Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота компании – прием и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция и т.д.)
• Составление деловых писем, коммерческих предложений и их рассылка
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч, переговоров
• участие в работе различных отделов компании
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• опыт работы секретарем

...

В небольшой, но сплоченный коллектив требуется секретарь-делопроизводитель!

Условия

• 5-дневная рабочая неделя, с 10-17, выходные суббота-воскресенье, а также праздничные дни согласно производственному календарю;
• питание в офисе за счет работодателя;
• чай, кофе в офисе за счет работодателя;
• расположение офиса в 15 минутах от метро Ладожская, проспект Большевиков, Новочеркасская;
• Оформление согласно ТК РФ;
• з/п на испытательный срок 45 000 руб., после испытательного

...

Обязанности:

• обработка входящей, внутренней и исходящей корреспонденции, в т.ч. конфиденциальной, учет ее и направление в соответствующие отделы организации
• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением, обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
• соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов
• подготовка, списание и уничтожение документов ДСП (конфиденциально) по предприятию
• подготовка писем и другой документации

...

Обязанности:

• Работа со специализированными информационными системами и базами данных;

• Оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты;

• Составление аналитических данных по школе-интернату;

• Более подробная информация на собеседовании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами обязателен (правила составления и оформления информационно-справочных и управленческих документов, служебных писем);
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

• Стрессоустойчивость, умение

...

Обязанности:

• организационное обеспечение деятельности руководства;

• формирование плана работ на день, неделю, месяц;

• планирование командировок и деловых поездок;

• прием звонков, организация телефонных переговоров и конференцсвязи;

• встреча посетителей, гостей, деловых партнеров;

• по указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

• прием документов, обеспечение их надлежащего хранения;
• контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству;

...

Обязанности:

• Работа в приемной директора

• Выполнять разного рода операции с использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, в том числе посредством электронного документооборота,

• Прием входящих/исходящих звонков,

• Выполнять иные поручения руководителя (заказ билетов, подарков, бронирование и т.п.)

• Участие в проведении праздников, корпоративных мероприятий

• Требования:

• высшее образование
• Умение работать в

...

Обязанности:

- Формирование и поддержание положительного имиджа Учреждения.

- Организация пресс-конференций, публичных выступлений руководителей Учреждения и других мероприятий информационного характера.

- Осуществление подготовки и передачи в средства массовой информации текстов официальных сообщений, пресс-релизов, комментариев и разъяснений к ним.

- Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовойинформации относительно деятельности Учреждения.

- Создание и участие в выпуске информационных материалов

...

ООО "Торговый Дом Нева"- компания, являющаяся одним из лидеров российского рынка по продажам полиуретановых монтажных пен, очистителя, герметиков и клея под собственными торговыми марками: MasterTeks, Mastertex, Remont Plus, Mr.Flex, Xflex, Domofoam, Foam-A.

Компания «ТД Нева» сегодня это центральный офис, складской комплекс и производственная площадка в Санкт-Петербурге. Сотрудничество с ведущими европейскими и отечественными производителями позволяет обеспечить высокое качество продукции.

Обязанности:

• Прием

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования (заказ канцтоваров, расходных материалов

...

Обязанности:

• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет контроль правильности оформления документов;
• осуществляет прием телефонных звонков и внутреннюю переадресацию;
• организует прием посетителей;
• взаимодействует со структурными подразделениями Института, исполняет иные поручения руководства.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• работа с программами: excel, word, pdf, converter, СЭД, работа с оргтехникой;
• внимательность, исполнительность и коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление

...

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса: закупка кофе, канцелярии и хозяйственных принадлежностей. Обслуживание кофемашины, организация обслуживания оргтехники, контроль работы уборщицы;

  Обеспечение документооборота компании: отслеживание входящей и исходящей корреспонденция (на бумаге и в ЭДО), регистрация, учет, хранение, архивирование документов. В том числе, сбор и подписание документов первичной бухгалтерской отчетности от сотрудников компании и контрагентов и передача бухгалтеру компании для дальнейшего бухучета;

• Отправка и

...

Обязанности:

• Оформление и организация командировок.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией. Ведение документооборота: координация заявок, поступающих на электронную почту; ведение реестров по направлениям документации.
• Ведение деловой переписки. Подготовка информационных, корпоративных писем.
• Работа с курьерскими службами.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организаторские способности, умение расставлять приоритеты, способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, гибкость, тактичность, собранность.

Требования:

• Высшее гуманитарное

...

ГУП «Boдoканал Cанкт-Пeтербурга» предлагает работу в команде единомышленников, целью которых является обеспечение услугами водоснабжения и водоотведения крупнейшего мегаполиса страны.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организационная поддержка руководителя (прием и распределение входящих телефонных звонков, организация совещаний, выездных мероприятий)

• Работа в Системе электронного документооборота - Docsvision (создание, распределение, отслеживание сроков выполнения документов)

• Контроль своевременного и полного исполнения сотрудниками устных и письменных поручений руководителя

• Выполнение приказов, распоряжений

...

Обязанности:

• Работа с документами, в том числе в системе электронного документооборота (обучение в системе предусмотрено)

• Контроль исполнения поручений руководителя

• Подготовка типовых документов, писем, рассылка информации

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

• Организация работы с посетителями в приемной руководителя

• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

• Организация исполнения решений,

...

Обязанности:

• Работа в Бизнес-центре
• Прием и распределение звонков, поступающих на ресепшен
• Прием и сортировка корреспонденции
• Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерской службой
• Координация потока посетителей бизнес-центра, предоставлять посетителям информацию о местонахождении офисов Бизнес-центра
• Прием и регистрация заявок от арендаторов
• Предоставление информации об услугах предоставляемых Бизнес-центром

Требования:

• Ответственность
• Коммуникабельность
• Обязательность

Условия:

• Работа в развивающейся компании
• Дружный коллектив
• Официальное оформление с первого

...

Обязанности:

• Представлять руководителю входящую корреспонденцию после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.

• Передавать документы в соответствии с резолюцией главного врача на исполнение и контролировать срок выполнения.

• Вести специальные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.

• Владеть компьютерной и копировальной техникой.

• Владеть современными компьютерными технологиями, интернетом, уметь получать и отправлять документы по электронной почте, своевременно передавать

...

Обязанности:

• составление проектов документов, а именно:доверенностей, согласий, заявлений, завещаний, а также сделок в т. ч. сделок с недвижимостью (дарения, купля-продажа, мена), сделок с долями в ООО, брачных договоров, соглашений о разделе совместно нажитого имущества, соглашений об уплате алиментов, и иных видов сделок (соглашений об уступке права требования, предварительных договоров, соглашений о задатке, договоров займа, договоров о порядке пользования комнатами в

...

Обязанности:

• Осуществляет выполнение типичных ежедневных дел; организация делопроизводства;
• Информирование гендиректора о ходе тех или иных процессов, результатов запросов и обращений.
• Подготовка документов для участия компании в деятельности разных госструктур, муниципальных органов и т.п.

• Выполнение указаний руководителя;

• Сбор и оформление первичной бухгалтерской документации;

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции;

• Подготовка материалов и документации, нужные руководителю для работы;

• По

...

Мы - группа компаний «АВТОграф» - специализируемся на федеральной дистрибуции абразивных материалов, полировальных систем, окрасочного оборудования, ЛКМ, расходных материалов и средств индивидуальной защиты от ведущих мировых производителей.

***

Мы находимся на этапе активного развития и роста, именно поэтому ищем квалифицированных и амбициозных специалистов. У вас есть уникальный шанс стать частью нашей команды!

Мы предлагаем:

• Рыночная зарплата и прозрачные KPI,

...

Обязанности:

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)Прием звонковДелопроизводство, документооборотАдминистративная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

1С: Предприятие 8Знание MS office

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок