Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 123 вакансии

АО "Ленстройкомплектация" входит в Производственное Объединение "Ленстройматериалы", является управляющей компанией группы горнодобывающих производственных предприятий, производящих щебень и изделия из гранита. Занимается сбытом продукции (железнодорожный и автотранспорт), решает транспортно-диспетчерские, маркетинговые и инвестиционные задачи добывающих и перерабатывающих гранит предприятий.

Обязанности:

• ведет приемку, учет и отправку (рассылку) коммерческой документации контрагентам общества,
• ведет прием и обработку необходимой для отправки почтой России корреспонденции,
• получает и

...

Обязанности:

• разработка и экспертиза организационно-распорядительных документов для Управления недвижимости и эксплуатации СЗГУ Банка России;

• выполнение функций ответственного за делопроизводство;

• работа в корпоративной системе электронного документооборота САДД;

• работа с документами по сдаче в архив.

Требования:

• высшее образование (юридическое, архивное дело, документоведение);

• опыт работы от 1 года (опыт работы помощником/секретарем судьи или в сфере

  документационного обеспечения);

• навыки работы с документами, опыт подготовки

...

Обязанности:

1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

2. Вместе с администрацией образовательного учреждения подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в дошкольном образовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

Обязательное требование - хорошее знание 1С:Документооборот

Должностные обязанности:

специалист приёмной учреждения (не личный помощник).

-Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.-Делопроизводство, документооборот, в первую очередь, электронный (1С Документооборот):-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, регистрация и проверка реквизитов документов на оплату, обеспечение прохождения

...

Обязанности:

• Мониторинг сайтов zakupki.gov и др, для участия в тендерах по профилю работ предприятия;
• Подготовка материалов для участия в открытых конкурсах (тендерах);
• Контроль за результатами открытых конкурсов (тендеров);
• Участие в подготовке писем и коммерческих предложений на внешние запросы;
• Подготовка проектов Договоров по основной и хозяйственной деятельности предприятия, проверка договоров на соответствие законодательству РФ;
• Подготовка и согласование Актов выполненных работ;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• ведение полного цикла входящей, исходящей и внутренней документации (регистрация, учет, систематизация);
• работа с курьерскими службами, почтой России;
• заказ пропусков;
• архивирование документов: формирование дел, составление описей, передача в архив компании в соответствии с номенклатурой;
• редактирование, оформление и регистрация служебных записок, писем, приказов и договоров;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• печать и сканирование документов;
• заказ печатной продукции;
• участие в

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Благотворительный фонд помощи детям приглашает на работу.

Нам нужен новый член команды с активной жизненной позицией, стремлением к самореализации и к участию в жизни наших подопечных.

Что нужно делать:

• проверка документов, входящих в программу ребенка, для дальнейшей передачи их в архив;
• составление и проверка документов с поставщиками и клиниками (договоров, счетов, закрывающих документов: актов и отчетов);
• контроль своевременного поступления первичной

...

Транспортный филиал АО "ТЭК СПб" приглашает на работу Секретаря руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства транспортного филиала, формирование номенклатуры дел, формирование дел постоянного и временного хранения;

• работа в СЭД с входящей, исходящей корреспонденцией, исполнение резолюций руководства;

• контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя в СЭД, Битрикс24;

• учет, хранение, передача в структурные подразделения документации на исполнение;

• нормоконтроль создаваемых в филиале документов, оказание методической

...

Чем предстоит заниматься:

• встречей и приветствием клиентов автосалона;
• приёмом и распределением телефонных звонков;
• формированием комплекта документов на выдачу автомобиля.

Для нас в кандидатах важно:

• коммуникабельность, внимательность и улыбчивость;
• обучаемость, стремление к новым знаниям.

Что мы предлагаем:

• условия для профессионального развития: система корпоративного обучения (наставничество, тренинги);
• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность
• владение графическими программами будет преимуществом

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день с 9.00 до 18.00, пятидневка
• выплаты 2 раза в месяц

Обязанности:

Административно-хозяйственное управление офисом. Встреча посетителей офиса. Документооборот. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с курьерскими службами. Частичное ведение кадрового учёта(знание морских документов моряков приветствуется).

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Навыки ведения кадрового делопроизводства.

Условия:

​​​​

• Оформление по ТК РФ, стабильная оплата труда
• График работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:00
• Комфортный офис в

...

В Ваши обязанности будет входить

• Хранение и учет документации по делопроизводству;

• Делопроизводство отдела на постоянной основе (письма, служебные записки, распоряжения, листы ознакомления, номенклатура дел);

• Обработка входящей/исходящей, внутренней корреспонденции в программе 1С;

• Оформление документов для командировок, служебных записок, отпусков;
• Ведение журналов инструктажей (ГО и ЧС, пожарная безопасность, инструктаж на рабочем месте, электробезопасность);
• Оформление заявок на приобретение канцелярии и ТМЦ;
• Помощь в

...

Обязанности:

В части делопроизводства и общей организации работ:

- Осуществление приема, регистрации, учета и хранения входящей и исходящей документации по подразделению

- Организовывать документооборот в отделе, обеспечивать движение документов в соответствии с резолюциями начальника отдела.

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, подготавливать ответы на запросы.

Вести номенклатуру дел отдела, формировать дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их

...

Работа непосредственно в офисе на объекте в Турции (территория строительства АЭС Аккую.)

Требования:

• Свободное владение компьютером (Excel;
• Высшее образование (строительное желательно);
• Опыт в отделе Входного контроля
• Комплектование документации по ВК;
• Работа с документами (техническая документация);
• Внимательность, стрессоустойчивость, трудолюбие, готовность работать с большим объёмом информации.
• Загран паспорт (срок действия не менее 13 мес.)

Условия:

• График работы 6/1
• 10-ти часовой рабочий день;

...

Обязанности:

• ведение реестра документов и материальных ресурсов лаборатории;
• оформление командировочных документов и отчетов;
• ведение архива.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь MS Office;
• знание основ товарного документооборота;
• ответственность, инициативность, умение работать в команде;
• аккуратность в работе с документами.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ, полный пакет социальных гарантий;

• своевременная оплата труда два раза в месяц, повышение зарплаты вместе с

...

Наша компания занимается поставкой оборудования и запасных частей для предприятий разных секторов промышленности. Мы предлагаем современное промышленное оборудование и запчасти от многих известных импортных брендовВ настоящий момент мы работаем с более чем 300 брендами.ООО «4СП» поставляет промышленное оборудование по выгодным ценам и в кратчайшие сроки. Все оборудование имеет сертификаты качества Российской Федерации.Наша продукция предназначена для эксплуатации на

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота;
• Договорная работа в полном объеме;
• Помощь в проведении тендеров;
• Административные задачи от руководителя, при необходимости.

Требования:

• Опыт работы не менее 3 лет в договорном отделе;
• Умение работать на компьютере. Знание MS Office, навыки работы с оргтехникой, навыки работы в сети Интернет;
• Навыки делового общения;
• Аккуратный почерк;
• Высшее юридическое образование будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,

...

Обязанности:

- сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде

- техническая подготовка договоров, спецификаций по образцам

- набор текстов

- составление писем по образцу

оформление и документальный учет командировок согласно ТК РФ

• бронирование отелей и покупка билетов
• сводка и учет нулевой отчетной документации
• управленческий учет (ОБЯЗАТЕЛЬНО) еженедельно
• Постоянное взаимодействие с поставщиками и клиентами по документообороту
• обеспечение офиса канцелярией

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...