Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 963 вакансии

РЕГА — компания в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Мы ищем внимательного, грамотного и коммуникабельного сотрудника, которому комфортна динамичная административная работа: звонки, документы, переписка, взаимодействие с арендаторами и текущие поручения руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки;
• Взаимодействовать с арендаторами, поставщиками, подрядчиками и сотрудниками компании;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работать с первичными документами: счета, УПД, закрывающие документы;

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, в том числе по ЭДО, осуществление ее регистрации и систематизации;

- подготовка проектов документов;- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- переписка с госорганами;- организация приема посетителей;- выполнение разовых поручений руководства;- участие в проведении совещаний с составлением протокола и последующим контролем по его исполнению;- контроль своевременного выполнения поручений руководителя;

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;протоколирование совещаний;контроль реестра вход/исх корреспонденции (регистрация, распределение, контроль за исполнением);формирование и отправка почтовой корреспонденции (покупка конвертов, марок, регистрация, составление описи);архивация документов;Требования:Опыт работы помощником руководителя/секретарем от 1 года;Оконченное высшее образование;Грамотность и знание основ делопроизводства;Владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание Excel.

  Условия:Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

...

Обязанности:

• Выполнение функций секретаря учебной части

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Владение ПК
• Высшее образование

Условия:

• с 9-00 до 17-00
• Заработная плата два раза в месяц
• Социальный пакет

Кондитерская фабрика «ЭСТ» — ведущий российский производитель кондитерских изделий Северо-Западного региона.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса
• Документооборот
• Встреча гостей
• Работа со звонками
• Travel-поддержка
• Поручения руководства

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, администратор, офис-менеджер) от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office (Word, Excel).
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс).

Условия:

• Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
• Льготное

...

В строительную компанию требуется Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков.

-Выполнение поручений.

-Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

-Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

- Встреча клиентов.

- Отправка документации Почтой РФ и курьерскими службами.

- Организация корпоративных мероприятий.

- Заказ ЖД и Авиа билетов.

- Поиск новых сотрудников.

-

...

Обязанности:

Администрирование и коммуникация

• Приём, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• Приём, регистрация входящей корреспонденции и организация отправки исходящих писем;
• Организация встреч, приёмов гостей, подготовка совещаний и переговоро

Организационное сопровождение (тревел и финансы)

• Заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководства;
• Получение счетов от гостиниц и занесение их в ERP-систему (создание заявок на оплату / счетов на

...

Компания "Промышленные системы", специализируется на производстве и реализации электротехнического оборудования. В составе компании инженерный центр, проектно-конструкторский отдел, электромонтажное подразделение и собственное производство электрощитов.

Объявляется набор на конкурсной основе

Секретарь офиса

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Помощь в наборе персонала.
• Работа с текущей документацией.
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Активность, самостоятельность.
• Знание офисных приложений.
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Обязанности:

- обеспечение проведения судебного заседания;

- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- подготовка протоколов судебного заседания;

- проверка явки лиц, участвующих в заседании по вызову суда;

- осуществление аудиозаписи судебного заседания;

- подготовка проектов судебных актов;

- подготовка ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи по делам, находящимся в его производстве;

- взаимодействие

...

Обязанности:

Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.

- Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись.

- Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета

...

В поисках мастера порядка и уюта в документах!

Если вы любите, когда всё на своих местах, а бумаги не путаются под рукой — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя/секретаря, который поможет нам поддерживать идеальный порядок в документации и станет незаменимой опорой для коллектива.

Ваши задачи:

• Ведение и оформление документации: приказы, протоколы, письма
• Выдача справок сотрудникам и

...

Крупная дистрибьюторская компания федерального уровня в сфере алкогольной продукции приглашает в команду секретаря.

Мы ищем организованного, внимательного и ответственного специалиста, который станет важной частью административной команды и обеспечит эффективную работу офиса.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей и клиентов компании.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного документооборота.
• Подготовка документов, писем, приказов и служебных записок.
• Организация работы приемной

...

Обязанности:

• Ассистирование врачу-стоматологу на клиническом приеме
• Подготовка кабинета к стоматологическому приёму
• Проведение прицельных снимков, орто , КТ,ТРГ
• Дезинфекция‚ соблюдение норм СЭР, без ЦСО
• Ведение необходимой медицинской документации
• Проведение текущих и генеральных уборок

Требования:

• Среднее медицинское образование
• Опыт работы ассистентом врача-стоматолога
• Знание СЭР
• Вежливость и внимательность в общении с пациентами и врачами;
• Аккуратность
• Доброжелательность
• Коммуникабельность
• Наличие среднего медицинского образования
• Опыт работы

...

Ассистент в холдинг «Арсенал» (НЕ ПРОДАЖИ, НЕ IT)Привет! Мы — холдинговая компания «Арсенал» и мы ломаем шаблоны.Пока одни компании годами пытаются решить проблемы ручным трудом, мы приходим к торговым и производственным компаниям и оптимизируем их бизнес-процессы с помощью искусственного интеллекта.Звучит как вакансия для сурового технаря? СТОП! Нам не нужны программисты. Совсем. Наш код пишут разработчики, а нам

...

Помощник руководителя / ассистент

Производственная компания (текстиль для гостиниц) · Санкт-Петербург, офис.

70 000– 100 000 ₽ (по опыту; пересмотр в бо́льшую сторону по результатам испытательного срока) · 5/2

Мы — производитель текстиля для гостиниц (СПб, своё производство). Коллектив небольшой, поэтому помощник у нас — человек, через которого проходит вся текучка компании. Вы работаете сразу со всеми: с клиентами, с

...

Стоматологическая клиника "Фокус" приглашает в свою команду ассистента врача стоматолога с опытом .

Мы работаем как с детьми ,так и со взрослыми.

У нас два филиала - ул. Гражданская дом 16 (Метро Сенная/Садовая) и ул. Гжатская 5к3 (метро пл. мужества), можно выбрать филиал.

Обязанности:

-Подготовка кабинета к работе/уборка после работы

-Ассистирование врачу­-стоматологу при ста­ндартных манипуляция разного профиля .

-Соблюдение СЭР

...

В Московском районе в стоматологическую клинику требуется ассистент стоматолога. Работа по совместительству, оплата почасовая, график работы под запись. Все подробности на собеседованииОбязанности:

- подготовка стоматологического кабинета к работе, контроль исправности оборудования и соблюдение техники безопасности при работе с ним

- подготовка пациентов к стоматологическим процедурам, проведение простейших терапевтических и хирургических процедур, осуществление контроля за состоянием пациента во время проведения

...

Стоматологическая клиника "Фокус" приглашает в свою команду ассистента врача стоматолога с опытом .

Мы работаем как с детьми ,так и со взрослыми.

У нас два филиала - ул. Гражданская дом 16 (Метро Сенная/Садовая) и ул. Гжатская 5к3 (метро пл. мужества), можно выбрать филиал.

Обязанности:

-Подготовка кабинета к работе/уборка после работы

-Ассистирование врачу­-стоматологу при ста­ндартных манипуляция разного профиля .

-Соблюдение СЭР

...

Обязанности:

• Ассистирование врачу-стоматологу на клиническом приеме
• Подготовка кабинета к стоматологическому приёму
• Проведение прицельных снимков, орто , КТ,ТРГ
• Дезинфекция‚ соблюдение норм СЭР, без ЦСО
• Ведение необходимой медицинской документации
• Проведение текущих и генеральных уборок

Требования:

• Среднее медицинское образование
• Опыт работы ассистентом врача-стоматолога
• Знание СЭР
• Вежливость и внимательность в общении с пациентами и врачами;
• Аккуратность
• Доброжелательность
• Коммуникабельность
• Наличие среднего медицинского образования
• Опыт работы

...

Ищем в дружную команду Ассистента врача-стоматолога.

Что входит в обязанности ассистента?

• Работа "в 4 руки" с врачом-стоматологом
• Подготовка кабинета к приему: проверка работы оборудования, укомплектованности кабинетов материалами
• Соблюдение сан.эпид. режима
• Контроль за санитарным состоянием кабинета (текущие и генеральные уборки)
• Помощь в проведении фотопротокола
• Знание работы в ЦСО приветствуется.

Для будущего коллеги мы предлагаем:

• График работы индивидуальный
• Полное соблюдение ТК

...