Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Морская компания, специализирующаяся на фрахтовании судов, приглашает в свою команду Секретаря офиса со знанием английского языка

Ваши задачи:

• Приём звонков
• Приём и отправка корреспонденции.
• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов
• Организация приема посетителей
• Делопроизводство: заполнение договоров, составление доверенностей
• Организация командировок
• Ведение отчётной документации по расходам.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Свободное владение английским языком.
• Уверенное

...

Должностные обязанности:

• Мини АТС, прием и переадресация телефонных звонков по офису

• Прием и отправка электронных почтовых отправлений

• Факс, ПК, копир, сканер,

• Регистрация входящей и исходящей документации, регистрация в 1С: Документооборот

• Составление писем, деловая переписка

• Кофе руководителям,

• Выполнение поручений руководства

• Закупка товаров (канцелярия)
• Заказ билетов (авия, ржд и тд)
• помощь в подготовке документов к

...

АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЩЕСТВА ОБЪЯВЛЯЕТ ВАКАНСИЮ СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение входящих документов, корреспонденции

• Подготовка писем, запросов, служебных записок

• Проверка исходящих писем на орфографию и пунктуацию, корректность написания

• Работа с технической документацией

• Ведение электронного документооборота

• Контроль исполнительской дисциплины

• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление протоколов

• Выполнение поручений руководителя

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее профессиональное образование (без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Nikoliers - ведущая консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.

Задачи, которые нужно будет выполнять с любовью и заботой:

• Организация ежедневной работы офиса (прием и распределение звонков, бронирование переговорных комнат, встреча гостей, подача напитков, организация документооборота, заказ канцелярии, работа с курьерскими службами и сервисами такси, контроль клининга и т.д.);
• Решение административных вопросов с Арендодателем (отслеживание исправного состояния

...

Компания ООО «Бизнес-Элит», оператор крупных отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий Санкт-Петербурга и Москвы ищет в команду отдела рекламы и маркетинга Пресс-секретаря / PR-менеджера

Обязанности:

• Участие в разработке PR-стратегии; генерация инфоповодов и их отработка
• Взаимодействие со СМИ по продвижению и освещению проектов организации, включая информационное партнерство
• Взаимодействие с пресс службами официальных ведомств и организаций - партнеров/спикеров мероприятий и других проектов
• Контроль актуализации сайтов

...

Обязанности:

• Анализ входящей корреспонденции, документации, подготовка резолюций;

• Контроль сроков выполнения поручений ГД в 1С Документооборот;

• Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Прием посетителей;
• Организация командировок;
• Составление плана рабочего дня;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;

...

В уютный бизнес центр требуется секретарь-руководителя. Требования к кандидату минимальные, готовы всему научить сами.

• Обязанности:
• Прием и распределение входящий звонков .
• Обработка входящей‚ исходящей документации‚ распределение корреспонденции по сотрудникам.
• Регистрация документов в системах электронного документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары…).
• Работа с оргтехникой (принтер‚ сканер)‚ ПК (MS Word‚ MS Excel‚ e-mail).
• Выполнение поручений руководства (заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц).
• Условия:
• Оформление

...

Леста Игры разрабатывает игровые проекты в различных жанрах, смело экспериментирует с инструментами и технологиями.

В офисах компании в Санкт-Петербурге, Минске, Москве и Ташкенте работает более 2000 талантливых профессионалов.

Мы делаем игры, которые стали настоящим культурным феноменом: «Мир танков», «Мир кораблей», Tanks Blitz, Royal Quest, а также работаем над новыми перспективными проектами.Мы не намерены останавливаться – впереди нас ждут новые

...

Обязанности:ведение рабочего графика заместителя председателя Комитета (женщина);

обработка входящих звонков;

взаимодействие с иными органами государственной власти и организациями;

выполнение поручений заместителя председателя Комитета и контроль за их исполнением;подготовка проектов писем и других документов;

подготовка планов, отчетов и т.п. по работе подразделений Комитета, находящихся в подчинении заместителя председателя Комитета;

работа в системе электронного документооборота;

изучение, распределение входящей и исходящей

...

Обязанности:

Управлять документацией :

=====================

прием и первичная обработка информации

ведение деловой переписки

работа с курьерскими службами

ведение электронного документ оборота

выполнение поручений руководства

контроль выполнения поручений руководства

оформление шенгенской, китайской, австралийской виз

Поддержка жизнедеятельности офиса :

=============================

заказ воды, канцелярии, хоз.товаров

Кого ищем

=========

опыт на позиции секретаря-делопроизводителя от 1 года

хорошие навыки организации и общения

ответственность и пунктуальность

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

Инновационная высокотехнологичная группа компаний приглашает в команду Секретаря генерального директора для администрирования работы офиса и содействия деятельности генерального директора.

Обязанности:

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, комплектующих для оргтехники, организация рабочего места для новых сотрудников;
• обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча гостей, чай/кофе;
• ведение деловой переписки, составление отчетов и другой документации;
• администрирование

...

Юридический секретарь в практику Litigation в московский офис

Адвокатского бюро «Шварц и партнеры»

РАБОТА В МОСКОВСКОМ ОФИСЕ АДВОКАТСКОГО БЮРООбязанности:- Ознакомление с материалами дела;

- Получение копий судебных актов;

- Помощь в ведении адвокатского делопроизводства;

- Анализ законодательства, судебной практики, специальной литературы и официальных разъяснений государственных органов;

- Поручения руководителя.

Требования:- Неоконченное высшее юридическое образование (вечернее отделение/магистратура);

-

...

РУКОН СПГруппа имеет более чем 30-летнюю историю успешной работы на отечественном рынке, является одним из трех сооснователей первой национальной партнерской сети аудиторских и консалтинговых компаний РУКОН.

В настоящий момент в головном офисе РУКОН СПГруппа открыта вакансия СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ)

Эта работа будет для Вас особенно хороша, если Вы:

Цените хорошие условия труда и справедливые отношения в дружном коллективе интеллигентных, остроумных

...

В Санкт-Петербургском Университете технологий управления и экономики, открыта вакансия секретаря учебной части в колледж.

Обязанности:

• Обработка и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;
• Ведение делопроизводства в том числе и в электронной форме, подготовка документации по организации учебного процесса;
• Подготовка проектов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление зачетных книжек,

...

Обязанности:

• следить за чистотой, порядком и уютом в офисе

• следить за запасами провизии и расходных материалов, подготавливать заказы на закупку

• оказывать помощь сотрудникам и гостям по любым вопросам

• контролировать работу клининга

• взаимодействовать с подрядными организациями по вопросам обслуживания офиса

• принимать и отправлять корреспонденцию

• помогать в ведении документооборота

• при необходимости замещать секретаря в другом офисе

• исполнять личные поручения руководителя

Требования:

• грамотная

...

В настоящий момент компания "Финансово-правовой альянс" является подтвержденным лидером по банкротству физических лиц на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. В связи с постоянным ростом компании в наш юридический отдел требуется Секретарь арбитражного управляющего.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в стабильной и растущей юридической компании с более чем 300 сотрудниками, с гарантированно высоким доходом;

• Официальное трудоустройство по трудовому договору, отпуск 28 дней, больничные;

...

Обязанности:

• работа с электронной почтой (распределение входящих писем должностным лицам, контроль сроков их исполнения, упорядочивание писем в электронном почтовом ящике, удаление ненужных писем и спама);
• ведение реестров входящей и исходящей документации (писем, обращений, служебных записок, заявлений);
• работа в системе электронного документооборота;
• работа с почтовой корреспонденцией (получение и распределение, подготовка и отправка);
• прием телефонных звонков (самостоятельные ответы на стандартные вопросы, передача

...

Администратор/Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер/Специалист фронт-офиса/Помощник руководителя

Обязанности: поддержка работы фронт-офиса компании, выдача и приём отправлений клиентов, помощь в заполнении документов, в том числе в 1С (обучение будет), информационные поручения руководителя, элементарный документооборот.

Требования: доброжелательность, умение создавать атмосферу гостеприимства, бесконфликтность, твёрдость и требовательность в соблюдении правил сотрудничества с клиентами, ответственность, аккуратность в заполнении и ведении документов.Мы ищем сотрудника из любой области

...