Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 327 вакансий

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

АО НПП "Военные технологии" включено в сводный реестр предприятий оборонно-промышленного комплекса, выполняет работы по государственному оборонному заказу, внесено в государственный реестр российских IT компаний.

Приглашает соискателей на должность:

Помощник управляющего делами

Обязанности: -- Прием/передача корреспонденции, ведение делопроизводства - почта, эл.почта, факс, доставка, регистрация вх./исх. документов, хранение документов и архив, подготовка проектов документов, писем, приказов;-- Тревел поддержка - организация и...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды, кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
• Встреча гостей и клиентов Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Работа с первичной документацией (прием, учет, регистрация, хранение, внесение товаров и списание их в CRM, формирование заказ нарядов, выставление счетов клиентам);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;

...

Холдинговая компания МИР - это группа компаний, объединяющая профессионалов в сфере управления жилым и нежилым фондом.

Залогом благоприятного климата в сообществе жителей в обслуживаемых нами домах являются доброжелательность и взаимопонимание, которые старается обеспечивать каждый член нашей большой команды.

Мы активно развиваемся, поэтому сейчас ищем в компанию "Секретаря-делопроизводителя"

Задачи:

• Контроль заявок, жалоб на портале "Наш Санкт-Петербург"
• Ведение таблиц, журналов КРО

...

Театрально-техническая Корпорация основана в 1994 году

Корпорация ведет комплексные работы по техническому оснащению объектов культуры и спорта по всей России.

Корпорация специализируется на оснащении площадок звуковым, световым и механическим оборудованием.

Обязанности:

• Организация кофе-брейков руководству;
• Распределение входящих телефонных звонков между сотрудниками Компании;
• Ведение делопроизводства;
• Контроль посещаемости сотрудников на рабочих местах;
• Распределение входящей электронной почты между сотрудникам Компании;
• Прием, регистрация и распределение

...

В производственную компанию с 32 летней историей, ищем Личного помощника генерального директора.Нам нужен очень душевный человек, тк в компании "семейный" стиль коммуникации. Отлично выглядящий, это для нас ВАЖНО!Умеющий обходить острые углы и решать вопросы мягко и во благо для всех участников.Нам не подойдут: амбициозные карьеристки, знающие себе цену, устанавливающие правила, границы и тд, тк для нас данная

...

Обязанности:Секретарь учебного отделения исполняет следующие обязанности:

1. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы декана факультета.
2. По поручению декана факультета составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых деканом факультета (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания).
4. Осуществляет контроль за соблюдением работниками сроков исполнения приказов, указаний и

...

Компания «ЮВИ СПб» (входит в холдинг SFT Group), лидер Северо-Западного региона по переработке вторичного сырья, приглашает в свою команду секретаря-делопроизводителя

Ваши будущие обязанности:

• Прием входящих звонков
• Организация документооборота в бумажном и электронном виде: копирование, сканирование, организация хранения оригиналов документов, загрузка копий в 1С СЭД);
• Отправка, прием и регистрация корреспонденции;
• Подготовка договоров, приказов, распоряжений и т.д. по организации;

• Контроль сроков хранения

...

Мы в поиске секретаря на ресепшн в HR-отдел - амбициозного специалиста , который хочет развиваться в hr-сфере и рассматривает данную позицию, как первый шаг в карьере hr-менеджера

Что мы предлагаем:

• Офис в Петроградском районе (м.Чкаловская – 5 мин. от метро)
• Возможность получить реальный опыт и добавить крутую строчку в резюме
• График работы 5/2 - (10/18-11/19)
• Бесплатное питание
• Оплата спортзала
• Корпоративные

...

Компания ООО "ЛЕККЕР" - Вдохновляем делом.

Стабильная и социально-ответственная компания с собственным производством и выпуском уникальной продукции в маркерах ЛЕККЕР.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста на должность помощника генерального директора (секретаря)

Обязанности:

• Ведение и администрирование системы Битрикс 24.
• Организация внутреннего делопроизводства, включая документооборот: оформление приказов, авансовых отчетов, отчетов по командировкам и прочей документации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцелярских

...

Торговый дом "Краски Фридлендеръ" завода художественных красок "Невская палитра" приглашает стать частью дружной команды! На вакансию ассистента руководителя / секретаря мы ищем заряженных людей, готовых учиться новому и внести свой вклад в развитие завода.

Обязанности:

1. Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании
2. Оформление документов, контроль подписания документов
3. Отправка и получение почтовых отправлений
4. Бронирование и покупка билетов, гостиниц
5. Ведение реестров документов, организация

...

Обязанности:

• Организация офисного документооборота / деловой корреспонденции, координация работы по ведению делопроизводства;
• Регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;
• Ведение учета прохождения документов и ежедневный контроль за сроками исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозяйственных и канцелярских товаров, мебель);

• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;
• Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис‒менеджером;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание офисной

...

Концерн «Русэлпром» - ведущий отечественный разработчик и производитель электродвигателей, генераторов и систем управления для всех отраслей промышленности в России. Объединенная компания ведет свою историю с 2003 года, а отдельные предприятия, входящие в Концерн, с 1933 года.Электротехнический концерн «Русэлпром» приглашает соискателей на вакансию секретарь-референт ООО "Русэлпром-Электромаш".

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящие и исходящие документы);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с

...

Секретарь руководителя

Обязанности:

• работа с документами
• оформление карточек обучающихся

Требования:

• образование
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• доброжелательность

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Работа с первичной документацией (прием, учет, регистрация, хранение);
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с документооборотом учреждения (приказы, распоряжения, доведение информации до ответственных лиц).

Требования:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя;
• Оконченное средне-специальное или высшее образование;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность;
• уверенный пользователь ПК, офисной техникой.

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Здравствуйте!

В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется секретарь/офис менеджер.

Если Вас заинтересует наша вакансия, то, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, чем Вы занимаетесь в свободное время, какие у Вас цели на ближайшее будущее.Спасибо!

Обязанности:

• Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой).
• Тайм-менеджмент (составление и планирование графика

...

В строительную фирму ООО "ГСИ" Требуется секретарь/ помощник руководителя Генерального директора по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Беринга, д.1 офис 51Н

Обязанности:

* Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов

* Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.

* Организация переговоров, встреч, совещаний

* Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров,

...

Продюсерская компания MakersLab, создатели нашумевших мюзиклов "Мастер и Маргарита", "Демон Онегина", "Марко Поло", "Тюльпаны", "Лолита", "Оскар и Розовая дама", "Чудо-Юдо", ищет в свою команду секретаря-референта (ассистента).

Обязанности:

• Помощь продюсеру в контроле и управлении проектами (мюзиклами);
• Проведение переговоров по телефону;
• Составление списков, таблиц, документооборот;
• Ведение календаря генерального продюсера
• Выполнение личных поручений руководителя
• Поиск и закупка реквизита;
• Любые другие поручения, выезд

...

Обязанности:

• регистрация входящих/исходящих писем
• распределение звонков
• чай/кофе руководителю и гостям
• обеспечение офиса: канцелярскими товарами, водой, хозяйственными средствами
• заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
• копирование, сканирование документов
• выполнение отдельных служебных поручений

Требования:

• опыт работы секретарем, офис-менеджером
• коммуникабельность
• свободное владение ПК, знание Microsoft office
• обладание грамотной устной и письменной речью

Условия:

• мы предлагаем:
• активную работу, интересные задачи
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до

...

Обязанности:

• Предоставление документов на подпись руководителю. Проверка оформления и правописания;
• Контроль над исполнением поручений руководителя;
• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Прием корреспонденции;
• Прием посетителей;
• Организация командировок;
• Составление плана рабочего дня;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;

...