Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 144 вакансии

Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт работы с первыми лицами компаний, умение работать с большими объемами информации
• Опыт работы с документооборотом; входящей и исходящей корреспонденцией
• Опыт администрирования офиса
• Опыт работы с тревел-поддержкой сотрудников компании
• Высокий уровень самоорганизации, дружелюбие, ответственность, внимательность к деталям

Профессиональные обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (взаимодействие с курьерской службой)
• Прием входящих звонков
• Организация

...

Обязанности:

• заказ авиа и ж/д билетов;
• деловая переписка, подготовка корреспонденции к отправке;
• распределение звонков;
• ведение кадрового делопроизводства штата 70+ сотрудников (прием, увольнение, отпуск, перевод, табельный учет, составление приказов, оформление командировок, воинский учет);
• открытие и размещение новых вакансий.

Требования:

• опыт работы в сфере кадров от 1 года;
• знание ТК РФ;
• знание 1С:ЗУП;
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Условия:

• оформление согласно

...

Обязанности:

Подготовка документов и материалов, сбор информации (справочной, информационной) необходимых для работы директора Учреждения.

Участие в подготовке документов в вышестоящие инстанции и контролирует их своевременную отправку.

Работа по подготовке заседаний, совещаний, переговоров, деловых встреч, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

По поручению директора составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе, воды, канцтоваров и пр.);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча и прием гостей; организация материально-технического обеспечения переговоров (презентаций, совещаний);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• travel-поддержка коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• законченное образование;
• опытный пользователь ПК (MS Office - Word, Power Point, Excel) и офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь; внимательность;
• деловой

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и почты.

• Ведение реестров документации; обеспечение хранения документов.

• Документационное обеспечение текущих договоров с операторами мобильной связи, ведение отчетности по корпоративной мобильной связи сотрудников.

• Оформление приема приборов (СИ) в ремонт и передачи их из ремонта. Ведение необходимой документации, оценка стоимости ремонтных работ.

• Работа в 1С (своевременное оформление перемещений приборов в базе данных, согласования объема ремонта,

...

Обязанности:

• Организовывать работу с посетителями в приёмной руководителя: вести предварительную запись, фиксировать цель визита, обеспечивать комфортное ожидание, при необходимости направлять к профильным специалистам.
• Осуществлять приём, первичную обработку, регистрацию, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; обеспечивать передачу документов в структурные подразделения по принадлежности.
• Подготавливать и отправлять письма, вести реестр почтовых отправлений, контролировать сроки и способы доставки.
• Принимать и распределять входящие

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства на учебном отделении:

• оформление документов обучающихся: студенческие билеты, зачетные книжки, личные карточки;
• ведение документации на учебном отделении: ведомости учета успеваемости; учебные журналы;
• ведение учета часов преподавателей, подготовка форм учета часов;
• подготовка и оформление бланков строгой отчетности: дипломы о квалификации, свидетельства.
• выполнение поручений заведующего отделением, заместителя директора
• использование информационно-коммуникационных технологий в рамках выполнения должностных обязанностей

• системность

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

• Организация внешних и внутренних встреч

• Контроль исполнения распоряжений руководителя

• Протоколирование совещаний

• Организация командировок руководителя (билеты, отели, трансферы)

• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции

• Составление отчетов, сбор информации, подготовка презентаций

• Выполнение персональных поручений руководителяТребования:

• Пользователь ПК (отличное знание офисных программ)

• Высокая культура речи

...

Работа только в ОФИСЕ!!! (НЕ дистанционно)

Обязанности:

• Ведение архива первичной бухгалтерской документации
• Помощь в ведении документооборота компании: сканирование, распечатка и сверка правильности документов
• Делопроизводство (оформление договоров, коммерческих предложений, доверенностей и т.п, помощь сотрудникам компании в оформлении документов)
• Ведение реестров: договоры, входящая + исходящая корреспонденция, архив документов
• Прием звонков и обработка электронных писем на корпоративной почте
• Взаимодействие с контрагентами
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

• консультирование граждан (доверенности, согласия, заявления и т.д.)
• прием документов
• подготовка проектов документов (общие нотариальные действия: доверенности, согласия, заявления и т.д.)
• работа с телефоном/запись граждан
• запись в реестр нотариальных действий
• работа в программе АРМ Экспресс, ЕНот, Клиент ЕИС
• работа с архивом

Требования:

• знание действующего законодательства, требований нотариального делопроизводства
• знание ПК, офисных программ,
• знание программ Экспресс, Енот, Клиент ЕИС - будет

...

• Обязанности:

• консультирование клиентов по совершению нотариальных действий (лично и по телефону);
• прием документов и оформление нотариальных действий (подготовка проектов документов: доверенности, согласия, заявления, отказы, действия с юр.лицами и пр.);
• взаимодействие с клиентами.

• Требования:

• высшее образование (желательно юридическое);
• опыт работы в нотариальной конторе от 1 года (обязательно);
• знание программы Экспресс или Енот
• развитые навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное

...

Профессиональные требования:- Доброжелательность и коммуникабельность, умение работать с людьми- Владение английским языком (разговорный уровень)- Опыт работы в офисе приветствуется, но необязателен- Владение оргтехникой и ПО MS Office

Обязанности:- Документооборот;- Прием и распределение звонков внутри офиса;- Координация текущих процессов в офисе.- Выполнение поручений руководства

Условия: Оформление по ТК; Дружный, молодой коллектив; Офис в центре города, удобное расположение, 10 мин. от метро

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний

• принимать телефонные звонки и телефонограммы, своевременно доводить полученную по телефону информацию до сведения руководителя, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя

• передавать и принимать информацию по факсу и каналам электронной почты

• составлять письма, запросы и другие документы по поручению руководителя, принимать документы и личные заявления работников на подпись руководителю

• формировать

...

Обязанности:

• вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• отправлять исполненную документацию по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (подготовка проектов документов, приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок, писем, справок и презентаций, контроль сроков исполнения документов). Организация совещаний и переговоров

• Прием и распределение входящих /исходящих звонков, ведение входящей‚ исходящей документации, взаимодействие со всеми службами учреждения
• ведение журналов регистрации

Требования:

• знать специфику профессии и иметь опыт не менее 3 лет
• уверенный пользователь всей офисной техники
• грамотная речь, самоорганизованность,

...