Работа: ассистент секретаря в Санкт-Петербурге, 1211 вакансий

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Обязанности:

• Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами: подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок с соблюдением правил делопроизводства.
• Ведение журналов регистрации входящей и исходящей документации.

• Обработка и регистрация договоров: ведение реестра договоров, контроль их согласования, подписания и отправки контрагентам.

• Подготовка и оформление документов для тендеров, участия в закупках.

• Подготовка коммерческих предложений и счетов для клиентов по запросу менеджеров.

• Организация корпоративных

...

Обязанности:

• работа с документацией (выпуск и регистрация приказов, распоряжений);
• оформление командировок сотрудникам;
• заказ сим-карт;
• заказ пропусков для новых сотрудников;
• выполнение других поручений.

Требования:

• желательно наличие высшее образования;
• уверенный пользователь ПК;
• владение офисной техникой;
• хорошие коммуникативные навыки;
• грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2;
• ДМС на корпоративных условиях;
• льготное питание (своя столовая);
• дружный коллектив!

Обязанности:

• Работа со специализированными информационными системами и базами данных;

• Оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты;

• Составление аналитических данных по школе-интернату;

• Более подробная информация на собеседовании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами обязателен (правила составления и оформления информационно-справочных и управленческих документов, служебных писем);
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

• Стрессоустойчивость, умение

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, телефон/интернет, вода, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Контроль работы клининга и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение документооборота и делопроизводства, (оформление и регистрация приказов/писем, ознакомление сотрудников с приказами; оформление протоколов совещаний/переговоров);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправление, регистрация, распределение и т.п.);
• Прием и распределение звонков;
• Организация

...

Обязанности:

• осуществление контроля за документооборотом организации (ЭДО)
• обработка входящей, исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы
• коммуникабельность, вежливость
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная

...

Обязанности:

• Получает поступающую в ГБОУ ЦО № 162 корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Документооборот
• Заполнение договоров и предложений
• Обработка корреспонденции
• Офисная работа
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Ответственность
• инициативность
• внимательность
• Коммуникабельность
• стрессоустойчивость
• умение работать в условиях многозадачности и ограниченного времени
• уверенный пользователь ПК

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности:

Работа в канцелярии по гражданским делам.

Требования:

- необходимо наличие высшего юридического образования, (возможно студент);

- владение компьютерной и другой оргтехникой;

- умение распределять рабочее время;

- внимательность;

- ответственность;

- дружелюбие;

- пунктуальность.

Условия:

- оформление на государственную гражданскому службу в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"№79-ФЗ от 27.07.2004 г.;

- оплачиваемый отпуск продолжительностью 30

...

Функциональные обязанности:

• едение делопроизводства, работа с поступающими документами по ЕАСД;
• формирование поручений, ведение плана совещаний;
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по отделам;
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Требования:

• знание специализированных программ ЕАСД;
• уверенный пользователь ПК, WORD.

Базовый социальный пакет:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.
• Работа с входящей/исходящей информацией (звонки, корреспонденция).
• Ведение делопроизводства.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Подготовка и отправка корреспонденции в ГУП Почта России, курьерские службы, заказ билетов, гостиниц.
• Планирование, организация и контроль деятельности Организации и ее структурных подразделений в сфере архивного дела.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы обязателен.
• Опытный пользователь ПК. Умение отстаивать свою точку зрения, находить компромиссы, работать с

...

Мы, дружный коллектив во главе с прекрасным руководителем, являемся официальным представителем строительного холдинга «Группа ЛСР».

Сейчас мы ищем человека, который будет протоколировать онлайн-совещания (не в режиме реального времени, а по записям в Zoom).

Обязанности:

• ведение и оформление протоколов совещаний, запись которых сохранена в Zoom

Требования:

• усидчивость
• ответственность
• грамотность
• умение слушать и слышать

Условия:

• свободный график
• зарплата от 10 тыс руб

...

Должностные обязанности:

- Ведение делопроизводства и работа с документами;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков;

- Исполнение распоряжений и указаний руководителя;- Организация командировок сотрудников и руководителя;- Обеспечение жизнеобеспечения офиса:1. закупка канцелярии и расходных материалов2. организация и контроль уборки- Встреча и организация приёма гостей (чай/кофе);- Ведение рабочего календаря руководителя, планирование и организация встреч;

...

Стабильная компания с 30-ти летней историей успешного бизнеса ищет в команду офис-менеджера.

О нас:

Компания Valeri-SPB занимается производством, оптовой торговлей и ВЭД. Более подробную информацию о нашей компании Вы сможете найти на нашем сайте и в открытых источниках.

Что будет входить в Ваши обязанности:

• прием посетителей
• распределение звонков
• работа с оргтехникой
• делопроизводство, документооборот
• организация жизнедеятельности офиса
• выполнение поручений руководства

Требования:

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера :

Мы ищем лучших специалистов, готовых стать частью нашей дружной команды и расти вместе с нами!

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей офиса;
• Работа с почтовыми отправлениями, получение и отправка документов в центральный офис и контрагентам;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды, оформление курьерской доставки, контроль за пропускной системой);

...

Арнвальд — это собственная трикотажная фабрика полного цикла в Санкт-Петербурге, производящая 12 000 изделий каждый день благодаря профессиональной команде и современному оборудованию.

Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, готового взять на себя не только организацию бесперебойной работы офиса, но и стать надежным помощником для нашего генерального директора! Если ты дружелюбен(на), обладаешь хорошим чувством юмора и готов(а) к развитию, мы ждем

...

Обязанности:

• Получение, отправка, обработка входящей и исходящей корреспонденции, материально-техническое обеспечение офиса, прием и распределение телефонных звонков, работа с оргтехникой
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, в том числе правового характера, готовит ответы авторам писем, подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• оформляет приказы руководителя и доводит их до сведения работников

Требования:

• Высшее юридическое образование, хорошее владение письмом

...

Обязанности:

• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Организация проведения совещаний руководителя (вызов и оповещение участников);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;
• Ведение, учет и контроль за корпоративной связью, такси;
• Регистрация и хранение приказов Общества, ознакомление с приказами сотрудников;
• Помощь сотрудникам (сканирование документов, поиск информации, контроль исполнения поручений руководства);
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Грамотная устная речь;
• Опытный

...

ООО «ИНТЕХ Констракшн» — многопрофильная компания с более чем 10-летним опытом в сфере строительства, реконструкции и реставрации. Мы реализуем полный цикл работ: от инженерных изысканий и проектирования до сдачи готовых объектов, включая объекты культурного наследия. Наша миссия — создание комфортной среды через безупречное качество и надежность.

Цель должности:Вы станете ключевым звеном нашего офиса, отвечая за его безупречную работу и

...

Мы ищем именно вас!

Если есть желание увидеть как можно эффективно работать в динамичной и дружной команде, где ценятся ваши навыки и идеи!

Почему стоит откликнуться:

Удобный график работы (5/2;2/2;гибрид), что позволяет находить баланс между работой и личной жизнью

Конкурентноспособная заработная плата = мы ценим ваш труд и готовы предложить достойное вознаграждение!

Развитие:

Работая с нами вы получаете возможность личностного

...