Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 112 вакансий

В экспертную организацию проводится конкурс на замещение вакансии офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ бумаги и расходных материалов для оргтехники);
• Контроль получения документов от заказчиков;
• Делопроизводство;
• Подготовка документов к выдаче;
• Выдача готовых документов;
• Ведение внутренней деловой переписки;
• Обработка входящей почты;
• Обработка входящих звонков, первичное консультирование клиентов;
• Проведение опросов по контролю качества выполненных услуг.

Требования:

Мы рассматриваем на данную вакансию кандидатов

...

Обязанности:

Работа на телефоне, с компьютером и оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

ПК – уверенный пользователь (MS Word, Excel).

Условия:

График работы: Полный день. (с 09.15 до 17.30) В офисе. (м. Василеостровская).

Занятость: Полная. Бесплатное питание.

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Работа со специализированными информационными системами и базами данных;

• Оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты;

• Составление аналитических данных по школе-интернату;

• Более подробная информация на собеседовании.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами обязателен (правила составления и оформления информационно-справочных и управленческих документов, служебных писем);
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

• Стрессоустойчивость, умение

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка извещений
• Составление запросов
• Оформление и сдача дел
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие"

Требования:

• Владение государственным языком Российской Федерации
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование, не ниже уровня Бакалавр
• Умение работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Государственная гражданская служба Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О

...

Обязанности:

• Работа с гражданскими, уголовными делами, находящимися в канцеляриях, в архиве суда;
• Выдача копии процессуальных документов гражданам и организациям;
• Выдача дел сотрудникам суда;
• Подготовка ответов на запросы по делам;
• Работа с архивными документами.

Требования:

• Среднее профессиональное (юридическое) или высшее образование, связанное с юриспруденцией
• Навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Желание освоить документооборот, специфику судебной системы.

Условия:

• Полная занятость;
• Дружный коллектив;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, обработка и хранение документов.
• Распределение писем/электронных писем по сотрудникам поликлиники,
• Выполнение поручений руководителя, в т.ч. заместителей Главного врача.
• Составление графиков дежурств врачей, заполнение отчетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в медицинской организации является преимуществом;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая скорость печати, высокая производительность ( медлительность не приветствуется, реагировать и обрабатывать всю информацию, а ее много - необходимо

...

Обязанности:

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений.

• Осуществление организации согласования проектов документов.

• Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов.

• Организация совещаний с участием руководителя.

• Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах.

Требования:

• Преимущество

...

Обязанности:

- организация и проведение консультаций абитуриентов по вопросам поступления на обучение на программы высшего и среднего профессионального образования (лично, по телефону, посредством электронных сервисов коммуникации); - организация и участие в продвижении образовательных программ и профориентационных мероприятиях (дни открытых дверей, образовательные выставки, и т.д.); - подготовка правил приема в вуз на программы ВО и СПО, мониторинг изменений законодательства по приему;...

Обязанности: • прием звонков, • прием посетителей, • ведение делопроизводства, • выполнение распоряжений генерального директора. Требования: • опыт работы, • уверенный пользователь ПК и оргтехники, • внимательность, ответственность, аккуратность Условия: • оформление по ТК, • полный соц.пакет, • бесплатное питание, • 5 дневная рабочая неделя(9.00-17.30), • работа в Московском р-не.

Ищем офис-менеджера в стабильную строительно-логистическую компанию. У нас современный офис на Васильевском острове, небольшой коллектив (около 70 человек, из них в офисе — 15), официальное оформление и зарплата от 80 000 ₽ "на руки" на испытательном сроке. Мы предлагаем: — Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ; — Удобное расположение: ул. Уральская ул., 2, ст. м. Василеостровская 10 мин., м....