Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Секретарь

Мы приглашаем в нашу команду секретаря, который станет неотъемлемой частью нашего офиса и поможет поддерживать его работу на высшем уровне.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Выполнение поручений руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды.
• Отправка корреспонденции курьерскими службами и Почтой России.
• Взаимодействие с бухгалтерией и отделом продаж, выполнение их поручений.
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников.

Требования:

• Знание делопроизводства.

...

Обязанности:

• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение операций с применением компьютерной, факсимильной и множительной техники для сбора, отработки и представления информации при подготовке и принятии решений руководителя;
• ведение рабочих процессов в системе электронного документооборота;
• организация кофе-брейков.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• навыки работы в системе электронного документа оборота;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Обязанности:

-извещение участников судопроизводства по делам об административных правонарушениях и других лиц о месте, дате и времени судебного разбирательства по делу;

- проверка явки лиц, вызванных (доставленных) в судебное заседание;

- оформление копий судебных документов и их выдача (направление);

- оформление судебных дел и материалов после их рассмотрения;

- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;

- выполнение по поручению

...

Стабильная компания с 30-ти летней историей успешного бизнеса ищет в команду офис-менеджера.

О нас:

Компания Valeri-SPB занимается производством, оптовой торговлей и ВЭД. Более подробную информацию о нашей компании Вы сможете найти на нашем сайте и в открытых источниках.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• прием посетителей
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• делопроизводство, документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства

Требования:

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация документационного обеспечения управления организации и информационное обеспечение деятельности директора учреждения с применением компьютерной техники и систем электронного документооборота (ЭДО).
• Обеспечение своевременного оформления используемой документации, а также предоставление необходимой информации по запросу других структурных подразделений.
• Осуществление методического руководства делопроизводством в организации, контроль за правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив, разработка номенклатуры дел.
• Контроль исполнения поручений директора учреждения,

...

Обязанности:

-Оказание помощи директору в планировании рабочего времени.

-Планирование рабочего дня секретаря.

-Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации.

-Организация работы с посетителями в приемной директора.

-Организация подготовки мероприятий с участием директора.

-Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора.-Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора.

-Составление и оформление управленческой документации.

-Организация работы с документами в

...

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря.
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, брошюровальный аппарат)
• Владение навыком деловой переписки. Знание нормативной документации, касающейся основ делопроизводства, а также методов оформления и обработки документов.
• Прием и распределение звонков, корреспонденции, встреча посетителей, взаимодействие с курьерской службой.
• Документооборот отдела.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее.
• Опыт работы: желателен.
• Знание ПК, знание

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге.В связи с расширением нам требуется СекретарьРассматриваем кандидатов БЕЗ ОПЫТА работы.

Обязанности:

• Работа с документацией отдела, документообором;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка необходимых документов и приказов;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой;
• Знание MS Office.

Условия:

• Работа в офисе;
• График работы: 5/2 с

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации;
• Составление писем, приказов, доверенностей, презентаций;
• Ведение документооборота компании;
• Ведение календаря руководителя;
• Своевременная передача документов, сообщений и информации руководству и сотрудникам, предоставление документов на подпись, доведение до работников распоряжений и поручений руководителя;
• Регистрация и отправление корреспонденции;
• Решение организационных вопросов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием, встреча гостей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером;
• Знание

...

Обязанности:

• - организация работы приёмной руководителя;

  - приём посетителей руководителя;

  - приём телефонных звонков;

  - приём/отправление корреспонденции;

  - регистрация документов;

  - контроль поступления планово-отчетных документов руководителю в установленные сроки;

  - проверка документов, поступающих на подпись руководителю;

  - планирование рабочего дня руководителя;

  - организация совещаний;

  - ведение протоколов совещаний;

  - организация рабочих встреч руководителя;

  - заказ билетов и бронирование гостиниц;

  -

...

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;

...

Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;
• Написание исходящих писем;
• Оформление

...

В связи с расширением штата сотрудников строительная компания ЛенОблАИЖК приглашает Вас в команду специалистов на должность секретаря-делопроизводителя.

Наша компания создана Правительством Ленинградской области для реализации программы расселения ветхого и аварийного жилья. В настоящее время компания успешно реализует социальную миссию, а также строит коммерческие объекты: школы, стадионы, жилые дома, ФОКи, наноцентры. Мы амбициозно движемся к цели и ждем в штат

...

Компания Три Сигма поставщик комплексных решений для промышленной метрологии высокотехнологичного оборудования из Европы и Азии (измерительные системы и машины) для предприятий в металлообрабатывающей и машиностроительной отраслях. В связи с ростом и развитием компании мы приглашаем в свою команду секретаря / офис менеджера.

Обязанности:

• Организация закупки материалов, необходимых для функционирования офиса компании. К этому относится: канцелярия, офисная техника, мебель, продукты питания.

...

Обязанности:

— приём/отправка всех видов корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;

— регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;

—организация работы офиса (заказ канцелярии, заказ воды и контроль за ее привозом, вызов системного администратора в случае необходимости, общение с представителями организаций обеспечивающих связи и т.п.)

— организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;

—

...

Обязанности:

• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Организация и проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов,
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии.

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Желательно с опытом работы ответственного секретаря;
• Уверенный пользователь ПК

Для прохождения предварительного медицинского...

Ответственный секретарь приемной комиссии

Вас привлекает работа в динамичной образовательной среде? Хотите стать частью команды, которая формирует так же будущее студентов? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы приемной комиссии.
• Ведение документации и обеспечение ее своевременного обновления.
• Консультирование абитуриентов и их родителей по вопросам поступления.
• Поддержка и продвижение имиджа университета через участие в мероприятиях и акциях.
• Взаимодействие

...

Морская компания, специализирующаяся на фрахтовании судов, приглашает в свою команду Секретаря офиса со знанием английского языка

Ваши задачи:

• Приём звонков
• Приём и отправка корреспонденции.
• Обеспечение работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов
• Организация приема посетителей
• Делопроизводство: заполнение договоров, составление доверенностей
• Организация командировок
• Ведение отчётной документации по расходам.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции.
• Свободное владение английским языком.
• Уверенное

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме

...

Требования к кандидатам:

- образование не ниже среднего;

- хорошее знание Excel;

- высокая обучаемость, исполнительность, внимательность;

- опыт работы в отделе кадров или секретарем приветствуется, но не обязателен.

Должностные обязанности:

- помощь инспектору по кадрам в пересылке документов как почтой России, так и внутренней курьерской службой;

- размещение вакансий на сайтах ;

- отметка о наличии документов в базе

...