Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 15406 вакансий

«Центр ДНК-Тест» приглашает в команду Руководителя административного отдела/ Руководителя отдела логистики!

Мы - сеть исследовательских лабораторий с 14-летним опытом работы.

Мы знаем все о ДНК-тестировании и предоставляем услуги как физическим, так и юридическим лицам.

Наши точки расположены на территории России и в странах СНГ: в Беларуси, Казахстане, Узбекистане и Азербайджане.

У нас есть комфортная платформа для обучения и все необходимое

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров;

- Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, продажи,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по основной деятельности компании
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой.
• Поиск и анализ информации в сети Интернет
• Составление писем, запросов и других документов. Работа с комитетами.
• Работа в системах ЭДО, 1С, CRM

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание основ документооборота;

• Пунктуальность, ответственность, самостоятельность, оперативность;

• Отличное знание ПК,

...

БЛОКСПБ - это торгово-логистическая компания, основное направление которой - дистрибьюция строительных материалов ведущих отечественных и мировых производителей.

Обязанности:• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма;• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов

...

ТМР ФАРМА - новое представительство международной компании TM PHARMA с головным офисом в Стамбуле открылось в России.

Компания занимается поставками фармацевтического сырья и оборудования. Среди наших клиентов ведущие фармацевтические предприятия России.

Обязанности:

• Организация документооборота компании
• Рассылка корреспонденции, получение писем/посылок
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц)
• Координация работы с офисами в Турции/Китае/Индии
• Подготовка проектов и направление на согласование договоров. Учет

...

Обязанности:

• Делопроизводство. Документирование.
• Составление проектов договоров, приказов, заявлений, должностных инструкций
• Взаимодействие с поставщиками
• Приглашение кандидатов на собеседования
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Учет часов сотрудников по выполненным задачам

Требования:

• Знание офисных программ : Microsoft Word, Excel
• Коммуникабельность
• Аккуратность, внимательность, ответственность
• Обучаемость

Условия:

• Офис в центре города
• Оформление в соответствии с нормами Трудового законодательства;
• Зарплата по результатам собеседования

Обязанности:

• Составление писем, документооборот (в том числе работа с договорами);
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение эффективного функционирования офиса (канцелярия, своевременная заправка картриджей, хоз. товары)
• поддержание чистоты в офисе

Требования:

• Уверенные пользователь ПК и орг. техникой ( работа в программах Excel, word)
• Личные качества: Ответственность; Внимательность; Пунктуальность; Обучаемость; Доброжелательность.

Условия:

— График работы: 5/2 полный рабочий день с 9:00 до 18:00 .

...

ССК — крупная российская строительная компания, специализирующаяся на комплексной застройке жилых объектов со всей необходимой инфраструктурой. С нами Вы приобщитесь к значимым строительным проектам как городского, так и федерального масштаба.

ПОСТРОЙТЕ КАРЬЕРУ ВМЕСТЕ С НАМИ!

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя: прием и обработка звонков, организация встреч, совещаний, организация командировок (подбор и заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей), работа с почтой и курьерскими службами, взаимодействие с арендодателем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, полиграфии, хозтоваров и прочих расходников, заказ мебели, оргтехники и т.д., координация клининговой службы, сервисного персонала.
• Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, оформление доверенностей, получение счетов/закрывающих

...

Хочешь стать частью динамичной IT-компании и обеспечить комфортную рабочую среду для коллег?

Мы ищем энергичного и ответственного администратора, который станет незаменимым членом нашей команды!

Обязанности:

• Приветствовать гостей и отвечать на телефонные звонки.
• Координировать работу клининговой службы, следить за чистотой и порядком в офисе.
• Оперативно обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, работать с курьерскими службами и Почтой России.
• Вести делопроизводство, оформлять документы,

...

БЛОКСПБ - это торгово-логистическая компания, основное направление которой - дистрибьюция строительных материалов ведущих отечественных и мировых производителей.

Обязанности:• Хоз. обеспечение жизни офиса: закупки канцелярии, воды, кофе и т. д;• Помощь руководителю в подготовке документов: доверенности, договоры, письма;• Ведение таблицы со страховыми компаниями, пролонгация договоров ОСАГО и КАСКО;• Ведение документооборота, контроль поступающей документации, отправка и получение оригиналов

...

Обязанности:

• взаимодействие с госзаказчикам (лечебно-профилактические учреждения) и частными клиниками по вопросам заключения контрактов (договоров) на техническое обслуживания, ремонт и поставку медицинского оборудования. Оформление всех необходимых документов для конечных заказчиков, оформление бухгалтерских документов.
• взаимодействие с компаниями-партнерами по вопросам субподряда, подготовка необходимых сопроводительных документов, оформление бухгалтерских документов.
• поиск через интернет ресурсы и закупка запчастей, общение с поставщиками и организация доставки на склад,

...

Вакансия открыта в подрядную организацию.

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция (оформление/написание писем, регистрация, ведение электронных реестров, отправка/получение писем);
• Ведение протокола оперативных совещаний;
• Работа с договорами (структуризация, хранение, сканирование, ведение электронных реестров);
• Заказ канцелярии для офиса и объектов;
• Заказ такси;
• Контроль своевременного пополнения счетов на такси и транспондерах;
• Контроль за наличием в офисе хоз.товаров и товаров первой необходимости;
• Контроль работы уборщицы;
• Подготовка праздничных

...

«Центр ДНК-Тест» приглашает в команду Руководителя административного отдела/ Руководителя отдела логистики!

Мы - сеть исследовательских лабораторий с 14-летним опытом работы.

Мы знаем все о ДНК-тестировании и предоставляем услуги как физическим, так и юридическим лицам.

Наши точки расположены на территории России и в странах СНГ: в Беларуси, Казахстане, Узбекистане и Азербайджане.

У нас есть комфортная платформа для обучения и все необходимое

...

Мы предлагаем:

• Работу в надежной, социально ответственной компании, где каждый сотрудник для нас — это внутренний клиент, поэтому NLE создает особые условия, которые помогают чувствовать себя защищенно, уверенно в завтрашнем дне.
• Официальное трудоустройство, соблюдение ТК РФ. Стабильный доход, выплаты всегда без задержек. В компании есть ежегодная индексация заработной платы.
• Программу адаптации и обучения, работа с наставником на испытательном сроке.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений ведущего менеджера и руководства;
• Подготовка коммерческих предложений, формирование счетов на оплату;
• Обработка входящих запросов (без поиска клиентов);
• Сопровождение сделок и формирование отгрузок контрагентам;
• Взаимодействие со смежными отделами: склад, логистика, отдел закупок;
• Работа с документами: акты сверки, отгрузочные документы;

Требования:

• Знание программ Microsoft Word/Excel и 1С;
• Ответственность, внимательность;
• Умение работать в команде;
• Навыки делового общения, желание развиваться, обучаемость;

...

Обязанности:

• Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
• Получение, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
• Прием, обработка и отправление электронной почты;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;
• Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов, подготовка совещаний, круглых столов);

...

Обязанности:

• отправка, получение корреспонденции по почте и email
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции,
• подготовка сопроводительных писем
• учет рабочего времени сотрудников
• подготовка и оформление документов (акты, приказы, объявления и др)
• подготовка и оформление договоров (аренды, подряда, субподряда и др.)
• обеспечение хозяйственно-бытовых нужд офиса

Требования:

• высшее образование (юридическое предпочтительно)
• опыт работы
• знание офисных программ,

Условия:

• оформление по ТК
• соцпакет

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (внутренней и внешней)(канцелярии, хозяйственных товаров и воды и прочее)
• Делопроизводство, документооборот компании
• Прием и распределение входящих звонков,корреспонденции
• Обработка заявок для занесения в базу 1С (обучим)
• Первичная консультация клиентов по телефону/лично
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение текущих поручений руководителя

Требования:

• Среднеспециальное/высшее или незаконченное высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК.
• Навыки работы

...

Хочешь вcё и cpазу: xорошую заpплату ужe на cтapтe, стабильную pабoту в пpecтижнoм банке и яркую коpпopaтивную жизнь?

С Совкомбанком всё peальнo – пpиxoди к нам на pаботу!Чeм пpедcтоит занимaтьcя:

• Консультирoвaть клиeнтoв по пpoдуктам банка;
• Oбщaтьcя c посетитeлями oфиса – стaть глaвным лицoм Coвкoмбанка в их глазах;
• Оформлять карту рассрочки Халва, кредиты, вклады и другие банковские продукты;
• В свободное

...