Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 137 вакансий

Компания занимается производством и оптовой торговлей продуктами питания.

Численность 35 сотрудников.

Задачи:

• Прием и отправка почтовой корреспонденции.
• Получение документов и корреспонденции в офисе.
• Подготовка документов к обработке.
• Проверка комплектности документов и наличия подписей.
• Подшивка документов в регистраторы.
• Ведение реестра документов.
• Подготовка и передача документов в архив.
• Выполнение поручений бухгалтерии по документообороту.

Пожелания:

• Внимательность и аккуратность в работе с документами.
• Ответственность

...

⚙️ Ваши задачи:

- Планирование отгрузок: преобразование заявок клиентов в задания для склада- Документооборот: полное и аккуратное оформление отгрузок в системе 1С- Коммуникация: координация сроков между цехом и клиентами для безупречного исполнения заказов

✅ Ожидаем от Вас:

- Бухгалтерское/экономическое образование- Знание первичной бухгалтерской документации- Знание 1C и программ MS Office- Проактивность, внимательность

⏳ Мы предлагаем:

...

На государственную гражданскую службу в Санкт-Петербургский городской суд требуется специалист в отдел обработки электронных документов.

Обязанности:

* обеспечение судопроизводства;

* регистрация входящей корреспонденции в Государственной автоматизированной системе "Правосудие";

* отправка документов по электронной почте, ведомственным каналам связи.

Требования:

* среднее профессиональное образование;

* без опыта работы (сотрудникам районных судов приоритет при трудоустройстве);

* умение работать в коллективе.

Условия:

* рабочий

...

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

- Написание пресс-релизов и новостей для официальных сайтов;

-

...

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование по специальности "Делопроизводство" (желательно)
• Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот; 1C:УХ, 1С:ERP (опыт работы в системе ЭДО - обязателен)
• Знание документооборота и делового этикета.
• Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.
• Опыт работы от 1 года.

Задачи:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
• Осуществлять документационное

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;

• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;

• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;

• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

• Прием и консультирование абитуриентов и студентов ВУЗа очно, по телефону, электронной почте и другими возможными способами;
• Внесение информации в базу института и ЕПГУ; составление электронного дела, а также дела в бумажном формате на каждого студента;
• Составление договоров и дополнительных соглашений, выписка справок, зачеток, студенческих билетов и т.д.;

Требования:

• Умение общаться с людьми, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Уверенный пользователь ПК; Желательно знание

...

Оператор поликлиники

Требования:

• отличное владение ПК, знание делопроизводства, опыт работы

Обязанности:

• работа за компьютером,
• работа с программой выставления счетов страховым компаниям по результатам оказанных медицинских услуг.

Условия:

• пятидневка, оформление по ТК, отпуск и др. соц.гарантии
• заработная плата от 31000 до 50000р.
• Ближайшее метро 1) м. Дунайская (пятидневка) оплата от 31000р до 50000р 2) м Елизаровская делопроизводство от 50000

...

Обязанности:

• Обработка заказов клиентов (интернет-магазины и порталы), оформление отгрузок;

• Работа с первичной документацией;

• Отправка и контроль статусов документов в ЭДО;

• Оформление возвратов: взаимодействие со складом, контроль приёмки и проведения возвратов;

• Перемещение товарных позиций между складами;

• Внесение и актуализация карточек клиентов в базе;

• Проведение и отправка корректировочных документов;

• Проведение складских операций: списания, излишки,

...

О компании

ПЕТРОПАК — производитель картонной упаковки (25+ лет).

Работаем с производственными компаниями (Аквафор, Tefal и др.).

Не конкурируем ценой — продаём качество и сервис.

Ключевая роль

В должности два основных блока:

1. Делопроизводство (ключевой приоритет)

2. Жизнеобеспечение офиса

Ищем человека, который не просто выполняет задачи, а держит под контролем документы и офисный порядок.

Что нужно делать

1. Делопроизводство

•

...

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку.

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• ведение документооборота в электронном виде в том числе в программе «Битрикс24»;• составление и оформление документов;• приём, распределение и отправка корреспонденции;• приём и распределение звонков;• контроль документов, представляемых на подпись руководителю и их передача после рассмотрения в структурные подразделения или непосредственно исполнителям;• подшивание и архивирование документов;• работа с оргтехникой.

Обязанности:

• ведение корреспонденции компании;
• подготовка конкурсной документации;
• подача заявок на пропуска сотрудников компании;
• участие в ведении системы менеджмента качества испытательной лаборатории;
• подготовка писем;
• подготовка коммерческих предложений по установленной форме.
• Требования:
• добросовестное отношение к работе и способность нести ответственность за выполненную работу;
• владение Word, Excel, PDF-Xchange (или аналоги для работы с форматами .pdf).
• Условия:
• устройство по ТК РФ;
• рабочая неделя ПН-ПТ

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Мы - команда «Северо-Западного Регионального Центра Охраны Труда»

Уже 17 лет мы профессионалы в области охраны труда, продаем и реализуем услуги, обязательные для любой компании на уровне законодательства и ТК РФ

Доказательство нашего профессионализма – лидерство на рынке, отсутствие «текучки» кадров и большое количество благодарных клиентов с конкурентных рынков, среди которых крупнейшие компании страны.

Каждый год мы качественно прирастаем по

...

Обязанности:

Ведение архива организации

Архивирование дел

Требования:

Среднее профессиональное

Условия:

Официальное оформление

Возможен сокращённый график работы

Обязанности:

• банковские (в т.ч. и валютные) платежи по нескольким ЮЛ
• проведение выписок в 1С Управлении торговли
• архивирование и делопроизводство, отправка и получение корреспонденции, в т.ч. ЭДО
• заказ воды и канцелярии
• помощь главному бухгалтеру

Требования:

• ответственность
• исполнительность
• внимательность, любовь к порядку, системность
• знание 1С УТ, банк-клиент
• умение работать с большими объемами данных
• умение работать в команде

Условия:

• график

...

В службе информационно управляющих систем и связи открыта вакансия ведущий специалист

Обязанности:

• Администрирование и консультирование по работе в системах 1C:Документооборот, 1С:ERP, Контур.Диадок,

• Планирование и согласование с курирующим Службу департаментом ПАО «Газпром» бюджета по направлению развития ИТ, обеспечение соблюдения согласованного бюджета,

• Планирование, формирование, корректировка и ведение бюджета доходов и расходов (БДР) и Инвестиционной программы по направлению деятельности для предоставления в планово-экономический

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства департамента

• Согласование договоров в 1С ДО

• Ведение переговоров с контрагентами

• Передача в оплату счетов

• Взаимодействие со смежными службами по вопросу согласования договоров и оплаты счетов

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года
• Практические знания 1С buh, 1С:ДО, ЭДО, MS Office
• Высокие коммуникативные навыки, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности