Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 133 вакансии

бязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в компании
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации и ее систематизация, работа с почтовыми службами, прием и передача телефонограмм и любых других сообщений
• Ведение баз данных электронного архива документов компании
• Формирование бумажного архива документов компании, обеспечение сохранности документов и архивирование
• Организация работы по учету, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства

...

Балтийское объединение

Обязанности:

• проверка документов при приеме в члены СРО, внесении изменений в сведения реестра членов СРО;
• подготовка писем, справок, отчетов
• сопровождение действующих членов
• подготовка актов, таблиц

Требования:

• высшее образование;
• желателен опыт работы в СРО (прием документов или контроль, или реестр);
• опытный пользователь ПК (пакет MS Office, почта), знание офисной техники.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ, с первого дня

...

Обязанности:

- формирование электронных/бумажных документов в 1С, для получения патентов на ведение трудовой деятельности на территории РФ

- работа в 1С, Word, Excel

- приём/регистрация/обработка входящих документов

- подготовка и формирование документов для отправки по нотариусам

- ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, формирования архива

Требования:

• Среднее/высшее профессиональное образование.
• Навыки работы с оргтехникой.
• Уверенный пользователь

...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение обязательной отчетности по отделу, организация командировок работников отдела, подготовка рассылок в дочерние зависимые общества, контроль получения ответов;
• Контроль выполнения протокольных поручений;
• Работа по делопроизводству отдела: отправка писем, служебных записок, распоряжений, листов ознакомления, ведение номенклатуры дел, назначение ответственных;
• Оформление необходимых документов через систему электронного документооборота;
• Формирование планов обучения работников, графиков отпусков отдела, ознакомление работников отдела

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений, стандартов (СТО) и инструкций в части работы отдела.

• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения.

• Контроль за правильным оформлением документов отдела в соответствии с установленными в обществе нормами и правилами.

• Организация делопроизводства.

• Административное сопровождение и координация отдела.

Требования:

• Знание правил делопроизводства.

• Высшее (среднее профессиональное) образование.

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность.

• Опытный пользователь MS Office.

• Опыт работы с 1С:Документооборот.

...

Компания FORTGROUP является крупнейшим среди управляющих компаний России по площади торговых центров, вторым по объему площадей игроком петербургского рынка торговой недвижимости. Обладатель нескольких престижных премий Commercial Real Estate (CRE) St. Petersburg Awards, символом которых является «Золотой кирпич».

Обязанности:

• Договорная работа (ведение договоров аренды и дополнительных соглашений к ним);
• Электронный документооборот в программе, разработанной специально для нашей Компании;
• Ведение базы

...

В юридическую компанию требуется временный сотрудник.

Основные должностные обязанности:

• Отправка получение и сортировка почтовой корреспонденции.
• Организация деятельности офиса, обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. (Приемка, учет, хранение и выдача).
• фиксация и передача служебной информации.
• Копировально-множительные работы.
• Получение и подача (предъявление) различного рода документов в государственные органы и организации.
• Обеспечение документооборота: входящая и исходящая

...

Обязанности:

• Обеспечение приема посетителей;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, документов, служебных записок и т.д., в том числе в программе 1С "Документооборот";
• Регистрация приказов по организации;
• Своевременное подписание документов у руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, прием и распределение телефонных звонков;
• Организация служебных командировок руководителей и сотрудников подразделений, получение необходимых согласований командировок;
• Оформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников Общества;
• Печать, тиражирование, копирование

...

Обязанности:

• Знание 1С (Моя фирма, Предприятие);
• Ведение документооборота, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь отделу продаж (вызов курьерских служб, доверенности и тп.);
• Выполнение поручений.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание 1С;
• Организаторские способности, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт от 3х лет, сотрудников

...

Ведущий консалтинговый центр Санкт-Петербурга в сфере лицензирования строительной деятельности, собственник самой большой сети ЦОК (центров оценки квалификации) в России, официально аккредитованный партнер СРО "Профессиональный союз строителей", СРО "Профессиональный союз проектировщиков", СРО "Профессиональный союз изыскателей", СРО "Московское областное объединение строителей".Мы находимся в поиске координатора экзаменационной площадки с навыками владения Adobe PhotoshopОбязанности:

• документальное ведение экзаменационного центра. Подготовка, проверка, корректировка, архивация

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• Работа с договорами ( договора, спецификации - заказчики / поставщики );
• Ведение реестра договоров;
• Работа с первичными бух. документами;
• Контроль документооборота с контрагентами;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Взаимодействие с тендерным отделом;
• Отправка и получение документов почтой России;
• Ведение переговоров с существующими заказчиками;
• Осуществление заказов необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Навыки работы с Internet, E-mail, MS Office (Word, Excel), 1с,

...

Обязанности:

• Обработка входящей документации;
• Формирование реестров;
• Архивация;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Взаимодействие с бухгалтером.

Требования:

• Внимательность, аккуратность;
• Готовность работать с большим количеством информации и документов.

Условия:

• Работа в уютном офисе, график 5/2, 09:00-18:00.
• Перерыв на обед 1 час;
• Небольшой дружный коллектив;
• Офис рядом с м. Автово.
• Официальное трудоустройство.

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с документацией (прошивка, ведение реестра документов и договоров)
• Работа с корпоративной почтой, копирование, сканирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд.)
• Ведение необходимой рабочей переписки
• Прием и отправка корреспонденции
• Встреча гостей на ресепшен, подача чая/кофе для гостей и руководства

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Исполнительность и ответственность

...

бязанности:

• Организация и ведение делопроизводства в компании
• Прием и регистрация входящей и исходящей документации и ее систематизация, работа с почтовыми службами, прием и передача телефонограмм и любых других сообщений
• Ведение баз данных электронного архива документов компании
• Формирование бумажного архива документов компании, обеспечение сохранности документов и архивирование
• Организация работы по учету, систематизации, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Обработка и отправка исходящих документов в эл. виде и на бумажных носителях
• Оформление, отправка почтовых отправлений с использованием личного кабинета Почты России, получение почтовых отправлений
• Ведение базы данных документов организации
• Ведение информационно-справочной работы
• Организация и ведение работы по архивному хранению документов учреждения

Требования:

• Высшее или среднее

...

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Входящая/исходящая корреспонденция, 1 С "Документооборот";
• оформление и отправка документов через "Почта России";
• Приобретение билетов по заявкам от подразделений;
• Бронирование отеля;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода и т. д.);
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Делопроизводство.

Требования:

ОБЯЗАТЕЛЬНО ИМЕТЬ ОПЫТ РАБОТЫ НА ПРОИЗВОДСТВЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ.

• Умения и навыки - работа с орг. техникой: факс, сканер
• Знание документооборота, основ

...

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.Фабрика «ЭСТ» располагается в г. Санкт-Петербург и работает на рынке с 1994 года. В своем развитии компания прошла множество этапов – от небольшой региональной фабрики до крупного производителя с национальной географией продаж.Приглашаем к сотрудничеству нового коллегу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов.
• Документооборот

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Обязанности:

• Учет документации отдела;
• Составление служебных записок (нарядов) на заказ документации (КД и ЭД) из архива предприятия;
• Формирование служебных записок на вывоз документации, составление различных описей документов;
• Согласование документации внутри предприятия;
• Запись документации на диски, подсчет контрольных сумм.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание офисных программ;
• Опыт работы с большим объемом документов;
• Внимательность, аккуратность.

Условия:

• Работа

...