Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1380 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение ритмичности организации учебного процесса и соблюдение стабильного режима работы колледжа на основе выполнения графиков учебного процесса.
• Составление расписания занятий и обеспечение стабильной работы преподавателей на основе расписания учебных занятий.
• Знание программ по составлению расписаний учебных занятий.
• Организация и координация учебной работы преподавателей по выполнению учебных планов и программ.
• Контроль за выполнением расписания учебных занятий.
• Ежемесячный контроль за выполнением

...

Обязанности:

- Осуществлять мероприятия по подготовке заявлений, жалоб, представлений, дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания.

- Обеспечивать ведение и оформление протокола судебного заседания.

- Осуществлять

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини-АТС)

• Контроль работоспособности оборудования (АТС, дезинфекторы воздуха, оргтехника прочая)

• Работа с входящей-исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная переадресация, архивация в соответствие с регламентом)

• Составление и отправка/получение деловой корреспонденции почтой РФ.

• Оформление договоров с заказчиками, поставщиками, подрядчиками по шаблонам организации. Ведение реестра договоров.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, офисная мебель, оборудование).

• Управление и контроль работы мастеров уборки

...

Строительная компания «Дачный сезон» занимается малоэтажным строительством с 2002 года. Мы строим загородные дома комфорт класса под ключ для постоянного проживания.

У нас комфортный, просторный офис в центре Москвы, который ждет в свои ряды человека, способного поддерживать его в процветающем состоянии.

Сотрудники компании - молодые и перспективные профессионалы своего дела, готовые оказать любую помощь и поддержку!

Нам нужен активный и

...

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя.
• Организация телефонных переговоров и командировок руководителя.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация работы с документами в приемной руководителя и их хранение.
• Организация информационного взаимодействия с должностными лицами Общества.
• Обеспечивать работу приемной во время отсутствия руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное (профильное) образование или высшее (неоконченное высшее) профильное

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.
• Требования:
• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности:

• административная поддержка, организационное и документационное обеспечение деятельности приёмной руководителя;
• приём и распределение звонков;
• работа с электронной почтой;
• сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и др.материалов;
• ведение документооборота;
• организация совещаний, переговоров;
• выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в соответствующей должности не менее 1-го года будет вашим преимуществом
• Знание основ планирования и организации процесса,
• Внимательность, грамотность, исполнительность,
• Умение работать с

...

Обязанности:

• Прием входящих писем и распределение по структурным подразделениям
• Прием и распределение входящих звонков
• Подготовка (копирование, сканирование, заверение) и отправка исходящих писем (электронной почтой, курьерской службой и Почтой Росси)
• Ведение отчетности по входящей/исходящей документации
• Отслеживание корпоративной мобильной связи
• Приобретение ЖД и авиабилетов сотрудникам
• Поиск и бронирование гостиниц руководителям организации
• Ведение договорной работы (подготовка договоров для согласования, подпись у контрагентов, обмен

...

Обязанности:

• Составление и регистрация приказов по учебной деятельности
• Занесение данных в программы ФИС ГИА и ФИС ФРДО
• Занесение данных в программы заполнения дипломов,распечатка дипломов,ведение книги выдачи дипломов
• Заполнение и продление студенческих билетов,зачетных книжек
• Ведение личных дел и архивация личных дел обучающихся
• Выдача справок об обучении и архивных справок

Требования:

• Среднее профессиональное образование или высшее образование. Стаж работы на

...

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний, извещение о времени и месте судебного заседания участников процесса, направление сторонам по делу копий судебных актов, подшивка дел, выполнение поручений судьи.

Требования:

• наличие высшего образования по любому из следующих направлений: юриспруденция, правовое обеспечение национальной безопасности, правоохранительная деятельность, судебная экспертиза, судебная и прокурорская деятельность.

Условия:

• режим работы: понедельник - четверг: с 09.00 до 17.45, пятница: с

...

Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- отправка судебной корреспонденции;

- ведение журналов, карточек и нарядов;

- прочие поручения судьи

требования:

- любое оконченное высшее образование (предпочтительно юридическое или документоведение/делопроизводство, архивоведение);

Условия:

Трудоустройство по ТК в Правительство СПб - Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности. Работа в судебном участке 67 СПб.

Нагрузка не большая,

Ставка постоянная, оформление по

...

Обязанности:

• Изготовление протоколов судебных заседаний

• Извещение лиц, участвующих в деле; направление итоговых судебных документов; ведение электронной базы; подготовка запросов.

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Условия:

• Полный день
• государственная гражданская служба

• график работы 5/2 с 9 до 18 (в пятницу до 17)

  ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 дней, два оклада в отпуску, материальная помощь, премия в конце года, присвоение классного

...

Обязанности:

• по результатам собеседования
• Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.

Требования:

• высшее образование

Условия:

• удобное месторасположение

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (контроль за расходными материалами);

• приём гостей, чай/ кофе для руководителя;

• подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;

• работа с документацией (таблицы и документы), формирование электронного архива;

• помощь в оформлении корпоративных подарков, организация корпоративов (Новый год, 8 марта и т.д.);

• поиск информации в интернете (поиск предметов, формирование подборок, анализ цен, сравнение и т.д.);

• составление спецификаций для закупок по дизайн-проектам;

...

Централизованная библиотечная система Московского района – это 14 библиотечных пространств и у каждого своя уникальная история. Мы будем рады стать местом для реализации ваших амбиций и творческих идей. Найдите себя в библиотеке!

Обязанности:

• Формирование и реализация контент-плана;
• Создание дополнительного контента, подсъёмка на телефон, фото и видео съёмка, участие в создании медиапроектов;
• Написание и редакция текстов (пресс-релизы, пост-релизы, новости, отчёты);
• Публикация

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Получение и отправление (конвертация, упаковка) письменной корреспонденции с отделения почты России;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и внутренней документации;
• Получение и передача необходимой информации по телефону;
• Составление распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• Участие в подготовке и передаче дел в архив;
• Работа в единой системе электронного документооборота

...

Обязанности:

• обеспечение по рассматриваемым вопросам информацией начальника организации;
• подготовка, согласование и распространение заявлений, сообщений, пресс-релизов, выступлений начальника организации;
• участие в организации пресс-конференций, брифингов, встреч с журналистами, представителями различных организаций;
• взаимодействие со средствами массовой информации в подготовке теле-и радиопередач, посвященных деятельности организации;
• анализ публикаций СМИ, посвященные деятельности организации;
• подготовка материалов о деятельности организации для СМИ и/или для сетевых изданий;
• участие в

...

Обязанности:

- работа в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» с правами регистратора;

- обеспечение своевременной регистрации, систематизации и сохранности организационно-распорядительных, правовых и нормативных документов, заявлений и жалоб граждан, внутренних документов, писем и иной корреспонденции;

- прием и передача сообщений и корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной связи;

- прием и отправка корреспонденции адресатам, гражданам

...

Обязанности:

1.Ведение делопроизводства, документооборота;2. Обеспечение жизнедеятельности офиса;3. Планирование рабочего дня руководителя;4. Координация и организация встреч, прием посетителей, организация деловых поездок (подготовка командировочных и отчетных документов);5. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов;6. Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя;7. Подготовка справочных материалов по запросу руководителя;8. Выполнение личных поручений.

9.Готовность к командировкам

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 120 человек (заказ/прием канцелярии, воды, чай, кофе, покупка билетов и бронирование гостиниц);
• Встреча посетителей;
• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
• Прием и распределение входящих звонков, входящей почты и корреспонденции;
• Работа с документацией, ведение деловой переписки, составление писем, подготовка необходимых отчетов;
• Работа с электронной почтой в части передачи информации;
• Работа с архивными документами, подготовка и передача документов

...