Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 132 вакансии

Чем предстоит заниматься

1. Кадровое делопроизводство (Документооборот):

· Принимать документы у новых сотрудников и проверять их комплектность.· Проверка правильности заполнение табеля учета рабочего времени организации· Собирать необходимые подписи сотрудников

2. Подбор персонала (Рекрутинг):

· Публиковать вакансии на сайтах и фильтровать поток откликов (одновременно ведение 5-8 вакансий).· Активно искать резюме· Проводить первичный отбор по телефону (скрининг).·

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учащихся семейной формы обучения, в том числе в электронном виде (отличное знание Word, Excel).

• Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и

...

Обязанности:

• Регистрация поступающей корреспонденции, контроль за сроками их исполнения, делопроизводство, прием и переадресация поступающих звонков, работа с оргтехникой, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты, доставка писем до почты пл. Мужества 2,3 раза в неделю, выдается проездной),
• подготовка документов для конкурсных процедур,
• проверка правильности оформления документов.
• Замещение начальника отдела на время отсутствия, по надобности.

Требования:

Требуется инспектор по жалобам,

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• осуществление делопроизводства, получение корреспонденции, направляемую в адрес руководителя;

• ведение переписки с внешними партнерами и

...

Обязанности:

• Регистрация и учёт входящей документации в 1С, передача на исполнение ответственным работникам;
• Регистрация исходящей документации в 1С, отправление в сторонние организации по электронной почте;
• Ведение протоколов совещаний;
• Оформление командировок (покупка билетов, оформление гостиниц);
• Внедрение инструкций и регламентирующих документов по делопроизводству, обучение работе по ним сотрудников отделов;
• Работа с договорами. Контроль оформления карточек в 1С, прикрепление электронного документа в карточку.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учащихся семейной формы обучения, в том числе в электронном виде (отличное знание Word, Excel).

• Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и

...

Обязанности:

• организация работы с документами в приемной руководителя и их хранение;

• подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов;
• своевременная обработка поступающей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

• прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;
• отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты);
• подготовка документов для конкурсных

...

Обязанности:

• заказ авиа и ж/д билетов;
• деловая переписка, подготовка корреспонденции к отправке;
• распределение звонков;
• ведение кадрового делопроизводства штата 70+ сотрудников (прием, увольнение, отпуск, перевод, табельный учет, составление приказов, оформление командировок, воинский учет);
• открытие и размещение новых вакансий.

Требования:

• опыт работы в сфере кадров от 1 года;
• знание ТК РФ;
• знание 1С:ЗУП;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• оформление согласно

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие социальные гарантии в

...

Обязанности:

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие

...

Ведущий консалтинговый центр Санкт-Петербурга в сфере лицензирования строительной деятельности, собственник самой большой сети экзаменационных центров (по независимой оценке квалификации) в России, официально аккредитованный партнер СРО "Профессиональный союз строителей", СРО "Профессиональный союз проектировщиков", СРО "Профессиональный союз изыскателей", СРО "Московское областное объединение строителей".Мы находимся в поиске координатора экзаменационной площадки с навыками владения Adobe PhotoshopОбязанности:

• ретушь документов с акцентом на работу

...

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

Мы открываем вакансию "Младший специалист" в отделе делопроизводства в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К,

...

ООО «Акрукс-Инжиниринг» — инжиниринговая компания, работающая с проектами и подрядными организациями. В связи с ростом объёма проектной переписки и договорной базы ищем специалиста, который возьмёт на себя системный документооборот и будет поддерживать руководителей проектов.

Задачи в должности:

• Ведение проектного документооборота: договоры с заказчиками и подрядными организациями, доп. соглашения, приложения, сопровождение комплекта документов.
• Подготовка/оформление и контроль исходящих/входящих документов от руководителей

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• Обработка и систематизация информации по медицинским осмотрам, обучениям, инструктажам

• Формирование, ведение реестров

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Навыки работы с Microsoft office
• Внимательность к деталям

Условия:

• Договор ГПХ на 2 месяца
• Оплата услуг оказанных по договору (перечень услуг со стоимостью будет детализирован в приложении к договору)
• График работы 5/2 с 9-18.00

Обязанности:

• Регистрация внутренних и внешних документов (служебные записки, письма, протоколы и пр.)​​​​​​​

• Работа с конфиденциальной информацией (учет, хранение, передача)

• Контроль качества подготовки документов, подготавливаемых службой

• Оформление и получение необходимых согласований командировок для НС и ЗНС

• Решение организационных и технических вопросов проведения совещаний, деловых встреч и переговоров, обеспечение приема посетителей

• Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства

• Оформление авиа и ж/д

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности:

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком;

- Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи;

- доведение документов до исполнителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства – порядок оформления документов;

Уверенный пользователь ПК;

Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимуществом;

Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов, умение грамотно распределять своё время,

...

Обязанности:

• оформление пропусков и материальных отношений на строительные объекты компании ( на въезд строительной техники, материалов, людей)
• учет пропусков: ведение журналов, электронного реестра, журналов посещения
• контроль корректности документов и сроков действия пропусков
• оформление временных пропусков, допусков к технике и видам работ
• подготовка списков посещений руководителям смен
• ввод данных, выгрузка отчетности, сопроводительная документация

Требования:

• образование: среднее специальное/высшее
• опыт делопроизводства, администрирования или

...