Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 113 вакансий

Обязанности:

Работа с документами, таблицами (Проверка документов, подготовка документов, архивирование)

Общение с клиентами

Требования:

Знание Adobe Photoshop

Владение подписью (подписывать за руководителя отдела документы , не финансовые)

Знание exel, word

Внимательность

Стрессоустойчивость

Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

Работа в офисе, 5/2 . с 10 до 19.00

Обязанности:

1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

2. Вместе с администрацией образовательного учреждения подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в дошкольном образовательном учреждении порядку, после ее рассмотрения

...

Привет! Мы - ПРОСТО.

ПРОСТО — это сеть бесплатных коворкингов и событий для молодежи от 14 до 35 лет, где каждый найдет пространство для работы, ресурсы для роста и сообщество, которое помогает действовать.

Мы создаем среду, где можно учиться, работать и вдохновляться. Среди наших партнёров — Яндекс, Сбер, SETTERS, Тинькофф, MADS. А ещё — тысячи людей, которым с нами по

...

Обязанности:

1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения:

• Подготавливать планы-графики работы,
• Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий,
• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
• Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя,
• Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о
• Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов

...

Оклад 65 000 ₽ до вычета📍 Санкт-Петербург(офис: пр. Маршала Жукова, 78, м. Проспект Ветеранов)Рассматриваем кандидатов без опыта — предусмотрено обучение и поддержка на старте.Перед откликом посмотрите, пожалуйста, расположение офиса —важно, чтобы вам было удобно добираться (ориентир — до 60 минут в пути).⸻Что вы получите:— стабильную работу в офисе;— понятные задачи и...

В Ваши обязанности будет входить:

• Ведение делопроизводства и электронного документооборота договорного отдела;
• Проверка, регистрация, учет документов (договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий), сканирование/ копирование документов, размещение в электронном документообороте;
• Заполнение карточек договорных документов в 1С:СЭД;
• Формирование дел и архивное хранение документов договорного отдела.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Необходимые знания и...

Обязанности:

• организационные вопросы
• оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений с сотрудниками;
• ведение воинского учета

Требования:

• пунктуальность
• внимательность
• решение вопросов в режиме многозадачности

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 17:30

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Работа в электронной системе документооборота «Тесса»;
• Работа в системе АО "Почта России", отправка корреспонденции;
• Договорная работа, подготовка технических заданий, работа в программе «1С»;
• Подготовка представительских мероприятий;
• Обеспечение выездных командировок руководителя предприятия.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• знание делопроизводства, высокая грамотность;
• знание и соблюдение делового этикета;
• вежливость при общении с клиентами и коллегами;
• пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность;
• английский

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции
• Регистрация входящей корреспонденции в автоматизированной системе делопроизводства, в том числе поступающей в электронном виде
• Регистрация исходящей корреспонденции суда
• Выполнение иной работы, обеспечивающей судебное делопроизводство в отделе
• Выполнение поручений начальника отдела

Требования:

• ОКОНЧЕННОЕ высшее юридическое образование

Условия:

• Государственная гражданская служба, официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя, в пятницу до 16.30
• работа в судебной системе
• Стабильная

...

В динамично развивающуюся компанию, в отдел бухгалтерии требуется сотрудник на документооборот с обязанностями офис-менеджера.

Обязанности:

• получение/отправка корреспонденции, регистрация/учет
• хранение и архивирование документов
• работа к контрагентами по вопросам документооборота
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, контроль обслуживания оргтехники, контроль за чистотой и порядком...)
• контроль и внесение в программу возвратных документов
• сбор документов на требование
• выполнение поручений главного бухгалтера

Требования:

• трудолюбие

...

Управление Федеральной налоговой службы по Санкт-Петербургу приглашает желающих развиваться и получать новый опыт в команде профессионалов на государственной гражданской службе

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ

• ведение делопроизводства;

• комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

• подготовка деловой корреспонденции.

ДЛЯ ХОРОШЕГО СТАРТА ТЕБЕ НЕОБХОДИМЫ:

• высшее образование;

• знание делопроизводства, архивного дела;

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

Опыт работы

...

ЮАП – успешная юридическая компания. Мы работаем уже 18 лет и являемся одной из самых стабильных консалтинговых компаний Санкт-Петербурга.

Приглашаем в команду специалиста по документообороту.

От вас необходимы внимательность, ответственность и системный подход к делу; желание работать с процессами и документами.

Юридическое образование не требуется. Проводим обучение и поддержку на старте работы

Наши преимущества:

• молодой, профессиональный и приятный коллектив;

• место

...

Чем предстоит заниматься:

• встречей и приветствием клиентов автосалона;
• приёмом и распределением телефонных звонков;
• формированием комплекта документов на выдачу автомобиля.

Для нас в кандидатах важно:

• коммуникабельность, внимательность и улыбчивость;
• обучаемость, стремление к новым знаниям.

Что мы предлагаем:

• условия для профессионального развития: система корпоративного обучения (наставничество, тренинги);
• отличный коллектив: мы поощряем сотрудничество и отлично общаемся друг с другом;
• социальные гарантии: оформление по

...

Основные задачи:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей офиса.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Знание

...

АТК «Транзит» пассажирская транспортная компания по заказным перевозкам с собственным автопарком (наше основное направление это туристы, детские перевозки, свадебные заказы, развозки персонала).

Приглашает в свой дружный коллектив Офис-менеджера, умеющего добиваться поставленных целей, учиться и развиваться вместе с нами. Мы ищем сотрудника, которому важен результат, чьи амбиции и потенциал позволяют стабильно достигать высоких результатов для себя и для компании.Обязанности:

...

Обязанности:

• Отслеживание, регистрация входящей электронной и бумажной почты, распределение ее между сотрудникам через 1С Документооборот;
• Отправка и регистрация исходящих писем, договоров и других документов через электронную почту, курьера или Почту РФ;
• Организация обслуживания орг. техники;
• Работа с входящими звонками;
• сканирование необходимых документов;
• Подготовка доверенностей, управленческо-распорядительных документов и комплектов документов по запросам;

Требования:

• Опыт работы в 1С;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт

...

Обязанности:

Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов

• Контроль за соблюдением сроков по договорам
• Ведение реестров договоров
• Ведение отчетности
• Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета)
• Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе)
• Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
• Прием и отправка входящей и

...

Наша компания ищет целеустремлённого и ответственного сотрудника для организации работы по документообороту

Обязанности:

• приём и обработка оригиналов транспортных документов, внесение в корпоративную базу CRM скан копий
• ведение документооборота внутри компании (подписи, сканы, заполнение договоров по шаблонам и т.п.)
• взаимодействие с персоналом, подрядчиками, поставщиками и клиентами, а также запросы и сбор с них необходимых документов
• встреча гостей (клиентов/подрядчиков компании) + чай,

...

Обязанности:

• Ведение договоров по поставке (покупке) тепловой энергии и теплоносителя (своевременное закрытие актов выполненных работ, оформление распоряжений на оплату, предоставление необходимых для оплаты документов в бухгалтерию);
• Формирование, согласование, корректировка и контроль исполнения в Системе документов, необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности подразделения (заявки на закупку, карточки договоров, бюджетные графики, бюджетные корректировки, заявки на оплату, первичные финансовые документы по начислениям и иные

...

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания работает с широким спектром популярных брендов: Haval, Jetour, Livan, Dongfeng, GAC, УАЗ, LADA, FAW, JAC, Belgee, Solaris, JETTA.

Обязанности:

• Реализация автомобилей, оприходование автомобилей в Альфа-Авто
• Ведение внутренней отчетности
• Выполнение поручений

...