

Условия:

• Внутреннее обучение (наставничество), ввод в должность и адаптация на рабочем месте;
• Возможности профессионального

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота (регистрация корреспонденции Общества, оперативное хранение).

• Обработка (получение и отправка) документов Общества посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.

• Работа с первичными учетными документами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

• Подготовка документов, находящихся на хранении в отделе, для передачи на архивное хранение.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Выдача устных справок о

...

Транспортная Компания Масстонн - Перевозим ВСЁ, кроме стресса приглашает в нашу команду на офис-менеджера с функциями специалиста по документообороту, который обладает отличными человеческими качествами, профессиональным отношением к делу и будет получать от работы только положительные эмоции.

Что нужно делать:

• Работать с первичной документацией (архивирование, сортировка, сканирование)
• Обрабатывать входящие и исходящие документы (ТН, ТТН, акты, счета-фактуры, договоры) в специализированной программе
• Взаимодействовать

...

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Систематизация документов;
• Учёт и передача документов между уровнями управления, руководства, исполнителями, а также в сторонние организации;
• Доставка, приём корреспонденции в отделение почтовой связи;
• Разработка номенклатуры дел;
• Знание и умение работать в 1С Предприятие "Документооборот" будет вашим преимуществом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Outlook);
• Законодательные

...

Обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений первого лица;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Составление и корректировка деловых писем;
• Организация и документальное сопровождение командировок (заказ билетов, передача авансовых отчетов в бухгалтерию);• Ведение базы договоров, приказов;• Работа с оргтехникой и ПК (распечатка документов, копирование, сканирование);• Встреча клиентов и посетителей офиса, чай/кофе;• Выполнение отдельных рабочих и личных поручений руководителя.исполнения;

...