Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 14066 вакансий

Обязанности:

• Ведение учета заявок отдела продаж
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка расходного материала в офис
• Корректировки презентаций
• Регистрация входящих писем
• Подготовка к конференциям и выставкам: баннеры, брошюры, корпоративные подарки (согласование макетов с типографиями)
• Организация переговоров, встреч, совещаний

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)).
• Ответственный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• прием и распределение входящих звонков и почты;
• подготовка документов;
• подготовка и составление деловых писем;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• работа с корреспонденцией, отправление и получение корреспонденции на почте;
• организация встреч;
• ведение архива;
• поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;
• выполнение распоряжений руководителя;
• организация и протоколирование производственных совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Опыт работы в программе 1С: Бухгалтерия;
• Решение организационных и административных вопросов в офисе компании;
• Ведение документооборота (входящая, исходящая документация, реестры договоров и прочих документов и т.п.);
• Составление и отправка деловых писем;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Проведение первичных собеседований с кандидатами.

Требования:

• Умение работать с оргтехникой;
• Знание офсиных программ

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота 5 компаний, заполнение договоров, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, распределение,архивация. Отправка и получение корреспонденции ( почта России, курьерские службы )
• Работа в 1С 8.3 фреш: выставление счетов на оплату клиентам, формирование закрывающих актов ( по необходимости), контроль оплат, работа с банками (умение сформировать платежное поручение и сделать загрузку/выгрузку из банк-клиента), формирование актов сверок. Претензионная работа с

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение работы компании, подготовка документов к подписанию руководителем;
• Прием и распределение корреспонденции, электронной почты и документации между отделами, прием и обработка звонков;
• Хозяйственное обеспечение офиса и поддержка порядка в офисе (закупка канцелярии, хоз. товаров, воды и т.д.);
• Взаимодействие с отделами компании по документообороту;
• Приём и направление для учёта оборудования и имущества.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность;

...

Обязанности:

• обработка первичной бухгалтерской документации;
• работа с базами данных;
• сбор, отслеживание наличия оригиналов документов, создание архивов;
• выполнение поручений, приказов, распоряжений руководителя;
• регистрация, обработка внутренних документов, а также входящей и исходящей корреспонденции;
• прием/перенаправление телефонных звонков;
• работа с почтовыми, курьерскими службами.

Требования:

• Желательно высшее или среднее профессиональное образование

• Желателен опыт работы от 5 лет

• Уверенный пользователь ПК, опытный пользователь Microsoft Office (Word,

...

ГКС Альянс с 2006 года специализируется в сфере производства и комплексных поставок материалов и оборудования для нефтегазовой, энергетической и добывающей отраслей, предприятий транспортной инфраструктуры и оборонной промышленности.

Участники Альянса осуществляли поставки материалов и оборудования при реализации десятков крупнейших инфраструктурных проектов – нефтепровод ВСТО и ВСТО-2, газопровод Сила Сибири, газопровод Северный поток-2, строительство атомных станций в РФ, Республике Беларусь, НР Бангладеш,

...

Обязанности:

• сбор и обработка входящей/исходящей информации (звонки, e-mail, напоминания, планы, распечатка документов)
• контроль за общей организацией работоспособности офиса (оргтехника, закупка канцелярии, расходных материалов) и обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• организация встреч, совещаний, переговоров (клиенты, заказчики, партнеры)
• ведение делопроизводства в своей зоне ответственности (регистрация, учет, хранение, архивирование документов)
• выполнение поручений руководства

Требования:

• навыки административно-хозяйственной деятельности
• умение работать с оргтехникой и

...

Мы — компания, специализирующаяся на инновационных встраиваемых решениях, основанных на технологии ARM. Наша деятельность включает разработку и производство программного и аппаратного обеспечения для встраиваемых систем на основе ARM.

Обязанности:

• Проведение онлайн и оффлайн переговоров
• Работа с документами
• Обеспечение работы офиса
• Выполнение поручений руководства

Требования:

Опыт желателен, но не обязателен

• Готовность к проведению личных и онлайн встреч
• Обязательное знание

...

Обязанности:

• делопроизводство, прием звонков, отправка почтовой корреспонденции
• оформление пропусков по автотранспорту по текущей деятельности на терминалы
• решение административных вопросов в пределах офиса

Требования:

• средне-специальное образование
• опыт работы от одного года
• знание ПК, уверенный пользователь Microsoft Office, работа с оргтехникой
• презентабельный внешний вид, пунктуальность, грамотность (устная и письменная речь), коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• работа в офисе с 9.00 до 18.00, 5-ти дневная

...

Обязанности:

1. Ведение делопроизводства в компании: разработка и оформление управленческой документации компании, прием документов, анализ документов на соблюдение стандартов компании, доработка документов, учет, регистрация, комплектование пакета документов, хранение, выдача справок, разработка и составление номенклатуры дел

2. Управление бизнес-процессами компании в “Битрикс24”

3. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя компании и высшего руководящего состава

4. Организация работы с посетителями различной

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, бумаги, воды и т.д.);
• Покупка авиа/ж/д билетов, заказ/бронирование гостиниц;
• Оформление писем, получение/отправление корреспонденции;
• Сканирование/архивирование бухгалтерской документации;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Внимательность к деталям, дружелюбие, усидчивость.
• Знание офисный программ.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата;
• ДМС со второго года работы;
• Отпуск через полгода работы;
• Светлый, уютный офис с новым

...

Привет, наш будущий коллега!

Уже более 14 лет компания "МеталлГрупп Северо-Запад" успешно развивается на рынке металлопроката, и занимает лидирующие позиции по продажам металлопроката и поставке металлоконструкций по Северо-Западу

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота между отделами (сбор и передача документов для бухгалтерии, отдела персонала, генерального директора и пр.);
• Составление первичной документации, контроль УПД на реализацию товаров;
• Заведение банковских платежей в 1с;

...

Обязанности:

• Работа с документами компании
• Умение быстро находить нужный документ
• Общение с действующими клиентами
• Встреча клиентов в офисе
• Получение/отправка почтовой корреспонденции
• Подготовка писем к отправке (сбор готовых документов)
• Проверка и обработка электронных писем компании

Требования:

• Образование: любое, желательно юридическое
• Опыт работы приветствуются
• Внимательность
• Дисциплина
• Ответственность
• Пунктуальность
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники

Условия:

• Удобный, благоустроенный офис в центральном районе города Санкт-Петербурга

...

Обязанности:

• Прием/отправка документации (Почта РФ, курьерская служба), электронных сообщений;

• Поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов: своевременная закупка продуктов, канцтоваров, инвентаря, контроль за состоянием и чистотой кофемашины, организация угощения для гостей, с последующим мытьем посуды;

• Оформление и регистрация документов, внутренний документооборот;

• Составление отчета по средствам, полученным в подотчет;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам передачи и получения документов;

• Поддержка и помощь

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ канцелярии, воды, кофе/чай);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет;
• Высшее либо среднее образование;
• Опыт аналогичной работы от 1 года;

Условия:

• Официальное оформление от ТК РФ;
• "Белая" заработная плата;
• График работы 5/2

...

О компании «ТЕХЭКСПО»

С 2013 года наша компания успешно работает на рынке малой энергетики, занимаясь производством и поставкой энергетических комплексов. Среди наших клиентов можно встретить как небольшие районные поликлиники, так и крупные атомные станции. Мы учитываем все индивидуальные требования наших заказчиков, создавая уникальный и адаптированный продукт.

Мы предоставляем техническое сопровождение и сервис, чтобы наше оборудование служило нашим клиентам как можно

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров;

- Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, продажи,

...

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товары

• Контролировать работу службы и персонала, обеспечивающего сервисное и хозяйственное обслуживание
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие с арендодателем.
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи
• Организовывать встречи,

...

ССК — крупная российская строительная компания, специализирующаяся на комплексной застройке жилых объектов со всей необходимой инфраструктурой. С нами Вы приобщитесь к значимым строительным проектам как городского, так и федерального масштаба.

ПОСТРОЙТЕ КАРЬЕРУ ВМЕСТЕ С НАМИ!

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка отчетности;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к

...