Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12518 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и хозяйственное обеспечение офиса
• Встреча гостей
• Получение и отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий
• Сопровождение командировок сотрудников компании (бронирование ж/д и авиабилетов)

• Документационное взаимодействие с гос. органами, нотариусом, многофункциональными центрами

• Помощь бухгалтерии (ведение графиков сотрудников, заведение авансовых отчётов и т.д)

• Ведение документооборота (договора, протоколы)

• Кадровое делопроизводство

...

Обязанности:

- Создавать уют и поддерживать порядок в офисе, заказывать канцелярию, воду.

- Работать с документами (выписывать, печатать, проводить, сверять).

- Работать с crm (готовить отчеты, проверять работу других сотрудников, формировать заказы).

- Отслеживать рекламации (помогать с заполнением, контролировать исполнение).

- Взаимодействовать с сотрудниками всех подразделений.

- Очень много работать с Excel.

- Выполнять интересные и не всегда интересные задачи

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией (выставление счетов, заведение заказов, составление реализаций);
• Заключение договоров;
• Формирование перемещений товара с ЦО;
• Прием входящих звонков и заказов;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Взаимодействие с центральным офисом

Требования:

• Опыт работы в 1с
• Ответственность
• Пунктуальность
• Опыт деловой переписки

Условия:

• Заработная плата от 70 руб. на руки (ставка 65 тыс. + % от оборота)
• График

...

Обязанности:

• Отвечать на входящие телефонные звонки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай, кофе и прочие)
• Контроль клининга
• Отправка и получение корреспонденции
• Своевременное и корректное проведение работы с документацией по ее регистрации, передаче, подписи уполномоченными лицами
• Подготовка деловых писем, запросов и иных документов связанных с деятельностью компании
• Помогать в согласовании и заключении договоров (разбор, хранение оригиналов договоров и приложений)
• Участие в подготовке

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в программе 1С;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Общение с перевозчиками по вопросам предоставляемых документов;
• Архивирование документов;
• Заказ канцелярии, воды и.т.д.

Требования:

- Опыт работы в транспортной компании будет являться преимуществом.

• Знание основных программ Microsoft Office: Word, Excel;
• Умение работать с электронной почтой;
• Навыки работы в интернете в различных браузерах;
• Знание специализированных компьютерных программ:

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение их реестра, обеспечение хранения;
• Сбор оригиналов документов, составление реестров документов для передачи в бухгалтерию;
• Встреча гостей организации;
• Работа в системе электронного документооборота (Диадок);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота;
• Контроль исполнения документов в организации;
• Составление писем, служебных записок, отчетов;

...

Обязанности:

• Административная поддержка и выполнение оперативных поручений руководителей;

• Контроль почты, ведение переписок, документооборот, работа с почтой России;

• Отслеживание, контроль документооборота с обособленными подразделениями;

• Участие в совещаниях, ведение протокола;

• Учет договоров (сканирование, сохранение на сервере, внесение в битрикс, передача по реестру в бухгалтерию);
• Заведение заявок в битрикс на ежемесячные расходы;
• Покупка авиа-, жд- билетов, контроль и отчетность по учету;
• Учет кадровых

...

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе(заказ необходимых расходных материалов, канцелярии и тп)
• Распределение телефонных звонков
• Помощь при подборе персонала(размещение вакансий,обзвон и приглашение необходимых кандидатов)
• Работа с оргтехникой
• Выполнение поручений в рамках служебной деятельности
• Тревел поддержка

Требования:

• Высшее образование
• Презентабельный,аккуратный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Стресоустойчивость
• Коммуникабельность

Условия:

• Нормированный рабочий день
• Небольшой коллектив(филиал компании)
• Центральная,историческая часть города
• Стабильная заработная плата

...

В компанию являющейся официальным дистрибьютором смазочных материалов и технических жидкостей: Zic, Total, DevonGroup, Felix на Северо-Западе, занимающейся оптовой торговлей смазочными материалами и запчастями, требуется Специалист отдела по работе с клиентами.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов в 1С:Предприятие
• Работа с входящими звонками (поиск клиентов не требуется)
• Работа с документами первичной бухгалтерской отчетности
• Работа с большим объемом информации
• Организация делопроизводства
• Ведение документооборота

...

Цель подбора сотрудника: наша организация работает на рынке с 1996 года и специализируется на работе по контрактам 44ФЗ и 223ФЗ. Менеджеров для работы мы обучаем самостоятельно. Обучаем специалиста с нуля: умение общаться с покупателем, изучение ассортиментной матрицы, правовая база 44ФЗ и 223ФЗ. Вы научитесь правильно общаться с покупателями, формировать заявки для участия в аукционах, участвовать в аукционах, подписывать контракты, исполнять

...

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ЛИДЕРА ФАРМДИСТРИБУЦИИ «ФК ПУЛЬС»!

Наша компания заботится о сотрудниках, обеспечивая стабильность, надёжность, рост заработных плат, одни из лучших условий в отрасли

ФУНКЦИОНАЛ:

• Контроль заказов клиентов и своевременности обработки заказов на всех его этапах;
• Ежедневный контроль прихода платежей от закрепленных клиентов согласно графика оплаты, а так же отправка уведомлений о предстоящих платежах;
• Поддержание в актуальном состоянии 1С

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение архивов и папок с документацией
• ведение учетов
• взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ
• 1-2 раза в неделю выезд в лаборатории (центр Спб, компенсация проезда)
• организация работы офиса, поддержание уюта и чистоты
• сканирование, распечатка документов
• закупки расходных материалов, заказ воды

Что вы получите работая на этой позиции:

• Стабильная заработная плата - за 16 лет работы компании

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Работа в 1С: Документооборот и ЭДО.
• Ведение реестра документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы уборщика помещений).

Требования:

• Высшее образование - желательно.
• Опыт с электронным документооборотом, знание 1С:Документооборот - желательно.
• Уверенное владение программными продуктами: Microsoft Office Word, Exсеl.
• Умение хорошо ориентироваться в большом потоке документов, иметь практические навыки работы с ЭДО.

Условия:

• Испытательный срок

...

Мы — разработчики CRM-системы для ресторанов ReMarked. Мы помогаем рестораторам общаться с гостями, а самим гостям заведений — получить качественный сервис.

ReMarked — лидер на ресторанном рынке, системой пользуются сотни заведений в России и странах ближнего зарубежья. Мы получили инвестиции от государственных фондов и несколько грантов, в том числе и от Microsoft за разработки в области IoT, BigData и Online-to-Offline.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации: прием , регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов и исходящих писем, ведение реестра приказов по организации;
• Организация хранения документации в соответствии с установленными стандартами;
• Координация взаимодействия между генеральным директором и подразделениями компании;
• Организация встреч, совещаний (в том числе с клиентами и подрядчиками);
• Оформление командировок, поездок (заказ гостиницы, билетов, такси);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание запаса

...

Обязанности:

• административная работа
• делопроизводство
• документооборот
• договоры
• деловая переписка
• почта
• обеспечение офиса
• первичная бухгалтерская документация ( счет, акт, упд)
• оформление заказа на маркетах

Требования:

• знание Excel, 1C, ЭДO ( допустимо базовые)
• умение работать в режиме многозадачности
• умение расставлять приоритеты срочным и важным задачам
• аккуратность
• желание развиваться и обучаться
• грамотная речь ( устная и в деловой переписке)

Условия:

• официальное оформление
• зп в

...

Чем предстоит заниматься:

• Предоставлять сотрудникам сервис по выбору и оформлению бизнес-поездок;
• Участвовать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий и праздничных событий;
• Поддерживать комфортную атмосферу в офисе, заказывать необходимую технику, продукты питания и прочее;
• Смарт-делопроизводство, отправка посылок и корреспонденции.
• Управление бюджетом и его оптимизация (канцелярия, продукты питания и т.д)

Чего мы ожидаем от кандидата:

• Внимательность, исполнительность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей как в электронном формате на корпоративный почтовый ящик Общества, так и поступающих писем на почтовые отделения;
• ведение договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе нетиповых в зоне ответственности функционала, а также по административно-хозяйственной деятельности, в том числе своевременное закрытие или расторжение договоров;
• осуществление контроля своевременной оплаты и отражения

...

БКС Мир инвестиций — финансовый холдинг с 29-летней историей, предоставляющий клиентам максимально широкий спектр брокерских, инвестиционных и банковских услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов. В нем работает почти 6000 сотрудников, филиалы расположены по всей России (более 40 городов присутствия).

Мы знаем об инвестициях все и успешно помогаем нашим клиентам достигать их финансовых целей. Наши заслуги ежегодно

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• отправка и получение корреспонденции;
• работа с документами, письмами (учет, регистрация, распределение), оформление документов (служебная документация);
• заказ билетов, заказ такси, бронирование гостиниц;
• хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцелярские товары и т.п.);
• осуществление помощи сотрудникам.

Требования:

• опыт работы в строительной Компании;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание офисных программ;
• аккуратность, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость;
• организаторские способности, инициативность.

Условия:

• график работы

...