Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 172 вакансии

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Ведение(составление) архива
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей
• Ведение деловой переписки
• Подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; работа с большим объёмом информации,

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Желание развиваться в сфере юриспруденции.

Условия:

• Оформление на работу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе РФ" №79-ФЗ от 27.07.2004г.

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Coleman Group — одна из ведущих консалтинговых компаний, предоставляющих комплексные кадровые решения с 1998 года.

Компания осуществляет деятельность в четырех направлениях: подбор постоянного персонала, предоставление временного персонала, аутсорсинг бизнес-процессов и консалтинговые услуги.

Обязанности:

• Ведение договоров с поставщиками (курьерская служба, поставщики канцелярии и хоз. товаров, заправка картриджей, и т.д.).
• Прием и отправка документов: передача отчетов, прием документов от контрагентов и клиентов,

...

Обязанности:

-Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, приём и распределение звонков.

-Контроль и координация получения/ отправки входящей и исходящей корреспонденции. (ЭДО, 1С, курьерские службы)

-Взаимодействие со структурными подразделениями.

-Контроль выполнения нормативно-правовых документов предприятия.

-Выполнение поручений руководителя.

-Бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов для командировок.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Контроль и координация прохождения мед. осмотров сотрудниками.

-Аккредитация компании на тендерных площадках.

-Взаимодействие и

...

Просим обратить внимание - мы ищем сотрудника С ОПЫТОМ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ.

Обязанности:

• подготовка и печать документов
• прием граждан
• архивное делопроизводство

Требования:

• высокая скорость печати
• исполнительность
• внимательность
• пунктуальность
• сообразительность
• готовность к обучению
• грамотность
• коммуникабельность
• юридическое образование будет Вашим преимуществом

Условия:

! мы ищем коллегу С ОПЫТОМ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ!

• 4-х дневная рабочая неделя, с 10.00 по 20.00
• 1

...

Обязанности:

• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерскими службами
• Отправка и получение письменной корреспонденции, бандеролей, посылок (составление авансовых отчетов)
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Ведение(составление) архива
• Заказ канцелярии для отдела
• Заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей
• Ведение деловой переписки
• Подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов; работа с большим объёмом информации,

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Обязанности:

• Ведение документооборота учреждения;
• Своевременная передача документов, сообщений и информации руководству и сотрудникам, предоставление документов на подпись, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя;
• Составление доверенностей, писем;
• Регистрация и отправление корреспонденции;
• Прием, встреча гостей.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• знание делопроизводства;
• грамотная письменная и устная речь;
• высокая скорость печати.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания;
• изготовление исполнительных документов и копий судебных актов;
• ведение судебного делопроизводства в судебном составе;
• формирование почтовой корреспонденции.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• 5-ти дневная 8-ми часовая рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней;
• работа в молодом и дружелюбном коллективе;
• получение юридического стажа и опыта.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация приёма посетителей и деловых встреч (чай/кофе, подготовка переговорной);
• Отправка/получение корреспонденции (почта России, курьерские службы);

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, питания, полиграфии, поддержание порядка и уюта;
• Контроль работы обслуживающих организаций (клининг, цветочницы);
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Поиск подрядчиков для обеспечения жизнедеятельности офиса (по запросу руководителя);

• Взаимодействие со складом СПб, офисом и складом

...

Обязанности:

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов и контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

5. Работа с Порталом ССТУ.

6. Организация приема посетителей.

...

Если вы общительны, энергичны и нацелены на профессиональное развитие – ждем Вас в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

- Принимать входящие звонки;

- Вести деловую переписку, отправлять коммерческие предложения;

- Встречать посетителей, организовывать переговоры;

- Работать с оргтехникой;

- Работать в программах Microsoft Office, CRM-системе компании;- Следить за наличием расходников для офиса (бумага, канцелярия, кофе, чай, сладости, бум полотенца

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков
• Подготовка документов к рассмотрению и подписанию руководителем
• Приём и отправка корреспонденции (курьерские службы, почта России)
• Ведение документооборота организации
• Организация деловых поездок руководителя и других сотрудников
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация приёма посетителей, подача чая/кофе

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности 1-3 года
• Высокий уровень владения ПК
• Навыки ведения документооборота компании
• Грамотная

...

Обязанности:

Организация работы и делопроизводства ПК, личный прием абитуриентов и их законных представителей.

Участие в разработке Положения о приемной комиссии и Правил приема (по программам высшего образования (бакалавриат) и программам среднего профессионального образования).

Актуализация ЛНА в части, касающейся приема абитуриентов, в том числе бланков личного дела абитуриентов.

Ведение деловой переписки – составление писем, запросов и других документов. Заключение договоров с

...

Обязанности:

• обработка входящих телефонных обращений, поступающих в компанию;
• выполнение поручений от руководителя.

Требования:

• образование — не ниже среднего специального;
• опыт работы не обязателен (возможна стажировка на месте);
• базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта);
• ответственность, внимательность, доброжелательность.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• график работы 5/2 с 10:00 до 17:00; возможно трудоустройство на условиях неполной занятости (график

...

Уважаемые соискатели, приглашаем в нашу команду офис-менеджера/помощника руководителя:

Должностные обязанности работника:

• Планирование рабочего дня руководителя – ведение календаря (планирование и согласование встреч, приоритизация запросов, напоминания).
• Представительская функция – встреча гостей (чай, кофе).
• Регистрация входящих и исходящих писем, ведение реестра;
• Закупка подарков, воды для офиса и т.п.;
• Организация пропускного режима в БЦ, взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений;
• Оформление

...

Основные обязанности:

• Прием звонков и распределение по соответствующим отделам
• Оформление деловых писем
• Отправка и получение писем
• Выполнение поручений руководителя
• Контроль работы офисного оборудования
• Подготовка отчетов по необходимости
• Взаимодействие с внешними организациями
• Прием посетителей

Требования:

• Устная и письменная грамотная речь
• Высшее образование
• Коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Размер заработной платы определяется на собеседовании и зависит от Ваших навыков и опыта

...

Обязанности

• Обеспечение документооборота бизнес-центра, отслеживание отправки и получения корреспонденции, формирование заявок на материалы, необходимых для жизнедеятельности службы эксплуатации БЦ;
• Контроль пропускного режима;
• Ведение деловой переписки;
• Архивирование документов, ксерокопирование и сканирование документов;
• Прием/переадресация звонков;
• Решение ежедневных бытовых вопросов арендаторов;
• Контроль за службой уборки.

Требования

• Высшее образование;
• Схожий опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Excel);
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Активная жизненная

...