Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 13036 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Работа с корреспонденцией (Почта России, Пони Экспресс): отправка/получение/регистрация
• Обеспечения офиса продуктами питания, канцелярией, хоз.товарами, водой
• Оформление бюджетных заявок для оплаты услуг контрагентам (1C ERP)
• Работа с СЭД: согласование закрывающих документов от поставщиков
• Оплата поставок воды в магазины розничной сети, контроль за своевременным предоставлением первичных учетных документов, взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами при необходимости их исправления
• Помощь в

...

Обязанности:

• прием звонков,корреспонденции,
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса,
• работа с оргтехникой
• заказ билетов
• взаимодействие с курьерской службой

Требования:

• знание основ делопроизводства

• знание деловой этики

• знание ПК и офисной техники

• грамотная речь

Условия:

• работа в офисе
• трудоустройство по ТК РФ

С момента своего основания в 2017 году компания ЗОООПТТОРГ зарекомендовала себя как один из ведущих федеральных розничных магазинов в России.В последние годы мы сделали значительные шаги вперед в развитии нашего бизнеса. Запустили собственное производство.На сегодняшний день ЗОООПТТОРГ является лидером по продажам на крупнейших маркетплейсах.Мы постоянно работаем над улучшением нашего сервиса, чтобы сделать покупки для всех максимально удобными

...

Обязанности:

•Коммуникация с клиентами по текущим заказам

•Контроль оплаты, доставки и получения товаров и услуг по заключённым договорам

•Подготовка коммерческих предложений, проведение переговоров и заключение договоров

•Подготовка счетов в 1С

•Контроль ДЗ

•Отпуск товара службе доставки

•Оформление товарных накладных

•Обеспечение уюта в офисе (контроль графика уборки, заказ канцелярии, и т.д.)

•Поддержка контакта с постоянными клиентами

•Ответы на запросы клиентов по

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации
• Ведение протоколов совещаний
• Поддержка чистоты в офисе,

...

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Опытный наставник на период испытательного срока
• Стандартный нормированный график работы: Пн-Пт, 09:30-18:30
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис в шаговой доступности от м. Звенигородская
• Возможность стать частью сплоченной и дружной команды

Обязанности:

• работа с документами, организация документооборота, работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)
• выставление счетов, отправка и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании – прием и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция и т.д.)
• Составление деловых писем, коммерческих предложений и их рассылка
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч, переговоров
• участие в работе различных отделов компании
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• опыт работы секретарем

...

Обязанности:

• Документооборот
• подготовка документов для таможни.
• решение административно-хозяйственных вопросов, хозяйственное обеспечение работы офиса;
• Подготовка командировок- заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Своевременное выполнение поручений руководителя
• прием и отправка корреспонденции по Почте и через Курьерские службы
• Взаимодействие с отделами компании и осуществлении помощи в их деятельности
• Контроль и организация клининга офиса

Требования:

• Образование - средне специальное, незаконченное высшее, высшее;
• Опыт работы в 1С

...

Цель подбора сотрудника: наша организация работает на рынке с 1996 года и специализируется на работе по контрактам 44ФЗ и 223ФЗ. Менеджеров для работы мы обучаем самостоятельно. Обучаем специалиста с нуля: умение общаться с покупателем, изучение ассортиментной матрицы, правовая база 44ФЗ и 223ФЗ. Вы научитесь правильно общаться с покупателями, формировать заявки для участия в аукционах, участвовать в аукционах, подписывать контракты, исполнять

...

Обязанности:

• обработка первичной документации.
• ведение документации и работа в офисных программах (1c УТ, word, excel).
• проведение поступлений от контрагентов, контроль корректности счетов учёта.
• операции по расчетным счетам: формирование платежных поручений, работа в системе Банк-Клиент, разнесение банковских выписок, взаимодействие с банком.
• работа с ЭДО.
• кассовая дисциплина (не много).
• проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
• контроль административно-хозяйственной деятельности.
• формирование и ведения архива первичных

...

Обязанности:

• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• Работа с оргтехникой
• Работа с почтой (входящая/ исходящая корреспонденция, отправка заказных писем)
• Ведение документооборота офиса
• Ведение деловой и личной переписки руководителей на русском и английском языках
• выполнение поручений
• Бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании, оформление виз
• Закупка канцелярских товаров, хоз.товаров, воды

Требования:

• Английский язык-продвинутый уровень
• Опытный пользователь ПК
• Знание документооборота
• Знание

...

Обязанности:

• делопроизводство, организация работы офиса;
• подготовка и рассылка писем по поручению руководящего состава;
• административная и техническая поддержка;
• регистрация корреспонденции;
• протоколирование совещаний;
• работа с первичной документацией;
• ведение деловой корреспонденции;
• распечатка и брошюрирование проектной документации
• взаимодействие с подрядчиками, проектировщиками;
• помощь в организации бумажного и электронного архива документации;
• реестр положительных заключений;
• загрузка документации в органы гос. экспертизы;
• запись на прием в гос. органы;

...

Наш клиент, крупная международная компания, в поисках самостоятельного и вдумчивого кандидата на роль секретарь на ресепшн

Можно совмещать с учебой, нет потока посетителей. Спокойная и приятная офисная обстановка.

Обязанности:

• Встреча гостей, курьеров и посетителей;
• Работа с корреспонденцией и курьером;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с документами;
• Копирование и сканирование документов;
• Оформление заявок на пропуск для гостей на вход в

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в программе 1С;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Общение с перевозчиками по вопросам предоставляемых документов;
• Архивирование документов;
• Заказ канцелярии, воды и.т.д.

Требования:

- Опыт работы в транспортной компании будет являться преимуществом.

• Знание основных программ Microsoft Office: Word, Excel;
• Умение работать с электронной почтой;
• Навыки работы в интернете в различных браузерах;
• Знание специализированных компьютерных программ:

...

Обязанности:

• Контроль запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, составление заявок, выписка счетов, согласование с руководством, получение, распределение по подразделениям, учет;
• Получение, обработка, регистрация и отправление почтовой корреспонденции;
• Прием, обработка и отправление электронной почты;
• Ведение телефонных переговоров, фильтрация телефонных звонков;
• Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, сканирование документов, подготовка совещаний, круглых столов);
• Организация и планирование работы руководителя, контроль за исполнением

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки.
• Ведение телефонных переговоров и прием посетителей
• Составление договоров, исполнительной документации по строительно-монтажным работам (КС-2, КС-3, сметы).
• Подготовка коммерческих предложений.
• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Ведение воинского учета.
• Ведение учета по трудоустройству иностранных граждан.

Требования:

• Уверенный пользователь компьютером, в том числе офисными программами, электронной

...

Обязанности:— Прием звонков, работа с документами

Требования:— Опыт работы от 1 года

Условия:— график с пн-пт с 9.00 до 17.00, адрес Большая Пушкарская 20, офис 409

Обязанности:

• Организация хозяйственного обслуживания и обеспечение надлежащего состояния помещений и офисов комплекса и прилегающей к нему территории;
• Обеспечение подразделений предприятия мебелью, канцтоварами, питьевой водой и т.д;
• Подготовка отчетов и аналитических материалов по запросу руководителя;
• Организация питания работников (подготовка договоров на оказание услуг по питанию с кейтеринговой компанией; обустройство комнаты отдыха и приема пищи на предприятии);
• Организация и контроль клинингового обслуживания

...

Вакансия компании: ООО "СПЕКТР"

Выполняем капитальные и текущие ремонты зданий

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Работа с первичной документацией;
• Оформление и подготовка отчетных документов;
• Прием и отправка корреспонденции, работа с почтой РФ и другими курьерским службами;
• Выполнение текущих задач компании;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Обеспечение административно-хозяйственной поддержки деятельности офиса.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность работать с

...

Вакансия компании: ООО "СМУ-47"

Условия:

• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комфортное рабочее место в офисе современной компании.
• Достойный уровень заработной платы и бонусы.

Требования:

• Высшее образование (желательно).
• Знание офисных программ (MS Office, Google Docs).
• Внимательность к деталям и организованность.
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе.

Обязанности:

• Прием и передача телефонных звонков.
• Организация внутренней

...