Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Компания "СтройСити" приглашает на работу в генподрядную организацию! Мы проводим полный цикл работ по возведению объектов гражданского строительства.

В данный момент мы находимся в поиске секретаря-делопроизводителя и будем рады Вашим откликам!

Обязанности:

• Прием, первичная обработка и регистрация входящих и исходящих документов;
• Ведение документооборота управления (документооборот обособленного подразделения ведется в Москве);
• Подготовка распорядительных документов (Приказов Генерального директора) и контроль их исполнения;

...

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЩЕСТВА ОБЪЯВЛЯЕТ ВАКАНСИЮ СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих документов, корреспонденции

• Подготовка писем, запросов, служебных записок

• Проверка исходящих писем на орфографию и пунктуацию, корректность написания

• Работа с технической документацией

• Ведение электронного документооборота

• Контроль исполнительской дисциплины

• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов

• Выполнение поручений руководителя

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее профессиональное образование (без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Сеть химчисток «ЛОТОС» — это инновационная и активная компания с богатой историей, известная на рынке уже почти полвека.

Приглашаем в команду Секретаря.

Чем необходимо будет заниматься:

• Подготовка Приказов, Распоряжений, оформление в соответствии с требованиями компании;

• Учёт, регистрация, хранение документов;

• Подготовка архивных справок и выписок;
• Взаимодействие с контролирующими органами и Пенсионным фондом;
• Прием входящих телефонных обращений, распределение звонков, консультирование клиентов;
• Ведение

...

Наш клиент, крупная международная компания, в поисках самостоятельного и вдумчивого кандидата на роль секретарь на ресепшн

Можно совмещать с учебой, нет потока посетителей. Спокойная и приятная офисная обстановка.

Обязанности:

• Встреча гостей, курьеров и посетителей;
• Работа с корреспонденцией и курьером;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с документами;
• Копирование и сканирование документов;
• Оформление заявок на пропуск для гостей на вход в

...

В связи с расширением штата приглашаем на работу Секретаря проекта.

Обязанности:​​​​​​​

• Ведение документооборота, подготовка писем, протоколов.
• Осуществление закупок для офиса проекта.
• Организация рабочих мест для офиса проекта
• Организация приема посетителей.
• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков.
• Коммуникации со всеми отделами по рабочим вопросам.
• Организация местных командировок офиса проекта.

Требования:

• Опыт в сфере делопроизводства (офис-менеджер, секретарь офиса, проекта, отдела).
• Умение

...

Секретарь нотариуса ( Юрисконсульт)

от 70 000 руб.

Место работы Санкт-Петербург, м. Проспект Большевиков

нотариальная контора Кирьяковой Секретарь нотариуса ( Юрисконсульт).Если интересно,то приглашаем Вас на собеседование в нотариальную контору по адр.Коллонтай 23-1 у м.Большевиков(Невский р-он) с 10-ти до 17-ти часов.предварительно позвонив по тел

Ищем в команду Секретаря в приемную руководителя.

Обязанности на данной позиции:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (запрос кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы директората);
• Встреча гостей руководителя, создание дружелюбной атмосферы;
• Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встреч, совещаний по запросу руководителя;
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Выполнение

...

В крупной консалтинговой компании открыта вакансия секретарь ресепшн (график работы - 11:00-20:00, либо 12:00-21:00).

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка сотрудников;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота;
• взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров и водителя;
• составление отчетов для финансовой службы;
• работа с оргтехникой;
• помощь с организацией мероприятий;
• travel поддержка сотрудников компании

...

Уважаемый соискатель!

В настоящий момент Мы ищем секретаря/помощника руководителя в наш офис.

Вакансия открыта по адресу:

- ул. Белы Куна д. 34 (М. Международная)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
• Составление писем, документооборот (в том числе работа с договорами);
• Выполнение поручений руководителя;
• Формирование и ведение учетных таблиц в Excel;
• Обеспечение эффективного функционирования офиса (канцелярия,

...

Обязанности:

• организация и планирование рабочего дня руководителя;
• обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами;
• организация документооборота, входящие/исходящие звонки (мини-АТС);
• организация совещаний, встреч и переговоров руководителя в офисе компании (заказ пропусков на проход/проезд, информирование участников мероприятия);
• обработка почтовых отправлений;
• выполнение поручений руководителя;
• приготовление напитков для руководства.

Требования:

• -

...

Группа Компаний «МИР ИНСТРУМЕНТА» на рынке более 25 Лет и на сегодняшний день является ведущим поставщиком ручного, садового инструмента, гаражного и силового оборудования на российском рынке.

Мы убеждены что высокой ценностью нашей компании являются сотрудники которые в ней работают.

Сейчас на постоянную работу в штат мы ищем Секретаря обладающего желанием развиваться вместе с компанией, достигая новых выдающихся результатов.

Обязанности:

• Работа

...

Группа компаний Интер Авто Тим основана в 1998 году в городе Санкт-Петербург. В структуру входят следующие бренды: Toyota, Lexus, Hyundai, Chery, Exeed, Geely, GAC, OMODA, JAECOO, CF MOTO, TANK, Haval.

ИАТ – это крупная и постоянно развивающаяся компания, объединяющая энергичных и трудолюбивых профессионалов, любящих свое дело.

Приглашаем на работу СЕКРЕТАРЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖ на локацию на выбор:

• Toyota, Chery, Exeed, GAC

...

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря генерального директора.

Что нужно делать:

• Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
• Организовывать

...

“Сверхновая школа” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя учебной части. Трудоустройство - с августа 2025 года.

Требования:

• любое высшее или среднее специальное образование, желательно по профилю делопроизводство, архивное дело, менеджмент в образовании и пр.;

• опыт работы от 2 лет в должности секретаря-делопроизводителя в любой сфере бизнеса, обязателен опыт работы с большим объемом документацией и базами данных;

• продвинутый пользователь ПК, необходимо отличное знание

...

Секретарь суда аппарата мирового судьи судебного участка №198 Санкт-Петербурга ст. м. Волковская

Обязанности:

• ведение делопроизводства в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация входящей и исходящий корреспонденции;
• прием граждан 2 раза в неделю;
• исполнение судебных решений;
• оформление и ведение архива;
• выполнение других поручений, связанных с исполнением обязанностей секретаря суда судебного участка

Требования:

• Высшее образование (любое направление и специальность)
• Владение оргтехникой.
• Внимательность.

...

Мы ищем делопроизводителя/специалиста по кадрам в производственную компанию в г.Санкт-Петербурге. Объем задач по кадровому делопроизводству не большой, штат 50 чел. Нужен человек, которому собственник компании может также доверить задачи офис-менеджера/секретаря.Компания с 2009 г. разрабатывает и реализует решения в области электромагнитного экранирования, имеет свой конструкторский штат, осуществляет изготовление и монтаж экранированных помещений, безэховых камер, дата-центров, дверей, ставен, ворот и др.

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...