Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1256 вакансий

В крупной консалтинговой компании открыта вакансия секретарь ресепшн (график работы - 11:00-20:00, либо 12:00-21:00).

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• административная поддержка сотрудников;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота;
• взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров и водителя;
• составление отчетов для финансовой службы;
• работа с оргтехникой;
• помощь с организацией мероприятий;
• travel поддержка сотрудников компании

...

Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России, приглашает в команду Секретаря

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, выполнение различных поручений
• Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания)
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании
• Организация командировок для сотрудников

...

Секретарь в Центральный выставочный зал "Манеж"

Центральный выставочный зал "Манеж" приглашает в свою команду опытного секретаря! Если вы любите искусство и хотите стать частью уникальных выставочных проектов, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
• Организация встреч, совещаний и мероприятий.
• Взаимодействие с партнерами

...

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря (офис-менеджера).

Что нужно делать:

• Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
• Организовывать и

...

Секретарь генерального директора

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря генерального директора, который поможет нам в организации и координации всех административных процессов.

Обязанности:

• Консультирование сотрудников по вопросам документационного обеспечения управления.
• Подготовка и проверка документов для руководства.
• Соблюдение режима коммерческой тайны и конфиденциальности персональных данных.
• Выполнение требований внутренних нормативных актов.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
• Координация

...

АО «Балтийский зaвод», ocнoван в 1856 году. Трудовoй коллeктив прeдпpиятия нaсчитываeт болеe 6000 чeлoвeк.Cейчас на пpоизводcтвeнных площадкax вeдется cтроительствo универcaльныx атoмных ледоколoв «Чукoткa» и «Ленингрaд» пpоeкта 22220.АО «Балтийский зaвод» входит в АО Объединенная судостроительная корпорация (ОСК).ОБЯЗАННОСТИ корпоративного секретаря : Организационные :

• Предварительная подготовка документов и протоколирование заседания.
• Проведение заседаний совета директоров;
• Проведение заочных голосований органов управления;
• Организация

...

Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:Работа с базой данных, делопроизводство - печать документов; - ответы на звонки; - регистрация входящей и исходящей документации; - регистрация внутренних документов. Подготовка служебных документов.Требования:- опыт работы в должности секретаря, оператора ПК, помощника руководителя, делопроизводителя; - уверенный пользователь ПК; - предпочтение кандидатам с опытом работы,- грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку - печать

...

ООО "Подводные технологии и ремонт - Центр передового опыта" - оперативный инжиниринговый Центр, оказывающий комплекс услуг в области управления целостностью морской газотранспортной инфраструктуры, приглашает в свою команду​​​​​​​ Секретаря/Офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных принадлежностей, организация рабочих мест для новых сотрудников; взаимодействие с БЦ по вопросам хозяйственного содержания офиса (организация ремонтных работ, уборка офисных помещений

...

Мясоперерабатывающий завод «ИНЕЙ» - ведущий производитель качественных колбас и мясных деликатесов в Северо-Западном регионе России, приглашает в команду Секретаря

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, организация встреч, выполнение различных поручений
• Организация совещаний и встреч (подготовка повестки совещания)
• Участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний, сбор и постановка задач, контроль выполнения задач всеми сотрудниками и подразделениями Компании
• Организация командировок для сотрудников

...

Одна из ведущих юридических фирм приглашает юридического секретаря.

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если Вы:

• Окончили вуз.
• Владеете английским языком на уровне не ниже Intermedidate.
• Имеете опыт административной работы от 2-х лет.
• Хотите овладеть интересной профессией.
• Стремитесь работать в высокопрофессиональной среде, с людьми искренне увлеченными своим делом.
• Готовы все время учиться и совершенствоваться.
• Ориентированы на результат, организованы.

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...

Секретарь в динамичную компанию

Вы мечтаете стать частью команды, которая строит сложные телекоммуникационные системы? Мы ищем активного и ответственного секретаря, который поможет нашему руководству в организации рабочего процесса и станет незаменимым помощником в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Организация и координация встреч и совещаний.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка отчетов и презентаций.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами

...

Компания ООО «СИРИУС» — это команда профессионалов с более чем 20-летним опытом работы в автоматизации, системах связи и мониторинга. Мы обладаем высоким научным и техническим потенциалом и успешно реализуем проекты на промышленных и гражданских объектах, включая технически сложные, уникальные и особо опасные.

Наш продукт включает в себя разработку проектной документации, производство и внедрение современных комплексных ресурсосберегающих решений и информационных технологий

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжный документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Выполнение служебных поручений;
• Вежливость в общении с гостями и коллегами.

Требования:

• Высшее образование
• Знание деловой этики общения;
• Умение работать в основных программах Microsoft Officе;
• Аналогичный опыт приветствуется.

Условия

• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового кодекса;
• Белая заработная плата, выплаты два раза в месяц без задержек;

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии

Обязанности:

• Ведение документооборота компании(регистрация документов, входящая,исходящая корреспонденция);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, воды,кофе);
• Отправление корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в частности покупки расходного материала в розничной сети(единичные случаи);
• Редактирование документов;
• Приобретение билетов для сотрудников компании;

Требования:

• Среднее/средне-специальное/ высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК,знание программ Word,Excel.
• Внимательность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата;

• График работы 5/2 с 9.00 до

...

Бизнес-ассистент с опытом рекрутинга и знанием И

О компании

Меня зовут Антон Литвинов, я — основатель онлайн-университета Uninew. Мы обучаем людей онлайн-профессиям, работаем в сфере нейросетей, автоматизации и технической поддержки малого и среднего бизнеса. У нас слаженная команда. Я лично веду развитие продуктов, стратегию, создаю контент, общаюсь с аудиторией и партнёрами.

Сейчас мне нужен бизнес-ассистент, который поможет

...

В клинику Доктор Пэтс требуются ассистенты!

У нас есть несколько филиалов:- Коллонтай 30, м. Проспект Большевиков- Центральная 15А, Кудрово

Ассистентам предлагается работа в:- Отделение терапииСмены с терапевтами, гастроэнтерологами, урологом/нефрологом, онкологом,неврологом, дерматологом, диетологом, окулистом, гематологом, репродуктологом-неонатолагом- Отделение хирургииРабота с ортопедом, травматологом, эндоскопистами, стоматологами- Отделение стационараСмены в ОРИТ

Есть дневные и ночные смены

...