Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 302 вакансии

Требования к кандидатам:

- образование не ниже среднего;

- хорошее знание Excel;

- высокая обучаемость, исполнительность, внимательность;

- опыт работы в отделе кадров или секретарем приветствуется, но не обязателен.

Должностные обязанности:

- помощь инспектору по кадрам в пересылке документов как почтой России, так и внутренней курьерской службой;

- размещение вакансий на сайтах ;

- отметка о наличии документов в базе

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Транспортно-логистическая компания ООО «ИМПАЛА» работает на рынке транспортных услуг с 2018 года, оказывает полный спектр услуг в сфере международных и внутрироссийских грузоперевозок. Благодаря большому опыту, мы предоставляем клиенту оптимальные схемы доставки груза по минимальным ценам. Компания специализируется на контейнерных, тентовых перевозках, перевозках негабаритных и проектных грузов.

Приглашаем кандидатов на должность Секретарь

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Работа по

...

ООО «ПетербургГаз» обеспечивает комплексное обслуживание газовых сетей по всему Санкт-Петербургу и ближайшим пригородам.

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя (работа в приёмной);

• ведение документооборота;

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;

• организация текущего и архивного хранения документов компании;

• работа в 1С: Предприятие 8 КОРП;

• составление писем, служебных записок, распоряжений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего профессионального;

• опыт работы желателен;

• знание программ: 1С,

...

В Центре Дополнительного профессионального образования (ДПО) Высшей школы менеджмента открыта вакансия секретарь ДПО.Центр ДПО ВШМ СПбГУ обеспечивает непрерывное обучение руководителей и специалистов на всех этапах их карьеры. В рамках центра реализуются разнообразные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, ориентированные на современные требования бизнеса и цифровой трансформации.

Ключевые обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Полный цикл работы с организационно-распорядительной документацией (приказы,

...

Обязанности

Обеспечение своевременного документооборота и обработки входящей документации.Организация делопроизводства, подготовка документов для подписей руководства.Подготовка рабочих материалов для совещаний, ведение протоколов заседаний.Регистрация посетителей, контроль графика встреч руководителя.Выполнение поручений руководителя по вопросам организации мероприятий и взаимодействию с персоналом и внешними организациями.Осуществление телефонных переговоров и поддержание эффективной коммуникации между подразделениями учреждения

Требования

Высшее образование (желательно педагогическое).Опыт работы

...

В Управляющую компанию Федеральной ювелирной сети "585*Золотой" требуется секретарь на ресепшен для помощи в организации текущей работы приёмной генерального директора. Вам нужно будет встречать гостей, много улыбаться, красиво выглядеть, принимать входящие звонки и переводить на ответственных, общаться с гостями, следить за порядком в приёмной и приносить чай или кофе по просьбе коллег.

Мы ищем трудолюбивого коллегу, который понимает, как важна

...

Наша Компания занимается деятельностью по оказанию услуг в области бухгалтерского учета и находится в поиске Делопроизводителя с функцией секретаря.Чем предстоит заниматься:- прием и проверка документов (бумажных и электронных);- внесение документов в базу данных;- работа в системах ЭДО (Диадок, СБИС);- организация пересылки бумажных документов, работа с курьерской службой;- отвечать на звонки, встречать гостей, помогать...

Компания "Акантус Ателье" специализируется на разработке уникальных дизайн-проектов для статусных общественных объектов, а также производстве декора и мебели.

Мы развиваем производство изделий из композитных материалов: плиты из фибробетона и декор из стеклофиброгипса.

Среди наших проектов интерьеры СКА «Арена» и крупно-общественные проекты федерального значения.

Мы приглашаем в свою команду - секретаря.

Мы ожидаем:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы, связанный с

...

ТOP-3 РОССИИ - сеть магазинов парфюмерии и косметики РИВ ГОШ приглашает на работу Секретаря на ресепшен в головной офис компании

Какие задачи предстоит решать:

• Организация приема посетителей офиса
• Приём и распределение входящих звонков
• Работа с почтовой службой (получение и отправка почтовой корреспонденции)
• Организация и подготовка совещаний, переговоров
• Обеспечение жизнедеятельности переговорных офиса
• Сервировка кофе и чая в переговорных
• Заказ продуктов питания

...

Секретарь суда аппарата мирового судьи судебного участка №11 Санкт-Петербурга

Обязанности:

• работа в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация судебных дел и корреспонденции;
• подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• исполнение гражданских, уголовных, административных дел;
• прием граждан 2 раза в неделю (по 3 часа);
• составление отчетности;
• ответы на запросы;
• оформление и ведение архива.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,

...

Описание работодателяНотариальная контора нотариуса нотариального округа Санкт-Петербург, Асановой Любови Сергеевны. Мы работаем в современном бизнес-центре, в небольшом молодом коллективе и предоставляем возможность начать карьеру в нотариате и получить уникальный практический опыт.

Обязанности:

• подготовка и печать нотариальных документов;

• ведение архива и делопроизводства;

• приём звонков и электронных обращений;

• консультирование клиентов под руководством нотариуса;

• участие в ведении наследственных дел и работе с

...

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успеха!

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника генерального директора / секретаря, который станет незаменимой поддержкой для нашего руководства и поможет в организации эффективной работы компании.

Обязанности:

• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок и командировок.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с партнёрами и клиентами компании, обеспечение

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

АО "НИИ Экологического и Генерального проектирования" ищет активного, исполнительного и ответственного секретаря (офис-менеджера).

В обязанности входят следующие функции:

• выполнение поставленных руководителем задач (распределение, организация и контроль выполнения)
• координация работы офиса
• обслуживание посетителей
• информационная поддержка руководителей
• ведение делопроизводства компании
• ведение протоколов совещаний
• приём и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей/исходящей документации

...

Оборонно-промышленное предприятие Акционерное общество "Микротехника" (работает в радиоэлектронной промышленности более 30 лет ) приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• организация приема посетителей;
• выполнение отдельных служебных распоряжений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• знание MS Office;
• навыки делового общения;
• умение вести деловую переписку;
• знание оргтехники;
• исполнительность, грамотность, вежливость, пунктуальность; коммуникабельность;
• способность работы в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса.

...

Мы — Светогорский ЦБК, производство картона и бумаги. Да-да, та самая зеленая пачка Svetocopy – наша продукция! Ищем секретаря, который будет работать в зоне ресепшен нашего Питерского офиса: заниматься делопроизводством и встречать сотрудников и гостей компании.

Задачи:— самостоятельно работать с корреспонденцией 90% времени. Обработка входящих, исходящих документов, работа с курьерскими службами и почтой России— регистрировать командировки. Наши сотрудники

...

Приглашаем кандидатов на вакансию секретаря судебного заседания

Работа подойдет начинающим специалистам.

Опыт работы не требуется, всему научим, главное желание учиться и получать новые навыки

Данная работа позволит Вам получить первичный опыт работы по юридической специальности, понять принципы работы судебной системы, предоставляет возможности для дальшейшего роста как в рамках судебной системы, так и по иным юридическим направлениям

Oбязанности:

- Подготовка дел

...

Обязанности:

• Ведение транспортной базы, выбытия и прибытия обучающихся в программе Параграф, составление приказов
• Выдача справок, личных дел. Отчеты по обучающимся.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы секретарем учебной части желателен

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ, дополнительный отпуск 5 дней по коллективному договору

Акционерное Общество "Архангельское" приглашает

Экономиста с обязанностями корпоративного секретаря

Требования:

• высшее экономическое или юридическое образование;
• опыт аналогичной работы от 2-х лет НЕ БЮДЖЕТ;
• знание Excel (сложные формулы, вычисления), знание 1С Предприятие, уверенный пользователь ПК, знание основ бухгалтерского учета;
• аналитический склад ума, ответственность, внимательность, умение оперативно обрабатывать и анализировать информацию;

• знание Гражданского кодекс Российской Федерации, Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях,

...