Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 114 вакансий

Секретарь-референт: ваш шанс стать незаменимым помощником в динамичной команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен интересными задачами? Любите помогать, организовывать и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, ведение документации
• Поддержка руководителя: планирование встреч, ведение календаря, подготовка материалов
• Оформление и обработка входящей/исходящей корреспонденции

...

Вы будете работать с корреспонденцией (входящие/исходящие письма), отвечать за порядок в офисе (кофе-поинт), следить за наличием у сотрудников необходимой канцелярии, выполнять поручения руководителя, встречать посетителей. О нас: Мы — управляющая компания престижного Бизнес-центра в Московском районе города Санкт-Петербурга. Наша основная задача — обеспечение бесперебойной работы и комфорта для всех арендаторов и посетителей нашего здания. И сейчас в нашей команде мы...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Здравствуйте! В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется секретарь генерального директора. Обязанности: -Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой). -Тайм-менеджмент (составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководителю). -Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.

Обязанности:

Работа в приемной для трёх руководителей, включая:

• ведение календарей руководителей;
• организация встреч, встреча гостей,

...

Требования к кандидатам по уровню образования и направлениям подготовки:

Высшее образование по специальности (направлению подготовки) «Юриспруденция», или «Правоохранительная деятельность», или «Правовое обеспечение национальной безопасности».

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ РЕГИСТРАЦИИ по месту жительства (или пребывания) В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ или ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Основные должностные обязанности:

- Вызов на беседу сторон, представителей организаций и иных лиц.

- Подготовка и направление по назначенным к рассмотрению в судебном

...

«АРГУС-СПЕКТР» – системообразующее предприятие Санкт-Петербурга, признанный лидер России в разработке и производстве высокотехнологичных охранных и пожарных систем. Наши решения, отмеченные Государственными премиями Правительства РФ и наградами международных выставок, защищают объекты по всей стране и за рубежом более 30 лет.

Для усиления команды топ-менеджмента мы ищем профессионального, инициативного и надежного Секретаря руководителя. Это ключевая роль, требующая безупречной организации, дипломатичности и

...

Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;
• Написание исходящих писем;
• Оформление

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

Группа компаний Интер Авто Тим основана в городе Санкт-Петербург в 1998 году и представлена следующими брендами: Toyota, Lexus, Hyundai, Chery, Exeed, Geely, GAC, Omoda, Jaecoo, CFMOTO, TANK, HAVAL.

ИАТ – это крупная и постоянно развивающаяся компания, объединяющая энергичных и трудолюбивых профессионалов, любящих свое дело.

Приглашаем в нашу команду СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ГАРАНТИИ АВТОМОБИЛЕЙ СЕРВИСА в Автосити ИАТ Приморский (ул. Школьная д.

...

Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который поможет нашей организации работать ещё эффективнее.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией.
• Координация работы офиса, взаимодействие с другими отделами.
• Организация

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

- Ведение общего делопроизводства отдела ПТО

- Оформление и отправка писем

- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции

- Принятие рабочей документации

- Штампование рабочей документации в производство работ

- Ведение архива

- Отправка протоколов совещания

- Ведение журналов корреспонденции.

Требования:

- Высшее строительное образование;

- Знание исполнительной и нормативной документации в строительстве;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивация документов.
• Оперативная передача документов и задач ответственным исполнителям и структурным подразделениям.
• Мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов, распоряжений и ответов на запросы; напоминание исполнителям о сроках.
• Подбор информации и необходимых материалов, их анализ, подготовка и оформление письменного ответа заявителю.
• Встреча гостей, распределение телефонных звонков, ведение деловой переписки.
• Консультирование жителей: Предоставление первичной информации

...

В нотариальную контору нотариуса Санкт-Петербурга Бурчалкина Максима Львовича требуется сотрудник. Опыт работы в нотариате обязателен, умение пользоваться ЕИС Нотариата (ЕНот/Клиент ЕИС), АРМ Экспресс обязательны.Требования к соискателю: умение работать в коллективе, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость, вежливость, опыт работы в нотариате обязателен.Режим работы - по соглашению с работодателем, достойная заработная плата (устанавливается индивидуально по результатам собеседования), хорошие условия труда.

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение служебных поручений начальства.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Отличное знание русского языка (речь, письменность);
• Доброжелательность, стрессоустойчивость ;
• Презентабельный внешний вид, фото обязательно;
• Высшее образование.

Уважаемые соискатели!

• Высокая заработная плата!
• Собеседование проводит главный врач.
• Направьте,

...

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение«Служба сопровождения программных комплексов»осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;и многое другое

Сейчас мы находимся в активном поиске СПЕЦИАЛИСТА ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Обязанности:

1. Корректировка документов, проверка правильности оформления, регистрация вх. и исх.

...

Группа компаний «ПрофМастер» — компания, специализирующаяся на аренде строительного оборудования для профессионального строительного рынка.

С 2013 года мы сотрудничаем со строительными компаниями Москвы, Санкт-Петербурга, Урала, а с 2025 года — Краснодара. За это время «ПрофМастер» стал одним из крупнейших арендодателей опалубки, строительных бытовок и лесов. Также мы активно развиваем направление аренды подъёмного оборудования.

Если вы ищете динамичную и стабильную работу

...