Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 121 вакансия

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ:

• Образование высшее/среднее профессиональное;
• Владение программами Microsoft Office обязательно;
• Внимательность к деталям, организованность, коммуникативные навыки.
• Опыт работы в ОАО "РЖД" приветствуется.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организационная поддержка: организация встреч, совещаний и переговоров, составление расписания рабочего дня руководителя, координация работы с другими сотрудниками и подразделениями;
• Документооборот: приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, отчётов и презентаций,

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Работать с оргтехникой;
• Выполнять личные поручения руководителя;
• Сканировать и

...

Нотариальная контора Ашастина Петра Петровича

ст.м. Ленинский пр. ( 300м. от метро)

Обязанности:

Опыт работы и знание наследственного права в приоритете.

• консультирование граждан
• Работа в наследственном отделе
• первичный прием документов
• работа с телефоном/ запись граждан
• подготовка проектов документов
• запись в реестр нотариальных действий
• работа в программе АРМ Экспресс, ЕНот
• работа с архивом, работа с электронными базами

Требования:

• стрессоустойчивость
• уверенное знание

...

Обязанности:

• прием граждан,консультация
• оформление нотариальных действий

Требования:

• высшее юридическое образование
• неполное юридическое высшее образование

Условия:

• работоспособность
• обучаемость

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов - от канцелярии до кофе, заказ пропусков, работа с подрядчиками – клининг, доставка воды, оплата счетов ЖКХ, курьерские службы). Поиск новых поставщиков по запросу.

• Ведение календаря руководителя, напоминание обо всех запланированных мероприятиях и встречах руководителю, подготовка необходимой документации.

• Организация встреч, собраний и конференц-звонков.

• Регистрация и систематизация документов, ведение реестров и архива (договоры,

...

Обязанности:

• Работа в электроном документообороте;
• Ведение планов работ всего отдела;
• Учёт входящих и исходящих документов;
• Распечатка, архивирование;
• Написание отчётов;
• Помощь руководителю;
• Следить за состоянием принтера и уровнем чернил.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Желателен опыт работы с документами, понимание основ и разделов проектирования;
• Обладание такими личными качествами: сообразительность, ответственность, внимательность, многозадачность, исполнительность, упорядоченность, хорошая память.

Условия:

• Испытательный срок 1 месяц;
• График

...

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Прием и распределение корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Составление писем, запросов и иных документов;
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), ведение и оформление протоколов

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Контроль за исполнением поручений Генерального директора;
• Организация приема посетителей;
• Организация совещаний: рассылка приглашений, проверка явки;
• Организация командировок (оформление командировочных документов, заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Среднее-профессиональное или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

- прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- координация работы курьера, согласование его передвижений;

- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;

- прием звонков в компанию, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;

- заказ пропусков в офис;

- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);

- осуществление контроля

...

Обязанности:

• Ведение документооборота офиса (прием, регистрация; отправление электронной и почтовой корреспонденции; курьерская почта).
• Обработка входящих/исходящих телефонных звонков.
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера), несколько раз в год.
• Доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений.
• Взаимодействие между внутренними подразделениями компании.
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего полного.

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение служебных поручений начальства.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Отличное знание русского языка (речь, письменность);
• Доброжелательность, стрессоустойчивость ;
• Презентабельный внешний вид, фото обязательно;
• Высшее образование.

Уважаемые соискатели!

• Высокая заработная плата!
• Собеседование проводит главный врач.
• Направьте,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь бухгалтерии

Требования:

• грамотная речь, владение офисной техникой, владение ПК, коммуникабельность

Условия:

• оформление по ТК РФ
• полный рабочий день

Энерготэк — разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс® для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

...

Обязанности:

• выдача решений, обращение к исполнению решений;
• оформление гражданских дел, подготовка дел к сдачи в архив.

Требования:

• требования к госслужащему

​​​​​

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• делопроизводство;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений генерального директора и заместителя генерального директора;
• отправка корреспонденции

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00-18.00
• оформление в соответствии с ТК РФ
• офис находится рядом с метро Пролетарская
• возможность карьерного роста и развития

Обязанности:

• контроль получения и отправки почтовой корреспонденции
• взаимодействие с почтовыми отделениями и транспортными компаниями (отправка / получение документов)
• ведение реестра писем входящие / исходящие и перераспределение между ответственными лицами
• контроль жизнедеятельности офиса (закупки, цветы, интерьер, мелкий ремонт и тд)
• ⁠поиск и контроль исполнителей по бытовым задачам
• работа с документами: скан / печать / отправка / редактирование
• контроль регулярных платежей: аренда,

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее образование или неполное высшее;

- Регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области;- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...