Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 8511 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, контроль состояния аптечки.
• Организация хозяйственного обслуживания офиса: поддержание порядка, контроль работы офисной техники и кофемашины, взаимодействие с подрядчиками и вызов сервисных служб.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками и другими внешними контрагентами по административным вопросам.
• Организация внутренних информационных потоков и координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.
• Приём и распределение входящих

...

Мы будем рады видеть Вас в своей команде, если Вы:

• Имеете опыт работы на административных позициях;
• Опыт ведения электронного делопроизводства;
• Готовы и умеете работать в режиме многозадачности;
• Уверенно пользуетесь ПК и оргтехникой;
• Сообразительны, организованы и исполнительны;
• Умеете найти общий язык и подход к любому человеку;
• Терпеливы, неконфликтны и коммуникабельны.

Ваши задачи:

• Ведение и контроль документооборота;
• Выполнение поручений генерального директора и

...

Цифровые Привычки – аккредитованная IT-компания, резидент Сколково, топ-5 подрядчиков Сбера. Мы предоставляем услуги IT-консалтинга, заказной разработки, аутсорсинга IT-процессов и развиваем собственные продукты и проекты партнеровНаша команда — это сплоченный коллектив высококвалифицированных профессионалов, способных эффективно решать самые сложные задачи. Нас более 250 человек, распределенных по разным проектам и городам.Люди — самый ценный актив.Наша команда экспертов объединена общими идеями,

...

Ваши задачи:

• Прием и распределение телефонных входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в т. ч. посещение почтового отделения);
• Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
• Подготовка документов (уставных, бухгалтерских, копий) по запросу контрагентов;
• Ведение реестра договоров;
• Отслеживание сроков действия договоров, оформление новых, оформление доп. соглашений;
• Взаимодействие с курьерскими службами;

...

О компании:Гитарная студия №1 — это успешный образовательный проект, который помогает детям раскрыть свой творческий потенциал. Мы обучаем игре на музыкальных инструментах (гитара, укулеле, фортепиано), организуем яркие концерты и создаём атмосферу, в которой ребенок чувствует себя настоящей звездой.

У нас душевная, теплая атмосфера, где вы будете часто слышать благодарности от родителей и видеть радость детей.

Важно:Работа офисная —

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча клиентов в офисе;
• Выставление счетов клиентам;
• Выдача заказов клиентам;
• Контроль отгрузки товара клиентам;
• Консультирование по ассортименту;
• Распределение входящей почты;
• Решение административных вопросов;
• Выставление счетов клиентам;
• Документооборот в офисе.

Требования:

• Опыт работы;
• Знание 1С8;
• Внимательность, не конфликтность, ответственность.

Условия:

• Белая заработная плата;
• Рабочий день: пн.-пт. 9.00-18.00, Выходные сб., вс.;
• Офис находится по адресу:

...

Обязанности:

• Работа в офисе. Гибридный график не предусмотрен.
• Встреча клиентов
• Помощь руководителю
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Взаимодействие с партнерами компании, координация работы с подрядчиками.
• Выполнение личных поручений руководителя и участие в решении административных вопросов.
• Контроль клининга в офисе, контроль расходников.
• Работа с первичной документацией.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции.
• Безошибочность, внимательность, тщательность.

...

Обязанности:

• Административно-хозяйственная деятельность:

• Закупка и обеспечение офиса канцтоварами, водой, мебелью и прочими расходными материалами.

• Контроль за исправностью офисной техники и оборудования, вызов мастера при необходимости.

• Организация технического и сервисное обслуживание офиса и оборудования.

• Делопроизводство и документооборот:

  • Регистрация, учет, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции и другой документации.

• Ведение деловой переписки.

• Организация работы с посетителями и коммуникациями:

  • Прием посетителей и

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, продуктов, хозяйственных товаров, контроль состояния аптечки.
• Организация хозяйственного обслуживания офиса: поддержание порядка, контроль работы офисной техники и кофемашины, взаимодействие с подрядчиками и вызов сервисных служб.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, поставщиками и другими внешними контрагентами по административным вопросам.
• Организация внутренних информационных потоков и координация взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.
• Приём и распределение входящих

...

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке.Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.

Наши конкурентные преимущества как работодателя:

🏆 Статус - Резиденты и спикеры «Клуба 127».Основатель компании — ведущий мастер-майндов;

⚖️ Экспертиза - Первый в России «Завод банкротств» (зарегистрированный товарный знак) - отлаженные бизнес-процессы;

📊 Рейтинг - Входим в ТОП-4 по СПб и ТОП-100 по России среди

...

Обязанности:

Хозяйственная деятельность

• курирование работы всего офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, решение хоз.вопросов);
• координация работы всех офисных служб (отправка/получение корреспонденции от транспортных компаний: Почта России, СДЭК и др.);
• ведение офисных расходов, документооборота оплат;
• распределение звонков и встреча посетителей;
• организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц/отелей);
• ведение деловой переписки;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• помощь в организации корпоративных мероприятиях;

Проектная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация (ведение реестров), учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование документов
• Составление писем, запросов, других документов
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.);
• Поддержка чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение иных служебных поручений руководителей

Требования:

• Опыт

...

Добрый день, Уважаемые соискатели.

Мое ИП работает 4й год, а общий опыт работы - более 10 лет. Направление - государственные контракты по 44 и 223 ФЗ (поставка строительных материалов для ремонта и обслуживания зданий). В связи с увеличением объемов , а также развития новых направлений ищу помощника для офисной работы.

Обязанности:

- Подготовка коммерческих предложений

- Подготовка и распечатка документов

...

В этой роли вы будете:

• Создавать заявки на оплату в 1С (заведение контрагентов, подгрузка договоров)
• Работать с закрывающими документами (запрос и направление отчетных документов), перенаправлять их в финансовый департамент
• Вести дублирующий реестр платежей
• Формировать электронный документооборот службы приема и размещения (договоры, рег. карты), работать с действующими договорами, формировать бумажный архив
• Проверять реестры гостей для сдачи туристического налога (выгрузка документов, проверка

...

Обязанности:

• следить за функционированием офиса;

• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;

• участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• ведение корпоративного чата;

• подготовка проектов документов: письма, договора, технические задания для закупок;

• рассылка (по электронной почте) официальных писем и мониторинг получения ответов на письма;

• поддержание актуальных списков партнеров организации.

Требования:

• средне-профессиональное образование или высшее образование;

• знание основ делопроизводства (составление писем, ведение переговоров, учет

...

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий.

Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории.

Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам

...

Твои будущие задачи:

• Организация и ведение документооборота филиала (в том числе первичной бухгалтерской документации, взаимодействие с контрагентами);
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России, нотариусами и госорганами;
• Участие в процессах закупок канцтоваров, расходников, оборудования;
• Помощь в организации клиентских, партнерских и корпоративных мероприятий;
• Организация и сопровождение мероприятий для сотрудников филиала;
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе.

Что поможет попасть в команду:...

Местоположение: г. Санкт-Петербург, офис в БЦ Деловой исторический центр 1984.

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием и отправка корреспонденции (электронная почта, СДЭК, Почта РФ), регистрация писем в 1С Документооборот
• Заведение заявок на оплату в 1С
• Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Учет расходов по услугам корпоративного такси и каршеринга
• Выполнение поручений от помощника собственников (travel-поддержка, поиск информации, регистрация на бизнес-мероприятия и т.п.)

...

Уважаемые кандидаты, мы - компания-партнер крупного медиа-холдинга, работаем в Санкт-Петербурге, имеем филиалы по Северо-Западу. На рынке существуем уже более 15 лет, сохраняем стабильность, постоянно растем и развиваемся.

Обязанности:

Главное – четкая и слаженная работа с документами компании!

-Взаимодействие с курьерскими службами;

-Контроль жизнеобеспечения и чистоты офисов (офисы компании находятся в двух разных БЦ на ст. м Московская);

- Прием и

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса и руководителя;- Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов;- прием телефонных звонков, корреспонденции- Координация работы сотрудников;- Взаимодействие с контрагентами,согласование договоров;- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;- Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);- Ведение протоколов,знание ПК,и основных рабочих

...