Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 132 вакансии

Обязанности:

• Ведение табеля отработанного времени по отделу;
• Составление и учет графиков работы;
• Оформление списков сотрудников, учет документов;
• Ведение деловой переписки по отделу, а также взаимодействие с другими подразделениями.

Требования:

• Образование: среднее специальное, сред-техническое, незаконченное высшее.
• Должен знать нормативные документы и общие правила ведения делопроизводства.
• Работать с программами Word, Excel.

Условия:

• Стабильная компания - более 110 лет со дня основания;
• Полное

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

Обязанности:

• Организация документооборота в учреждении;
• Регистрация входящих документов;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (профильное) - "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или профессиональная переподготовка в объеме не менее 250 часов.

Условия:

• Режим работы: 5/2, пн.-чт. с 09.00 до

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в Управление предъявления и восстановления исполнительных документов.

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота;
• Проверка правильности оформления документов, прием, учет и хранение корреспонденции, обработка входящих документов, обработка и отправка исходящих документов адресатам, подготовка и оформление служебных записок, заявок, отчетов, ведомостей, необходимых для деятельности отделения;
• Брошюровка оформленных печатных документов, осуществление машинописных и копировально-множительных работ;
• Обеспечение надлежащего хранения и учет документов, находящихся на ответственном хранении в отделении, формирование дел по

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации: работа с входящими, исходящими и распорядительными документами, отправка корреспонденции заказной почтой, работа с конфиденциальными документами.
• Ведение договорной работы по направлению: заключение договоров на оказание почтовых и полиграфических услуг.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, систем электронного документооборота;
• Знание ГОСТов по оформлению документов, стандартов ведение деловой переписки;
• Умение работать с большим объемом информации, внимательность

...

В службе информационно управляющих систем и связи открыта вакансия ведущий специалист

Обязанности:

• Администрирование и консультирование по работе в системах 1C:Документооборот, 1С:ERP, Контур.Диадок,

• Планирование и согласование с курирующим Службу департаментом ПАО «Газпром» бюджета по направлению развития ИТ, обеспечение соблюдения согласованного бюджета,

• Планирование, формирование, корректировка и ведение бюджета доходов и расходов (БДР) и Инвестиционной программы по направлению деятельности для предоставления в планово-экономический

...

В нашу дружную команду требуется Помощник экономиста/Делопроизводитель с полным обучением, который вместе с нами станет успешным профессионалом своего дела.Наша компания обещает интересную работу, во главе которой четкая ориентация на результат, ты сможешь развиваться, как специалист в профессиональном и материальном плане.Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Опыт работы с транспортной и платежной документацией (желателен, но не обязателен);

...

Частная школа «Индикид» - это среда, где дети учатся понимать себя, делать осознанный выбор и достигать высоких целей.Наша миссия - воспитать поколение, которое умеет мыслить, чувствовать и действовать.Чтобы эта сложная система работала как часы, нам нужен ответственный специалист, который наведет идеальный порядок в документах и станет надежной опорой в административных процессах.Чем предстоит заниматься:- Ведение полного цикла

...

Требуется секретарь (делопроизводитель) в договорную группу

Обязанности:

• Учет входящих и исходящих документов для договорной группы.
• Оформление, сканирование и учет документов.
• Осуществление периодической проверки контрагентов Общества (с использованием электронных баз данных). Учет результата проверки в в системе 1С.
• Посещение государственных органов, учреждений (подача, получение документов, ознакомление с материалами).

Требования:

• Знание правил документооборота, делового письма.
• Опытный пользователь ПК, 1С, Word и Excel.

...

Ордена Александра Невского АО «НПО Спецматериалов» — лидер в производстве средств индивидуальной бронезащиты и инженерной защиты. Мы выполняем заказы Росатома, МО, МВД, ФСБ и других стратегически важных структур.

Мы ищем ответственного и внимательного Делопроизводителя.

💼Ваши обязанности:

• Прием и проверка документов: контроль правильности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем (наличие подписей, дат и т.д.);
• Регистрация и учет: внесение документов

...

WOWBlogger размещает рекламу у блогеров для рекламодателей из разных сфер: одежда, красота и косметика, детские товары, сумки и аксессуары, товары для дома, декор, техника, девелоперы, онлайн-продукты и проч. Мы размещаем более 2000 интеграций в месяц, в том числе для крупных брендов: FitStars, “Тинькофф”, “Нетология”, “Ясно”, “Напоправку”, Dietology.live и др.

Сейчас мы активно расширяемся и ищем в команду Специалиста бек-офиса (делопроизводитель)

...

В небольшую производственную компанию требуется делопроизводитель с функциями офис-менеджера, способный работать в режиме многозадачности. Ввиду компактности коллектива необходим командный игрок, способный переключаться на приоритетные задачи в нужный момент

Обязанности:

• Ведение реестров документов
• Распределение входящих документов (письма/ отгрузочные документы/ договора/ пр.) --> бумажный архив/ электронный архив/ бухгалтер / руководители проектов
• Распределение документов из систем ЭДО (СБИС/ Диадок/ Сбер)
• Организация хранения документов

...

Компания «Прагматика» объединяет 11 дилерских центров по продаже автомобилей LADA, CHANGAN и GEELY в 7 городах Северо-Запада: Санкт-Петербурге, Мурманске, Петрозаводске, Великом Новгороде, Пскове, Великих Луках и Мончегорске. Мы – профессионалы, которые искренне любят автомобили, свое дело и клиентов. Мы продаем и обслуживаем автомобили более 25 лет, и для нас это лучшая в мире работа.

Мы ищем внимательного, ответственного, нацеленного на

...

Привет!

Мы — инженерная компания «ОКАН». Обеспечиваем решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки.

В нашей команде более 170 профессионалов, объединённых ответственным подходом к работе и желанием развиваться в сложных и значимых проектах.

На данный момент мы находимся в поиске делопроизводителя!

Задачи, которые ждут тебя

• Прием и первичная...

Обязанности:

​​​​Мы ищем ответственного, целеустремлённого и надёжного сотрудника, готового развиваться и осваивать новое. Если вы ищете место, где можно целый день проводить в соцсетях, эта вакансия не для вас. Мы ценим вовлечённость и ждём человека, который станет важной частью команды и будет активно участвовать в жизни компании.

Работа предполагает полную рабочую нагрузку и включает три ключевых направления. Вы можете специализироваться

...

Обязанности:

• Приём, распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД (YouGile).
• Ведение документооборота и деловой переписки.
• Подготовка, оформление и отправка писем, служебных записок и других документов.
• Отправка корреспонденции через Почту России, посещение почтовых отделений.
• Организация командировок сотрудников:
  • бронирование авиа- и ж/д билетов;
  • бронирование гостиниц;
  • аренда квартир (краткосрочно и долгосрочно).
• Контроль своевременной оплаты регулярных услуг и

...

Ключевые задачи:

• Прием и распределение корреспонденции, взаимодействие со службами офиса;

• Взаимодействие со внешними курьерскими службами, с почтой РФ;
• Trevel поддержка работников офиса (30 чел.);
• Выполнение служебных поручений руководителей;
• Контроль жизнеобеспечения офиса;
• Ведение документооборота компании (регистрация, обработка, учет, хранение и тд.);
• Организация и систематизация документов;
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота.

Портрет нашего идеального коллеги:

• Аналогичный опыт работы секретарем/делопроизводителем;
• Внимание

...

ООО «Видеофор» - сертифицированный производитель российского программного обеспечения с использованием ИИ, аккредитованный в Министерстве Цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Компания является резидентом «Сколково» кластера ИТ и разработчиком систем компьютерного зрения. Наше решение - комплекс интеллектуального видеомониторинга с элементами превентивного оповещения.

Мы ищем в свою команду Делопроизводителя с кадровым сопровождением. Обязанности не включают работу с 1С и

...

Юридическая компания «Заря» в поисках Делопроизводителя!

Обязанности:

- Разбор почтовой корреспонденции;

- Составление почтовых реестров на отправку;

- Конвертирование;

- Отправка корреспонденции;

- Ведение учета отправляемой корреспонденции;

- Ведение архива.

Требования:

- Аналогичный опыт работы от года;

- Знание правил документооборота;

- Уверенный пользователь MS Word, MS Excel, Internet;

- Активность, Желание работать и развиваться.

Условия:

- Работа

...