Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 206 вакансий

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

В связи с реализацией проекта «Широтная магистраль скоростного движения", приглашаем на работу Секретаря руководителя, место работы г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот;

• Составление и оформление управленческой документации;

• Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов;

• Организация деловых переговоров, прием посетителей, сопровождение всех встреч и мероприятий

...

Обязанности:

- обеспечение проведения судебного заседания;

- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- подготовка протоколов судебного заседания;

- проверка явки лиц, участвующих в заседании по вызову суда;

- осуществление аудиозаписи судебного заседания;

- подготовка проектов судебных актов;

- подготовка ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи по делам, находящимся в его производстве;

- взаимодействие

...

Обязанности:

• Приём, распределение и обработка входящих телефонных звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД (YouGile).
• Ведение документооборота и деловой переписки.
• Подготовка, оформление и отправка писем, служебных записок и других документов.
• Отправка корреспонденции через Почту России, посещение почтовых отделений.
• Организация командировок сотрудников:
  • бронирование авиа- и ж/д билетов;
  • бронирование гостиниц;
  • аренда квартир (краткосрочно и долгосрочно).
• Контроль своевременной оплаты регулярных услуг и

...

«ТПО Ред Медиа» – ведущая телевизионная компания по производству и дистрибуции тематических телеканалов для кабельного и спутникового вещания, основанная в 2006 году.

На сегодняшний день Компания представлена 18-ю каналами собственного производства различной тематической направленности, которые неоднократно становились победителями российских и международных национальных премий.

Дистрибуционный пакет «ТПО Ред Медиа» представлен 39 телеканалами во всех основных телевизионных жанрах: спорт, кино, развлечения, познание,

...

Юридическая компания примет на работу секретаря-референта (помощника руководителя)

Обязанности:

- встреча посетителей и организация переговоров

- административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, и пр.)

- ведение документооборота в том числе и по электронной почте

- прием и распределение входящих звонков, писем на электронную почту, ведение деловой переписки

- выполнение личных поручений руководителя (помощь в подборе и найме персонала,

...

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме по вверенным подразделениям (на данный момент общая численность сотрудников 37 чел.),

-Документальное сопровождение всех кадровых мероприятий,

-Ведение воинского учета,

- Прием на работу иностранных граждан,

-Сдача кадровой отчетности,

-Обязанности секретаря: вести прием жителей и входящих звонков, оформление входящей/исходящей документации, составление писем, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

- Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства,

-

...

Обязанности:

• Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, протоколирование совещаний, подготовка к совещаниям;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, проверка документов, контроль сроков выполнения поручений ЗГД в 1С Документооборот;
• Организация переговоров, в том числе по телефону;
• Организация командировок;
• Организация питания руководителя;
• Исполнение личных поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 2 лет;
• Высшее образование;
• Грамотность, аккуратность;
• Тактичность, грамотная речь и

...

Компания ООО Фасад Технолоджис ( Метал Япы ) приглашает в компанию Секретаря, для работы в офисе обособленного подразделения г. Санкт-Петербург.

Сфера деятельности компании: остекление фасадов, производство и монтаж металлоконструкций.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, деловая переписка (подготовка исходящих писем).
• Обработка поступающей корреспонденции и информации, отправка корреспонденции.
• Электронный оборот входящей/ исходящей документации.
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Решение административных вопросов.

...

Приморский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания (по гражданским и уголовным делам).

Наш коллектив характеризуется высоким уровнем сплочённости и профессионализма. Мы готовы продемонстрировать, что трудовая деятельность в судебной системе может быть не только продуктивной, но и увлекательной, вопреки сложившимся стереотипам.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, понедельник четверг с 09:00 до 18:00, пятница с

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Отправка корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, кадрового делопроизводства (частично);
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Администрации магазина;
• Прием и передача документов в Головной офис
• Контроль исполнения распоряжений директора магазина.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года на должности секретаря, офис-менеджера;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Linux, Internet);
• Знание документооборота;
• Знание первичного кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение работать с оргтехникой;
• Умение взаимодействовать

...

Домотехника - крупная компания - производитель и продавец каминов, печей, барбекю и дымоходов, обладающая широкой сетью магазинов-салонов в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске, Екатеринбурге ищет на постоянное место работы Администратора/секретаря на ресепшн

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и распределение посетителей
• Заказ канцелярии, заказ авиа ж/д билетов
• Документооборот, заполнение отчетов
• Работа с эл. почтой, деловая переписка
• Выполнение поручений руководства

​​​​​Требования:

...

Компания ООО "МорНефтеГазСтрой", лидер в области разработок и внедрения инновационных технологий, реализации шельфовых проектов, реконструкции и технического перевооружения промышленных предприятий, обеспечения противопожарной защиты объектов нефтегазового комплекса, открывает поиск кандидатов на вакансию Секретарь.

Обязанности:

• Работа с документами (электронный документооборот);• Взаимодействие с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции на почте;

• Приём и распределение входящих звонков;•

...

Секретарь судебного заседания

Вам интересно, как устроена работа суда изнутри? Хотите стать незаменимым помощником судьи и освоить юридическую сферу с нуля? Эта вакансия — ваш шанс начать карьеру в правосудии!

Ваши задачи:

Ведение и оформление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса, оформление и рассылка повесток
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание
• Оформление судебных дел
• Ведение делопроизводства и работа с

...

QS Group – интегратор комплексных решений для предприятий горной промышленности.

QS Group является ответственным работодателем и соблюдает все корпоративные стандарты и нормы корпоративной этики.

Мы рады пригласить присоединиться к нашему коллективу профессионалов новых сотрудников, ориентированных на эффективную командную работу и получение результата.

В связи с расширением подразделения мы ищем кандидата на вакансию Секретарь-референт.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча

...

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Транспортный филиал АО "ТЭК СПб" приглашает на работу Секретаря руководителя

Обязанности:

• ведение делопроизводства транспортного филиала, формирование номенклатуры дел, формирование дел постоянного и временного хранения;

• работа в СЭД с входящей, исходящей корреспонденцией, исполнение резолюций руководства;

• контроль за соблюдением сроков исполнения поручений руководителя в СЭД, Битрикс24;

• учет, хранение, передача в структурные подразделения документации на исполнение;

• нормоконтроль создаваемых в филиале документов, оказание методической

...

Обязанности:

• Секретарь приёмной суда, приём и оформление документов разного рода, ответы на звонки, делопроизводство

Требования:

• Право на работу

Условия:

• Полный график 5дневка, полное оформление по тк рф

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...