Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 123 вакансии

Обязанности:

• прием и обработка входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям в бумажном и (или) электронном виде;
• выполнение работ в системе электронного документооборота;
• обработка и отправка исходящих документов;
• передача дел в архив организации

Требования:

• среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
• вежливость, внимательность, аккуратность при работе с документами

Условия:

• стабильная выплата заработной платы, премирование по результатам работы

Обязанности:

Приём и обработка документов;Учёт и внесение документов в соответствующие реестры и их дальнейшее архивирование (ЕXCEL);Заполнение и ведение реестра движения договоров;Взаимодействие с отделами (персонала, бухгалтерии, отдела продаж);Работа с курьерскими службами и почтой РФ ( отправка и получение, заказы и документы);Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода и канцелярия);Выставление и подписание первичных бухгалтерских документов (акты, счета по хоз.

...

Обязанности:

• Договорная работа и сопровождение сделок.

• Претензионно-исковая работа и работа с дебиторской задолженностью.

• Корпоративное делопроизводство и регистрационные действия.

• Организационное обеспечение юридической деятельности и документооборот.

• Деловая переписка с контрагентами.

Требования:

• Образование: Высшее юридическое образование.

• Опыт: Обязателен опыт работы с договорами и первичной документацией от 3 лет.

• Технические навыки:

Знание систем Консультант+/Гарант. Владение сервисами: КАД Арбитр, Мой Арбитр, сайты ФНС. Уверенный пользователь...

Мы - группа компаний «АВТОграф» - специализируемся на федеральной дистрибуции абразивных материалов, полировальных систем, окрасочного оборудования, ЛКМ, расходных материалов и средств индивидуальной защиты от ведущих мировых производителей.

***

Сегодня наша компания находится на этапе активного развития и роста, именно поэтому мы ищем квалифицированных и амбициозных специалистов. У вас есть уникальный шанс стать частью нашей команды!

Мы предлагаем:

• Заработная плата: от

...

Обязанности:

• Организация и поддержание внутреннего документооборота: подготовка писем, доверенностей, приём входящих звонков, запросов и других документов по поручению руководителя
• Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, всего необходимого для работы текущего офиса и новых сотрудников
• Работа с курьерскими службами, почтой России
• Заказ билетов и гостиниц
• Заказ пропусков
• Помощь в работе с договорной документацией
• Помощь в работе с тендерной документацией

Требования:

• Образование не

...

«Экспертные Решения» - более 6 лет в сфере экспертной оценки и консалтинга. Входим в ТОП-5 консалтинговых компаний Санкт-Петербурга, среди клиентов - Росатом, Газпром Нефть, Райффайзенбанк и другие лидеры рынка. Сейчас мы усиливаем и расширяем команду, поэтому ищем сотрудника который вольется в команду и сможет поддерживать нас по направлению делопроизводства и офис - менеджмента.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения работников, ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников;

• Оформление кадровой документации (Доп. соглашения, приказы на отпуск, командировки, работа в выходные дни, замещение, ведение табеля учета рабочего времени и пр.);

• Работа в 1С: направление счетов, актов, актов сверки - по запросу эмитентов;

• Составление отчета для рассылки

...

Оклад 65 000 ₽ до вычета📍 Санкт-Петербург(офис: пр. Маршала Жукова, 78, м. Проспект Ветеранов)Рассматриваем кандидатов без опыта — предусмотрено обучение и поддержка на старте.Перед откликом посмотрите, пожалуйста, расположение офиса —важно, чтобы вам было удобно добираться (ориентир — до 60 минут в пути).⸻Что вы получите:— стабильную работу в офисе;— понятные задачи и...

Требования

• Образование: Высшее,
• Знание специальных программ: Windows, Word, Excel, эл/почта, 1С
• Опыт работы: от 1 года

Обязанности

• Согласование и помощь в оформлении документов кандидатов на трудоустройство (анкеты, заявления, согласия, направления на медкомиссию и т.д.)
• Обработка входящих резюме, первичные собеседования, согласование времени собеседований с руководителями по направлениям, приглашение кандидатов, ведение таблицы по учету кандидатов.
• Оформление пропусков на территории заводов.
• Прием, перевод,

...

НПО «Импульс» специализируется на разработке, опытном производстве и сопровождении радиоэлектронной аппаратуры и сопутствующего программного обеспечения военного и гражданского назначения.

Мы - команда профессионалов.

Мы выбираем развитие.

Нам важен результат.

Приглашаем на вакансию Специалиста в Отдел документационного обеспечения.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой
• Регистрация исходящих документов
• Получение и регистрация поступающих документов, рассылка документов на исполнение в соответствии с резолюцией

...

АО «РСК» — один из лидеров стекольной промышленности в России.Более 30 лет на рынке, 14 заводов по стране, реальные объёмы и стабильное развитие. Мы создаём стеклопакеты и изделия из стекла для зданий, транспорта и инфраструктурных объектов — от жилых домов до скоростных поездов.

Сейчас мы ищем специалиста по учёту первичной документации в отдел доставки!

⚙️ Ваши задачи:...

Обязанности:

• банковские (в т.ч. и валютные) платежи по нескольким ЮЛ
• проведение выписок в 1С Управлении торговли
• архивирование и делопроизводство, отправка и получение корреспонденции, в т.ч. ЭДО
• заказ воды и канцелярии
• путевые листы в 1С Бухгалтерии
• помощь главному бухгалтеру

Требования:

• ответственность
• исполнительность
• внимательность, любовь к порядку, системность
• знание программ 1С 8.3
• умение работать с большими объемами данных
• способность обучаться,

...

Обязанности:

• Выдача направлений для новых сотрудников и организация периодических осмотров для действующих работников.

• Создание и поддержание электронной системы учета посещений медцентра.

• Учет флюорографических исследований работников.

• Регулярные запросы о посещениях работников для медицинских осмотров.

• Установление сроков прохождения осмотров и напоминание работникам об этом.

• Составление отчетности по количеству работников, прошедших осмотр.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование;
• опытный пользователь ПК;
• знание 1C 8.3

Условия:...

Обязанности:

1. Обеспечивать организационную деятельность руководителя Учреждения:

• Подготавливать планы-графики работы,
• Информировать руководителя о наступлении сроков мероприятий,
• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя,
• Контролировать соблюдение сроков исполнения поручений и указаний руководителя,
• Рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения, о
• Обеспечивать хранение, учет и использование бланочной продукции, печатей и штампов

...

Обязанности:

• Регистрация поступающей корреспонденции, контроль за сроками их исполнения, делопроизводство, прием и переадресация поступающих звонков, работа с оргтехникой, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты, доставка писем до почты пл. Мужества 2,3 раза в неделю, выдается проездной),
• подготовка документов для конкурсных процедур,
• проверка правильности оформления документов.
• Замещение секретаря на время отсутствия.

Требования:

Требуется инспектор по жалобам. Просьба обратить внимание

...

Обязанности:

• Разработка и внедрение положений и инструкций по работе с используемыми на предприятии информационными системами

• Написание стандартов (СТО) предприятия в части работы отдела

• Ведение информационного справочника по вопросам документооборота

• Контроль за правильностью оформления документов отдела, в соответствии с установленными на предприятии нормами и правилами

• Организация делопроизводства

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность

• Опытный пользователь МS Office

Является преимуществом:

...

Обязанности:

Организация документооборота: Приём и регистрация входящей корреспонденции;Распределение документов между структурными подразделениями;Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;Контроль движения и исполнения документов.Прием и распределение входящих звонков;Работа с первичной документацией, сбор документов от поставщиков :Входящая и исходящая корреспонденция;Оформление ,составление и контроль согласования договоров, доп. соглашения, спецификаций;Внесение счетов на оплату.Организация командировок, заказ билетов и составление

...

Обязанности:

• Осуществление приема документов поступивших почтовой связью и нарочно, проверяя целостность вложений в конверт
• Распределение входящей корреспонденции
• Регистрация в электронной базе данных служебные документы
• Осуществление регистрации служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных
• Получение на почте ценные письма и бандероли
• Формирование документов постоянного и временного сроков хранения в номенклатурные дела, ведение этих дела
• Регистрация заявления о предоставлении государственной услуги

...

Обязанности:

В связи с оптимизацией деятельности кадровой службы компания объявляет дополнительный набор на данную позицию. Мы ищем сотрудника на постоянную работу в офисе.

• Оформление пакета документов для обращения в государственные органы с целью получения патентов для осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности;
• Ведение кадрового учета иностранных граждан (проверка и подготовка документов при приеме/увольнении, оформление и отправка уведомлений/ контроль сроков документов);
• Подготовка

...