Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 206 вакансий

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет контроль правильности оформления документов;
• осуществляет прием телефонных звонков и внутреннюю переадресацию;
• организует прием посетителей;
• взаимодействует со структурными подразделениями Института, исполняет иные поручения руководства.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• работа с программами: excel, word, pdf, converter, СЭД, работа с оргтехникой;
• внимательность, исполнительность и коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Извещение сторон
• Выполнение указаний судьи и тд

Требования:

• Желательно опыт работы в судебной системе
• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Отличный коллектив и начальник
• Есть возможность повышения

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, контроль работоспособности офисной техники. Вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация

...

Управляющая компания "Управление комфортом" (группа RBI) с 2004 года успешно занимается эксплуатацией жилой и коммерческой недвижимости. Мы стремимся обеспечить высокий уровень комфорта и безопасности для наших клиентов.

Наши стандарты качества строятся на главных ценностях компании: Надёжность, Сотрудничество и Увлеченность. Мы верим, что именно эти принципы помогают нам эффективно управлять объектами и строить доверительные отношения с нашими клиентами.

Наши

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

Приём/выбытие учащихся ОУ;

Ведение личных дел учащихся;

Ведение книги приказов по учащимся;

Ведение базы данных по учащимся АИС Параграф;

Ведение транспортной базы по учащимся;

Выдача справок;

Ответ на запросы по обучающимся;

Работа с Outlook

Требования:

• уверенный пользователь пакета программ Microsoft Office
• уверенный пользователь оргтехникой
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• уровень з/п обсуждается на собеседовании

Обязанности:

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

5. Работа с Порталом ССТУ.

6. Организация приема

...

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Обязанности:

1.

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

2.

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;

...

Обязанности:

• Прием входящeй/ иcxoдящeй кoppеспонденции;
• Пpиeм и распрeделениe телефoнных звoнков;
• Встреча гостей, оформление пропусков для въезда на территорию;
• Подача чая/кофе/вода;
• Выполнение поручений руководителей компании;
• Ассистирование сотрудникам: подготовка запросов, писем, документов, поиск информации и прочее;
• Возможны местные выезды по городу (проезд оплачивается организацией).

Требования:

Знания:

• основы делопроизводства и документооборота;
• нормы делового общения и корпоративной этики;
• основы планирования и организации рабочего

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и корреспонденции;

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения работников, ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников;

• Оформление кадровой документации (Доп. соглашения, приказы на отпуск, командировки, работа в выходные дни, замещение, ведение табеля учета рабочего времени и пр.);

• Работа в 1С: направление счетов, актов, актов сверки - по запросу эмитентов;

• Составление отчета для рассылки

...

Обязанности:

• организация работы приемной комиссии и делопроизводства, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей);
• обеспечение приема документов, сопровождения конкурса по результатам всех вступительных испытаний, подготовки поименных списков поступающих, рекомендуемых к зачислению, подготовки приказов о зачислении поступающих на направления подготовки бакалавров (специалистов), магистров, аспирантов;
• разработка проекта правил приема;
• осуществление контроля за достоверностью сведений об участии в едином государственном

...

В компанию ТЕХНОПАР требуется БУХГАЛТЕР

для работы с первичной бухгалтерской документацией

и текущим документооборотом.

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией:
• [Оформление счетов, накладных, счетов-фактур, спецификаций и других документов отгрузки/аренды];
• Формирование актов хозяйственной деятельности предприятия
• (поступление, списание и возврат ТМЦ, ОС), авансовые отчеты, акты сверок и т.д.)
• Ведение, контроль деловой документациии документооборота.
• Архивирование первичных документов.
• Участие в подготовке документов

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков и электронной почты;
• ведение документооборота, оформление и хранение документов;
• подготовка отчетов и различной информации для руководителя;
• взаимодействие с центральным офисом компании;
• помощь агентам в заведении полисов в систему;
• организация и контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

• уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта);
• внимательность, аккуратность в работе с документами;
• готовность к освоению новой информации;
• доброжелательность,

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

!Мы ищем кандидата с ОПЫТОМ работы в нотариальной конторе!

Обязанности:

подготовка и печать документов в программе «Экспресс»

• прием граждан
• архивное делопроизводство
• Требования: высокая скорость печати
• исполнительность
• внимательность
• пунктуальность
• сообразительность
• готовность к обучению
• грамотность
• коммуникабельность
• юридическое образование будет Вашим преимуществом
• Условия:

! мы ищем коллегу С ОПЫТОМ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ!

4-х дневная рабочая неделя, с 10.00 по 20.00

• 1 суббота

...

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 50 000 рублей;
• На постоянной основе 55

...