Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 130 вакансий

Привет, наш будущий коллега!

Уже более 15 лет компания "МеталлГрупп Северо-Запад" успешно развивается на рынке металлопроката, и занимает лидирующие позиции по продажам металлопроката и поставке металлоконструкций по Северо-Западу

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота между отделами (сбор и передача документов для бухгалтерии, отдела персонала, генерального директора и пр.);
• Заведение новых контрагентов и договоров в 1с.
• Хозяйственное обеспечение офиса (заказ питьевой воды,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Учет, хранение ОРД, оперативная передача исполнителям документов с резолюцией руководителя, контроль за сроками исполнения;
• Систематизация документооборота, обеспечение сохранности документов организации;
• Осуществление технического оформления документов, законченных делопроизводством (архивирование);
• Формирование почтовых реестров, подготовка корреспонденции к отправке .

Требования:

• Образование: не ниже среднего профессионального, наличие опыта работы на аналогичной должности не менее одного года;грамотный пользователь

...

Чем предстоит заниматься:

• встречей и приветствием клиентов автосалона;
• приёмом и распределением телефонных звонков;
• формированием комплекта документов на выдачу автомобиля.

Для нас в кандидатах важно:

• коммуникабельность, внимательность и улыбчивость;
• обучаемость, стремление к новым знаниям.

Что мы предлагаем:

• условия для профессионального развития: система корпоративного обучения (наставничество, тренинги);
• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

Обязанности:

• учет, оформление входящих, исходящих писем;
• составление и отправка писем;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• юридическое или строительное образование

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

• Должностные обязанности
  • Ведение делопроизводства по движению контингента.
  • Составление/прием/отправка заявлений, писем, запросов, других документов,
  • Подготовка отчетов/ответов авторам обращений.
  • Подготовка документации по организации учебного процесса

• Ведение деловой переписки.

• • Организация хранения документов

  • Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

  • Ведение военного учета по сотрудникам;

  • Ведение документации по учету и движению кадров;

  • Оформление приема, перевода и увольнения работников;

  • Заполнение, учет и хранение трудовых

...

Компания GTS – крупнейшая компания на рынке коммерческого транспорта и спецтехники.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования;
• Ведение документооборота, учет и распределение корреспонденции;
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств;
• Организация встреч, совещаний и других корпоративных мероприятий;

...

Обязанности:

- организация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде;

- правильное и своевременное формирование документов;

- контроль за исполнением сроков документов;

Оформление писем (ответ на рекламации /информационные письма;

- создание и ведение систематизированного учета документов;

- координация договорной работы с ответственными лицами и контрагентами;- контроль за сбором оригиналов документов;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

...

Обязанности:

• ведение электронного реестра членов саморегулируемой организации;
• подготовка выписок из реестра по запросам действующих клиентов;
• взаимодействие с действующими клиентами на предмет своевременной оплаты;

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, почта), знание офисной техники;
• внимательность, ответственность, организованность;

Условия:

• оплата: оклад + ежеквартальное премирование 25-30% от оклада
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 с

...

"Строительная компания "АЛЬЯНС" в связи с активным расширением портфеля проектов приглашает в свою команду помощника руководителя для организационной поддержки офиса и руководителей отдела.

Мы специализируемся на реализации масштабных проектов в сфере строительства тепловых сетей. Наша команда — это профессионалы, которые ценят слаженную работу и ответственность. Мы предлагаем возможность стать частью сильного коллектива и внести реальный вклад в общие успехи.

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота организации.
• Взаимодействие с курьерскими службами. Организация отправки писем Почтой РФ.
• Учёт и регистрация документов в программах Общества.
• Контроль правильности оформления документов, в соответствии со стандартами Общества.

• Организация работы с документами, систематизация, организация процессов согласования.

• Осуществление информационной поддержки работников при работе в системе электронного документооборота.
• Выполнение разовых поручений руководства.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

Мы ожидаем от кандидата

...