Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 13036 вакансий

Обязанности:

- прием и учет входящей/исходящей корреспонденцией;

- подготовка документов, отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

- оформление доверенностей;

- выполнение копировально-множительных работ;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- введение информации в банк данных;

- приём и распределение телефонных звонков;

- организация встречи посетителей и гостей Компании;

- заказ авиа- и

...

Обязанности:

выполнение поручений руководителя

• ведение архивов и папок с документацией
• ведение учетов
• взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ
• 1-2 раза в неделю выезд в лаборатории (центр Спб, компенсация проезда)
• организация работы офиса, поддержание уюта и чистоты
• сканирование, распечатка документов
• закупки расходных материалов, заказ воды

Что вы получите работая на этой позиции:

Стабильная заработная плата - за 16 лет работы компании

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С.
• Обработка первичной документации и контроль за надлежащим ее оформлением;
• Определение недостающей первичной документации и взаимодействие с контрагентами по ее истребованию;
• Архивация бухгалтерской документации;
• Формирование авансовых отчетов и контроль кассовой дисциплины;
• Ведение кадрового делопроизводства, оказание помощи коллегам на всех участках учета, выполнение поручений Главного бухгалтера;
• Прием и распределение входящих звонков, интернет обращений, почтовой корреспонденции, ведение документооборота

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей, взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании

• Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании

• Организация командировок сотрудников, бронирование авиа и ж/д билетов, отелей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, кофе, закупка канцелярии, хоз.товаров)

• Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей

• Работа с документами (регистрация, хранение, отправка почтой и курьерскими службами) контроль их исполнения! Ведение журнала корреспонденции

• Обработка электронных

...

Обязанности:

• отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• делопроизводство, документооборот компании, архивация документов (запрос документации, договоров);
• составление договоров по шаблонам, проверка исправлений в договорах;
• создание и запуск документов на согласование;
• контроль за сроками исполнения поручений руководителя;
• обеспечение ухода за транспортным парком (ТО, оформление страховок, взаимодействие с лизинговыми компаниями);
• сбор юридических документов, оформление доверенностей и отслеживание сроков их деятельности;
• организация

...

Обязанности:

• отправка и регистрация корреспонденции,
• регистрация входящей и исходящей документации,
• приказы и распоряжения генерального директора (составление, регистрация и доведение их до сотрудников),
• приказы по основной деятельности (составление, регистрация и ведение учета),
• прием и распределение входящих звонков,
• подготовка командировок сотрудников (поиск и покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц,
• протоколирование коммерческих совещаний,
• организация корпоративных праздников и поздравлений сотрудников,
• заупка хоз/канцтоваров, чая-кофе-воды,
• составление

...

Обязанности:

• обработка входящей, внутренней и исходящей корреспонденции, в т.ч. конфиденциальной, учет ее и направление в соответствующие отделы организации
• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением, обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
• соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов
• подготовка, списание и уничтожение документов ДСП (конфиденциально) по предприятию
• подготовка писем и другой документации

...

Ценим развитие каждого сотрудника как партнера, и вместе добиваемся успеха.ЗАДАЧИ:

• Работа с документацией (обработка и архивирование);
• Администрирование работы бизнес пространства (бронирование переговорных комнат, контроль клиентской зоны);
• Обработка заявок от агентов по недвижимости на фотографирование объектов недвижимости,
• Проверка базы объектов недвижимости, согласно регламенту и правилам компании

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года;
• Умение работать с большим объёмом информации;

...

PitON Electric — это российская производственная электротехническая компания, основанная в 2011 году в Екатеринбурге. Сегодня у компании следующие продуктовые линейки: шинопроводные системы, системы бесперебойного питания, кабеленесущие системы, токопровод, промышленное освещение.

Обязанности:

- Делопроизводство (Регистрация договоров);

- Заведение заказов

- Работа в CRM

- Работу в 1С;

- Первичная бухгалтерия;

- Ведение документооборота;

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel

...

Обязанности:

• Оформление заказов и формирование полного пакета документов по отгрузке;
• Контроль списания товара со склада;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Желательно знание программы 1С: Бухгалтерия 8.3;
• Личные качества: аккуратность, исполнительность, обучаемость, готовность к работе с большим объёмом информации;

Условия:

• Трудоустройство по срочному трудовому договору на время декрета основного сотрудника с возможностью дальнейшего перехода в штат на бессрочной основе;
• Стабильная постоянная работа в

...

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, оправка, регистрация, передача адресату, учет, хранение);

- Управление информационными потоками (звонки, координация информации);

- Просмотр электронной почты в течение дня;

- Составление деловых писем, справок, запросов, заявлений;

- Сканирование, копирование документов;

- Ведение картотеки приказов;

- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование ;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное пользование ПК;
• желателен

...

Обязанности:

- Работа на рецепции первого этажа бизнес-центра класса А.

- Выполнение поручений руководителя.

- Взаимодействие с Арендаторами БЦ.

-

Требования:

- Владение MS Office.

- Умение общаться с людьми, коммуникабельность.

- Презентабельная внешний вид.

Условия:

- 5-ти дневная рабочая неделя.

- График работы с 8:30 до 17:30.

- Обеденный перерыв 1 час.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа с исходящей документацией (подготовка к отправке и контроль отправки документов по заявкам сотрудников, ведение журнала регистрации)
• Встреча и прием посетителей (включая чай\кофе)
• Прием и распределение входящей информации, поступающей на reception
• Участие в жизнеобеспечении сотрудников ЦО (заказ канцтоваров, хозтоваров и т.п)
• Выполнение поручений руководителя и директоров компании

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Знание

...

Требования:

• Базовое умение печатать на компьютере, общаться по телефону с клиентами, принимать заявки..
• Не опаздывать работу (рабочий день с 10-00 до 19-00).

Обязанности:

• Сортировка бухгалтерских документов
• Ведение зарплатного табеля
• Оформление путевых листов
• Заказ канцелярии и прочих товаров
• Ведение документооборота в 1С
• Пополнение топливных счетов и ведение учета топливных карт

Ключевые навыки:

• Знание MS office (Word, Excel) 1С , ДО

• Деловая переписка Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в условиях многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• График работы: полный

...

ОсновыРабота в компании строится на трех принципах: прозрачной работе, добросовестной работе, умению находить ответы без указки и приказа.

Что мы даем:

Мы даем четкие и понятные шаги к успешному развитию внутри компании, достойную заработную плату и своевременную оплату для каждого сотрудника. Мы даем стабильность и уверенность в будущем.

Рабочее место

Компенсация мобильной связи

Требования:

1. Самоорганизация.

2. Серьезный подход к работе.

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней
• Обеспечение учреждения канцтоварами, расходными материалами иными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения
• Распечатка и фальцовка документации, чертежей и проектов
• Обеспечение заинтересованных сторон проекта необходимыми документами
• Архивирование данных проекта
• Сбор предложений поставщиков
• Получение путём составления и отправки запросов необходимую информацию и

...

Закрытое Акционерное Общество «АКЦЕПТ плюс» уже 27лет на рынке: основано в 1997г. для оптовой торговли одноразовыми медицинскими изделиями для анестезиологии, реанимации, хирургии, урологии, педиатрии и т.п.

Недавно произошло изменение формы и названия компании. Теперь мы называемся АО "АКЦЕПТ".

Наш коллектив имеет многолетний опыт совместной работы, поэтому нам важно принять в свою команду надёжного и отзывчивого сотрудника.

Компания является официальным дистрибьютором

...

Обязанности:

• Документооборот , формирование нарядов на работу для сотрудников на территории. Работа с заказчиками по телефону и электронной почте.
• Взаимодействия со смежными подразделениями (отдел снабжения, бухгалтерия)
• Ведение отчетности по движению расходной части в течение месяца.

Требования:

• Базовые знания работы с офисными программами на ПК
• Ответственность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 5/2 , Место работы находится м.Выборгская 1 минута
• отпуск 41 день

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в текущих делах.

• Решение административных и организационных вопросов.

• Документооборот, написание приказов, оформление пропусков.

• Участие в совещаниях, оформление протоколов.

• Выполнение служебных поручений руководителя.

• Поиск, сбор и анализ различной информации.

• Помощь HR в поиске кадров.

• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Высшее/средне специальное образование.

• Владение ПК, Word, Google/Excel, электронной почтой и офисной техникой.

• Знание основ делопроизводства, ведение документооборота.

• Коммуникабельность,

...