Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 327 вакансий

Обязанности:

- Прием посетителей;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Прием и распределение информации по электронной почте;

- Ведение графика встреч и совещаний руководителя;

- Контроль исполнения заданий;

- Исполнение поручений руководителя.

Требования:

​​​​​​​- Грамотная устная и письменная речь;

- Опытный пользователь ПК, знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;

- Навыки протоколирования совещаний;

- Аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;

-

...

Обязанности:

• регистрация и обработка входящей/исходящей судебной документации;
• подготовка запросов, извещений и уведомлений;
• формирование /сшивание дел, сканирование документов, обработка и передача их по отделам для исполнения;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• опыт работы секретарем/помощником судьи будет являться Вашим преимуществом;
• грамотная письменная речь;
• высокая работоспособность;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, сб., вс.

...

Группа компаний Легион - системный интегратор и дистрибьютор полиграфического и печатного оборудования.

Приглашает на работу Секретаря генерального директора (со знанием английского и китайского языков).

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Письменный и устный перевод рабочей документации (английский, китайский);
• Выполнение последовательного перевода на деловых мероприятиях;
• Деловая переписка и общение с иностранными клиентами, партнерами;
• Заказ авиа/ж/д билетов,

...

Секретарь суда судебного участка 138 Санкт-Петербурга

Государственная служба Санкт-Петербурга, двойной оклад к отпуску, материальная помощь один раз в год в размере должностного оклада, отпуск от 34 к. д. до 43 к.д. в зависимости от стажа госслужбы.

Обязанности:

Согласно должностной инструкции, поручения судьи

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Высшее образование, опыт работы не требуется, наличие опыта будет преимуществом

Условия:

понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, перерыв

...

ООО "Управление строительными проектами" - динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на гражданском строительстве. В данный момент мы реализуем масштабный проект по строительству жилого комплекса в с. Рощино Ленинградской области. В планах - расширение деятельности и работа с бюджетными и коммерческими заказчиками.

Ищем в свою команду секретаря-делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании (входящая и исходящая корреспонденция).
• Обеспечение эффективной работы офиса, включая прием

...

Государственная инспекция труда — это ключевой государственный орган, осуществляющий контроль за соблюдением трудового законодательства, охраной труда и прав работников. Мы стремимся обеспечить безопасные и справедливые условия труда для всех граждан, а также способствовать повышению уровня правовой осведомленности населения о трудовых правах и обязанностях.

В настоящее время мы ищем секретаря, который знает, что значит работать в команде и на результат. Мы

...

В группу компаний "Каролина" требуется секретарь Генерального директора

Обязанности:

- Сопровождение и контроль группы компаний

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов

- Сопровождение Генерального директора в различных командировках

- Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.

- Организация переговоров, встреч, совещаний

- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды,

...

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Вашей миссией будет обеспечивать бесперебойную и слаженную работу сервисов и функций на стыке бизнеса и клиентов нашей компании. Секретарь на ресепшен Б1 – это лицо нашей фирмы и человек, которого встречает первым клиент компании или любой из сотрудников каждое утро. Это тот, кто передает атмосферу, настроение и ценности нашей компании при телефонном звонке или личной встрече.

Мы ищем сотрудника, которому

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя (работа в приёмной);

• ведение документооборота;

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;

• организация текущего и архивного хранения документов компании;

• работа в 1С: Предприятие 8 КОРП;

• составление писем, служебных записок, распоряжений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего профессионального;

• опыт работы желателен;

• знание программ: 1С, МS Office (преимущественно Word, Excel), Microsoft Outlook;
• ответственность, пунктуальность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работу в

...

Генподрядная организация в области строительства, капитального ремонта, реконструкции и реставрации зданий и сооружений ООО "ИНТЕХ Констракшн" ищет ответственного и инициативного сотрудника на позицию секретаря-референта/офис-менеджера - идейного организатора административного блока!

Должностные обязанности:

1. Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и сходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у ген. директора и распределение по отделам.

2. Ведение

...

Компания Бизнес-Элит, специализируется на организации ежегодных международных конференциях и форумов, приглашает к себе на работу cекретаря

Требования:

• Навыки или опыт протоколирования совещаний;
• Опытный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет преимуществом;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Контроль исполнения заданий;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация

...

На время отпуска по уходу за ребенком основного работника открыта вакансия "Секретарь".Обязанности:

1. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (ведение журналов учета, подготовка на отправку, отправка и получение в отделении Почты России, работа с электронной почтой).2. Подготовка документов по запросам (приказы, отчеты, сканирование, подписание у работников, иные задачи).3. Учет договоров, подготовка документов для архивирования.

4. Жизнеобеспечение офиса: заказ

...

Садово-парковое предприятие «Центральное» - одно из самых крупных предприятий, занимающихся благоустройством зеленых насаждений в центральных районах Санкт-Петербурга.

Предприятие отмечено значительными достижениями в повышении качества и эстетики содержания зеленых насаждений, создании современного ландшафтного дизайна и сохранения исторического наследия садово-паркового искусства.

Мы ищем в свою команду секретаря-администратора.

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей документации, подготовка/проверка проектов писем (ответов);
• Выполнение поручений руководителя, организация его рабочего дня;

...

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Встреча гостей офиса, чай-кофе посетителям;
• Прием входящих вызовов, переадресация по контактным лицам;
• Ведение деловой переписки, прием писем на отправку почтой России, оформление конвертов, составление реестров отправляемых документов;
• Взаимодействие с курьером Компании - подготовка маршрутного листа, проверка работы, подготовка итоговых отчетов по его работе за месяц;
• Приём, регистрация (входящих, внутренних и исходящих) информационно-справочных документов (

...

Секретарь суда судебного участка № 125 Санкт-Петербурга

Требования:

Высшее образование

Условия:

Полный рабочий день

Государственная гражданская служба, ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск, премии по итогам года

«Эрланг Северо-Запад» – динамично развивающаяся многопрофильная компания, специализирующаяся на решении комплексных задач в сфере энергетики и электросетевой инфраструктуры.

Ищем в свой коллектив секретаря! Внимательную, ответственную и позитивную!

Условия:

• Полностью «белая» заработная плата, с окладом 50 000 - 55 000 на руки, выплата 2 раза в месяц;
• Ежеквартальные премии в размере до 100% от оклада;
• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу Российской

...

Обязанности:

• Встреча посетителей автоцентра;
• Прием входящих звонков по телефону;
• Учет входящего трафика;
• Оформление документов в программе 1С;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Работа с интернет заявками.

Требования:

• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, электронная почта);
• Коммуникабельность, организованность, ответственность, доброжелательность.
• Опыт работы администратором/секретарем будет Вашим преимуществом;

Условия:

• Сменный график работы 2/2/3 с 9 до 21;
• Трудоустройство согласно

...

Группа компаний "Угольная компания Бурятии" (ГК "УКБ") - крупное горнодобывающее предприятие угольной промышленности в регионе, входит в группу компаний ПАО «Интер РАО» — крупной российской энергетической компании.

В сферу деятельности ГК "Угольная компания Бурятии" входит добыча и транспортировка угля, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств, строительство и обслуживание объектов на производственных участках.

ГК "УКБ" приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• Выполнение

...

Обязанности: Выполнение поручений руководства

· Документооборот – профессиональное составление деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, регистрация корреспонденции;

· Организация командировок – подготовка командировочных удостоверений, обеспечение командировочных транспортными авиа и ж/д билетами, бронирование отелей, аренда авто и т. п;

· Организация онлайн и офлайн совещаний;

· Проверять и в случае необходимости редактировать(по

...