Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12518 вакансий

Обязанности:

• Общение и взаимодействие с действующими клиентами, потенциальными клиентами;
• Прием звонков от клиентов;
• Работа в CRM системе Битрикс24;
• Выполнение поручений руководителя по оформлению типовых договоров на оказание услуг;
• Прием и выдача документов клиентам;
• Работа с почтовой корреспонденцией (Почта России, ЯндексДоставка).

Требования:

• Образование не ниже среднего (полного);
• Навыки работы в Microsoft Word, Exсel;
• Коммуникабельность, навыки делевой переписки и составления простых документов

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С Комплексная автоматизация (КА)

• Прием и оформление заявок по эл. почте, телефону и WA

• Оформление, контроль и учет отгрузочных документов/счетов на оплату/договоров/актов сверок

• Учёт своевременного наличия копий и оригиналов документов

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности

• Самоорганизованность, коммуникабельность, позитивность

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, Word, Excel, 1С

• Аналитический склад ума

• Образование: высшее,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Решение административно-хозяйственных вопросов

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, обучаемость, аккуратность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Комфортабельный офис у метро Нарвская
• Работа в дружном коллективе профессионалов.

Крупнейший международный холдинг - лидер в области инновационных технологий находится в поиске Координатора финансового отдела

Обязанности:

• Составление смет, отчетов;
• Участие в подготовке к аудитам;
• Документооборот (включая ЭДО);
• Участие в подготовке к мероприятиям (помощь в организации мероприятий, закупка промо-материалов);
• Travel-поддержка.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы в международных компаниях;
• Уверенное владения Eхсel;
• Английский язык - не ниже уровня B2 (устный, письменный);
• Опыт

...

О компании:

BitForce — это динамично развивающийся, хедж-фонд, специализирующийся на управлении цифровыми активами, инвестициях и обучении трейдингу. Мы также предоставляем финансовый консалтинг для частных и институциональных клиентов, помогая им эффективно работать с рынком.

Обязанности:

• Проведение P2P-операций на ведущих биржах (Binance, Huobi, Bybit и др.).
• Контроль и обработка транзакций, мониторинг ликвидности и арбитражных возможностей.
• Взаимодействие с контрагентами, решение спорных ситуаций, предотвращение

...

Требования:

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя от года, желательно.
• Высшее образование.
• Самоорганизация, коммуникабельность, инициативность, доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Желательно знание английского языка (иногда ответы на тел. звонки, письма).
• Тревел-поддержка сотрудников.
• Приветствуется знание 1С (научим).

Обязанности:

• Делопроизводство в 1С.
• Административная поддержка и выполнение оперативных поручений руководителя.
• Поиск необходимой информации, материалов.
• Организация

...

Обязанности:

• Прием и обработка запросов от клиентов;
• Своевременное оформление и обеспечение наличия полного пакета документов по запросам клиентов;
• Оказание поддержки менеджерам по продажам в размещении заказов,оформлении договоров и претензий;
• Контроль соблюдения условий договоров (оплата,срок поставки и т.д.);
• Создание заказа, резервирование продукции,подготовка разрешений на отгрузку,ведение новых контрагентов;
• Оказание поддержки клиентам в части договоров,заказов,отгрузки продукции.

Требования:

• Знание общих правил и принципов делопроизводства,основных

...

О нас: Команда Омкод из Санкт-Петербурга, автоматизирует бизнес в сфере ритейла (и диджитал) с помощью разработки веб и мобильных приложений. Делаем проекты с нуля и берем на поддержку. В команде 20 человек. Стремимся, наделять клиентов “суперсилой” с помощью инструментов, которые сами разработали. Чтобы их процессы становились быстрее, а работа приятнее и точнее.

Ищем специалиста по документообороту и административным задачам из

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме

...

Обязанности:

• Приём входящих звонков без поиска и привлечения;

• Работа в программе Биллинг;

• Консультирование клиентов по услугам компании;

• Оформление заявок на подключение услуги-интернет;

• Документооборот;

• Контроль и отправка корреспонденции;

• Делопроизводство;

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа с договорами и ведение отчётности.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Опытный пользователь Word, Excel;

• Внимательность и пунктуальность в выполнении поставленных задач;

• Желание работать,

...

XFIT — международный бренд фитнес-клубов в сегментах премиум и бизнес-классов

Мы приглашаем в нашу команду амбициозных и заинтересованных в успехе людей!

Чем предстоит заниматься:

• Контроль качества услуг, предоставляемых в Клубе согласно существующим стандартам
• Эффективная обработка и оперативное реагирование на жалобы, сложные ситуации и любые другие обращения Членов Клуба
• Осуществление координации и контроля соблюдения корпоративных стандартов всеми сотрудниками Клуба всех подразделений

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, делопроизводства и деловой переписки.
• Ведение телефонных переговоров и прием посетителей
• Составление договоров, исполнительной документации по строительно-монтажным работам (КС-2, КС-3, сметы).
• Подготовка коммерческих предложений.
• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Ведение воинского учета.
• Ведение учета по трудоустройству иностранных граждан.

Требования:

• Уверенный пользователь компьютером, в том числе офисными программами, электронной

...

Ищете возможность раскрыть свой потенциал в динамичной и инновационной сфере недвижимости? Агентство недвижимости «Standard Development» – это именно то место, где ваше желание развиваться и расти станет реальностью!

Мы – команда профессионалов, которая без усталости стремится к совершенству, что подтверждается тысячами положительных отзывов наших довольных клиентов. С каждым днем мы открываем новые горизонты и запускаем увлекательные проекты, и для этого

...

Обязанности:

- Обработка заявок клиента.

- Составление коммерческих предложений.

- Запрос счетов у поставщиков.

- Выставление счетов,счет-фактур, ттн клиенту.

- Просчет ТЗ

Требования:

• уверенное владение ПК,(MS Office,Excel,1С),
• желание работать и зарабатывать,
• коммуникабельность,внимательность,
• грамотная речь,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18,
• официальное трудоустройство,
• работа в офисе

Обязанности:

1. Работа с заказами и клиентами✅ Приём и оформление поступающих заказов. (1с)✅ Общение с клиентами (перенос, уточнение, обработка заявок).✅ Подготовка образцов и договоров по новым покупателям.✅ Поиск новых клиентов (обход заведений, звонки).2. Документооборот и учёт✅ Проверка наличия подписанных договоров по заказам.✅ Внесение и редактирование данных в таблицы.✅ Загрузка документов на Google

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки
• поддержка работы офиса
• ведение кадрового делопроизводства

Требования:

• знание русского языка
• знание основ кадрового дела
• знание MS Office, e-mail
• навыки работы в графических редакторах

Условия:

• заработная плата по итогам собеседования
• рабочий день пн-чт 8:30-17:50; пт 8:30-16:00
• график работы 5/2

Обязанности:

• Учет документооборота. Регистрация входящий/исходящий корреспонденции.
• Ведение реестров документов.
• Ведение отчётности, табеля рабочего времени.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, хоз. товары и пр.)
• Отправка почтовой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Пользователь ПK и интернет (wоrd, ехеl, работа с pdf файлами).
• Самостоятельность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ.
• График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день

...

Обязанности:

• Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация, хранение архивирование документов. Организация и ведение электронных документов.
• Работа в 1С (обучаем)
• Ведение внутренних реестров, таблиц
• Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с бизнес-центром и другими подрядчиками
• Работа, связанная с контролем и учетом: контроль местонахождения машин, спецтехники, навесного оборудования

...

Мы запускаем новый проект в Санкт-Петербурге — мастерскую массажа с уникальным подходом к телу, сервису и атмосфере. Собираем команду с нуля — 2 администратора, которые пройдут обучение, станут основой нового филиала и вместе с нами создадут пространство, в которое люди будут возвращаться снова и снова.

В силу специфики бренда и атмосферы, которую мы создаём (мягкость, душевность, деликатность), на позицию администратора

...

Обязанности:

• работа с первичной документацией, контроль наличия оригиналов документов, проведение сверок с контрагентами
• ТРЕБОВАНИЯ:

-уверенный пользователь компьютера, знание 1С УТ, внимательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• работа в офисе