Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 159 вакансий

Обязанности:

• Подготавливать текущие документы и материалы, необходимые для работы учреждения
• Организовывать прием посетителей, принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Составлять письма, запросы, другие документы
• Отправлять и получать почтовую корреспонденцию
• Подготавливать документы и материалы для проведения семинаров, конференций, выставок, заседаний

Обязанности:

• организация рабочего процесса
• управление документооборотом
• хозяйственное управление
• встреча гостей офиса
• организация мероприятий
• выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• ответственность
• хорошо поставленная речь
• желание обучаться
• исполнительность

Условия:

• офисная работа
• зп + бонусы
• карьерный рост

Обязанности:

• работа с документами (подготовка, оформление)
• ведение электронного документооборота

Требования:

• уверенное владение компьютером, оргтехникой
• внимательность
• опыт работы в нотариальной конторе будет являться преимуществом

Условия:

• обучениe
• оформление по ТК (трудоустройство после обучения)

Обязанности:

• Подготовка проектов документов
• Консультирование
• Наследстао
• Работа с архивом

Требования:

• Опыт работы с наследственными делами
• Опыт работы с Росреестром, ФНС
• Знание ПНД, Регламента
• Знание Экспресс, ЕИС, еНОТ, умение работать с архивом нотариуса

Условия:

• Понедельник-пятница с 9:30 до 18:30
• Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

• Организация рабочего дня и мероприятий;
• Планирование и корректировка рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (сбор материалов, оповещение участников);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Документационное обеспечение (Делопроизводство);
• Прием, регистрация и передача корреспонденции руководителю;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя с использованием типовых форм;
• Ведение делопроизводства;
• Сбор и обработка информации для руководителя и т.д.

...

Обязанности:

1. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства. Контроль сохранности документов руководства.

2. Организация приёма посетителей руководства: оформление пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

3. Учёт и распределение

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы канцелярии Лицея;

• Ведение и систематизация, регистрация документации: приказы, протоколы, журналы учёта, входящая и исходящая корреспонденция;

• Подготовка и оформление приказов, протоколов, служебных записок, ответов на обращения заявителей;

• Контроль исполнения поручений директора;

• Организация работы документоведов;

• Формирование и сдача отчетности, ведение архива;

• Обеспечение соблюдения стандартов делопроизводства и документооборота;

• Формирование расписания директора;

• Подготовка ответов на письма;

• Ведение протоколов собраний

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Обязанности:

• согласно должностной инструкции
• работа на компьютере, с документами и прием граждан
• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных документов
• Организация документооборота и архивация материалов дел
• Оповещение участников процесса о времени и месте заседаний
• Извещение лиц, составление запросов, оформление дел, подготовка дел к сдаче в канцелярию;
• Обеспечение порядка в зале суда во время слушаний
• Ведение деловой переписки

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (приказы по организации, протоколы совещаний, реестры), оформление ответов на запросы из Минкультуры РФ и др. организаций, деловая переписка.
• Ведение номенклатуры дел, архивирование документов.
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России, службы доставки, включая государственные и частные компании России, доставка документации в иные организации.
• Координирование рабочих задач от руководителя организации по подразделениям и контроль исполнения сроков.
• Координирование графика

...

Обязанности:

Помощник генерального директора .

Обеспечение работы приемной руководителя .Фиксация и своевременная передача информации полученной по всем каналам связи. Управление информационными потоками ( звонки координация информации). прием и распределение звонков, электронной почты.Прием и регистрация входящей исходящей документации. Работа с офисной техникой. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.Плодотворное взаимодействие со всеми членами коллектива . Выполнение поручений руководителя , административная

...

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки . Разборка писем , отправка, оформление , прием . Распоряжения курьеру , прием и распределение входящей корреспонденции. Набор текстов, шаблонов, писем , заполнение реквизитов , в договорах и иной документации .

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с документацией (прошивка, ведение реестра документов и договоров)
• Работа с корпоративной почтой, копирование, сканирование документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и тд.)
• Ведение необходимой рабочей переписки
• Прием и отправка корреспонденции
• Встреча гостей на ресепшен, подача чая/кофе для гостей и руководства

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Исполнительность и ответственность

...

1. Должностные обязанностиСбор и обработка экономической информации по планам, отчетам и показаниям.Подготовка первичных данных для составления смет, финансовых и экономических обоснований.Участие в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия (затраты, прибыль, рентабельность и другая отчетность).Оформление экономических расчетов, таблиц, графиков, диаграмм.Ведение базы данных экономической информации (Excel, 1С, ERP-системы и др.).Контроль сроков подачи отчетов и документов, участие в

...

Обязанности:

1. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства. Контроль сохранности документов руководства.

2. Организация приёма посетителей руководства: оформление пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

3. Учёт и распределение

...

Обязанности:

Прием звонковДелопроизводство, документооборот

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)

Административная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

Знание MS office

1С: Предприятие 8

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Требования:

•Опыт работы от 1 года в данной должности•Грамотная устная и письменная речь•Знание английского в совершенстве•Высокая скорость печати.

•Презентабельный внешний вид.

•Наличие заграничного паспорта.

Знание японского будет являться преимуществом.

Обязанности:

•Ведение переписки на английском и русском языках•Переводы сопутствующих документов (контракты‚ инструкции и т.д.).•Участие в переговорах с зарубежными партнерами.•Составление рабочего плана поездок руководителя•Оформление документов

...

Обязанности:

• Прием и консультирование
• Подготовка и проверка документов
• Ответы на звонки и письма
• Работа с договорами, наследством

Требования:

• Знание основ гражданского законодательства
• Доброжелательность и вежливость
• Пунктуальность
• Внимательность
• Умение работать с ЕИС, Енот, АРМ Экспресс, Федресурс, взаимодействие с МИФНС и Росреестром
• Опыт работы В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ от 1-го года!

Условия:

• Оформление по трудовому договору
• График работы: пон-пт, с 11.00 до 19.00

...

Люди — наша ключевая ценность. Мы построили надёжный бизнес и создали позитивную атмосферу, чтобы работать долго, уверенно и с душой

Чем предстоит заниматься

• Оформлять командировки сотрудников
• Встречать и регистрировать гостей/курьеров
• Вести офисную парковку и оформлять пропуска
• Обрабатывать документацию (печать и подпись), принимать входящие звонки
• Помогать в организации корпоративных праздников
• Поддерживать порядок в офисе
• Бронировать переговорные

Что мы ожидаем

• Высшее или

...