Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 15406 вакансий

Обязанности:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе);
• Встреча гостей, клиентов и деловых партнёров в офисе (кофе, чай);
• Выполнение поручений Генерального директора и руководства компании;
• Организация командировок сотрудников (оформление авиа и жд билетов, бронирование гостиниц);
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Работа с Почтой России и курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года, высшее образование;
• Готовность

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Поручения руководителя;
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров;
• Подготовка и отправка писем (в т.ч. Почтой России);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. материалов, расходных материалов и тд);
• Коммуникация с арендодателем при необходимости;
• Оформление постоянных и временных пропусков;
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы и тд).

Требования:

• Законченное образование;
• Грамотная речь устная и письменная
• Аналогичный опыт

...

Производственные компании ООО «НУТРИЛЕНТ» и ООО «ФОФУД», объединенные в УК Империя Здоровья, профилируются на производстве продуктов для красоты и здоровья:

- пищевые продукты,

- биологически активные добавки,

- спортивное и профессиональное питание.

Наше преимущественное предложение на рынке БАД включает в себя полный цикл от разработки до выпуска активных добавок под любой запрос аудитории.

ООО «НУТРИЛЕНТ» и ООО «ФОФУД»

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• работа с электронной почтой и корреспонденцией
• обеспечение операционной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов)
• изготовление типовых образцов документов
• архивирование документации
• подбор и анализ информации в интернете
• административная поддержка руководителя
• осуществление контроля за порядком в офисе
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• приобретение билетов, бронирование гостиниц при следовании сотрудников компании в командировку
• отправка корреспонденции почтой

...

Мы — компания, специализирующаяся на инновационных встраиваемых решениях, основанных на технологии ARM. Наша деятельность включает разработку и производство программного и аппаратного обеспечения для встраиваемых систем на основе ARM.

Обязанности:

• Проведение онлайн и оффлайн переговоров
• Работа с документами
• Обеспечение работы офиса
• Выполнение поручений руководства

Требования:

Опыт желателен, но не обязателен

• Готовность к проведению личных и онлайн встреч
• Обязательное знание

...

Наша строительная компания North V House специализируется на проектировании и строительстве загородных домов любого уровня сложности на территории Ленинградской области.

Более 7 лет на рынке.

Каждый объект - это не просто строение, это воплощение наших знаний, опыта и инноваций в строительстве.

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации.
• Административное обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Прием и распределение входящих звонков, работа с корпоративной почтой
• Консультация физических лиц (потребителей) по особенностям производимой продукции (входящие звонки и электронная почта)
• Прием и выдача товаров на гарантийное и постгарантийное обслуживание от физ.лиц
• Координирование логистики в компании (Заполнение логистического листа, исходя из потребностей отделов, своевременное доведение информации о планируемых поездках до водителей и складов. Контроль поступления и

...

Обязанности:

1. Дизайн

• Проверка и подготовка макетов к печати
• Подготовка файлов согласования для печати
• Печать на принтерах OKI и Konika Minolta небольших заказов + резка

2. Документооборот

• Работа в 1С. Выставление и закрытие счетов, подготовка актов сверки.
• Работа в crm, привязка платежей к сделкам
• Ведение документооборота

3.Другие функции

• Взаимодействие с водителями, курьерами, отправление писем, посылок (Почта России, СДЕК, ПЭК, Деловые линии)

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, бумаги, воды и т.д.);
• Покупка авиа/ж/д билетов, заказ/бронирование гостиниц;
• Оформление писем, получение/отправление корреспонденции;
• Сканирование/архивирование бухгалтерской документации;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Внимательность к деталям, дружелюбие, усидчивость.
• Знание офисный программ.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата;
• ДМС со второго года работы;
• Отпуск через полгода работы;
• Светлый, уютный офис с новым

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам хочется, чтобы нас стало гораздо больше!

Нам нужен человек:

• Ответственный, уверенный в себе.

...

Обязанности:

• Организация и сопровождение командировок для сотрудников компании, включая бронирование авиабилетов и гостиниц, оформление необходимых документов;
• Ведение и систематизация входящей и исходящей корреспонденции, включая работу с корпоративной системой документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Чай/кофе для руководителя и его гостей;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов и тд);
• Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка писем;
• Приём и распределение звонков.

Требования:

• Уверенные навыки

...

Обязанности:

• Работа с документами компании
• Умение быстро находить нужный документ
• Общение с действующими клиентами
• Встреча клиентов в офисе
• Получение/отправка почтовой корреспонденции
• Подготовка писем к отправке (сбор готовых документов)
• Проверка и обработка электронных писем компании

Требования:

• Образование: любое, желательно юридическое
• Опыт работы приветствуются
• Внимательность
• Дисциплина
• Ответственность
• Пунктуальность
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники

Условия:

• Удобный, благоустроенный офис в центральном районе города Санкт-Петербурга

...

Обязанности:

• Работа в офисных программах: Битрикс24, таблицы Word Excel.
• Административная поддержка офиса
• Организация приема телефонных звонков
• Корреспонденция
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Требования:

• заполнять договоры, коммерческие предложения
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования
• контроль поддержания чистоты офисных помещений(подрядчиками)
• выполнять рабочие поручения сотрудников офиса(в рамках АХО)

Условия:

• график работы 5/2 с

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, входящей/исходящей документации;
• Ведение делопроизводства Компании;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Обеспечение доставки документов: взаимодействие с курьером, службами курьерской доставки, почтой России;
• Прием посетителей;
• Заказ канцелярии;
• Организация документооборота между подразделениями/сотрудниками Компании;
• Контроль и учет ТМЦ;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях;
• Владение программами MS

...

Данная вакансия открыта в связи с расширением.

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, хранение, архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Коммуникации с государственными учреждениями, поликлиниками.

Обеспечение доставки почты из отделения связи и доставку почты организации в отделения связи

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.п.)
• Выполнение иных служебных

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ канцелярии, воды, кофе/чай);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет;
• Высшее либо среднее образование;
• Опыт аналогичной работы от 1 года;

Условия:

• Официальное оформление от ТК РФ;
• "Белая" заработная плата;
• График работы 5/2

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков.
• Обработка эл. почты.
• Ведение документооборота (входящие, исходящие письма).
• Отправка по почте корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы оргтехники, заказ канцелярии, картриджей, воды).
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Доброжелательность, знание делового этикета и корпоративной этики.
• Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Опытный пользователь

...

«НПО Акваинж» предоставляет полный комплекс услуг по проектированию, изготовлению и строительству систем водоснабжения и водоотведения в малых и крупных населенных пунктах.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• Кандидата с высшим образованием;
• Сотрудника с опытом работы в аналогичной должности от 3х лет;
• С доброжелательным отношением к людям (юмор приветствуется), презентабельным внешним видом;

• Со знанием делового этикета, грамотной устной и

...

Обязанности:

• Заключение договоров с поставщиками, заказчиками

• Учет договоров с Заказчиками

• работа с документами, деловые письма

• Поручения руководства

• контроль наличия воды, канцтоваров в офисе

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Знание основ делопроизводства
• Знание ПК и офисной техники
• Опыт работы в Word, Excel
• Грамотная речь
• Дисциплинированность и точность в оформлении документации
• Заботливость и готовность помочь коллегам и клиентам в трудные моменты
• Готовность работать

...

О компании «ТЕХЭКСПО»

С 2013 года наша компания успешно работает на рынке малой энергетики, занимаясь производством и поставкой энергетических комплексов. Среди наших клиентов можно встретить как небольшие районные поликлиники, так и крупные атомные станции. Мы учитываем все индивидуальные требования наших заказчиков, создавая уникальный и адаптированный продукт.

Мы предоставляем техническое сопровождение и сервис, чтобы наше оборудование служило нашим клиентам как можно

...