Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 14066 вакансий

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя: прием и обработка звонков, организация встреч, совещаний, организация командировок (подбор и заказ авиа и жд билетов, бронирование отелей), работа с почтой и курьерскими службами, взаимодействие с арендодателем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, полиграфии, хозтоваров и прочих расходников, заказ мебели, оргтехники и т.д., координация клининговой службы, сервисного персонала.
• Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, оформление доверенностей, получение счетов/закрывающих

...

«Центр ДНК-Тест» приглашает в команду Руководителя административного отдела/ Руководителя отдела логистики!

Мы - сеть исследовательских лабораторий с 14-летним опытом работы.

Мы знаем все о ДНК-тестировании и предоставляем услуги как физическим, так и юридическим лицам.

Наши точки расположены на территории России и в странах СНГ: в Беларуси, Казахстане, Узбекистане и Азербайджане.

У нас есть комфортная платформа для обучения и все необходимое

...

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.

2. Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.

3. Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.

4. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

5. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя.

6. Организация встреч, совещаний и переговоров.

7. Участие в организации

...

Обязанности:

• отправка, получение корреспонденции по почте и email
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции,
• учет рабочего времени сотрудников
• подготовка и оформление документов (письма, акты, приказы, объявления и др)
• обеспечение хозяйственно-бытовых нужд офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы
• знание офисных программ

Условия:

• оформление по ТК
• соцпакет
• Компенсация связи

Обязанности:

• Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
• Получение, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
• Прием, обработка и отправление электронной почты;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;
• Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов, подготовка совещаний, круглых столов);

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Документооборот
• отвечать на звонки
• встречать клиентов
• вести журналы учета договоров, документов, писем
• оформление пропусков
• выдача документов на отгрузку товара либо услуг
• прием документов

Требования:

• умение работать на компьютере
• общительность
• ответственность

Условия:

• график 5/2 с 9 до 18
• Комфортный офис и дружественная атмосфера;
• оформление по ТК РФ

Обязанности:• Обеспечение всех отделов компании: заказ продуктов, канцелярии, мебели итп.• Поддержание порядка и уюта в офисе.• Взаимодействие с администрацией БЦ.• Учет рабочего времени сотрудников.• Размещение вакансий на hh.ru, мониторинг откликов, организация собеседований, предоставление обратной связи кандидатам.• Отправка/ получение корреспонденции (почта России, курьерские службы).• Регистрация входящей корреспонденции.• Подписание документов у руководителей, сканирование документов.

...

Обязанности:

• ведение несложного документооборота
• оформление Договоров
• минимальное общение с клиентами
• поддержание порядка в офисе (контроль канцелярии, чая/кофе, хоз. товаров)
• выполнение поручений руководства

Требования:

• хоть минимальный опыт работы с документами
• ответственность, пунктуальность

Условия:

• работа в молодом коллективе 25-35 лет
• выплаты 2 раза в месяц
• оклад 70т.р. + бонусная часть
• оформление по ТК
• график работы пн-пт. с 9.00 до 17.00

В дружный коллектив ИТ компании ищем специалиста.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение документооборота, подготовка договоров;
• Первичная бухгалтерия (счета, акты, ТТН, акты сверки), ведение 1С;
• Контроль своевременной оплаты счетов клиентами компании;
• Консультирование клиентов;
• Закупка канцелярии, вода, чай и тд...

Требования:

• Желательно знание 1С;
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Работа в офисе, недалеко от м. Фрунзенская
• Пятидневка с 9 до 18

...

В группу компаний "Каролина" требуется секретарь Генерального директора

Обязанности:

- Сопровождение и контроль группы компаний

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов

- Сопровождение Генерального директора в различных командировках

- Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и т.д.

- Организация переговоров, встреч, совещаний

- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды,

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (контроль за расходными материалами);

• приём гостей, чай/ кофе для руководителя;

• подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;

• работа с документацией (таблицы и документы), формирование электронного архива;

• помощь в оформлении корпоративных подарков, организация корпоративов (Новый год, 8 марта и т.д.);

• поиск информации в интернете (поиск предметов, формирование подборок, анализ цен, сравнение и т.д.);

• составление спецификаций для закупок по дизайн-проектам;

...

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами (юр. лицами) по вопросам подключения интернета и обслуживания (переговоры, переписка, оформление документов)
• Ведение отчетности

Требования:

• Опыт работы у оператора связи или в сфере IT /телекоммуникаций - будет являться Вашим преимуществом
• Навыки делового общения, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК\принтер\сканер, владение MS Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы (возможно по

...

IT Компания Невасофт занимается разработкой it сервиса ELSA - electronic smart assistance и развитием программного комплекса для управляющих компаний в сфере эксплуатации недвижимости.

Сервис включает в себя решение для собственников жилья (личный кабинет в виде веб- и мобильного приложения), а так же CRM-систему для управляющих компаний.

Сегодня нашим продуктом пользуются крупные управляющие компании Санкт-Петербурга и Москвы, тысячи собственников ежедневно используют

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 120 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
• Работа с документацией, ведение деловой переписки, составление писем, подготовка необходимых отчетов;
• Работа с электронной почтой в части передачи информации;
• Работа с архивными документами, подготовка и передача документов

...

Обязанности:

• Органиция командировок для сотрудников ,а именно - бронирование гостиниц, аренда квартир, покупка билетов, вызов такси ( 70 % рабочего времени);
• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
• Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
• Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение входящей корреспонденции по отделам компании, контроль поступления корреспонденции на почту, отправка почтовых сообщений, рассылка сообщений по электронной почте.

2. Встреча посетителей.

3. Подготовка и направление писем партнерам, заказчикам в подрядные и другие организации.

4. Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации, доверенностей, приказов

...

Всем привет! Ищем коллегу в нашу команду.

Сейчас мы активно развиваем новое направление, связанное с грузоперевозками, и нам нужен сотрудник, который будет заниматься документооборотом

В дальнейшем мы обязательно предоставим следующую ступень для развития!

Кого мы ищем:

• Не боящегося коммуницировать и задавать вопросы;
• Знающего Ехcel на уровне, позволяющем вести таблицы;
• Возможно также студента старших курсов или выпускника, который сможет работать в

...

Обязанности:

• Обработка заказов в почте
• Владение документами MS Office (уверенный пользователь)
• Ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, подписание документов: акты сверки, счетов-фактуры, УПД, ТН)

• Взаимодействие с почтовыми отделениями, курьерскими службами

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов
• Составление отчетов
• График 5/2 с 9:00 до 17:00

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь
• Многозадачность

Обязанности:

• Помощь коммерческому отделу в оформлении документов: договоры, акты, счета, накладные
• Ведение базы клиентов и статистика продаж
• Прием и распределение входящих запросов по менеджерам
• Подготовка документов для бухгалтерии, сводных отчетов для руководства

Требования:

• Знание ПК, Microsoft Word, Microsoft Excel
• Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Ответственность, Внимательность.
• Желание работать и развиваться в коммерческой сфере.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Быстрая обучаемость;
• Законченное высшее образование

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль отправки и получение корреспонденции
• Взаимодействие с клинингом, контроль чистоты;
• Введение личного календаря руководителя.

Требования:

• Знаете основы документооборота;
• Дружите с ПК–легко управляетесь с программами MS Office (Exсel, Word, Outlook), офисной техникой;
• Доброжелательны, приветливы и всегда готовы прийти на помощь;
• Успеваете сделать много дел, даже если все они срочные;

Что мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ;

...