Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1126 вакансий

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Мы - ООО «Региональное СМУ» - независимые эксперты, которых привлекают страховые компании с целью урегулирования претензий Страхователя на возмещение убытков в связи с наступлением событий, имеющих признаки страховых случаев. На профессиональном языке – аджастеры.

Обязанности:

• Прием, координация входящих звонков;
• Организация и ведение делопроизводства и документооборота;
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Бронирование билетов, гостиниц, оформление виз по запросу;
• Ведение табеля

...

Основные задачи:

• Регистрация, отправка и получение корреспонденции;
• Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера);
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;
• Техническая помощь сотрудникам офиса: распечатка, копирование, брошюрование документов;
• Встреча гостей офиса.

Что мы ждём от будущего коллеги:

• Понимание основ делопроизводства;
• Высшее образование будет вашим преимуществом;
• Опыт работы с 1С, знание стандартных программ MS Office;
• Знание

...

Обязанности:

• ведение документооборота
• выполнение поручений руководителя
• отправка/получение корреспонденци через Почту РФ
• работа с информационными порталами ГИС ЖКХ и "Наш Санкт-Петербург", размещение ответов.
• прием заявлений от собственников помещений многоквартирных домов
• ответы на звонки и письма
• работа с Росреестром

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• внимательность,грамотность, ответственность
• желателен опыт работы в сфере ЖКХ и управляющих компаниях

Условия:

• рабочий день с 9.30 до

...

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия

...

Обязанности:

Прием звонковДелопроизводство, документооборот

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)

Административная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

Знание MS office

1С: Предприятие 8

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
• Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная речь;
• Опытный

...

«БИЗНЕС-ЭКСПЕРТ КОНСАЛТИНГ» — надежный партнер, который обеспечивает комплексное юридическое сопровождение и помогает бизнесу работать эффективно и безопасно в современных условиях.

Вместе с нашей командой экспертов вы сможете развиваться как профессионал, применять свои знания и расти вместе с компанией.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели
• прием звонков, работа с мини-АТС
• встреча клиентов
• получение и

...

«БИЗНЕС-ЭКСПЕРТ КОНСАЛТИНГ» — надежный партнер, который обеспечивает комплексное юридическое сопровождение и помогает бизнесу работать эффективно и безопасно в современных условиях.

Вместе с нашей командой экспертов вы сможете развиваться как профессионал, применять свои знания и расти вместе с компанией.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели
• прием звонков, работа с мини-АТС
• встреча клиентов
• получение и

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

• обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;
• осуществляет контроль правильности оформления документов;
• осуществляет прием телефонных звонков и внутреннюю переадресацию;
• организует прием посетителей;
• взаимодействует со структурными подразделениями Института, исполняет иные поручения руководства.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• работа с программами: excel, word, pdf, converter, СЭД, работа с оргтехникой;
• внимательность, исполнительность и коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Извещение сторон
• Выполнение указаний судьи и тд

Требования:

• Желательно опыт работы в судебной системе
• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Отличный коллектив и начальник
• Есть возможность повышения

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, контроль работоспособности офисной техники. Вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация

...

Управляющая компания "Управление комфортом" (группа RBI) с 2004 года успешно занимается эксплуатацией жилой и коммерческой недвижимости. Мы стремимся обеспечить высокий уровень комфорта и безопасности для наших клиентов.

Наши стандарты качества строятся на главных ценностях компании: Надёжность, Сотрудничество и Увлеченность. Мы верим, что именно эти принципы помогают нам эффективно управлять объектами и строить доверительные отношения с нашими клиентами.

Наши

...

Обязанности:

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;- выполнение иных функций.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее (юридическое);- Владение компьютерной и другой оргтехникой.

Условия:

- Оформление на работу в соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ

...

Обязанности:

Приём/выбытие учащихся ОУ;

Ведение личных дел учащихся;

Ведение книги приказов по учащимся;

Ведение базы данных по учащимся АИС Параграф;

Ведение транспортной базы по учащимся;

Выдача справок;

Ответ на запросы по обучающимся;

Работа с Outlook

Требования:

• уверенный пользователь пакета программ Microsoft Office
• уверенный пользователь оргтехникой
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• уровень з/п обсуждается на собеседовании

Крупная компания, лидер на рынке аренды подъемного оборудования, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

-распределение входящих звонков (мини-АТС)

- заказ билетов, гостиниц

- ведение документооборота (1С)

- работа с электронной почтой, оргтехникой

- взаимодействие с курьерской службой

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется ( от 1 года)
• Опытный пользователь ПК, опыт работы с

...

Обязанности:

1.

• Участие в судебных заседаниях.
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание.
• Ведение протокола судебного заседания.
• Извещение лиц, участвующих в деле.
• Оформление дел после их рассмотрения.
• Выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи

2.

- организация и ведение судебного делопроизводства в суде;- ведение учета документооборота;- ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений и заинтересованных лиц;

...

Обязанности:

• Прием входящeй/ иcxoдящeй кoppеспонденции;
• Пpиeм и распрeделениe телефoнных звoнков;
• Встреча гостей, оформление пропусков для въезда на территорию;
• Подача чая/кофе/вода;
• Выполнение поручений руководителей компании;
• Ассистирование сотрудникам: подготовка запросов, писем, документов, поиск информации и прочее;
• Возможны местные выезды по городу (проезд оплачивается организацией).

Требования:

Знания:

• основы делопроизводства и документооборота;
• нормы делового общения и корпоративной этики;
• основы планирования и организации рабочего

...