Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 12518 вакансий

Обязанности:

• Контроль почты
• Прием, отправка корреспонденции
• Учет документов по основной деятельности организации
• Работа с оргтехникой
• Оформление командировок
• Материальное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, заправка картриджей)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• опыт работы от 1 года
• знание офисных программ
• умение работать с оргтехникой
• исполнительность, ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, ответственность
• знание основ деловой переписки
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (пн-пт)

...

Обязанности:✅ Организация офисной работы: контроль за порядком, канцелярией, расходниками✅ Встреча гостей, прием звонков, обработка входящей корреспонденции✅ Поддержка документооборота (договоры, акты, архивирование)✅ Взаимодействие с подрядчиками (уборка, курьеры, ремонт)✅ Помощь в организации корпоративных мероприятий✅ Административная поддержка сотрудников✅ Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, перезаправка картриджей)Требования:✔️ Опыт не обязателен (готовы обучить) / Приветствуется опыт в...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц (редко);
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Подготовка писем для курьера;
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары и хоз.товары, вода, чай, кофе и пр.) 1-2 раза в месяц;
• Заказ сувенирной продукции (визитки, ежедневники, календари, буклеты)(редко);
• Подбор персонала (по требованию руководства на сайтах HH,SJ)

Требования:

• Высшее образование;

...

МОСТ Недвижимость – инвестиционно-строительная компания, специализирующаяся на строительстве каркасных домов.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Решение всех сопутствующих вопросов отдела продаж;
• Организация рабочего пространства для новых сотрудников, заказ пропусков, ключей, инструктаж, помощь в адаптации;
• Участие в организации и проведении внутренних корпоративных и специальных мероприятий;
• Оперативное выполнение заданий и личных поручений руководителя;
• Организация документооборота (сканирование ДКП, выписок, загрузка на Гугл диск);
• Работа с

...

Приветствую Вас, наш будущий коллега!Компания "Карельская форель" в поиске лучшего сотрудника в нашу команду :)Обязанности:

• Осуществлять заказ и контролировать получение канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов и иных хозяйственных товаров по заявкам

• Контроль, ведение и проверка договоров и дополнительных соглашений

• Контроль, подготовка и подписание разрешительной документации/ договорной документации
• Передача договоров в юридический отдел. Взаимодействие с финансовым отделом по взаиморасчётным

...

Закрытое Акционерное Общество «АКЦЕПТ плюс» уже 27лет на рынке: основано в 1997г. для оптовой торговли одноразовыми медицинскими изделиями для анестезиологии, реанимации, хирургии, урологии, педиатрии и т.п.

Недавно произошло изменение формы и названия компании. Теперь мы называемся АО "АКЦЕПТ".

Наш коллектив имеет многолетний опыт совместной работы, поэтому нам важно принять в свою команду надёжного и отзывчивого сотрудника.

Компания является официальным дистрибьютором

...

Обязанности:

• Заполнение программы контроля отеля по отчёту от админов,
• Постановка иностранцев на миграционный учёт
• Взаимодействие с командой

Требования:

• Скорость работы за компом 4+, , можно без опыта всему научим,
• Лёгкая обучаемость
• Прослеживание причинно-следственых связей

Условия:

• Быстрый прост по ЗП в зависимости от взятого на себя дополнительного функционала

Группа компаний предоставляет услуги по таможенному оформлению, по доставке дверь дверь, международные железнодорожные перевозки, авиаперевозки, контейнерные перевозки, автоперевозки из стран Азии, Индии, Ирана, Турции, Европы.

На рынке с 2000 года.

Задачи

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и первичная регистрация входящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки, делопроизводство
• Организация приема посетителей (чай/кофе)
• Помощь в печати, копировании и оформлении документов, ведение архива
• Выполнение

...

Обязанности:

• Работа с документами (договорами, актами, письмами);
• Отправка и получение корреспонденции с ведением журнала;
• Обработка документов (получение, ознакомление, учёт, хранение и контроль документов в электронном и бумажном виде;
• Запрос документов от контрагентов, контроль поступления;
• Работа в 1С УНФ, занесение заказов;
• Закупка канцелярии и прочего для офисных нужд;
• Выполнение поручений руководителей подразделений.

Требования:

• Хорошее знание офисных программ, желателен опыт работы в

...

Условия

1. Пятидневная рабочая неделя пн.-пт.
2. График работы с 9:00 до 18:00

Обязанности:

1. Пользователь ПК
2. Работа в команде
3. Деловая переписка
4. Поиск информации в интернете
5. Электронная почта
6. Закупка товаров и услуг
7. Электронный документооборот
8. Архивирование
9. Исполнение личных поручений руководителя
10. Пунктуальность
11. Исполнительность

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (эл. писем)
• Заведение в 1С первичной документации
• Составление писем, копирование документов, подшивка документов, заказ билетов, бронирование гостиниц
• Заказ воды, канцелярии, работа с курьерскими службами, отправка почты и т.д.
• Выполнения поручений от руководителя
• Требования:
• Уверенное владение ПК
• Умение работать в программе 1С 8.3
• Внимательность к мелочам
• Умение работать в режиме многозадачности
• Условия:
• Возможность карьерного роста

...

Мы - небольшая строительная компания. Сейчас в поиске Помощника руководителя. Территориально находимся в БЦ Level up (бывший БЦ Миллер-центр корпус А).

Обязанности:Поиск и сбор информации и материалов, необходимая руководству для осуществления эффективной деятельности;закупка товаров и материалов;выполнение различных поручений от руководителя;

знание английского языка будет Вашим преимуществом, но необязательно.Условия:График 5/2 с 9:30 до 18:00;оплачиваемый обед;

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Мы - команда профессионалов из ООО "ЛК Девелопмент", которая занимается капитальным ремонтом и реставрацией исторических зданий в Санкт-Петербурге. С 2015 года мы восстанавливаем архитектурные шедевры, сохраняя их уникальность и красоту. Наша работа основана на уважении к культурному наследию, и мы стремимся вдохновить людей ценить историю и архитектуру.Основные задачи:

• Сортировка и обработка документов и почты
• Составление писем и официальных переписок

...

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом.
• Ведение внутренний переписки с подразделениями компании, направление запросов и осуществление контроля за процессом согласования внутренних документов.
• Работа с конфидициальной информацией.
• Планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, подготовка документов к переговорам.
• Осуществлять заказ и контролировать получения канцелярский принадлежностей воды, расходных материалов по заявкам сотрудников.
• Организовывать функционирование кофейных уголков - контроль наличия и заказа всего необходимого.

Требования:

...

Чем предстоит заниматься:

• Отправка заявок и запросов поставщикам

• Прозвон поставщиков, уточнение наличия и сроков

• Сбор и отправка документов от/к поставщикам и водителям

• Организация транспорта, включая поиск в критических ситуациях

• Запрос и сравнение цен на логистику

• Контроль ключевых точек: отгрузка, погрузка, выгрузка

• Подготовка доверенностей, ТТН, взаимодействие по документам

Навыки и инструменты:

• Уверенно работаешь с:

  • Excel / Google Таблицы

  • Битрикс24

  • Почтой, мессенджерами

...

Обязанности:

• Работа с входящими письмами по электронной почте, ответы на запросы покупателей, пересылка ответственным сотрудникам.
• Периодическая рассылка информации (новинки, акции, предложения, информирование о поступлении товаров на склад).
• Обработка заказов, составление отчётов в 1С УТ, MS Access.
• Оформление первичной документации: накладные, счета, УПД, спецификации.
• Выполнение иных задач руководителя.

Требования:

• Ответственность, грамотность, аккуратность, быстрообучаемость.
• Коммуникабельность и доброжелательность при работе с клиентами.
• Умение

...

Обязанности: Ведение документов (коммерческие предложения, составление договоров), координация работы отдела продаж, делопроизводство, работа с клиентами, отслеживание тендеров, при необходимости подготовка тендерной документации

Требования: Высшее образование

Условия: работа понедельник- пятница , восьмичасовой рабочий день, базовая ДМС

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

  - Обработка и распределение входящих электронных писем;

  - Сопровождение ДМС клиентов;

  - Работа с ДМС компаниями.

  - Обеспечение и контроль за соблюдением порядка и чистоты в помещениях -медицинского центра;

• Информирование и консультирование пришедших пациентов на прием о направлениях медицинского центра, видов диагностики, о врачах-специалистах Медицинского Центра, об услугах и специальных предложениях;
• Разрешение конфликтных ситуаций;

...

Обязанности:

• работа с корпоративной электронной почтой (обработка входящих писем; отправка исходящих писем по поручениям руководителей структурных подразделений)
• обработка входящих звонков
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
• жизнеобеспечение структурных подразделений организации
• оформление заявок на оплату заказов
• оформление командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д.
• ведение общего делопроизводства
• контроль работы уборщиков (графики работы, качество уборки и т. д.)
• выполнение поручений непосредственного

...