Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 201 вакансия

Компания-лидер на рынке ДНК-тестирования приглашает в свою Команду опытного Делопроизводителя!

Почему с нами круто работать?

• Мы - Центр ДНК Тест, наша компания основана в 2009 году, а накопленный опыт насчитывает более 100 тыс. проведенных анализов ДНК;
• Наши точки присутствия расположены в более, чем 300 городах России;
• Мы активно развиваемся, за последние 2 года открыли свои представительства в 6-ти странах СНГ

...

ООО "Энамеру" - Российское производство, входящее в реестр Малых Технологических Компаний и являющееся резидентом ИЦ "Сколково", производитель химического сырья и промышленных лакокрасочных материалов, в связи с расширением приглашает секретаря (делопроизводителя) с функцией офис-менеджера!

Приглашаем к сотрудничеству специалиста, нацеленного на стабильную, долгосрочную работу в финансово устойчивой организации, ориентированной на активное развитие.

Обязанности:

• ведение делопроизводства организации (регистрация и оформление приказов, документов, писем

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль архивного хранения документов Банка/Филиала/ВСП

• Прием архивных документов на хранение в архивохранилище Банка и передача на аутсорсинг

• Организация уничтожения архивных документов с истекшим сроком хранения

• Подготовка перевозки документов из архивохранилища на утилизацию (оформление заявки на транспорт, оформление заявки на погрузо-разгрузочные работы)

• Упаковка в специальные архивные короба, опломбирование коробов (иногда и документов) используя пластиковые пломбы с

...

Расчетная небанковская кредитная организация ООО НКО «Мобильная карта» (ЕДИНЫЙ ЦУПИС), имеющая лицензию Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок.

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

В связи с активным

...

Обязанности:

• обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей
• ведение записи на прием
• консультирование посетителей по вопросам получения услуг в организации (очно и по телефону)
• ведение учетной документации

Требования:

• коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• умение решать конфликтные ситуации
• образование - не ниже среднего профессионального
• прививочный сертификат (в случаях установленных действующим законодательством)
• действующая медицинская книжка (при наличии)

Условия:

• 6-дневная рабочая неделя,

...

УСЛОВИЯ:- заработная плата от 50 000 руб. (на руки)- график работы 5/2- оформление и социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством РФ.

ОБЯЗАННОСТИ:

- ведение делопроизводства;

- составление реестров и контроль пересылаемых документов между головным предприятием и обособленными подразделениями (в том числе регионы);

- сканирование документов для размещения в информационных системах (ведение электронной базы документов);

- отправка

...

Компания "Ультрамар" (морской порт в д. Вистино) осуществляет полный комплекс услуг в сфере грузоперевозок и логистики. За последние два года Компания сильно расширилась в связи с реализацией масштабного проекта строительства и эксплуатации порта для хранения и перевалки сыпучих грузов. Сейчас мы в поиске специалиста на позицию - "Делопроизводитель" в Морское направление Компании.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы

...

Секретарь-делопроизводитель

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые задачи и возможности для развития? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды в роли секретаря-делопроизводителя! Это отличная возможность для тех, кто хочет начать карьеру в офисной среде и готов учиться новому.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Организация и поддержание порядка в офисной документации.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную

...

Автоцентр "Шувалово-Моторс", официальный дилер Chery, приглашает в свою команду Делопроизводителя.

Мы полностью "белая" Компания, больше 15 лет на рынке!

Обязанности:

• подготовка и проверка комплекта документов на выписку автомобиля
• корректное ведение базы данных: внесение оплат за а/м, ввод данных по ПТС
• предоставление в бухгалтерию корректного комплекта документов по закрытым сделкам
• встреча клиентов дилерского центра, ведение отчетности по входящему трафику

Требования:

• опыт

...

АО "СПИИРАН-НТБВТ" открывает конкурс на вакансию "Делопроизводитель".

Просим внимательно прочитать обязанности и требования, перечисленные для этой вакансии.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ В РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ:

1.Принимать и регистрировать корреспонденцию. Разбирать, анализировать, сортировать корреспонденцию. Отправлять корреспонденцию на почтовом отделении (отделение находится недалеко от офиса, посещать его нужно 1-2 раза в неделю)

2. Организовывать командировки сотрудников (заказывать билеты, бронировать гостиницы, взаимодействовать с бухгалтерий

...

Обязанности:

• Отправка, получение и обработка корреспонденции;
• Работа в 1С:Документооборот.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с электронной почтой;
• Знание программ MS Office.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Режим работы с 8:00 до 16:30 (пятидневная рабочая неделя);
• Бонусы по коллективному трудовому договору;
• Для членов профсоюза предоставляются льготы для отдыха на базах отдыха и в детском лагере, входящих в структуру организации

...

Обязанности:

• Поддержание единого порядка работы со служебными документами в приемной Руководителя.
• Работа в системе электронного документооборота: контроль исполнения поручений, оформление командировок и отчетов к ним, оформление СЗ.
• Ведение реестров Протоколов, контроль исполнения поручений Руководителя, проверка корректности заполнения отчета от исполнителей.
• Формирование папок для хранения документации.
• Заказ пропусков для партнеров Руководителя.
• Работа с календарем Руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы по

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в 1C:Документооборот, их распределение по организации, контроль сроков исполнения;
• Обеспечение жизнедеятельности Дирекции (заказ канцелярии, контроль работы оргтехники, запросы в тех. поддержку и др.).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы по направлению от 3 лет;
• Опыт работы в 1C.Документооборот (регистрация документов, доверенностей);
• Навыки работы в Excel;
• Опыт работы в компаниях с большим объемом

...

Чем предстоит заниматься:

• Осуществление внутреннего и внешнего документооборота, согласно требованиям делопроизводства;
• Организация работы по обмену документами с подрядчиками (курьерская служба, почта, прямое взаимодействие с представителем);
• Travel-поддержка руководителей и коллег;
• Оформление документов для допуска, проноса/провоза материалов, на(с) территорию(и) предприятия;
• Обработка документов на доступ в помещения предприятия;
• Получение и обработка первичной входящей информации, передача задачи исполнителям (создание заявок в учетной системе);
• Контроль

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов, направление их в структурные подразделения.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Передача документов исполнителям.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Отправка или выдача исполненной документации адресатам.
• Проверка правильности оформления документов Отдела перед их формированием в дело для последующего хранения, составление внутренней описи дел постоянного срока хранения, оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения, подготовка дел

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

• Оформлять регистрационные карточки документов;

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

• Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Взаимодействовать с курьерскими службами по отправке и получению корреспонденции, с оформлением необходимых платежных документов, в т.ч.

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Проверка комплектности и оригинальности договорной документации (ДД)

• Создание карточек ДД в информационных системах

• Постановка и отработка задач в 1С:Документооборот

• Регистрация договорных документов

• Обработка запросов на продление договоров

• Внесение данных контрагентов в информационные системы

• Осуществление методической помощи сотрудникам по работе с ДД

• Формирование комплектов ДД для подписания, передача документов на подпись, постановка печатей Общества

• Формирование архива ДД

• Осуществление поиска/подбора документов

...

Обязанности:

• Обеспечивает сбор и размещение информации по формам согласно Приказа Минстроя России от 22.12.2014 N 882/пр "Об утверждении форм раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами" (Зарегистрировано Минюсте России 08.05.2015 N 37217);

• Обеспечивает сбор и размещение информации согласно Постановления Правительства РФ от 23.09.2010 N 731 (ред. от 27.02.2017) "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществлением регистрации, учета, хранения договоров в Обществе;

• Контролем движения документов Отдела в Администрации и в филиалах Общества;

• Самостоятельной подготовкой и участием в подготовке писем, служебных записок и локальных актов;

• Разработкой номенклатур дел Отдела. Контролем оформления, формирования и хранения дел, законченных делопроизводством работниками подразделений, по договорам Общества;

• Заполнением поля справочников «Контрагенты» и «Договоры» в программе 1С: Предприятие в

...