Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Мы — PRO.FINANSY, крупнейшая онлайн-школа и самый технологичный проект на стыке EdTech и FinTech в России и СНГ.Наши продукты помогают людям достигать финансовой независимости, изучать инвестиции и управлять своими финансами, а наша команда гордится тем, что делает инвестиции доступными всем!

О нас:

• Более 1 000 000 студентов обучаются с нами.
• Мы разработали и запустили уникальный аналитический сайт

...

Мы – производственное предприятие АО "Морские неакустические комплексы и системы" - приглашаем в наш коллектив Секретаря

Основные задачи, выполнение которых мы хотим поручить новому сотруднику:

• Организация работы приемной (работа в паре со вторым секретарем);
• Организация совещаний;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и перераспределение входящих документов;
• Ведение деловой переписки;
• Ознакомление с приказами, распоряжениями работников предприятия;
• Организация отправки подготовленных документов

...

О нас:Мы — международная компания с проектами в сфере недвижимости: девелопмент в Санкт-Петербурге и агентство недвижимости в Дубае.Сейчас мы ищем организованного и энергичного помощника в офис в Санкт-Петербурге. Эта роль совмещает обязанности секретаря собственника и персонального ассистента заместителя собственника и руководителя проекта в ОАЭ.

Примерно 70% задач связаны с бизнесом в Дубае, оставшиеся 30% —

...

В компанию, занимающуюся несколькими направлениями деятельности (ИТ, девелопмент и др.) требуется Секретарь руководителя.

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• обеспечение функционирования приемной (заказ продуктов, канцтоваров, расходных материалов и т.д.), контроль оплаты мобильной связи, поддержание порядка в приемной, чай/кофе для руководителя и гостей;

• помощь в организации совещаний, переговоров, мероприятий, планировании рабочего графика руководителя;

• организация деловых поездок и командировок

...

Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России, приглашает в команду Секретаря/Офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, выполнение различных поручений
• Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания)
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании
• Организация командировок для сотрудников

...

В крупной консалтинговой компании открыта вакансия секретарь ресепшн (график работы - 11:00-20:00, либо 12:00-21:00).

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка сотрудников;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота;
• взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров и водителя;
• составление отчетов для финансовой службы;
• работа с оргтехникой;
• помощь с организацией мероприятий;
• travel поддержка сотрудников компании

...

АК-Сервис - ведущий российский производитель и поставщик сервисной бортовой продукции для пассажирских служб транспортных компаний (РЖД, авиа-перевозчики).

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия секретаря-референта генерального директора/помощник руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора
• Прием и распределение звонков, делопроизводство, ведение реестра корреспонденции, приказов, брошюрование, архивация, электронный документооборот
• Деловая коммуникация на английском языке (письменно и устно)
• Регистрация приказов и контроль за

...

Секретарь-делопроизводитель

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые задачи и возможности для развития? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в роли секретаря-делопроизводителя! Это отличная возможность для тех, кто хочет начать карьеру в офисной среде и готов учиться новому.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Организация и поддержание порядка в офисной документации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную

...

Проектный институт «CПб-Гипрошахт» входит в состав «Северсталь» и является ведущим российским предприятием по проектированию объектов горной промышленности.

В компании открыта вакансия секретарь (стажёр)

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Оформление командировок;
• Организация хозяйственной деятельности компании;
• Прием гостей (чай, кофе);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее / неполное высшее / среднее профессиональное образование;
• Опыт работы офис-менеджером/ секретарем от 1 года, можно без опыта работы;

...

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря (офис-менеджера).

Что нужно делать:

• Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
• Организовывать и

...

Мы - компания ООО "ПромСтройПроект" занимаемся поставкой, проектированием, монтажом лифтового оборудования. На рынке с 2019 года.

Приглашаем соискателей на должность Бизнес - ассистента / Секретаря присоединиться к нашей команде.

Формат работы: на месте работодателя.

Обязанности:

• Протоколирование совещаний;

• Фиксация и контроль задач в Битриксе;

• Поиск информации в интернете;

• Получение и фиксация информации с отделов;

• Обработка телефонных звонков и записи на прием

...

Секретарь генерального директора

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря генерального директора, который поможет нам в организации и координации всех административных процессов.

Обязанности:

• Консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения управления.
• Подготовка и проверка документов для руководства.
• Соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных.
• Выполнение требований внутренних нормативных актов.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Координация

...

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.

Наш продукт включает в себя разработку проектной документации, производство и внедрение современных комплексных ресурсосберегающих решений и информационных технологий

...

Секретарь-юрисконсульт нотариальной конторы

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите развиваться в этой сфере? Мы ищем активного и ответственного сотрудника на позицию секретаря-юрисконсульта в нашу нотариальную контору. Это уникальная возможность стать частью профессиональной команды и внести свой вклад в создание благоприятной атмосферы для наших клиентов.

Обязанности:

• Прием граждан и консультирование по вопросам нотариальных действий.
• Подготовка и проверка документов

...

Одна из ведущих юридических фирм приглашает юридического секретаря.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы:

• Окончили ВУЗ.
• Владеете английским языком на уровне не ниже Intermedidate.
• Имеете опыт административной работы от 2-х лет.
• Хотите овладеть интересной профессией.
• Стремитесь работать в высокопрофессиональной среде, с людьми искренне увлеченными своим делом.
• Готовы все время учиться и совершенствоваться.
• Ориентированы на результат, организованы.

...

• Секретарь нотариуса (Юрисконсульт)
• от 70 000 руб.
• Место работы Санкт-Петербург, м. Проспект Большевиков
• нотариальная контора Кирьяковой Секретарь нотариуса (Юрисконсульт). Если интересно, то приглашаем Вас на собеседование в нотариальную контору по адр.Коллонтай 23-1 у м.Большевиков (Невский р-он) с 10-ти до 17-ти часов, предварительно позвонив по телефону

Мы в поисках энергичного и внимательного секретаря офиса.

Вам предстоит

• Принимать и переадресовывать телефонные звонки сотрудникам компании;
• Принимать и отправлять документы и регистрировать их в 1С;
• Помогать в организации деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование проживания, помощь в оформлении виз);
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;

Для идеального кандидата необходимы

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем от 0,5 года;
• Грамотная речь, общая

...

Секретарь в динамичную компанию

Вы мечтаете стать частью команды, которая строит сложные телекоммуникационные системы? Мы ищем активного и ответственного секретаря, который поможет нашему руководству в организации рабочего процесса и станет незаменимым помощником в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Организация и координация встреч и совещаний.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами

...

Приглашаем специалистов на должность: "секретарь" в офис возле ст м Приморская.

Оплата на руки 55 000 рублей

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• работа в комфортном офисе ;
• график работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 с обеденным перерывом;
• оплачивыемые отпуска и больничные;

В ваши рабочие задачи будет входить:

• ведение документооборота компании в полном объеме

...

В ООО "МедИнж-СЗ" (эксклюзивный дистрибьютор клапанов сердца завода ЗАО НПП МедИнж по России) требуется секретарь - помощник руководителя

Основная задача компании обеспечить бесперебойную поставку медицинских изделий в клиники, для этого нам требуется сотрудник который будет:

• организовывать взаимодействие между отделами и руководителем (собрания, сбор и передача информации)
• осуществлять внешнее взаимодействие с поставщиками, покупателями, транспортными компаниями и т.д.
• обеспечивать офис и сотрудников

...