Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 288 вакансий

Секретарь генерального директора

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря генерального директора, который поможет нам в организации и координации всех административных процессов.

Обязанности:

• Консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения управления.
• Подготовка и проверка документов для руководства.
• Соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных.
• Выполнение требований внутренних нормативных актов.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Координация

...

АО «Балтийский зaвод», ocнoван в 1856 году. Трудовoй коллeктив прeдпpиятия нaсчитываeт болеe 6000 чeлoвeк.Cейчас на пpоизводcтвeнных площадкax вeдется cтроительствo универcaльныx атoмных ледоколoв «Чукoткa» и «Ленингрaд» пpоeкта 22220.АО «Балтийский зaвод» входит в АО Объединенная судостроительная корпорация (ОСК).ОБЯЗАННОСТИ корпоративного секретаря : Организационные :

• Предварительная подготовка документов и протоколирование заседания.
• Проведение заседаний совета директоров;
• Проведение заочных голосований органов управления;
• Организация

...

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:Работа с базой данных, делопроизводство - печать документов; - ответы на звонки; - регистрация входящей и исходящей документации; - регистрация внутренних документов. Подготовка служебных документов.Требования:- опыт работы в должности секретаря, оператора ПК, помощника руководителя, делопроизводителя; - уверенный пользователь ПК; - предпочтение кандидатам с опытом работы,- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку - печать

...

ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду​​​​​​​ Секретаря/Офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, организация рабочих мест для новых сотрудников; взаимодействие с БЦ по вопросам хозяйственного содержания офиса (организация ремонтных работ, уборка офисных помещений

...

Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России, приглашает в команду Секретаря

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, выполнение различных поручений
• Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания)
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании
• Организация командировок для сотрудников

...

Одна из ведущих юридических фирм приглашает юридического секретаря.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы:

• Окончили вуз.
• Владеете английским языком на уровне не ниже Intermedidate.
• Имеете опыт административной работы от 2-х лет.
• Хотите овладеть интересной профессией.
• Стремитесь работать в высокопрофессиональной среде, с людьми искренне увлеченными своим делом.
• Готовы все время учиться и совершенствоваться.
• Ориентированы на результат, организованы.

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...

Секретарь в динамичную компанию

Вы мечтаете стать частью команды, которая строит сложные телекоммуникационные системы? Мы ищем активного и ответственного секретаря, который поможет нашему руководству в организации рабочего процесса и станет незаменимым помощником в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Организация и координация встреч и совещаний.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами

...

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.

Наш продукт включает в себя разработку проектной документации, производство и внедрение современных комплексных ресурсосберегающих решений и информационных технологий

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек;

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК,знание программ Word,Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 9.00 до

...

ООО «ПетербургГаз» обеспечивает комплексное обслуживание газовых сетей по всему Санкт-Петербургу и ближайшим пригородам. Мы предлагаем работу в нашей команде профессионалов.

ОБЯЗАННОСТИ:

• выполнение обязанностей секретаря руководителя (работа в приёмной);

• ведение документооборота;

• первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции;

• организация текущего и архивного хранения документов компании;

• работа в 1С: Предприятие 8 КОРП;

• составление писем, служебных записок, распоряжений.

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего

...

​​​​​​Центр образования АНО ДПО «ПетроПроф»

Мы предоставляем качественное образование, которое направлено на приобретение новых профессиональных навыков и совершенствование уровня профессиональных компетенций руководителями и специалистами в различных сферах деятельности.Мы приглашаем в нашу команду энергичного и целеустремленного Секретаря!

Обязанности:

• Формирование документов по запросам;
• Деловая переписка и телефонные переговоры с имеющимися клиентами;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Закрытие заявок клиентов, сбор, хранение и

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков, работа с электронной почтой
• Ведение документооборота
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом)
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.)
• Организация приема

...

В административный отдел мясоперерабатывающего завода Парнас требуется делопроизводитель с частичным функционалом секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, документации, писем, ведение журнала учета;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, сбор почты в почтовом отделении;
• Планирование командировок (покупка билетов, бронь гостиница, сдача отчетности);
• Решение административно-хозяйственных вопросов по обеспечению офиса;
• Поддержание в актуальном состоянии архива предприятия;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием гостей,

...

Обязанности:

- Ведение документооборота организации (регистрация документов, отслеживание сроков исполнения)

- Поиск информации, сбор данных по заданию руководителя.

- Обеспечение жизнедеятельности офисов (заказ воды, хоз. товаров, канцелярии и пр.).

- Печать, копирование, сканирование документов.

- Получение, обработка и отправка корреспонденции (почта).

- Выполнение личных поручений руководителей.

- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; маршрутизация курьера.

- Самостоятельная развозка

...

Обязанности:

• Организация документооборота: Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Составление и оформление документов, таких как приказы, распоряжения, служебные записки. Контроль сроков исполнения документов и их отслеживание. Подготовка документов к архивному хранению и ведение архива. Обеспечение сохранности документации.
• Организация работы офиса: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии). Встреча посетителей. Организация и координация

...