Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 109 вакансий

Крупному строительному холдингу "ООО Ленмонтаж" в офис требуется "Офис-менеджер".

Работа в интенсивно развивающейся компании «ЛЕНМОНТАЖ» - это материальная стабильность, карьерный рост, актуальный опыт и знания.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей, исходящей документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, отправка документов курьером.
• Прием гостей и посетителей компании.
• Осуществление пропускного режима в офисе.
• Заказ и бронирование авиа

...

В нотариальную контору нотариуса Санкт-Петербурга Бурчалкина Максима Львовича требуется сотрудник. Опыт работы в нотариате обязателен, умение пользоваться ЕИС Нотариата (ЕНот/Клиент ЕИС), АРМ Экспресс обязательны.Требования к соискателю: умение работать в коллективе, аккуратность, стрессоустойчивость, обучаемость, вежливость, опыт работы в нотариате обязателен.Режим работы - по соглашению с работодателем, достойная заработная плата (устанавливается индивидуально по результатам собеседования), хорошие условия труда.

Обязанности:

• Приём, консультирование посетителей
• Ведение реестра регистрации нотариальных действий
• Составление проектов документов
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Опыт работы в нотариальной конторе ОБЯЗАТЕЛЕН.
• Уверенный пользователь ПК
• Обязательно знание программ Экспресс, Енот
• Вежливость
• Доброжелательность
• Внимательность
• Пунктуальность

Условия:

• график работы пн-пт 10-19, сб 11-18
• 5 дневная рабочая неделя

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- высшее юридическое образование или неполное высшее.

...

Обязанности:

• Работа под руководством заведующего поликлиникой.

• Работа с пациентами: консультирование по услугам и расписанию врачей, помощь при записи на приемы , урегулирование конфликтных ситуаций, телефонный обзвон пациентов, с целью уведомления -корректировки работы врачей, взаимодействие с врачами поликлиники.
• Работа с документами: обработка, ответы на запросы, жалобы, отчетность и т.д.
• Соблюдение регламентов: Соблюдение конфиденциальности персональных данных, правил техники безопасности и медицинской

...

Обязанности

Административный блок

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем и клининговой службой
• Приём звонков, гостей и корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Организация командировок под ключ: билеты РЖД и авиа, бронирование гостиниц, аренда транспорта, оформление приказов
• Организация участия компании в выставках и деловых мероприятиях: размещение, транспорт, подбор подрядчиков, перевозка оборудования

Финансовый блок

• Приём и проверка чеков

...

Обязанности:

Встреча посетителей торгового центра Outlet Village ПулковоВнесение информации в базу‚ выпуск скидочных картПрием телефонных звонков

Информационная поддержка Арендаторам и посетителямПередача документов арендаторамВыполнение других административных поручений

Знание английского языка (разговорный уровень) приветствуется

Сменный график работы 2/2 с 10.00 до 22.00.

Расположение офиса - торговый центр Outlet Village Пулково. От м. Московская и из г. Пушкин на

...

Обязанности:

- Ведение общего делопроизводства отдела ПТО

- Оформление и отправка писем

- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции

- Принятие рабочей документации

- Штампование рабочей документации в производство работ

- Ведение архива

- Отправка протоколов совещания

- Ведение журналов корреспонденции.

Требования:

- Высшее строительное образование;

- Знание исполнительной и нормативной документации в строительстве;

- Уверенный пользователь ПК: MS Office

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

В нашу дружную команду требуется Администратор на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и прием

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка деятельности межрегионального директора;
• Документационное и информационное обеспечение деятельности межрегионального директора;
• Организация деловых встреч и протокольных мероприятий;
• Сбор и систематизация договоров и документов, связанных с хозяйственной деятельностью филиала, кадровых документов;
• Прием и распределение входящей бумажной корреспонденции между структурными подразделениями филиала, направление входящих писем, подлежащих регистрации, на корпоративный электронный ящик.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, навыки делового письма;

...

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

Формирование сверок и работа в 1с;

Сбор

...

Что предстоит делать:

• Ведение внутреннего документооборота: регистрация, обработка и оформление входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка отчетных документов согласно регламенту;
• Выполнение курьерских поручений: посещение отделений почты, отправка и получение документации;
• Своевременное выполнение заявок на доставку корреспонденции внутри офиса и за его пределами.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с документами: знаете порядок приема, первичной обработки, регистрации и маршрутизации корреспонденции;
• Владение ПК на уровне уверенного

...

Обязанности:

- оформление дел на стадии их принятия, назначения судебного заседания и после их рассмотрения по существу;

- ведение протоколов судебных заседаний;

- извещение участников процесса.

Требования:

- наличие высшего юридического образования или неполного высшего (в том числе студент);

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

- опыт в области юриспруденции

Условия:

- оформление

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Контроль за исполнением поручений Генерального директора;
• Организация приема посетителей;
• Организация совещаний: рассылка приглашений, проверка явки;
• Организация командировок (оформление командировочных документов, заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Среднее-профессиональное или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства

...

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний, графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия канцелярских

...

Работа в крупном стабильном агентстве с отличной репутацией.

Должностные обязанности:

Прием звонков, встреча посетителей, сбор и передача документов, выполнение поручений руководства, ведение баз данных, контроль порядка в офисе.

Требования:

Коммуникабельность

Пунктуальность

Доброжелательность

Устойчивость к стрессовым ситуациям

Знание АТС и орг. техники будет вашим преимуществом

Уверенный пользователь ПК

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оклад 35 410 руб. на руки. Испытательный

...

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота: проверка правильности оформления документов, выпуск документов, вложение сканов, сверка и т.п.

• ведение бумажного документооборота: оформление (печати, подписи, сшивка), оцифровка, сканирование, копирование.

• работа с офисной техникой МФУ, программами сравнения, конвертации файлов.

• обработка корреспонденции (подготовка к отправке/получение, анализ и регистрация входящих/исходящих, распределение по исполнителям).

• взаимодействие с Почтой РФ, курьерскими службами, другими Исполнителями.

• закупка канцелярии для офиса

...

Обязанности:

• подготовка нотариальных документов.
• ведение наследственных дел.
• консультирование граждан.

Требования:

• грамотность и скорость печати.
• юридическое образование.
• с опытом работы в нотариальной конторе.
• стремление обучаться и профессионально расти.

Условия:

• испытательный срок 3 месяца.
• график работы: 2/2, пн-пт с 10-19, сб-вс 11-18.
• достойная зарплата (обсуждается на собеседовании, зависит от опыта).

Обязанности:

• Оформление личных дел принятых на обучение.
• Ведение книги выдачи аттестатов и дубликатов аттестатов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, прибытия -выбытия обучающихся.
• Ведение приема заявлений на право обучения детей в образовательном учреждении, в том числе с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.
• Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• Обработка и сдача личных дел обучающихся в архив.
• Предоставление

...