Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 327 вакансий

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения 7. поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной

...

Добрый день!

На судебный участок № 128 Санкт-Петербурга (ст.м. Электросила) требуется секретарь суда (любое оконченное высшее образование, ставка постоянная).

По вопросам обращайтесь в личные сообщения или по телефону

В компании "ИЛТУС" - системный IT-интегратор для крупного бизнеса открыта позиция секретаря.Компания на рынке более 15 лет, внедрена система менеджмента качества ISO 9001.Обязанности:

• Подготовка совещаний, заседаний и прочих встреч с руководителем (рассылка приглашений и т.п.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, оргтехника и т.д.)
• Приём и отправка корреспонденции, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

...

В настоящее время наша компания ООО «Сириус» реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге.В связи с расширением нам требуется СекретарьРассматриваем кандидатов БЕЗ ОПЫТА работы.

В ваши должностные обязанности будет входить:

• Обработка документации;
• Ввод данных;
• Выполнение небольших поручений руководителя;
• Введение отчетности;
• Заполнение таблиц.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Концентрация и внимательность;
• Организованность и пунктуальность;
• Усидчивость.

Что мы

...

Обязанности:

• - организация работы приёмной руководителя;

  - приём посетителей руководителя;

  - приём телефонных звонков;

  - приём/отправление корреспонденции;

  - регистрация документов;

  - контроль поступления планово-отчетных документов руководителю в установленные сроки;

  - проверка документов, поступающих на подпись руководителю;

  - планирование рабочего дня руководителя;

  - организация совещаний;

  - ведение протоколов совещаний;

  - организация рабочих встреч руководителя;

  - заказ билетов и бронирование гостиниц;

  -

...

Секретарь суда (2 вакансии)

Обязанности:

• исходящая, входящая корреспонденция
• прием граждан
• отчеты
• исполнение решений (постановлений)
• регистрация дел
• архив

Требования:

• Высшее образование любое!!! в приоритете по специальности (направлению подготовки) «Юриспруденция», или «Правоохранительная деятельность», или «Правовое обеспечение национальной безопасности», или «Государственное муниципальное управление».

Условия:

• график 5/2 с 9.00-18.00
• заработная плата указана на испытательный срок (первый месяц), далее увеличение после присвоения классного чина и

...

Городской центр экспертиз приглашает на работу секретаря - референта в департамент по работе с предприятиями газовой промышленности.

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота департамента(прием, учет, регистрация, отправка, хранение документальной информации( корреспонденции)
• Регистрация и внесение договоров в программу учета и контроля
• Контроль качества подготовки, правильность составления документов, отправляемых партнерам
• Предоставление документов на подпись руководителю
• Доведение распоряжений руководства до сотрудников департамента
• Подготовка

...

Секретарь суда судебного участка № 136 Санкт-Петербурга

Обязанности:

оформление материалов дела к судебному заседанию;

извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;

понятие и порядок протоколирования в судебном заседании;

направление почтовой корреспонденции;

выполнение задач и функций по организационному, информационному, документационному обеспечению деятельности мирового судьи Санкт-Петербурга;

Требования:

• высшее юридическое образование (ОБЯЗАТЕЛЬНО ОКОНЧЕННОЕ!)

Условия:

оформление на государственную

...

ТА Еврологистика основана в 2002 году и успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг уже 22 года. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Приглашаем в команду секретаря (офис-менеджера)

Обязанности:

• Прием входящих звонков, работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 60

...

Обязанности:

Описание работодателя: В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель. Компания занимается строительно-монтажными работами в нефтегазовой сфере.

Обязанности:

-делопроизводство и документооборот в соответствии с утвержденным регламентом компании

-регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

-подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

-организация текущего хранения документов и обработка дел для последующего хранения;

-Travel-поддержка руководителя и сотрудников;

Требования:

-отличное знание пакета MS Office и Office

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 10 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Секретаря в наш Центральный офис.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

• Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
• Ведение календаря руководителя и календаря внешних

...

на сегодняшний день требуются 2 секретаря суда (новая ставка введена в конце 2023 года) возможен прием с любым высшим образованием❗️❗️❗️

Обязанности:

• Прием граждан 2 раза в неделю по 3 часа (понедельник с 14:00 до 17:00 и четверг с 10:00 до 13:00)
• Прием входящих звонков
• Работа с электронной почтой
• Ответы на запросы
• Исполнение гражданских и административных дел
• Исполнение поручений судьи
• Ведение

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа с электронной почтой и оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер, факс)
• делопроизводство
• работа с компьютером (MS Office, Internet)
• заказ билетов (авиа, ж/д)
• по совместительству: ведение технического архива и выполнение обязанностей специалиста по УМР,
• замещение на время отсутствия секретаря ген. директора (доп. оплата)

Требования:

• образование от средне-специального
• опыт

...

Группа компаний TOP LTD была основана в 1999 году и в настоящее время является партнером производителей из Бразилии, Италии, Швейцарии, Китая и России на территории РФ.

Ассортиментный портфель компании - посуда, кухонная утварь и товары хозяйственной группы. Наш ассортимент представлен у ведущих федеральных и региональных операторов сетевого ритейла страны, в крупных оптовых компаниях на территории России и у лидеров российского

...

Высшая школа экономики — один из крупнейших вузов России. У нас учатся талантливые студенты и работают крутые преподаватели.

НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург приглашает специалиста на должность пресс-секретаря.

Чем вы будете заниматься:

1. Планирование информационных поводов на основе событий в кампусе и вне его с участием сотрудников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург:
   • Начало и завершение исследований, проводимых сотрудниками в различных подразделениях.
   • Мероприятия для

...

На судебном участке 154 Санкт-Петербурга открыта вакансия секретаря суда.

Обязанности:• Прием граждан 2 раза в неделю по 3 часа (понедельник с 14:00 до 17:00 и четверг с 10:00 до 13:00)• Прием входящих звонков• Работа с электронной почтой• Ответы на запросы• Исполнение гражданских и административных дел, уголовных дел.• Исполнение поручение судьи• Ведение судебной картотеки

...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя на зарубежный проект!

Обязанности:

• Прием и отправка почтовой корреспонденции
• Ведение делопроизводства в филиале ЭДО
• Travel-поддержка сотрудников филиала
• Передача документов на рассмотрение директору
• Подготовка документов отдела для передачи на архивное хранение или уничтожение
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка к совещаниям

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Обязанности:

- организация и ведение архивного делопроизводства;

- оформление, ведение и хранение документов архива суда;

- отбор судебных дел к уничтожению;

- ведение приема граждан

Требования:

​​​​​​​- Высшее образование или неполное высшее;- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

​​​​​​- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";-

...

Судебноый участок №52 Санкт-Петербурга приглашает на работу специалистов (в том числе без опыта работы) с оконченным высшим образованием на должность секретаря-делопроизводителя. Рассматриваются также студенты Магистратуры.

Участок не завален, только текущая работа, имеются автоматизированные шаблоны.

Обязанности:

• Прием граждан
• Отправка почтовой корреспонденции
• Ведение архива
• Исполнение гражданских и уголовных дел, дел об АП.
• Ответы на запросы

Требования:

• Любое оконченное высшее образование (Бакалавр, Магистратура,

...