Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 132 вакансии

Обязанности:

• Работа в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 (Закрытие заявок,периодов, декад)
• Формирование и согласование реестров с клиентом
• Сверка комплекта этрн ТН
• Ведение учета документов: Выставление счетов актов, упд, реестров. Передача в оплату
• Контроль и учет возврата оригинала документов Собственного и наемно парка, ведение архива
• Взаимодействие с бухгалтерией: контроль дебиторской задолженности, ведение первичной документации
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

...

На государственную гражданскую службу в Санкт-Петербургский городской суд требуется специалист в отдел судопроизводства по гражданским/уголовным/административным делам.

Обязанности:

* обеспечение судопроизводства по гражданским/уголовным/административным делам;

* учет гражданских/уголовных/административных дел и внесение сведений о движении дел в Государственную автоматизированную систему "Правосудие";

* изготовление необходимых служебных документов отдела;

* контроль за сроками ответов на обращения;

* составление отчётности, необходимой в работе подразделения.

Требования:

*

...

Обязанности:

• Подготовка договоров по шаблону, доп. соглашений, протоколов разногласий;
• Выставление счетов, контроль сроков оплат;
• Контроль своевременного получения оригиналов документов;
• Запуск заказов в производство, согласование НЗИ/Распоряжений, запуск выполнения работ;
• Контроль отгрузок (в части организации работы);
• Поиск ТК для отгрузок;
• Сопровождение заказов в части документооборота;
• Ведение учёта оплат с контролем сроков и своевременным уведомлением;
• Ежеквартальная сверка с контрагентами, включая контроль получения документов;

...

Обязанности:

• Организационная деятельность по различным проектам;
• Осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации..
• Ведение и оформление всех исходящих документов (служебные записки, таблицы,официальные письма, оформление командировок);
• Приём и контроль входящих/исходящих документов; печать и сканирование документов;
• Подготовка аналитических, информационных и других материалов;
• Выполнение иных поручений руководителя - подготовка презентаций, информационных справок и др.;
• Обеспечение своевременной отправки отчетности в адрес руководства

...

Обязанности:

Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и электронной почты;

Организация и ведение делопроизводства;

Подготовка и рассылка документов (писем, отчётов);

Заказ канцелярских товаров и других необходимых материалов.

Решение организационных вопросов. Организация совещаний, обслуживание мероприятий.

Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярии и т.п.

Контроль работы офисного оборудования, заказ и своевременная замена расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой.

Контроль уборки

...

Обязанности:

• Отслеживание, регистрация входящей электронной и бумажной почты, распределение ее между сотрудникам через 1С Документооборот;
• Отправка и регистрация исходящих писем, договоров и других документов через электронную почту, курьера или Почту РФ;
• Организация обслуживания орг. техники;
• Работа с входящими звонками;
• сканирование необходимых документов;
• Подготовка доверенностей, управленческо-распорядительных документов и комплектов документов по запросам;

Требования:

• Опыт работы в 1С;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт

...

Обязанности:

• Оформление трудовых отношений. Приём на работу, переводы и увольнения — всё в соответствии с Трудовым кодексом, локальными актами сада и приказами заведующего. Подготовка трудовых договоров, приказов (о приёме, переводе, отпуске, командировке).
• Учёт и работа с документами. Учёт личного состава: формирование и актуализация личных дел сотрудников. По запросу выдача работникам копии, выписки из кадровых документов, справки (о стаже, льготах, компенсациях).

...

Обязанности:

• формировать личные дела кандидатов на должности федеральных и мировых судей и представлять их для рассмотрения в Квалификационную коллегию судей, Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, представителю Президента Российской Федерации в Квалификационной коллегии судей Ленинградской области.
• оформлять личные дела кандидатов на должности федеральных и мировых судей;
• формировать материалы кандидатов на флеш – накопитель в формате PDF;
• осуществлять

...

Обязанности:

ведение депозитного счета подразделения

подготовка документов

введение номенклатуры и архивного дела

Требования:

высшее образование

ответственность

внимательность

грамотность

знание основ ПК

Условия:

Работа по ТК РФ

Рабочий день с 9 до 18

Чем предстоит заниматься:

• встречей и приветствием клиентов автосалона;
• приёмом и распределением телефонных звонков;
• формированием комплекта документов на выдачу автомобиля.

Для нас в кандидатах важно:

• коммуникабельность, внимательность и улыбчивость;
• обучаемость, стремление к новым знаниям.

Что мы предлагаем:

• условия для профессионального развития: система корпоративного обучения (наставничество, тренинги);
• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

В крупную охранную организацию требуется специалист по документообороту.

Что предстоит делать:

- Внутренний документооборот;

- Внешний документооборот;

- Ведение реестров;

- Составление внутренних приказов, протоколов и тд.

Что мы предлагаем:

- Офисная работа в шаговой доступности от ст. Нарвская;

- Оформление с первого рабочего дня;

- Бонусы и премии по итогам работы;

Готовы взять человека с минимальным опытом и всему

...

Обязанности:

• Прием документов от представителей Заказчика;
• Контроль принимаемых от Заказчика первичных бухгалтерских учетных документов на наличие необходимых подписей/печатей, определение статуса документов (копия/оригинал);
• Сканирование поступающих от заказчика документов и размещение в системе ЭДО;
• Архивирование документов Заказчика;
• Подбор и предоставление документов из архива по запросам сотрудников.

Требования:

• Образование высшее/среднее (финансовое, экономическое, бухгалтерский учет и аудит);
• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1С

...