Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1101 вакансия

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (1С: Документооборот);
• Управление информационными потоками (звонки, координация информации, прием внутренней документации на визирование);
• Ведение деловой переписки;
• Участие и организация совещаний, видео и аудио конференций;
• Тravel-поддержка сотрудников организации;
• Осуществление административной поддержки руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя (календарь встреч и мероприятий);
• Контроль значимых дат, организация и обеспечение поздравлений (букетов, подарков);
• Оперативный контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений

...

Обязанности: Работа в четыре руки на клиническом приеме (имплантология, ортопедия, терапия, ортодонтия)

• Подготовка и уборка рабочего места вначале приема, после окончания приема, между пациентами
• Предстерилизационная очистка и дезинфекция медицинского инструментария, стерилизация инструментов
• Работа с Rg-снимками
• Соблюдение санитарно-эпидемиологического режима
• Требования: Среднее медицинское (сестринское) образование
• Ответственность, умение работать в команде
• Нацеленность на результат
• Вежливость и внимательность в общении с пациентами и врачами

...

Медицинский центр ОДОНТ - Ваш шанс стать частью успешной компании с 27-летним опытом.Мы ищем талантливых и целеустремленных специалистов в различных областях медицины. Если Вы готовы работать в команде профессионалов и стремитесь к постоянному развитию, мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Обязанности:

• Совмещение административной работы по старшинству в клинике, с ассистированием врачу стоматологу;

• Контроль и прогнозирование расхода материалов,

...

БАЛТИНВЕСТ УК в одно из своих подразделений ищет секретаря с обязанностями офис-менеджера.

Мы ищем: Ответственного, энергичного и многозадачного человека на роль секретаря с обязанностями офис-менеджера. Вашей основной задачей будет бесперебойная работа офиса и комфорт для всей команды. Это идеальная позиция для тех, кто любит порядок, общение с людьми и готов брать на себя разнообразные задачи.

Ключевые обязанности:

Административная поддержка:

• Прием

...

Секретарь судебного заседания / Помощник судьи (гражданские дела)

Работодатель: Калининский районный суд г. Санкт-Петербурга

Место работы: г. Санкт-Петербург, Калининский район

Занятость: полная

График: 5/2, с понедельника по пятницу

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• ведение протоколов судебных заседаний по гражданским делам;

• подготовка судебных заседаний, извещение участников процесса;

• оформление и направление судебных актов;

• работа с ГАС «Правосудие»;

• формирование

...

БАЛТИНВЕСТ УК в одно из своих подразделений ищет секретаря с обязанностями офис-менеджера.

Мы ищем: Ответственного, энергичного и многозадачного человека на роль секретаря с обязанностями офис-менеджера. Вашей основной задачей будет бесперебойная работа офиса и комфорт для всей команды. Это идеальная позиция для тех, кто любит порядок, общение с людьми и готов брать на себя разнообразные задачи.

Ключевые обязанности:

Административная поддержка:

• Прием

...

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем в 35+ городах по всей России и за ее пределами. Наш сайт ежегодно посещают более 10 миллионов человек, мобильное приложение установили более 1,6 миллиона раз, а

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 45 000 рублей;
• На постоянной основе 50

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

Обязанности:

• Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения, приём документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов.
• Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос).
• Работа с посетителями: приём и

...

ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.

Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение

...

АО Универмаг Московский приглашает на работу секретаря

Чем вам предстоит заниматься:

• Планирование и координация рабочего графика Генерального директора; организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов и гостиниц, оформление сопутствующих документов).
• Полный цикл организации встреч в администрации Универмага: формирование повестки дня, своевременная рассылка материалов участникам, контроль готовности переговорных комнат и оборудования; Организация питания (кофе брейки, фуршеты, обеды) для участников;
• Ведение протоколов

...

ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.

Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.

Чем предстоит заниматься:

...

Секретарь учебного отдела

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, ценит точность и хочет быть частью команды, формирующей будущее правоохранительной системы!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота учебного отдела
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, справок, служебных записок
• Ведение расписания, координация встреч и совещаний
• Оформление личных дел слушателей, контроль за их актуальностью
• Взаимодействие с преподавателями, сотрудниками

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение

...

Мы регулярно в поиске сотрудников под наши проекты в крупнейшие компании!Если ты располагаешь свободным временем и хочешь заработать, тогда такие вакансии тебе подойдут!Скорее оставляй свой отклик :)Сейчас нам требуется секретарь со знанием английского языка от В1 в ведущую компанию в области эксплуатации коммерческой и жилой недвижимости

Мы предлагаем:

• Выход на проект 27.01 и 29.01 (далее возможность участвовать

...

Обязанности

• Прием и распределение входящих звонков
• Организация командировок сотрудников, включая оформление документов, заказ билетов и гостиниц, визовую поддержку
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских, хозяйственных товаров и продуктов
• Взаимодействие с почтовыми службами (экспресс-почта, почта России)
• Обработка документации руководства, корреспонденции, счетов и платежей

Требования

• Опыт работы секретарем, секретарем-референтом или помощником руководителя от 1 года
• Знание Microsoft Office, Интернета, электронной почты и владение

...