Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек;

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• отбор материалов в журналы, контроль выполнения графика работы редакций журналов;
• проверка рукописей на уникальность;
• организация своевременной, качественной подготовки и сдачи в печать учебно-методической и научной литературы;
• руководство подготовкой оригинал-макета номера журнала;
• сдача материала в печать, контроль прохождения номера, по мере необходимости внесение коррективов;
• подготовка договоров и соглашений с организациями, авторами, рецензентами, спецредакторами и рецензентами;
• осуществление работы с научными редакторами

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии

"Пироговый Дворик" – это кафе-пекарни со своим собственным производством. В 2005 году была открыта первая пекарня, объединившая лучших специалистов, которые любят, ценят и создают самые вкусные пироги и кондитерские изделия. На данный момент "Пироговый Дворик" насчитывает 28 кафе с собственным производством.

Все наши кафе объединяет уютная и аутентичная атмосфера, свежая натуральная выпечка и, конечно же, приветливый и активный персонал.

Сейчас

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК,знание программ Word,Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 9.00 до

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки, корреспонденция;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление договоров;
• Организация командировок и досуга: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, ресторанов для сотрудников, оформление командировочных документов, виз.
• Контроль работы специалиста АХО (уборщица)

Требования:

• Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность;
• Грамотная, поставленная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Знание делового этикета;
• Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации; ответственность,

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя.
• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.
• Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, оказание помощи в организации их приема руководителем и сотрудниками.
• Осуществление приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам организации.
• Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, ее последующая передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе

...

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь заместителя директора

Чем вы будете заниматься:

• Организация работы в приемной руководителя;
• Ведение рабочего

...

Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию - "Делопроизводитель" в Морское направление Компании.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы

...

Открыта вакансия секретаря/офис-менеджера в ТРК "Лиговъ" (Лиговский пр., д. 153)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков/консультирование по телефону
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч/совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)
• Работа с корреспонденцией; учет входящих/исходящих писем
• Прием документов и заявлений, передача на подпись руководителю
• Подготовка справок, приказов, служебных писем
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии/технической службой/охраной ТРК
• Взаимодействие с арендаторами ТРК
• Внутренний

...

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения
• поручений руководителя
• Составление и оформление проектов документов, организация работы с
• документами в приемной руководителя
• Организация хранения документов в приемной руководителя
• Обеспечение

...

Руководителю компании требуется секретарь/администратор в небольшой и очень уютный офис.

Обязанности:

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)

Организация приёма гостей руководителя

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот

Приём и обработка входящих звонков

Поиск информации в интернете

Обеспечение порядка в офисе

Осуществление пропускного контроля

Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах

Работа с курьерскими службами

...

Основным направлением деятельности ООО "ФундаментСтрой" является проектирование объектов транспортной инфраструктуры (дороги, мосты, инженерные сети, инженерная подготовка территории строительства).

В команде работают более 50 первоклассных специалистов, объединившихся для реализации сложных и интересных задач. Мы ценим интеллект, инициативу и энергию. Нам нужны амбициозные, целеустремленные специалисты, кто готов проявлять инициативу и не боится брать ответственность на себя.

Мы приглашаем в свою команду Секретаря/Офис-менеджера

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Контроль правильности оформления приказов и других нормативных документов;
• Прием, выдача, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
• Работа с курьерскими службами
• Приём посетителей, приём и распределение звонков;
• Ведение делопроизводства
• Организация и обеспечение деятельности архива , в том числе предоставление необходимой информации по документам, находящимся на архивном хранении
• Замещение сотрудника

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией..
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.

Требования:

• Опыт работы от

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков, работа с электронной почтой
• Ведение документооборота
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом)
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.)
• Организация приема

...

Обязанности:

Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.

- Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись.

- Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета

...