Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 133 вакансии

Обязaнноcти:

Рeгистрация и сортиpовкa вхoдящей/исxoдящей кoрpecпoндeнции, входящие звoнки, дoкументooбopoт, cocтaвлeниe и oфoрмлeния номенклaтуры дeл, пeрeдачa дел в арxив.

Прием дoкументов, выдaча спрaвoчной информации граждaнaм

Требoвания:

— обpазованиe нe ниже среднего специального

— знание русского языка, грамотная речь, пунктуальность, ответственность

— уверенный пользователь ПК

Условия:

Режим работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 16-45, обед с

...

Ваши задачи:

• Организация и ведение полного цикла делопроизводства по производству и перевалке нефтепродуктов.
• Контроль и консолидация документации по основным направлениям деятельности
• Оформление первичной документации и сопровождение договоров, заявок, актов и иных документов
• Взаимодействие с контрагентами и заказчиками по вопросам документооборота
• Обеспечение своевременного предоставления и хранения документов
• Подготовка отчетности и аналитических справок для руководства
• Внедрение и совершенствование стандартов документооборота

Наши ожидания:

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к рассмотрению и подписанию руководителем
• Приём и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
• Ведение документооборота организации
• Организация деловых поездок руководителя и других сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приёма посетителей, подача чая/кофе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Высокий уровень владения ПК
• Навыки ведения документооборота компании
• Грамотная

...

Обязанности:

- Регистрация, учет, выдача документов.- Подготовка и передача в соответствующие подразделения документов текущего делопроизводства.- Систематизация документов по папкам и обеспечение их сохранности до передачи в архив.- Ведение делопроизводства.

Требования:

• Опыт работы приветствуется;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word);

• аккуратность при оформлении документов, способность работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (полностью белая заработная плата,

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот);
• Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока (оформление в программе Почта России, упаковка, передача в ПОС (автомобиль компании предоставляется), ведение отчетности;
• Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных;
• Ведение номенклатуры дел;
• Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета;
• Ознакомление сотрудников с

...

Оклад 65 000 ₽ до вычета📍 Санкт-Петербург(офис: пр. Маршала Жукова, 78, м. Проспект Ветеранов)Рассматриваем кандидатов без опыта — предусмотрено обучение и поддержка на старте.Перед откликом посмотрите, пожалуйста, расположение офиса —важно, чтобы вам было удобно добираться (ориентир — до 60 минут в пути).⸻Что вы получите:— стабильную работу в офисе;— понятные задачи и...

Обязанности:

Рeгистрация и сортиpовкa вхoдящей/исxoдящей кoрpecпoндeнции, входящие звoнки, дoкументooбopoт, cocтaвлeниe и oфoрмлeния номенклaтуры дeл, пeрeдачa дел в арxив.

Прием дoкументов, выдaча спрaвoчной информации граждaнaм

Требования:

— обpазованиe нe ниже среднего специального— знание русского языка, грамотная речь, пунктуальность, ответственность— уверенный пользователь ПК

Условия:

Режим работы: понедельник - четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 16-45, обед с

...

Производственно-строительное объединение «Беккер»— стабильная производственная компания, работающая на рынке с 1997 года. Мы специализируемся на изготовлении, продаже и монтаже светопрозрачных конструкций из ПВХ и алюминиевых профилей.

Мы являемся официальным партнером REHAU и KBE, а также членом Национальный Оконный Союз и СРО «Лучшие технологии строительства».

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка, оформление, систематизация и архивирование документов;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей,приказов, заявок от арендаторов;

• Ведение протоколов производственных совещаний;

• Составление писем;

• Печать, прошивка, заверение документов;

• Ведение реестра договоров;

• Запрос у контрагентов закрывающих документов и актов сверки (ежеквартально);

• Обеспечение офиса всем необходимым для его функционирования (вода, чай/кофе, канцелярия, расходные материалы и пр.);

• Контроль чистоты офиса;

• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;

• Заказ обедов для

...

Обязанности:

• Регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Систематизация документов;
• Учёт и передача документов между уровнями управления, руководства, исполнителями, а также в сторонние организации;
• Доставка, приём корреспонденции в отделение почтовой связи;
• Знание и умение работать в 1С Предприятие "Документооборот" будет вашим преимуществом.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Outlook);
• Законодательные и нормативные правовые

...

Обязанности:

- Прием образцов и их регистрация в базе регистрации проб Группы приема и кодирования проб;

- Кодирование проб в ЕИАС. Проверка сопроводительной документации. Направление образцов в лаборатории;

- Получение результатов исследований из лаборатории Ведение журналов в подразделении;

- Оформление, проверка и выдача протоколов лабораторных исследований;

- Обеспечение соблюдения правил эксплуатации, своевременного технического обслуживания и метрологического обеспечения оборудования, используемого Группой

...

Обязанности:

- формирование электронных/бумажных документов в 1С, для получения патентов на ведение трудовой деятельности на территории РФ

- работа в 1С, Word, Excel

- приём/регистрация/обработка входящих документов

- подготовка и формирование документов для отправки по нотариусам

- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, формирования архива

Требования:

• Среднее/высшее профессиональное образование.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Уверенный пользователь

...

Обязанности: • Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам; • Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте; • Ведение протоколов совещаний; • Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц); • Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов; • Работа с договорами. Контроль оформления карточек в...