Работа: делопроизводитель в Санкт-Петербурге, 123 вакансии

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• работа в системе электронного документооборота
• работа в программе 1С
• работа с архивом компании, в том числе электронным архивом
• работа с документами компании (сканирование, переименование, размещение по папкам и другое)
• формирование реестров отправки договоров
• подготовка отчетов
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опытный пользователь ПК и оргтехники
• знание Excel, Word на уровне опытного пользователя
• опыт работы

...

- Организация документооборота отдела: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений руководства. - Подготовка исходящих писем, приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и иных внутренних документов. - Обеспечение хранения и систематизации архивных материалов согласно установленным правилам. - Работа с электронной почтой, системами электронного документооборота. - Составление аналитической отчетности по документам и работе отдела. Поддержка корпоративной культуры организации путем своевременного доведения...

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Ищем в нашу команду ответственного и позитивного секретаря-референта!)

1. Ведение и оформление входящей и исходящей документации; 2. Контроль сроков исполнения документов и своевременное их оформление; 3. Организация систематизации документов и архива; 4. Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями по документообороту; 5. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства; 6. Административная поддержка деятельности офиса.

Образовательный центр Ай Класс с 1998 года предлагает изучение иностранных языков для школьников и взрослых и оказывает полный комплекс услуг по поступлению в университеты за рубежом: консультирование, подбор вузов и учебных программ, подготовка к международным и вступительных экзаменам, а также регулярно проводит крупные образовательные выставки и семинары совместно с российскими и иностранными партнерами.

В Ай Класс вы получите колоссальный опыт

...

регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан; контроль сроков исполнения по поручениям руководителей; регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения; составление отчета об исполнении протокольных поручений; курирование районных производственных управлений по вопросам делопроизводства, методическое сопровождение; работа в системе электронного документооборота в полном объеме; работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров; составление отчетов по направлениям деятельности по поручению...

1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. 3. Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправлять исполненную документацию по адресатам. 5. Осуществлять доставку необходимых документов до адресата. 6....

Группа компаний Легион - дистрибьютор и системный интегратор решений в области мультимедийного и печатного оборудования. Более трех десятилетий мы успешно занимаемся разработкой, внедрением и технической поддержкой специализированных комплексов для ситуационных центров, диспетчерских служб, конференц-залов и мониторинговых платформ. Мы поставляем цифровое оборудование для печати крупным корпоративным заказчикам, включая ведущие российские предприятия. Наши проекты включают уникальные комплексные решения, не имеющие аналогов ни

...

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия делопроизводителя.

Что будет входить в

...

Рестораны, работающие под товарным знаком ТОКИО-CITY, в поисках делопроизводителя отдела кадров!

В задачи делопроизводителя входит:

• Формирование, ведение и архивация личных дел;
• Отправка писем и уведомлений почтой России;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, ведение журналов;
• Поездка в миграционный центр 1 раз в месяц;
• По необходимости посещение отделения Сбербанка;
• Помощь в ведении кадрового делопроизводства и воинского учета;
• Формирование справок и копий ТК.

...

Требования:

Мы являемся государственным медицинским учреждением, оказывающим паллиативную медицинскую помощь детям и взрослым, зарегистрированы в 2010 года. Ищем в дружный коллектив доброго и отзывчивого помощника руководителя!

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности или по смежным специальностям (делопроизводитель, делопроизводитель, инспектор, референт и т. п.). + обучение по программе повышения

...

Обязанности:

• Своевременная регистрация служебной корреспонденции;
• Своевременная передача документов на исполнение;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Исполнение документации по адресам;
• Выполнение поручение непосредственного руководителя;
• Обеспечение своевременную передачу информации;
• Формирование отчетности по направлению деятельности установленного образца Работа в ПО lC: Документооборот;
• Знание ПО СЭД приветствуется.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;

• Стаж работы по специальности не менее 1- го года ;

• Знание

...

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем более чем в 40+ городах по всей России и за ее пределами. За это время стали одним из самых заметных проектов в сфере городских развлечений. Количество сотрудников

...

Мы — официальный дистрибьютор Harbin Well Welding Co., Ltd в России. Уже более 10 лет поставляем сертифицированные сварочные материалы для крупнейших отраслей: нефтегаз, атомная энергетика, судостроение и тяжёлое машиностроение.

Наши продукты соответствуют международным стандартам ISO, AWS и ГОСТ, что позволяет работать на самых ответственных объектах страны.Сейчас мы ищем в команду - Офис менеджера / делопроизводителя.

Обязанности:...

Школа “Пять с плюсом” приглашает на работу секретаря-делопроизводителя учебной части.

Требования:

• любое высшее либо профильное среднее специальное образование (делопроизводство, архивное дело, менеджмент в образовании и др.);

• стаж от 3х лет в сфере оперативной работы с документацией и базами данных (делопроизводитель, оператор баз данных, секретарь), приоритетно - в образовании (секретарь школы, кафедры, др.);

• обязателен опыт работы с большим объемом информации, значительными

...

ТАЗМАР – это команда квалифицированных специалистов в области морской инженерии, информационных технологий и логистических услуг.

Мы активно развиваемся, открываем новые направления и расширяем географию проектов.

Наш успех напрямую зависит от вовлеченности и заинтересованности каждого сотрудника компании.

В связи с развитием компании и открытием второго офиса мы ищем в команду делопроизводителя.

В Ваши обязанности будет входить:

• Формирование табелей учета рабочего времени;

...

Мы — официальный дистрибьютор Harbin Well Welding Co., Ltd в России. Уже более 10 лет поставляем сертифицированные сварочные материалы для крупнейших отраслей: нефтегаз, атомная энергетика, судостроение и тяжёлое машиностроение.

Наши продукты соответствуют международным стандартам ISO, AWS и ГОСТ, что позволяет работать на самых ответственных объектах страны.Сейчас мы ищем в команду - Офис менеджера / делопроизводителя.

Обязанности:...

Обязанности:

• Ведение табеля отработанного времени по отделу;
• Составление и учет графиков работы;
• Оформление списков сотрудников, учет документов;
• Ведение деловой переписки по отделу, а также взаимодействие с другими подразделениями.

Требования:

• Образование: среднее специальное, сред-техническое, незаконченное высшее.
• Должен знать нормативные документы и общие правила ведения делопроизводства.
• Работать с программами Word, Excel.

Условия:

• Стабильная компания - более 110 лет со дня основания;
• Полное

...