Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 288 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы (чай/кофе для гостей);
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Соблюдения делового стиля в одежде:
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная

...

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь заместителя директора

Чем вы будете заниматься:

• Организация работы в приемной руководителя;
• Ведение рабочего

...

Юридический секретарь в практику Litigation в московский офис

Адвокатского бюро «Шварц и партнеры»

РАБОТА В МОСКОВСКОМ ОФИСЕ АДВОКАТСКОГО БЮРООбязанности:- Ознакомление с материалами дела;

- Получение копий судебных актов;

- Помощь в ведении адвокатского делопроизводства;

- Анализ законодательства, судебной практики, специальной литературы и официальных разъяснений государственных органов;

- Поручения руководителя.

Требования:- Неоконченное высшее юридическое образование (вечернее отделение/магистратура);

-

...

ООО ЗДТ РЕКОМ (производство деталей трубопроводов для нефтегазовой промышленности и водоснабжения) приглашаем на постоянную работу СЕКРЕТАРЯ ОФИСА с ОБУЧЕНИЕМ.

Вашим преимуществом будет:

-опыт административной работы от года;

-уверенное владение ПК,

-знание оргтехники,

-аккуратность, грамотность, презентабельность.

Всему остальному МЫ НАУЧИМ!

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Мини АТС, оргтехника (факс, принтер, сканер);
• Отправка, получение корреспонденции (почта России, экспресс-почта и т.д.);
• Закупка канцелярии;
• Решение организационных вопросов,

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, ведение текущего документооборота, обеспечение жизнедеятельности офиса, координация курьеров, подготовка документов для сделки, рассылка информации клиентам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и офисной орг. техники, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Описание работодателя: рекламное агентство ищет сотрудника, секретаря-помощника руководителя.
• Работа на севере города, Пл Мужества, график 5/2, с 10 до 18, официальное оформление

Обязанности:✔ Встреча и прием посетителей, ответы на входящие звонки.✔ Документооборот: регистрация, обработка и архивирование документов.✔ Взаимодействие с клиентами и подрядчиками (электронная и телефонная переписка).✔ Поддержание порядка в офисе, контроль за канцелярскими и хозяйственными запасами.✔ Помощь в организации логистических процессов (работа с накладными, заявками).

Требования:✔ Желательно, но не обязательно - опыт работы секретарем, офис-менеджером

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

Секретарь судебного заседания судебного участка № 89 Санкт-Петербурга

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 89 САНКТ-ПЕТЕРБУРГА НАХОДИТСЯ ПО АДРЕСУ: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, ПР. ЭНЕРГЕТИКОВ, Д. 26

Обязанности:

• извещение участников процесса, ведение протокола судебного заседания, подготовка дела для сдачи в канцелярию

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат). В том числе, студенты магистратуры допускаются.

Условия:

• государственная гражданская служба субъекта, полный рабочий день 5/2, полный соц.пакет, дополнительные дни к

...

Обязанности:

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• приём телефонных звонков;
• приём и распределение корреспонденции;
• контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• организация рабочих встреч руководителя;
• заказ билетов и бронирование гостиниц;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря

Обязанности

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
• планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства.

- Выполнение технических функций по обеспечению школы.

- Выполнение документального обеспечения учебного процесса.

- Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.

- Работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование".

- Выполнение поручений руководителя.

- Работа в режиме многозадачности.

- Работа с оргтехникой.

Требования:

- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к

...

Обязанности:

• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих прием на образовательные программы высшего и среднего профессионального образования;
• Формирование всех видов отчетности по приему;
• Мониторинг приемной кампании;
• Организация вступительных испытаний;
• Организация работы и делопроизводства приемной комиссии;
• Работа с внешней корреспонденцией;
• Участие в проведении дней открытых дверей;
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по правилам приема в университет;
• Ведение электронной базы данных;
• Подготовка материалов к

...

Мы – команда «Газпромнефть – Цифровые решения», часть ИТ-функции «Газпром нефти». Команда, которая научила нейросети находить нефть, запустила первую в мире цифровую систему управления арктической логистикой и первой в мире заправила самолет по блокчейн. Мы переводим в «цифру» каждый этап работы современного нефтяника: от геологической разведки и бурения скважин до процесса переработки нефти и момента, когда она в виде топлива

...

Наша компания — это место, где технологии встречаются с бизнесом.Вот уже 15 лет мы внедряем системы «КонсультантПлюс», «1С», разнообразное лицензионное ПО, а также различные экскурсионные и обучающие семинары, помогая клиентам оставаться на шаг впереди в вопросах права, бухучёта и управления.Более 1500 компаний уже сделали выбор в нашу пользу. Мы стабильно удерживаем позиции в числе трёх сильнейших РИЦ в

...

Обязанности:

— Прием звонков и посетителей, контроль уборки и состояния имущества;

— Делопроизводство (разработка документов, учёт ВХД/ИСХ, доверенности, справки, приказы, рассылки);

— Обеспечение офиса (ремонт оргтехники, канцелярия, чай, кофе, сахар, хозтовары и т.п.);

— Участие в бухгалтерском документообороте (учёт договоров с поставщиками и сверка копий/оригиналов книга покупок, книга продаж, учёт недостающих документов и запрос их у инициаторов);

— Получение, отправка

...

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Встреча гостей офиса, чай-кофе посетителям;
• Прием входящих вызовов, переадресация по контактным лицам;
• Ведение деловой переписки, прием писем на отправку почтой России, оформление конвертов, составление реестров отправляемых документов;
• Взаимодействие с курьером Компании - подготовка маршрутного листа, проверка работы, подготовка итоговых отчетов по его работе за месяц;
• Работа в 1С ДО и ERP;
• Приём, регистрация (входящих,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде;
• Подготовка приказов и распоряжений по движению обучающихся Школы;
• Формирование и ведение личных дел обучающихся Школы;
• Выдача справок, подтверждающих учебу в Школе;
• Осуществление текущего хранения документов;
• Обработка дел для последующего хранения;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора;
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора Школы.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы:

...

ГПМ Партнер

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ОЦО для внутренних потребителей – активов / структурных подразделений Холдинга способствует

• повышению эффективности,
• снижению затрат,
• улучшению качества

...

Обязанности:

• Организация учета и хранения документов корпоративного управления.

• Документальное сопровождение подготовки и проведения Обществом корпоративных процедур.

• Сопровождение подготовки и проведения Общих собраний акционеров.

• Сопровождение работы Совета директоров и его комитетов.

• Организация взаимодействия с реестродержателем.

• Участие в реализации корпоративных процедур в дочерних и зависимых обществах.

• Сопровождение раскрытия (предоставления) информации об Обществе.

• Решение общих организационных задач в рамках корпоративного управления и взаимодействия

...