Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 8026 вакансий

«Элеста» — это команда профессионалов, создающих охранно-пожарные системы, системы контроля доступа, системы передачи информации и источников резервного питания и изделий электроники

Мы на рынке более 30 лет, развиваем технологии и людей внутри компании — и приглашаем офис-менеджера/помощника специалиста по логистике стать частью нашего роста.

Чем предстоит заниматься:

• оформлять документы для осуществления деятельности в особой экономической зоне (ОЭЗ);
• взаимодействовать с

...

Обязанности:

- Обработка заявок клиента.

- Составление коммерческих предложений.

- Запрос счетов у поставщиков.

- Выставление счетов,счет-фактур, ттн клиенту.

- Просчет ТЗ

Требования:

• уверенное владение ПК,(MS Office,Excel,1С),
• желание работать и зарабатывать,
• коммуникабельность,внимательность,
• грамотная речь,
• стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы 5/2 с 9 до 18,
• официальное трудоустройство,
• работа в офисе

Аптеки под брендом «Вита» - один из лидеров российского розничного фармацевтического рынка. Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми!

С 1993 года тысячи сотрудников, пришедших работать в «Виту», по достоинству оценили, как это здорово – строить карьеру в компании, которая заботится о людях. Сегодня у нас уже более 3000 аптек и более 12 000 сотрудников.

Наша аптечная сеть

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и обособленных подразделений компании (ведение деловой коммуникации с сотрудниками компании/контрагентами, организация встреч/совещаний/поездок, оформление пропусков, организация корпоративных мероприятий)
• Проведение закупок для всех подразделений компании (подбор поставщиков, планирование бюджетов закупок и управление ими, формирование запросов-прогнозов/выявление потребностей закупок, согласование и отчетность по закупкам)
• Участие в переговорах
• Документооборот (запрос счетов, организационные вопросы по учету первичной документации, ведение журналов, реестров, корреспонденции)

...

СОЛИОН - успешная российская компания, которая специализируется на оптовых поставках инструмента и оборудования.

• 27 лет на рынке,
• 60% сотрудников работают более 5 лет,
• мы продаем качественный продукт широкого ассортимента.

Приглашаем кандидатов на должность Секретаря-референта. Опыт работы приветствуется, готовы рассмотреть выпускников без опыта работы.

Мы поможем Вам стать профессионалом:

• пошаговый план ввода в должность,
• обучение и опытный наставник,
• регулярная обратная связь

...

Обязанности:

- прием и распределение входящих телефонных звонков,- заказ канцелярии, воды и других расходных материалов для поддержания жизнедеятельности офис,- организация приема посетителей компании,- выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- образование не ниже среднего специального,- грамотная речь, вежливая и доброжелательная манера общения, презентабельный внешний вид,- уверенный пользователь ПК,- знание основ делопроизводства и офисной техники,-...

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе 1С
• Оформление заказов в корпоративных системах (Комус, специодежда и другие)
• Работа с документами: печать, сканирование, брошюровка, отправка и получение
• Подготовка, оформление и рассылка деловой корреспонденции
• Ведение протоколов совещаний
• Организация курьерской доставки (СДЭК, Яндекс.Курьер и другие службы)
• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих вопросов
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками (типографии, поставщики спецодежды и печатной продукции и

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки по электронной почте
• приём и распределение телефонных звонков
• приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• встреча гостей
• заказ канцтоваров и расходных материалов для обеспечения офиса
• работа с курьерскими службами
• регистрация документов и организация их хранения
• выполнение поручений руководства

Требования:

• доброжелательность
• ответственность
• пунктуальность

Условия:

• белая заработная плата
• трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет, оплачиваемый отпуск
• 8-часовой рабочий

...

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в компанию с льготным статусом (ИТ-компания).
• Право на получение отсрочки от призыва (бронирование).
• Строгий, но удобный график работы: пять дней в неделю с понедельника по пятницу, с 09:30 до 18:30 часов.
• Работу в уютном офисе недалеко от станции метро Площадь Мужества.
• Специально оборудованную зону отдыха с вкусным чаем, ароматным свежезаваренным кофе, печеньем и фруктами.
• Высокая

...

Обязанности:

• Выполнение распоряжений, поручений руководства.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (включая заказ канцелярии, воды, кофе/чай).
• Организация деловых поездок и командировок.
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерской службой.
• Контролирование работы оргтехники, обеспечение расходных материалов: принтера, плоттера, МФУ и тд.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (система Windows и её приложения Word, Excel, электронный документооборот, информационно-поисковые системы Интернет) и другой оргтехники (принтер,

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой
• Работа с мини-АТС
• Работа с документами
• Организация командировок
• Выполнение всех распоряжений руководителя
• Прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса : канцелярией, водой, кофе/чай, оргтехника, товаров хозяйственно-бытового назначения и т.д.

Требования:

- Знание кадрового делопроизводство (желательно)

• Навыки работы с оргтехникой

• Навыки работы с Word, Exсel.

Условия:

• График работы с 10.00 до 18.00
• ДМС
• Оформление по ТК

Обязанности:

• отправка почты
• заказ канцтоваров, хозтоваров, отправка картриджей в заправку
• сканирование, копирование документов, загрузка в Битрикс
• вызов курьеров
• выполнение поручений (позвонить, найти, узнать и т.п.)
• подписание документов у сотрудников
• заполнение журналов
• общение с подрядчиками на аутсорсинге (бухгалтерия, кадры)
• запрос недостающих документов у поставщиков
• деловая переписка

Требования:

• владение оргтехникой (копирование. сканирование)
• желательны навыки работы в Битрикс
• желательны навыки работы с 1С

...

Обязанности:

• Отправка документов через почту
• Поездки по получению и доставке документов в различные гос.органы, к поставщикам
• Сортировка, обработка, распределение документов от поставщиков, включая бухгалтерские документы
• Штамповка документов, подготовка бланков
• Подготовка справок, актов, выписок для пациентов
• Помощь в подготовке необходимых документов для проверок по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Усидчивость, внимательность
• Исполнительность
• Ответственность

Условия:

• График 5/2 с 9

...

Адрес офиса: г. Санкт-Петербург ул. Кубинская 84

Ключевые задачи:

• Координация документооборота в департаменте продаж;
• Формирование пакета документов на трудоустройство новых сотрудников;
• Оформление документов на командировку для сотрудников департамента продаж;
• Составление договоров и оформление документов;
• Составление графика оплат для контрагентов;
• Предоставление план-фактного анализа по продажам за отчетный период;
• Сбор пакета документов для предоставления сотрудникам компенсации за использование личного транспортного средства в

...

Обязанности:

• Общение с клиентами:— ответы на звонки— ответы в WhatsApp— ответы на электронную почту

• Рассылка сообщений клиентам через WhatsApp с рабочего телефона

• Выписка счетов, подготовка договоров и закрывающих документов в банке

• Заполнение таблиц по остаткам, заказам и учёту рабочего процесса

• Контроль наличия материалов

• Выполнение курьерских задач по необходимости:— отправка и получение почт, заказов от поставщиков—

...

Обязанности:

Работа на телефоне, с компьютером и оргтехникой. Ведение документооборота для обеспечения оптовых поставок.

Требования:

Образование среднее (среднее-специальное). ПК – уверенный пользователь (MS Word, Excel).

Условия:

График работы: Полный день. (с 09.30 до 17.30) В офисе. (м. Василеостровская). Бесплатное питание.

Занятость: Полная.

АО «ЛОМО» — один из лидеров российской промышленности, специализирующийся на разработке и производстве высокотехнологичной оптики, оптико-электронных и цифровых систем. Мы входим в Концерн «Калашников» и активно развиваемся, полностью модернизируем производство и кратно увеличиваем мощности.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов;
• Составление служебных записок;
• Нормоконтроль документов;
• Ведение архива;
• Организация технического обеспечения совещаний;
• Организация приема посетителей;

• Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимым канцелярским

...

Обязанности:

• отправка почты
• заказ канцтоваров, хозтоваров, отправка картриджей в заправку
• сканирование, копирование документов, загрузка в Битрикс
• вызов курьеров
• выполнение поручений (позвонить, найти, узнать и т.п.)
• подписание документов у сотрудников
• заполнение журналов
• общение с подрядчиками на аутсорсинге (бухгалтерия, кадры)
• запрос недостающих документов у поставщиков
• деловая переписка

Требования:

• владение оргтехникой (копирование. сканирование)
• желательны навыки работы в Битрикс
• желательны навыки работы с 1С

...

Мы ищем коллегу в свою команду!

Компания «Интерсервис» предоставляет транспортные услуги пассажирских перевозок в Санкт-Петербурге и Ленинградской области для юридических лиц. Наша компания является официальным транспортным оператором крупномасштабных мероприятий Всероссийского и Международного уровня. Качество наших услуг подтверждено 30 -летним опытом и безупречной репутацией компании на рынке.

Если ты открытый, позитивный, творческий, ценишь профессиональный вызов и интересные задачи - мы ждем

...

Обязанности:

Прием клиентов , чай, кофе, жизнеобеспечение офиса ( салона продаж) , поддержание порядка , замена ценников, инвентаризации, перемещение новинок , контент, иная административная работа

Требования:

ПК-Пользователь, опыт работы в 1С: Торговля и склад как преимущество

Ответственность, доброжелательность, пунктуальность

Условия:

Оформление в штат компании, оплачиваемые отпуска и больничные, очень хороший коллектив, оплата 80 000 р ( 50 000р- фикс+ 0,5%

...