Работа: секретарь в Санкт-Петербурге, 259 вакансий

Обязанности:

• следить за чистотой, порядком и уютом в офисе

• следить за запасами провизии и расходных материалов, подготавливать заказы на закупку

• оказывать помощь сотрудникам и гостям по любым вопросам

• контролировать работу клининга

• взаимодействовать с подрядными организациями по вопросам обслуживания офиса

• принимать и отправлять корреспонденцию

• помогать в ведении документооборота

• при необходимости замещать секретаря в другом офисе

• исполнять личные поручения руководителя

Требования:

• грамотная

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Требуется секретарь в офис.Обязанности:-Прием и распределение телефонных звонков;-организация обслуживания офисного оборудования ;- ведение документации,получение и отправка деловой документации;-выполнение поручений, связанные с организацией работы и функционированием организации;-поддержание жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов для офисной техники, канцелярия);-ассистирование сотрудникам: подготовка запросов, писем, документов, поиск информации,возможны местные выезды по городу (проезд оплачивается организацией).Требования:-умение работать

...

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Работа по организационному обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя;
• Ведение делопроизводства в отделе;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков;

Мы ожидаем от Вас:

• От среднего профессионального образования.
• Опыт работы не менее 1 года работы секретарем;
• Опытный пользователь ПК;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Отличный профессиональный коллектив;
• Рабочий график: пн.- чт. с 8:10 до 17:05, пятница - до 15:50,

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Секретарь суда аппарата мирового судьи судебного участка №11 Санкт-Петербурга

Обязанности:

• работа в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация судебных дел и корреспонденции;
• подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• прием граждан 2 раза в неделю (по 3 часа);
• составление отчетности;
• ответы на запросы;
• оформление и ведение архива.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,
• - регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы (чай/кофе для гостей);
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Соблюдения делового стиля в одежде:
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная

...

Обязанности:

1. Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих поручений руководителя

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов и др.)

7. Организация хранения

...

Производственно-торговая компания, на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Документооборот, делопроизводство
• Жизнебеспечение офиса (заказ воды, чая, кофе, концелярии и т.п.)
• Прием и переадресация телефонных звонков
• Проверка электронной почты, рассылки сотрудникам
• Выполнение иных поручений руководства

Требования:

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером
• Внимательность, скрупулезность, опыт работы с большим объемом документации

Условия:

• Благоустроенный офис в шаговой доступности от м. Василеостровская/Спортивная
• График работы 5/2 (понедельник-пятница), гибкое начало

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге. Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на должность секретаря-референтаОбязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания,

...

Здравствуй, наш будущий коллега!

ООО "Ориент-Консалт"- юридическая компания, оказывающая помощь иностранным гражданам в получении законного статуса пребывания в Российской Федерации.

Уже более 5 лет являемся одной из главных компаний в помощи иностранным гражданам на территории СПБ и ЛО. Мы работаем честно и действительно помогаем людям, именно поэтому, мы растем не смотря ни на что.

Ваша миссия:

Стать незаменимым офис-менеджером /

...

Отель «Индиго» приглашает на работу ПОМОЩНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА/СЕКРЕТАРЯ, который будет:

1. Вести делопроизводство, в том числе:

• регистрировать исходящую документацию
• принимать поступающую корреспонденцию и передавать её в соответствующие службы Отеля
• оформлять приказы по основной деятельности Отеля
• формировать пакты документов «на подпись»

2. Принимать, распределять и совершать звонки по поручению Руководителя

3. Помогать Руководителю в подготовке и согласовании документов: доверенности, договоры, письма,

...

Ключевые задачи:

• Обеспечение подготовки и проведения Общего собрания акционеров;
• обеспечение подготовки и проведения заседаний Совета директоров, заседаний комитетов и комиссий Совета директоров;
• участие в реализации политики по раскрытию информации, обеспечение хранения корпоративных документов, предоставление документов и информации по запросам акционеров;
• организация подготовки, актуализации и раскрытия информации по вопросам корпоративного управления, размещаемой на официальном сайте в сети Интернет, а также на

...

Привет, мы агентство по найму персонала White HR ищем двух секретарей (менеджеров по работе с клиентами) в Юридическую компанию ВЫСШАЯ ИНСТАНЦИЯ.

Компании уже 14 лет, с 2013 года в рейтинге Pravo, в 2017 году уже 12 место по выручке, и 2 по количеству юристов.

В этом году - 5 декабря, компания вошла в Топ-3 Категорию по версии рейтинга Pravo.ru 2024

...

Открыта вакансия секретаря/офис-менеджера в ТРК "Лиговъ" (Лиговский пр., д. 153)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков/консультирование по телефону
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч/совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)
• Работа с корреспонденцией; учет входящих/исходящих писем
• Прием документов и заявлений, передача на подпись руководителю
• Подготовка справок, приказов, служебных писем
• Взаимодействие с отделом бухгалтерии/технической службой/охраной ТРК
• Взаимодействие с арендаторами ТРК
• Внутренний

...

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

В настоящее время у нас открыт конкурс на замещение вакантной должности Секретарь.

Чем вы будете заниматься:

• Организация работы в приемной руководителя;
• Ведение рабочего графика: планирование

...

Ищем в нашу команду начинающего специалиста без опыта или с имеющимся опытом работы

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Встреча гостей и клиентов Компании, создание дружелюбной атмосферы
• Работа с почтой России (в период подмены:организация работы курьеров, следить за своевременностью выполнения заданий)
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Архивирование документации (прием и распределение)
• Оформление доверенностей

Требования:

• Опыт работы секретарем,

...

Компания Бизнес-Элит, специализируется на организации ежегодных международных конференциях и форумов, приглашает к себе на работу cекретаря

Требования:

• Опытный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность;
• Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет преимуществом;
• Навыки или опыт протоколирования совещаний;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Контроль исполнения заданий;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация

...

О компании:

Мы – эксперты в области технического обследования, экспертизы промышленной безопасности и проектирования промышленных и гражданских зданий.Наша миссия – обеспечение безопасности объектов, а цель – долгосрочное и надежное сотрудничество с клиентами.

Мы приглашаем в нашу команду опытного секретаря-делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (договоры, акты, счета, письма) и организация архива;

• Подготовка и брошюровка отчётной документации;

• Работа с корреспонденцией

...

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У

...