Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 89 вакансий

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

О компании:СРО-Экспертиза — это команда профессионалов, которая уже более 14 лет помогает строительным, проектным и инженерно-изыскательным компаниям развиваться и получать возможность строить объекты, меняющие жизнь миллионов людей.Мы предлагаем интересную работу с прозрачной системой мотивации и возможностью для карьерного роста.Наши сотрудники ценят дружелюбную атмосферу и комфортные условия работы, а также путешествуют по миру с компанией: Дубай, Кипр, Тунис,

...

Обязанности:

• Услуги по ведению делопроизводства;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Формирование почтовых отправлений;
• Услуги отправки и получения корреспонденции (абонентский ящик, партионная отправка, корреспонденция в Лахта-центр, контрагенты);
• Формирование отчетных документов (отчеты/справки/и т.д. о выполненных работах, их результатах);
• Ведение реестров и журналов;
• Контроль сроков исполнения поручений;
• Учет, архивация и систематизация документов;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Взаимодействие с отделениями почтовой связи, курьерскими компаниями, офисами контрагентов.

Требования:

• Умение

...

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).Оформление и ведение архива.прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих

...

Компания "ИнКомПро"поставляет на внутренний и международный рынок оборудование для производства и наполнения туб, аэрозольных баллонов, а также другое упаковочное, фасовочное, этикетировочное и вакуум-формовочное оборудование. Есть собственное производство в Иркутской области.

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота организации и контроль его исполнения ( планируется переход с бумажного документооборота на электронный);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация писем, отправка и приём оригиналов документов

...

Аларм-Моторс – лидер автомобильного рынка Санкт-Петербурга!

Более 20-ти лет успешной работы в автомобильной отрасли.

Более 20-ти брендов по продаже и обслуживанию автомобилей.

Более 20-ти наград и регалий от производителей и партнеров (лучший дилер года, лучший сервис, лучшие продажи, лучшие технические специалисты, лучший коммерческий транспорт).

В связи с ростом компании, нам требуется Специалист отдела страхования, желающий работать в команде профессионалов

...

О нас: Мы ищем человека-оркестра, который станет сердцем нашего офиса на Петроградке и возьмет под крыло административное управление нашими проектами:

Рубикон: Разработка и производство датчиков для подземных коммуникаций.

SPLACES: Art & Science студия, создающая арт-объекты на стыке науки и технологий.

Мы ищем того, кто умеет превращать хаос в структуру и поможет нашим компаниям работать как единый слаженный механизм.

🔍 Чем

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Прием и распределение корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Составление писем, запросов и иных документов;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Опрятный внешней вид

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие

...

Должностные обязанности:

- Ведение направления ДМС (прием, обработка и подготовка документов реализующих право работников на услуги по добровольному медицинскому страхованию);

- Взаимодействие со страховой компанией по предоставлению сведений о застрахованных лицах;

- Обработка, отправка и получение корреспонденции Почтой России и организацией осуществляющей экспресс доставку;

- Подготовка документации для заключения договоров с Почтой России и проведения закупок по курьерской доставке;

-

...

АО «НПП «Сигнал» - специализированное научно-производственное предприятие в области разработки и производства аппаратуры специальной связи, входящее в состав АО "Концерн "Автоматика".

Приглашаем присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота и бумажном носителе;
• учёт и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• регистрация приказов, указаний и распоряжений генерального директора;
• контроль исполнения контрольных писем;
• отправка корреспонденции.

Требования:

• Пользователь ПК.
• Знание системы

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан;

• контроль сроков исполнения по поручениям руководителей;

• регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения;

• составление отчета об исполнении протокольных поручений;

• курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение;

• работа в системе электронного документооборота в полном объеме;

• работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров;

• составление отчетов по направлениям деятельности по

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день

Обязанности:

- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов и уровней допуска документов;

- прием и распределение звонков, работа с курьерскими службами и партнерами;

- делопроизводство предприятия по ГОСТу (регистрация и учет входящей и -исходящей документации организации, хранение, составление внутренней писи дел, разработка номенклатуры, отслеживание актуальности -номенклатуры документов, систематизация документов за предыдущий период), ведение базы данных;

- работа с документами

...

Энерготэк — разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс® для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

...

Обязанности:

• контроль получения и отправки почтовой корреспонденции
• взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов)
• ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами
• контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт и тд)
• ⁠поиск и контроль исполнителей по бытовым задачам
• работа с документами: скан / печать / отправка / редактирование
• контроль регулярных платежей: аренда,

...

Обязанности:

• организация работы с документами;
• организация текущего хранения документов;
• организация обработки дел для последующего хранения.

Требования:

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена или непрофильное среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• уверенный пользователь ПК;
• наличие личной медицинской книжки и сертификат профилактических прививок (в случаях, установленных действующим законодательством).

Условия:

• оформление трудоустройства

...

Обязанности:

• Организация документооборота: регистрация утвержденных руководителем документов, подготовка исходящих документов к отправке;
• Взаимодействие со структурными подразделениями руководителя с целью эффективного разрешения текущих задач;
• Выполнения иных задач, поставленных руководителем.

Требования:

• образование не ниже среднего-профессионального;
• умение работать на ПК;
• грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупнейшей и стабильной организации России;
• Оформление по ТК РФ в соответствии с трудовым законодательством;
• 5-дневная рабочая неделя

...

В связи с открытием нового офиса, ищем в штат дополнительного специалистаЗадачи:*Подготовка пакета документов по заказам клиентов для дальнейшего оформления у нотариуса*Внесение текущих заказов в 1С*Частичное выполнение доставок документов клиентам (1-3 доставки в день)*Формирование отчёта по количеству обработанных заказов за день*Взаимодействие с клиентами по заказам, находящихся в работе

Условия:*Официальное трудоустройство (стажировка 1 месяц)*Заработная

...

Обязанности:

• Организация документооборота в учреждении;
• Регистрация входящих документов;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (профильное) - "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или профессиональная переподготовка в объеме не менее 250 часов.

Условия:

• Режим работы: 5/2, пн.-чт. с 09.00 до

...