Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12518 вакансий

Здравствуйте! Вы можете стать частью команды Aura Rent!

О нас: Мы — компания Aura Rent, специализирующаяся на аренде оборудования и сопровождения мероприятий. Работаем как с физ. лицами, таки с крупными компаниями, такими как: “Газпром”, “СДЕК”, "Балтика", ПМЭФ и другими. С 2014 года мы постоянно развиваемся, открываем новые направления и находимся в ТОП-5 компаний данной сферы в России.

Что мы

...

Розничная сеть "Красное и Белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (ресепшн)".

Обязанности:

• Встреча гостей офиса.
• Ведение документооборота.
• Прием/отправка корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя.
• Распределение звонков.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, умение работать с орг.техникой.

Условия:

• ​График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• ​Место работы (офис): Фермское шоссе, 22, м. Удельная.
• ​Официальное трудоустройство.
• Официальная заработная плата 3 раза в месяц на банковскую

...

Компания «Крейт» с 1999 года является российским производителем швейных изделий медицинского назначения: ортопедических корсетов и бандажей, белья дородового, послеродового и компрессионного.Мы имеем более 1500 постоянных оптовых заказчиков по всей России и количество заказчиков растет.Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, получение и отправка корреспонденции на почте);

• Оформление разовых пропусков клиентам и поставщикам,

...

Южнокорейская производственная компания Sungwoo Hitech Rus приглашает кандидатов на позицию главного инженера. Требования:

- Знание АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА - свободное владение - Высшее образование.

Должностные обязанности:

- Управление жизнеобеспечением офиса (выполнение заявок работников на канцелярские и иные материалы); - Ведение документооборота отдела по общим вопросам; - Организация горячего питания работников предприятия; - Выдача спецодежды работам; - Организация предоставления автобусов от и...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер в отдел розничных продаж".

Обязанности:

• Составление отчетов.
• Ведение документации.
• Документооборот.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание Excel.
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Место работы (офис): Фермское шоссе, 22, м. Удельная.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная зарплата три раза в месяц на банковскую карту.

Еще больше интересных и актуальных вакансий

...

Обязанности:

- Принимать, учитывать и переадресовывать входящие телефонные звонки клиентов и контрагентов компании.

- Информировать клиентов о продукции компании.

- Вести всю статистику компании в базе данных.

- Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса.

- Координировать и обеспечивать логистику сотрудников в командировках.

- Помогать главному бухгалтеру в подготовке и учёте первичной документации.

- Отвечать за создание рекламной продукции компании.

Требования:

Мы бы

...

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов). Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Регистрация документов в системах...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса компании (закупка канцелярии, воды, хоз. товаров, мебели и пр.,).
• Составление распорядительных, информационных и других документов.
• Проведение мониторинга рынка по закупочным материалам.
• Организация командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов и гостиниц).

Требования:

• Презентабельный внешний вид.
• Знание пакета MS Office.
• Резюме с фото-рассматриваются в первую очередь.

Условия:

• Работа удаленная с выходом в офис 1/2 раза в неделю.
• График

...

Вакансия компании ООО "Телемедицинские системы" Осуществляем комплексные поставки медицинского оборудования по всей России и за рубеж. Обязанности: - Принимать, учитывать и переадресовывать входящие телефонные звонки клиентов и контрагентов компании. - Информировать клиентов о продукции компании. - Вести всю статистику компании в базе данных. - Обеспечивать жизнедеятельность небольшого офиса. - Координировать и обеспечивать логистику сотрудников в командировках. - Помогать главному бухгалтеру...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Ведение документации, хранение и упорядочивание бумаг, работа с электронной почтой.
• Взаимодействие с клиентами и поставщиками, ведение деловой переписки.
• Ведение учета затрат, обработка счетов и работа с платежами.
• Закупка канцтоваров, оборудования и других материалов, необходимых для работы офиса.
• Составление отчетов по выполненным задачам и результатам работы.

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• ПК на уровне пользователя

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Работа

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение электронного документооборота
• Отправка и получение почтовой корреспонденции
• Ведение делопроизводства (составление служебных записок,приказов,указаний)
• Приём и перераспределение входящих звонков
• Взаимодействие с юридическим отделом (составление проектов договоров)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Выполнение поручений директора и сотрудников
• Встреча и приём посетителей, оформление пропусков
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров и т.д.)
• Заказ авиабилетов и ж/д

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (договора, спецификации, протоколы).

- Организация и координация работы офиса.

- Обеспечение взаимодействия между различными подразделениями компании.

- Ответственное выполнение задач, связанных с приемом и распределением входящей корреспонденции.

- Поддержка комфортной рабочей атмосферы в офисе.

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- Образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее.

- Опыт работы в 1С 8.3, 1С УТ,

...

Условия:

- График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00. - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. - Комфортное рабочее место в офисе современной компании. - Достойный уровень заработной платы и бонусы.

Требования:

- Высшее образование (желательно). - Знание офисных программ (MS Office, Google Docs). - Внимательность к деталям и организованность. - Коммуникабельность и умение работать в коллективе.

Обязанности:

- Прием и...

Обязанности:

• Приём заявок на обучение, оформление результатов обучения.
• Взаимодействие с представителями предприятий и преподавателями учебного центра.
• Делопроизводство

Требования:

• Компьютер - офисные приложения, офисная техника
• Пунктуальность и исполнительность, желание работать, коммуникабельность

Условия:

• Оформление согласно ТК в Учебном Центре Промстрой
• Полный день, 5/2, рядом с метро (5 минут пешком)
• Работа в офисе
• Премии

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Решение административно-хозяйственных вопросов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, обучаемость, аккуратность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортабельный офис у метро Нарвская
• Работа в дружном коллективе профессионалов.

Обязанности:

• Организовать и обеспечивать поддержания порядка в офисе;
• Принимать и распределять звонки, сообщения, документы;
• Организовывать переговоры между агентом и клиентом;
• Ведение документооборота компании, работа с первичной документацией;
• Сопровождение оформления документов;

• Заказ канцтоваров, кофе , воды и т.д;
• Прием входящих заявок и их распределение между агентами по определенному алгоритму;
• Сбор обратной связи о работе специалистов по закрытым заявкам;
• Работа в CRM

...

Обязанности: Контроль почты Прием, отправка корреспонденции Учет документов по основной деятельности организации Работа с оргтехникой Оформление командировок Материальное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заправка картриджей) Выполнение личных поручений руководителя Условия: пятидневная рабочая неделя (пн-пт) сокращенный рабочий день (с 9.00-14.00 или 10.00-15.00) оформление по ТК Требования: опыт работы от 1 года знание офисных программ умение работать с оргтехникой исполнительность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ,...

Условия:

• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комфортное рабочее место в офисе современной компании.
• Достойный уровень заработной платы и бонусы.

Требования:

• Высшее образование (желательно).
• Знание офисных программ (MS Office, Google Docs).
• Внимательность к деталям и организованность.
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе.

Обязанности:

• Прием и передача телефонных звонков.
• Организация внутренней документооборота.
• Подготовка презентаций, отчетов

...

Чем предстоит заниматься:

• Отправка заявок и запросов поставщикам

• Прозвон поставщиков, уточнение наличия и сроков

• Сбор и отправка документов от/к поставщикам и водителям

• Организация транспорта, включая поиск в критических ситуациях

• Запрос и сравнение цен на логистику

• Контроль ключевых точек: отгрузка, погрузка, выгрузка

• Подготовка доверенностей, ТТН, взаимодействие по документам

Навыки и инструменты:

• Уверенно работаешь с:

  • Excel / Google Таблицы

  • Битрикс24

  • Почтой, мессенджерами

...

Обязанности:

• Прием и обработка запросов от клиентов;
• Своевременное оформление и обеспечение наличия полного пакета документов по запросам клиентов;
• Оказание поддержки менеджерам по продажам в размещении заказов, оформлении договоров и претензий;
• Контроль соблюдения условий договоров (оплата, срок поставки и т.д.);
• Создание заказа, резервирование продукции, подготовка разрешений на отгрузку, ведение новых контрагентов;
• Оказание поддержки клиентам в части

...