Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 963 вакансии

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение своевременной закупки канцтоваров.

Требования:

• Владение ПК;
• Опыт работы от 3 лет.

Ищем «правую руку» и будущего топ-маркетолога в нашу команду!

Мы развиваемся, поэтому нашей маркетинговой команде нужен надежный, системный и заряженный помощник. Если ты хочешь с головой погрузиться в реальный маркетинг, учиться и видеть результаты своей работы — эта позиция для тебя.

Мы готовы обучать и вкладываться в твой рост, но ждем взамен искренней вовлеченности и внимания к деталям.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний;
• Извещение участников процесса;
• Составление процессуальных документов и ДР.

Требования:

• Наличие юридического образования (желательно высшего).

Условия:

• Полный рабочий день
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• Дружный коллектив
• Материальное стимулирование.

Хороший старт для дальнейшего замещения юридических должностей и колоссальный опыт.

Почему с нами перспективно и интересно работать:

• Мы стабильны (14 лет на рынке), что позволяет нам сфокусироваться на развитии и обучении новых специалистов;
• Мы растим своих сотрудников: 80% штата руководителей состоит из людей, которые приходили к нам на линейные позиции;
• В Компании отстроены основные рабочие процессы. Высокий уровень автоматизации работы. В итоге, каждый занимается своим делом;
• Мы научим хорошо разбираться

...

Ваши задачи:

• Работа с посетителями, создание комфортной атмосферы в приемной;
• Организация и ведение документооборота (прием, регистрация, распределение корреспонденции);
• Прием и распределение телефонных звонков, предоставление информации пациентам;
• Ведение расписания главного врача, напоминание о встречах и приемах;
• Оформление заявок на канцтовары и контроль наличия необходимых материалов;
• Оперативное решение организационных вопросов, помощь сотрудникам поликлиники.

Наши ожидания:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, вежливость,

...

Чем предстоит заниматься?

• Планировать рабочий день заместителя главного врача и контролировать правильность оформления документов, предоставляемых ему на подпись

• Составлять расписание приема врачей-специалистов, формировать их графики работы и ежемесячно вести табели учета рабочего времени в системе 1С

• Вести делопроизводство подразделения, осуществлять прием, первичную обработку и своевременное распределение всей входящей и исходящей корреспонденции

• Организовывать проведение совещаний, заседаний и отборочных комиссий, составлять повестки

...

Обязанности:

• Поиск персонала
• Разбор входящих писем
• Ведение КДП

Требования:

• Опыт работы от 3 лет по направлению
• Желателе опыт в строительной организации

Условия:

• Официальное оформление
• Офис на Шоссе Революции 69
• Небольшой дружный коллектив

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний / гражданское судопроизводство
• Оформление дел
• Ведение делопроизводства

Требования:

Образование: юридическое; возможно неоконченные высшее- также студенты бакалавриата/магистратуры

Организованность, ответственность, готовность к большому объему информации

Пользователь пк; быстрый набор текста

Условия:

Госслужба 5/2 с 9.00 до 17.45; работа в молодом коллективе, нагрузка умеренная при полном составе.

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Ищем коллегу, который хочет развиваться в

...

Обязанности:

Встреча посетителей торгового центра Outlet Village ПулковоВнесение информации в базу‚ выпуск скидочных картПрием телефонных звонков

Информационная поддержка Арендаторам и посетителямПередача документов арендаторамВыполнение других административных поручений

Знание английского языка (разговорный уровень) приветствуется

Сменный график работы 2/2 с 10.00 до 22.00.

Расположение офиса - торговый центр Outlet Village Пулково. От м. Московская и из г. Пушкин на

...

Чем предстоит заниматься:

• Оказывать руководителю административную поддержку
• Принимать и координировать телефонные звонки
• Принимать и направлять входящую/исходящую корреспонденцию
• Организовывать командировки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.)
• Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказ и распределение канцтоваров, питьевой воды и др.)
• Приветствовать и сопровождать гостей
• Организовать корпоративные мероприятия
• помощь бухгалтерии с первичными документами
• опыт работы с кадрами приветствуется

Что мы ждёт от наших кандидатов:

...

Функциональные обязанности

• Ведение договоров с ресурсоснабжающими организациями, отслеживание задолжености
• Заключение договоров
• Реализация списанного медицинского оборудования
• Выполнение служебных поручений;
• Самостоятельное проведение встреч и телефонных переговоров;
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;

Требования

• Грамотную устную и письменную речь. Умение вести деловую переписку и работать с большим объемом информации;
• Знание MS Word, PowerPoint и Excel;
• Гибкость, проактивность,

...

Привет, это управляющий партнёр производственной компании DER BAUM IST GOLDEN® — производителя витаминных комплексов и спортивного питания.

Компания в поиске сотрудника на позицию Операционный менеджер.

----

▶️ Требования к кандидату:✔️ Отвечаешь на входящее сообщение в первую минуту после отправки✔️ Не переносишь хаос и везде наводишь порядок и систему;✔️ Говоришь и пишешь грамотно, структурно и по делу✔️

...

Задачи:

• Оформление договоров и дополнительных соглашений согласно требованиям компании.
• Проведение процедуры согласования договоров в системе и контрагентами.
• Сопровождение отправки/получения оригиналов документов, контроль за своевременной сдачей в архив компании.
• Обработка запросов от поставщиков по срокам платежей.
• Формирование/рассылка/получение актов-сверки взаиморасчётов с контрагентами.

Наши пожелания:

• Образование – оконченное финансово-экономическое, бакалавр.
• Знание языка – английский (intermediate и выше).
• Исполнительность, ответственность, оперативность, гибкость.
• Приветствуется опыт

...

Обязанности:

Ежедневные:- Прием входящих звонков, координирование их между отделам;- Регистрация вх./исх. корреспонденции;- Копирование и сканирование документов;- Взаимодействие с курьером и водителем;- Обеспечение чистоты в чайной комнате.Еженедельные:- Подготовка документов к отправке через почтой России (в личном кабинете на сайте почты России)

Ежемесячно:- Взаимодействие с контрагентами оказывающими почтовые и иные услуги

По мере необходимости:

...

Обязанности:

• Помощь сотрудникам отдела по работе с федеральными сетями в составлении спецификаций, заполнении шаблонов, подготовки гарантийных писем.

• Работа с CRM-системой. Внесение данных, обновление статусов клиентов
• Составление необходимой отчетности отдела по работе с федеральными сетями.
• Работа на порталах федеральных сетей.
• Проверка корректности заведения данных в 1C.
• Помощь сотрудникам в ведении документального учета.
• Прочие поручения руководителя.

Требования:

• Кто нам интересен:

  Энергичный, пунктуальный

...

Медицинский центр Новамед — современная клиника в центре Санкт-Петербурга. Мы предоставляем пациентам качественную медицинскую помощь на основе передовых технологий и профессионализма команды.

Чего мы ждем от Вас:

• Административное сопровождение генерального директора;
• Управление информационными потоками (звонки, почта, мессенджеры);
• Сбор, анализ и систематизация информации по поставленным задачам;
• Взаимодействие с юристами и другими отделами, контроль исполнения поручений генерального директора;
• Работа с документами, подготовка,

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса (воды, канцелярии и т.п)
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование)
• Работа с первичными документами
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиницы/отеля, организация трансфера от аэропорта, заказ такси)
• Составление документов (деловых/гарантийных писем, доверенностей, протоколов совещаний и т.п)
• Выполнение разноплановых задач
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Грамотная устная и письменная речи
• Внимательность, ответственность
• Уверенный пользователь ПК.
• Пунктуальность
• Стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях
• Ведение протоколов, изготовление исполнительных листов, формирование архива, систематизация вторичной документации

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Полный рабочий день.

Ваши задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса
• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, документы)
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клинингом
• Выполнение поручений руководителя и коллег
• Встреча гостей и создание уюта в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное

...