Работа: офис менеджер в Санкт-Петербурге, 8922 вакансии

Существенные условия:

Профиль деятельности компании - организация и проведение деловых мероприятий по проблемам агропродовольственного рынка

Полная занятость, полный или сокращенный рабочий день (6-8 часов)

Интенсивное обучение на рабочем месте в начальный период

Работа в бэк-офисе компании, но предполагает периодические командировки для участия в выездных конференциях

Должностной рост возможен с переходом на участок фронт-офиса компании, с непосредственным участием в подготовке и

...

«БИЗНЕС-ЭКСПЕРТ КОНСАЛТИНГ» — надежный партнер, который обеспечивает комплексное юридическое сопровождение и помогает бизнесу работать эффективно и безопасно в современных условиях.

Вместе с нашей командой экспертов вы сможете развиваться как профессионал, применять свои знания и расти вместе с компанией.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели
• прием звонков, работа с мини-АТС
• встреча клиентов
• получение и

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности офиса;

• Ведение поступающих, отправляемых и внутренних документов;

• Работа по оформлению договоров с Покупателями по нашим проектам, направление комплекта сопутствующих документов, ведение учета договорных отношений, ввод данных в 1С;

• Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству;

• Знание ЭДО, работа с ЭП;

• Ведение кадрового делопроизводства завода в полном объеме (65

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.
• Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).
• Организация приема посетителей.
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.
• Ведение табельного учета посещаемости сотрудников.
• Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).
• Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация.
• Входящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта,

...

Обязанности:

• iiko ( ввод документов, инвентаризаций ит.д.);
• контроль информационной площадки ФГИС "Меркурий";
• электронный документооборот ГИС МТ "Честный ЗНАК";
• мегафон (отслеживание баланса по номерам и трафик интернета);
• взаимодействие с типографией (заказ продукции, проверка макетов, ламинация);
• фотоконтроль сети пекарен;
• запрос документов (отгрузочные документы, акты сверок и т.д.);
• составление таблиц;
• разбор и печать писем с электронной почты;
• отправка и получение писем в отделении

...

«БИЗНЕС-ЭКСПЕРТ КОНСАЛТИНГ» — надежный партнер, который обеспечивает комплексное юридическое сопровождение и помогает бизнесу работать эффективно и безопасно в современных условиях.

Вместе с нашей командой экспертов вы сможете развиваться как профессионал, применять свои знания и расти вместе с компанией.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• заказ канцелярии, картриджей, орг. техники, хозяйственных средств, медикаментов, мебели
• прием звонков, работа с мини-АТС
• встреча клиентов
• получение и

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, пополнение аптечки и пр.)
• Поддержание порядка, обслуживание кофемашины, контроль мелких бытовых задач, контроль работоспособности офисной техники. Вызов мастеров для устранения неисправностей
• Поддержание деловых контактов, в том числе с администрацией бизнес-центра
• Управление информационными потоками, обеспечение бесперебойного обмена информацией между сотрудниками и отделами
• Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий
• Организация

...

Мы ищем настоящего профессионала своего дела — администратора, который станет незаменимым звеном в нашем коллективе. Если ты обладаешь организаторскими способностями, умеешь поддерживать порядок в делах и любишь работать в динамичной среде, эта вакансия для тебя!

Компания ВодаГазТепло-Сервис основана в 2013 году. Основным видом деятельности компании является обслуживание УУТЭ (узлов учета тепловой энергии), ИТП (индивидуальных тепловых пунктов), АИТП (автоматизированных индивидуальных тепловых

...

Привет, мы «Cookie v ruki» — динамично развивающееся производство вкуснейшего печенья для кофеен. Мы делаем чашечку кофе еще ценнее. Мы растем, и нам нужен человек, который возьмет на себя всю «тыловую» часть: от закупки ингредиентов до идеального порядка в документации.

Кого мы ищем?Нам нужен системный и ответственный специалист. Это позиция «правой руки» для отдела производства. Здесь не нужно

...

Gipsy MBA- это о людях, которые не боятся рисковать, нестандартно мыслить и уверенно действовать.

Мы являемся ведущим медиабаинговым агентством и активно развиваемся уже более 7 лет, помогая нашим партнерам достигать максимальных результатов в онлайн-среде.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря, координация встреч, поездок и деловых мероприятий;
• Travel-support полного цикла: билеты, отели, визовая поддержка, трансферы;
• Подготовка документов,

...

Троицкий крановый завод — один из лидеров России в производстве грузоподъемного оборудования. Мы создаем технику для ключевых отраслей промышленности: судостроительной, атомной, металлургической и многих других. Наши краны — это мощь, надежность и передовые технологии.Для развития регионального офиса в Санкт-Петербурге мы ищем в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

· Сбор, анализ и подготовка аналитических, информационных и справочных материалов для руководства.·

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, почты.
• Организация работы офисного персонала, взаимодействие с сотрудниками отдела продаж, бухгалтерии и администрации.
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов.
• Организация приёма посетителей.
• Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Работа с курьерскими службами.
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Требуется коммуникабельность, ответственность и умение работать в

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании – прием и распределение всей входящей информации, поступающей в офис (телефон, почтовая корреспонденция и т.д.)
• Составление деловых писем, коммерческих предложений и их рассылка
• Выполнение поручений руководителя
• Организация встреч, переговоров
• участие в работе различных отделов компании
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• высшее образование
• опыт работы секретарем или администратором более

...

ООО «АЛВАТЕКС ЗТМ» — ведущая компания в области оптовых поставок качественных средств индивидуальной защиты (СИЗ), предлагающая надежные решения для обеспечения безопасности сотрудников различных отраслей промышленности.

Мы гордимся нашей компетентностью, современным уровнем маркетинга и широким ассортиментом продукции. Наш бизнес активно развивается, и мы приглашаем стать частью нашей команды.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе/чая, пополнение аптечки

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков, входящей/исходящей документации;
• Ведение делопроизводства Компании;
• Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Обеспечение доставки документов: взаимодействие с курьером, службами курьерской доставки, почтой России;
• Прием посетителей;
• Заказ канцелярии;
• Организация документооборота между подразделениями/сотрудниками Компании;
• Контроль и учет ТМЦ;
• Выполнение поручений Генерального директора;
• Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичных должностях;
• Владение программами MS

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности офиса;

• Ведение поступающих, отправляемых и внутренних документов;

• Работа по оформлению договоров с Покупателями по нашим проектам, направление комплекта сопутствующих документов, ведение учета договорных отношений, ввод данных в 1С;

• Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству;

• Знание ЭДО, работа с ЭП;

• Ведение кадрового делопроизводства завода в полном объеме (65

...

Привет!Мы - IT-компания, больше 7 лет на рынке, ищем в нашу команду хостес/ администратора.

Работа в современном офисе в БЦ "Зима".

Условия работы:

• График: 2/2;
• Время работы: с 10:30 до 20:30;
• Совокупный доход от 70.000 рублей60.000 рублей оклад (4.000 рублей/ смена) + KPI (10.000 – 15.000 рублей ежемесячно);
• Оплачиваемое обучение 3 дня;

Задачи:

• Встреча клиентов и

...

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими письмами и звонками
• Оформление отгрузочных и сопроводительных документов.
• Сверка документов с бухгалтерией
• Административная поддержка офиса и руководителя
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Уровень владения ПК: уверенный пользователь Word, Excel, Access, Outlook, Internet
• Умение работать с офисной техникой
• Знание программ: 1С, Bitrix
• Знание деловой этики
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: внимательность, аккуратность,

...

ООО "Специализированное проектное бюро" - проектно-монтажная организация, специализирующаяся на проектировании и капитальном ремонте инженерных сетей жилых зданий, в связи с расширением приглашает Помощника отдела проектирования.

Обязанности:

• Печать из AutoCAD и складывание проектной документации, брошюрование томов;

• Оформление и регистрация официальных писем;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ расходных материалов для офисной техники, воды, канцелярии;

• Выполнение отдельных рабочих поручений непосредственного руководителя;

Требования:

• Высшее/неполное высшее/ среднее

...

Ищем Секретаря, помощника руководителя!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Отправка корреспонденции.
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Обеспечение работы офисной техники.
• Ведение деловой переписки и подготовка отчетов.
• Организация рабочего времени руководителя и планирование встреч.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать

...