Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 15406 вакансий

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков, электронных сообщений, ведение базы контактов.

- Работа с корреспонденцией (почта, курьерские службы).

- Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды; чай/кофе при переговорах/встречах/совещаниях(нечасто); взаимодействие с сервисными службами технопарка: арендодателем, клинингом).

- Взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги такси, мобильной и стационарной связи.

- Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование входящих/исходящих писем.

-

...

Обязанности:

• Отвечать на входящие телефонные звонки
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай, кофе и прочие)
• Контроль клининга
• Отправка и получение корреспонденции
• Своевременное и корректное проведение работы с документацией по ее регистрации, передаче, подписи уполномоченными лицами
• Подготовка деловых писем, запросов и иных документов связанных с деятельностью компании
• Помогать в согласовании и заключении договоров (разбор, хранение оригиналов договоров и приложений)
• Участие в подготовке

...

Обязанности:

• Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, обработка входящих и исходящих документов (электронная почта, почта России): регистрация документов, сканирование, подписание у генерального директора и распределение по отделам. Ведение реестра писем, приказов, брошюрование, архивация.
• Составление сопроводительных писем, деловых писем в адрес подрядчиков и заказчиков, доверенностей, приказов по основной деятельности и контроль за их исполнением.
• Учет и хранение приказов и распоряжений.
• Чай/кофе

...

Обязанности:

• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков и пр.);
• Ведение документооборота (работа с ЭДО, взаимодействие с почтой России и курьерскими службами по входящей и исходящей корреспонденции, регистрация писем, подготовка, контроль сроков исполнения, планирование и соблюдение бюджета вверенного участка, оплата счетов и сбор и проверка первичной бухгалтерской документации контрагентов вверенного участка);
• Организация командировок (поиск маршрутов, согласование, покупка билетов и заказ

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков

- получение и отправка корреспонденции

- заказ воды, кофе, канцелярии

- ведение реестра договоров (занесение в реестр, сканы)

- контроль оригиналов документов

- архивирование документов

- оформление пропусков в БЦ, графики ДР, покупка подарков на ДР

- курьерские услуги, такси, мобильная связь, топливные карты – контроль остатков, задолженности, подключение услуг по запросу

-

...

Обязанности:

• обработка поступающих заявок
• согласование условий
• подготовка документации (акты, договора, счета)
• отправка коммерческий предложений
• выполнение поручений руководителя
• переписка в WhatsApp и Telegram

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Продвинутый пользователь ПК
• Офисные программы (word, excel)
• Владение навыками общения в мессенджерах
• Коммуникабельность, быстрая обучаемость ,неконфликтность

Условия:

• Работа в офисе
• Режим работы 9.00 - 18.00 (пн - пт) с перерывом на обед

...

Сеть автосервисов специализируется на ремонте автомобилей по страховым случаям.

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка
• Обработка и распределение электронной почты
• Прием звонков, консультирование или переключение на коллег
• Выставление счетов в 1С, 50 счетов в месяц
• Проведение сверок с контрагентами
• Составление и отправка писем, периодическое посещение почты
• Ведение деловой переписки
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Участие в составление юридических документов с

...

Обязанности:

- Составление договоров, писем, приказов,ком.предложений,ведение переписки с заказчиками и партнерами компании и др.

- Звонки клиентам, заказ канцелярии, воды,следить за чистотой офисных помещений и др.

- Работа с входящей и исходящей офисной корреспонденцией.

- Уверенный пользователь ПК.

Требования:

Дисциплина, работоспособность, грамотная речь, опрятный внешний вид. Предпочтение кандидатам имеющим техническое образование.

Условия:

Работа в офисе, в 15-ти минутах от ст.

...

Требования:

• Опытный пользователь компьютера и стандартных компьютерных программ.
• Свободное владение офисной техникой.

Обязанности:

- Вести учет договоров в организации

- Выполнение поручений руководителя отдела.

- Документооборот

- Прием входящих звонков

- Организация работы офиса.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, отпуск 28 к.д.
• График работы с 09.30-18 00 или с 09.00 до 17.30 (суббота, воскресенье и все праздничные дни выходной).
• Бесплатное

...

Стабильная, успешная компания Приоритет уже более 16 лет занимается обслуживанием Жилых домов и коммерческой недвижимости.

Обязанности:

• Учет приема корреспонденции и написание ответов на входящие письма;
• Помощь инженерам ПТО (Оформление технической документации)
• Офисные функции (закупки по кухне, оргтехнике, оплата связи);
• Ведение архива (проекты, письма, коммерческие предложения);
• Помощь техническому и строительному отделу;
• Сбор первичных закрывающих документов;
• Контроль реквизитов, уставных документ

...

Компания "КСК Системы Привода" - крупнейший российский производитель компонентов электрооборудования и тяговых систем для рельсового подвижного состава (транспортное машиностроение).Сборочные производства "КСК СП" расположены в 4 регионах России: Мытищи, Санкт-Петербург, Новочеркасск, Саранск.Нас уже более 700 сотрудников!Мы являемся основным поставщиком "ТрансМашХолдинга" и входим в состав данной компании.

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности площадки и обеспечение единого порядка документирования;
• Регистрация в

...

Обязанности:

• Взаимодействие с арендаторами Бизнес-Центра: ведение документооборота, поиск новых арендаторов, размещение объявлений, прием и устранение жалоб и обращений, составление договоров, обеспечение жизнедеятельности БЦ.
• Помощь руководителю: мониторинг, анализ рынка по новым проектам, составление запросов и писем, сбор и анализ информации и пр.
• Ведение технической документации Бизнес-Центра. Взаимодействие с обслуживающими и ресурсоснабжающими организациями: Водоканал, ПСК, Ленэнерго, Межрегионгаз. Передача показаний, взаимодействие с проверяющими

...

Обязанности:• Обеспечение всех отделов компании: заказ продуктов, канцелярии, мебели итп.• Поддержание порядка и уюта в офисе.• Взаимодействие с администрацией БЦ.• Учет рабочего времени сотрудников.• Размещение вакансий на hh.ru, мониторинг откликов, организация собеседований, предоставление обратной связи кандидатам.• Подготовкой рабочих мест для новых сотрудников.• Отправка/ получение корреспонденции (почта России, курьерские службы).• Регистрация входящей корреспонденции.

...

Компания ООО "Системная интеграция" - IT-компания, системный интегратор. Основные направления деятельности это:- Разработка и сопровождение программного обеспечения и информационных систем;- Поставка и производство мультимедийного оборудования (интерактивные панели и видеостены);- Выполнение комплексных проектов;- Клиенты компании это крупные государственные заказчики.

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Получение и распределение электронных писем;
• Отправка документов почтой и курьерской службой;
• Ведение учета входящей

...

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Обработка почты емейл и Почты России;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опыт;
• Комунникабельность
• Стрессоустойчивость;

Условия:

• Офиц. трудоустройство;
• 5/2;
• Оклад 100%.

Обязанности:

• Основная задача в течение рабочего дня: Взаимодействие с администрацией ЛОМО: заказ/сдача пропусков сотрудникам/клиентам; отправка служебных писем, обмен корреспонденции, отслеживание сроков и подготовка документов по аренде;
• Обеспечение офиса канцтоварами - 2 раза в месяц, расходными материалами и иными ТМЦ по заявке, заказ воды по необходимости;
• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении. Авансовая отчетность по расходам.

Требования:

• отличные навыки деловой

...

КАКИЕ ПРЕДСТОЯТ ЗАДАЧИ?

• ведение деловой переписки;
• организация работы с корреспонденцией (прием, регистрация, отправка);
• жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков);
• подготовка рабочего места для новых сотрудников компании;
• организация командировок сотрудников (регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт);
• составление аналитических таблиц;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Нам важно

• Вежливая и доброжелательная манера общения, организованность;
• Готовность и способность

...

Обязанности:

Заказ расходных материалов

Выдача материалов

Ведение склада

Работа со входящими звонками

Выписка документов

Требования:

Желательно опыт работы с программой 1С управление торговлей.

Внимательность и аккуратность в работе

Условия:

Официальное трудоустройство

Работа в офисе с 10-00 до 18-00

Пятидневная рабочая неделя

Оплачиваемый отпуск

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Осуществляет прием и обработку звонков, входящих обращений, оказывает первичную консультацию об услугах компании;
• Введение личного календаря руководителя.

Требования:

• Знаете основы документооборота;
• Дружите с ПК–легко управляетесь с программами MS Office (Exсel, Word, Outlook), офисной техникой;
• Доброжелательны, приветливы и всегда готовы прийти на помощь;
• Успеваете сделать много дел, даже если все они срочные.

Что мы предлагаем:

- Оформление

...

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (контроль за расходными материалами);

• приём гостей, чай/ кофе для руководителя;

• подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;

• работа с документацией (таблицы и документы), формирование электронного архива;

• помощь в оформлении корпоративных подарков, организация корпоративов (Новый год, 8 марта и т.д.);

• поиск информации в интернете (поиск предметов, формирование подборок, анализ цен, сравнение и т.д.);

• составление спецификаций для закупок по дизайн-проектам;

...