Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 142 вакансии

ЮАП – успешная юридическая компания, входим в топ-50 России по рейтингам Право.ру, Коммерсант.Мы работаем уже 18 лет и являемся одной из самых стабильных консалтинговых компаний Санкт-Петербурга.

Приглашаем в команду секретаря с функцией делопроизводителя.

Компетенции для успешной работы:

• ответственность;
• улыбчивость и доброжелательность;
• внимательность;
• грамотная речь.

Юридическое образование не требуется. Проводим обучение и поддержку на старте работы

Основные задачи:

• работа с

...

Обязанности:

• Фильтрация входящих и исходящих писем и подготовка ответов на них

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени, предупреждение конфликтов и контроль соблюдения расписания

• Организация приема посетителей

• Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч

• Координация командировок: бронирование транспорта и вариантов размещения, оформление командировочных документов

• Ведение документооборота в приемной генерального директора

• Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания,

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

Строительной компании требуется: Лид-менеджер/секретарь

Основные направления : Строительство ИЖС, продажа недвижимости

Перед первичным контактом обязательно присылайте файл с записью вашего разговора или аудио-презентацию +- на минуту!

Ваши обязанности:

• Работа с входящими обращениями (звонки, чаты, мессенджеры, заявки) в рамках регламента по таймингам (не дольше 5 мин после поступления обращения)
• Проведение первичной коммуникации с потенциальными клиентами
• Квалификация лидов: определение, является ли клиент

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала !

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном рядом с

...

ООО «РЭД» — разработчик экологической документации. Мы не просто создаем документы, мы строим систему экологической безопасности наших клиентов.

В связи со стратегическим развитием, мы ищем секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоить заниматься:

• Посещение почтового отделения минимум 1 раз в неделю: отправка писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.
• Выезд в надзорные органы: получение документов в канцелярии.
• Техническое сопровождение: печать, копирование, сканирование, комплектация и

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Грамотная речь, владение

...

Крупной компании, которая занимается продажей промышленного оборудования, требуется Офис-менеджер (Секретарь офиса).

Обязанности офис-менеджера:

• Приём входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Полное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии и продовольственных товаров, поддержание порядка в офисе;
• Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, транспорта);
• Встреча гостей офиса;
• Отправление почты и взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение отдельных поручений руководства;

...

В связи с реализацией проекта «Широтная магистраль скоростного движения", приглашаем на работу Секретаря, место работы г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот;

• Составление и оформление управленческой документации;

• Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов;

• Организация деловых переговоров, прием посетителей, сопровождение всех встреч и мероприятий в

...

Обязанности:

участие в качестве секретаря судебного заседания в рассмотрении административных дел, оформление дел после поступления кассационных жалоб

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.

Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива

...

Обязанности:

Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.

5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление

...

БАРУС ИНСТРУМЕНТ — эксперт в обработке листового металла с более чем 15-летним опытом. Мы обеспечиваем российских производителей передовым оборудованием и инструментами, поддерживая лидеров отрасли. Наша команда — это более 100 специалистов, включая 20 сервисных инженеров, обеспечивает оперативную поддержку клиентов. Мы располагаем крупнейшим складом инструмента в России (более 10 000 позиций) и собственной производственной базой

Мы сотрудничаем с более 6000 клиентами

...

В поисках человека, который умеет создавать порядок и быть частью дружной команды —-Тогда эта вакансия для вас!, рабочий график с 09:45

Чем предстоит заниматься:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Поддержка руководителя: организация встреч, ведение календаря, напоминания
• Оформление и подготовка деловых писем, договоров, доверенностей
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

...

Ищу ответственного и внимательного секретаря нотариуса, который будет обеспечивать эффективную организацию работы нотариальной конторы.Обязанности

• Подготовка проектов нотариальных документов (договоры, свидетельства, доверенности, согласия, завещания)
• Оформление наследственных прав
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Электронная подача документов в ФНС, Росреестр, Федресурс
• Знание Экспресс, ЕИС

Требования

• Опыт работы в нотариальной конторе
• Внимательность, аккуратность и грамотность
• Уверенный пользователь ПК
• Высокая скорость печати
• Коммуникабельность

...

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и взаимодействовать с сотрудниками, родителями;

• Выполнять поручения руководителя (учредителя, директора, руководителя по персоналу) качественно и в установленные сроки;

• Отправлять и получать корреспонденцию на Почте России;

• Закупать необходимые расходные материалы в офис;

• Своевременно заказывать воду;

• Принимать документы, заявления и обращения для их последующего рассмотрения и подписания руководителем, своевременно доводить информацию до сотрудников;

• Вести базу договоров и заниматься

...

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который поможет нашей организации работать ещё эффективнее.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Координация работы офиса, взаимодействие с другими отделами.
• Организация

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Сейчас мы в поисках активного и организованного Секретаря коммерческого директора.

Чем Вы будете заниматься:

• Организация встреч коммерческого директора;
• Фиксация задач и договоренностей после встреч и совещаний;
• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками;
• Ведение трекера задач и проектов;
• Сбор необходимой информации от отделов коммерческого блока;
• Организация календаря коммерческого директора: структурирование встреч и распределение их по важности.

Мы ожидаем

...

Нотариальной конторе в Кировском районе (просп. Ветеранов, 130, рядом с метро «Проспект Ветеранов») требуется секретарь.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, запись граждан на прием;
• встреча посетителей, консультирование по перечню документов, необходимых для совершения нотариального действия;
• прием документов и заявлений, проверка комплектности;
• регистрация нотариальных действий в реестре;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка, передача исполнителям;
• ведение делопроизводства:

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация внутренней документации компании
• Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Организация хранения и своевременной передачи документов
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других деловых бумаг
• Контроль исполнения поручений руководства
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей
• Оформление командировочных документов, заказ канцелярии
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём или делопроизводителем от 1

...

Обязанности:

участие в качестве секретаря судебного заседания в рассмотрении уголовных дел, оформление дел после поступления кассационных жалоб

Требования:

Высшее юридическое образование (наличие диплома бакалавра или магистра), без предъявления требований к стажу.

Опыт работы в судах общей юрисдикции приветствуется.Знание действующего процессуального законодательства Российской Федерации, умение оформления материалов дела к судебному заседанию, знание порядка протоколирования судебного заседания.

Условия:

- Перспектива

...