Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 114 вакансий

Обязанности:

• Полный цикл работы пресс-службы
• Подготовка интервью с первыми лицами
• Освещение событий
• Написание пресс-релизов, новостных заметок
• Адаптация материалов для социальных сетей
• Участие в отраслевых выставках
• Сопровождение первых лиц предприятия на отраслевых выставках
• Составление различных мониторингов

Требования:

• Высшее образование ( журналистика, связи с общественностью, филология )
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет, на промышленных предприятиях
• Владение навыками грамотной

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

ЗАО ИЦ "Технохим" приглашает к сотрудничеству секретаря-администратора

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков между сотрудниками;
• Ведение учета входящей и исходящей документации в системе 1С Документооборот;
• Обработка, сортировка и хранение документов согласно корпоративным стандартам;
• Тревел поддержка сотрудников в командировках и служебных поездках (бронирование билетов, отелей, транспортных средств);
• Контроль запасов и своевременное оформление заказов на канцелярские товары и расходные материалы для офиса;

...

Компания Axis является официальным дилером брендов «Voyah», «LiXian» Citroen», «Peugeot», «Hyundai» «DongFeng»,«SWM». Компания Axis начала свою деятельность на автомобильном рынке Санкт-Петербурга в 1998 году. За это время был накоплен огромный опыт в продажах и обслуживании автомобилей различных брендов, тысячи клиентов продолжают сотрудничество с нами.

Обязанности:

• Встреча клиентов автосалона
• Прием/распределение телефонных звонков
• Отработка интернет-заявок
• Ведение отчетности и документации
• Прием корреспонденции

...

Обязанности:

• Работа на призывном пункте Военного комиссариата в качестве секретаря медицинской комиссии.

Требования:

• Медицинское образование: медицинская сеста/фельдшер
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 с 9-00 до 14-00
• Отпуск летом (июль, август)
• Военкомат находится в шаговой доступности от метро Чернышевская

Компания ООО Фасад Технолоджис ( Метал Япы ) приглашает в компанию Секретаря, для работы в офисе обособленного подразделения г. Санкт-Петербург.

Сфера деятельности компании: остекление фасадов, производство и монтаж металлоконструкций.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, деловая переписка (подготовка исходящих писем).
• Обработка поступающей корреспонденции и информации, отправка корреспонденции.
• Электронный оборот входящей/ исходящей документации.
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Решение административных вопросов.

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

АО "НИИ Экологического и Генерального проектирования" ищет активного, исполнительного и ответственного секретаря (офис-менеджера).

В обязанности входят следующие функции:

• выполнение поставленных руководителем задач (распределение, организация и контроль выполнения)
• координация работы офиса
• обслуживание посетителей
• информационная поддержка руководителей
• ведение делопроизводства компании
• ведение протоколов совещаний
• приём и распределение телефонных звонков
• регистрация входящей/исходящей документации

...

Работа секретарем /ассистентом предполагает специфику в работе с документами:

• 85% рабочего времени – это работа с текстом и базой данных, на ПК.
• Внимательность и ответственность при работе с информацией и документами.
• Работа в соответствии с регламентами.
• Планирование работы, соблюдение дедлайнов.

Обязанности:

• Печать/оформление текстов: образовательных программ, расписаний, планов с соблюдением стандартов (шаблонов).
• Внесение, выгрузка материалов.
• Техническое обеспечение документооборота.
• Работа с электронной

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Прием телефонных звонков, управление мини-АТС.
• Прием посетителей в приемной директора
• Ведение делопроизводства (ведение электронного реестра приказов, входящей/исходящей документации), формирование и сдача дел в архив, номенклатура.
• Обеспечение жизнедеятельности приемной директора (заказ канцелярии, воды, контроль работы техники).
• Покупка билетов, заказ гостиницы для руководства
• Подготовка документов для руководителя.
• Работа с курьерскими службами
• Подготовка и отправка почты

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков от потенциальных и существующих клиентов, выяснение потребностей и передача запросов соответствующим специалистам.
• Обработка поступающих обращений в CRM-системе.
• Обработка текстовых и голосовых каналов, мессенджеры (WhatsApp, Telegram).
• Исходящие звонки недозвонившимся клиентам.

Требования:

• Опыт работы в колл-центре банка или колл-центре по предоставлению БФЛ услуг будет преимуществом.
• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки, клиентоориентированность.
• Доброжелательность, желание помогать.
• Опыт работы секретарем или

...

Пресс-секретарь Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга

Вас вдохновляет возможность влиять на общественное мнение и быть голосом значимых городских инициатив? Хотите работать в самом центре событий, где каждое ваше слово формирует имидж города и укрепляет доверие к власти? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и координация взаимодействия Комитета со средствами массовой информации
• Подготовка и распространение официальных

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Обязанности:

• секретарь судебного заседания
• протоколы, оформление дел, извещение

Требования:

• наличие высшего юридического образования или обучение на любом курсе на высшем юридическом любой формы обучения, требования к госслужащему

Условия:

испытательный срок

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Управляющая компания ТЕРРА

Более 20 лет мы оказываем услуги, без которых невозможно представить современную жизнь.

Наш приоритет – забота об одной из важнейших составляющих в жизни человека – его доме.

Мы любим то, что мы делаем!

Приглашаем вас стать частью высокопрофессиональной команды и уникального проекта!

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведением делопроизводства, контролем за сроками исполнения документов и порядком рассмотрения писем

...

Наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничной сфере и строительствеНа данный момент мы находимся в поиске сотрудника на должность- "Помощник руководителя / Секретарь в офис".Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота компании;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Сканирование и обработка документов;
• Внесение информации в электронные базы

Требования:

• Внимательность, аккуратность;
• Ответственность, честность и готовность работать в режиме многозадачности;
• Высшее или

...

Привет! ГК TS Group занимается комплексной реализацией объектов от проектирования до реконструкции и строительства. И сейчас мы приглашаем на работу Секретаря-делопроизводителя.

Кого мы ищем ?

Ищем командного игрока, с желанием обучаться и развиваться, готового сделать нашу компанию сильнее !

Есть возможность обучиться по направлению специалиста тендерного отдела в области закупок или специалиста договорного отдела.

Обязанности:

• Организация и поддержание внутреннего

...

Нашей компании ТЕХНОПАР, специализирующейся

на производстве и продаже теплоэнергетического оборудования,

необходим БУХГАЛТЕР / Секретарь

для работы с первичной бухгалтерской документацией

и текущим документооборотом.

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией:[Оформление счетов, накладных, счетов-фактур, спецификаций и других документов отгрузки/аренды];
• Формирование актов хозяйственной деятельности предприятия(поступление, списание и возврат ТМЦ, ОС), авансовые отчеты, акты сверок и т.д.)
• Ведение, контроль

...