Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 11737 вакансий

В компанию, занимающуюся электроснабжением, электрической энергией и консультированем потребителей в области электроэнергетики

требуется делопроизводитель/офис-менеджер.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков, перевод по принадлежности/информационное сопровождение;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Встреча гостей/посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ: вода, хоз. товары, мебель);
• Обслуживание оргтехники (заказ картриджей,. вызов мастера), кофемашины (содержание в чистоте);
• Посещение почтовых отделений;
• Координирование водителя для

...

Компания ТЕХНО СТРАНА занимается арендой специализированной строительной техники и оборудования, а также принимает участие в строительстве объектов по всей территории России, включая регионы Крайнего Севера.

Мы открываем вакансию Офис-менеджер и приглашаем присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, обработка и распределение эл. почты.
• Делопроизводство (входящая/ исходящая корреспонденция, составление и редактирование писем, документов).
• Взаимодействие с почтой РФ и курьерскими службами

...

Федеральная юридическая компания «Заря» в поисках Офис-менеджера!Обязанности:

• Встреча гостей;
• Чай, кофе для гостей;
• Отправка корреспонденции;
• Обеспечение документооборота компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами, водой и тд;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Коммуникабельность, исполнительность;
• Внимательность, ответственность, добросовестное отношение к работе;
• Уверенный пользователь ПК;
• Чёткое выполнение задач, поставленных руководителем.

Условия:

• Рассмотрим без опыта;
• График работы с 9.00 до 18.00 или с

...

АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ.

Мы ищем в команду Секретаря (офис-менеджера).

Что нужно делать:

• Организовывать командировки сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
• Обеспечивать работу офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
• Организовывать и

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление, редактирование документов в соответствии с корпоративным стилем)
• Договорная работа (Учет /Регистрация договоров, Ведение реестра договоров, учет электронных версий договоров, Архивирование договоров, Контроль за наличием оригиналов Договоров)
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Уровень В2 и выше.
• Административная поддержка руководства
• Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании

...

Обязанности:

• Обработка эл. почты, распределение писем, написание писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе и т.д.);
• Взаимодействие со строительными объектами (СПб), обеспечение канцелярией, сбор документов;
• Подготовка документов для аккредитаций, стартовых совещаний на объектах;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Проверка баланса топливных карт и транспондеров, их своевременное пополнение;
• Проверка штрафов ГИБДД на автомобили компании;
• Выписывание доверенностей;
• Отслеживание перемещений ТМЦ;
• Составление маршрутных листов для

...

Fusion Service Group – лидер рынка кейтеринга Санкт-Петербурга с 2006 года. Мы организуем гастрономические мероприятия любого уровня: от бизнес-ланчей до масштабных городских событий.

Сейчас мы ищем ответственного офис-менеджера, который станет надежной опорой в повседневной работе офиса!

Будущие задачи:

• Ведение документооборота: прием, распределение входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерских доставок, оформление пропусков.
• Встреча и сопровождение гостей в офисе. Подготовка помещений к дегустациям.
• Ведение

...

Компания Дилемма развивается на рынке оптовой продажи женского белья,купальников и пляжной одежды более 23 лет.Мы стабильная, перспективная компания и в связи с динамичным ростом. Мы в поискахОфис менеджера в наш дружный коллектив.

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловаяпереписка• Ведение переговоров с клиентами, помощь в составлении заказов по каталогам,формирование и обработка

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса департамента по связям с общественностью;
• Ведение делопроизводства департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента;
• Подготовка документов для командировок сотрудников департамента;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на должности офис-менеджера / помощника руководителя;
• Опыт ведения документооборота;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• Интерес к своей работе, желание

...

В Архитектурное бюро требуется Офис-менеджер, который будет поддерживать теплую атмосферу!

Обязанности:

• Поддержание офиса в рабочем состоянии
• Поиск и закупка канцелярии, средств гигиены, продуктов
• Организация мероприятий, корпоративов
• Общение с управляющей компанией, обслуживающим персоналом

Требования:

• Активный человек
• Грамотная речь и умение договариваться
• Ответственность и умение выдерживать сроки

Условия:

• Нахождение в офисе (периодические отъезды по вопросам в рамках центра города)

Кадровое агентство "Продуктивные головы", торговая марка Productive heads, приглашает в свою команду офис-менеджера .

Мы ищем сотрудника, который способен освободить рабочее время руководителя, то есть: взять на себя организацию бесперебойной работы офиса, удобной для коллег и приятной для клиентов.

Если у вас есть достижения на работе и в жизни и вам есть что об этом рассказать, то мы ищем именно

...

Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и поможет поддерживать его бесперебойную работу.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: от заказа канцелярии до организации встреч.
• Составление, отправка и получение писем, а также заполнение договоров и других документов по необходимости.
• Курьерские обязанности (фонды, суды, КИО и пр.) — не часто, но важно.
• Архивация, сканирование и копирование документов.
• Взаимодействие с контрагентами: отслеживание поступления

...

Обязанности:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (офисная техника, вода, чай, кофе, мебель, канцелярия, вызов мастеров при различного уровня поломках и контроль их работы);
• Взаимодействовать с администрацией бизнес-центра. Контроль работы клининговой компании и чистоты в местах общего пользования;
• Ведение делопроизводства;
• Администрирование на сайтах бизнес-кабинетов компании.
• Работа с курьерскими службами, организация доставки документов;
• Помощь проектному отделу (подписание и отправка сканов различной документации);

...

ITIGRIS — Разработчик IT-решений для бизнеса.Компания, вышедшая на рынок в 2009 году с SaaS- решением для рынка очковой оптики, со временем расширила спектр отраслей и сейчас развивает FinTech, HRTech и иные проекты, оставаясь ведущим разработчиком программного обеспечения для рынка оптики.

Мы в поиске специалиста, который будет помогать отделу бухгалтерии в наведении порядка в документах, а также сможет взять блок работы

...

Нашей дружной команде очень нужен ПОМОЩНИК. Сотрудник, который будет обеспечивать жизнедеятельность нашего офиса и поддерживать контроль и порядок.

А именно:

• Составлять график дежурств, расписания собраний, летучек, переговоров..
• Подготавливать документы на подпись, распечатывать, заполнять
• Деловая переписка с постоянными клиентами и поддерживать обратную связь с ними
• Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров, чай, кофе, питьевая вода, интернет...
• Контроль работы курьеров
• Помощь в организации

...

Привет! Мы занимаемся автоматизацией бизнеса - разрабатываем и внедряем решения, которые помогают компаниям повышать эффективность и экономить ресурсы. Работаем по всей территории РФ, СНГ и в Европе. Среди наших клиентов – как небольшие, так и крупные и известные компании: Fun&Sun, Robokassa, Cool Zone, Яркий фотомаркет, GRI, Dukley, Петербургская строительная компания и многие другие.

Off Group входит в ТОП30 лучших интеграторов

...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер в отдел розничных продаж".

Обязанности:

• Составление отчетов.
• Ведение документации.
• Документооборот.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание Excel.
• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Место работы (офис): Фермское шоссе, 22, м. Удельная.
• Официальное трудоустройство.
• Официальная зарплата три раза в месяц на банковскую карту.

Еще больше интересных и актуальных вакансий

...

Офис-менеджер со знаем французского и арабского языков.

Обязанности:

Сбор информации, структурирование

Решение административно-хозяйственных вопросов

делопроизводство ( проверка необходимого пакета документов, сканирование, печать) работа с программным обеспечением компании, оформление заявок, заказ справок, оформление договоров, ведение архива и пр.)

Выполнение указаний руководителя

Требования:

Хорошо развитые коммуникативные навыки

Владение арабским или французским языком

Грамотная устная и письменная речь

Умение работать в режиме многозадачности

...

Завод "ГСК Красный Треугольник", крупнейший производитель резинотехнических изделий на Северо-Западе России и ведущий производитель конвейерных лент, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, формирование и ведение архива);

• Приём и распределение входящих звонков;

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);

• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции через Почту России, курьерские службы;

• Организация поездок сотрудников в

...

Обязанности:

Руководитель нескольких компаний в поисках сотрудника, который сможет совмещать круг обязанностей личного помощника руководителя, секретаря и офис-менеджера. Также, в зависимости от ваших способностей, навыков, опыта; в случае общего взаимопонимания; и доверия со стороны руководителя - могут появиться дополнительные, личные просьбы, поручения, предложения. Стремление к карьерному росту приветствуется, возможности предоставляются. Для выполнения должностных обязанностей вам обязательно потребуются личностные коммуникативные качества

...