Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 146 вакансий

Чем предстоит заниматься

• Оформлять увольнение сотрудников
• Формировать и вести личные дела сотрудников
• Вести учет и заполнять трудовые книжки
• Оформлять справки для сотрудников по запросам
• Готовить копии трудовых книжек и выписок СТД-Р
• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию
• Обрабатывать и отправлять исходящие письма Почтой России
• Проверять личные дела сотрудников на полноту и корректность документов
• Организовывать хранение и учет кадровых документов

Что для

...

ООО «ПетербургГаз» обеспечивает комплексное обслуживание газовых сетей по всему Санкт-Петербургу и ближайшим пригородам.

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя (работа в приёмной);

• ведение документооборота;

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;

• работа в 1С: Документооборот;

• составление писем, служебных записок, распоряжений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее профессиональное образование;

• опыт работы желателен;

• знание программ: 1С, МS Office (преимущественно Word, Excel), Microsoft Outlook;
• ответственность, пунктуальность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки (почта, мессенджеры).
• Организация встреч, приём посетителей.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы секретарём / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (1C, Word, Excel, почта).
• Аккуратность, ответственность, вежливость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Стабильная заработная

...

АО "Фармасинтез-Норд", (ГК "Фармасинтез") , лидер фармацевтического рынка в производстве лекарственных средств для лечения социально значимых заболеваний (в том числе противоопухолевых препаратов и вакцины против Covid-19) приглашает в свою команду секретаря руководителя.

Задачи:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и их редактирование;
• Подготовка писем, служебных записок,

...

Добрый день! КСК Эксперт ищет для своего партнера сотрудника на должность секретаря - помощника руководителя.

О компанииЛогистическая компания - занимается перевозкой, оплатой, подготовкой документов, таможней и доставкой грузов из Европы и других стран в условиях санкций. В российском офисе сейчас 9 сотрудников, общая численность группы компаний — около 25 человек.

Обязанности:

1. Документооборот:

• Организация документооборота компании: организация согласования,

...

Уважаемый соискатель,

Наша компания – «Специальный Технологический Центр», – крупное производственное предприятие оборонно-промышленного комплекса, официально входящее в реестр аккредитованных IT-компаний.

Мы являемся одним из ведущих предприятий России в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, радиоэлектронных комплексов, а также измерительного оборудования.

В связи с интенсивным ростом предприятия приглашаем на работу секретаря руководителя.

Будем рады Вашему отклику!

Обязанности:

• приём и предоставление

...

"АСБ Воевода" в поиске секретаря/офис-менеджера!Уже более 20 лет мы предоставляем услуги в охранной сфере, обеспечиваем безопасность коммерческой деятельности и физических лиц по Ленинградской области, Санкт-Петербургу и Московской области.

Условия работы:

• График работы 5/2 10:00-18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 17:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в центре города – ст. м. Фрунзенская, ул. Киевская д. 6;
• Заработная плата

...

Группа компаний Интер Авто Тим основана в городе Санкт-Петербург в 1998 году и представлена следующими брендами: Toyota, Lexus, Hyundai, Chery, Exeed, Geely, GAC, Omoda, Jaecoo, CFMOTO, TANK, HAVAL.

ИАТ – это крупная и постоянно развивающаяся компания, объединяющая энергичных и трудолюбивых профессионалов, любящих свое дело.

Приглашаем в нашу команду СЕКРЕТАРЯ-ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА ГАРАНТИИ АВТОМОБИЛЕЙ СЕРВИСА в Автосити ИАТ Приморский (ул. Школьная д.

...

Уважаемые соискательницы, мы - ООО "Альянс Пул" - компания с 20-летним опытом работы на российском рынке по проектированию и строительству бассейнов.

Приглашаем Вас на открытую у нас вакансию "Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя" в наш офис, находящийся в 15 минутах от метро Удельная (также можно добраться от м. Пионерская, Комендантский проспект - (20 минут) по адресу: Вербная д.4 лит-А.

Обязанности:

- прием и

...

Обязанности

Административный блок

• Жизнеобеспечение офиса: канцелярия, вода, хозяйственные товары, обслуживание техники, взаимодействие с арендодателем и клининговой службой
• Приём звонков, гостей и корреспонденции, работа с курьерскими службами
• Организация командировок под ключ: билеты РЖД и авиа, бронирование гостиниц, аренда транспорта, оформление приказов
• Организация участия компании в выставках и деловых мероприятиях: размещение, транспорт, подбор подрядчиков, перевозка оборудования

Финансовый блок

• Приём и проверка чеков

...

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя

• Организация внешних и внутренних встреч

• Контроль исполнения распоряжений руководителя

• Протоколирование совещаний

• Организация командировок руководителя (билеты, отели, трансферы)

• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции

• Составление отчетов, сбор информации, подготовка презентаций

• Выполнение персональных поручений руководителяТребования:

• Пользователь ПК (отличное знание офисных программ)

• Высокая культура речи

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.Обязанности

• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• подготовка презентаций для выступлений руководителя.
• Ведение переписки с контрагентами.
• Проверка на

...

ОПЫТ РАБОТЫ В НОТАРИАЛЬНОЙ КОНТОРЕ ОБЯЗАТЕЛЕН

Обязанности:

• Подготовка проектов документов
• Консультирование
• Наследство
• Работа с архивом

Требования:

• Опыт работы с наследственными делами
• Опыт работы с Росреестром, ФНС
• Знание ПНД, Регламента
• Знание Экспресс, ЕИС, еНОТ, умение работать с архивом нотариуса

Условия:

• Понедельник-пятница с 9:30 до 18:30
• Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учащихся семейной формы обучения, в том числе в электронном виде (отличное знание Word, Excel).

• Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и

...

Обязанности:

Составление нотариальных документов

Прием посетителей

Работа в программах

Ведение документооборота, в том числе электронного

Требования:

Юридическое образование

Опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

Отпуск два раза по две недели

Оборудованное рабочее место

Обязанности:

- работа с электронной почтой- работа с транспортными компаниями, курьерскими службами, с почтой России- составление табеля отпусков- работа с офисной техникой и обслуживающими организациями- взаимодействие с поставщиками клиентами- составление заказов- работа в программе 1С (УТ), Excel, Word- отправка, прием и распределение почты- помощь отделу персонала и отделу бухгалтерии- обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей (контроль вэлком зоны);
• Организация работы с посетителями руководителя;
• Travel-поддержка руководителей и коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Регулярное взаимодействие с сотрудниками АХО по вопросам обеспечения рабочих мест, закупки расходных материалов, эксплуатации систем в здании;
• Замена на время отсутствия специалиста по АХО (отпуск, болезнь);
• Выполнение работ по подготовке переговорных для совещаний/встреч;
• Приготовление и подача чая/кофе во время

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая/кофе, воды, канцтоваров и пр.);
• прием и распределение входящих звонков;
• встреча и прием гостей; организация материально-технического обеспечения переговоров (презентаций, совещаний);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• travel-поддержка коллег (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Требования:

• законченное образование;
• опытный пользователь ПК (MS Office - Word, Power Point, Excel) и офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь; внимательность;
• деловой

...

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ! ПРОСЬБА ВНИМАТЕЛЬНО ЧИТАТЬ ВАКАНСИЮ!МЫ ИЩЕМ СОТРУДНИКА СТРОГО С ОПЫТОМ РАБОТЫ ПО 214 ФЗ!!!

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства строительного департамента;
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров;
• -Первичная проверка, учет и архивация Договоров долевого участия (ДДУ), соглашений об уступке прав требований и дополнительных соглашений;
• Формирование и подготовка пакетов документов для отправки на государственную регистрацию в Росреестр;
• Мониторинг статусов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учащихся семейной формы обучения, в том числе в электронном виде (отличное знание Word, Excel).

• Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся.

• Подготовка проектов приказов и распоряжений.

• Оформление личных дел детей, принятых на обучение.

• Ведение алфавитного журнала учащихся.

• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники.

• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений.

• Составление писем, запросов и

...