Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 15406 вакансий

Обязанности:

• Прием посетителей, представительские функции (чай, кофе).
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков, чай/кофе и пр.)
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС), работа с электронной почтой.
• Организация командировок (подбор и заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, такси).
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, бухгалтерские документы).
• Работа с оргтехникой (машинописные работы, факс, сканер, принтер, копир).
• Рекламные рассылки (распечатка адресов и

...

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами (юр. лицами) по вопросам подключения интернета и обслуживания (переговоры, переписка, оформление документов)
• Ведение отчетности

Требования:

• Опыт работы у оператора связи или в сфере IT /телекоммуникаций - будет являться Вашим преимуществом
• Навыки делового общения, коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК\принтер\сканер, владение MS Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы (возможно по

...

IT Компания Невасофт занимается разработкой it сервиса ELSA - electronic smart assistance и развитием программного комплекса для управляющих компаний в сфере эксплуатации недвижимости.

Сервис включает в себя решение для собственников жилья (личный кабинет в виде веб- и мобильного приложения), а так же CRM-систему для управляющих компаний.

Сегодня нашим продуктом пользуются крупные управляющие компании Санкт-Петербурга и Москвы, тысячи собственников ежедневно используют

...

Группа компаний «Спиральные Навивные Технологии» («SNT») объединяет команды экспертов с многолетним опытом работы в области проектирования, производства строительных материалов и строительно-монтажных работ

Мы заботимся о команде, поэтому на данной должности предлагаем:

• Стабильный доход, «белое начисление» оклад 70 000 руб. на руки
• Оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• Чай, кофе и всякие вкусности, а также

...

Обязанности:

• Органиция командировок для сотрудников ,а именно - бронирование гостиниц, аренда квартир, покупка билетов, вызов такси ( 70 % рабочего времени);
• Прием и распределение звонков;
• Организация совещаний;
• Снабжение сотрудников офиса всем необходимым (канцелярией, водой, продуктами, страховками и т.п.);
• Регистрация и распределение писем, отправка писем курьером и почтой, сбор документации для контрагентов;
• Взаимодействие с поставщиками (закрывающие документы, акты сверок).

Требования:

• Опыт

...

Всем привет! Ищем коллегу в нашу команду.

Сейчас мы активно развиваем новое направление, связанное с грузоперевозками, и нам нужен сотрудник, который будет заниматься документооборотом

В дальнейшем мы обязательно предоставим следующую ступень для развития!

Кого мы ищем:

• Не боящегося коммуницировать и задавать вопросы;
• Знающего Ехcel на уровне, позволяющем вести таблицы;
• Возможно также студента старших курсов или выпускника, который сможет работать в

...

Обязанности:

• Прием звонков,
• Внесение заказов в 1С,
• Работа с первичной документацией.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность,ответственность,коммуникабельность.
• Знание ПК.

Условия:

• Официальное оформление (частичная занятость),
• Работа в офисе с 16.00 до 21.00 (5/2, смещенные выходные),
• Бесплатное питание.

Обязанности:

• Работа с документами.
• Поддержание жизнедеятельности офиса: контроль, закупка канцтоваров, продуктов, воды

Требования:

• Опыт - не требуется.
• ПК - опытный пользователь
• Коммуникабельность
• Образование - высшее/ неполное высшее

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Помощь коммерческому отделу в оформлении документов: договоры, акты, счета, накладные
• Ведение базы клиентов и статистика продаж
• Прием и распределение входящих запросов по менеджерам
• Подготовка документов для бухгалтерии, сводных отчетов для руководства

Требования:

• Знание ПК, Microsoft Word, Microsoft Excel
• Стрессоустойчивость, Пунктуальность, Ответственность, Внимательность.
• Желание работать и развиваться в коммерческой сфере.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Быстрая обучаемость;
• Законченное высшее образование

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль отправки и получение корреспонденции
• Взаимодействие с клинингом, контроль чистоты;
• Введение личного календаря руководителя.

Требования:

• Знаете основы документооборота;
• Дружите с ПК–легко управляетесь с программами MS Office (Exсel, Word, Outlook), офисной техникой;
• Доброжелательны, приветливы и всегда готовы прийти на помощь;
• Успеваете сделать много дел, даже если все они срочные;

Что мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ;

...

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• прием и распределение входящего потока звонков;
• учет‚ регистрация документов и контроль за их исполнением;
• обеспечение хранения документов: контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования и утверждения документов‚ предоставленные на подпись руководству;
• прием посетителей;
• выполнение поручений Генерального директора и Главного бухгалтера.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание оргтехники‚ уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь линейки MS

...

Обязанности:

• Регистрация входящей документации
• Ведение бумажного и электронного архива
• Организация командировок для сотрудников
• Электронный документооборот на базе 1С
• Прием и распределение входящих звонков
• Распечатка/сканирование документов
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды и др.)
• Встреча гостей, чай/кофе
• Поддержание порядка на кухне.

Требования:

• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Деловой стиль общения
• Высокая концентрация внимания
• Владение офисной техникой, ПК (1С, Word, Excel)

Условия:

• Оформление по ТК

...

Неполный рабочий день с 09:00- 15:00 или с 10:00-16:00

Обязанности:

• Первичная бухгалтерская документация
• Документооборот компании
• Обеспечение офиса
• Сверки с партнерами
• Подготовка, заполнение договоров клиентам
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать в режиме многозадачности
• Желание обучаться, возможно без опыта работы
• Высокая работоспособность
• Ответственный подход и требовательность к собственной работе

Условия:

• Работа в самом центре Петербурга в нескольких минутах

...

Обязанности:

• Регистрация входящих/исходящих писем
• Отправка писем почтой России
• Работа в Личном кабинете ЦБ РФ
• Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Управляющего Филиалом
• Подготовка и обслуживание деловых встреч Управляющего Филиалом
• Помощь в решении административных вопросов
• Заказ ж/д и авиа билетов сотрудникам Филиала
• Организация поздравлений с Днями Рождениями сотрудников Филиала
• Выполнение личных поручений Управляющего Филиалом

Требования:...

ООО "Технотрейд Сибирь" стабильная компания с 15-ти летней историей. Организация занимается оптовой торговлей промышленным оборудованием и материалами.

Обязанности:

• Подготовка проектов писем, запросов, касающихся деятельности компании;
• Делопроизводство, документооборот;

• Составление, регистрация и архивирование договоров и других документов компании;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Прием посетителей компании, организация встреч, переговоров;
• Отправление почтовой корреспонденции и др.

Требования:

• Ответственность,внимательность и исполнительность;
• Опытный

...

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, организация встреч, переговоров
• Систематизация документов по личному составу
• Работа с оргтехникой
• Почтовые отправления

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Высшее или среднее профессиональное образование (имеющие возможность работать полный рабочий день)
• Коммуникабельность
• Знание Word,

...

Обязанности:

Расфасовка и упаковка товаров:

Расфасовка поступающей одежды из коробок в соответствующие пакеты (боп пакеты и зип лок пакеты).

Тщательная проверка каждой вещи на наличие загрязнений и качества пошива.

Организация аккуратной упаковки товаров в пакеты с соблюдением всех стандартов качества.

Переработка возвратов:

Прием и проверка возвратов от клиентов.

Переупаковка возвратов, убеждаясь в их годности для последующей продажи.

Оформление документ

...

Добрый день!

Компания "ВУДКИД" работает в сфере легкой промышленности. Мы - агентство по импорту текстиля. Наши клиенты - фабрики по производству одежды. Наша работа затрагивает область внешне-экономической деятельности (работа с производителями ткани и швейных принадлежностей), область таможенного оформления грузов и "модную" область - работа с дизайнерами , брендами, фабриками.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Взаимодействие с курьерскими службами

...

Обязанности:

• Отправка корреспонденции
• Работа с вакансиями и резюме
• Выставление КП
• Выполнение отдельных поручений руководства
• Помощь менеджерам по продажам(оформление счетов, отгрузок, договоров)
• Выполнение функций логиста (в период отпуска)

Требования:

• знание программы 1с
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• график 5/2 с 9-18
• дружный коллектив
• оплата мобильной связи.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании;
• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Работа в ЭДО (ELMA, 1С, CRM);
• Прием посетителей;
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы.

Мы ожидаем:

• Высокая степень ответственности

...