Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 121 вакансия

Нашей компании ТЕХНОПАР, специализирующейся

на производстве и продаже теплоэнергетического оборудования,

необходим БУХГАЛТЕР / Секретарь

для работы с первичной бухгалтерской документацией

и текущим документооборотом.

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией:[Оформление счетов, накладных, счетов-фактур, спецификаций и других документов отгрузки/аренды];
• Формирование актов хозяйственной деятельности предприятия(поступление, списание и возврат ТМЦ, ОС), авансовые отчеты, акты сверок и т.д.)
• Ведение, контроль

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль секретаря и делопроизводителя в детской стоматологической поликлинике калининского района!Обязанности

• Работа с электронной почтой поликлиники
• прием и регистрация входящей корреспонденции
• контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение документации ответственного лица
• Использование ПК и орг техники для выполнения служебных задач
• ведение деловой переписки и документооборота

Требования

• Уверенное владение ПК
• Внимательность и ответственность
• Навыки работы с электронной почтой

...

Компания ERA HOUSE специализируется на возведении качественных каркасных домов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. За 10 лет работы мы построили более 100 домовладений, воплотив современные технические решения в жизнь. Благодаря опыту, профессиональной команде и надежным поставщикам мы предлагаем доступное и комфортное жилье с отделкой под ключ.

Мы развиваем команду и находимся в поиске секретаря/офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:• Вести документооборот

...

В Санкт-Петербургском Университете технологий управления и экономики, открыта вакансия секретаря учебной части в колледж.

Обязанности:

• Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;
• Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного процесса;
• Подготовка проектов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек,

...

Компания ООО "НПП "Адвент" приглашает на работу активных и ответственных сотрудников!

Более 15 лет мы являемся ведущим поставщиком комплексов, систем, приборов, электроники и программного обеспечения специального назначения в рамках государственных заказов МО РФ, МЧС и крупных промышленных предприятий по всей России.

Сегодня - это предприятие полного цикла. Наши специалисты занимаются всеми этапами производства - от разработки, проектирования и испытания целых

...

Обязанности:

• Должностные обязанности
  • Ведение делопроизводства по движению контингента.
  • Составление/прием/отправка заявлений, писем, запросов, других документов,
  • Подготовка отчетов/ответов авторам обращений.
  • Подготовка документации по организации учебного процесса

• Ведение деловой переписки.

• • Организация хранения документов

  • Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

  • Ведение военного учета по сотрудникам;

  • Ведение документации по учету и движению кадров;

  • Оформление приема, перевода и увольнения работников;

  • Заполнение, учет и хранение трудовых

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Секретаря в наш Центральный офис.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

• Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
• Ведение календаря руководителя и календаря внешних

...

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Ищем активного и ответственного секретаря отдела персонала в Охранный Холдинг!

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Проведение собеседований с охранниками
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года
• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном

...

Обязанности:

• Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка документов, контроль сроков выполнения поручений ЗГД в 1С Документооборот;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Организация командировок;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;
• Тактичность, грамотная речь и

...

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – единственная многопрофильная организация в Санкт-Петербурге, обратившись в которую, предприниматели могут не только получить консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, но также найти партнеров, заказчиков, пройти обучение и воспользоваться бесплатными услугами и онлайн-сервисами.

Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Работать с оргтехникой;
• Выполнять личные поручения руководителя;
• Сканировать и

...

Присоединяйтесь к команде профессионалов!

Компания «Меридиан» — лидер в производстве и реализации пластиковой упаковки на протяжении 20 лет. Мы стремимся не просто поддерживать свои позиции, но и активно развиваться, закрывая потребности наших клиентов с максимальной эффективностью. Если вы любите порядок в делах, умеете быстро ориентироваться в потоке информации и хотите стать незаменимым помощником для отдела продаж — эта вакансия для

...

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем в 35+ городах по всей России и за ее пределами. Наш сайт ежегодно посещают более 10 миллионов человек, мобильное приложение установили более 1,6 миллиона раз, а

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 45 000 рублей;
• На постоянной основе 50

...

Нотариальная контора Ашастина Петра Петровича

ст.м. Ленинский пр. ( 300м. от метро)

Обязанности:

Опыт работы и знание наследственного права в приоритете.

• консультирование граждан
• Работа в наследственном отделе
• первичный прием документов
• работа с телефоном/ запись граждан
• подготовка проектов документов
• запись в реестр нотариальных действий
• работа в программе АРМ Экспресс, ЕНот
• работа с архивом, работа с электронными базами

Требования:

• стрессоустойчивость
• уверенное знание

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...