Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 219 вакансий

Привет!

DeloZvuka это IT компания и музыкальный сервис для общественных пространств высокой категории.

Мы работаем в свежем и стремительном рынке общественных пространств, помогаем партнёрам реализовывать смелые концепции, постоянно приносим новое в гостевой опыт.

Среди наших клиентов пятизвёздочные отели, рестораны и фудкорты, коворкинги и офисные пространства нового поколения, спа и фитнес комплексы, современные многофункциональные общественные пространства.

Сейчас мы находимся в поиске

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов и исполнительных листов в соответствии с инструкцией по делопроизводству 682, ведение номенклатуры. Полномочия, права и обязанности регламентируются ФЗ "О судебных приставах" и ФЗ "Об исполнительном производстве", ФЗ "О государственной гражданской службе в РФ".

Требования:

• Компьютер на уровне пользователя. Опыт работы не требуется. Образование не ниже среднего специального (любое).

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18,

...

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office: Excel, Word, Power Point;
• Готовность и умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки, внимательность, ответственность, оперативность, высокая обучаемость.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в службе расписания;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Оформление и регистрация документов;

• Ведение электронного документооборота в системе КАСУД (на

...

В стабильную, динамично развивающуюся компанию в области проектирования, производства и продажи водоочистного оборудования требуется технический секретарь

Обязанности:

• Делопроизводство

• Ведение/создание архива

• Работа с исполнительной документацией

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и всего предприятия

Требования:

• Знание нормативно-технической документации

• Знание организации делопроизводства и документооборота

• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Офис в районе ст. м. Выборгская;

...

Город : Санкт-ПетербургРассматриваем так же кандидатов из других городов — возможен переезд, помощь с адаптацией

ОБЯЗАННОСТИ:• Ведение календаря, контроль сроков и задач• Коммуникация с подрядчиками, по ТЗ• Подготовка таблиц, кратких аналитических сводок• Сопровождение информации о заказах, проверка оплаты и доставки• Получение и передача документов/заказов (в том числе с выездом)• Контроль документооборота и архивация

...

Обязанности:

- Делопроизводство и документооборот отдела: регистрация входящей/ исходящей документации, подшивка документов, заполнение журналов учета, работа с договорными документами, внутренними приказами, осуществление контроля за исполнением документов, сдача отчётности по договорам и счетам в другие подразделения и т.д.

- Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности отдела.

- Осуществление закупок по тематике предприятия.

- Контроль и заказ канцелярии.

-

...

Добрый день!

Наша дружная команда ищет трудолюбивого и ответственного сотрудника!

Обязанности:

• Заверение документации
• Прошивка документов
• Распечатка/сканирование
• Помощь администратору

Требования:

• Обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опытный пользователь ПК
• Доброжелательность
• Ответственность

Условия:

• Работа в офисе у м. Пл. Восстания/Маяковская
• График работы гибкий 5/2 с 9:00 до 18:00
• Заработная плата от 55 000 рублей
• Корпоративная связь
• Карьерный рост

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе с использованием систем электронного документооборота (регистрация корреспонденции Общества, оперативное хранение).

• Обработка (получение и отправка) документов Общества посредством Почты России и компаний экспресс-доставки.

• Работа с первичными учетными документами по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

• Подготовка документов, находящихся на хранении в отделе, для передачи на архивное хранение.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Выдача устных справок о

...

АО «Невский завод» (АО «НЗЛ») - современное энергомашиностроительное предприятие,входит в промышленную Группу «Газпром энергохолдинг индустриальные активы». Реализуем проекты по внедрению инновационных решений. Производим новые виды высокоэффективного технологического оборудования в соответствии с современными требованиями рынка.

Обязанности:

• организация документооборота подотчетных подразделений;
• ведение регистрационных и учетных форм документов;
• организация табельного учета сотрудников;
• подготовка документов по изменению ШР и начислению заработной платы;
• составление графиков

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Передача документов исполнителям.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Отправка или выдача исполненной документации адресатам.
• Проверка правильности оформления документов Отдела перед их формированием в дело для последующего хранения, составление внутренней описи дел постоянного срока хранения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, подготовка дел

...

ООО «Вератек-Строй» предоставляет полный спектр услуг в области капитального строительства и реконструкции промышленных объектов горно-обогатительной, металлургической, газовой отраслей.

Обязанности:

• Организация и протоколирование совещаний под руководством генерального директора:

1. Точная фиксация хода обсуждения;
2. Запись всех решений и поручений;
3. Указание ответственных лиц и сроков исполнения;
4. Контроль соблюдения регламента;
5. Ведение аудиозаписи (при необходимости);
6. Ведение журнала регистрации и учета протоколов совещания;
7. Ведение журнала учета поручений.

...

О компании:Компания Арм-Экогрупп — надёжный партнёр в сфере образовательных услуг для бизнеса:✔️ Более 14 лет на рынке.✔️ Аккредитованная IT-компания, включая поддержку ипотеки.✔️ Стабильное финансовое положение.✔️ Дружный коллектив, в котором многие работают более 10 лет.✔️ Собственное участие в помощи детскому дому.✔️ Работа строго по производственному календарю с полным соблюдением оплаты всех праздничных дней.

Ваши

...

Обязанности:

• оформление служебных заданий, доверенностей, командировочных документов;
• принимать, регистрировать, систематизировать и хранить корреспонденцию поступающую в подразделение, осуществлять контроль над ее исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• оформление служебных записок и предписаний;
• составление заявок на работу в выходные и праздничные дни.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 1-х года;
• опытный пользователь ПК ( World, Excel, 1С)

Условия:

Вакансия открыта

...

Обязанности:

• Заказ канцтоваров/воды/кофе, приготовление чая/ кофе, встреча гостей/курьеров

• Приём и обработка входящих звонков с 9:00 до 17:30

• Заявки и доверенности на НБ – подготовка и отправка с электронной почты и курьерами/такси (сервис Яндекс Доставка)

• Печать исходящих документов из 1С

• Контроль печати, отправки и возврата документов (все необходимые отчёты есть в 1С), нужно систематически ими пользоваться

• Отправка и получение бумажной корреспонденции

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК, офисных программ,

...

DEWIS DEVELOPMENT — девелоперская компания в сфере туризма и гостиничного бизнеса. Мы осуществляем полный цикл работ от формирования идеологической концепции до управления готовыми объектами по всей России.Для эффективного выполнения задач мы ищем Офис-менеджера

Чем Вам предстоит заниматься?

• Жизнеобеспечением офиса;
• Отправкой и получением корреспонденции, вызовом курьеров;
• Поддержанием уюта: наведением порядка, организацией пространства.
• Организацией командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Подбором исполнителей

...

Обязанности:

• Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов,

...

Обязанности:

• контроль согласования внутри компании и подписания договоров и актов с подрядными организациями,
• выполнение поручений руководителей дирекции по строительству,
• корректировка и редактирование текстов документов, связанных с проектированием, строительством,
• ведение деловой переписки с контрагентами, подготовка и оформление писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• отслеживание подготовки ответов и согласований монополистами и подрядчиками по направленным запросам,
• организация взаимодействия со смежными отделами,
• организация жизнеобеспечения дирекции по

...

Обязанности:

• регистрация входящей / исходящей / внутренней документации (распоряжения, приказы, служебные записки),
• Формирование, учет и организация хранения документов Общества;
• Ознакомление сотрудников с организационно-распорядительными документами;
• Прием и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы;
• Организация совещаний: сбор необходимых материалов для проведения совещания, оповещение участников о времени проведения и повестке совещания, регистрация участников;
• Оформление заявок на получение пропусков на территорию строительных

...

Мы - ООО "УЦ Развитие", входящий в ГК «ЛОД» (Лига образовательного движения) - одна из ведущих и быстроразвивающихся компаний, предоставляющая возможность преподавать по лицензии, повышать квалификацию, дополнительные образовательные и юридические услуги.

Обязанности:

• набор текста в ворд- ФИО ученика, даты обучения, город обучения, программа обучения, кол-во часов обучения;

• печать документов учеников (дипломы, удостоверение, свидетельство о присвоении рабочей профессии);

• ведение реестров учебного

...