Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 799 вакансий

Обязанности:

• Развитие и контентное наполнение внешних каналов коммуникаций (корпоративный сайт, ВК, max и иные медиаплатформы)
• Освещение мероприятий учреждения (конкурсы, концерты творческих коллективов, образовательные проекты, добровольческое движение, совет учащейся молодежи и др.)
• Подготовка пресс-релизов для пресс-службы Комитета по образованию и СМИ
• Коммуникация со структурными подразделениями
• Составление перспективного медиаплана
• Любительская фотосъемка некоторых мероприятий (имеется штатная камера)
• Работа в системе «Госпаблики»
• Представление директора

...

Ваши задачи:

• Ведение документооборота и деловой переписки
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой, ЭДО
• Организация приема посетителей
• Поддержка главного врача и сотрудников в административных вопросах
• Контроль за своевременным исполнением поручений
• Ведение графиков встреч, запись на прием
• Работа с внутренними базами данных и архивами
• Прием и распределение корреспонденции
• Подготовка проектов документов и их редактирование
• Регистрация, учет и хранение

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.

• Ответы на звонки, встреча гостей, ведение деловой переписки, помощь руководителю (организация встреч, напоминания).

• Контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, вода, бытовая химия, заказ пропусков, взаимодействие с клининговой службой).

• Работа с курьерскими службами, почтой, отправка документов.

• Организация корпоративных мероприятий для персонала.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word,

...

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение управленческих функций генерального директора и заместителей генерального директора
• Обеспечение непрерывности цикла обработки документов, контроль за правильностью их оформления и своевременностью исполнения
• Организация работы приемной
• Организация работы группы секретариата

Требования:

• Образование: высшее (юридическое/экономическое/управление) образование
• Опыт работы от 3 лет в должности
• Знание правого делопроизводства, основ документационного обеспечения управления и архивного дела, правила русского языка, правила

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции, подготовка ответов на письма.
• Прием документов, заявлений, заявок от населения для рассмотрения и передачи информации исполнителям и на подпись руководителя.
• Ответы на телефонные звонки.

Требования:

• Среднее образование
• Пользователь ПК

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Пятидневка с 9.00 до 18.00 (пятница до 17.00)
• Дополнительные премии по результатам работы

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков и почты коммерческого отдела;

- Оформление документов: подготовка писем, проектов типовых договоров и соглашений;

- Сопровождение передачи первичной документации внутри предприятия, ведение реестров документации;

- Обеспечение хранения документов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Работа с офисной техникой.

Требования:

• Опыт организации делопроизводства и ведения номенклатуры дел;
• Желателен опыт работы с Программами «Документооборот в компании»

...

Обязанности:

1. Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организациях и контроль за системой хранения и т.д.).

2. Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация.

3. Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний).

4. Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.

5. Работа с Порталом ССТУ.

6. Организация приема

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Подача документов в МФЦ, СФР и т.д.;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке

...

В экспертную организацию проводится конкурс на замещение вакансии офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ бумаги и расходных материалов для оргтехники);
• Контроль получения документов от заказчиков;
• Делопроизводство;
• Подготовка документов к выдаче;
• Выдача готовых документов;
• Ведение внутренней деловой переписки;
• Обработка входящей почты;
• Обработка входящих звонков, первичное консультирование клиентов;
• Проведение опросов по контролю качества выполненных услуг.

Требования:

Мы рассматриваем на данную вакансию кандидатов

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Обязанности:

• Работа с гражданскими, уголовными делами, находящимися в канцеляриях, в архиве суда;
• Выдача копии процессуальных документов гражданам и организациям;
• Выдача дел сотрудникам суда;
• Подготовка ответов на запросы по делам;
• Работа с архивными документами.

Требования:

• Среднее профессиональное (юридическое) или высшее образование, связанное с юриспруденцией
• Навыки работы с ПК и оргтехникой;
• Желание освоить документооборот, специфику судебной системы.

Условия:

• Полная занятость;
• Дружный коллектив;

...

Должностные обязанности:

работа с официальным сайтом организации, наполнение сайта;

работа с социальными сетями;

взаимодействие со СМИ, ежедневный мониторинг региональных и федеральных СМИ;

подготовка ответов на запросы СМИ;

участие в организации мероприятий: конференций, форумов, пресс-конференций, интервью в СМИ;

инициирование и ведение информационных кампаний;

подготовка анонсов, пресс-релизов, комментариев, выступлений, репортажей и сюжетов о деятельности организации;

взаимодействие с сотрудниками организации для формирования информационных

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, обработка и хранение документов.
• Распределение писем/электронных писем по сотрудникам поликлиники,
• Выполнение поручений руководителя, в т.ч. заместителей Главного врача.
• Составление графиков дежурств врачей, заполнение отчетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в медицинской организации является преимуществом;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая скорость печати, высокая производительность ( медлительность не приветствуется, реагировать и обрабатывать всю информацию, а ее много - необходимо

...

Обязанности:

• Прием и систематизация корреспонденции, учет, регистрация, печать служебных документов, писем, ведение деловой переписки
• Ведение протоколов, регистрация документов
• Составление приказов, повесток
• Коммуникация по телефону и в переписке
• Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Ведение графика приема, планирование и организация встреч руководителя
• Использование электронного документооборота

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Строгое следование правилам этики и соблюдение кодекса служебного поведения
• Уверенное

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота 1С. Документооборот (СЭД): регистрация документов, обработка резолюций, проверка исполнения поручений.

• Осуществление организации согласования проектов документов.

• Осуществление проверки на соответствие требований инструкций по работе с документами и согласование в СЭД проектов внутренних документов.

• Организация совещаний с участием руководителя.

• Осуществление еженедельного учета присутствия руководителей структурных подразделений и формирование справки о присутствии на рабочих местах.

Требования:

• Преимущество

...

Медицинский центр ОДОНТ - Ваш шанс стать частью успешной компании с 28-летним опытом.Мы ищем талантливых и целеустремленных специалистов. Если Вы готовы работать в команде профессионалов и стремитесь к постоянному развитию, мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Обязанности:

• Подготовка стоматологического кабинета к работе;
• Контроль состояния стоматологического кабинета «до» и «после» приема пациента;
• Работа с врачами-стоматологами в "четыре руки";

...

Вакансия компании ООО "СТОМАТОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ДОКТОРА ЧЕРНЯВСКОГО"

Современная стоматологическая клиника в самом центре Санкт-Петербурга, специализирующаяся на эстетической стоматологии. Четыре кабинета, оснащенные передовыми технологиями для поддержания высочайший стандарт обслуживания. Мы следим за мировыми трендами с области стоматологии и перенимаем лучшие из них.

Обязанности:

• Работа в 4 руки.
• Подготовка кабинета к началу приема.
• Выполнение рентген-снимков.
• Соблюдение СЭР, проведение текущих и генеральных уборок.

...

Вакансия компании "ГРИН-ЛЮКС"

Ведущая рекламно-производственная компания РФ по изготовлению мобильных выставочных стендов (МВС), работаем с 1999 г. Свое производство, свой импорт комплектующих и расходных материалов. Основные направления деятельности: МВС, фотообои, картины, наклейки, рекламная полиграфия.

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками по эл. почте, телефону, в мессенджерах, лично в офисе.
• Консультирование по ассортименту и стоимости.
• Составление смет.
• Регистрация заказов в 1С.
• Размещение заказов

...

Обязанности:

• Встреча клиентов, их регистрация, заполнение необходимой документации.
• Консультирование клиентов по телефону и оперативное взаимодействие с ними.
• Помощь врачу при проведении амбулаторных и стационарных осмотров и приемов животных, выполнение назначений врача.
• Уход за животными на стационаре, кормление, выгул, уборка.
• Неукоснительное выполнение должностных инструкций и распоряжений .
• Соблюдение внутренних стандартов и нормативов компании.
• Обеспечение текущих рабочих процессов, поддержание чистоты и порядка

...

Добрый день.

Вакансия от компании лидера отрасли, у нас собственная фабрика (Вязальные и печатные станки), находится в центре г. Санкт-Петербург, мы занимаемся производством корпоративного мерча и сувениров под заказ в промышленных объемах.

Коллектив очень спокойный и дружный, а атмосфера френдли. В связи с расширением ищем в команду классного помощника в отдел снабжения, с хорошим багажом знаний. Только с опытом работы

...