Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 963 вакансии

Привет! Я Анастасия, основательница JOY TRIP.

Мы создаём путешествия, в которые люди влюбляются. Не просто «отпуск на несколько дней», а настоящее приключение: с движем, красивыми видами, классными людьми, эмоциями и ощущением «я живу».

За 5 лет с нами в путешествия съездили уже 5000 человек. И многие возвращаются снова — потому что у нас по-настоящему, по-своему и с комьюнити, которое

...

Почему стоит выбрать нас:

• Стабильная зарплата ;
• Оформление по ТК РФ;
• Полный рабочий день с 9:30 до 17:30, график 5/2(сб, вс, гос.праздники - выходные);
• Уютный офис недалеко от метро Ладожская;
• Можно без опыта - всему научим;
• Понятные задачи и дружный коллектив.

Что вы будете делать:

• Вести внутренний документооборот компании;
• Сканировать и обрабатывать документы;
• Вносить информацию в электронные базы;

...

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий.
• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью "белую" заработную плату.
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.
• Офис находится в 5 минутах от ст. м. "Балтийская".
• Дружный коллектив с благоприятной атмосферой.
• Корпоративные мероприятия и подарки детям.
• Дополнительное обучение за счет Компании.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• подготовка и печать документов
• прием граждан
• архивное делопроизводство

Требования:высокая скорость печати

• исполнительность
• внимательность
• пунктуальность
• сообразительность
• готовность к обучению
• грамотность
• коммуникабельность
• юридическое образование будет Вашим преимуществом
• опыт работы в нотариальной конторе будет Вашим преимуществом

Условия:

• 4-х дневная рабочая неделя, с 10.00 по 20.00
• 1 суббота в месяц - рабочая, с 10.00 до 16.00
• 3 выходных дня
• отпуск - 31

...

Обязанности:

Ответы на телефонные звонки . Разборка писем , отправка, оформление , прием . Распоряжения курьеру , прием и распределение входящей корреспонденции. Набор текстов, шаблонов, писем , заполнение реквизитов , в договорах и иной документации .

Ведение делопроизводства в подразделении, работа с техникой и документами в офисе .

Сканирование,копирование ,архивация, подготовка к печати документов .

Консультирование работников по производственным вопросам

...

Обязанности:

- Подает и регистрирует заявки на тендерные площадки.

- Оформляет заказы Клиентов в Информационной Системе (резервирует товары по Заявкам/Тендерам, контролирует полноту и качество выполнения Заявок).- Создает и заполняет формы для доставки товара Клиентам (контролирует своевременность получения товара Клиентами по заявкам, отслеживая своевременные проводки документов по заявке)- Своевременно подготавливает и сдает первичные документы по реестру в соответствии с

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебного заседания, извещение сторон, выполнение поручений судьи

Требования:

• Наличие юридического образования, также принимаются , в том числе, студенты 3-х курсов юридических факультетов
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• График работы: с пн - чт с 09.00-18.00, пт. с 09.00-16,45,
• полный социальный пакет,
• оформление по трудовой книжки,
• оплачиваемые больничные,
• ежегодные отпуска (от 30 дне),
• учебные отпуска,
• ежегодные и квартальные премии,

...

Обязанности:

Нам в команду нужен офис-менеджер.

Мы строительная компания промышленного направления ООО "Метстрой" , уже 12 лет на рынке и нас знают так как мы работаем с крупными заказчиками.

Идеально если вы уже знакомы со строительной сферой, и таким кандидатам, будет бонус к официальному трудоустройству( обсуждается на личном собеседовании) !!!

-общение с клиентами по телефону, переписке и лично при необходимости

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка писем к отправке (почта Россия)
• Подготовка и ведение протоколов совещаний
• В перспективе заказ и бронирование билетов и отелей (для командировок сотрудников - очень редко)

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Владение офисной техникой и компьютером
• Внимательность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2 с 8.30 до 17.00

...

Обязанности:

• Оформление и подшивка дел;
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие".
• Прием граждан
• Составление запросов, подготовка ответов на запросы;

Требования:

• Высшее юридическое образование (возможно неоконченное высшее, в том числе студенты юридических специальностей).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• Отпуск от 33 календарных дней, материальная помощь

...

«А.Д.М.» – торговая компания с 30-летней историей, работающая в сегменте товаров народного потребления и имеющая 12 собственных торговых марок. Мы продаем такие товары, как: клейкие ленты, пленки, пакеты, строительные товары, товары для дома и офиса, перчатки, средства индивидуальной защиты, средства для борьбы с насекомыми и грызунами.

География поставок охватывает всю Россию, включая оптовые и дистрибьюторские компании.

Обязанности:

• Заказ канцелярских товаров,

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков,
• ведение учета внутренней документации,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение банковских операции

Требования:

• Грамотная речь
• владение офисной техникой
• владение ПК
• коммуникабельность

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Полный рабочий день.
• Работа в офисе рядом метро "Чернышевская","Площадь Александра Невского",есть своя парковка.

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения).
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов музея.
• Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями.
• Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем.
• Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (документоведение,

...

Приглашаем Вас погрузиться в Digital-маркетинг + ИИ (нейросети) - от SMM и SEO до UI/UX и креативаОбязанности:

• активное участие в маркетинговых проектах компании
• помощь в генерации идей и подготовке и контента
• работа с данными и анализ, отчетность, презентации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководителя

Пожелания и требования:

• понимание MS Office или Google Docs

• приветствуются базовые навыки работы с графикой

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебного заседания, извещение сторон, выполнение поручений судьи

Требования:

• Наличие юридического образования, также принимаются , в том числе, студенты 3-х курсов юридических факультетов
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность

Условия:

• График работы: с пн - чт с 09.00-18.00, пт. с 09.00-16,45,
• полный социальный пакет,
• оформление по трудовой книжки,
• оплачиваемые больничные,
• ежегодные отпуска (от 30 дне),
• учебные отпуска,
• ежегодные и квартальные премии,

...

Основной функционал - это сопровождение сделок менеджеров по продажам:

• Полный цикл работы с договорами и спецификациями
• Коррекция и формирование закрывающих документов
• Взаимодействие с отделом закупок, юридическим и техническим отделом по текущим вопросам
• Оформление коммерческих предложений
• Формирование и коррекция счетов
• Участие в бизнес-процессах по сделкам в CRM

Требования:

• Хорошее знание стандартных офисных программ (эл.почта, Word, Excel)
• Умение пользоваться офисной техникой (ксерокс,

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием, регистрация, распределение и отправка корреспонденции (почтой России/транспортными компаниями/курьером);
• Прием и отправка писем на корпоративной почте;
• Входящие/Исходящие звонки;
• Travel-поддержка сотрудников (приобретение билетов);
• Ведение документооборота.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: среднее-специальное/высшее;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники (факс, сканер, принтер);
• Знание программы 1С (электронный документооборот);
• Знание основ делопроизводства;
• Желателен опыт работы в строительных организациях.

УСЛОВИЯ:

• Работа в сплоченном коллективе профессионалов крупного строительного холдинга;
• Официальное оформление

...

СТАНЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ СНАБЖЕНИЯ И УПРАВЛЯЙ ЗАКУПКАМИ В КРУПНОМ АЭРОПОРТУ!

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ?

• проводить процедуру закупки: от мониторинга рынка (работа с имеющейся базой поставщиков, поиск новых контрагентов) до заключения договора и оформления закупки в ERP-системе
• помогать сотрудникам отдела в выполнении рабочих задач и проектов компании
• вести деловую переписку с поставщиками и инициаторами закупок
• согласовывать условия договоров, вести переговоры с

...

Обязанности:

• Составление протоколов судебных заседаний

• Извещение участников процесса

• Составление процессуальных документов и др.

Требования:

• Наличие юридического образования

Условия:

• Полный рабочий день

•Оплачиваемые отпуска

• Дружный коллектив

• Материальное стимулирование
• Квартальные премии