Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 128 вакансий

В Ваши обязанности будет входить:

• Закупка покупных комплектующих изделий по заказам, работа с закупочным подразделением, помощь в работе экономистов (подготовка документов, выполнение поручений);
• Хранение и учет документации по делопроизводству;
• Обработка входящей/исходящей , внутренней корреспонденции (в системе электронного документооборота, на бумажных носителях и на портале предприятия);
• Оформление, учет: табеля посещаемости, отпусков, командировок, пропусков;
• Подготовка служебных записок, распоряжений, приказов на работу в

...

ВНИМАНИЕ! Просим не откликаться тех, кто ещё не организовал своё увольнение на предыдущем месте работы.

делопроизводство, линейный специалист в одном лице, подразделение - бухгалтерия.

выгрузка типовых договоров, организация подписания, оплаты и обмена экземплярами.

Должностные обязанности:

Сбор, сохранение, предоставление специалисту по кадрам копий документов, ПД для заключения договоров ГПХ

Сбор подписанных согласий на использование ПД и изображений с ведением общей таблицы

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка документов/корреспонденции, поступающей в организацию;
• Проверка целостности конвертов и их вскрытие, составление актов о несоответствии вложений;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
• Регистрация входящих, исходящих документов в информационной системе электронного документооборота (СЭД);
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Доведение документов и резолюций руководителя по документам до работников, в том числе посредством СЭД;

...

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям;- выполнение копировально-множительных работ, ведение реестров документов;- осуществление приема и отправки корреспонденции, в том числе: почта России, СДЭК, курьером;

- получать и отправлять корреспонденцию (заказные и ценные письма), оформлять почтовые уведомления;

- оформлять отправляемые письма в программе «Партионная почта России»

- подавать и получать отчетности, заявления, письма, запросы, выписки

...

Погрузитесь в мир организации и систематизации документов, где каждая бумага на своем месте!Обязанности

• Ведение и оформление делопроизводственной документации
• Регистрация и контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Обеспечение сохранности документов и их своевременное предоставление
• Ведение архива и систематизация документов
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота

Требования

• Внимательность и аккуратность
• Умение работать с большим объемом информации
• Знание основ делопроизводства и документооборота

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

В активно развивающуюся компанию требуется помощник главного инженера проекта.

Компания занимается всеми стадиями проектирования от ОТР до РД и использует только современные способы проектирования - в BIM.

В компании молодой и при этом очень опытный коллектив, что позволяет специалистам быстро и эффективно профессионально развиваться.

Обязанности:

• Помощь главному инженеру проекта в части реализации проекта, в т.ч.:

  Контроль графика проектирования

  Подготовка писем

...

Обязанности:

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и формировать их в архив в

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий

...

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а работа с большим объёмом информации приносит вам удовольствие — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании
• Приём, регистрация, хранение и передача документов
• Контроль сроков исполнения и движения документов
• Архивирование и подготовка документов к хранению
• Работа с внутренними и внешними запросами по документам
• Подготовка отчетов и справок

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.Обязанности

• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• подготовка презентаций для выступлений руководителя.
• Ведение переписки с контрагентами.
• Проверка на

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Оформление приказов, командировок, исходящих писем, служебных записок;
• Учет и оперативное хранение входящих, исходящих и внутренних документов;
• Обеспечение сохранности документов и информации, составляющихкоммерческую и служебную тайну, находящихся в делопроизводстве;
• Систематизация и текущее хранение документов в соответствии сутвержденной номенклатурой дел;
• Оформление документов для получения товарно-материальных ценностей;
• Ведение табеля учёта рабочего времени.

Мы ожидаем от кандидата:...

Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота в компании
• Архивирование документов и обеспечение их сохранности
• Подготовка и оформление деловых писем, запросов и других документов
• Взаимодействие с различными отделами компании по вопросам документооборота
• Обеспечение конфиденциальности информации

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 до 3 лет
• Знание основ документооборота и архивного дела
• Умение работать с офисной

...

Обязанности:

• Обеспечивать проверку, полноту и корректность договорных документов
• Осуществлять контроль согласования и подписания в системе электронного документооборота в соответствии с требованиями действующих нормативов
• Осуществлять контроль своевременной передачи документов на архивное хранение
• Оказывать организационно-методическую помощь подразделениям, по вопросам организации процесса согласования договорных документов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт организации и ведения делопроизводства
• Ведение деловой переписки и подготовки документов
• Умение работать в режиме

...

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Распределение входящей корреспонденции по исполнителям, контроль сроков подготовки ответов;
• Подготовка почтовых и курьерских документов (описи, накладные, заявки);
• Работа с официальной электронной почтой компании;
• Проверка корректности оформления исходящих писем;
• Передача исходящих писем на подписание, сканирование подписанных документов;
• Выполнение иных обязанностей и поручений непосредственного руководителя согласно локальным нормативным актам компании и должностной инструкции.

Требования

• Высшее образование;

...

Мы ищем внимательного и организованного специалиста, который поможет нам поддерживать безупречный порядок в документах и обеспечит бесперебойную работу административных процессов.

Обязанности:

• грамотно вести документооборот компании и выстраивать прозрачные процессы работы с документами;
• принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки обработки;
• своевременно передавать документы на исполнение и отправлять готовую документацию адресатам;
• систематизировать документы, обеспечивать их надёжное хранение и

...

Обязанности:

• Обработка заявок, поступающих от отдела продаж, и их сопровождение.
• Работа в CRM, 1С и с электронной почтой.
• Подготовка и оформление документов, ведение документооборота.
• Подготовка договоров, выставление счетов и сопровождение договорной работы.
• Ведение реестров и учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетности.
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам оформления документов и исполнения заявок.

Требования:

• Предпочтительно высшее образование.
• Опыт работы в

...

Обязанности:

• Прием, администрирование, закрытие заявок на ремонт и обслуживание оборудования (печатная техника, торговое оборудование, ИТ инфраструктура);
• Общение (почта, телефон, мессенджеры, intraservice, лично в офисе) с клиентами/заказчиками;
• Учёт запасных частей, контроль их наличия, движения и оплат;
• Документооборот;
• Взаимодействие с сервисными инженерами и водителями;
• Взаимодействие с поставщиками по рекламациям;
• Мониторинг поступления оплаты по выполненным работам, контроль своевременного выставления и оплаты счетов, подписания

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

• Подготовка приказов на отпуск и командировки;

• Подготовка приказов на выход в выходные дни;

• Архив документов;

• Ведение номенклатуры дел;

• Распределение входящей документации.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее/ среднее профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Необходимые знания и навыки:

• Знание законодательства в

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 (Закрытие заявок,периодов, декад)
• Формирование и согласование реестров с клиентом
• Сверка комплекта этрн ТН
• Ведение учета документов: Выставление счетов актов, упд, реестров. Передача в оплату
• Контроль и учет возврата оригинала документов Собственного и наемно парка, ведение архива
• Взаимодействие с бухгалтерией: контроль дебиторской задолженности, ведение первичной документации
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

...