Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 172 вакансии

Должностные обязанности:

• Прием входящих звонков
• Ведение эл. документооборота;
• Подготовка и ведение текущей документации
• Сбор, систематизация и предоставление на рассмотрение руководителя различной информации

Требования:

• Исполнительность
• Дисциплинированность
• Умение находить общий язык с людьми
• Опытный пользователь ПК (Word, Exсel)
• Знание оргтехники
• Навыки делового общения, этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Образование: не имеет значения

Условия:

• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

...

Компания «ЕМ Групп» - мы уверенно развиваемся на протяжении 20 лет, и продолжаем активно расширять горизонты возможностей. И сейчас мы ищем в свою команду жизнерадостного, улыбчивого и ответственного офис-менеджера!

Что нужно делать:

• Ведение документооборота: регистрация, отправка и получение входящих/исходящих писем, учет и хранение документов (протоколы заседаний, приказы, журналы учета, пропуска).
• Составление расписания, организация деловых встреч, переговоров. Поиск необходимой руководителю информации.

...

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).Оформление и ведение архива.прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих

...

Обязанности:

• консультирование граждан по вопросам совершения нотариальных действий
• подготовка проектов нотариальных документов
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией нотариуса
• работа с нотариальным архивом документов
• обработка входящих и исходящих звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы в нотариальной конторе приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Знание АРМ "Экспресс", ИПС "Енот" приветствуется
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности - ваше преимущество, грамотная устная

...

Обязанности:

Прием и регистрация документов, подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов, контроль документооборота между подразделениями между офисом и другими организациями, органами, учреждениями

Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению.

Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.

По поручению генерального директора ведет кадровый учет

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС), фиксация и дальнейшая передача служебной информации адресатам;
• Деловая переписка, оперативное распределение и пересылка получателям писем, поступающих по эл. почте;
• Ведение документооборота: регистрация приказов/распоряжений, входящих, исходящих и внутренних писем;
• Составление писем, доверенностей, приказов, запросов, служебных записок и других документов по поручению сотрудников;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Организации;
• Содействие в оперативной подготовке

...

Мы - сеть пансионатов «Победа и жизнь». 25 лет заботы и профессионального ухода.

Мы оказываем социальные услуги высокого уровня для пожилых людей и людей с ограниченными возможностями. Мы обеспечиваем индивидуальный подход и всестороннюю поддержку каждому постояльцу.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата,
• Премирование по итогам работы после ИС,
• Социальные гарантии,
• Ввод в должность и сопровождение в период адаптации,
• Современный, комфортный офис,

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Обязанности:

Персональная поддержка руководителя :

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  - Ведет табели

...

Обязанности:

• Прием и консультирование
• Подготовка и проверка документов
• Ответы на звонки и письма
• Работа с договорами!

Требования:

• Знание основ гражданского законодательства
• Доброжелательность и вежливость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Умение работать с ЕИС, Енот, АРМ Экспресс, Федресурс, взаимодействие с МИФНС и Росреестром
• Опыт работы В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ от 2х лет

Условия:

• Оформление по трудовому договору
• График работы: пон-пт, с 11.00 до 19.00

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

Персональная поддержка руководителя :

• Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, совещаний, звонков;

• Создание, регистрация, учет и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и внутренних регламентов;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Оформление документов (протоколов, служебных записок);

• Ведение календаря руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Общее ведение приёмной руководителя;

• Организация встречи посетителей;

• Выполнение служебных поручений руководителя.

...

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Принимать и направлять входящую/исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды и др.)
• Приветствовать и сопровождать гостей
• Организовать корпоративные мероприятия

Что мы ждёт от наших кандидатов:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт аналогичной работы от года

...

АО «ТЕСТРОН» — научно-производственная компания, занимающаяся разработкой и производством оборудования для неразрушающего контроля.

В связи с переходом сотрудника в другой отдел мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера, который поможет поддерживать эффективную работу компании и станет важной частью команды.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки и электронную почту;
• Организовывать командировки сотрудников:
  • бронирование билетов и гостиниц;
  • подготовка необходимых документов;

...

Ищем сотрудника с опытом работы в нотариальной конторе

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, встреча клиентов нотариальной конторы
• Подготовка, оформление нотариальных документов (доверенности, заявления, договоры и др.)
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка и отправка запросов
• Отправка документов на регистрацию в ФНС, Росреестр
• Обеспечение конфиденциальности информации и корректного хранения документации

Наши ожидания:

• Опыт работы в нотариальной конторе от

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать и обрабатывать документы;
• Вносить информацию в электронные базы;

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

• осуществляет извещение лиц, участвующих в деле, в порядке и в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции;
• осуществляет проверку явки лиц в судебное заседание;
• в случае, если судебное заседание проводится с применением сеанса видео-конференц-связи, осуществляет подключение видео-конференц-связи с учреждением, в котором находится участник процесса;
• ведет и изготавливает протокол судебного заседания в порядке и в соответствии

...

Обязанности:

• подготовка проектов документов,
• прием звонков,
• подготовка документов для подачи в Росреестр, МИФНС, Федресурс,
• делопроизводство, обработка входящей и исходящей корреспонденции,

Требования:

• опыт работы в нотариальной конторе,
• знание программ еНот, Экспресс, клиент ЕИС,
• ответственность, внимательность, пунктуальность,
• коммуникабельность, доброжелательность,
• высокая скорость печати,
• быстрая обучаемость, грамотность,

Условия:

• ​​​​​Стабильная заработная плата по итогам собеседования
• график работы 5/2, с 10 до 18
• оформление по трудовому

...