Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

В крупную электротехническую компанию требуется Ассистент менеджера по продажам/Координатор отдела продаж.

Обязанности:

• Составление и отправка коммерческих предложений, деловая переписка.
• Оформление коммерческой документации ( счета, расходные документы)
• Согласование отгрузок, работа с запросами по срокам поставки
• Помощь в составлении отчетности.

Кого мы ищем:

• активного и целеустремлённого менеджера
• с желанием расти и развиваться в нашей компании

Условия:

• Работа в крупной, современной электротехнической компании

...

Сеть стоматологических клиник Фактор Улыбки уже 10 лет дарит своим пациентам красивые и здоровые зубы. Мы постоянно развиваемся, используя ТОЛЬКО современное оборудование и материалы. Мы – это дружный коллектив единомышленников.

Приглашаем присоединиться к нашей команде профессионалов

Ассистента врача-стоматолога

Чем предстоит заниматься:

- Помощь врачу-стоматологу на приеме (терапевт, гигиенист, ортопед, хирург/имплантолог).

- Подготовка кабинета к приему.

- Проведение генеральных уборок.

-

...

Описание компании:

Группа компаний «Амрита» — это инновационная экосистема в сфере стоматологии, включающая несколько ключевых направлений:

• Оптово-розничная торговля стоматологическими материалами, инструментами и оборудованием.
• Сервисный центр, обеспечивающий надежное обслуживание и поддержку стоматологического оборудования.
• Учебный центр, где специалисты могут повышать свою квалификацию и осваивать новые навыки.
• Магазин медицинской одежды, включая пошив и продажу стильных и удобных моделей для медицинских

...

Если вы общительны, энергичны и нацелены на профессиональное развитие – ждем Вас в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

- Принимать входящие звонки;

- Вести деловую переписку, отправлять коммерческие предложения;

- Встречать посетителей, организовывать переговоры;

- Работать с оргтехникой;

- Работать в программах Microsoft Office, CRM-системе компании;- Следить за наличием расходников для офиса (бумага, канцелярия, кофе, чай, сладости, бум полотенца

...

Временная должность до конца года. Возможно продолжение сотрудничества в последующем.

Обязанности:

• общение по телефону и элеткронной почте с контактными лицами заказчиков организации (входящие и исходящие)
• работа с документами
• обработка входящих электронных писем, переадресация ответственному сотруднику
• отправка, получение, учет входящей и исходящей физической корреспонденции (Почта России, транспортные компании)
• работа с оргтехникой
• закупки для офиса
• доставка документов контрагентам
• выполнение поручений руководителей, прикладная

...

Обязанности:

-извещение участников судопроизводства по делам об административных правонарушениях и других лиц о месте, дате и времени судебного разбирательства по делу;

- проверка явки лиц, вызванных (доставленных) в судебное заседание;

- оформление копий судебных документов и их выдача (направление);

- оформление судебных дел и материалов после их рассмотрения;

- подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;

- выполнение по поручению

...

Ищешь динамичную работу в комфортном офисе с дружной командой?Приглашаем офис-менеджера для обеспечения бесперебойной работы офиса. Это идеальная позиция для организованных и энергичных профессионалов!

Почему тебе понравится у нас:Разнообразные задачи – от документооборота до организации мероприятийСтабильный график – возможность планировать свое времяПоддержка коллектива – работаем в атмосфере взаимопомощи

Основные обязанности:

✔ Ведение документооборота (электронная и физическая почта)

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Требования:

• Высшее профессиональное образование - преимущественно ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ;
• Опыт работы в гос.бюджетном

...

Обязанности:

• Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
• Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации.
• Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
• Подготовка совещаний и ведение их протокола.
• Организация приема сотрудников и других посетителей.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Навыки работы с оргтехникой.

Условия:...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение служебных поручений начальства.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Отличное знание русского языка (речь, письменность);
• Доброжелательность, стрессоустойчивость ;
• Презентабельный внешний вид, фото обязательно;
• Высшее образование.

Уважаемые соискатели!

• Достойная заработная плата!
• Собеседование проводит главный врач.
• Направьте,

...

Обязанности:

• работа с документами(входящая/исходящая корреспонденция);
• работа с большим объемом информации;
• приём входящих звонков;
• наполнение сайтов;
• поиск информации;
• работа с chatgpt;
• обновление баз данных;
• решение организационных вопросов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• поиск сотрудников;

Требования:

• пользователь пк;
• MS Office;
• работа в команде;
• стрессоустойчивость;
• многозадачность;
• клиентоориентированность;
• желательно высокий уровень знания английского языка;

Условия:

• работа в офисе в центре города (м.Пл.Восстания, 1 минута от метро);

...

Обязанности:

• оказания помощи директору в планировании рабочего времени:
• организации работы с посетителями в приемной директора
• исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений директора
• организация и поддержания функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора
• составления и оформления управленческой документации
• работы с документами в приемной
• хранения документов
• обеспечение директора школы информацией
• организация информационного взаимодействия директора с работниками
• выполнять различные операции с использованием компьютерной

...

Обязанности:

• Организация и ведение документации учебной части.
• Работа с личными делами обучающихся.
• Ведение архивной базы данных и учетной документации.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные навыки работы с документами .
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.
• Внимательность к деталям и организованность.
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полная занятость

...

Обязанности:

• работа в канцелярии судебного участка;
• прием и регистрация судебных дел и корреспонденции;
• подготовка к отправке исходящей корреспонденции;
• исполнение гражданских, уголовных, административных дел;
• прием граждан 2 раза в неделю (по 3 часа);
• составление отчетности;
• ответы на запросы;
• оформление и ведение архива.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, знание офисной техники,
• регистрация в Санкт-Петербурге или Ленинградской области

Условия:

• государственная гражданская служба;

...

Компания «ЕМ Групп» - мы уверенно развиваемся на протяжении 20 лет, и продолжаем активно расширять горизонты возможностей. И сейчас мы ищем в свою команду жизнерадостного, улыбчивого и ответственного офис-менеджера!

Что нужно делать:

• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов (протоколы заседаний, приказы, журналы учета, пропуска).
• Составление расписания, организация деловых встреч, переговоров, командировок руководителя. Поиск необходимой руководителю информации.
• Выполнение

...

Обязанности:

• Приём входящих и исходящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Отправка и получение почты (почта России, курьером и пр.).
• Заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Обеспечение офиса.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Обязателен опыт от 3 лет.
• Грамотность и ответственность.
• Вежливость и умение работать с людьми.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница, 09.00-18.00.
• Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ.
• Своевременная выплата заработной платы 2

...

Обязанности:

• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Контроль выполнения распоряжений руководителя;
• Работа с кадровой, бухгалтерской документацией;
• Отчётность по платёжным документам (авансовые отчёты и платёжные поручения);
• Внутренний электронный документооборот (бумажный и электронный);
• Организация рабочих встреч руководства (совещания, встречи с подрядчиками).

Требования:

• Высшее образование;
• Усидчивость;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 17:30;
• Оплачиваемый отпуск;

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки и обработка электронной корреспонденции.
• Переадресация запросов ответственным коллегам.
• Организация и поддержание документооборота.
• поддержка внутренней и внешней коммуникации.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, вежливость и стрессоустойчивость.
• Дисциплинированность и внимательность к деталям.
• Умение работать в команде и готовность помогать коллегам.
• Знание ПК на уверенном уровне (MS Office)

Условия:

• Карьерный рост
• Дружный коллектив
• Своевременные выплаты.

Обязанности:

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности органов местного самоуправления;

Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением документов органов местного самоуправления;

Выполнять работу по подготовке и своевременном представлении в контролирующие инстанции отчетов о работе с письмами, жалобами, обращениями граждан и

...

Требуется ассистент для выполнения разноплановых задач : от домашних до рабочих

Обязанности:

- Выполнeниe рабочих и личныx рaзноплaновых поpучений,

- Заказ товаров в интернет и физических магазинах

- Покупка билeтoв,

- Плaниpoвание командиpoвок,

- Вести и контролировать календарь руководителя (вносить поправки, напоминать о событиях)

- Брониpoвaние гоcтиниц,

- Сoпровoждениe в кoммaндиpoвках,

- Отcлеживaние задач по кaлендарю, eго

...