Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 13036 вакансий

Зетта Страхование» (ранее СК "Цюрих") – федеральная страховая компания, которая уже 30 лет успешно работает на российском рынке. Опираясь на приобретенный международный опыт, мы предлагаем клиентам высокое качество сервиса и страховые продукты по справедливой цене.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Ведение документооборота
• Жизнеобеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление полностью в

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 120 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в 1С;
• Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
• Работа с документацией, ведение деловой переписки, составление писем, подготовка необходимых отчетов, подготовка почтовых отправлений;
• Работа с электронной почтой в части передачи информации;
• Работа с архивными

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме

...

Обязанности:

- работа со слушателями дистанционной формы обучения:

• консультации по специальностям и необходимым документам для обучения,
• подготовка договоров, подготовка счетов на оплату, подготовка документов для формирования личного дела слушателя

- подготовка документов на итоговую защиту, участие в организации проведения защиты выпускных аттестационных работ

- участие в проверке результатов промежуточной и итоговой аттестации

- работа по методическому обеспечению учебного процесса

...

Обязанности:

• Обработка и контроль наличия всей первичной документации;
• Разбор документов, подшивка, подготовка документов на отправку, звонки;
• Ведение реестра договоров;
• Проверка реестров поставщиков на оплату;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, картриджи, чай, кофе и пр.);
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами, приём, учёт и отправка корреспонденции;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; кадровых документов сотрудников (маленький объем);
• Учёт, хранение и контроль за документами в

...

Работая у нас Вы получите:

• оборудованное рабочее место;
• помощь коллег в сложных ситуациях и на этапе адаптации;
• ДМС после испытательного срока;
• вкусный кофе/чай в офисе;
• предоставление необходимого оборудования для работы.

В должностные обязанности будет входить:

• встреча клиентов; оформление пропусков гостям;
• прием и распределение телефонных звонков;
• закупка канцелярских товаров, бумаги, чая/кофе, бытовых средств;
• ведение документооборота: оформление (при необходимости), регистрация, учет,

...

В компанию являющейся официальным дистрибьютором смазочных материалов и технических жидкостей: Zic, Total, DevonGroup, Felix на Северо-Западе, занимающейся оптовой торговлей смазочными материалами и запчастями, требуется Специалист отдела по работе с клиентами.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов в 1С:Предприятие
• Работа с входящими звонками (поиск клиентов не требуется)
• Работа с документами первичной бухгалтерской отчетности
• Работа с большим объемом информации
• Организация делопроизводства
• Ведение документооборота

...

Ищем сотрудника в динамично развивающуюся компанию по предоставлению юридических услуг.

Обязанности:

• Прием посетителей, организация встреч
• Сбор и сканирование документов клиентов
• Прием и распределение входящих звонков
• Консультирование клиентов компании по оперативным вопросам
• Отправка корреспонденции
• Организация жизнеобеспечения офиса
• Чай / кофе для гостей компании
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание офисных программ и оргтехники
• Опыт работы будет преимуществом
• Личные качества: коммуникабельность, внимательность, грамотность,

...

Обязанности:

- Ведение документооборота компании- Составление деловых писем, документов- Выполнение поручений руководителя- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)- Обеспечение жизнедеятельности офисаТребования:- Высшее/неполное высшее образование- Знание основных документов делопроизводства и оргтехники ( ксерокс, принтер, сканер)- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Word, Excel, Internet)- Грамотная устная и письменная речь-

...

Обязанности:

- Прием звонков;

- Организация внутреннего документооборота (регистрация входящей и исходящей документации, распределение по службам, учет, хранение, распределение, оформление, информирование, архивирование и т.д.);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);

- Чай/кофе/вода при проведении деловых встреч;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Взаимодействие со всеми службами компании;

- Участие в организации корпоративных праздников и поздравлении сотрудников;

-

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• отправка электронной и бумажной почты
• прием и переадресация входящих звонков
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• покупка авиа и ж/д билетов для командировочных сотрудников
• бронирование гостиниц для командировочных сотрудников

Требования:

• иметь образование не ниже среднего

• уверенно использовать в работе основные офисные компьютерные программы

• уверенно пользоваться офисной техникой

• обладать внимательностью, трудолюбием, целеустремленностью, доброжелательностью

Условия:

• официальное трудоустройство
• пятидневная рабочая

...

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Возможен ненормированный график;
• Официальное трудоустройство; Полная занятость, полный день, стрессоустойчивость;

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства;
• Оперативно и безошибочно находить полезную для руководителя информацию, своевременно разбираться с адресами и контактами потенциальных партнеров и клиентов;
• Оформление разрешительной документации на режимные объекты;
• Работа с документацией –

...

Обязанности:

- Вести делопроизводство компании (обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию - принимать, регистрировать, переадресовывать и т.д, отправлять, получать корреспонденцию почтой России).

- Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем и т.д).

- Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем, кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).

- Выполнять служебные поручения

...

График работы: неполный рабочий день,4-5 дней в неделю, с 9 утра и до 13-14 часов. График составляется и согласовывается заранее.

Обязанности:

• работа с внутренними документами организации, согласно установленному регламенту;

• приём входящих звонков;

• обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, переадресация), сканирование и копирование;

• ведение архивов и реестров первичных документов;

• обеспечение сохранности первичных документов;

• помощь в организации мероприятий, в т.ч. мониторинг

...

Обязанности:

• Задачи, сопутствующие рабочему процессу- рассылки по базе клиентов через рассылочный сервис, поиск неоходимой информации, взаимодействие с курьерскими службами и т.п.
• Работа с текущими документами. Учет, контроль, хранение документации.
• Участие в оценке документов по заявкам на обучение и общение с клиентами по телефону и эл. почте.
• Подготовка документов для прохождения проверок контролирующих органов
• Организационное, методическое и документальное обеспечение рабочих процессов.

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц (редко);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка писем для курьера;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.) 1-2 раза в месяц;
• Заказ сувенирной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты)(редко);
• Подбор персонала (по требованию руководства на сайтах HH,SJ)

Требования:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с посетителями компании;
• Документационное обеспечение компании;
• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами;
• Организация деловых поездок сотрудников: приобретение билетов на все виды транспорта, бронирование гостиниц.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт в схожей сфере деятельности будет вашим преимуществом;
• Знание офисных программ: Word, Excel, Outlook;
• Умение бронировать авиабилеты, ж/д билеты и отели;
• Внимательность, аккуратность,

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, в том числе заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Прием гостей и посетителей;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение протоколов совещаний и деловой переписки как на русском так и на английском языке;
• Организация встреч, приемов, как с российскими, так и с иностранными партнерами;
• Координация работы по ведению делопроизводства;
• Ведение бюджета офисных расходов;
• Заведение

...

Шедевры начинаются с нас!

Компания ВУДСТОК была основана в 2006 году. На данный момент мы являемся крупнейшим поставщиком натуральной древесины для интерьера.

На сегодняшний день нашу продукцию можно приобрести в 12 филиалах: Долгопрудный (г/о Мытищи деревня Грибки); Видное; Санкт-Петербург; Нижний Новгород; Ковров; Брянск; Ростов-на-Дону; Краснодар; Казань; Ульяновск; Екатеринбург; Новосибирск.

Наша миссия: комплексное обеспечение клиента необходимыми материалами для создания шедевров из

...

Обязанности:

• Помощь в работе отделу продаж,
• Работа с документами, в том числе общение с клиентами по документам,
• Размещение новостей на сайтах компании,
• Перевод буклетов и новостей с английского языка,
• Делопроизводство,
• Заказ билетов и отелей к командировкам сотрудников
• Первичные отгрузочные документы
• организация документооборота

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 1 года,
• Опытный пользователь ПК,
• Грамотная речь,
• Активность,
• Обучаемость,
• Готовность

...