Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 159 вакансий

Обязанности:

• Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов
• Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы секретарем учебной части желателен

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ

В судебный участок N52 Санкт-Петербурга с 13 июля 2026 года будет требоваться секретарь суда.

Обязанности:

• Знание делопроизводства в мировом суде
• Отправка и прием почтовой корреспонденции (в т.ч. в электронном виде )
• Прием граждан
• Оформление делопроизводства
• Исполнение дел
• Ведение и уничтожение архива

Требования:

Полное высшее профессиональное образование (Бакалавр, Магистр, Специалитет) по специальности «Юриспруденция» или «Документоведение и документационное обеспечение управления»,

...

IQ Technology - ведущая международная юридическая компания в сфере интеллектуального права приглашает на работу секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Посещение отделений Почты России: отправка заказных и ценных писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.

• Разбор входящей корреспонденции: сортировка, регистрация, сканирование, передача документов старшим юристам.

• Подготовка и направление адвокатских запросов по готовым шаблонам: печать документов, комплектование пакета, правильная упаковка, отправка, коммуникация

...

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка (прием звонков, планирование рабочего дня, координация деловых встреч, организация и протоколирование совещаний и т.д.);
• Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других документов;
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д.);
• Первичный контроль поступающих на подпись Руководителя документов;
• Ведение входящей /исходящей корреспонденции;
• Доводить до сведения работников указания и распоряжения Руководителя, контроль исполнения;
• Своевременное распределение информационных

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала !

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном рядом с

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Это компания «Веселый Водовоз» - мы в поисках кандидата на вакансию Секретарь финансового директора.

Мы готовы предложить:

• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Заработная плата от 55 000 руб. в месяц (оклад + KPI);
• Выплата заработной платы стабильно 2 раза в месяц без задержек;
• Карьерный рост в стабильной компании;
• Комфортный офис у м. Елизаровская (от

...

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов секретаря директора (специалиста по документообороту).

Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки;
• Работа с электронной базой регистрации корреспонденции;
• Прием и передача документов

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Проставление встреч сотрудников в общем календаре Компании, подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
• Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай\кофе);
• Обработка входящей корреспонденции, ведение отчетности, документооборот;
• Поздравление сотрудников с личными и профессиональными праздниками, участие в подготовке внутренних и внешних мероприятий.

Требования:

• Образование высшее/неоконченное высшее;
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/администратора будет преимуществом;
• ПК: уверенный пользователь,

...

Банк с многолетней историей приглашает Секретаря

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документов и электронной почты;
• Trаvel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поиск информации и составление кратких обзоров по результату;
• Организация приема посетителей, встреч, совещаний, переговоров;
• Контроль работы курьерской службы, водителей, технического персонала;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (желательно)
• системное мышление,

...

Рекламное агентство «Ласкер Групп»🎯 Сфера деятельности: Наружная реклама

О компании:С 2012 года мы создаем заметные, технологичные и стратегически точные коммуникации, которые делают бренды частью городской жизни 🚏📺. Мы размещаем рекламу на радио, ТВ, билбордах в городе и в метро, максимально увеличивая охват и вовлеченность целевой аудитории 🎯.

📍 Адрес: с августа — Просвещения, 83 (до этого — Непокорённых

...

Обязанности:

Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.

- Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись.

- Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема

...

На данный момент требуется человек с функционалом секретаря для встречи гостей и создание позитивной атмосферы во всём офисе, так в обязанности входит:

• Ведение клиентской базы (юр. и физ. лиц)
• Сопровождение менеджеров на заключительных этапах
• Заполнение документации согласно нормам
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками
• Своевременное выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные коммуникативные навыки
• Ответственность и ориентация

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания (по гражданским и уголовным делам).

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница с

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница

...

Приглашаем Секретаря в структуру Тех.заказчика .Опыт работы от 3х лет.

Только офисный формат. График работы 5\2. Работа в комфортном офисе на объекте. Есть развозка.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота;
• Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции в таблицах Excel;
• Деловая переписка с Заказчиком и подрядными организациями;
• Передача документов и писем на подпись руководителя, контроль подписания документов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Информационная поддержка смежных

...

В строительную фирму ООО "ГСИ" Требуется секретарь/ помощник руководителя Генерального директора по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Беринга, д.1 офис 51Н

Обязанности:

* Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов

* Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.

* Организация переговоров, встреч, совещаний

* Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров,

...

Ищем внимательного и организованного секретаря помощника руководителя для строительной фирмы, который станет надежной опорой в ежедневных задачах и поможет эффективно управлять рабочим временем руководителя.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Координация встреч и совещаний руководителя
• Ведение календаря и контроль сроков выполнения задач
• Подготовка документов и отчетов

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита, распределение почты (бумажной и электронной), банк данных Департамента);
• Выполнение поручений руководителя;
• Внесение и поддержание в актуальном состоянии информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд, информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров;
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов.

...