Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 130 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день

Обязанности:

- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов и уровней допуска документов;

- прием и распределение звонков, работа с курьерскими службами и партнерами;

- делопроизводство предприятия по ГОСТу (регистрация и учет входящей и -исходящей документации организации, хранение, составление внутренней писи дел, разработка номенклатуры, отслеживание актуальности -номенклатуры документов, систематизация документов за предыдущий период), ведение базы данных;

- работа с документами

...

Обязанности:

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком;

- Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи;

- доведение документов до исполнителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства – порядок оформления документов;

Уверенный пользователь ПК;

Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимуществом;

Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов, умение грамотно распределять своё время,

...

Энерготэк — разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс® для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

...

Обязанности:

• организация делопроизводства отдела, работа в системе электронного документооборота;
• документальное оформление решений руководителя отдела;
• доведение до сведения работников отдела распоряжений руководителя;
• прием документов и личных заявлений на подпись начальника отдела;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
• обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями;
• организация приема деловых партнеров в офисе отдела, организация мероприятий

...

Обязанности:

• Осуществлять прием и регистрацию, поступивших письменных и электронных обращений граждан, писем.
• Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю.
• Введение группы в Контакте.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel).
• Умение анализировать полученную информацию, излагать ее в письменном виде четко и логично.
• Опыт работы с письменными обращениями приветствуется.
• Стрессоустойчивость
• Работа в режиме многозадачности.

...

Обязанности:

• Организация документооборота: регистрация утвержденных руководителем документов, подготовка исходящих документов к отправке;
• Взаимодействие со структурными подразделениями руководителя с целью эффективного разрешения текущих задач;
• Выполнения иных задач, поставленных руководителем.

Требования:

• образование не ниже среднего-профессионального;
• умение работать на ПК;
• грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупнейшей и стабильной организации России;
• Оформление по ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством;
• 5-дневная рабочая неделя

...

Коммуникационное агентство 4D – это команда идейных, быстрых и креативных профессионалов, которые создают яркие идеи и воплощают их в жизнь. Мы специализируемся на event, branding, PR, Design и expo, создаём сильные концепции и доводим их до вау-реализации. Наши проекты – это мероприятия любого формата для B2B-клиентов.

Мы находимся в постоянном движении и росте, и нам нужен такой же энергичный и

...

Приглашаем в отдел кадрового администрирования Стажёра!Мы ищем ответственного и внимательного коллегу, который хочет пройти стажировку в крупной компании.

Предлагаем полностью официальную "белую" заработную плату, оформление с первого дня работы и возможность получить ценный практический опыт!

Задачи Стажера:

• Оказание помощи основному специалисту в повседневной работе архива;

• Подготовка кадровых документов к архивному хранению: формирование личных дел, составление описей, оформление обложек;

• Помощь

...

Обязанности:

• Организация документооборота в учреждении;
• Регистрация входящих документов;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (профильное) - "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или профессиональная переподготовка в объеме не менее 250 часов.

Условия:

• Режим работы: 5/2, пн.-чт. с 09.00 до

...

Всем откликнувшимся отправим видео-интервью с будущим руководителем, где он расскажет подробности о компании и условиях работы- Наша компания начала своё существование с проекта Рекруто, который успешно существует уже 4 года. Мы закрыли более 500 вакансий из самых разных сфер и можем гордо заявить, что знаем о подборе всё.- Спустя полтора года в Рекруто появился it-отдел Deepra,

...

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного образовательного процесса!

Обязанности:

• выписка итоговых документов ( дипломов о профессиональной переподготовке, удостоверений о повышении квалификации, свидетельств о профессии).
• подготовка приказов о зачислении/отчислении слушателей, приказов на утверждение программ.
• подготовка по запросу справок об обучении, протоколов экзаменационной комиссии.
• сканирование документов.
• работа в реестрах Яндекс документы (внесение слушателей).
• работа в ФИС ФРДО ( заполнение шаблонов,

...

В департамент транспорта строительного холдинга требуется сотрудник на обработку первичной документации в отдел бухгалтерии.

С чем вам предстоит работать:

Прием и обработка входящих документов (бухгалтерских и прилагающихся к ним товарно-сопроводительных документов) от контрагентов, с последующим занесением информации в программу 1С (Бухгалтерия 8.3);

• Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);
• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих

...

Обязанности:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (пополнение хоз. нужд, бумаги, проверка аптечки, канцелярии)

- Организация деловых встреч в офисе и на выезде

- Прием звонков и их распределение

- Отвоз/забор

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной организационной, административной и информационной поддержки , включая подготовку и сопровождение заседаний, ведение протоколов, контроль исполнений решений и координацию взаимодействия между подразделениями
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД): заведение, согласование и контроль статуса документов, исполнения поручений
• Администрирование официальных почтовых ящиков подразделения
• Подготовка запросов к подразделениям компании, сбор и консолидация полученной информации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной или проектной

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Работа в help desk системе - intraservice (приём заявок от заказчика, печать, сканирование заказ-нарядов);
• Занесение и изменение данных в 1С и MS Excel;
• Взаимодействие с инженерам и водителями по выполнению заявок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, многозадачность;
• Умение и готовность работать с большим объёмом данных и людьми;
• Опыт работы в 1С, MS Excel или готовность

...

Крупнейшая сеть ПТО в городе из 12 ПТО. Приглашаем начать новый год с новой работы.

Компания – механизм, нам важно, чтобы механизм работал без сбоев, нужен ответственный человек, который поможет поддерживать идеальный порядок в делах всей сети.

Вам предстоит работать с задачами:

• Финансы: вести первичную бухгалтерию, выставлять счета и акты, создавать пп, работать в системе ЭДО.

• Контроль документооборота: отмечать, вносить

...

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, оформление конвертов, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении, исполнение обязанностей курьера;
• Работа с документами: подписание документов у руководителя и заместителей, проверка и корректировка проектов документов (приказы, распоряжения, письма), систематизация, архивирование и хранение документов, сканирование документов;
• Прием входящих звонков;
• Ведение протоколов встреч, совещаний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с другими

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в д/с;
• Зачисление и отчисление детей;
• Ведение личных дел воспитанников;
• Ведение баз данных;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК;

- Наличие действующей мед. книжки;

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ;
• отпуск в летний период.