Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 302 вакансии

РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО ПОЛНЫЕ РЕЗЮМЕ, С УКАЗАНИЕМ ВОЗРАСТА, МЕСТ РАБОТЫ И ПРИКРЕПЛЕННЫМ ФОТО.

ПРОСЬБА ОБРАЩАТЬ ВНИМАНИЕ НА ГРАФИК РАБОТЫ И ВРЕМЯ ОТПУСКОВ.

Управляющая компания, на рынке более 30 лет, офис в центре города.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси – по необходимости
• Обеспечение рабочего дня руководителя – ведение календаря, расписание встреч и деловых поездок, обед, напоминание о

...

Здравствуйте, мы Управляющая компания МИР - команда профессионалов в сфере управления жилым и нежилым фондом.Более 10 лет мы оказываем услуги в жилищно-коммунальной сфере, с каждым годом улучшая качество и эффективность нашей работы.

На данный момент мы ищем "Секретаря-делопроизводителя"

Обязанности:

• Контроль входящей, исходящей и электронной почты, отправка бумажной почты;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (канцелярия, продукты питания, хозяйственные принадлежности), контроль работоспособности техники;

...

Здравствуйте!

В нашу успешную и активно развивающуюся Компанию требуется секретарь/офис менеджер.

Если Вас заинтересует наша вакансия, то, пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, чем Вы занимаетесь в свободное время, какие у Вас цели на ближайшее будущее.Спасибо!

Обязанности:

• Управление секретариатом (ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой).
• Тайм-менеджмент (составление и планирование графика

...

Компания ООО «Бизнес-Элит», оператор крупных отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий Санкт-Петербурга и Москвы ищет в команду отдела рекламы и маркетинга Пресс-секретаря / PR-менеджера

Обязанности:

• Участие в разработке PR-стратегии; генерация инфоповодов и их отработка
• Взаимодействие со СМИ по продвижению и освещению проектов организации, включая информационное партнерство
• Взаимодействие с пресс службами официальных ведомств и организаций - партнеров/спикеров мероприятий и других проектов
• Контроль актуализации сайтов

...

Ищешь интересную работу в дружном молодом коллективе? Тогда тебе к нам!

Что предстоит делать:

• Общаться с разными отделами компании — скучно не будет!
• Встречать гостей с улыбкой и создавать уют (да-да, чай/кофе и приятные беседы тоже входят в обязанности)
• Работать с телефонными звонками и письмами — будь связующим звеном компании!
• Организовывать документооборот: от регистрации писем до работы с 1С и

...

Строительная компания приглашает секретаря. Пятидневка. Зарплата на руки 120 000 руб.мес. Навык работы в 1:С, AutoCAD, банк-клинт (печать, выгрузка) обязателен.

Условия:

✔️ Офис рядом м.Маяковская;

✔️ 5/2 с 9 до 18 часов;

✔️ Зарплата без задержек два раза в мес. 120 000 руб.мес.;

✔️ Соц.пакет стандарт + индивидуально

✔️ Лояльное руководство;

✔️ Карьерный рост.

Задачи:

➖ 1 С печать: первичка,

...

Город отелей Valo Hotel City открылся в марте 2020 года. Отели Valo Hotel City 3* и Ramada Plaza by Wyndham St Petersburg 4* являются частью комплекса апарт-отелей VALO.

Российский стартап с финскими корнями открыл свой Город отелей Valo Hotel City в марте 2020 года. Отели Valo Hotel являются частью комплекса апарт-отелей VALO (Valo Hotel City 3*, Ramada Plaza by Wyndham

...

В ООО "МедИнж-СЗ" (эксклюзивный дистрибьютор клапанов сердца завода ЗАО НПП МедИнж по России) требуется секретарь - организатор работы офиса

Основная задача компании обеспечить бесперебойную поставку медицинских изделий в клиники, для этого нам требуется сотрудник который будет:

• организовывать взаимодействие между отделами и руководителем (собрания, сбор и передача информации. Работа с электронными адресами)
• осуществлять внешнее взаимодействие с поставщиками, покупателями, транспортными компаниями и

...

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденциюВедение внутреннего и внешнего делопроизводства, (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Организация процесса приема посетителей

Требования:

• Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода.

Обязанности:

Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.

- Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись.

- Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета

...

Наш клиент, крупная логистическая компания, находится в поиске временного секретаря для зоны ресепшен.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков;
• Заказ визиток, канцелярии, воды;
• Оформление счетов и заявок по почтовым расходам;
• Заказ такси через ЛК «Яндекс Такси» по необходимости;
• Travel-поддержка при необходимости (Smartway);
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы;
• Пунктуальность, вежливость, грамотная речь;
• Знание

...

В ООО «Атлантик Траст Марин» требуется "Секретарь/помощник директора" (декретная ставка) на следующие задачи:

Основные задачи:

• Ежедневное ведение и контроль календаря руководителя;
• Ежедневное ведение и контроль выполнения поручений руководителя;
• Административная и информационная поддержка;
• Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование и организация встреч;
• Подготовка информационных справок ко встречам по запросу;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с личными конфиденциальными документами: систематизация,

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

Обязанности:

1. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся , обрабатывает и оформляет

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Организация и контроль работы курьерской службы, почты и документооборота
• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других расходных материалов
• Взаимодействие со всеми отделами офиса
• ​​​​​​​Взаимодействие с подрядчиками (уборка, обслуживание техники)
• ​​​​​​​ Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и переговорных​​​​​​
• ​​​​​​​Организация корпоративных мероприятий, бронирования и оформление билетов и отелей для сотрудников.

Требования:

• У Вас есть

...

Секретарь поликлиники

Обязанности:

• Работа с документами, делопроизводство

Требования:

- средне специальное образование- Коммуникабельность, доброжелательность, отзывчивость, опрятность, неконфликтность, внимательность и исполнительность

• Ждем ваши полные резюме с указанием образования, опыта работы, квалификации, ближайшее метро, контактных телефонов.
• Рассматриваются резюме кандидатов с номерами телефонов (заочно вопрос о приглашении на работу решить сложно)

Условия:

• Пятидневка с 9ч. Оплата от 50000 до 65000р до вычетов,

...

АО "ОДК-Климов" – ведущий разработчик перспективных авиационных двигателей приглашает Пресс-секретаря

Обязанности:

• Разработка PR-стратегии
• Организация взаимодействия Организации с представителями СМИ
• Организация специальных мероприятий для СМИ
• Формирование медиаплана
• Подготовка пресс-релизов всех уровней
• Написание речей, поздравлений, соболезнований
• Выпуск корпоративного издания
• Договорная деятельность по направлению

Требования:

• Образование: Высшеегуманитарное образование
• Опыт работы: от 5 лет
• Опытный пользователь - пакет MS Office, работа в 1С,

...

В Санкт-Петербургском Университете технологий управления и экономики, открыта вакансия секретаря учебной части в колледж.

Обязанности:

• Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;
• Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного процесса;
• Подготовка проектов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие подразделения организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• Мониторинг

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...