Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 196 вакансий

Обязанности:

• Работа со специализированными информационными системами и базами данных;

• Оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты;

• Составление аналитических данных по школе-интернату;

• Более подробная информация на собеседовании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами обязателен (правила составления и оформления информационно-справочных и управленческих документов, служебных писем);
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

• Стрессоустойчивость, умение

...

ООО «Вератек-Строй» предоставляет полный спектр услуг в области капитального строительства и реконструкции промышленных объектов горно-обогатительной, металлургической, газовой отраслей.

Обязанности:

• Организация и протоколирование совещаний под руководством генерального директора:

1. Точная фиксация хода обсуждения;
2. Запись всех решений и поручений;
3. Указание ответственных лиц и сроков исполнения;
4. Контроль соблюдения регламента;
5. Ведение аудиозаписи (при необходимости);
6. Ведение журнала регистрации и учета протоколов совещания;
7. Ведение журнала учета поручений.

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием посетителей;

• Ведение телефонных переговоров;

• Ведение делопроизводства Академии;

• Ведение архива Академии;

• Работа с почтовыми отправками, составление описей документов;

• Организация совещаний, рабочих встреч;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Организация командировок для сотрудников, в т.ч. заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц;

• Выставление счетов в 1С;

• Электронный документооборот;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов;

• Контроль исправности IT-оборудования и

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Прием и регистрация, распределение по назначению входящей корреспонденции
• Составление коммерческих предложений
• Сканирование и копирование документов, брошюровка документов (с использованием брошюрованного аппарата)
• Регистрация, упаковка и отправка исходящей корреспонденции Почтой России, штатными курьерами и курьерскими службами
• Встреча гостей (подача чая, кофе)
• Контроль за поддержанием порядка в офисе, на кухне
• Планирование, закупка, учет, выдача канцтоваров и продуктов

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Сбор, систематизация и хранение документов;
• Составление и регистрация писем, запросов;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Ввод счетов, договоров, отчётных документов, служебных записок в 1С;
• Оформление приказов на командировки и обучение;
• Подготовка отчётных документов и материалов;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Мы​​​​​​ ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

...

Что мы предлагаем сотрудникам:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в дружном, профессиональном коллективе;
• Комфортное рабочее место, отвечающее современным стандартам и требованиям дистрибьютора;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Скидки на приобретение автомобилей, запчастей, доп. оборудование, ремонт и сервисное обслуживание для сотрудников компании.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00;.

Какие люди нам нужны в команде:

• Уверенные пользователи ПК;

...

О компании:СРО-Экспертиза — это команда профессионалов, которая уже более 14 лет помогает строительным, проектным и инженерно-изыскательным компаниям развиваться и получать возможность строить объекты, меняющие жизнь миллионов людей.Мы предлагаем интересную работу с прозрачной системой мотивации и возможностью для карьерного роста.Наши сотрудники ценят дружелюбную атмосферу и комфортные условия работы, а также путешествуют по миру с компанией: Дубай, Кипр, Тунис,

...

Наша компания уже 24 года реализует проекты под ключ: изготавливаем и продаем торговое оборудование, мебель для гостиниц и апартаментов, офисов, детских учреждений, спортклубов, бань и spa-комплексов, с различными фасадами.

Приглашаем к постоянному сотрудничеству помощника юриста, заинтересованного в дальнейшем профессиональном росте

Обязанности:

- Написание несложных писем/уведомлений, сопроводительных документов;

- Подготовка писем на отправку (опись, конверт и т.д.), на почту ходит курьер;

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных,

Обязанности:

• Принимать, регистрировать, вести учет документации, приходящей в адрес Подразделения, и передавать её исполнителям

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий

...

Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Организация: ООО «Детский спортивно-оздоровительный лагерь «Балтийская звезда»Заработная плата: от 54050 рублей (до вычета НДФЛ), около 47000 рублей (на руки)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Сопровождение и согласование документов на бумажном и электронном носителях.
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа по регистрации, учету и хранению документации.
• Делопроизводство и работа с кадрами.

Требования:

• Образование:

...

Обязанности:

1. Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот):

1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами

1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки

1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям

1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям

2. Оформление приказов, писем, служебных

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ

...

Обязанности:

• Взаимодействие с гражданами СНГ (преимущественно Узбекистан, Таджикистан) по вопросам оформления/продления разрешительных документов, в том числе их сканирование;
• Ведение журналов верификации, журнала протечек и охраны труда;
• Учет закрывающих документов: акты, накладные и товарно-транспортные накладные;
• Передача документов в головной офис компании в г. Санкт-Петербург;
• Оформление служебных записок;
• Подготовка, проверка списков на КПП.

Требования:

• Законченное образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, работа с почтой;
• прием и распределение входящих звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• информационная поддержка руководителя и сотрудников компании;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с офисной техникой

Ожидаем от Вас:

• уверенный пользователь ПК;
• высшее образование;
• хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
• приветствуется опыт работы в аналогичной должности;
• готовность к работе в режиме многозадачности

Условия:

• полная занятость 5/2 с 09:00 до

...

Обязанности:

• Печать и проверка разрешительных документов сотрудников для трудоустройства( РФ и иностранные граждане(безвизовые))
• Формирование личных дел сотрудников, передача полного пакета документов для проверки в СБ.
• При положительном решении по кандидату, передача личного дела в отдел кадров для оформления сотрудника.
• Работа с орг. техникой (сканирование, печать).
• Работа в Excel,1 С 8.3.
• Выполнение поручений руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы с

...

Обязанности:

• прием и первичная обработка входящих документов;

• учет и регистрация входящих документов в программе «1С: Документооборот»;

• направление документов на рассмотрение, исполнение, ознакомление, обработку резолюций;

• обработка, регистрация исходящих документов в программе «1С: Документооборот», отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, факсом, экспресс-почтой;

• администрирование текущих договоров с почтовыми и курьерскими службами (ведение договоров, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, оформление закрывающих

...

Обязанности:

• Приём, учёт, оформление хранение документов согласно требования инструкции.

• Хранение и учёт носителей сведений, составляющих гос. тайну в организации документов.

• Участие в оформлении допуска работников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков сотрудников.

• Участие в проведении инструктажей работников, допущенных к государственной тайне.

Требования:

• Средне - техническое или высшее профессиональное образование;

• Систематизация информации по направлению деятельности;

• Готовность оформить 3 формы допуска

...

Обязанности: -Принимать и регистрировать корреспонденцию; - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции; - Систематизировать и хранить документы текущего архива; - Осуществлять оформление типовой корреспонденции отдела; - Подготавливать и сдавать в архив законченных делопроизводством документов; - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; - Оформлять необходимые пропускные документы для сотрудников сторонних организаций; - Поддерживать административно-хозяйственную деятельность отдела; - Оформлять заявки на приобретение канцелярских...

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Что мы ждем от тебя:

• Знание Excel и умение работать с большим объемом информации.
• Коммуникабельность, усидчивость и внимательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Чем ты будешь заниматься:

• Обработка и анализ больших объемов информации с использованием таблиц Excel.
• Прием, учет и подготовка документов Банка на хранение в аутсорсинговую компанию

...