Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 121 вакансия

Энерготэк — разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс® для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

...

Обязанности:

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)Прием звонковДелопроизводство, документооборотАдминистративная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

1С: Предприятие 8Знание MS office

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат)
• Организация поездок и командировок для сотрудников (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Обязанности:

• Оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению, проверяет извещение участников процесса и их явку в судебное разбирательство.

• Оформляет документы на оплату проезда вызванным свидетелям, оформляет иные документы, необходимые для обеспечения судопроизводства. В установленный законом

...

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания;

Извещение лиц, участвующих в деле;

Оформление и подшивка дел и иные поручения судьи.

- оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

- готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение

...

требования к соискателю:

• Подготовка, оформление нотариальных документов, в том числе различных договоров, сделок, соглашений, односторонних сделок и заявлений, умение работать с депозитом нотариуса и депонированием по сделкам, а также желание обучаться и готовность осваивать новые нотариальные действия
• Опыт в оформлении наследства приветствуется
• Консультирование клиентов по вопросам нотариального оформления
• Ведение делопроизводства и архив нотариуса
• Работа с электронными реестрами и специализированными программами

...

Организации, работающей в сфере строительства,логистики,продажи и аренды дорожно-строительной и спецтехники требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Поиск, просмотр резюме,организация собеседований потенциальных сотрудников
• Помощь бухгалтеру,юристу и логисту в сборе и обработке документов
• Выполнение других текущих поручений

Требования:

• Желательно высшее образование и опыт работы в коммерческих организациях
• Опытный пользователь компьютера и офисных программ
• Коммуникабельность
• Опыт работы в программах CRM и опыт участия в электронных

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, с контролем исполнения запросов;

  Ведение делопроизводства;

  Контроль исполнения входящей документации;

  Ведение телефонных переговоров;

  Подготовка почтовых отправлений;

  Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;

  Подготовка проектов приказов и иных распорядительных документов руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, навыки владения компьютерной техники, отличное знание Microsoft Word и Excel. Владение 1С-кадры и опыт работы в бюджетном учреждении

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Деловая переписка;

- Ведение делопроизводства предприятия в полном объёме, в том числе работа с входящей и исходящей документацией, приказами, распоряжениями, счетами, реестрами и другими служебными документами;

- Регистрация исходящих документов;

- Заказ (бронирование) билетов/отелей для сотрудников;

- Работа со входящими и исходящими документами;

- Работа с курьером (организация работы), контроль графика курьерских

...

Стабильная организация приглашает на работу на полную занятость. ООО "Ремэкспосервис" на рынке труда с 2001 года. Работа в сфере ЖКХ. Шаговая доступность от метро "Московская". Дружелюбный коллектив. Штат 35 сотрудников.

Обязанности:

• Организация делопроизводства
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции (электронная почта организации)
• Организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)
• Взаимодействие с Почтой России ( до 5 писем в месяц)
• Входящие

...

Вакансия для тех, кто любит сочетать организационные навыки с коммуникацией и информационной поддержкой руководства. Перспектива профессионального роста.

Сфера работы компании - оптовые продажи ​​​​​​​ материалов ​​​​​​​для​​​​​​​ лабораторий.​​​​​​​Обязанности

• Прием звонков
• Ответ на письма
• Поиск и сбор информации в интернете
• Контроль отгрузки товара со склада по накладной (контроль грузчиков)
• Помощь в инвентаризации товара на складе
• Выполнение других офисных поручений
• Работа с

...

Обязанности:

Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).Оформление и ведение архива.прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка писем;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация приема гостей, в том числе чай/кофе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Ответственность

- Активность

- Высокая коммуникабельность

- Стрессоустойчивость

- Внимание к деталям

- Умение работать в условиях многозадачности

- Уверенный пользователь ПК

- Опыт работы в

...

Должностные обязанности:

• Администрирование офиса:

  - Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды).

  - Покупка и оформление ж/д и авиабилетов.

  - Взаимодействие с бухгалтерией.

  - Выполнение поручений руководителя.

  - Прием посетителей.

  - Решение административных вопросов.

  Частичное кадровое делопроизводство:

  - Приём и увольнение сотрудников

  - Внутренние переводы

  - Составление и оформление дополнительных соглашений

  - Ведение личных дел и архива

  - Проверка полного пакета

...

Обязанности:

• Проверка проектов ответов подготовленных другими сотрудниками на качество, полноту данных, грамотность, стилистику;

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам;

• Работа с конфиденциальной информацией;

• Распределение и выполнение поручений руководителя (СЭДО);

• Контроль исполнения поручений в системе электронного документооборота;

• Ведение внутренней переписки с подразделениями компании, направление запросов на предоставление информации и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.

...

Обязанности:

• Заполнение документации
• Ведение отчетности
• Холодные звонки
• Остальное при собеседовании

Требования:

• Знание M office word, Powerpoint,Excel
• Грамотная речь и правописание
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность
• Знание английского языка будет преимуществом
• Готовность к командировкам за счёт компании

Условия:

• График работы с 10 до 18
• Служебное питание
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

Обеспечение судопроизводства по уголовным делам. Обеспечение ведения и оформление протокола судебного заседания.

Требования:

- наличие высшего образования (юриспруденция), (возможно студенты) ;- умение распределять рабочее время;- внимательность;- ответственность;- дружелюбие;- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскую службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" 79-ФЗ от 27.07.2004;- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам.

• Оперативная передача принятой информации руководителю и непосредственным исполнителям.Заказ воды, канцелярии.

• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.

• Организация приема посетителей.

• Прием и распределение звонков.

• Поиск и подбор персонала: закрытие вакансий в установленные сроки, подбор сотрудников, соответствующих заявленным требованиям.

• Сопровождение новых сотрудников

  - Составление отчетов по закрытию вакансий для руководителей.

• Проверка долгов и скидок пациентов по программе.

...

Обязанности:

• Поддержание бесперебойной работы офиса:заказ канцтоваров,контроль за исправной работой офисной техники;
• прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию;
• отправка документов почтой России;
• Работа с системой ЭДО, Сбис, Контур, Контур-Диадок

• Выгрузка данных в 1С: 8.3 Бухгалтерия;
• Оформление приказов по предприятию;
• Ведение журналов по инструктажам;
• Ведение участка «Реализация товаров и услуг», расчетов с заказчиками
• Своевременное отражение

...