Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителя.

• Сбор документов для встреч руководителя.

• Назначение встреч.

• Организация командировок: заказ авиа – и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

• Оформление виз и загранпаспортов, контроль сроков действия;

• Отслеживание дней рождений бизнес-партнёров, организация поздравлений/подарков;

• Оплата связи, ежемесячных платежей;

• Мониторинг работы домашнего персонала и водителей;

• Отслеживание и оплата штрафов ГИБДД;

• Контроль

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь судебного заседания.

Секретарь судебного заседания – это ключевая фигура в обеспечении эффективного и справедливого судебного процесса. Эта должность требует высокой ответственности, внимательности к деталям и глубоких знаний в области права. Если вы готовы к интенсивной и насыщенной работе, эта вакансия для вас!

Если вы только начинаете свой карьерный

...

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является проектирование, строительство и реконструкция объектов капитального строительства.

Работа в приёмной генеральных директоров на ресепшене

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции. Регистрация писем с электронной почты. Загрузка писем в 1С. Регистрация писем, приходящих по почте Россия (курьер).

• Регистрация служебных

...

Мы в поиске Секретаря на ресепшен для нашего партнера - одного из крупнейших IT-дистрибуторов в России и СНГ.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Доход 60 000р (до вычета налога)
• График работы 5/2 (сб, вс, праздники - выходной), с 9:00-18:00/10:00 до 19:00 (чередующийся)
• Бесплатное питание от компании (завтрак и комплексный обед)
• Комфортабельный офис в

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

Секретарь / Офис-менеджер в адвокатское бюро

Вы ищете возможность стать частью профессиональной команды? Мы приглашаем вас присоединиться к нашему адвокатскому бюро в роли Секретаря / Офис-менеджера!

Обязанности:

• Административные и организационные

  - Приём и распределение звонков, работа с клиентами на ресепшене.

  - Ведение календаря руководителя и адвокатов, организация встреч, напоминания о сроках.

  - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной, электронной,

...

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.

В связи с ростом текущего сотрудника и переходом на новую должность у нас открыта вакансия секретаря! Ищем того,

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...

Секретарь генерального директора

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря генерального директора, который поможет нам в организации и координации всех административных процессов.

Обязанности:

• Консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения управления.
• Подготовка и проверка документов для руководства.
• Соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных.
• Выполнение требований внутренних нормативных актов.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Координация

...

Секретарь в Центральный выставочный зал "Манеж"

Центральный выставочный зал "Манеж" приглашает в свою команду опытного и ответственного секретаря. Если вы любите искусство и хотите стать частью команды, которая организует уникальные выставочные проекты, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.
• Работа с посетителями, предоставление информации и помощь в навигации по выставкам.
• Оказание административной поддержки директору и другим сотрудникам.

...

Кадровый специалист / Делопроизводитель/ Секретарь

Ищем сотрудника на вакансию кадрового специалиста с функциями секретаря.

Обязанности:

• Прием и увольнение сотрудников, оформление отпусков и других кадровых мероприятий.
• Отправка уведомлений в миграционную службу о приеме и увольнении иностранных граждан.
• Воинский учет.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в кадровой сфере.
• Знание трудового законодательства

...

Внимание! Размер заработной платы указан путем расчета ее среднего размера с учетом премий по итогам года.

Секретарь судебного заседания

Вас привлекает мир юриспруденции и вы готовы погрузиться в работу с головой? Санкт-Петербургский городской суд ищет активных и ответственных сотрудников на позицию секретаря судебного заседания. Это уникальная возможность стать частью команды, которая ежедневно вносит вклад в правосудие и справедливость.

Обязанности:

• Подготовка

...

Обязанности:

• 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
  2. Планирование рабочего дня секретаря.
  3. Организация телефонных переговоров директора.
  4. Организация работы с посетителями в приемной директора.
  5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора.
  6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемнойи кабинета директора.
  7. Составление и оформление управленческой документации.
  8. Организация работы с документами в приемной директора.
  9. Организация хранения документов в приемной директора.
  10. Обеспечение

...

Сеть химчисток «ЛОТОС» — это инновационная и активная компания с богатой историей, известная на рынке уже почти полвека.

Приглашаем в команду СЕКРЕТАРЯ :)

Чем необходимо будет заниматься:

• Подготовка Приказов, Распоряжений, оформление в соответствии с требованиями компании;

• Учёт, регистрация, хранение документов;

• Подготовка архивных справок и выписок;
• Взаимодействие с контролирующими органами и Пенсионным фондом;
• Прием входящих телефонных обращений, распределение звонков, консультирование клиентов;

...

Крупная промышленная компания, которая специализируется на производстве офисной и офсетной бумаги, картона для упаковки пищевых продуктов и химико-термомеханической массы ищет секретаря на ресепшен для работы в современном офисе в центре Петербурга.

Условия:

График: Полный день, с 9:00 до 18:00, пятидневка (сб и вс - выходные).

Оклад: 80 000 рублей на руки (гросс).

Место работы: Санкт-Петербург, ул. Кропоткина, д. 1, БЦ

...

В бизнес-центр класса "А" требуется секретарь на ресепшен.

Требования:

• Пользователь ПК
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Доброжелательность и приветливость
• Опыт работы секретарем или администратором желателен.

Обязанности:

• Встреча и регистрация посетителей бизнес-центра;
• Ведение базы данных посетителей‚ ведение сопроводительной документации (оформление пропусков);
• Приём входящих звонков;
• Работа с поступающей корреспонденцией;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы - будние дни посменно (сб‚ воскр.

...

В настоящее время наша компания реализует свою деятельность в торгово-розничном и строительном направлениях в Санкт-Петербурге. Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на должность помощника руководителя/секретаря-референтаОбязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства

...

СПб ГБУЗ «Александровская больница» — одно из старейших и крупнейших медицинских учреждений Санкт-Петербурга, оказывающее многопрофильную медицинскую помощь на высоком уровне. Наш коллектив объединяет опыт, традиции и современные подходы к работе. Мы ищем профессионала, который станет связующим звеном между руководством, коллективом, СМИ и общественностью.

Обязанности:

В части функций пресс-секретаря:

• Подготовка и распространение официальных пресс-релизов, новостей и комментариев от имени учреждения;

...

В офис Управляющей компании горнодобывающего холдинга требуется секретарь на ресепшн:

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Печать, тиражирование, копирование, сканирование документов;
• Оформление командировок;
• Электронная регистрация документов в СЭД;
• Организация приема посетителей;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров;
• Организация кофе-паузы – сервисные функции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, умение работать

...