Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 200 вакансий

Обязанности:

• Сортировка входящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства структурного подразделения: отчетность, ответы на жалобы потребителей, построение маршрута для выезда бригад.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Срочный трудовой договор;
• Официальное трудоустройство с 1-го дня работы;
• График работы 5/2 (пятница - сокращенный рабочий день);
• Социальные льготы и гарантии (ДМС, страхование от несчастных случаев).

Обязанности:

• Обеспечивает сбор и размещение информации по формам согласно Приказа Минстроя России от 22.12.2014 N 882/пр "Об утверждении форм раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами" (Зарегистрировано Минюсте России 08.05.2015 N 37217);

• Обеспечивает сбор и размещение информации согласно Постановления Правительства РФ от 23.09.2010 N 731 (ред. от 27.02.2017) "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в

...

«ДЖИЭФСИ» – современная, динамично развивающаяся российская фармацевтическая компания. Мы специализируемся на разработке, производстве, регистрации и продвижение лекарственных препаратов на фармацевтическом рынке.

В нашей компании ценят командную работу и взаимопомощь. Мы стремимся создать атмосферу взаимопонимания и поддержки, где каждый сотрудник чувствует себя частью единого целого. Мы вместе решаем сложные задачи и празднуем общие успехи!

Сейчас мы активно расширяемся и ищем Специалиста

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение и регистрация договоров и дополнительных соглашений.
• прием, регистрация первичных документов.
• обработка входящих эл.писем
• отправка корреспонденции
• помощь в бухгалтерии!!!
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц.товаров, заказ клининга)

Требования:

• Знание ПК, программы Word Excel Pdf Acrobat
• коммуникабельность, умение работы в условиях многозадачности.

Условия:

• график с 10.00 до 18.00

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществлением регистрации, учета, хранения договоров в Обществе;

• Контролем движения документов Отдела в Администрации и в филиалах Общества;

• Самостоятельной подготовкой и участием в подготовке писем, служебных записок и локальных актов;

• Разработкой номенклатур дел Отдела. Контролем оформления, формирования и хранения дел, законченных делопроизводством работниками подразделений, по договорам Общества;

• Заполнением поля справочников «Контрагенты» и «Договоры» в программе 1С: Предприятие в

...

Обязанности:

- Ведение исполнительной и технической документации (акты, журналы, сертификаты, проектные документы).

- Подготовка и проверка документов для сдачи объектов (исполнительные схемы, отчеты, дефектные ведомости).

- Оформление договоров, дополнительных соглашений, коммерческих предложений.

- Взаимодействие с подрядчиками, клиентами и контролирующими органами.

- Контроль сроков выполнения работ и соответствия документации требованиям.

- Учет входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов в электронных системах.

- Подготовка

...

​​​​​​ООО "Эксперт-гарант" - это активно растущая Компания, команда профессионалов в области внедрения систем менеджмента качества и сертификации.

1. Более 1000 предприятий, успешно прошедших сертификацию по российским и международным стандартам благодаря профессионализму нашей команды.
2. Более 9 лет успешной работы.
3. Более 100 высококвалифицированных экспертов в штате компании.
4. Аккредитация и лицензии от ведущих международных центров.
5. Работаем по всей России, а также в странах

...

Обязанности:

1. Сканирование входящей документации

2. Загрузка документов в базу 1С

3. Работа с электронным документооборотом

4. Архивация документов

5. Участие в закрытии квартальной отчетности

6. Выполнение поручений главного бухгалтера

Требования:

1. Опыт работы от 1-х лет на участке первичных документов желателен

2. Знание программы 1С 8.3 Бухгалтерия будет преимуществом

3. Желание учиться и развиваться в бухгалтерии

4. Опыт работы

...

Обязанности:

• Работа в 1-С - УНФ Производство
• Оформление закрывающих документов, контроль возвратных документов
• Учет и передача документов в бухгалтерию за период.
• Работа с транспортными компаниями.
• Оформление сопроводительных документов для водителей.
• Контроль отгрузок со склада, выдача заказов
• Организация логистики внутри компании.
• Административно-хозяйственная поддержка офиса и производства.
• Отправка и получение корреспонденции, регистрация писем
• Поддержка порядка в помещении.

Требования:

• Опыт работы по профилю

...

ООО «Морское кадровое агентство» (МКА) — одна из ведущих в России специализированных кадровых компаний, обеспечивающих высококвалифицированным персоналом транспортно-логистические, стивидорные и другие профильные предприятия.​​​​​​​​​​​​​​

Обязанности:

-Регистрация входящей/исходящей документации;

- Взаимодействие с курьерскими службами;

- Прием и отправка почтовой корреспонденции;

- Подготовка писем, запросов, служебных записок;

- Ведение электронного документооборота;

- Прием и хранение документов;

- Организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов;

...

Обязанности:

• Юридическое делопроизводство: подготовка, оформление, регистрация и архивация юридических документов (договоры, акты, протоколы, письма, иски и т.д.).

• Внутриний корпорат: смена юр. адресов, снятие недостоверности и т.д.

• Взаимодействие с судами: подготовка и подача исковых заявлений, участие в судебных заседаниях, ведение исполнительного производства.

• Ведение внутренней документации: составление и редактирование корпоративных документов (приказы, распоряжения, положения, инструкции).

• Разовые юридические поручения:

...

Обязанности:

Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

Организация текущего хранения документов

Ведение делопроизводства

Систематизация и размещение дел в архиве

Ведение номенклатурных дел

Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

Наличие средне-специального или высшего образования

Опрятный внешней вид

Можно без опыта работы

Условия:

Статус государственного гражданского служащего

Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК, офисных программ,

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Обработка и отправка исходящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Оформление, отправка почтовых отправлений с использованием личного кабинета Почты России, получение почтовых отправлений
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Организация и ведение работы по архивному хранению документов учреждения

Требования:

• Высшее или среднее

...

Обязанности:

• Разработка номенклатуры дел;
• Организация обработки дел для последующего хранения;
• Подготовка документов по распоряжению руководителя и другие
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: получение, регистрация и отправка корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерские службы);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация совещаний, переговоров, встреч;
• Работа с офисной оргтехникой;

Требования:

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена

  или

  Среднее

...

Обязанности:

• Взаимодействие с членами Партнерства
• Подготовка и оформление документации для получения/продления членства в саморегулируемой организации (СРО)
• Ведение реестра членов СРО.
• Проведение проверок членов СРО.
• Коммуникация с должностными лицами надзорных органов (ответы на запросы).
• Проверка документов, необходимых для внесения специалистов в национальный реестр специалистов.
• Участие в разработке и обсуждении внутренних документов Партнерства

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК
• Опыт работы в

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

•введение депозитного счета подразделения

•подготовка документов

•введение номенклатуры и архивного дела

Требования: внимательность

грамотность

знание основ ПК

Условия: Работа по ТК РФ

Рабочий день с 9 до 18

Обязанности:

• Формирование и ведение первичной документации – договор, соглашения и акты.

• Росфинмониторинг (ведение досье);

• Работа в системе Битрекс (выполнения задач, сбор, сортировка документов)

• Обеспечения жизни деятельности офиса закупка канцелярии и провизии;

• Работа с кассовым аппаратом.

Требования:

• Высшее или среднее образование. Понимание основ делопроизводства и документооборота, с мин опытом.

• Знание MS Excel, Word

• Грамотная речь (устная и письменная)

• Вежливая и доброжелательная

...

Обязанности:

• обеспечивать ведение делопроизводства в подразделении;
• участие в составлении графика отпусков сотрудников подразделения;
• проводить испытания функциональных блоков, узлов из состава изделий под руководством более квалифицированного инженерно-технического специалиста ( при необходимости);
• обеспечивать ведение табеля учета рабочего времени работников подразделения, руководствуясь нормативной документацией Общества;
• принимать участие в разработке должностных инструкций персонала подразделения;
• планировать, организовывать и совершенствовать документальное обеспечение управления, осуществлять контроль состояния

...