Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 254 вакансии

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в Санкт-Петербурге: 53 000 рублей
Вакансии 101—120 из 254

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Санкт-Петербург‎, Гарден-про от 60 000 руб

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером • Ведение документооборота компании, отчетность • Организация и ведение деловой переписки • Обеспечение жизнедеятельности офиса • Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками • Встреча гостей • Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками Требования: • Опыт работы на аналогичной должности • Уверенный пользователь...

17 апреля 2024 — premium-job.ru

Помощник руководителя / Секретарь

Санкт-Петербург‎, КОСМОХИМ от 45 000 до 55 000 руб

Обязанности: • Делопроизводство, документооборот. • Выполнение поручений руководителя. • Жизнеобеспечение офиса и производства. • Закупка материалов. • Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации. • Работа с оргтехникой. • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.). • Работа с курьерскими службами, почта. Требования: • Опыт работы от 1 года • Знание ПК (1C, Word, Excel, Интернет)...

27 апреля 2024 — premium-job.ru

Докуметовед / секретарь

Санкт-Петербург‎, ФГБУ «Автотранспортный комбинат» от 70 000 руб

Обязанности:

  • организация работы приемной;
  • ведение делопроизводства в соответствии с локальными документами Учреждения;
  • регистрация корреспонденции (входящей, исходящей), приказов, распоряжений и т.д.;
  • взаимодействие со структурными подразделениями;
  • ведение баз данных и обработка информации;
  • ведение электронного документооборота Подразделения.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы от 3 лет

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • "Белая" заработная плата
  • График работы: пн-чт с 8-17, пт с 8-15:45
  • Ежегодный отпуск

...

25 апреля 2024 — spb.zarplata.ru

Менеджер по международной деятельности/секретарь приемной комиссии  Новая

Санкт-Петербург‎, Балтийский гуманитарный институт от 55 000 до 55 000 руб

Обязанности: • Работа с иностранными студентами, ближнего и дальнего зарубежья • Опыт работы составления договоров с обучающимися, ведение личных дел обучающихся, составление приказов • Умение вести деловую переписку • Работа с оргтехникой • Отличное владение ПК, работа в Word и Exel Требования: • Знание английского языка Условия: • Рабочий день с 10.00 до 19.00 (обед с 14.00 до 15.00) •...

18 мая 2024 — premium-job.ru

Секретарь руководителя  Новая

Санкт-Петербург‎, ЦБИ от 60 000 до 69 000 руб

Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует проведение совещаний, ведёт их протоколирование • занимается подготовкой аналитических и справочных материалов, организует командировки руководителю • Контролируют сроки выполнения решений и поручений руководителя • Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения Требования: • Высшее или незаконченное высшее образование Условия • Оформление по...

19 мая 2024 — premium-job.ru

Администратор/секретарь в рекламном агентстве  Новая

Санкт-Петербург‎, Табитта от 60 000 до 80 000 руб

Обязанности: • Контакты с поставщиками. • Принимает и отправляет документы • Организация логистики • Обеспечивает рабочее место канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе офиса. Требования: • Грамотная устная и письменная речь • Аккуратность и внимательность • Способность работать в режиме многозадачности Условия: • Пятидневка, 10-19 • З/п 2 раза в месяц • Возможность работать в команде, развиваться и двигаться...

19 мая 2024 — premium-job.ru

Секретарь

Санкт-Петербург‎, Промышленная группа «Лаборант» от 60 000 до 85 000 руб

Приглашаем в энергичного и эффективного сотрудника. Предоставляем возможность личного и профессионального развития. Готовы делиться знаниями и опытом.

Обязанности:

  • распределение и регистрация входящих телефонных звонков;
  • ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • подготовка документов (договора, сводные отчеты, приказы ...);
  • жизнеобеспечение офиса (канц. товары, питьевая вода, чайные и кофейные принадлежности);
  • ведение деловой переписки с организациями-партнерами и организациями-клиентами нашей компании;
  • первичная документация по

...

24 апреля 2024 — spb.zarplata.ru

Секретарь-делопроизводитель  Новая

Санкт-Петербург‎, Точность Машин от 50 000 руб

Обязанности:

  • Ответы на телефонные звонки

  • Обработка входящих запросов

  • Составление счетов и договоров

  • Подготовка документов для участия в тендерах

  • Контроль бухгалтерской документации в соответствии с требованием договора

  • Обеспечение офиса (закупка мебели, канцелярии, воды, своевременная отправка в бухгалтерию счётов на оплату по аренде, связи, интернету и т. д.)

  • Работа с курьерскими службами

  • Работа с документацией и архивоведенье

  • Написание деловых писем

  • Выполнения поручений

...

18 мая 2024 — spb.zarplata.ru

Офис-менеджер / Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург‎, Технические Системы от 50 000 до 55 000 руб

Обязанности: • Прием и распределение входящей информации (мини-АТС‚ электронная почта); • Встреча посетителей офиса; • Организация встреч, поездок, заказ и бронирование гостиниц, билетов, оформление командировок; • Организация жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, поддержание в исправном состоянии оргтехники и т.п.,); • Работа с документами (сканирование, ксерокопирование); • Работа с корреспонденцией, посылками (почта РФ, курьерские службы); • Ведение делопроизводства;...

4 мая 2024 — premium-job.ru

Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург‎, Рэсэнергосистемы от 48 000 до 55 000 руб

Обязанности:

  • Принимает поступающие на рассмотрение руководителя документы.
  • Осуществляет документооборот между подразделениями предприятия.

  • Организует командировки руководителей: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Обеспечивает закупку канцелярии, кофе и др.
  • Принимает и распределяет входящие звонки.
  • Ведет договоры Корпоративной мобильной связи.
  • Отправляет и получает корреспонденцию экспресс-почтой и почтой России.

Требования:

  • Грамотная речь. Общая грамотность.

  • Опрятность

  • Опыт приветствуется.

  • Знание ПК на уровне опытного пользователя

...

9 мая 2024 — spb.zarplata.ru

Секретарь руководителя

Санкт-Петербург‎, ОРАНЖ РЕПИНО от 50 000 руб

Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков; • Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией; • Ведение документооборота ; • Организация и подготовка совещаний; • Взаимодействие с подразделениями Отеля ; • Помощь в подборе персонала; • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Высшее образование; • Продвинутый пользователь ПК, MS Office и мобильных приложений; • Навыки работы с оргтехникой; • Знание правил делового общения,...

25 апреля 2024 — premium-job.ru

Секретарь офиса  Новая

Санкт-Петербург‎, ЮК РУБИН от 50 000 руб

Основной принцип нашего центра - это оказание юридических услуг частным клиентам и юридическим лицам на самом высоком уровне! Обязанности: • Осуществление систематизации и хранения документов клиентов и организации;

• Встреча посетителей; • Отслеживание и рассортировка входящих писем поступающих на электронную почту организации; • Разбор и рассортировка входящей корреспонденции;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Контроль заполнения CRM Bitrix24 • Формирование отчета...

16 мая 2024 — premium-job.ru

Секретарь / офис-менеджер

Санкт-Петербург‎, Рта Транспорт до 65 000 руб

Обязанности:

  • Работа с документами.
  • Поддержание жизнедеятельности офиса: контроль, закупка канцтоваров, продуктов, воды

Требования:

  • Опыт - не требуется.
  • ПК - опытный пользователь
  • Коммуникабельность
  • Образование - высшее/ неполное высшее

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
8 мая 2024 — spb.zarplata.ru

Секретарь руководителя  Новая

Обязанности: • Планирование рабочего дня руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах и совещаниях. • Организация переговоров, встреч, совещаний, составление, согласование и рассылка протоколов совещания. • Контроль своевременного исполнения поручений руководителей структурными подразделениями. • Работа в ЕСЭД; контроль исполнительской дисциплины, проверка подготовленных исполнителями документов, согласование и подписание писем. • Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, запросов, писем, отчетов по поручению...

18 мая 2024 — premium-job.ru

Офис-менеджер / секретарь  Новая

Санкт-Петербург‎, Комплект Плюс от 70 000 руб

Обязанности:

  • Организация работы офиса
  • Организация рабочего дня руководителя
  • Выполнение рабочих поручений (руководителя, сотрудников компании)
  • Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, поздравлений для сотрудников и партнеров компании
  • Прием и распределение звонков
  • Организация приема посетителей
  • Работа с почтой (прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции)

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание ПК, оргтехники и гаджетов
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Внимательность, аккуратность, пунктуальность
  • Стрессоустойчивость

...

19 мая 2024 — spb.zarplata.ru

Секретарь

Санкт-Петербург‎, Северо-Запад, фармацевтический холдинг от 55 000 до 65 000 руб

Обязанности: • Документооборот (прием и отправка входящей и исходящей документации); • Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс, телефон и пр.); • Прием и переадресация звонков; • Внешние и внутренние коммуникации; • Организация и обеспечение деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц); • Иные поручения Руководителей, связанные с должностью. Требования: • Высшее / среднее профессиональное образование; • Опыт работы в данной...

19 апреля 2024 — premium-job.ru

Секретарь

Санкт-Петербург‎, Форум-А до 50 000 руб

Обязанности:

  • Приём посетителей
  • Работа с корреспонденцией
  • Обеспечение работы офиса
  • Работа с документами
  • Выполнение поручений руководителя
  • Работа с офисной техникой

Требования:

  • аккуратность
  • внимание
  • исполнительность
  • вежливость

Условия:

  • по рабочим дням
  • полный рабочий день
  • по ТК РФ
3 мая 2024 — spb.zarplata.ru

Секретарь-делопроизводитель  Новая

Санкт-Петербург‎, СТРОЙКОМПЛЕКС от 50 000 руб

Обязанности:

• Работа непосредственно на объекте строительства! • Регистрация входящей и исходящей деловой переписки; • Распределение корреспонденции по подразделениям; • Создание документальной базы предприятия; • Ведение бумажных и электронных реестров; • Выдача справок или копии документов в соответствии с поступающими запросами; • Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска; • Работа в программе по приемке материалов cynteka; • Размещение...

17 мая 2024 — premium-job.ru

Секретарь / Администратор  Новая

Санкт-Петербург‎, Гайот, Бизнес-мегаполис от 56 300 до 56 300 руб

Обязанности:

  • Работа в Бизнес-центре
  • Прием и распределение звонков, поступающих на ресепшен
  • Прием и сортировка корреспонденции
  • Взаимодействие с почтовыми отделениями и курьерской службой
  • Координация потока посетителей бизнес-центра, предоставлять посетителям информацию о местонахождении офисов Бизнес-центра
  • Прием и регистрация заявок от арендаторов
  • Предоставление информации об услугах предоставляемых Бизнес-центром
  • Работа с кассой

Требования:

  • Ответственность
  • Коммуникабельность
  • Обязательность

Условия:

  • Работа в шаговой доступности от станции метро

...

16 мая 2024 — spb.zarplata.ru

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Санкт-Петербург‎, ООО Ирбис от 55 000 до 65 000 руб

Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чай/кофе, канцелярии, хоз.товаров); • Выполнение поручений руководящего состава организации; • Ведение документооборота (делопроизводство); • Работа в режиме многозадачности с большим объемом информации; • Ведение реестра входящей/исходящей документации; • Отличное знание MS Office Требования: • Опыт рaбoты личным пoмoщникoм, cекретaрeм, офис-мeнeджeром от 1 годa или в дoлжноcти прeдпoлагaющей администpaтивно-xоз. дeятельнoсть; • Xорoшеe знaние дeлoпроизводства и...

14 апреля 2024 — premium-job.ru
Фильтры поиска